行政事业单位国有资产管理信息系统
行政事业单位资产管理信息系统用户手册(财政及主
为了方便用户使用本系统，本部分主要针对用户在系统中经常要使用到的功能进行说明。本章节以“占有登记”功能为例来加以说明。
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用户登录系统后，点击“产权财务”页签，进入产权登记子系统，依次点击子系统左侧功能节点【产权登记】【业务办理】【占有登记】，定位到“占有登记”功能界面，如下图所示。
备注：点击功能树和单位关系树时点击节点左侧的 按钮即可打开该节点。
说明：
1)保存：在数据录入区域，填入项目信息后，点击保存按钮，可将项目信息保存到系统内。
2)提交：统会根据预设定的公式进行相关校验。
3)导出：点击导出按钮弹出导出功能界面，如下图所示。
4)在导出界面可选择导出文件类型；勾选“导出当前节点所有报表”，会导出报表所有页签，不勾选只导出当前页签；设置好导出信息点击确定按钮，系统会弹出导出提示，用户可选择打开或保存导出的报表，如下图所示。
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占有登记功能界面包含以下几个区域：单位关系树、查询条件、工具栏、项目信息展示区，如图所示。
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占有登记功能界面左侧部分显示该用户有查看权限的单位关系树，如下图所示。
说明：
1)单位关系树支持单位搜索，在单位关系树上边的搜索框内输入要搜索的单位信息，点击搜索按钮可以定位到具体单位，该条件支持模糊匹配。
2)占有登记功能界面右侧的项目根据左侧单位筛选，即在左侧单位关系树中选中某单位，右侧项目展示区域只展示该单位及其下属单位的项目。
5)打印：点击打印按钮弹出打击界面，如下图所示。
勾选“打印该节点所有报表”则打印报表所有页签，不勾选则只打印当前页签；点击确定按钮弹出打印预览界面，在打印预览界面点击打印按钮即可打印，如下图所示。
6)审核轨迹：在业务办理功能界面，点击工具栏上审核轨迹按钮，可以查看该项目的流程轨迹（哪个用户对这个项目进行了什么操作），如下图所示。
《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)
《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)一、系统概述《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)是一款专为我国行政事业单位量身打造的资产管理软件。
该系统紧密结合行政事业单位的资产管理需求，旨在提高资产管理的效率，确保资产安全，为我国行政事业单位提供便捷、高效的资产管理服务。
二、系统功能1. 资产台账管理系统支持对单位各类资产进行台账管理，包括资产新增、修改、查询、删除等功能。
用户可根据资产类别、使用状态、购置时间等条件进行筛选，快速查找所需资产信息。
2. 资产盘点系统提供在线盘点功能，支持定期对单位资产进行实地盘点，确保资产数据的准确性。
盘点结果可实时同步至系统，便于资产管理部门掌握资产状况。
3. 资产折旧系统根据国家相关规定，自动计算资产折旧，并折旧报表。
用户可随时查看资产折旧情况，为财务部门提供准确的折旧数据。
4. 资产维修保养系统支持对资产维修保养情况进行记录，提醒用户及时进行资产维护，延长资产使用寿命。
5. 资产报废系统提供资产报废申请、审批流程，确保资产报废工作规范、高效。
报废资产信息将自动转入报废台账，便于查询和管理。
6. 统计分析系统内置丰富的统计分析报表，包括资产总额、资产分类、使用状态等，为单位决策提供数据支持。
三、系统优势1. 符合政策要求《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)严格遵循国家相关法律法规，确保资产管理工作的合规性。
2. 操作简便系统界面友好，操作简便，易于上手。
培训成本低，有助于提高工作效率。
3. 数据安全系统采用加密技术，保障数据传输安全。
同时，定期进行数据备份，确保数据不丢失。
4. 智能提醒系统设置智能提醒功能，包括资产报废、维修保养等，避免因疏忽导致资产管理不善。
5. 拓展性强系统可与其他业务系统进行集成，满足单位不断发展的资产管理需求。
四、实施步骤1. 需求分析在系统实施前，我们将与单位资产管理相关部门进行深入沟通，了解单位的具体需求，为系统定制提供依据。
针对“行政事业单位国有资产管理信息系统”的使用分析
针对“ 行政事业单位国有资产管理信息系统” 的使用分析摘要：当前，全国气象部门使用“行政事业单位国有资产管理信息系统”进行资产信息化管理，该系统功能强大，涵盖资产管理各个环节，也正因其功能强大，部分功能在使用手册中未进行详细说明，对于新接手管理资产管理的人员而言较为复杂，因此，文章结合工作经历，总结部分使用经验，为各用户提供相应参考，同时提出该系统现存使用问题及国有资产管理内部控制建设思考。
关键词：事业单位国有资产管理气象引言目前，随着信息化的不断发展，事业单位资产管理工作也需紧跟时代大步伐，很多学者也对新形势下事业单位国有资产管理信息系统的设计与实现提出了新要求[1-2]。
2013年，财政部推出行政事业单位国有资产管理信息系统（以下简称“资产管理系统”）对全国行政单位和事业单位的国有资产进行动态监管和日常管理。
贵州省气象部门作为中央在黔机构，将事业单位按照国家规定运用国有资产组织收入形成的资产、国家调拨给事业单位的资产、接受捐赠的资产、其他法律确认为国家所有的资产纳入该资产系统管理。
按资产类型分为通用设备、专用设备、车辆、房屋、家具、无形资产；按资产性质分为流动资产、固定资产、无形资产、对外投资等。
在使用中发现，资产管理系统功能强大，涵盖资产管理各个环节，但也正因其功能强大，部分功能对于新接手资产管理的人员而言较为复杂，因此，文章结合工作经历，总结部分使用经验，为各用户提供相应便利。
当前，贵州省气象部门着力建设行政事业单位内部控制手册，针对国有资产管理内部控制建设也提出相应思考。
1注意事项资产管理系统开发公司为各用户提供了用户使用手册，但手册往往较简单，部分常用功能未提及，常见问题处置也无法从中找到相应解决办法。
以下为文章总结的常见问题解决办法，供用户参考使用。
1.1资产处置资产处置是资产管理环节中的重要工作，有利于提高资产利用率，同时也是内部控制建设的关键风险防控点，应严格贯彻落实相关规章制度，防范管控资国有资产流失风险。
《行政事业单位国有资产管理信息系统管理规程》解读
行政事业单位国有资产管理信息系统管理规程解读一主讲老师赵海第一节行政事业单位国有资产管理信息系统简介一、系统的特点行政事业单位国有资产是我国各级政府机构履行各项职能和事业发展的物质基础,其特点包括：数量巨大、分布广泛、涉及单位众多;虽然经过多年的梳理,但部分行政事业单位资产管理依然不同程度的存在各种问题,如账实不符、存量不清、资产配置和使用效率不科学等;2006年财政部颁发了行政单位国有资产管理暂行办法和事业单位国有资产管理暂行办法两个文件,从而进一步从资产的配置、使用、处置、评估、产权和收益管理等方面规范和加强了各级行政事业单位对自身占有和使用资产的管理,并加大了管理部门和财政部门的监督管理力度;一国有资产管理信息系统的概念国有资产管理信息系统是国有资产管理的信息化管理平台,包括资产卡片管理、资产配置管理、资产使用管理、资产处置管理、产权登记管理、资产评估管理、资产收益管理、资产报表管理和查询分析等功能;二资产管理信息系统管理的概念资产管理信息系统管理是指各级财政部门、主管部门和行政事业单位,按照职责规定,根据资产管理流程,制定资产管理信息系统相关制度、推进系统建设、强化系统使用、管控系统风险,与财务、预算、决算、政府采购、非税收入管理等系统对接,对国有资产实现动态管理;本系统紧密围绕财政部两个办法研发,结合行政事业单位资产管理的实际业务,通过系统将财务管理、实物管理、价值管理、预算管理和集中支付、政府采购有机的结合到一体;并通过对资产配置、