第二章采购组织管理
第二章 采购组织管理
第二节 采购组织的基本类型
五、采购管理组织设立步骤 （一）考虑采购管理职能 （二）考虑采购任务量 （三）确定采购管理组织机构 （四）设计管理作业流程 （五）设定岗位 （六）为各个岗位配备合适的人
第三节 采购人员的职责
供应链背景下对于采购人员提出的新要求
(一）道德素养 （二）供应链全局观和国际视野
第二节 采购组织的基本类型
集权型采购适用范围： 这种结构适合于几个经营单位购买相同产品， 该产品对于其具有重要战略意义的情况。
第二节 采购组织的基本类型
四、混合型采购组织 （一）混合型采购主要特点 在公司一级的层次上存在着公司采购部门， 独立的经营单位也进行战略和具体采购活动。 公司的采购部门通常处理与采购程序、方针的设计 相关问题。 它也会进行审计， 一般是在经营单位的管理层要求它这样做。
第二节 采购组织的基本类型
一、分权型采购组织 (一）分权型采购组织特点 分权型采购组织指的是与采购相关的职责和工作 分别由不同的部门来执行。 物料或商品需求计划可能由制造部门或者销售部 门来拟定； 采购工作可能由制造部门或者销售部门来掌管； 库存责任则可能将成品归属销售部门、 将制品归属制造部门； 原料或零件归属于物料或仓储部门。
协调采购量 减少重复性的采购工作 协调采购计划和战略 协调和管理整个公司的采购系统 开拓专业技能 配合企业财务状况，建立广泛的供需关系
第二节 采购组织的基本类型
集权型采购的缺点 常有推诿，无法全影响工作 遇有紧急采购时无法机动配合 有些物料因受场地的限制而不利于集中 工厂是分散布置时， 集中采购后再分运对仓储管理不便
（三）总成本原则和采购技巧 技巧：要求投标方列出投标的单项成本，非仅总 成本
第二节 采购组织的基本类型
公司采购管理规定（3篇）
公司采购管理规定第一章总则第一条为规范公司的采购活动，保证公司采购的透明、公开和公正，提高公司采购的效率和效益，促进公司的可持续发展，依据国家相关法律法规和公司发展需要，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有的采购活动，包括货物采购、工程采购、服务采购等。
第三条公司采购活动必须遵循公开、公正、公平的原则，坚持经济、合理和合法的原则，注重质量、价格和交货期等因素的综合考虑，实现采购成本和效益的优化。
第四条公司采购活动必须遵守国家相关法律法规，遵循行业规范和道德规范，不得参与和倡导任何非法、违规或不道德的活动。
第五条公司采购活动必须遵守公司的授权程序，采购人员必须按照规定的权限和程序进行采购活动，不得越权或私自变更采购方案。
第六条公司采购活动必须进行记录和档案管理，包括采购文件、招标文件、评标记录、合同文件、供应商资质文件等，以便后续的审计和查询。
第七条公司采购活动必须建立健全采购审批制度，实施采购合同管理制度和供应商管理制度，落实采购决策的责任制和绩效评估的责任制。
第八条公司采购活动必须严格控制采购风险，采取风险评估、风险防控和风险管控等措施，确保采购活动的安全和稳定。
第九条公司采购活动必须加强信息化建设，推动采购信息的共享和交流，提高采购创新和效率，促进供应链的协同发展。
第二章采购组织和策划第十条公司采购活动必须设立专门的采购部门或采购小组，负责采购的组织实施和管理工作。
第十一条采购部门或采购小组的组织结构应当合理，人员配备应当充足，工作职责和权限应当明确。
第十二条采购部门或采购小组应当制定年度采购计划和月度采购计划，依据公司的经营需求和采购预算，制定采购计划的内容和范围。
第十三条采购部门或采购小组应当进行市场调研和供应商评估，确定潜在的供应商和合作伙伴，建立供应商库和合作伙伴库。
第十四条采购部门或采购小组应当制定采购方案和供应商选择标准，明确采购要求和采购评价的指标，确保采购的公正和效益。
第十五条采购部门或采购小组应当进行风险评估和预警，及时发现和解决采购活动中的风险和问题，确保采购的安全和稳定。
采购管理第二章上课讲义
2.3 采购组织的团队建设
1.采购主管的工作职责 1) 新商品供应商的寻找、资料收集及开发工作。 2) 对新供应商品质体系状况进行评估，以保证供应商的优 良性。 3) 与供应商的比价、议价谈判工作。 4) 对旧供应商的价格、品质、交货量的审核工作，以确定 原供应商的稳定供货能力。 5) 及时跟踪掌握市场价格行情变化，降低采购成本。 6) 采购计划的制定，商品订购及交货期控制。 7) 采购部门员工的管理培训工作。 8) 与供应商以及销售部门的沟通协调等。
