会计电算化第一章基础设置
中华会计网校2013年贵州会计从业考试《会计电算化》基础班讲义第一章1
D.汇总原始凭证
[答疑编号6236010102]
『正确答案』ABC
『答案解析』选项D是手工做账中的来源方式。
【例题·多选题】下列关于会计电算化环境中记账环节特点的表述中，正确的有（ ）。
A.记账只是对凭证做记账标记
B.记账由计算机自动完成
C.凭证同时过入总账、明细账和日记账
D.记账产生了新核算数据
4.结账和编制会计报表要点：
（1）手工会计核算流程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且复杂。
（2）电算化会计核算中，由于可以一次性预先定义账户结转关系、账户与报表的数据对应关系，因此结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时间内同时自动完成。
【例题·多选题】下列各项中，属于电算化核算基本流程的有（ ）。
注：新建账套---要点
1.账套：一套软件可以建多个账套；
2.账套号：可以修改、必须唯一；
3.数据库路径：账套在计算机磁盘系统中的位置。
（1）一般应在计算机硬盘上建立专门目录作为数据库路径，不可以将路径指定到U盘等移动储存介质；
（2）切忌将数据库路径指定为磁盘的根目录。
如：D:\不行
D:\富人与穷人账套\可以
3.账套建立成功：窗口会出现账套列表，点击〖退出〗完成。
【任务1】根据下列资料新建账套
1.账套号：AIS20121101111511改为：AIS2012
2.账套名称:富人与穷人2011年账套
3.数据库路径:（D:\富人与穷人有限公司）
4.公司名称:富人与穷人有限公司
★小提示★
没有星号的可以不用输入：账套描述、地址、电话。
（一）新建账套---路径
1.启动账套管理：单击屏幕左下角〖开始〗，选择〖程序〗→〖金蝶KIS专业版〗→〖工具〗→〖账套管理〗，出现账套管理登录界面。默认用户名：Admin，无密码，直接点【确定】，进入〖金蝶KIS账套管理〗；
第一章 会计电算化知识
3.普及阶段 进入20世纪90年代，在政府的强势推动下，我国会计电算化工作 快速进入普及和深化阶段，这也是我国会计电算化工作大发展的十年。 （二）会计信息化的提出 近年来，随着计算机网络技术的飞速发展，企业、国民经济、社 会信息化进程的推进，信息化概念日益为大众熟悉。 1999年4月，在 深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上，首次提出“会计信息 化”这一名词。
（三）会计软件的发展
（先）1.专用会计软件：自行开发，缺点是投资大，周期长，见效慢 （后）2.通用会计软件：从市场上购买，解决了会计软件低水平重复开 发的问题 3.会计软件产业(数量增加、质量提高)
考题：(单选） 关于会计软件的发展下列说法错误的是（ D ） A.早期主要是专用软件的发展 B.通用会计软件发展阶中已经提出了由核算型向管理型变 C.会计软件产业发展阶段我国会计软件高速发展、数量增加、质 量提升阶段 D.早期会计软件可以进行事前分析和事中控制功能 （四）制度建设（2点比较重要） 考题：（单选） 《关于会计软件核算评审问题补充规定》是（ D ）年颁布 A.1999 B.2011 C.1980 D.1990 （五）人才培训 a.学历教育（大专、本科）1996—建立博士点 b.继续教育（电算化培训班）
（二）会计职能得以更好发挥，从而推进会计理论与技术的研究和发 展 1.财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管 理信息化打下基础 2.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作 进一步发展
判断：
1.1988年，财政部发布《会计核算软件管理的几项规定（试行）》。 （ B ） A、正确 B、错误 2.会计电算化与会计信息系统不仅具有相同的目标，相同的技术支持 平台，就连所起的作用也是相同的。（ B ） A、正确 B、错误 3.广义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在
会计从业资格考试《会计电算化》电子书o
2012年会计从业资格考试《会计电算化》电子书第一章会计电算化概述第一节会计电算化基本知识【学习目的与要求】通过本章的学习，要求掌握会计电算化的概念、作用及其管理体制，了解会计电算化的由来及其发展的基本状况。
一、会计电算化的由来（了解）会计数据的处理手段主要经历三个阶段：手工方式、机械化方式和电算化（计算机处理）方式。
1.手工方式：用算盘和计算器2.机械化方式：穿孔机、验孔机、卡片分类机等机械设备事实上，我国并未真正进入过会计数据的机械化处理阶段，而是从手工方式直接跨入到会计电算化处理阶段。
3.电算化方式：以电子计算机取代传统手工操作，组成一个人机系统【例题1-1】判断：会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账的过程。
（）正确答案：×解析：会计电算化的过程就是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账，并部分的完成对会计信息的分析、判断和决策的过程。