使用、处置、维护、申报、审批等多个环节的全程跟踪,实现了针对资产的全生命周期的管理;系统特点归纳如下：1紧密围绕两个办法研发；2强大的业务构建平台,丰富的基础组件,能根据用户需要,构建业务实体,实现日常业务管理工作；3可定制的数据录入界面,灵活的数据存取、采集、检验,能够快捷采集复杂业务数据；4支持多用户协同处理相关业务,并在工作流引擎的支持下实现工作流与业务流的一体化管理；5灵活、可定制的信息门户,作为管理机构统一信息窗口；6动态预警同辅助决策功能并用,为管理层提供科学有效的决策支持；7可实现有针对性的监管,实时掌握重点资产或关注资产分布情况及变动信息；8多维度全方位自定义查询,所有查询数据支持多种格式文件导出；9通过条码管理机制,实现了资产一物一码的管理方式,落实资产管理问责制；10成熟多样的系统部署模式,能够实现多分布的广域部署方式,通过实现资产动态管理;行政事业单位版系统特点有：1行政事业单位资产管理信息系统操作简单对资产实行分类管理,清晰明了;采用符合手工操作习惯的卡片式管理方式,通过各种分类查询一目了然;2功能完备系统可以随时与账务进行对账,保证系统间数据的一致性;提供自定义卡片功能;3强大的查询功能资产卡片记录相关的各种信息,用户可以随时分部门、分类别以及按照卡片的任一项目进行方便快捷的查询;二、系统功能构架一应用层次系统按照业务应用层次的不同划分为上级财政和下级财政,各级财政按资产数据管理和分布的不同划分为单位资产数据库、主管部门资产数据库、财政部门资产数据库;资产管理信息系统应用层次划分的结构图如下：行政事业单位作为资产使用单位,主要的应用内容为资产日常管理,包括资产领用、资产查询、内部审批等；主管单位为资产的监督部门,它主要是审核或审批本部门单位资产购置、处置事项等,同时负责本部门单位资产总量监管；财政部门为资产的核心监管部门,从全局的角度对所辖资产进行监控管理,包括资产业务的审批、决策支持、预警与查询等;财政部门、主管部门从资产管理职能角度来看基本类似,均是实现对本级或本部门所属行政事业单位资产的全面动态监管,行使对资产配置、处置、使用审批监督职能;从功能需求角度来讲,均需要提供对资产的配置、使用、处置、收益管理、资产评估、资产清查、预警分析、动态查询、统计、分析和监控功能；提供在线审核或审批单位上报的资产购置、使用、处置事项,决策支持等;因此行政事业单位资产管理信息系统分为财政及主管部门版和行政事业单位版两个版本;二基本功能财政及主管部门版基本功能如下图所示：行政事业单位版基本功能如下图所示：三系统界面财政及主管部门版用户界面如下图所示：行政事业单位版用户界面如下图所示：三、数据交换平台系统交换平台围绕着资产管理的全过程,面向单位版、财政及主管部门版完成各级单位、主管部门、财政部门的数据交换,实现与外部系统的交换;交换数据定义：定义数据交换的内容及范围;基础数据接口：通过该接口可以获取本系统的所有基础数据信息;业务数据接口：通过该接口可以获取交换数据定义功能中定义的业务数据;交换中心：根据定义好的数据交换内容及范围进行数据同步;数据上报接收：在网络状况不能保障数据协同时,通过文件方式进行交换;外部系统接口调用：外部系统如果提供了访问接口,则通过该方式访问数据;访问外部系统中间数据：外部系统如果提供了中间数据,则通过该方式访问数据;一完成系统内部数据交换系统内部的数据交换可分为两类：基础数据信息、业务数据信息;基础数据信息包括业务流程、表单、勾稽公式等内容;业务数据信息包括资产卡片数据、业务管理数据及汇总数据;上传的数据包括资产数据和申报单据等,下行的数据包括审批的意见等;下级财政通过系统上传资产汇总数据,同时接收的是重要控制数据和批复数据;二完成与外部系统数据交换行政事业单位资产管理系统应用“金财工程应用支撑平台”的数据交换中心,并进行扩展建设,使其能满足资产管理内部数据协同的业务需求,同时完成与财政其他应用系统的业务交换;其数据交换如图所示：第二节行政事业单位国有资产管理信息系统管理规程一、背景与总论一制定目的为了规范和加强行政事业单位国有资产管理信息系统以下简称“资产管理信息系统”管理,提升行政事业单位国有资产管理以下简称“国有资产管理”信息化水平,夯实管理基础,规范管理流程,逐步实现动态管理,根据行政单位国有资产管理暂行办法和事业单位国有资产管理暂行办法等有关规定,结合工作实际,制定本规程;二制定依据根据行政单位国有资产管理暂行办法财政部令第35号和事业单位国有资产管理暂行办法财政部令第36号等有关规定,特制定行政事业单位国有资产管理信息系统管理规程;三适用范围各级财政部门、主管部门和行政事业单位利用资产管理信息系统进行的资产管理工作以及资产管理信息系统运行、维护和管理,适用本规程;四总体部署财政部制订统一的资产管理信息系统数据规范,负责资产管理信息系统的建立、推广和升级完善;各级地方财政部门、主管部门可以根据实际情况,组织开发符合本地方、部门、单位特点的个性化功能模块,实现与财政部资产管理信息系统的有效对接;个性化功能模块应当符合财政部制定的数据规范;已建立资产管理信息系统的部门、地方和行政事业单位,应当按照财政部制定的数据规范,做好已有系统与财政部资产管理信息系统的对接和数据转换工作;各级财政部门、主管部门和行政事业单位应当推进硬件和网络建设,为资产管理信息系统的使用提供必要的物质保障;五细节分工各级财政部门负责研究和推进资产管理信息系统与财务系统、预算系统、决算系统、政府采购系统和非税收入管理系统等的对接;各级行政事业单位财务管理、预算管理等部门应当对上述系统之间的衔接与核查予以协助;各级财政部门、主管部门和行政事业单位应当在梳理预算、决算、政府采购等业务的基础上,完善资产管理工作流程,将管理流程设置在资产管理信息系统中,并按照规定的管理权限和系统中设定的管理流程,逐步实现资产管理事项的网上办理;六基础工作支持各级财政部门、主管部门和行政事业单位应当建立健全资产管理信息系统内部管理规范和岗位管理制度,落实资产管理信息系统岗位责任制和领导负责制,科学设置资产管理信息系统中经办、审核、审批和系统管理等岗位,合理安排岗位人员,加强保密管理和风险防范,确保资产管理信息系统安全稳定运行;二、基础管理一系统初始化行政事业单位应当根据国有资产管理的有关规定,在资产管理信息系统中填写本单位名称、性质、级次、组织机构代码和人员编制等基础信息,设置岗位人员权限和相应的管理流程、时限等,完成资产管理信息系统初始化操作;1．系统初始化——软件安装安装步骤：1将光盘放到光驱中之后可以选择安装数据库;自动默认安装完成就重新起动计算机;2将光盘放到光驱中之后可以选择安装软件,点击安装软件;3直接点击测试连接,查看数据库是否可能进行连接,如果不能连接.请查看一下,是否安装完数据库后是否已经重起;4连接测试成功之后,点击继续;5添写单位名称;6添写资产管理员名称;7汇总账套一定不能选择;8点击继续安装完成;注意：1安装完数据库后需重启计算机;2在该计算机中有工资系统的,别安装本系统;2．系统初始化——单位情况表系统初始化——单位情况表填报单位情况表的添写一定要按照单位的实际情况进行填写;单位情况表的重点：单位层次代码要按照单位预算级次代码来进行填写;组织机构代码就按照相应的组织机构代码进行填写;单位类型：分为行政单位和事业单位两种情况,按实际情况进行填写;影响审批流程和预警参数管理办法：分为行政单位和事业单位;影响业务处理流程同级财政单位层次代码：填写主管部门的同级财政代码;所属财政关系：要按实际情况进行填写;影响决策分析中数据的正确性编制人数：按实际情况进行填写;影响指标预警注意：1单位名称：以单位公章为准2单位层次代码：以下发单位层次代码为准3组织机构代码：唯一,以X结尾的必须要进行大写9位码4预算级次代码：市级5行政区划代码：市辖区6所属财政关系：市直属7同级财政单位层次代码：3402000158编制人数：与指标预警有关系3．系统初始化——基础数据基础数据主要是指部门编码,人员以及存入地点;使用/管理部门：填写实际使用部门人员：根据部门填写相应的人员存放地点：填写实际的存放地点注意：1一定要先写部门再写人员,人员是依附于部门而存在的;输入编码时一定要在使用半角形式输入;2一定要先写部门再写人员,人员是依附于部门而存在的;4．