公司报价管理制度.doc
工程材料报价管理制度汇编
工程材料报价管理制度汇编一、总则为规范工程材料报价管理,保障工程项目的实施质量和经济效益,提高工程管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及工程材料报价的工程项目,适用于施工单位、设计单位、监理单位等各相关单位。
三、报价管理责任1. 项目经理对工程材料报价负总责,要确保报价的准确性和及时性。
2. 报价员、价格部门要根据项目经理的要求,认真核对报价内容,保证其真实性。
3. 监理单位对工程材料报价也应有所了解,确保报价符合相关规定。
四、报价文件管理1. 报价文件包括投标书、招标文件等,应按照规定备案并定期更新。
2. 所有报价文件要保存完整,不得私自篡改。
3. 报价文件要按照归档管理,确保有序。
五、报价程序1. 报价程序应包括编制、审核、批准、发布等环节。
2. 报价程序要严格执行,确保每个环节都得到认真对待。
3. 报价录入系统要保证信息准确,不得有误。
六、报价标准1. 工程材料报价要按照相关标准执行,确保报价内容准确。
2. 报价员要熟悉相关标准,不得随意制定报价方案。
3. 报价标准应定期更新,确保符合最新要求。
七、报价监督1. 报价检查员要定期对报价进行抽查,确保报价的真实性。
2. 如果发现报价存在不符合规定的情况,应及时向上级报告并整改。
3. 对于重大违规行为,应追究责任。
八、处罚措施1. 对于违反报价管理制度的行为,将给予严厉处罚,包括通报批评、诫勉谈话、扣工资等。
2. 对于严重违规的行为,将予以严肃处理,包括停职、解聘等。
3. 对于造成经济损失的行为,将要求其赔偿损失。
九、附则1. 本制度由项目经理负责解释。
2. 本制度自颁布之日起施行。
以上为工程材料报价管理制度,如有违反者将受到相应的处罚。
希望广大员工严格遵守,共同维护公司的利益和形象。
经营报价管理制度
经营报价管理制度一、制度目的为加强公司的经营管理,规范报价行为,确保公司的报价真实、合理、准确,保障公司的利益,制定本制度。
二、报价范围本制度适用于公司所有形式的报价行为,包括但不限于产品销售、服务报价等。
三、报价程序1. 报价前需对产品或服务进行充分了解,了解市场行情及竞争对手的报价情况,明确公司的定价策略。
2. 利用公司内部系统,填写报价申请表,明确产品或服务的报价内容、报价有效期等。
3. 报价申请表填写完毕后,由相关部门领导进行审核,经审核通过后方可进行报价操作。
4. 在报价过程中,严格按照公司的定价政策进行操作,不得越权报价。
5. 报价完成后,将报价文件进行归档,并妥善保存备查。
四、报价要求1. 报价内容应真实、准确、合理,确保报价金额与产品或服务的实际价值相符。
2. 报价有效期应明确,不得拖延或随意更改报价期限。
3. 报价过程中,必须根据公司相关规定填写报价文件,陈述清晰明了。
4. 对于特殊情况下的报价,需要提前向公司领导层报备并取得批准。
五、报价管理1. 公司建立定期对报价行为进行检查的机制,确保报价行为的合规性。
2. 定期对各部门的报价文件进行抽查,核查报价的真实性和合理性。
3. 对于发现的违规报价行为,公司应严肃处理,并追究相关责任人的责任。
4. 对于报价工作中的优秀员工,公司应予以表彰奖励,激励其积极性。
六、报价监督1. 公司领导应对报价过程进行监督,定期审核相关报价文件,确保报价行为的合规性。
2. 定期召开报价工作总结会议,总结经验教训,不断完善报价管理制度。
3. 建立公司内部报价管理平台,方便报价的监督和管理。
七、其他1. 外部部门在报价过程中,必须遵守公司的报价管理制度,不得私自泄露公司的报价信息。
2. 公司应建立健全的数据保护体系,确保报价数据的安全性。
3. 公司应定期审查报价管理制度,及时调整完善,以适应市场变化。
以上为公司的经营报价管理制度,希望全体员工认真遵守,确保报价行为的合规性,保障公司的利益。
装饰工程公司价格管理制度
装饰工程公司价格管理制度一、总则装饰工程公司价格管理制度是为了规范公司内部价格制定和管理的一套规范性文件。
公司价格管理工作的目的是要实现公司利益最大化,同时合理满足客户需求,提高公司整体竞争力。
二、价格制定原则1. 公平公正原则:公司价格制定要遵循公平公正原则,避免任何形式的不当竞争或者价格歧视。
2. 合理合法原则:公司价格应当合理合法,符合国家相关法律法规的规定。
3. 充分竞争原则:公司价格应当充分体现市场竞争,不得通过恶意降价等手段损害其他同行业公司的利益。
4. 透明公开原则:公司价格制定应当公开透明,客户清楚了解装饰服务项目所需费用,避免产生纠纷。
三、价格管理机制1. 价格定价机制:公司价格由市场部门根据市场情况和公司成本情况制定,需经过公司领导层审批通过后执行。
2. 价格调整机制:公司价格调整应当根据市场行情和公司成本情况进行调整,需经过公司领导层审批通过后执行。
3. 价格监督机制:公司市场部门定期监督公司内部价格执行情况,并及时发现和解决价格异常情况。
四、价格管理措施1. 价格政策制定:公司市场部门要定期制定公司整体价格政策,明确一定时期内的价格调整方向和幅度。
2. 价格宣传推广:公司市场部门要通过各种方式进行价格宣传,让客户充分了解公司价格优势和服务内容。
3. 价格监督检查:公司市场部门要建立价格监督检查制度,定期对公司内部价格执行情况进行抽查。
4. 价格异议处理:公司市场部门要建立价格异议处理渠道,及时处理客户对公司价格的异议和投诉。