二、什么是会计电算化（理解）1.会计电算化的产生1981年8月，在吉林省长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，国家财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个概念，是指电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。
2.会计电算化的概念：一般而言，会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
具体来说，就是利用会计软件，指挥计算机设备替代手工完成，或完成在手工下很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。
广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。
3.会计电算化与电算化会计的区别我们将计算机在会计中的应用称为会计电算化，而把与计算机技术和会计学交叉应用的学科，称之为“电算化会计”。
在西方国家，一般统称电子数据处理会计，或称电子计算机会计。
会计电算化课后习题参考答案
会计电算化课后习题参考答案第一章会计电算化准备业务练习题一、单项选择题1.（ A ）年，第一台电子计算机在美国发明，从计算机诞生的这一刻开始，由于其本身优点，非常适合会计处理计算量大、重复计算多的特点，从而引起会计处理技术的变革。
A. 1946B. 1947C. 1954D. 19562.（ B ）年8月，在长春召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，这次会议成为我国会计电算化理论研究的里程碑。
A. 1980B. 1981C. 1982D. 1983二、多项选择题1.会计电算化信息系统的构成内容包括（ ABCE ）。
A. 硬件B. 软件C. 人员D. 数据E. 规程2.会计电算化会计信息的功能结构包括（ ABC ）A. 会计核算B. 会计管理C. 会计决策D. 会计控制三、判断1.狭义的会计电算化是指以电子计算机为主题的当代电子技术在会计中的应用。
（√）2.广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化润间的开发和应用、人才的培训、宏观规划、制度建设、市场的额疲于与发展等。
（√）3.会计点算化。
软件是基础。
会计软件在一定程度上代表了会计电算化的发展水平。
（√）4.通用会计软件一般指专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
（√）第二章初始化设置业务练习题一、单项选择题1．编码方案一旦使用就不能更改了，若要更改，必须将相应的档案数据（A ）之后才能更改。
A．删除 B．保存 C．备份 D．其他2．用友通财务软件中，第一次注册系统管理，应由（A ）进行注册。
A．系统管理员（admin） B．账套主管 C．操作员于民 D．操作员王芳3．以账套主管的身份注册进入系统管理，可以进行（A ）操作。
A．查看上机日志 B．设置账套主管C．设置备份计划 D．建立账套4．启动系统管理，进行有关设置，一般采取的步骤是（ C ）。
《初级会计电算化》知识点整理
《初级会计电算化》知识点整理2022年会计证考试《初级会计电算化》知识点整理第一章会计电算化概述1、计算机会计信息系统按照发展的阶段分为：电算化会计(会计核算系统)、会计信息系统(会计管理信息系统)、智能会计信息系统(会计决策系统)。
2、20世纪50年代，计算机开始在一些发达国家被应用于会计领域。
3、我国计算机用于会计是从20世纪80年代开始。
4、计算机会计信息系统以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学为技术基础。
5、计算机会计信息系统以信息论、系统论、控制论、现代会计理论为理论基础。
6、计算机会计信息系统按照技术环境特点分为：单机会计系统、多用户会计系统、网络会计系统(局域网、广域网、Internet网络)。
7、ERP是从MRPII发展来的。
8、网络会计系统的技术基础和关键是Internet/Intranet。
9、会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术等应用于会计工作，实现以电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工作的总和。
10、实现会计电算化的优点包括：提高了信息质量;保证了会计信息的及时性;提高了会计信息的使用价值;提高了企业会计核算和经营管理水平;促进了会计基础工作规范化;提高了经济效益;提高了劳动效率，减轻了劳动强度;促进了会计科学技术的发展。
12、为了保证会计电算化工作的健康发展，财政部制定并发布了一系列制度、规范性文件，主要包括：《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》。
13、凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件、ERP等，均可视为会计核算软件。
14、会计核算软件从功能的通用性上分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。