系统初始化——资产数据初始化资产数据初始化分为三种方式,分别为手工录入,数据模板导入,中财信数据导入;1资产卡片信息行政事业单位应当将所有的资产卡片全部纳入到资产管理信息系统管理,并按照资产使用的具体情况完善资产卡片信息项,保证资产卡片信息的准确性;行政事业单位新增资产,应当于财务入账前在资产管理信息系统中建立资产卡片,做到“账卡相符”,并在财务入账后在资产管理信息系统中及时完成资产入账工作,做到“账账相符”;行政事业单位国有资产管理信息系统管理规程解读二2数据初始化方法①数据初始化方法一：手工输入数据初始化注意：保存但没有入账资产可以进行修改、删除和批量;保存且已经入账资产不可以进行修改、删除和批量;批量时输入的数量,包含当前的记录;如批量5条,实际增加4条打印功能可以对资产的条码打印也可以对卡片进行打印;入库资产的使用状况为未使用;使用人为空不可填写;红色字段为必填项;价值＝财政拨款＋事业收入＋其他资金使用部门,使用人,管理人,存放地点都从基础数据中选择得到;手工输入卡片录入注意：产权形式：有产权证的就算是有产权,当产权形式为有产权时,权属证明、权属证号、发证时间必填;土地面积：使用方向及面积＝土地面积当出租出借单位有面积时,请填写出租出借单位信息;房屋的建筑面积：使用方向及面积＝建筑面积实际办公面积＋会议室＋车库＋食堂＋配电房＋机房≤建筑面积当出租出借单位有面积时,请填写出租出借单位信息;交通运输设备：当车牌号填写后,厂牌型号、车架号、排气量建议填写;关于数量字段:文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类,数量字段可不为1;在资产配置界面中的相关查询中,当有资产不知道应该选择哪个类别的时候,可以通过资产分类代码检索功能进行查找;具体如下：选择资产配置→相关查询→资产分类代码检索；将资产名称输入到资产分类代码名称的文本框中；点击确定,系统针将所有的名称中包含你所输入的类别全部显示出来;②数据初始化方法三：中财信导入数据初始化数据导入过程：第一步：导入资产清查数并审核说明:如果本机就是资产清查系统的机器,并且卡片数据存在于本机中.那么就直接点击数据的下接菜单,直接选择数据库;卡片导入方式:选择清空导入;经费来源方式:根据本单位的实际情况选择;导入盘盈资产是否自动拆分:选择否;第二步：调整基础数据——取得方式、使用人、存放地点第三步：维护基础数据——使用部门、人员、存放地点固定资产汇总查询查看明细方法：双击该小计项→点击展开双击该小计项：点击展开：批量入账与批量删除内容显示区：内容显示区针对不同的条件,显示不同的数据;显示为单据的基本信息;当双击某条记录时,系统会自动关联到卡片中;单位状态区：单据状态分为未确认与已确认两种,根据不同的选择界面中所显示的内容有所不同;页签向导区：可能通过手工输入或控件按钮来对界面显示数据进行变化;功能列表菜单区：全部入账：对所有记录全部执行入账操作;入账：对所选择数据进行入账操作;单据：对选择数据进行卡片联查功能;全选：选择当前页面全部资产;全清：清除当前页面全部资产;3日常管理信息行政事业单位应当逐步通过资产管理信息系统完成资产验收入库、领用、使用、保管、交回、维护维修等资产日常管理工作;①日常管理信息流程——资产配置资产配置——功能及流程资产配置——资产购置计划申报表的填报注意:填报该单据之前一定保证已获取审批参数;取得上级的审批结果分为三种状态：等待上级单位审批,驳回,审批通过;重新填报：取得结果中为驳回,就可以直接对已经驳回的申报表进行修改使用重新填报,系统将自动生成一张新的申报单;在填写计划申报表时,首先要选择填报的资产大类,才可以进行其它操作;资产数据可以不为1,计划总额＝数量×计划单价＝资金来源渠道之和;当某一行进行填写错误的时候,可以使用删行功能进行删除所选行;资产配置——资产卡片的录入和登记②日常管理信息流程——内部使用内部使用——单笔变动注意：如果卡片已经入账因某种原因需要发生变化可以使用单项变动;如果卡片没有入账可以直接对卡片进行修改;单项变动只能对一条记录进行变动,但可以对多个项目进行变动;内部使用——批量变动注意：批量变动可以对多张卡片的共有项目进行变动,而单笔变动只能对一张卡片的多个项目进行变动;内部使用——资产回收入库注意：确认有效;资产回收入库时,点击卡片能选择到的资产都是非入库已经使用的资产;回收入库后的资产为入库资产,使用方向,使用情况等,相关信息根据实际情况进行填写;内部使用——资产领用注意：在资产内部领用时,点击卡片能选择到的资产都是已经入库的资产;领用后的资产为非入库资产,使用状况为在用,使用方向为自用,管理人,使用人,使用部门等相关信息都要进行相应的填写;内部使用——卡片拆分注意：只针对数量不为一的资产卡片进行拆分如文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类;当对部分资产进行报废、领用或回收入库时,需要对卡片进行拆分;拆分后只需要对数量进行调整,价值与经费来源系统会自动发生变化;内部使用——资产盘点③日常管理信息流程——外部使用外部使用——出租出借申报审批注意：卡片中能选择到的资产是所选择大类中的已经入账的资产;使用形式必须进行填写,影响到后续业务流程;出租出借资产中的账面价值是所选择明细资产中的账面价值自动汇总所得;申请完成之后;可以通过获取结果取得上级审批结果;等待上级审批,驳回,审批通过;驳回申报审批表可以通过修改后保存,选择重新填报;上级审批没有完成的情况下：已经通过审批获得审批结果：外部使用——资产出租注意：在外部使用时,一定要先选择单据;相应信息会通过单据自动同步到外部使用信息中;选择的单据是已经审批通过的单据;红色方框中的相关信息一定要尽可能填写完整;合同/协议金额中的价值与后期的资产收益管理有直接关系;④日常管理信息流程——资产处置资产处置：包括资产调出、出售、报废、置换和转让等;判断需处置的资产金额是否超过规定限额处置形式必须按照实际情况进行填写：资产处置——资产报废报损注意：在自行处置金额之内的可以直接选择卡片进行处置入库资产;经上级审批同意之后,通过选择单据的方式选择到单据中的资产;处置收入＝处置资产各明细收益之合处置收入与后期的资产收益管理有直接关系;⑤日常管理信息流程——收益管理收益管理——处置收益登记。
行政事业单位资产管理信息系统(财政及主管部门版)
附件3行政事业单位资产管理信息系统（财政及主管部门版）数据上报操作流程中央部门、省级财政部门上报行政事业单位资产管理信息系统（财政及主管部门版）电子数据有离线上报和在线上报两种方式。
对于能够连接财政专网的单位，建议采取在线方式上报电子数据。
不能连接财政专网的单位，可采取离线方式上报电子数据。
具体操作方式如下：一、离线上报1、获取任务文件离线上报需要获取上报任务文件，关于任务获取方式请咨询财政部信息网络中心（联系电话：010-68553137 ）。
2、上传任务文件登陆本单位行政事业单位资产管理信息系统财政及主管部门版，进入【系统管理】一【交换中心】一【任务执行】功能，点击导入按钮，在界面中点击浏览按钮，如图:□ 文换中心口七哦買 u Q 仔肴执行日志 □高妙审批 弹出任务导入窗口，见下图所示:上传按钮。
系统会自动生成上报文件，此过程需要稍等几分 钟。
如下图: 叮申央部门鯉1:报枉务血上恃 处虜課文件:点击 按钮，保存该文件，后缀为dzp 。
该文件即为上报文 件。
3、刻盘上报将上述文件刻盘上报至北京市西城区三里河南三巷合苜页 审参数设宜W 交换中心卫流程设宜应系统设宜欢迎进入行政爭也o 任务言理选择下发的任务文件，点击打开按钮,然后在界面中点击 戡据同步 获取任务 #入茅衙处理的氏刊力：o 选择文件：财政部信息网络中心应用开发二处，邮编: 100820 请在信封上注明“资产管理信息系统”二、在线上报1、测试网络在浏览器中访问访问http://10.12& 1.33地址，如果能出现行政事业单位资产管理信息系统的登录界面，表示网络通畅，如果不能访问, 请检查网络2、配置上报用户名和密码在线上报需配置用户名和密码。
请咨询财政部信息网络中心，获取本单位具体上报时的用户名（单位名称）和密码（单位层次代码）。