五、价格管理目标公司价格管理的目标是要实现公司整体业绩提升和市场占有率增长,提高公司的盈利能力和市场竞争力。
六、价格管理责任1. 公司董事会:负责公司价格管理政策的制定和调整。
2. 公司市场部门:负责公司价格管理工作的具体执行和监督。
3. 公司各部门:负责公司价格管理工作的具体配合和支持。
七、价格管理评估公司市场部门要定期对公司价格管理工作进行评估,发现问题及时改进,提高公司价格管理水平和效果。
工程造价咨询公司管理制度范本
工程造价咨询公司管理制度范本工程造价咨询公司管理制度工程造价咨询公司管理制度范本在不断进步的社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编整理的工程造价咨询公司管理制度范本,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
工程造价咨询公司管理制度1第一章总则第一条为了加强对工程造价咨询企业的管理,提高工程造价咨询工作质量,维护建设市场秩序和社会公共利益,根据《中华人民共和国行政许可法》、《国务院对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定》,制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内从事工程造价咨询活动,实施对工程造价咨询企业的监督管理,应当遵守本办法。
第三条本办法所称工程造价咨询企业,是指接受委托,对建设项目投资、工程造价的确定与控制提供专业咨询服务的企业。
第四条工程造价咨询企业应当依法取得工程造价咨询企业资质,并在其资质等级许可的范围内从事工程造价咨询活动。
第五条工程造价咨询企业从事工程造价咨询活动,应当遵循独立、客观、公正、诚实信用的原则,不得损害社会公共利益和他人的合法权益。
任何单位和个人不得非法干预依法进行的工程造价咨询活动。
第六条国务院建设主管部门负责全国工程造价咨询企业的统一监督管理工作。
省、自治区、直辖市人民政府建设主管部门负责本行政区域内工程造价咨询企业的监督管理工作。
有关专业部门负责对本专业工程造价咨询企业实施监督管理。
第七条工程造价咨询行业组织应当加强行业自律管理。
鼓励工程造价咨询企业加入工程造价咨询行业组织。
第二章资质等级与标准第八条工程造价咨询企业资质等级分为甲级、乙级。
第九条甲级工程造价咨询企业资质标准如下:(一)已取得乙级工程造价咨询企业资质证书满3年;(二)企业出资人中,注册造价工程师人数不低于出资人总人数的60%,且其出资额不低于企业注册资本总额的60%;(三)技术负责人已取得造价工程师注册证书,并具有工程或工程经济类高级专业技术职称,且从事工程造价专业工作15年以上;(四)专职从事工程造价专业工作的人员(以下简称专职专业人员)不少于20人,其中,具有工程或者工程经济类中级以上专业技术职称的人员不少于16人;取得造价工程师注册证书的人员不少于10人,其他人员具有从事工程造价专业工作的经历;(五)企业与专职专业人员签订劳动合同,且专职专业人员符合国家规定的职业年龄(出资人除外);(六)专职专业人员人事档案关系由国家认可的人事代理机构代为管理;(七)企业注册资本不少于人民币100万元;(八)企业近3年工程造价咨询营业收入累计不低于人民币500万元;(九)具有固定的办公场所,人均办公建筑面积不少于10平方米;(十)技术档案管理制度、质量控制制度、财务管理制度齐全;(十一)企业为本单位专职专业人员办理的社会基本养老保险手续齐全;(十二)在申请核定资质等级之日前3年内无本办法第二十七条禁止的行为。
公司工程报价管理制度范本
公司工程报价管理制度范本第一章总则一、为规范公司工程报价管理行为,提高工程报价质量和效率,保证公司利益最大化,特制定本制度。
二、本制度适用于公司内所有工程报价相关工作,所有员工都应严格遵守。
三、公司工程报价管理应遵循公平、公正、透明、诚信原则,严禁利用职权谋取私利,严格保护公司和客户利益。
第二章工程报价管理流程一、项目收集:工程部门应及时收集客户需求信息,明确项目规模、工期、技术要求等关键信息。
二、方案设计:根据项目需求,工程部门制定相应的工程方案,并明确成本结构和利润空间。
三、报价编制:根据方案设计及项目要求,工程部门编制详细的工程报价单并报经公司负责人审核。
四、报价提交:经公司负责人审核通过后,工程部门将报价单提交客户进行洽谈。
五、谈判沟通:根据客户反馈和需求,工程部门与客户展开谈判沟通,商讨报价以及进一步合作事宜。
六、合同签订:经双方协商一致后,工程部门负责起草合同并经法务部门审查后签订。
七、工程实施:根据合同约定,工程部门全力以赴完成项目实施,确保质量和工期。
八、结算管理:工程部门及时完成结算工作,并与客户结清款项,确保公司利益。
第三章报价管理要求一、准确性:工程报价单应准确反映项目的实际需求和成本,不得虚报或漏报。
二、合理性:工程报价应合理给出价格,确保公司利润空间。
三、透明性:工程报价应公开透明,客户可以清晰了解项目成本结构。
四、保密性:工程报价涉及公司商业机密,所有员工必须保守秘密,不得泄露。
五、规范性:工程报价编制应符合公司规定的格式和流程要求,不得擅自更改。
六、审批权:任何工程报价必须经过公司负责人审核通过方可提交客户。
七、风险评估:工程报价编制要对项目风险进行全面评估,确保公司在承接项目中的风险可控。
第四章监督检查一、公司领导对工程报价管理工作负有全面监督责任,定期对工程报价管理工作进行检查。