15、商品化会计核算软件必须包括账务处理、报表管理在内的三个模块以上。
会计电算化理论资料（改）
会计电算化理论资料（改）第⼀章：1系统管理的功能：1.对整个系统的公共任务进⾏统⼀管理。
2.账套管理3.年度账管理4.⽤户及权限管理5.设⽴统⼀的安全机制2帐套是指应⽤电脑制作的财务软件把公司所有数据（多年）汇总的程序3年度账是指⼀年所发⽣业务的帐薄．4⾓⾊是⼀类⽤户，每⼀个⾓⾊拥有着不同的权限，5⽤户通过扮演的⾓⾊的不同获取不同的权限。
6系统管理员与账套主管的权限有何区别？(启动系统管理时应注意)系统管理员负责整个系统的总体控制和维护⼯作，可以管理该系统中所有的账套。
以系统管理员⾝份注册进⼊，可以进⾏账套的建⽴、恢复和备份，设置操作员、指定账套主管，并可以设置和修改操作员的密码及其权限等。
账套主管负责所选账套的维护⼯作。
主要包括对所选账套进⾏修改、功能模块启⽤及对年度账的管理（包括建⽴、清空、恢复、备份以及各⼦系统的年末结转、所选账套的数据备份等），以及该账套操作员权限的设置。
7注意：只有系统管理员(admin)才能进⾏增加⽤户的操作8设置⽤户时应注意：(1)在增加⽤户时可以直接指定⽤户所属⾓⾊。
⽤户⾃动拥有所属⾓⾊所拥有的所有限，同时可以额外增加⾓⾊中没有包含的权限。
(2)若修改了⽤户的所属⾓⾊，则该⽤户对应的权限也跟着⾓⾊的改变⽽相应的改变。
(3)⽤户启⽤前可直接删除。
⽤户被启⽤后不允许删除。
但可通过“⽤户”的“修改”功能注销。
9删除和注销⽤户启⽤前：直接删除⽤户启⽤后：通过“⽤户”的“修改”功能注销10建⽴账套时应注意：1.新建账套号不能与已存账套号重复。
2. 账套路径为存储账套数据的路径，可以修改。
3. 启⽤会计期为⾸次开始处理会计业务的⽇期。
4.启⽤会计期不能在计算机系统⽇期之后。
5.⾏业性质的选择决定着系统采⽤何种会计制度下的会计科⽬进⾏会计核算。
6.账套主管可以在此确定，也可以在操作员权限设置功能中修改。
11帐套号：帐套的唯⼀标识要求：可以⾃⾏设置3位数，但不允许已存帐套的帐套号重复，帐套号设置后不允许修改12帐套操作有哪些？⼀、操作前的应⽤准备⼆、登录系统管理三、增加⽤户四、建⽴账套五、设置操作员权限六、设置系统⾃动备份计划七、修改账套⼋、账套备份九、账套引⼊13分权限时应注意：1.只有以系统管理员（admin）的⾝份注册才能设置账套主管。
第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、会计电算化的含义1.狭义：以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；2.广义：与会计电算化有关的所有工作：软件开发和应用、人才培养、宏观规划、制度建设、市场的培育与发展等；3.会计角度：专业人员编制会计软件，会计人员操作，实现计算机替代人工完成会计工作；4.发展：会计电算化是ERP系统一个重要组成部分。
二、我国会计电算化的发展阶段1.模拟手工记账的探索起步（1）1981年8月长春一汽研讨会提出概念；（2）基本特征：采用数据库管理系统，开发自身账务处理系统；（3）局限：计算机为高级计算工具，只为了解放会计人员手工劳动；（4）未能主动将会计电算化作为企业信息化建设重要组成；（5）形成企业信息孤岛；（6）1989、1990年：确定商品化会计软件评审制度和标准。
2.与其他业务结合的推广发展（1）信息技术的发展使企业将单向会计核算业务电算化融合、扩展为全面电算化；（2）打通企业内部信息孤岛；（3）会计信息、业务信息无缝衔接，彼此共享和利用；（4）会计信息和业务信息形成有机整体，单项会计核算升级为全面电算化；（5）商品化会计核算软件蓬勃发展；（6）按服务层次和提供信息的深度划分为三个层次会计核算电算化：会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机替代手工会计核算；会计管理电算化：合理规划和运用资金，会计预测、编制财务计划、进行财务控制、开展会计分析；会计决策电算化：又称财务决策支持系统（FDSS），会计电算化的高级阶段。
会计决策电算化是在电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。
3.引入会计专业判断的渗透融合（1）会计准则与国际趋同，引入会计专业判断的要求；（2）将各种确认、计量、记录、报告等要求，融合进企业的会计电算化系统和管理信息系统；（3）为企业流程重组提供了条件；（4）单机应用向局域网应用转变；（5）渗透融合阶段虽然出现了以会计电算化为核心的管理信息系统和ERP系统的概念，但其实质仍停留在会计电算化阶段，即构建会计信息系统的初中级阶段。
会计电算化知识点总结
会计电算化知识点总结会计电算化知识点：第一章会计电算化概述1.会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。
2.会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。
计算机网络和现代通信为主的信息技术的广泛应用，推动建立了计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。
会计信息已经成为一种重要的管理信息资源。
现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