3、配置服务器地址登陆本单位行政事业单位资产管理信息系统财政及主管版，进入【系统管理】一【交换中心】一【参数配置】功能，如图:配置本地服务器参数默认即可。
行政事业单位资产管理信息系统
行政事业单位资产管理信息系统行政事业单位资产管理信息系统的重要性和应用一、引言行政事业单位作为国家机构的重要组成部分，拥有大量的资产和财务资源。
为了更好地管理和利用这些资产，提高行政管理的效率和精确度，行政事业单位资产管理信息系统应运而生。
本文将详细介绍行政事业单位资产管理信息系统的重要性和应用。
二、行政事业单位资产管理的挑战行政事业单位管理的资产种类繁多，包括固定资产、流动资产、无形资产等。
这些资产数量庞大，涉及范围广泛，手工管理容易出现遗漏和错误。
传统的纸质档案管理模式已经无法满足行政事业单位庞大资产的管理需求。
而且，行政事业单位在决策过程中需要准确的资产数据和统计分析，以支持决策的科学性和精确性。
三、行政事业单位资产管理信息系统的重要性行政事业单位资产管理信息系统是一个集资产台账、资产处置、资产维修、资产巡查和资产统计分析等功能于一体的管理系统。
其重要性主要体现在以下几个方面：1. 提高管理效率：通过信息系统管理资产，可以自动化记录资产的购置、处置和维修情况，减少手工记录的时间和错误率。
系统还可以提供资产台账的自动更新和查询功能，简化了资产管理的流程，大大提高了管理效率。
2. 提高资产利用率：信息系统可以实时监控资产的使用情况，了解资产的实际使用情况和健康状况，及时发现和处理资产问题。
通过合理配置和优化资产利用方式，提高了资产的利用率。
3. 提供决策支持：信息系统可以收集并分析大量的资产数据，为决策者提供科学的依据。
比如，通过系统的统计分析功能，可以准确预测资产维修保养费用，辅助决策者制定合理的维护预算。
4. 加强资产安全：信息系统可以设定权限控制，保证只有授权人员才能进行资产管理操作。
系统还可以记录每个操作的时间、人员和内容，实现了对每一次操作的跟踪和追溯。
这有助于加强资产的安全性和稳定性。
四、行政事业单位资产管理信息系统的应用行政事业单位资产管理信息系统具有广泛的应用领域，主要包括以下几个方面：1. 财务管理方面：信息系统可以对资产相关的财务流程进行自动化管理，包括资产采购、资产处置和资产折旧等。
行政事业单位国有资产管理信息系统管理规程
行政事业单位国有资产管理信息系统管理规程第一章总则第一条为了规范和加强行政事业单位国有资产管理信息系统（以下简称“资产管理信息系统”）管理，提升行政事业单位国有资产管理（以下简称“国有资产管理”）信息化水平，夯实管理基础，规范管理流程，逐步实现动态管理，根据《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》等有关规定，结合工作实际，制定本规程。
第二条各级财政部门、主管部门和行政事业单位利用资产管理信息系统进行的资产管理工作以及资产管理信息系统运行、维护和管理，适用本规程。
第三条资产管理信息系统是国有资产管理的信息化管理平台，包括资产卡片管理、资产配置管理、资产使用管理、资产处置管理、产权登记管理、资产评估管理、资产收益管理、资产报表管理和查询分析等功能。
第四条资产管理信息系统管理，是指各级财政部门、主管部门和行政事业单位，按照职责规定，根据资产管理流程，制定资产管理信息系统相关制度、推进系统建设、强化系统使用、管控系统风险，与财务、预算、决算、政府采购、非税收入管理等系统对接，对国有资产实现动态管理。
第五条财政部制订统一的资产管理信息系统数据规范，负责资产管理信息系统的建立、推广和升级完善。
各级地方财政部门、主管部门可以根据实际情况，组织开发符合本地方、部门、单位特点的个性化功能模块，实现与财政部资产管理信息系统的有效对接。
个性化功能模块应当符合财政部制定的数据规范。
已建立资产管理信息系统的部门、地方和行政事业单位，应当按照财政部制定的数据规范，做好已有系统与财政部资产管理信息系统的对接和数据转换工作。
各级财政部门、主管部门和行政事业单位应当推进硬件和网络建设，为资产管理信息系统的使用提供必要的物质保障。
第六条各级财政部门负责研究和推进资产管理信息系统与财务系统、预算系统、决算系统、政府采购系统和非税收入管理系统等的对接。
各级行政事业单位财务管理、预算管理等部门应当对上述系统之间的衔接与核查予以协助。
行政事业单位国有资产管理信息系统
内蒙古自治区行政事业单位资产管理系统常见问题集（单位版软件）内蒙古自治区财政厅行政事业单位资产管理处二○一一年八月目录一、基础信息 (3)二、台账管理 (3)三、资产购置 (7)四、资产处置 (8)五、产权登记 (9)六、其他 (10)一、基础信息1、下载初始化参数时，提示网络下载失败？原因：（1）服务器端口和地址设置不正确。
（2）没有设置代理服务器。
（3）网络未连通（或中断）。
解决方法：（1）检查地址和端口：【系统管理】→【连接上报服务器配置】菜单下，地址和端口为财政部门提供的信息，如自治区财政厅的地址为10.68.1.113，端口为8866。
（2）IE浏览器没有设置代理服务器（此种情况只适用于自治区本级单位）：操作步骤，打开IE浏览器，在“工具－Internet选项”，点击“连接”页面，根据单位与财政部门的连网方式，选择局域网设置或双击拨号连接，出现页面中勾选代理服务器，点击“高级”页面，在例外中将资产管理的地址输入，如10.68.1.113：8866，在页面中一直点击【确定】即可。
（3）检查网络是否畅通，可通过【连接上报服务器配置】→【测试连接】。
如不畅通可以通过手工方式导入初始化信息：与财政部门联系，将初始化参数信息导出到U盘，通过初始化参数下载页面中的【数据导入】功能导入。
2、初始化参数下载后发现有错误？原因：单位建立账套时输入的组织机构代码与财政部门维护的组织机构代码不一致造成。
解决办法：需单位与财政部门核实，如财政维护错误，需通过节点管理功能找到该单位进行修改，并重新申请授权文件，将授权文件“GroupCode.Dll”拷贝到单位软件安装目录替换后，单位重新建立账套即可；如单位输入错误，通过建立账套功能重新建立账套输入正确的组织机构代码。
如果发现其他的信息错误，则需要财政重新维护单位信息，单位通过“初始化参数”重新下载即可。
3、用户进行数据库恢复时系统提示“数据恢复失败”？原因：备份文件与当前软件要求的数据库版本不一致。
行政事业单位资产管理信息系统
行政事业单位资产管理信息系统一、前言行政事业单位作为公共服务机构，其资产规模庞大，种类繁多，管理难度较高。
因此，建立行政事业单位资产管理信息系统是极为必要的。
本文将从资产管理信息系统的定义入手，介绍其功能、特点和应用，同时分析其在行政事业单位的应用价值以及存在的问题，最后提出相应的解决方案，以期为行政事业单位提供优质的资产管理服务。
二、行政事业单位资产管理信息系统的定义行政事业单位资产管理信息系统是指通过计算机网络技术，将行政事业单位的资产数据实现全面掌控并进行信息化管理的系统。
该系统不仅可以及时反馈资产的增长和变动情况，也可以有效地监控资产的使用情况、保护和维护资产，为行政事业单位提供全方位的资产管理服务。
三、行政事业单位资产管理信息系统的功能1. 资产信息管理功能该功能主要是对行政事业单位的各类资产信息进行管理，包括资产名称、规格、数量、价值、使用状况、存放位置等数据，通过该功能可以实现对资产信息的查询、修改、删除等操作。
2. 资产管理计划功能该功能主要是为行政事业单位提供资产管理的整体规划，包括资产年度报告编制、资产管理标准制定、资产管理费用预算等，通过该功能可以实现对资产管理计划的编制、执行和考核等操作。
3. 资产处置管理功能该功能主要是为行政事业单位提供资产处置的全过程管理服务，包括资产变动情况实时记录、资产处置流程管理、资产处置审批、资产处置结果跟踪等，通过该功能可以实现对资产处置管理的全面掌控。
4. 资产维保管理功能该功能主要是为行政事业单位提供资产维保管理服务，包括资产使用情况监控、资产维保计划编制、维保费用预算、维保记录管理等，通过该功能可以实现对资产维保管理的整体规划和全面掌控。