二、内部审计部门对工程报价管理进行定期审计,发现问题及时整改。
三、员工应互相监督,如发现同事有违规行为应及时报告公司领导或相关部门。
公司价格管理制度格式
公司价格管理制度格式第一章总则第一条为规范公司内部价格管理,确保公司产品和服务的稳定价格运行,提高市场竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有的产品和服务的价格管理工作。
第三条公司内部价格管理依据市场行情、成本、竞争对手价格等因素,进行统一制定和调整。
第四条公司价格管理委员会是公司价格管理的最高权威,并负责制定和审核公司的价格管理制度。
第五条公司各部门必须严格遵守价格管理制度,不得私自调整价格,如有违反,将受到相应的处罚。
第六条本制度自颁布之日起生效。
第二章价格的制定第七条价格的制定应当综合考虑市场需求、成本、竞争对手价格等因素,在公司价格管理委员会统一审核通过后实施。
第八条公司产品和服务的价格应当根据不同的市场需求和竞争对手价格进行合理调整,确保公司竞争力和盈利能力。
第九条新产品和服务的价格应当由市场部门和财务部门共同商定,并提交公司价格管理委员会审核通过后实施。
第十条公司价格管理委员会应当定期对公司所有产品和服务的价格进行评估和调整,保持公司在市场的竞争优势。
第三章价格的调整第十一条公司产品和服务的价格调整应当根据市场行情、成本变化等因素进行合理调整,并经公司价格管理委员会审核通过后实施。
第十二条如有特殊原因需要调整价格,应当提出书面申请并说明理由,经公司价格管理委员会审核通过后方可实施。
第十三条公司价格管理委员会应当在价格调整后及时通知相关部门进行执行,确保价格调整顺利进行。
第四章价格管理的监督和检查第十四条公司价格管理委员会负责对公司价格管理工作进行监督和检查,发现问题及时处理并提出改进措施。
第十五条公司各部门应当加强对价格管理的监督和检查,发现问题及时向公司价格管理委员会报告并配合改进措施的实施。
第十六条公司价格管理委员会应当定期对价格管理工作进行评估和总结,提出改进建议并推动实施。
第五章处罚规定第十七条对于违反价格管理制度的行为,公司将给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、降职处分、停薪检查、罚款等。
调整价格管理制度
调整价格管理制度一、市场需求和竞争情况市场需求和竞争情况是企业决定价格的重要因素。
企业需要根据市场需求的变化和竞争情况的演变,适时调整价格管理制度。
在市场需求较大或竞争激烈时,企业可以采取灵活的价格策略,如定价折扣、捆绑销售等,以吸引消费者和提升竞争力。
在市场需求稳定或竞争不激烈时,企业可以适当提高价格,以提升盈利能力。
二、成本构成和盈利目标成本构成和盈利目标是企业制定价格的基础。
企业需要分析各项成本,包括生产成本、销售成本、管理成本等,以确定合理的价格水平。
在制定价格管理制度时,企业需要考虑保持盈利能力的同时,保持价格的合理性和竞争力。
因此,企业可以通过精简成本、提高效率等措施,降低固定成本和变动成本,以提升利润率和市场竞争力。
三、产品差异化和品牌价值产品差异化和品牌价值是企业提高价格的重要途径。
企业可以通过不断创新、提升产品品质、增加附加值等方式,提高产品的竞争力和市场认可度,从而提升价格水平。
在调整价格管理制度时,企业需要根据产品的市场定位和竞争策略,灵活制定价格策略,以提升产品的附加值和盈利能力。
四、市场监管和消费者保护市场监管和消费者保护是企业调整价格管理制度的重要依据。
企业需要遵守相关法律法规,不得违规涨价或垄断定价,以保护消费者的合法权益。
在制定价格管理制度时,企业需要重视社会责任和公信力,坚持公平竞争原则,提供合理价格和优质服务,以赢得消费者信任和支持。
五、信息透明和沟通互动信息透明和沟通互动是企业优化价格管理制度的有效手段。
企业可以通过建立信息反馈机制、提升服务水平等方式,与消费者建立良好的沟通互动机制,了解消费者需求和反馈,及时调整价格策略,提升市场竞争力。
在制定价格管理制度时,企业需要注重市场信息的收集和分析,保持价格的敏感性和灵活性,以适应市场变化和消费者需求。
总之,调整价格管理制度是企业持续发展的必然选择。
企业需要根据市场需求、竞争情况、成本构成等多方面因素,合理制定价格策略,提升市场竞争力和盈利能力。
装修公司报价管理制度
装修公司报价管理制度一、总则为规范装修公司的报价行为,保障客户权益,提高公司管理效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有涉及报价工作的部门和员工。
三、报价流程1. 接受客户需求:客户向公司提交装修需求,包括装修面积、装修风格、装修预算等信息。
2. 制定初步方案:装修部门根据客户需求制定初步装修方案,包括设计方案、预算报价等。
3. 客户确认方案:初步方案提交客户确认,客户确认后进行细化。
4. 编制详细方案:根据客户确认的初步方案,装修部门继续完善方案细节,包括具体装修材料、施工工艺等。
5. 报价编制:根据详细方案,财务部门进行报价编制,包括材料费用、人工费用、管理费用等。
6. 报价审核:报价完成后由装修部门负责人审批报价,确保报价准确无误。
7. 报价发送客户:报价完成后将报价发送给客户,再次确认客户需求。
8. 客户确认:客户接收报价并确认,签订正式合同。
四、报价标准1. 报价时必须详细列出每项费用,包括材料费用、人工费用、管理费用等。
2. 报价必须真实准确,不得虚假夸大。
