组织部策划书

XX协会组织部

2011—2012年第一学期工作计划

工作列表：

9月5—15日招收新成员

9月15—30日对新成员培训

10月8日—10月25日准备迎新活动

10月25日后定期举办交流会举办科普知识讲座

具体实施方案：

一、纳新工作

1、9月5日开始纳新，在食堂路摆摊三天，展示两个展板（一个介绍协会的工作内容；一个展示协会取得的显著成绩），开始招收新生工作。值班每部派出至少一个人。

2、每栋宿舍派出两人进新生宿舍宣传，大约需打印400份宣传单。

3、9月7日各部门负责整理好各部门的报名学生资料。

4、9月8日由宣传部做出通知面试的宣传板，通知新生科协面试。

5、9月9日开始新生面试，面试分两天，按专业面试。首先由各部门部长介绍本部门的工作内容，个人展示大约三分钟。

6、9月11日根据面试情况，公布纳新名单，召集科协全体成员开会。

7、9月15日开始建立新成员档案。

注：以上时间安排未完全考虑新生的上课情况

二、新生交流会（9月15—30日）

1、根据本部门成员的课程安排确定具体的交流会时间；

2、第一次交流会主要做自我介绍，由部长介绍本部门的具体工作及科协整体的任务。

3、第二次交流会介绍科研立项的具体流程，要求本部成员参加科技发明部、创业企划部、社会调查部、学术论文部的交流会。

4、第三次交流会开始交流申报书的写作方式，介绍其中的内容的攒写方法及格式等注意事项，并让他们练习填写作品申报书，从最开始就培养新成员的认真、仔细的工作态度，提高对以后的协会工作的完成的效率及质量。真正的交流个人的科研想法，各部门可以提出一个关于科技创新的可行的活动。

5、以后交流会每两周举行一次，期间可将对成员分批进行辅导；本部部长将每一个月上交一份部门总结。

三、9月末的校科协科研立项答辩会，鼓励新生踊跃参加。

四、“走进科协之家”迎新活动

1、10月8日，召开科协全体会议，举办迎新活动，并让每个部门拟定出至少两份活动的活动策划书。

2、10月11日，汇总各个部门的节目，制定出节目表

3、10月12—22日，选出节目主持人，制定出详细的活动策划，并开始着手准备所需物品，及活动现场布置的设计。各部门排练节目。

4、10月23、24日，订出具体节目，进行彩排。

5、10月25日正式举办迎新活动。

五、举办科普知识讲座

邀请权威老师进行科技报告会，为广大学生提供更细致的知识讲授，疑难解答，从而提高在今后攒写作品过程中的遇到的问题的解决能力，提高作品质量。报告会完成后认真总结，从中吸取老师讲授的专业方法方式，不断积累作品完成方面的相关技能经验。

六、11月份后，于某月某日可以举办足球联谊赛，以加强各部门的沟通。最主要每个部门每周至少上交两份作品申报书，鼓励学生们投入协会的主要工作中。

XX协会

组织部

2011.9.1