五、行政事业单位资产管理信息系统的应用价值1. 全面掌控资产状况通过行政事业单位资产管理信息系统，可以实现对资产的全面掌控，包括资产的数量、种类、价值等数据，实现全面监控资产变动情况，便于管理者及时了解资产使用情况及处置情况。
《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)
《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)一、系统概述《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)是一款专门为行政事业单位设计的资产管理软件。
该系统旨在帮助行政事业单位高效、准确地管理其资产，提高资产使用效率，确保资产安全。
二、系统功能1. 资产登记：系统支持对行政事业单位的各类资产进行登记，包括资产名称、规格型号、数量、单价、购置日期等信息。
2. 资产调拨：系统支持对资产在不同部门之间的调拨进行管理，包括调拨申请、审批、执行等环节。
3. 资产报废：系统支持对达到报废标准的资产进行报废处理，包括报废申请、审批、执行等环节。
4. 资产盘点：系统支持对行政事业单位的资产进行定期盘点，确保资产账实相符。
5. 报表统计：系统提供多种报表和统计功能，方便行政事业单位对资产进行管理和分析。
6. 权限管理：系统支持对用户权限进行管理，确保只有授权用户才能访问和操作资产信息。
7. 数据备份与恢复：系统支持对资产数据进行备份和恢复，确保数据安全。
三、系统操作1. 登录系统：使用用户名和密码登录《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)。
2. 资产登记：在资产登记模块，填写资产相关信息，提交后系统自动资产编号。
3. 资产调拨：在资产调拨模块，填写调拨申请，经审批后执行调拨操作。
4. 资产报废：在资产报废模块，填写报废申请，经审批后执行报废操作。
5. 资产盘点：在资产盘点模块，根据盘点计划进行盘点，系统自动盘点报告。
6. 报表统计：在报表统计模块，选择需要的报表，系统自动报表数据。
7. 权限管理：在权限管理模块，对用户权限进行设置，确保数据安全。
8. 数据备份与恢复：在数据备份与恢复模块，进行数据备份和恢复操作。
四、注意事项1. 请确保资产登记信息的准确性，以便后续管理和分析。
2. 请按照规定流程进行资产调拨和报废操作，确保资产使用规范。
3. 请定期进行资产盘点，确保资产账实相符。
4. 请妥善保管用户名和密码，防止未经授权访问。
行政事业单位国有资产管理信息系统管理规程
行政事业单位国有资产管理信息系统管理规程第一章总则第一条为了规范和加强行政事业单位国有资产管理信息系统（以下简称“资产管理信息系统”）管理，提升行政事业单位国有资产管理（以下简称“国有资产管理”）信息化水平，夯实管理基础，规范管理流程，逐步实现动态管理，根据《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》等有关规定，结合工作实际，制定本规程。
第二条各级财政部门、主管部门和行政事业单位利用资产管理信息系统进行的资产管理工作以及资产管理信息系统运行、维护和管理，适用本规程。
第三条资产管理信息系统是国有资产管理的信息化管理平台，包括资产卡片管理、资产配置管理、资产使用管理、资产处置管理、产权登记管理、资产评估管理、资产收益管理、资产报表管理和查询分析等功能。
第四条资产管理信息系统管理，是指各级财政部门、主管部门和行政事业单位，按照职责规定，根据资产管理流程，制定资产管理信息系统相关制度、推进系统建设、强化系统使用、管控系统风险，与财务、预算、决算、政府采购、非税收入管理等系统对接，对国有资产实现动态管理。
第五条财政部制订统一的资产管理信息系统数据规范，负责资产管理信息系统的建立、推广和升级完善。
各级地方财政部门、主管部门可以根据实际情况，组织开发符合本地方、部门、单位特点的个性化功能模块，实现与财政部资产管理信息系统的有效对接。
个性化功能模块应当符合财政部制定的数据规范。
已建立资产管理信息系统的部门、地方和行政事业单位，应当按照财政部制定的数据规范，做好已有系统与财政部资产管理信息系统的对接和数据转换工作。
各级财政部门、主管部门和行政事业单位应当推进硬件和网络建设，为资产管理信息系统的使用提供必要的物质保障。
第六条各级财政部门负责研究和推进资产管理信息系统与财务系统、预算系统、决算系统、政府采购系统和非税收入管理系统等的对接。
各级行政事业单位财务管理、预算管理等部门应当对上述系统之间的衔接与核查予以协助。
行政事业资产管理信息系统(财政版)googosoft
行政事业资产管理信息系统（财政版）济南国子数码科技有限公司网址：第一方面系统建设的目的。
按照国有资产“产权清晰、配置科学、使用合理、处置规范、监督公正”的管理原则，构建了一个动态化、精细化的资产购置、验收、配置、使用、处置、清查盘点、审批、查询、统计分析、管理预警、产权登记等业务的行政事业单位国有资产管理体系，同时与财务管理、预算管理相结合，做到实时的帐帐相符、帐实相符，防止资产流失，实现了国有资产“安全完整、合理配置、有效利用”的管理目标。
为财政资产管理工作更好的决策提供数据依据，使国有资产监管提高工作效率，为提升财政工作管理水平创造条件。
第二方面系统设计的思路和总体架构。
从业务角度：满足基层单位-主管局-财政局三级部门的资产管理的需求。
通过本系统基层单位可以方便地管理本单位的资产；主管局可以全面了解本辖属单位资产情况；财政局可以全面了解全市的资产情况。
从技术设计角度：采用数据大集中方式，以济南市为例，即在市财政局设置中心服务器，基层单位、主管局通过网络登录到财政中心服务器，进行资产的管理；以确保全市资产数据的统一、规范、及时、准确，以便领导随时了解全市的资产情况。
平台采用了财政大集中模式。
按照在国有资产监督、管理中的角色不同，所有行政事业单位分为三类，资产占有和使用的基层单位、主管部门、财政部门。
在这个模式当中，所有的基层单位、主管部门、财政部门的资产管理软件、资产数据都统一部署在集中的中心机房服务器上，各单位、部门都不再需要购买、安装管理软件、数据库软件、服务器等，所有单位都统一利用互联网登录到集中的服务器进行各自分工的业务操作。
如图所示：虽说每一个单位都平等地连接在服务器上，由于管理职能和权限的不同，实现了多层管理模式：一个基层单位在自成一个完善管理体系的同时，接受其上级主管部门和财政部门的审批和监管，甚至包含多层上级部门。
这种大集中模式的优点是（1）数据实时，管理效率高；（2）便于统一管理要求；（3）服务器、操作系统数据库管理软件、资产管理软件等只需要一套，大大降低系统软硬件建设成本。
行政事业单位国有资产管理信息系统操作流程更新
同时在几个办公室工作，就 选择J 点击“新增”重复以上步骤。
）丿一个主要的办公室即 可。
填写方法同填写“使用/管理部门”的填写 方法，不同的是：人员代码为三k 填写“存放地点” 匚） （“存放地点”的填写方法同“使用/ —V 管理部门”的填写方法。
） L第二步：尖于“资产卡片数据初始"（即“资产信息”的导入）对照本单位的资产清单找到各项资产对应的“资产分类代码”和“资产分类代码名称”（方法：一、列出资产清单，对照各项资产在“资产配置”中的 12大类资产中找到该资产所属的类别；二、点击所属的类别，进入后点击左上角的“新增”，然 后点“资产分类名称”，找出该资产对应的“资产分类代码”和“资，产分类代码名称”记 下来！ ！ ！） 行政事业单位国有资产管理信息系统 操作流程 第一步：矢于“系统初始"中基本信息的录入: 厂填写洋位情况表” （“单位情况表”中红色字体 的必填，黑色字体除“同级财 ¥ 宀=1/4丁77 ” Z 丄古 填写“机构人员情况表” k ______________________ 厂填写“人员” （填写“人员”时，按办公室 来划分单位人员，每间办公室的人 厂填写“使用/管理部门”（填写“使尸\ 管理部门时”，单 位中的各个办公室都 要分别录入。
填写时先点击“新增”， 且只填写部门代码【部门代码为四位首 字：从0001开始往下排列填写】和部. 名称。