3.会计软件是专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统及其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
例如，会计软件中的账务处理模块，不仅包括指挥计算机进行账务处理的程序、基本数据(会计科目、凭证等)，而且包括软件使用手册等有关技术资料，用以指导使用人员进行账务处理操作。
会计软件通常具有以下主要功能：(1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入。
(2)生成凭证、账簿、报表等会计资料。
(3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
4.会计信息系统(Accounting Information System，AIS)，是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。
会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统;根据其功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。
会计电算化-系统管理与基础设置(实验一_二)
第一章系统管理与基础设置功能概述系统管理的主要功能是对用友ERP—U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。
主要包括以下内容：账套管理：账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个独立核算部门）的数据在系统内部都体现为一个账套。
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。
年度账管理：在用友ERP—U8管理系统中，每个账套里都存放有企业不同年度的数据，称为年度账。
年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据等。
操作员及其权限的集中管理：为了保证系统数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及其权限的的集中管理功能。
通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包括的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责。
操作员及其权限的管理主要包括设置用户、定义角色及设置用户功能权限。
一个账套可以由多个子系统组成，这些子系统共享公用的基础信息。
在启用新账套时，应根据企业的实际情况及业务要求，先手工整理出一份基础资料，而后将这些资料按照系统的要求录入到系统中，以便完成系统的初始建账工作。
基础设置的内容较多，主要包括部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类及供应商档案等。
实验目的与要求系统学习系统管理和基础设置的主要内容和操作方法。
要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法；掌握基础设置的内容和方法。
熟悉账套输出和引入的方法。
教学建议系统管理和基础设置是学习和ERP财务管理系统的基础，学习时要结合财务管理软件的主要功能和操作方法，联系会计工作的内容和计算机处理会计业务的特点，学懂弄清ERP管理系统中财务管理系统的工作原理，明确系统管理与基础设置对日常工作的影响。
实验一系统管理实验准备安装用友ERP-U8，将系统日期修改为“2003年1月31日”实验要求1．设置操作员2．建立账套(不进行系统启用的设置)3．设置操作员权限4．设置备份计划5．将账套修改为有“外币核算”的账套实验资料2．账套信息账套号：300单位名称：北京华兴股份有限公司单位简称：华兴公司单位地址：北京市海淀区花园路甲l号法人代表：杨文邮政编码：100088税号：100011010266888启用会计期：2003年1月企业类型：工业行业性质：新会计制度科目账套主管：周健基础信息：对存货、客户进行分类分类编码方案：科目编码级次：4222客户分类编码级次：123地区分类编码级次：122部门编码级次：122存货分类编码级次：122收发类别编码级次：l2结算方式编码级次：l23．自动备份计划计划编号：2003-1计划名称：300账套备份类型：账套备份发生频率：每月发生天数：3l开始时间：14点有效触发：2保留天数：0备份路径：D：＼学号+姓名\账套备份账套：300华兴公司实验指导1．设置操作员设置操作员的工作应由系统管理员(Admin)在“系统管理”功能中完成。
会计电算化工作规范-财会字[1996]17号
![会计电算化工作规范-财会字[1996]17号](https://img.taocdn.com/s3/m/9ce9ef2deffdc8d376eeaeaad1f34693daef10b5.png)
会计电算化工作规范正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 会计电算化工作规范（１９９６年６月１０日财会字（１９９６）１７号）第一章总则一、为了指导和规范基层单位会计电算化工作，推动会计电算化事业的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》的规定，特制定本规范。