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2.3 采购组织的团队建设
2.3.2采购组织团队建设主要措施
采购组织目标的完成通常需要团队整体的配合与协作。正如 比尔·盖茨所说的：“团队合作是企业成功的保证，不重视 团队合作的企业是无法取得成功的。”为此，企业采购组织 必须考虑建立一种机制，能够把完成任务所需的各种人才聚 集在一起的机制，把每个成员的知识结构、技术技能、工作 经验和年龄性别按比例的配置，达到合理的互补，这些决定 了团队的基本要素。企业采购组织的团队建设的主要措施： 1.明晰的共同目标 在采购团队中，不同职位的成员目标也是不一致的。 2.明晰的人员分工和角色认知 员工有了共同目标，通过正确分工，在工作过程中加强沟通 和协调，就能形成一个团队，发挥最大的力量。
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2.1 采购组织的组建及原则
制约功能主要表现在：采购组织是由一定的采购人员构成的， 每一成员承担着相应的职能，同时，也有相应的权利、义务 和责任。通过这种权利、义务和责任组成的结构系统，对组 织的每一成员的行为起到制约作用。 4.激励功能 激励功能，是指在一个有效的采购组织中，应该创造一种良 好的环境，充分激励每一个采购人员的积极性、创造性和主 动性。采购组织应高度重视采购人员在采购中的作用，通过 物质和精神的激励，使其潜能得到最大限度的发挥，以提高 采购组织的工作效率，确保采购任务的完成。
学校货物和服务采购管理办法
学校货物和服务采购管理办法第一章总则第一条【目的和依据】为规范学校货物和服务的采购管理，提高采购效率和质量，保障学校的正常运转，制定本办法。
第二条【适用范围】本办法适用于学校因日常运转需要而进行的货物和服务的采购管理工作。
第三条【基本原则】1.公开透明原则：采购活动应当公开透明，所有参与采购活动的单位和个人均应平等竞争，采购结果应当公开公示。
2.诚实守信原则：采购活动各方应当诚实守信，恪守契约精神，维护采购活动的公正、公平、公开。
3.经济合理原则：采购活动应当根据需要和目标，经济合理地选择提供货物和服务的供应商。
第二章组织管理第四条【采购管理机构】学校设立采购管理机构，负责学校货物和服务的采购管理工作。
采购管理机构的具体职责由学校内部进行规定。
第五条【采购管理团队】采购管理机构设立采购管理团队，负责具体的采购工作。
采购管理团队应当具备相关的专业知识和经验，并按照相关规定进行培训。
第三章采购流程第六条【需求确认】学校根据实际需要，制定采购计划，明确需求类型、规模、数量、质量要求、交付期限等。
第七条【供应商的选择】采购管理团队根据需求确认的信息，寻找合适的供应商，可以通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行选择。
第八条【报价评审】采购管理团队对供应商报价进行评审，评估供应商的能力、信誉和服务水平。
评审结果要经过公示，并向相关部门和个人说明评审原则和标准。
第九条【签订合同】采购管理团队与供应商进行合同洽谈，确保合同条款的合理性和合法性。
合同签订后，应及时备案并进行归档。
第十条【履约管理】学校通过验收、考核等方式，对供应商的履约情况进行监督和管理，确保供应商按照合同约定提供货物和服务。
第四章监督与奖惩第十一条【监督机制】学校建立健全的监督机制，定期对采购活动进行评估和检查，发现问题及时整改。
第十二条【违规处理】对于违反采购管理办法的行为，学校将进行相应的处罚，包括警告、责令整改、取消资格等。
第五章附则第十三条【宣传和培训】学校应当加强对教职员工的宣传和培训，提高其对采购管理办法的了解和遵守程度。
社区采购管理制度
社区采购管理制度第一章总则为了规范社区采购活动，保证采购的公平、公正、透明和合理性，保障社区利益，提高采购效率，促进社区经济发展，特制定本制度。
第二章采购管理组织1.社区设立采购管理委员会，负责整个采购管理工作，委员会成员由社区领导干部和相关专业人员组成。
2.设立采购管理部门，负责具体的采购事务，包括采购计划编制、采购组织实施、供应商管理等工作。