填完一个保存一个，下一个办公室 员都必须录入，如涉及到部分人员 的录入继续位数，从001开始往下排列；所 属部门选择该J 人员所在的办公室。
） J填写EXCELg （即资产信息的录入）（12大类的EXCEL表在“单位表”文件夹中的“导数模板”文件夹中的“EXCEL导数模板”中。
需要填写哪类的表，就从“导数模板”文件夹中复制该类表到电脑桌面上，填写桌面上的这张表【这样做，可以使“导数模板”中的EXCEL表重复使用】。
行政事业单位资产管理信息系统(单位
提高管理效率
强化监管能力
促进信息共享
系统自动化处理资产信 息，减少手工操作状况，便 于发现和纠正管理问题。
实现部门间资产信息共 享，增强部门间的协同
合作。
提升决策支持
提供准确、全面的资产 数据，支持管理层做出
科学决策。
系统的发展历程
起步阶段
01
20世纪末，随着计算机技术的普及，部分行政事业单位开始引
现用户界面。
模块化设计
系统采用模块化设计，便于扩展 和维护。各模块可独立开发、部 署和升级，提高系统的灵活性和
可扩展性。
集成接口
系统提供集成接口，与其他管理 系统进行数据交换和集成，实现
资产数据的共享和协同工作。
主要技术
1 2 3
数据库技术
系统采用关系型数据库管理系统，如Oracle、 SQL Server等，存储和管理资产数据。
行政事业单位资产管理 信息系统是专门用于行 政事业单位资产管理的 计算机系统，旨在实现 资产信息的数字化、集 中化管理。
将资产信息录入系统， 并实时更新资产变动情 况。
提供快速、准确的资产 查询和检索功能。
自动生成各类资产报表 ，支持数据分析和挖掘 。
设置不同用户权限，确 保数据安全与保密。
系统的重要性
强化安全保障措施
采用先进的安全技术和管理措施，确保系 统的安全和保密性能。
未来发展趋势
采用云端化部署模式，降低系统建设 和维护成本，提高系统的可扩展性和 灵活性。
利用移动设备和应用软件，实现资产 管理系统的移动化应用，提高管理便 捷性和实时性。
智能化管理
云端化部署
一体化整合
移动化应用
利用人工智能、大数据等技术，实现 资产管理系统的智能化管理，提高管 理效率和准确性。
行政事业单位资产管理信息系统(财政及主管部门版)
涵盖固定资产、无形资产、流动资产等多种类型， 满足行政事业单位的多样化资产管理需求。
3
管理流程
系统对资产的采购、入库、领用、使用、处置等 全流程进行管理，确保资产的安全和有效利用。
系统应用效果
提高管理效率
通过自动化和智能化的管理方式，大幅提高行政 事业单位的资产管理效率。
减少人为错误
系统采用电子化数据管理，减少人为操作错误， 确保数据的准确性和可靠性。
数据存储设计
规划数据的存储方式、存储介质、存储容量等，确保数据的安全、可 靠和高效。
系统架构
系统架构设计
模块划分
采用合适的架构模式，如B/S架构、 C/S架构或微服务架构，确保系统 的可扩展性、可维护性和安全性。
根据业务需求，将系统划分为不 同的功能模块，如资产管理、查 询统计、系统管理等。
接口设计
系统性能优化
总结词
系统性能问题表现为响应速度慢、处理能力不足等， 影响工作效率。
详细描述
针对系统性能问题，解决方案包括对硬件设备进行升 级改造、优化软件算法以提高数据处理速度、实施负 载均衡策略以应对高并发访问等。此外，定期进行系 统性能检测和评估也是必要的措施。
数据安全问题
要点一
总结词
数据安全问题涉及数据的保密性、完整性和可用性，是行 政事业单位资产管理的核心问题。
推广阶段
在总结试点经验的基础上，逐 步向全国范围内推广，并不断 更新和完善系统功能。
升级完善阶段
根据实际需求和技术发展，对 系统进行持续的升级和完善， 以适应不断变化的资产管理需
求。
02
系统功能模块
资产录入模块
资产录入
支持资产卡片信息、资产变动信息、资产处置信息的录入，确保资产数据的准确性、完整性。
行政事业单位资产管理信息系统
• 开展系统操作培训，提高用户操作技能和熟练度
• 开展系统宣传和教育，提高用户对系统的认知度
• 开展系统管理培训，提高用户管理和维护能力
• 开展系统应用和示范，扩大系统影响力和示范效应
行政事业单位资产管理信息系统的应用案例分析
01
案例一：某市教育局资产管理信息系统
• 实现市教育局资产管理的规范化和标准化
资产日常管理模块
• 资产采购管理：实现资产采购的申请、审批、入库等功能
• 资产入库管理：实现资产的入库登记、标签打印等功能
• 资产出库管理：实现资产的出库申请、审批、出库登记等功能
• 资产报废管理：实现资产的报废申请、审批、报废登记等功能
资产财务管理模块
• 资产计价管理：实现资产的计价、核算ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ报表等功能
• 提高市教育局资产管理的信息化和智能化水平
• 为市教育局资产管理决策提供数据支持和分析
02
案例二：某市财政局资产管理信息系统
• 实现市财政局资产管理的规范化和标准化
• 提高市财政局资产管理的信息化和智能化水平
• 为市财政局资产管理决策提供数据支持和分析
03
案例三：某市医院资产管理信息系统
• 实现市医院资产管理的规范化和标准化
01
资产规模不断扩大
• 行政事业单位资产规模逐年增加，管理难度加大
• 资产种类繁多，管理要求不断提高
• 资产分布广泛，监控难度加大
02
资产管理要求不断提高
• 国家对行政事业单位资产管理要求越来越严格
• 社会公众对行政事业单位资产管理的关注度不断提高
• 行政事业单位内部对资产管理的需求不断提高
03
资产管理手段亟待创新
行政事业单位国有资产管理信息系统操作流程
行政事业单位国有资产管理信息系统操作流程1.1系统安装1.安装数据库。
2。
安装行政事业单位资产管理信息系统(单位版）。
1.2系统登录系统安装成功后，进入系统登录界面。
在“登录名”下拉框中选择需要登录的用户名,钮即可登录系统.1.3填写单位情况表登录系统后,首先要填写单位情况表,否则不能进行其他业务操作。
特别提示:1.4增加使用/管理部门单位情况表录入完成后，接下来要进行基础数据的维护,首先要录入使用/管理部门。
注:部门代码录入时候需要注意遵循４33级次。
1.5增加人员使用／管理部门维护完成后,要为部门录入相应的人员。
1.6增加存放地点基础数据维护的最后一步是录入存放地点。
0注：存放地点代码需要注意遵循４3级次将资产数据要录入到系统，可通过资产配置功能录入新的卡片。
特别提示:1.8卡片入账对于系统中未入账的卡片,需要进行入账操作后才能进行后继业务操作,有两种入账方式:◆单个卡片入账时,◆多个卡片入账时,使用批量入账功能。
1.9报表生成下级单位需要将卡片生成分析数据，然后上报至上级单位，上级单位可以用分析数据生成报表。
生成分析数据操作可通过【生成分析数据】功能实现。
1.10参数设置数据上报前要通过配置上级的远程服务器信息，使本系统和上级单位连通,在【交换中心参数配置】功能界面完成配置。
详见错误!未找到引用源。
错误!未找到引用源。
与上级单位服务器连接成功后,可以获得上级单位收集数据的任务，执行任务后,可以将卡片、指标等数据上报至上级单位，上报操作通过【交换中心任务执行】功能完成。
1.12资产使用资产使用包括多种使用方式,如变动、盘点、出租等,由于内容较多,我们将资产使用分为内部使用和外部使用。
1.13资产处置资产生命周期的最后一个环节为资产处置,资产处置包括多种方式,如资产调剂、资产报废（报损)、对外捐赠等。
注:此说明详见软件自带的《用户手册》。
行政事业单位资产管理信息系统操作流程
行政事业单位资产管理信息系统操作流程一、资产登记流程1.向资产管理部门提交资产登记申请，包括资产种类、规格型号、数量、购置日期、使用部门等信息。
2.资产管理部门审核申请，核实资产情况，并进行登记。
3.登记成功后，生成资产编号，并将资产信息录入系统中。
二、资产采购流程1.采购部门根据实际需求和预算情况，编制采购计划。
2.按照采购计划，向供应商发送采购需求，要求提供报价和相关资料。
3.采购部门根据报价进行评估，并选择合适的供应商，进行谈判和签订合同。