各企业、行政、事业单位（简称各单位）可根据本规范的要求，制定本单位会计电算化实施工作的具体方案，搞好会计电算化工作。
各级财政部门和业务主管部门可根据本规范，对基层单位开展会计电算化工作进行指导。
二、会计电算化是会计工作的发展方向，各级领导都应当重视这一项工作。
大中型企业、事业单位和县级以上国家机关都应积极创造条件，尽早实现会计电算化；其它单位届应当逐步创造条件，适时开展会计电算化工作。
三、开展会计电算化工作，是促进会计基础工作规范化化和提高经济效益的重要手段和有效措施。
各单位要把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓。
四、会计电算化是一项系统工程，涉及单位内部各个方面，各单位负责人或总会计师应当亲自组织领导会计电算化工作，主持拟定本单位会计电算化工作规划，协调单位内各部门共同搞好会计电算化工作。
各单位的财务会计部门，是会计电算化工作的主要承担者，在各部门的配合下，财务会计部门负责和承担会计电算化的具体组织实施工作，负责提出实现本单位会计电算的具体方案。
五、各单位开展会计电算化工作，可根据单位具体情况，按照循序渐进、逐步提高的原则进行。
例如：可先实现帐务处理、报表编制、应收应付帐款核算、工资核算等工作电算化，然后实现固定资产核算、存货核算、成本核算、销售核算等工作电算化，再进一步实现财务分析和财务管理工作电算化；在技术上，可先采用微机单机运行，然后逐步实现网络化。
《会计电算化》教学大纲
管理44第七章固定资产管理46第八章UFO报表管理66第九章采购与应付款管理系统66第十
章销售与应收款管理系统66第十一章存货核算与库存管理系统44会计电算化综合实训（用
友平台）14合计112学时5260三、参考书目：《计算机基础》、《基础会计》、《财务会
计》《会计信息系统》
四、课程内容
第一章 会计电算概论
第三节 日常业务处理 一、填制凭证 １．填制凭证方法 ２．凭证输入内容 二、修改凭证
三、作废凭证 四、凭证整理 五、常用凭证 六、出纳签字 七、审核凭证 八、查询凭证 九、打印凭证 十、凭证汇总 十一、记账 十二、常用摘要 十三、日记账 １．现金日记账 ２．银行日记账 第四节 出纳管理 一、银行对账 １．录入银行对账期初 ２．银行对账单 ３．银行对账 ４．编制余额调节表 二、查询 １．总账、明细账查询 第五节 期末处理 一、自定义转账设置 二、转账设置操作方法 １．自定义转账设置 ２．对应转账设置 三、转账生成 四、对账 六、结账 重点练习题、思考题： １．账务系统初始化设置主要包括哪些工作？ ２．科目设置的主要内容是什么？ ３．哪些记账凭证可以直接修改？哪些记账凭证不能直接修改？应如何修改哪些不能直接 修改的记账凭证？
3．职责分工控制 4．业务处理标准化控制 5．软件的安全保密控制 6．数据文件的安全保密控制 7．运行控制 8．会计档案管理制度 二、会计电算化系统内部控制特点 1．会计电算化系统构成发生了变化 2．会计工作流程和工作重点发生了变化 3．对会计人员的协作性提出了更高要求 4．内部控制的内容和重点发生了变化 5．会计人员分工和职责发生了变化 6．提高了对会计人员素质的要求 7．会计档案的形式和内容发生了变化 第二节 会计电算化的宏观管理 一、概述 会计电算化的宏观管理是指各级财政部门和业务主管部门对全国和本地区、本系统、 本行业会计电算化工作实施的组织推动、制订规划、培训人员、制定制度等管理活动。 二、加强会计电算化宏观管理的必要性 1． 是全面推进会计电算化事业发展的需要 2． 有利于克服会计电算化工作中存在的问题 3． 是行使财政、财务管理职责的要求 三、会计电算化宏观管理的内容 1． 制定会计电算化发展规划 2． 制定会计电算化管理制度 3． 搞好会计软件的评审工作 4． 搞好会计电算化单位甩掉手工账的审批 5． 大力抓好会计电算化人才的培养 6． 推动会计电算化理论研究 第三节 会计电算化的微观管理 一、会计电算化工作岗位的设置及岗位责任制 1． 系统管理员：职责是负责电算化系统的日常管理工作，负责组织和监督系统运行环 境的建立，协调系统各类人员之间的工作关系。 2． 系统操作员：职责是严格按照专职会计人员提供的数据进行录入，负责系统的数据 登录、数据备份和输出账表的打印操作。 3． 数据审核员：职责是负责输入数据凭证的审核工作，负责输出数据正确性的审核工 作。 4． 专职会计人员：职责是根据原始凭证正确编制会计记账凭证。 5． 系统维护员：职责是负责系统的安装和调试，负责系统运行中软件、硬件故障的排 除工作。 二、操作管理 操作管理是指对计算机及系统操作运行的管理工作，其操作管理制度主要包括：上机 系统的规定、操作使用人员的职责、操作权限、操作程序。 三、维护管理 １．系统维护的任务 ２．系统维护的承担人员 ３．软件维护的内容
初级会计电算化教程
初级会计电算化教程
第一章基础电算知识
一、电算的基本概念
电算在会计领域指的是利用电脑自动记账处理、报表分析等的自动化
处理方式，以提高财务处理效率、降低工作量、节省成本的一项技术。
二、电算记账的操作步骤
1、将记账凭证录入电脑，比如使用财务软件录入凭证，以便在录入
账簿时显示凭证内容。
2、在账簿中进行固定格式的记账，录入会计收支科目，涉及的账户，记录金额，填写日期等信息。