3. 客户要求的变更需及时调整报价,与客户沟通确认后再进行施工。
五、报价管理1. 每份报价都必须有记录,确保审批流程清晰可追溯。
2. 定期对报价进行检查,确保报价的准确性和及时性。
3. 报价过程中涉及材料、工艺等的变更必须及时调整报价,确保客户权益。
六、奖惩制度1. 对于严重违反报价管理制度的员工将给予严厉处罚,包括停职处分、开除等。
2. 对于表现出色的员工将给予奖励,包括奖金、晋升等。
七、监督检查1. 每月对报价情况进行一次全面检查,发现问题及时解决。
2. 不定期对随机选取的报价进行深入检查,确保报价质量。
八、附则本管理制度自颁布之日起生效,如有需要修改,须经公司领导审批。
公司工程报价管理制度范本
公司工程报价管理制度范本
一、制度目的与适用范围
本制度旨在规范公司工程项目的报价行为,确保报价的准确性、合理性和竞争力,适用于公司所有承接的建筑工程项目。
二、组织机构与职责
1. 成立专门的报价小组,负责工程项目的报价工作,成员包括成本核算师、项目经理、市场分析师等。
2. 成本核算师负责材料、人工和机械使用等成本的计算。
3. 项目经理负责审核报价方案,确保报价的可行性。
4. 市场分析师负责调研市场价格,提供市场分析报告。
三、报价流程
1. 接收项目信息:明确项目需求、规模、地点等基本信息。
2. 初步调研:收集相关资料,进行市场调研和成本预估。
3. 成本核算:根据调研数据和项目需求,详细计算各项成本。
4. 编制报价单:根据成本核算结果,编制详细的报价单。
5. 报价审核:项目经理对报价单进行审核,确保无遗漏且合理。
6. 报价审批:报价单提交给公司决策层审批。
7. 报价提交:将审批通过的报价单正式提交给客户。
四、报价原则
1. 公正性:确保报价过程中的每一项费用都公开透明,避免不正当竞争。
2. 合理性:报价应基于实际成本加上合理利润,确保公司利益。
3. 竞争力:报价应考虑市场行情,保持竞争力同时避免恶性竞争。
五、监督与考核
1. 定期对报价小组的工作进行评估,确保报价质量和效率。
2. 对于报价过程中出现的失误,应及时纠正并追究相关人员的责任。
3. 建立反馈机制,收集客户对报价的意见和建议,不断优化报价制度。
六、附则
本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释,如有变更,需经过相应的审批程序。
合同报价管理规章制度范本
合同报价管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司内部报价管理工作流程,提高报价质量和效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有报价管理工作,涉及到报价的制作、审核、评估、存档等环节均需遵守本规章制度。
第三条公司报价管理工作由报价部门负责,负责人为报价主管,报价主管直接向公司领导汇报工作。
第四条各部门应配合报价部门的工作,提供所需的资料和支持,确保报价工作的顺利进行。
第五条公司报价部门应不断改进工作方式和方法,提高报价的准确性和可靠性。
第六条员工应严格遵守本规章制度,不得擅自修改报价内容或泄露机密信息。
第七条违反本规章制度的员工将受到相应的处罚,情节严重者将面临辞退等后果。
第八条本规章制度的解释权属于公司报价部门。
第二章报价制作第九条报价部门应根据客户需求和市场行情,进行报价制作。
第十条报价内容应真实准确,不得夸大虚假,不得违反相关法律法规。
第十一条报价部门应熟悉所涉及的产品和服务,确保报价的准确性和合理性。
第十二条报价部门应按照标准流程进行报价制作,包括收集资料、计算成本、确定售价等环节。
第十三条报价部门应及时完成报价任务,保证报价按时送达客户。
第十四条报价部门应定期对已报价项目进行跟踪和回访,了解客户反馈情况,并及时调整报价策略。
第三章报价审核第十五条报价部门制作完报价后,需提交给报价主管进行审核。
第十六条报价主管应对报价内容进行全面审核,确保报价的准确性和合理性。
第十七条报价主管对审核通过的报价需签字确认,并报公司领导审批。
第十八条公司领导对报价内容进行最终审核,确定是否发送给客户。
第十九条若报价内容有异议或疑问,报价主管应及时修改并重新提交审核。
第四章报价存档第二十条公司报价部门应建立完善的报价档案管理制度,对所有报价进行存档管理。
第二十一条报价档案应按照时间顺序整理,存放在专门的文件柜中,确保不遗失。
第二十二条报价档案管理人员需保密报价内容,不得泄露给外部人员。
第二十三条报价档案应定期进行清理和整理,将过期或无用的报价文件进行销毁处理。
库存车报价管理制度
库存车报价管理制度一、总则为规范公司库存车辆的报价管理,提高报价工作效率和服务质量,依据相关法律法规和公司内部管理制度,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有涉及报价的库存车辆,包括新车和二手车。
三、报价管理流程1. 报价申请:销售人员通过内部系统提交报价申请,包括车型、颜色、配置等信息。
2. 报价审批:经销售主管初审后,提交给销售经理审批。
3. 报价确认:销售经理确认后,报价信息自动生成并发送给客户。
4. 报价调整:如有需调整报价的情况,销售人员需重新提交报价申请并经过相同的审批程序。
5. 报价生效:客户接受报价并支付定金后,报价生效。
四、报价管理规定1. 报价原则:报价必须真实、准确、及时,不能虚报或误导客户。