4.采购部门根据合同要求，对资产进行验收，并将验收报告录入系统中。
5.验收合格后，由资产管理部门对资产进行登记，并更新相关信息。
三、资产使用流程1.使用部门提交资产领用申请，包括资产编号、领用理由等信息。
2.资产管理部门审核申请，核实资产情况，并进行领用登记。
3.资产管理部门将领用信息录入系统中，并生成使用登记表。
4.使用部门按照规定使用资产，并进行日常巡检和维护。
5.如有资产报废、转移或损坏等情况，使用部门需及时向资产管理部门报告，并进行相应处理。
四、资产维护流程1.资产使用部门定期进行资产巡检，记录资产使用情况，并报告资产管理部门。
2.资产管理部门根据巡检报告，制定维护计划，并进行维护工作。
3.维护完成后，资产管理部门更新系统中的维护记录和资产状态。
五、资产处置流程1.资产使用部门提交资产处置申请，包括资产编号、处置原因、处置方式等信息。
2.资产管理部门审核申请，核实处置原因，并进行处置登记。
3.资产管理部门将处置信息录入系统中，并生成处置记录。
4.根据处置记录，资产管理部门进行资产处置，包括销售、报废、捐赠等方式。
5.处置完成后，更新系统中的资产信息，并办理相应的手续和档案归档。
六、资产报表生成流程1.资产管理部门定期从系统中提取资产信息，包括资产种类、规格型号、数量、使用部门等。
2.根据提取的资产信息，生成资产详细表、资产分类表、使用部门表等报表。
行政事业单位资产管理信息系统实施方案及配置建议
行政事业单位资产管理信息系统实施方案及配置建议（中央部门）行政事业单位资产管理信息系统（三期）（以下简称资产管理信息系统）基于现有系统进行了升级改造，主要包括增加了数据体检模块、辅助决策模块，完善资产折旧及摊销功能，增加了对存货、在建工程以及租借入资产的管理功能,完善了资产年报填报审核模块，优化了业务办理内容等。
为健全国有资产管理、提升资产管理工作效率、加强数据质量,更好地满足向全国人大常委会报告国有资产管理情况奠定了基础。
行政事业单位资产管理信息系统（三期）应用范围涉及财政部、中央部门及其下属行政事业单位。
针对各部门具体工作内容如下：一、部署模式资产管理信息系统部署模式采用财政部集中部署和部门分级部署相结合的方式，各部门可以根据自身实际情况和网络条件选择资产管理信息系统部署方式。
有条件的中央部门应当尽可能选择财政部集中部署方式，部门本级和下属单位直接登录财政部部署在互联网上的服务器（网址：）开展资产管理业务操作。
资产管理信息系统采用实名访问，对于需使用财政部互联网服务器的中央部门，需统计下属单位情况，统一向财政部信息网络中心提出申请，并设立一名本部门的系统管理员，进行日常系统管理和工作联络。
对于需要对资产管理信息系统进行个性化功能扩展的中央部门，可单独部署资产管理信息系统，下属单位访问本部门的服务器开展业务，通过互联网或本部门专用网络开展本部门资产管理业务操作。
中央部门通过前置机摆渡方式完成与财政部的数据交换，将相关信息交换至财政部服务器。
对于涉密单位，可在本单位允许网络单独部署资产管理信息系统或使用财政部配发的资产管理单机版系统，并定期将数据文件以离线方式报送给财政部。
二、系统实施（一）系统升级准备。
对于下一步计划使用财政部集中部署资产管理信息系统的中央部门，首先需整理Ukey及用户权限申请表（具体表样可登陆财政部外网服务器，网址：，在下载专区进行下载），并于2018年10月15日前，将以上内容提交财政部信息网络中心。
(完整word版)5-《行政事业单位国有资产管理信息系统管理规程》(财办(2013)52号)
行政事业单位国有资产管理信息系统管理规程第一章总则第一条为了规范和加强行政事业单位国有资产管理信息系统（以下简称“资产管理信息系统”）管理，提升行政事业单位国有资产管理（以下简称“国有资产管理”）信息化水平，夯实管理基础，规范管理流程，逐步实现动态管理，根据《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》等有关规定，结合工作实际，制定本规程。
第二条各级财政部门、主管部门和行政事业单位利用资产管理信息系统进行的资产管理工作以及资产管理信息系统运行、维护和管理，适用本规程。
第三条资产管理信息系统是国有资产管理的信息化管理平台，包括资产卡片管理、资产配置管理、资产使用管理、资产处置管理、产权登记管理、资产评估管理、资产收益管理、资产报表管理和查询分析等功能。
第四条资产管理信息系统管理，是指各级财政部门、主管部门和行政事业单位，按照职责规定，根据资产管理流程，制定资产管理信息系统相关制度、推进系统建设、强化系统使用、管控系统风险，与财务、预算、决算、政府采购、非税收入管理等系统对接，对国有资产实现动态管理。
第五条财政部制订统一的资产管理信息系统数据规范，负责资产管理信息系统的建立、推广和升级完善。
各级地方财政部门、主管部门可以根据实际情况，组织开发符合本地方、部门、单位特点的个性化功能模块，实现与财政部资产管理信息系统的有效对接。
个性化功能模块应当符合财政部制定的数据规范。
已建立资产管理信息系统的部门、地方和行政事业单位，应当按照财政部制定的数据规范，做好已有系统与财政部资产管理信息系统的对接和数据转换工作。
各级财政部门、主管部门和行政事业单位应当推进硬件和网络建设，为资产管理信息系统的使用提供必要的物质保障。
第六条各级财政部门负责研究和推进资产管理信息系统与财务系统、预算系统、决算系统、政府采购系统和非税收入管理系统等的对接。
各级行政事业单位财务管理、预算管理等部门应当对上述系统之间的衔接与核查予以协助。
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内蒙古自治区行政事业单位资产管理系统常见问题集（单位版软件）内蒙古自治区财政厅行政事业单位资产管理处二○一一年八月目录一、基础信息 (3)二、台账管理 (3)三、资产购置 (7)四、资产处置 (8)五、产权登记 (9)六、其他 (10)一、基础信息1、下载初始化参数时，提示网络下载失败？原因：（1）服务器端口和地址设置不正确。
（2）没有设置代理服务器。
（3）网络未连通（或中断）。
解决方法：（1）检查地址和端口：【系统管理】→【连接上报服务器配置】菜单下，地址和端口为财政部门提供的信息，如自治区财政厅的地址为10.68.1.113，端口为8866。
（2）IE浏览器没有设置代理服务器（此种情况只适用于自治区本级单位）：操作步骤，打开IE浏览器，在“工具－Internet选项”，点击“连接”页面，根据单位与财政部门的连网方式，选择局域网设置或双击拨号连接，出现页面中勾选代理服务器，点击“高级”页面，在例外中将资产管理的地址输入，如10.68.1.113：8866，在页面中一直点击【确定】即可。
（3）检查网络是否畅通，可通过【连接上报服务器配置】→【测试连接】。
如不畅通可以通过手工方式导入初始化信息：与财政部门联系，将初始化参数信息导出到U盘，通过初始化参数下载页面中的【数据导入】功能导入。
2、初始化参数下载后发现有错误？原因：单位建立账套时输入的组织机构代码与财政部门维护的组织机构代码不一致造成。
解决办法：需单位与财政部门核实，如财政维护错误，需通过节点管理功能找到该单位进行修改，并重新申请授权文件，将授权文件“GroupCode.Dll”拷贝到单位软件安装目录替换后，单位重新建立账套即可；如单位输入错误，通过建立账套功能重新建立账套输入正确的组织机构代码。
如果发现其他的信息错误，则需要财政重新维护单位信息，单位通过“初始化参数”重新下载即可。
3、用户进行数据库恢复时系统提示“数据恢复失败”？原因：备份文件与当前软件要求的数据库版本不一致。
解决办法：（1）备份文件扩展名应为sys，不能为*.HX或其他扩展名的文件；（2）备份文件为旧版本软件产生的备份数据，如无其他备份只能与财政部门联系，通过财政版导出备份文件，单位进行恢复。
二、台账管理1、用户在导入资产清查数据时，提示“数据有误”？原因：原资产清查系统中录入卡片不规范，如部门编码都是0，某些必填字段为空。
解决办法：用户需将原资产清查备份文件发送金财公司，由我公司技术人员检查哪些数据存在问题，指导用户进行修改，修改后即可完成导入。