3、计算科目余额，对科目余额是否正确进行确认。
4、输出账簿，比如营业收入表、营业利润表、综合收益表等。
三、电算记账的特点
1、记账快捷准确：充分利用电脑的快速处理信息的特点，使记账的
效率极大提高，记账准确率更高。
2、节约人力物力：无需反复翻阅会计收支科目，减少重复劳动，节
约财务管理成本。
3、减少凭证漏记、重复记账：电算记账能够检查记账凭证是否重复
出现，从而减少凭证漏记和重复记账的可能性。
4、便于多人同时协作：电算记账可以支持多人同时登陆，实现多人同时进行记账、查账等工作，提高团队合作效率。
第二章会计电算化的基本原理
一、会计电算化的概念。
会计电算化
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介会计电算化的含义：1.会计电算化是一门融系统工程学，计算机学，会计学，管理学，信息学与一体的边缘学科。
它的基本含义是用电子计算机代替人工记账，算账，报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析，预测和决策的过程。
实现会计电算化后，提高了工作效率，财会人员可以有更多的时间和精力来进行财务分析，参与经营管理。
1981年8月，在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务，会计,成本应用电子计算机专题讨论会”，正式提出了“会计电算化”的概念。
狭义会计电算化：指以电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计工作中的应用，具体来说就是利用会计软件只会各种计算机设备替代手工完成或完成在手工条件下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。
广义的电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培养与发展。
概念区别：会计电算化与电算化会计1.会计电算化的发展阶段：按照跨级电算化的服务层次和提供信息的深度划分（1）会计核算电算（会计电算化的初级阶段）主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的跨级核算业务（2）会计管理电算化在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息，借助财会人员合理的规划和运用资金，以达到节约生产成本和费用开支，最终提高经济效益的目的。
主要任务：会计预测，编制财务计划，进行财务控制和开展财务分析。
（3）会计决策电算化（会计电算化的高级阶段）在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。
生产决策，销售决策和财务决策，决策支持系统是一种辅助人员进行决策的人机会话系统，不是代替人决策二：会计信息化1.会计信息化的概念：是指会计工作与电子计算机，网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络技术,更好的发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。
中华会计网校2013年河北会计从业考试《会计电算化》基础班讲义第一章
会计从业资格考试辅导初级会计电算化第1页 第一章 会计电算化概述本节重点内容：1.会计电算化的概念2.会计电算化的发展史3.财务软件的分类 第一节 会计电算化一、会计电算化的概念1981年8月，在财政部、原第一机械工业部和中国会计学会的支持下，在长春第一汽车制造厂召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题学术讨论会”，会上正式把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。
会计电算化的概念有广义和狭义之分。
狭义的会计电算化，是指电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计中的应用。
广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化的市场培育与发展等。
（多选题）现代意义上的会计电算化的概念。
现代意义上的会计电算化通过对计算机技术、感测技术、网络通信技术的综合应用，能够完成会计信息的收集、存储、加工、传输和输出等功能，且能够在一定程度上帮助人们高效、及时、正确地进行预测和决策。
可以说，会计电算化已经成为一门融会计学、计算机科学、信息科学和管理科学为一体的边缘科学。
补充资料：会计电算化的发展史：1981年以前，空白阶段。
1981年 中国会计学会在长春市第一次提出“会计电算化”一词。
1982年 处于起步阶段。
1983—1988年 处于起步发展阶段。
1989年以后 处于快速发展阶段。
【例题·单选题】我国电算化工作起步于（ ）。
A.二十世纪50年代B.二十世纪60年代C.二十世纪70年代D.二十世纪80年代[答疑编号3069010101]『正确答案』D【例题·单选题】会计电算化工作基本上处于自发发展阶段，是在（ ）。
A.1985年以前B.1986年以前C.1987年以前D.1989年以前[答疑编号3069010102]『正确答案』D。