2. 报价依据:报价应以市场价格为依据,结合车辆成本、利润空间和竞争力等因素。
3. 报价有效期:报价一般为固定有效期,逾期需重新核定价格。
4. 报价调整:在报价有效期内,如市场价格发生变化或客户需求调整,可进行适当的调整,但需经过相应的审批程序。
5. 报价方案:不同客户有不同的需求,销售人员应根据客户要求及时调整报价方案。
五、报价管理责任1. 销售人员:负责准确填写报价申请,保证报价信息真实有效。
2. 销售主管:负责对报价申请进行初审,确保报价符合公司政策和市场价格。
3. 销售经理:负责最终审批报价,确保报价准确合理。
4. 市场部门:负责及时了解市场行情,提供市场价格参考。
5. 财务部门:负责对报价成本进行合理核算,确保报价收支平衡。
六、报价管理风险控制1. 市场风险:市场价格波动会影响报价准确性,应及时调整报价以应对市场变化。
2. 竞争风险:竞争对手的报价策略也是报价管理的重要影响因素,需积极研究竞争对手的报价政策。
3. 销售风险:销售人员的不当报价行为可能导致公司利润下降,应加强对销售人员的培训和监督。
七、报价管理的监督和检查1. 定期检查:公司领导进行定期检查报价工作的执行情况。
建筑报价管理制度
建筑报价管理制度一、总则为规范建筑报价行为,确保建筑报价的准确性和合理性,保护建筑市场的公平竞争,维护企业和消费者的合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内进行的建筑工程报价管理活动,所有员工均应遵守本制度的规定。
三、报价制度(一)报价原则1. 报价应真实、准确、合理,并且应当遵循国家和行业的相关规定和标准;2. 报价应当充分考虑项目的实际情况,并根据项目的特点制定相应的报价方案;3. 报价应当充分尊重客户的需求,并秉承诚信原则。
(二)报价流程1. 接到客户的建筑工程咨询后,销售人员应当认真了解客户的需求,并及时与客户沟通,明确项目要求;2. 销售人员应当向技术部门提交客户需求,并由技术部门根据项目特点进行方案设计和报价;3. 技术部门提交的报价方案应当经过质量部门审查,确保报价的准确性和合理性;4. 经过审查合格的报价方案,由销售人员向客户提交,与客户进行确认和签订合同;5. 在实施项目过程中,如有任何变动,应当及时与客户沟通,并根据实际情况进行调整和重新报价。
(三)报价管理1. 公司应当建立一个健全的报价档案管理制度,对报价方案、合同等相关资料进行归档存档;2. 各部门之间应当建立通畅的沟通机制,保证报价的准确性和及时性;3. 建立定期报价管理审核制度,对报价流程进行监督和审核;4. 对失误或差错的报价进行追查,总结原因,及时进行补救和整改;5. 加强员工培训,提高员工的报价管理技能和意识。
四、审查和监督1. 公司应当设立报价管理部门,负责报价流程的审查和监督;2. 报价管理部门应当定期对报价流程进行审核,确保报价流程符合公司和行业的相关规定;3. 对发生违规行为的员工,公司应当给予相应的处罚,并保留追究法律责任的权利;4. 建立投诉举报制度,鼓励员工和客户对违规报价行为进行投诉和举报。
五、法律责任对于故意造假、虚假陈述等违规行为的员工,公司将依据相关法律法规对其进行处罚,并保留追究法律责任的权利。
公司工价管理制度
公司工价管理制度一、综述为了建立一个科学、合理的工资管理制度,激励员工的积极性,保障员工的合法权益,公司制定了如下的工资管理制度。
二、工资核算方式1.工资核算方式分为固定工资和绩效工资。
2.固定工资:根据员工的职位等级、工作年限以及公司规定的薪资标准进行核算,以月度支付为主。
3.绩效工资:公司将根据员工的绩效表现给予额外奖励,具体标准以每年的绩效考核结果为准。
三、加班工资1.公司实行标准工时制度,若员工需要加班的情况下,按照加班工资标准支付加班工资。
2.加班工资标准:平日加班按照工资的1.5倍支付,周末和法定节假日加班按照工资的2倍支付。
3.员工应提前向部门领导请示和报备加班情况,加班需得到批准。
四、绩效考核1.公司每年定期进行绩效考核,将员工的工作表现、工作态度、工作成绩等因素进行综合评定,作为绩效工资的依据。
2.绩效考核方式:公司实行360度绩效考核制度,由部门主管、同事、下属及客户进行全方位评价,综合评定员工的绩效。
3.绩效考核结果将反映在员工的绩效工资中,表现较好的员工可获得更高的绩效奖金。
五、奖惩制度1.公司设立奖惩制度,对于表现突出的员工将给予奖金或晋升等奖励措施,对于工作不力、违规违纪的员工将给予处罚甚至开除等处理。
2.奖惩制度将与绩效考核相结合,形成奖励机制,激励员工积极工作。
六、福利待遇1.公司为员工提供完善的福利待遇,包括社会保险、住房公积金、节假日福利等。
2.公司设立员工活动委员会,定期组织员工活动,增强员工之间的团队合作和凝聚力。
3.为员工提供培训机会,帮助员工不断提升自身职业能力。
七、薪酬调查和调整1.公司定期进行薪酬调查,了解市场薪酬水平,根据公司发展情况和员工表现进行调整。
2.薪酬调整将由公司高层决策,通过员工代表进行沟通和协商。
八、其他1.员工工资信息保密,公司将建立完善的薪酬保密制度,对员工的薪酬信息进行严格保密。
2.公司将建立工资管理档案,完善工资核算和管理过程,确保薪酬发放的准确性和公正性。
某新材料公司《报价管理规定》
某新材料公司《报价管理规定》1.目的为了规范本公司产品报价流程,加强对公司产品价格的管理,保证公司合理的利润,制定本规定。
2.范围适应于本公司所有产品报价。