2、进行资产清查锁定卡片数据上报时提示“数据有误或网络上报不成功”，为什么？原因：（1）原资产清查软件中卡片数据中部分内容为非必填项，而在资产管理系统里却为必填项，不满足上报条件，如：管理机构（使用部门）。
（2）IE代理服务器设置不正确（此种情况只适用于自治区本级单位）（3）由于数据量大，通过拨号方式与财政联网也会出现该提示。
解决办法：（1）检查卡片必填信息是否输入完整：可通过软件中的“校验”功能检查。
补录不完整信息：A、如补录使用部门，操作步骤如下：通过【初始设置】→【部门信息维护】菜单中，维护该单位的使用部门信息；将未填写使用部门的资产卡片进行修改，选择已录入的部门，点击【保存】按钮即可；B、如补录资金来源，操作步骤如下：选择未填写资金来源的资产卡片进行修改，选择并录入资金来源，点击【保存】按钮即可。
（2）检查代理服务器设置。
打开IE浏览器，通过【工具】→【Internet选项】→【连接】来设置代理服务器。
（3）如联网方式为拨号，数据量又大，建议通过【卡片导出】功能，将卡片数据存到U盘上，财政部门导入系统中。
3、锁定标志下载时提示“锁定标志下载失败！”原因：由于单位计算机与财政网络连接异常产生，主要是没有拨号或未设置连接上报服务器地址。
解决办法：（1）检查是否与财政连网，如使用拨号方式连接，需先进行拨号；（2）设置连接上报服务器地址：使用【系统管理】→【连接上报服务器配置】将地址及端口修改为财政部门提供的信息。
如自治区本级单位，应输入10.68.1.113，端口8866。
4、资产登记-台账中记录的资产卡片信息不正确，未包含资产锁定中的资产卡片信息如何处理？原因：单位下载锁定标志后，未生成台账，即录入其他年度的资产台账。
解决办法：进入【资产清查卡片锁定】菜单，点击【生成台账】即可。
5、资产登记-台账中记录的资产卡片有部分需要删除，但系统不允许删除，如何处理？原因：资产台账的资产卡片不允许直接删除。
解决办法：（1）需要根据实际业务录入资产处置申请，根据财政部门批复情况进行处置，该资产卡片状态即修改为已减少状态。
（2）如该卡片属误操作，多录入产生，需与财政部门联系，待财政部门通知我公司技术人员后，由我公司技术人员与用户联系删除多余的资产卡片。
6、资产登记-台账中记录的资产卡片出现资产编号不同，但资产名称、账面原值等完全相同的资产卡片如何解决？原因：由于该单位使用不同数据库向财政部门上报资产卡片产生。
解决办法：单位与财政部门联系，待财政部门与我公司联系确认后，由我公司技术人员处理相关数据。
7、台账数据上报后发现卡片中内容有误，但通过修改功能进行修改时，系统不允许修改，如何解决？原因:已经上报的资产卡片数据不能修改。
解决办法：使用【资产变动】功能，进行资产变动。
根据各地财政部门业务规定，一般情况下，变动内容为非账面原值，单位录入变动申请后，可直接执行变动，该卡片信息即进行修改；如变动内容为“账面原值”，需上报变动申请，报财政部门审批后，方可执行变动。
8、为什么增加完变动记录在执行变动时看不到所需执行变动的信息？原因：（1）该变动申请需财政部门批复，但未审批；（2）未下载资产卡片变动参数；（3）未正确选择“资产类别”。
解决办法：（1）如变动资产卡片账面原值，需上报财政部门，经财政部门审批通过后，下载批复信息，方可执行变动；（2）如变动资产卡片数量、面积等，执行变动若看不到数据时，需下载资产卡片变动参数后，再进行执行变动即可；（3）进入资产卡片变动界面，左侧树结构中，需点击“全部资产类别”，再进行执行变动时，方可显示待执行变动的资产（系统默认选择的资产类别为“土地”）。
特别说明：（1）对于部分特殊类别资产变动时需注意：如变动土地、房屋等资产。
变动使用权面积时必须同时变动自用、出租、出借、闲置、内部经营、其他等项目中的一个或多个，因为“土地使用权面积＝自用+出租+出借+闲置+内部经营+其他”、“建筑面积＝自用+出租+出借+闲置+内部经营+其他。
”（2）变动的操作步骤：A、增加变动项目：通过【台账管理】→【固定资产】→【资产变动申请】菜单，点击【增加】后，该页中选择相应的资产类别，点击【查询】，在资产卡片列表中，勾选资产，点击【新增】按钮，选择变动项目，输入或选择“变动后值”、“变动原因”、“变动日期”，最后点击【确定】按钮；B、生成变动申请：如该资产需要上报财政部门，则需完成此步。
通过【台账管理】→【资产变动申请】→【新增申请】菜单，点击【新增】按钮，选择相应的资产变动记录，点击【保存】；C、上报变动申请：通过【台账管理】→【资产变动申请】→【上传下载】菜单，点击【网络上报】；D、下载批复：通过【台账管理】→【资产变动申请】→【上传下载】菜单中，点击【批复下载】，如该信息已审核列勾选，说明下载成功。
E、执行变动：通过【台账管理】→【固定资产】→【资产变动申请】选中要执行变动的数据，点击【执行变动】即可。
9、某用户的台账数据量较大（几万条）,采用的网络连接方式是拨号,在台账里上报数据时,总是发送不成功,提示“数据上报失败”,是什么原因?原因：对于数据量比较大的单位在通过拨号这种方式上传数据时由于网络不稳定，网速较慢造成无法上报数据。
解决办法：优化网络环境（如将拨号方式改为VPN方式），或使用软件导出上报功能，将卡片导出生成文件，通过邮箱或其他方式发送到财政部门，由财政部门完成导入即可。
10、用户资产卡片锁定功中的数据录入不正确，但已生成台账，此时发现此问题，如何解决？（1）单位与财政部门联系，并说明情况，财政部门解锁后，单位下载锁定标志，并删除错误数据，重新上报财政，再按正常流程直到生成台账。
（2）检查台账中资产卡片与手工帐是否一致，如有问题与我公司技术人员联系，协助解决。
11、台账里只有录入土地类资产时提示【找不到指定模块】，但录入其他类别资产正常为什么？原因：由于单位计算机操作系统受到病毒或其他软件的损坏和影响，导致操作系统的动态链接文件损坏。
解决办法：修复或重新安装操作系统。
在用户日常使用过程中应注意对计算机系统定期杀毒，并定期的备份数据。
备份数据的方法：点击【系统管理】→【备份数据】。
12、在资产台账中打印资产卡片时提示“部门信息不能为空”，为什么？原因：用户没有维护资产卡片的部门信息。
解决办法：通过资产卡片变动功能，录入使用部门，并执行变动后，再打印资产卡片即可。
13、进入台账时提示“数据提供程序返回E_FAIL状态”，为什么？原因：资产卡片数据错误。
解决办法：检查资产类别为“交通运输类”的卡片数据，是否填写“使用人”一列。
如填写，则通过“资产变动”变动为“空”，重新登录软件即可。
检查“使用人”不为空的方法：通过【台账管理】→【固定资产】→【资产登记】，选择卡片类别“交通运输设备”→点击【查询】，添加查询条件“使用人不为“空值””，点击【查询】。
查询出的数据为填写“使用人”的数据，需进行“资产变动”。
14、录入卡片时，提示“‘1899-12-31’is not a valid date.”原因：操作系统日期格式不正确。
解决办法：控制面板【区域和语言选项】自定义日期，短日期格式中“日期分隔符”设置为“-”。
如下图：三、资产购置1、用户在做购置申请前, 买回设备后,得知此业务需要财政部门批复的资产购置信息后方可登记资产卡片账，如何处理？解决办法：在经过财政部门同意后，在软件中补录资产购置申请，并补办相关审批手续，待审批结束后，通过软件【台账管理】→【固定资产】→【资产登记】功能，将该资产登记入账，并上报资产卡片。
2、购置申请退回后，已经有退回标志，但不能修改，如何处理？原因：主管部门“负责人”用户在退回时选择的是“退回上一岗”。
“退回上一岗”指的是主管部门的“经办人”用户。
“经办人”用户还没有给单位退回，单位就已经下载了“退回”标志。
所以是不能修改的。
解决办法：申请的退回由主管部门“负责人”用户先做“退回”操作。
如果选择“退回上一岗”，“经办人”用户还需要退回，“经办人”用户退回应选择“退回原机构”，单位才可以下载“退回”标志。
如果“负责人”用户做退回操作时直接选择“退回原机构”，就不需要“经办人”用户做“退回”操作，单位直接下载“退回”标志就能进行申请的修改。