管理培训班—自我管理 (1)
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作家杰克森· 布朗曾经有过一个有趣的比喻: “缺少了自我管理的才华,就好像穿上溜 冰鞋的八爪鱼,眼看动作不断,可是却搞 不清楚到底是向前、向后,还是原地打 转。”如果你确实付出了努力,但却总是 看不到太多的成果,职业生涯发展也不太 顺利,那么你很可能就是缺少自我约束与 自我管理的能力。
曾经有一位下了赫赫战功的美国上将,有 一次他参加一个朋友孩子的洗礼,孩子的 母亲请他说几句话,以作为孩子漫长人生 征途中的准则。将军把自己历经征战的苦 难以及最后获得的荣誉。归纳成一句极简 短的话:“叫他懂得如何自制”
如下问题并思考为什么为出现这种结果?
1. 你的健身计划坚持了多久?
2. 你的“每月读一本书”的计划坚持了多久?
3. 减少看电视的时间计划你坚持了多久? 4. 你是否坚持每周一次的宿舍大扫除? 5. 是否每天在规定的时间起床和睡觉?睡懒觉和看电视 是否影响了你早睡早起了?
我管理一:养成好的生活习惯
我管理二:养成好的工作习惯 2.主动沟通
70%的工作是在沟通中完成的, 70%的工作障碍是由于沟通不畅造成的
我管理二:养成好的工作习惯 3.学会说“不”
好处:1.不会让你的工作节奏紧张 2.不会扰乱你正常的工作秩序 3.从容地划分工作时间 4.不必做自己不想做的事情 5.不会取消或拖延早已定下来的事情
职业心态
第五,感恩心态 对别人时怀感恩,对周围的一切时怀感恩,对企 业时怀感恩。 · 感恩是一种追求幸福的过程和生活方式。 · 感恩是一种利人利己的责任。 · 感恩让我们坦然面对工作中的起伏、挫折和困 难。
自我管理三:培养好的职业心态 敬业精神 职业信用 人脉资源管理 享受变化 正确降“压”
我管理三:培养好的职业心态 1.敬业精神
所谓的敬业精神是指付出特别的努力,以 提高工作本身的价值。 -- 卡耐基 敬业公式: 工作表现=工作意愿+工作能力
我管理三:培养好的职业心态 1.敬业精神
敬业精神的发扬: 敬业精神是现代许多企业择人的标准之一, 也说明了时代对敬业精神的呼唤。如果你希望自 己是个受欢迎的人,希望自己值得信赖、能够被 委以重任,那么你就捡起敬业精神,就像捡起一 个你扔了很长时间的兴趣一样,重新开始。
自我管理的重要性
从大的方面讲自我管理对一个人的一 生都会产生不同寻常的影响。 从小的方面l来讲,一个人的工作完成 的好坏与否,是由他的自我管理能力决定 的。
自我管理的基础是从自我认知开始。 通过学习让每位员工了解自己即: “我的长处是什么?我做事的方式是什么?我 如何学习?我的价值观是什么?” 其目标就是让员工知道: “我该去哪里工作?我能贡献什么?”
选择空杯心态------就选择了一流的发展 选择空杯心态------就选择了永远超越
职业心态
第四,老板心态 把老板的钱当成自己的钱,把老板的事当成自己 的事 · 如果你是老板,目前这个项目是不是需要再考虑 一下,再做投资的决定? · 如果你是老板,面对公司中无谓的浪费会不会采 取必要的措施? · 如果你是老板,对自己的言行举止是不是应该更 加注意,以免造成不良的后果?
我管理二:养成好的工作习惯
e)集中精力要做的事安排在上午
特点: 早上或者上午的大脑运转的速度是比较快的。因此,无需 要依靠脑子运转的工作,就最好安排在上午去做,就连那些需要 凭借对方反应而做决定的事情,也尽量在上午做完。 相反地,可以把一些交际的事情安排在下午进行。在经过 一个上午耗费脑力的阶段后,去做些交际的工作,反而能疲劳的 神经获得松弛,这也是对大脑的一种调节。
7.整理
不过这个工作并不需要专门规定的一个时间,灵活一点的做法就 留在工作结束之前的最后几分钟里,如果使用的物品多,就多留几 钟,如果今天使用的物品较少,就少留几分钟。 整理的目标就是:(5S中的前两步) 1.清除无使用价值的物品 2.追求高效
3.做好标识
4.物品归位
S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫 (SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)
a)把要做的事情列举出来
特点:决定工作次序时,不要连细节都定得死死的,必须 具有某种程度的弹性,这样才能让工作顺利进行.
b)以80:20法则决定工作优先顺序
特点:在要做的工作任务之中,往往是百分之二十的工作 决定百分之八十的工作效果,要抓住重点的工作先行解决, 可极大提高工作的效率.