3.规定3.1公司所有客户原则上下单前必须先报价,并得到客户确认后才下单生产。
3.2特殊情况(如预价后价格未及时审批等)导致客户未确认价格又要安排做货的,需副总以上批准方可下单生产。
3.3未报价或报价未确认做货的客户,业务员必需在做货后三个工作日内完成报价,最迟在月底对账前需将价格确定。
3.4业务员在填写《内部订单》时必须将是否报价一栏填写清楚;如在外出差时需邮件或微信通知下单员。
若未注明下单员在下批咕时遇到未报价又无审批的订单,下单文员有权拒绝下单。
4.报价运作及审批权限4.1报价计算方法:4.1.1报价员按产品报价体系规定计算该产品配方的理论成本价及理论报价并打印《内部报价签⅛t单》交业务经理签批。
4.1.2业务员要了解客户所属的行业、所订的产品编号及订货量的大小、能接受的大约价位、是否与某客户有关联等信息提供业务经理参考。
4.1.3业务经理参考《内部报价签批单》及业务员提供的市场信息及相关产品的建议价格进行批示,由报价员将产品价格输入电脑并输入包装规格,同时打印出报价单给业务员或传真给客户。
4.1.4传真给客户的报价单上必须备注以下内容:A.以上单价已包含13%增值税(不含税价除外);B.以上订量每单每款涂料、天那水不少于一个整包装,若低于此订量,需收取附加费200元/款。
C.以上单价一般有效期为一年,但在特别情况下,可能会有所变更。
D.如有异议请在两个工作日内作出回复,如未回复即为认可价格。
4.2有关产品参照以下签批权限执行:业务经理签批权限涂料(油漆)固化剂天那水报价系数≥1.5≥1.5≥1.4注:1)以上报价系数=报出价:理论成本价1.1)当相应报价系数低于上表时,需交总经理部签批。
4.3向客户报价一般情况下,价格报出前需经过正常手续批准,方可报价给客户。
工程报价管理制度
工程报价管理制度一、制度目的本制度的目的是明确工程报价的核心流程和规范,确保报价准确、合理,提升公司的竞争力与市场地位,规范公司员工的工作行为,保障公司的经济利益。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及工程报价的部门和人员。
三、报价过程1. 接收询价当业务部门接收到客户的询价时,需立即记录并将询价单转交给报价部门。
2. 资料准备报价部门收到询价单后,需尽快与业务部门沟通,了解项目具体要求和技术规范;同时准备好相关报价文件,包括但不限于材料报价、人工报价、运输费用、管理费用等。
3. 审批流程完成资料准备后,报价部门将报价文件提交给相关部门领导审批。
审批流程需尽可能简化,但需确保报价准确、合理。
4. 报价编制经领导审批后,报价部门将根据客户要求和公司实际情况,编制工程报价。
报价内容应包括但不限于项目名称、工作内容、费用明细、服务承诺等。
5. 报价审核报价部门完成报价编制后,需提交给财务部门进行财务审核。
财务审核主要是确认报价内容与实际费用的匹配情况,确保报价的真实性和准确性。
6. 报价提交在报价完成且审批通过后,报价部门将报价文件提交给业务部门,并同时将报价发送给客户。
7. 客户跟进业务部门在提交报价后需及时与客户跟进,了解客户的需求和反馈,尽可能争取订单。
四、报价准确性1. 准确性原则报价部门在编制报价时,需遵循准确性原则,确保报价内容的真实性和准确性。
2. 技术支持在编制报价过程中,如有需要,报价部门可向技术部门寻求技术支持,以确保报价内容的准确性和合理性。
3. 成本控制在报价过程中,需严格控制成本,确保报价合理,不得随意提高报价来获取项目。
五、报价合理性1. 市场调研报价部门在报价之前,需对市场进行调研,了解市场行情和竞争对手的报价情况,确保自身报价的合理性。
2. 成本把控在报价时,需综合考虑材料成本、人工成本、运输成本等多方面因素,确保报价合理。
3. 客户需求在报价过程中,需充分了解客户的需求和优先考虑,尽可能满足客户的要求,确保报价合理性。
工程报价预决算管理制度
工程报价预决算管理制度一、总则为加强工程报价预决算管理,规范工程建设项目在报价、预算和决算过程中的操作程序,确保工程质量、工程进度和建设投资达到预期目标,特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司内所有工程建设项目的报价、预算和决算管理工作,涵盖工程建设项目从规划、设计、招标、施工、竣工验收至决算的全过程管理。
二、管理机构公司成立工程报价预决算管理委员会,设立专职工程报价预决算管理人员,具体负责公司各项工程项目的报价、预算和决算工作,实施全程跟踪监控。
三、报价管理1. 报价前的准备工作(1)项目可行性研究阶段,成立审慎评估小组,对项目的概念设计、初步设计进行技术评审,确定项目的建设规模、工程量清单、技术标准及建设投资预算。
(2)编制工程量清单、技术规格书等,明确工程项目的建设要求和技术标准。
2. 报价编制阶段(1)成立报价编制小组,根据工程量清单和技术规格书,对项目进行细化分项核算,编制工程报价书。
(2)制定工程报价的审核程序,确保报价的准确性和真实性。
3. 报价审批阶段(1)报价小组将工程报价书报公司领导审批。
(2)公司领导根据工程项目的建设要求、预算限额等条件,对报价进行综合评审,确定最终的报价金额。
四、预算管理1. 预算编制(1)项目获得立项后,成立预算编制小组,制定详细的工程预算,包括各项工程费用、设备材料费用、人员费用、管理费用等。
(2)根据工程量清单和技术规格书,进行严格的成本核算,确保预算的准确性和完整性。
2. 预算审核(1)预算小组将工程预算提交公司领导审批。
