年鉴编纂过程的若干思考

年鉴编纂过程的若干思考

作者：殷燕

来源：《卷宗》2019年第28期

摘要：年鉴从启动，人员培训、征稿、审稿、排版、申请书号、“三校三审”、印刷到公开出版发行一系列编纂过程。要想提高年鉴质量和时效，必须突出本地特色、按程序化，精品化的方法来编纂年鉴。

关键词：年鉴编纂启动;程序化;年鉴精品化

年鉴是以全面、系统、准确地记述一个地方上年度政治、经济、军事、文化和社会生活的年度地方史书，是开展研究、提供咨询、对外宣传的重要文献资料，具有资料权威、连续出版、功能齐全的特点。本人从事《酒泉年鉴》编纂多年，现就年鉴编纂的工作实际谈几点粗浅的认识。

1 年鉴编纂工作的启动

1.1 启动年鉴编纂工作的重要性和必要性

根据《地方志工作条例》的规定，各级地方志机构作为常设机构将长期存在。地方志机构除了继续编纂反映历史文化的地情信息资料及其他相关志书类著作外，适时地启动年鉴编纂工作应该成为我们首选的一项工作。它对于推动地方志工作可持续发展具有非常重要的意义。

同时从二轮修志中，我们深深地体会到志书编纂最头疼的是资料缺乏。而年鉴的编纂恰恰很好地解决了这一难题。年鉴的编纂，可以接二轮志书下限编起，这样，“一年一鉴，累鉴成志”[1]。等到下轮续志时，我们已积累了足够的资料，编纂起志书来也会很轻松的。在一定程度上讲，年鉴编撰的好坏直接影响到志书的质量。我市的《酒泉年鉴》从2004年开始编纂，到今年已经完成了15卷本。这样，在下一轮续志工作启动后，年鉴无疑成为一部资料长编，为顺利完成续志工作奠定了坚实的基础。

1.2 启动年鉴编纂工作的措施和办法

一是要有一个强有力的年鉴编辑委员会及其工作班子。史志部门较其他经济部门相比，势单力薄，工作难度大。面对这一难题，积极争取市委政府的支持，成立年鉴编辑工作委员会，增强政府年鉴的权威性和影响力，将编纂地方综合年鉴纳入各级政府每年的工作职责之一，非编不可，变“我”要政府编为政府要“我”编。这样，通过借力，使年鉴编纂工作有一个强有力的推手。

二是特别要确保人员、经费到位。地方志机构的负责人找准支撑点，主动争取政府领导的重视，要经常向党政领导汇报年鉴工作的经费保障、编纂人员、编纂出版质量等方面存在的问题。做到了领导、机构、经费、队伍、条件“五到位”的基本要求。

三是强化编纂人员和撰稿人的培训工作。一本高质量的年鉴，是由高素质的撰稿人和编纂人员决定的。要将培训作为首要的工作抓起来，通过对年鉴编纂体例结构、条目设置、文体语言等规范性知识的学习，提高撰稿人及编纂人员的整体素质。只有这样，才能把质量较高的第一手资料提供上来。[2]

2 以市场化的方式来经营年鉴

2.1 理顺编纂工作机制，走程序化的路子

年鉴的编纂工作，是一项时效性很强的工作，一年一鉴，公开出版。时间紧，任务重，资料庞杂，只有形成一个稳定而程序化的编纂工作机制，才能在较短时间内，保质保量地完成编纂任务。一是制定切实可行的工作时间表。年鉴编纂所涉及到的单位很多，需要征集的资料也很多，从征稿、审稿、排版、校对、印刷到出版发行，《酒泉年鉴》的做法是，每年1月份，提请两办下发《关于征集年鉴文稿的通知》;3月完成征稿任务（当然，这一段时间，编纂人员对已经报送的文稿进行编辑）;4月完成初稿。

为保证政府年鉴的综合性、真实性，充分发挥年度地方志的资政作用[3]，必须从文稿报送、质量把关等方面建立严格的工作机制。为此，我们提请市委、政府两办下发了《酒泉年鉴征稿通知》，要求县市区、机关各部门、各企事业单位及省属驻酒各单位，在规定时限内，按志书要求报送由部门一把手签字单位盖章认可的文稿。不能把年鉴文稿写成宣传材料和工作总结。文稿收上来之后，领导名录，由市委组织部逐一进行核对，相关数据由编辑人員到计划、统计、财政等部门进行了核实。从而较好地保证了文稿的准确性和文稿质量。