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对银行科目需要设置银行账。
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会计电算化第一章基础设置
l 辅助核算
辅助核算也叫辅助账类，用于说明本科目是否有其它 核算要求。系统除完成一般的总账、明细账核算外，还提 供以下几种专项核算功能：部门核算、个人往来核算、客 户往来核算、供应商往来核算、项目核算。
一般地，收入或费用类科目可设置部门辅助核算。日常 运营中，当收入或费用发生时，系统要求实时确认收入或 费用的部门归属，记账时同时登记总账、明细账和部门辅 助账；与客户的往来科目如应收账款、应收票据、预收账 款可设成客户往来核算；应付账款、应付票据、预付账款 可设成供应商往来核算；在建工程及收入成本类科目可设 成项目核算，用于按项目归集收入或费用。
3.2.1 机构设置
l 1．部门档案
l 这里的部门是指与企业财务核算或业务管 理相关的职能单位，不一定与企业设置的现 有部门一一对应。设置部门档案的目的在于 按部门进行数据汇总和分析。
l 2．职员档案
l 职员档案的作用是设置企业的各个职能部 门中需要对其核算和业务管理的职工信息， 以便按职员进行记录、查询和统计。
（2）指定核算科目。指定设置了项目辅助核算的科目具体 要核算哪一个项目，建立项目与核算科目之间的对应关系。
（3）定义项目分类。例如，将工程分为“自建工程”和 “外包工程”。
（4）定义项目目录。定义项目目录是将每个项目分类中所 包含的具体项目录入系统。具体每个项目录入哪些内容取 决于项目栏目的定义。
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3.2.3 财务
l 1．会计科目 l 2．凭证类别 l 3．外币种类 l 4．项目目录
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1．会计科目
l （1）设置会计科目的原则
会计科目的设置必须满足会计报表编制的要 求，凡是报表所用数据需从系统提取的，必 须设立相应科目。
会计科目要保持相对稳定。
会计电算化第一章-基础 设置
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2020/11/4
会计电算化第一章基础设置
3.1 基础档案整理
档案
分类 机构 设置
往来 单位
档案
目录
部门 档案
职员 档案
客户 分类
客户 档案
供应商 分类
供应商 档案
档案用途
前提条件
设置与企业财务核算和管理有关的部 门
设置企业的各个职能部门中需要对其 核算和业务管理的职工信息
会计电算化第一章基础设置
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会计电算化第一章基础设置
3.2.4 收付结算
1．结算方式 设置结算方式的目的，一是为了提高银行对账的效率，二是根
据业务自动生成凭证时可以识别相关的科目。计算机信息系统中 需要设置的结算方式与财务结算方式基本一致，如现金结算、支 票结算等。如果某种结算方式需要进行票据管理，只需选中“是 否票据管理”标志即可。
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会计电算化第一章基础设置
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会计电算化第一章基础设置
2．凭证类别
l 系统提供五种常用分类方式供用户选择： （1）记账凭证； （2）收款凭证、付款凭证、转账凭证； （3）现金凭证、银行凭证、转账凭证； （4）现金收款凭证、现金付款凭证、银行收
款凭证、银行付款凭证、转账凭证； （5）自定义凭证类别。 凭证分类不影响记账的结果，一般而言，可
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账页格式
账页格式规定了查询和打印时该科目的会计账 页形式。账页格式一般分为金额式、外币金额式、 数量金额式、数量外币式几类。一般情况下，有外 币核算的科目可设为外币金额式，有数量核算的科 目可设为数量金额式，既有外币又有数量核算的科 目可设为外币数量式，既无外币又无数量核算的科 目可设为金额式。
l 客户是企业的重要资源。手工方式下，客户详细 信息掌握在相应的业务员手中，一旦业务员工作变 动，就会遗失大量客户信息，给企业带来损失。建 立计算机管理系统时，需要全面整理客户资料并录 入系统，以便有效地管理客户、服务客户。
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l 3．供应商分类
l 当企业的往来供应商较多时，可以按照某种分类 标准对供应商进行分类管理，以便分类汇总统计。 对供应商可以根据地区、行业、供料性质等进行分 类。
完成。
l
如果会计科目未经使用，也可通过“删除”
功能来删除。删除会计科目时应遵循“自下而上”
的原则。
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l （4）指定会计科目
l