我管理二:养成好的工作习惯
3.守时
对生活中各种事务守时,才能保证生活规律和坚持计划! 守时是什么: (有很多,看你还有新的想法吗) 约会不会迟到; 准时上、下班; 一种礼貌和美德; 到运动的时间去运动,不给自己不去的理由; 没有借口; 答应和家人一起吃饭就放下手头的东西和他们一起去吃饭; 5分钟能结束的会议绝拖到10分钟才结束; 赢得信任; 如果不守时,就会受到惩罚;对人对已的尊重;成为习惯; 没有级别和辈分之分的规则;大多数人都不具有的一种品德等等;
5.好心情 以一种好的心情开始一天的工作只需要做到以 下三点就可以了:
a) 听一段音乐(请心情放松,斗志昂扬) b) 早一点起床(让你从容地做完准备工作,不会丢 三落四) c) 吃一顿丰盛的早餐(对人来说很重要,能量补充)
自我管理二:养成好的工作习惯
好的工作习惯有哪些呢? 1、做好工作计划 2、主动沟通 3、学会说“不” 4、做个杰克.韦尔奇式的员工 5、遵守制度 6、不把工作带回家 7、整理从抽屉开始 8、做好工作日记
邦国教育第一届管理培训班 自我管理
自我管理目录
自我管理的内涵 自我管理重要性 自我管理四大内容 自我管理十二项修炼
自我管理的内涵
所谓自我管理,就是指个体对自己本身, 对自己的目标、思想、心理和行为等等表 现进行的管理,自己把自己组织起来,自 己管理自己,自己约束自己,自己激励自 己,自己管理自己的事务,最终完成自我 奋斗目标的一个过程。
自我管理一:养成好的生活习惯 好的生活习惯有哪些呢? 1、生活有规律 2、坚持计划 3、守时 4、适度 5、好心情
自我管理一:养成好的生活习惯
1.生活有规律 影响自已生活规律的因素: 1.惰性 4.方便 7.兴趣 2.疲劳 5.恐惧 8.诱惑 3.认识 6.自控
自我管理一:养成好的生活习惯
2.坚持计划 只要我们坚持干,事情就变得容易了。这并 非因为任务的性质变了,而是因为我们办事的能 力增强了。 --爱默生 一旦做了决定,就要贯彻始终。实现了你制 定的计划,你就一定会在自我管理的过程中成为 一个佼佼者。
c)必须最先解决需要对方答复的文件或事项
特点:每天早上上班的第一件事情就应该查看是否有等待对方 答复的文件或事项;如有,须尽快与对方联络,凡事要尽量在 早晨联系,以便当天就可以获得答复。
d)标明督促的对象
特点:为了防止毫无回复的情况发生,就需要你做好督促 工作,无论对象是谁,都要注意你的方式,通过“不经意 的”但是经常的督促,你就可以完成任务,提高工作效率。
通过自我管理实现三个目的: 第一是提高自身的岗位工作能力; 第二是发掘自身的发展潜力; 第三则是促进企业文化的实施与发展。
自我管理的重要性
内 因
80%
外 因
20%
成功的关键——自己的态度!
成功的自我管理所包含的内容
1. 养成好的生活习惯
2. 养成的好工作习惯 3. 培养好的职业心态 4. 个人职业规划
我管理二:养成好的工作习惯 8.做好工作日记
工作日记是对一天工作的总结,它的内容 包括有:一天都做了哪些工作。 重点部分有:做错的事情、一时无法解决 的事情、需要进一步思考完善的事情。
自我管理三:培养好的职业心态
什么是职业?
现代汉语词典将“职业”解释为: 1、管事和士农工商四民之常业; 2、职分应作之事; 3、职务,职掌; 4、指事业; 5、指个人服务社会并作为主要生活来源的工 作。
西方世界,他们所信奉的神学把职业定义为
“天
职”
职业化,简单地讲就是一种工作状态的标 准化、规范化、制度化。使员工在知识、 技能、观念、思维、态度、心理上符合职 业规范和标准 。 具体讲职业化包含: 职业化素养、 职业化行为规范、 职业化技能 。
职业化:
就是用理性的态度对待工作; 就是细微之处体现专业; 就是高效率与高校效益的统一; 就是被人不能轻易替代; 就是是想要奔放,行为要约束,意识要超前; 就是个性的发展要适应共性的条件; 就是在合适的时间、合适的地点、用合适的方式,说 合适的话、做合适的事情。
天才是99%的汗水加上1%的天分,你并不输在天分上, 你只会输在付出的汗水上。
我管理二:养成好的工作习惯
5.遵守制度
为什么?