初稿完毕后，我们借鉴省内外经验，制定具体的年鉴编辑公开出版工作计划，一边进行夜以继日的“三校三审”工作，一边联系出版社申请书号，签订出版合同，出版社审核校对，印刷社排版印刷。10月份，40余万字的《酒泉年鉴》，正式出版发行，使我市年鉴事业迈出了成功的一步。

二是积极协调全社会参与。为提高《酒泉年鉴》的全面性和准确性，文稿征集工作开始时，我们会同分管人员，分别召集综合口、城市经济口、财税金融口、政法口、农村经济口、社会发展口各部门办公室主任及下属单位负责人会议，部署年鉴文稿报送工作，对相关事项提出了具体要求。此后，又采取市志办工作人员和年鉴编辑人员分口包干的办法，深入部门、单位指导文稿撰写，督促按时报送。最终，县市区、市直各部门及中央省属驻酒各单位全部按要求报送了文稿，保证了政府综合年鉴的全面性。

2.2 提升编纂质量，走精品化的路子

酒泉年鉴作为酒泉政治、经济、军事、文化和社会生活等各个方面发展进步的缩影，它不仅是重要的历史资料，也是为现代化建设服务，对外宣传的重要工具书，一定程度上代表着酒泉的先进文化。为此，我们注重在突出特色，打造精品上下功夫。

内容设计方面。加大彩版内容，全书共收录彩照400余幅，黑白照40余幅，注重工作场景照，突出实事实景照，压缩会议照，尽量使所采用的照片都能够从不同的角度反映酒泉一年来方方面面的发展变化，做到丰富多彩。其中公益版照片100余幅，多位领导基层实践活动照片。其二，在篇目的设计上，力求做到全面、科学、合理，能够突出各方面的新成就、新变化。在设计思路上，重视年鉴与志书内容的相互衔接，既注意年鉴的编纂为下一步的续志工作作好资料准备，又保证年鉴篇目区别于志书的独特性。《酒泉年鉴》设置了特载、大事记、政治、经济、军事、政法、社会事业、县市区概况、统计资料和县市区部分单位简介共10个部类，40个条目，140余个子目，并将部分重点行业、重点单位作升格处理，来重点反映改革发展的时代脉络。[4]

另外在封面设计上，《酒泉年鉴》封面共设计、征集30套方案，并制作小样，从内容、地方特色、时代风貌等多个角度反复比较，最后采用了以新城区市政大厦照片和神舟五号发射实况照片作主图、以蓝天白云作背景的封面。其含义是：市政大厦代表酒泉城市建设的发展步伐，神舟五号发射象征酒泉经济社会事业的发展速度，蓝天白云代表酒泉的自然特色，整体象征着酒泉无限广阔的发展空间，既体现了酒泉的地域特色，又有鲜明的时代特点，赏心悦目，得到了社会各界的一致肯定。三是精心把好文字关，认真审核每一份文稿。对所有来稿都要进行认真分析、鉴别、筛选，看其内容是否符合“真实、全面、新颖、独特”的要求。发现不合要求的地方，及时请撰稿人修改。必要时，由编辑深入单位进行调查核实，修改完善。去年年鉴编辑过程中，发现个别稿件内容不够全面、数据有出入，编辑多次到单位与撰稿人联系，共同探讨撰稿角度、研究撰稿内容、核对数据，确保了年鉴信息的真实性和可靠性。同时，严把文字和校对关。制定严格的过错追究办法，明确文字把关和校对的责任人，确保文稿质量和印刷质量。[5]历年的《酒泉年鉴》多次荣获甘肃省社科人文各类奖项。同时年鉴工作不断得到省上级领导部门嘉奖，多年排名全省第一。

参考文献

[1]汤淏，王雪芬.关于地方专业年鉴编纂的思考[J].江苏科技信息，2015（10）.

[2]张跃丰.论年鉴编纂人员的修养[J].浙江档案，1997（10）.

[3]毛鹏.试论我国当代年鉴的史册性[J].出版与发行，1987（04）.

[4]葛永庆.年鉴编纂规范化浅论[J].辞书研究，1992（01）.