3.设立采购评审委员会，负责对重大采购项目进行评审，并做出决策。
第三章采购管理制度1.采购计划（1）采购计划是社区采购工作的基础，应当根据社区需求、财务预算和年度计划进行编制，并报请采购管理委员会审议通过。
（2）采购计划应当包括采购项目、数量、金额、时间等内容，并按照法律法规和相关规定进行公示。
2.供应商管理（1）社区应当建立供应商库，对符合资格的供应商进行登记备案，并进行定期评估。
（2）对新供应商进行资格审核，并签订合同，明确双方的权利义务。
（3）对不符合资格的或者违反合同约定的供应商进行通报和处理。
3.采购方式（1）采购可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源等方式进行。
（2）对于限额以下的小额采购可以采取询价或者比价的方式进行。
4.采购程序（1）采购程序应当按照法律法规和相关制度进行，包括需求确认、招标公告、资格审核、报价评审、中标公示、合同签订等环节。
（2）所有采购活动应当有完整的采购文件和证明材料，以备查验。
5.公开透明（1）采购过程应当公开透明，采用互联网、报纸、电视等媒体进行公告。
（2）对采购结果进行公示，接受社会监督。
6.采购监督（1）社区建立采购监督机制，由专门机构进行监督，并接受社区居民的监督。
（2）对于重大采购项目可以委托第三方进行审计。
第四章采购管理规定1.采购必须遵守法律法规和相关制度，不得违法违规进行采购活动。
2.采购应当实行逐级审批制度，经过部门审批后方可执行。
3.对于采购项目需要变更的，应当按照规定程序进行变更，并报请采购管理委员会审议通过。
第二章 企业采购管理管理组织
• 四、权责范围：
– 1、所属业务范围内供应商的管理权。 – 2、对所采购物品的价格、质量、数量负责。
第三节 采购人员的素质能力要求
• 一、采购人员的作用和重要性
– 采购是企业所需各种资源的入口，也是资源市 场的信息入口，也是企业供应链的操作和管理 者，也是企业产品质量保障控制的关口，所以 对于企业有极大的重要性，关系到企业能不能 正常生产、能不能生产出高质量低成本的产品、 能不能有一个好的外部环境条件进行生产的大 问题。
– 一、采购人员的作用和重要性 – 二、采购人员的素质要求 – 三、采购人员的能力要求
本章教学目的与要求
• 本章教学内容：
– 企业采购管理组织机构设计和人力资源配置 – 几种典型的采购管理组织机构和采购管理机制 – 采购管理人员的素质 – 设置采购管理组织的具体步骤。
• 本章教学目的：
– 掌握企业采购管理机制类型、采购管理组织的 结构类型、考虑因素和设置步骤。 – 理解采购管理岗位设置以及人员素质要求。
第一节 采购管理组织
• • • • 一. 采购管理组织的概念、职能和重要性 二. 建立采购管理组织应考虑的因素 三. 企业采购管理组织基本类型 四. 建立采购管理组织的一般步骤
一. 采购管理组织的概念、职能和重要性
• (一) 概念
–采购管理组织，是把采购有关 的人、事、物、财、信息等资 源结合起来为实现协同有效完 成采购任务的有机结合体。
四. 建立采购管理组织的一般步骤
• (一)概述
– 建立企业采购管理组织，主要是二件大事：
• 设岗：要根据企业的具体情况，深入分析企业采购 管理的职能、任务与内容，根据精悍、精简和高效 的原则，设立职能、岗位、责任和权利。 • 配人：选择配备合适的人，建立起他们之间的关系。
项目采购管理制度
项目采购管理制度第一章总则第一条为了规范和规范项目采购行为，保护公司和合作伙伴的合法权益，加强项目采购管理，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有项目采购活动，包括但不限于物资采购、设备采购、工程承包、劳务外包等。
第二章采购组织第三条公司设立采购管理部门，负责统一组织和管理公司的项目采购活动，保障采购活动的合法、合规并高效进行。
第四条采购管理部门设立采购管理岗位，负责项目采购计划、招投标管理、合同管理等相关工作。
第三章采购流程第五条项目采购需经过申请、审批、招标、评审、合同签订等环节，严格按照公司内部规定的流程进行。
第六条项目采购的申请人需提交采购申请，并说明采购物品、数量、质量要求、预算额度及使用情况等相关信息。