公司制定的制度是很科学的,它是在不断总结的基础上 建立起来的一种管理手段,如果真的按照制度去做,你会发 现公司制度实际上依然是塑造人格的一种工具。 由于我们具有人性的弱点,以及对这种弱点的难抗拒性, 决定了我们需要具有约束力的东西来帮助我们克服这些弱点。 公司制度就属于“具有约束力”的一种工具. 遵守制度,也是在培养一种自律行为,培养一种决心, 毅力与行动。
我管理二:养成好的工作习惯
6.不把工作带回家 家是一个人在忙碌工作之后,缓和身心的 最佳场所,不是办公室的延续。
到于把公事带回家加班,其实并不好,甚 至从长远眼光来看,一个没有适当休息,长时 间处于紧张状态的人,其工作效率是必定不高 的。
我管理二:养成好的工作习惯
自我管理中最基础的就是对自己物品的管理。
Baidu Nhomakorabea
我管理二:养成好的工作习惯 3.学会说“不”
一些技巧: 是指在表达上尽量婉转和有回旋的余地. 好处:其最大的好处就是自己支配时间, 而不是让别人来支配你的时间!
我管理二:养成好的工作习惯
4.做个杰克.韦尔奇式的员工
吸引你的上司就是要不断给他惊喜,而最大的惊喜莫过于韦尔 奇式的惊喜。 韦尔奇正是这样,他把每一次与人交谈,都当作一次面试,把 每一次工作汇报,都当作一次专业考评;把每一次遭遇的难题, 都当成检验自己意志力的契机,每一次上司总能从他那里获得 意外的新鲜观点。
我管理三:培养好的职业心态
2.职业信用
讲究职业信用,是个人自我管理中很重要的一部分。 要想在职场中赢得更多的帮助和欢迎,就要做到正直和 诚信,增加对他人、企业和社会的使命感。
诚信是立人之道修业之本
我管理三:培养好的职业心态
3.人脉资源的管理
凡职场上获得成功的人,几乎都拥有相当多的社交活动,以积极 的态度不断结识优秀的同行、客户,以及可能的未来雇主,学会 恰到好处地展示自己的才能,给对方留下好印象,都会让人受益 匪浅。
我管理二:养成好的工作习惯
1.做好工作计划:
做工作计划代表着一天的开始,所有的事情都在工作计划的调控下 有条不紊地进行下去
1.把要做的事情列举出来 2.以80:20法则决定工作优先顺序 3.必须最先解决需要对方答复的文件或事项 4.标明督促的对象 5.把集中精力要做的事安排在上午
我管理二:养成好的工作习惯
职业心态
第二,共赢心态
个人完不成的事业,团队可以完成。 · 团队协作的收获往往要超过团队各成员单独努力所 获的简单累加,超出的部分就是协作的超值回报。 · 共赢的本质就是共同创造、共同进步,共赢是团队 的内在气质。 · 共赢强调发挥优势,尊重差异,合作互补。
职业心态
第三,空杯心态
只有把水倒出来,才能装更多的水。 · 空杯心态就是一种挑战自我的永不满足。 · 空杯心态就是对自我的不断扬弃和否定。 · 空杯心态就是不断清洗自己的大脑和心灵。 · 空杯心态就是不断学习、与时俱进。
员工职业化就是使员工在知识、技能、 观念、思维、态度、心理上符合职业规范 和标准 。
职业心态
第一,阳光心态 每个人都有选择快乐的权利。 · 成功者将挫折、困难归因于个人能力、经验的不完 善,强调内在,他们乐意不断地向好的方向改进 和发展。 · 失败者怪罪于机遇、环境的不公,强调外在的因素 造就了他们的人生位置,他们总是抱怨、等待与 放弃。 阳光心态不是得意的心态,而是一种不骄不躁、处 乱不惊的平常心态。
我管理一:养成好的生活习惯
4.适度
有规律的生活必须是有节制的生活,必须是适度的生活。
适度的例子: a) 适度消费 (买东西,如车,房子等透支消费) b) 适度饮食 (胖瘦引起身体不适) c) 适度饮酒、吸烟 (必须的场合,适度的控制)
d) 适度看电视和打电动玩具 (娱乐,放松身心,适 度控制)
我管理一:养成好的生活习惯