l 指定会计科目是指定出纳的专管科目， 一般指现金科目和银行存款科目。指定科 目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、 银行管理的保密性，才能查看现金、银行 存款日记账。
封存
被封存的科目在制单时不可以使用。
科目性质
增加登记在借方的科目，科目性质为借方；增加登记 在贷方的科目，科目性质为贷方。用户只能在一级科目设 置科目性质，下级科目的科目性质与其一级科目相同，已 有数据的科目不能再修改科目性质。
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日记账
手工核算下，只对现金和银行科目记 日记账。而在计算机环境下，突破了记 账速度这个瓶颈，企业可以根据管理需 要设置对任意科目记日记账。
个发生额。
（3）凭证必有。制单时，此类凭证无论借方限制科目还是贷
方限制科目，至少一方有发生额。
（4）凭证必无。制单时，此类凭证无论借方限制科目还是贷
方限制科目均无发生额。
（5）无限制。制单时，此类凭证可使用所有合法的科目。
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会计电算化第一章基础设置
分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。业务量较 少的单位可不分类，即只设置“记账凭证”一种 类别。
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l
某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制，本系统提供五
种限制类型：
（1）借方必有。制单时，此类凭证的借方限制科目至少有一
个发生额。
（2）贷方必有。制单时，此类凭证的贷方限制科目至少有一
设置会计科目编码时应注意：一级会计科 目编码要符合会计制度的统一要求，明细科 目编码要满足建账时设定的编码规则。
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科目名称
科目名称分为科目中文名称和科目英文名称， 两者不能同时为空。科目汉字名称是证、账、表上 显示和打印的标志，必须意义明确、用语规范、尽 量避免重名。
先设置好收发类别为发的 收发类别
用于设置企业各种产品的组成内容， 以利于配比出库、成本计算
先设置存货、仓库档案
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3.2 基础档案录入
l 3.2.1 机构设置 l 3.2.2 往来单位 l 3.2.3 财务 l 3.2.4 收付结算
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3.2.2 往来单位
l 1．客户分类
l 当企业的往来客户较多时，可以按照某种分类标 准对客户进行分类管理，以便分类汇总统计。对客 户进行分类，既可以根据合作时间将客户分为长期 客户、中期客户和短期客户，也可以按信用等级分 类，还可以按客户所属行业分类。
l 2．客户档案
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4．项目目录
（1）定义项目大类。定义项目大类包括指定项目大类名称、 定义项目级次和定义项目栏目三项工作。项目级次是确定 该项目大类下所管理的项目的级次及每级的位数。项目栏 目是针对项目属性的记录。例如定义项目大类“工程”， 工程下又分了一级，设置1位数字即可，工程要记录的必 要内容如“工程号”、“工程名称”、“负责人”、“开 工日期”、“完工日期”等可作为项目栏目。
地区 分类
针对客户/供应商所属地区进行分类， 便于进行业务数据的统计、分析
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存货
财务
收付 结算
存货分类 便于进行业务数据的统计、分析
存货档案
便于存货核算、统计、分析和实物管 理
会计科目 设置企业核算的科目目录
先对存货分类，然后确定 编码方案
先确定对存货分类、确定 编码方案
设置企业在收付结算中对应的开户银 行信息
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案分类 案目录
档案用途
前提条件
业务
仓库 档案
收发 类别
采购 类型 销售 类型
产品 结构
设置企业存放存货的仓库信息
设置企业的入库、出库类型
设置企业在采购存货时的各项业务类 型
设置企业在销售存货时的各项业务类 型
先设置好收发类别为收的 收发类别
科目类型
科目类型是按会计科目性质对会计科目进行划 分。按照会计制度规定, 科目类型分为五大类，即资 产、负债、所有者权益、成本、损益五类。由于一 级科目编码的首位数字与科目类型有直接的对应关 系，即科目大类代码“1=资产类”、“2=负债负 债”、“3=共同类”、“4=所有者权益类”、“5= 成本类”、“6=损益类”，因此，系统可以根据科 目编码自动识别科目类型。
先设置科目编码方案及外 币
凭证类别 设置企业核算的凭证类型
外币
设置企业用到的外币种类及汇率
项目目录
设置企业需要对其进行核算和管理的 对象、目录
可将存货、成本对象、现 金流量直接作为核算的项 目目录
结算方式 设置资金收付业务中用到的结算方式
付款条件
设置企业与往来单位协议规定的收、 付款折扣优惠方法
开户银行