(2)公司领导根据预算委托相关专业机构进行审计,核实预算的真实性和合理性。
3. 预算控制(1)项目实施过程中,预算小组将定期更新预算信息,监控工程进度和费用情况,及时调整预算方案。
(2)对于预算超支的项目,预算小组应及时报告公司领导,寻求解决方案。
五、决算管理1. 决算编制(1)工程竣工后,成立决算编制小组,对项目的实际费用进行核算,编制工程决算书。
企业报价管理制度(产品报价规定)
企业报价管理制度(产品报价规定)第一章总则1、进一步规范公司产品报价流程,明确相关部门在报价过程中的职责. 降低采购成本,规范采购价格核定流程,对合格供方提供的报价进行成本分析和核算,确保供方的价格合理,保证公司的经济效益。
2、本规定适用公司自行生产或者外协加工的所有常规产品、生产所需的原材料、辅料、外协件、包装物等采购产品价格的测算、分析、审核、确认。
第二章职责1、价格管理组织机构:成员有总经理、常务副总、副总经理、生产部部长、技术部部长。
负责对新产品、常规产品报价的评审、抽查及外加工价格的最终确定。
2、市场营销部负责接收客户询价信息,提出报价申请,并将最终报价及时向客户反馈。
3、生产部负责对产品工艺流程的编制、产品模具、工装费用的测算及对产品原材料、辅料、生产车间人工费、动力三费的测算,并把变动情况及时通知报价部门.4、外协加工的产品应选择合格的供方,向供方询价的同时要求供方提供符合要求的报价格式及采用的原材料质量及价格。
5、报价部应时刻关注原材料市场及生产用工费用的变化,以便及时对价格进行精确测算。
6、报价员对本人负责的报价单承担相应的奖罚责任。
第三章工作流程一、营销部门的报价1、市场营销部在接到客户提出产品报价要求时,应从和客户交谈或通过其它信息渠道验证该客户是否有合作意向(老客户不需要验证),在通过初步验证确定客户有合作意向后,应填写《产品报价申请单》,申请表中详细记录收集到的客户需求,产品的规格型号、技术资料等传递到报价部门。
2、报价部门根据当时报价员的工作情况及其擅长的报价类别进行合理安排,专人负责,实行一单一人负责制。
3、报价员根据以往的经验和已有的产品套用初步测算,收集技术、生产、采购、营销等相关人员对相关产品的价格及用工信息的进行汇总、核算,并根据顾客公司与本公司的距离,选择合适的运输路线及方式,核算出运输的成本以及相关的销售费用。
4、成本核算完成并确认准确后,及时通知营销业务员,以便及时通知客户。
报价管理制度内容
报价管理制度内容一、目的和范围为规范报价行为,提高报价效率,降低报价风险,保证公司经营利润,特制定报价管理制度。
本制度适用于公司内所有单位及相关人员在进行报价活动中的各项管理行为。
二、报价程序1. 报价前的准备工作(1)了解客户需求和要求,包括对产品或服务的规格、质量要求、交货期等信息进行充分了解。
(2)了解竞争对手的报价情况,根据市场行情进行合理定价。
(3)明确自身成本和利润要求,合理确定报价底线。
2. 报价编制(1)收集相关成本信息,包括原材料成本、人工成本、制造成本、管理成本、销售成本等。
(2)根据客户要求和市场情况制定报价方案,合理分配各项成本。
(3)编制报价单、合同等相关文件,确保内容真实、准确、清晰。
3. 报价审批(1)报价需经相关部门的审批,包括财务部门、销售部门等。
(2)审批程序应当包括必要的成本核对和利润评估,确保报价合理。
4. 报价提交(1)按照客户要求和合同规定,定时提交报价文件。
(2)确保报价文件的完整性和准确性,及时反馈客户信息。
三、报价管理1. 报价核算(1)对已报价的项目进行跟踪核算,及时掌握成本和利润情况。
(2)对盈亏项目进行及时分析,找出原因,调整报价策略。
2. 报价更新(1)根据市场变化和公司经营状况,适时更新报价策略和方案。
(2)对长期合作客户,定期进行报价策略的调整,确保合作关系稳定。
3. 报价反馈(1)对客户对报价的反馈进行及时跟踪,了解客户需求和市场情况。
(2)针对客户的反馈,适时调整报价策略和方案,提高报价成功率。
四、报价风险控制1. 预防风险(1)对高风险的报价项目进行全面的评估和研究,降低风险发生的可能性。
(2)加强对合作伙伴的信用评估,确保供应商的质量和交货能力。
2. 应对风险(1)对发生风险的报价项目进行及时处理,避免对公司利益造成较大损失。
(2)确保双方签订的合同内容合理、合法,有利于公司的权益。
五、报价管理的责任1. 本部门负责制定和执行报价管理制度,确保报价行为合规。
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公司报价管理制度4
产品报价规定
编号
第一章总则
1、进一步规范公司产品报价流程,明确相关部门在报价过程中的职责. 降低采购成本,规范采购价格核定流程,对合格供方提供的报价进行成本分析和核算,确保供方的价格合理,保证公司的经济效益。
2、本规定适用公司自行生产或者外协加工的所有常规产品、生产所需的原材料、辅料、外协件、包装物等采购产品价格的测算、分析、审核、确认。
第二章. 职责
1、价格管理组织机构:成员有总经理、常务副总、副总经理、生产部部长、技术部部长。
负责对新产品、常规产品报价的评审、抽查及外加工价格的最终确定。
2、市场营销部负责接收客户询价信息,提出报价申请,并将最终报价及时向客户反馈。
3、生产部负责对产品工艺流程的编制、产品模具、工装费用的测算及对产品原材料、辅料、生产车间人工费、动力三费的测算,并把变动情况及时通知报价部门.