第七条采购审批人对采购申请进行审核，确认采购需求的合理性和真实性后进行审批。
第八条采购管理部门根据已批准的采购申请，制定相应的招标文件，并组织招标活动。
第九条采购管理部门根据招标结果，对投标方进行资质审核和评审，并确定中标候选人。
第十条采购管理部门组织中标候选人进行商务谈判，签订采购合同。
第四章采购管理第十一条采购管理部门负责对符合采购程序的项目进行跟踪管理，保证采购的全过程合规、合法、合理、合情。
第十二条采购管理部门负责对采购合同的履行情况进行监督和检查。
第十三条采购管理部门负责对采购活动进行评估和总结，及时调整和完善采购管理制度。
第十四条采购管理部门负责对采购行为的风险进行评估和预防，确保采购活动的安全稳定进行。
第五章备案第十五条所有采购合同及相关文件应按规定归档备案，以备审计和法律需要。
第十六条采购管理部门应及时向公司领导报告项目采购情况，不得对外透露公司机密信息。
第六章管理制度的执行第十七条项目采购管理制度由公司领导审定，由采购管理部门组织实施，并定期进行修订和完善。
第十八条公司内部人员在执行采购管理制度时，应严格遵守制度规定，不得违反制度执行规定。
第十九条对违反采购管理制度的人员，采购管理部门应依据公司内部规定进行相应的惩戒和处理。
采购管理制度办法
采购管理制度办法第一章总则第一条为了规范和加强企业的采购管理工作，保证采购活动的合法性、规范性和效益性，制定本办法。
第二条本办法适用于企业内各类采购活动的组织管理和操作实施，包括货物、工程、服务和技术等采购活动。
第三条采购管理工作应当遵循公开、公平、公正、诚信、合理、高效、科学的原则。
第四条企业内部各部门和人员在进行采购活动时，应当严格遵守采购管理制度办法的规定，不得擅自变更或违反规定操作。
第五条采购管理办法由企业采购管理部门负责起草，经企业领导审批后开始实施。
第二章组织管理第六条企业应设立采购管理部门，负责组织、协调、监督和管理企业的采购活动。
采购管理部门直接向企业高级领导汇报。
第七条采购管理部门应当建立健全采购管理制度，包括采购审批流程、采购流程、采购策略、采购风险防范等。
第八条采购管理部门应当制定和完善各类采购流程和相关操作规程，保证采购活动规范、高效地进行。
第九条采购管理部门应当定期组织采购人员进行专业知识培训，提升采购人员的能力和素质。
第十条采购管理部门应当建立健全采购资料档案管理系统，便于查阅和归档采购相关文件和资料。
第三章采购计划第十一条企业应当按照年度经营计划和预算制定采购计划，包括采购项目、采购金额、采购时间等信息。
第十二条采购计划应当依据市场需求、企业生产经营情况、企业经营规模和财务预算等情况进行合理安排。
第十三条采购计划应当经企业领导审批后方可实施，并严格执行采购计划的内容和要求。
第十四条采购计划实施过程中如有重大变更，应当及时上报企业领导，经批准后方可进行第四章采购程序第十五条企业采购活动应当按照程序进行，包括需求分析、招标或询价、合同签订、履约管理等环节。
第十六条企业采购活动应当根据采购金额和采购对象的不同，分别采取招标、竞争性谈判、单一来源和询价等方式进行采购。
第十七条企业采购活动应当依法履行招标程序，保证公开、公平、公正和透明。
第十八条企业采购合同签订应当依法依规进行，纳入企业财务体系和相关管理流程。
生鲜配送企业采购管理制度
生鲜配送企业采购管理制度第一章总则第一条为规范公司的采购管理工作，加强公司的采购成本控制，提高采购效率，根据公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与供应商签订采购合同的采购活动。
第三条采购管理工作应当遵守政策法规、规章制度，加强管理，合理使用各类资源，并不断提高采购的物资质量、供货和服务水平。
第四条公司采购活动应当强调合法合规、公开、公平，实现公平交易和资源优化配置，提高采购效率。
第二章采购组织管理第五条公司应当建立及时、准确、完整的采购组织机构，并对职责进行明确划分。
设立专门采购部门，从事相关采购工作。
第六条采购部门应当根据公司实际情况，制定详细的采购计划，包括物资种类、数量及采购时间，并进行预算核对。
第七条公司应当建立并不断完善采购管理信息系统，确保采购管理信息的及时准确，以便为公司的决策提供科学和准确的依据。
第八条公司应当建立健全采购管理业绩考核与激励机制，根据采购任务完成情况对相关人员进行奖惩。