4、外协加工的产品应选择合格的供方,向供方询价的同时要
求供方提供符合要求的报价格式及采用的原材料质量及价格。
5、报价部应时刻关注原材料市场及生产用工费用的变化,以便及时
对价格进行精确测算。
6、报价员对本人负责的报价单承担相应的奖罚责任。
第三章. 工作流程
一、营销部门的报价
1、市场营销部在接到客户提出产品报价要求时,应从和客户交谈或通过其它信息渠道验证该客户是否有合作意向(老客户不需要验证),在通过初步验证确定客户有合作意向后,应填写《产品报价申请单》,申请表中详细记录收集到的客户需求,产品的规格型号、技术资料等传递到报价部门。
2、报价部门根据当时报价员的工作情况及其擅长的报价类别进行合理安排,专人负责,实行一单一人负责制。
3、报价员根据以往的经验和已有的产品套用初步测算,收集技术、生产、采购、营销等相关人员对相关产品的价格及用工信息的进行汇总、核算,并根据顾客公司与本公司的距离,选择合适的运输路线及方式,核算出运输的成本以及相关的销售费用。
4、成本核算完成并确认准确后,及时通知营销业务员,以便及时通知客户。
5、报价部门编制报价登记表,对每次报价建立台帐进行管理,应注明报价的日期、产品、规格、价格、质量及要求报价的业务员姓名等。
6、顾客确认报价单且达成合作意向后,将该产品报价单,及所有的费用核算清单归档,报价部门和销售部门各存一份,报价部门根据营销人员提供的客户要求及报价时的相关资料向生产部提供采购标准
并协助生产部对供方材料、工艺水平进行判定,经总经理批准后由生产部相关负责人与外协生产单位签订《加工合同》,由生产部进行排产及完工后的产品入库、质量检测等工作。
7、协助仓管部门做好货物的装运日期及装运方式的安排。
二、公司来访客户的报价
1、由公司接待办接待来访询价的客户,由接待办汇总客户需求产品的详细信息通知报价部门进行核价,接待办加上公司制定的相关利润率后报价给客户.报价流程适用于本项一类条款。
2、接待直接到报价部门询价的客户时,注意客户接待礼仪、言谈举止大方得体,时刻维护公司的形象;详细记录客户信息及所需产品的详细规格、数量等。
3、及时准确的核算产品成本,根据公司制定的相关产品销售利润率进行销售核价,及时报价给客户,不准当客户面对外询价,确实需要时,应移步到其他科室询价,完成后尽快回到本部门。
4、与客户就产品价格及运输形式、付款方式达成意向后,报告总经理或者主管副总签订《供货合同》,注意合同文本的填写,不能出现漏项、错项等,合同一式二份,一份交客户,一份交财务存档。
5、及时把签订合同后的相关产品标准、数量、规格、交货日期等详细信息报总经理批准后通知生产部进行排产、发货。
所有产品报价信息归类、存档备查并注意做好信息的保密工作。
绩效考核细则
出现以下各条情况的根据情节,较轻的每次予以10-30元处罚;情节较重的每次予以30-100元处罚;情况严重以上的按《严重事故处罚标准》执行。
一、劳动纪律
1、休假未按规定程序办理手续、迟到、早退按《员工手册》中的考
勤制度标准执行。
2、上班时闲聊、打玩、无故窜岗、吃零食、打瞌睡者。
3、工作服、工号牌穿戴不整齐不正确,上班穿拖鞋、男员工留长胡
须、长头发、短裤、打赤膊者,女员工浓装艳抹、短裙高于膝盖。
4、工作台文件、图纸、用具放置零乱不整齐;地面不清洁的。
5、不能虚心接受上级管理人员对错误的批评和处罚意见,恶意与上
级管理人员发生争吵、打架或打击报复。
6、未经有关管理人员批准私自将无关人员带入办公室或车间。
7、有盗窃公司财物或工友私人财物者除按劳动纪律标准处罚外。
8、利用职务之便,有意或无意泄露公司技术秘密。
9、利用职务之便,向客户索取或收取礼品、回扣。
10、不能虚心接受上级主管人员对其本人和本车间出现不良现象做出
的批评和处罚、处理的。
11、对下属员工的考核不公平、徇私包庇、错考、漏考。
12、有其它违反劳动纪律的按《员工手册》规定执行。
二、工作质量
1、不能认真准确地按时间要求,对报价材料进行登帐记录的。
2、不坚守职责利用工作之便,接受客户的行贿及馈送的礼物,对
外协产品的质量不能严格控制的。
3、由于工作马虎,有意或无意造成价格错误的。
4、工作不积极,造成报价延误的。
三、奖励
有以下情况的视情节,公司予以奖金、实物奖励和通报表扬
1、关心、帮助工友事例突出的。
2、对公司产品的生产技术和工艺有发明、创新,实际应用产生成
果,给公司带来明显效益的。
3、发现公司其他部门或个人在生产、管理中有不良现象和重大隐
患,及时予以制止上报,避免公司造成重大损失有突出事例的。
4、工作一惯认真负责,在工作中节约公司材料事例突出的。
5、连续五个月、一年内有十个月没有处罚记录的。