第三章采购合同管理第九条公司应当建立健全的供应商管理系统，对供应商的信誉度、质量管理水平、交货期限、服务能力等进行定期评估，建立供应商库。
第十条公司采购活动应当遵循公开、公平和诚实信用的原则，严禁以任何方式泄露其他供应商的商业秘密，坚决维护公司的合法权益。
第十一条公司采购合同应当按照法律法规和公司内部制度要求，合理选择签订方式，严格执行，建立并不断完善采购合同管理制度。
第四章采购流程管理第十二条公司采购活动应当遵循规章制度，实行标准化、流程化管理，明确的采购流程，包括需求发布、供应商选择、报价比较、合同签订等环节。
第十三条对重要物资、服务进行采购前，应当通过评审或招标等方式确定供应商，并依法依规选定供应商。
第十四条公司应当建立健全采购跟踪、验收、清算等环节，依法依规处理采购中的纠纷，确保公司的合法权益。
第五章采购风险管理第十五条公司应当建立并不断完善库存管理及产品质量管理制度，严格控制库存数量，降低库存风险。
集团统一采购管理制度
集团统一采购管理制度第一章总则第一条为了规范和统一集团内各单位的采购活动，降低采购成本，提高采购效率，保障集团公司的正常运营，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其下属各级单位的采购活动。
第三条采购活动必须遵守国家相关法律法规和集团公司的采购规定，实行科学的管理和经济合理的采购决策。
第四条集团公司设立采购管理部门，承担集团统一采购的组织、指导、督促、检查和服务职能。
第二章采购管理组织第五条集团公司设立采购管理委员会，下设办事处，由董事长或总经理为主任，采购管理部门负责具体组织工作。
第六条采购管理委员会设立采购专项小组，根据需要，在集团内部设立。
第七条各级单位设立采购管理机构，由相关负责人领导，分工明确。
第八条采购管理委员会、办事处和单位的主要职责包括：（一）组织开展集团统一采购活动，指导和检查各级单位的采购工作；（二）组织编制集团采购计划和年度采购计划；（三）组织确定集团采购政策、标准和方法，并进行修订；（四）完善内部采购管理制度，保证采购活动的合法性和规范性；（五）监督采购活动，防范和纠正违法违规行为。
第三章采购管理程序第九条采购管理委员会定期召开会议，听取有关单位、个人和专署的汇报情况，审核计划、政策、标准和方法，并进行修订。
第十条办事处和单位根据采购计划制定年度采购计划，报请采购管理委员会审核后执行。
第十一条采购活动应按照《集团公司采购管理手册》或《集团公司采购管理详细规定》执行，并建立相关记录和档案。
第十二条采购管理部门应定期对采购活动进行检查和评审，提出改进建议。
第十三条采购管理部门应及时协调各级单位之间的采购事项，推进集团统一采购工作。
第四章采购管理信息化第十四条集团公司应建立完善的采购管理信息系统，实现采购管理的信息化。
第十五条采购管理信息系统应满足集团公司和各级单位的实际需要，包括采购计划、供应商管理、采购合同管理、采购执行和监督等内容。
第十六条各级单位应按照要求及时、准确、完整地输入采购数据，确保信息系统的正常运行。
行政事业单位物资采购管理制度范文
行政事业单位物资采购管理制度范文第一章总则第一条为加强行政事业单位的物资采购管理，规范采购行为，提高采购效率，依据《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位采购行为的组织、实施、审查、监督等环节。
第三条本制度所称物资采购，是指行政事业单位为履行职责需要购买的货物、设备、材料等。
第四条物资采购应遵循公开、公平、公正、公正、透明的原则。
第二章采购组织第五条行政事业单位应设立独立的采购机构或部门，负责组织实施采购活动。
第六条采购机构或部门应有具备相应资质和经验的专业人员进行物资采购管理工作。
第七条行政事业单位应建立科学的采购管理制度和相应的内部审查机制，确保采购活动的合法性和透明度。
第三章采购流程第八条采购活动应根据需要进行招标或比价，不得违规进行其他采购形式。
第九条行政事业单位应编制采购计划，明确采购项目、数量、预算等详细内容。
第十条采购机构或部门应编制采购文件，包括招标文件、比价文件等。
第十一条招标活动应发布公告，并采取合理方式向潜在供应商发送招标邀请。
第十二条招标文件应包括采购物资的询价、评审标准、质量要求、交货期等内容。
第十三条采购机构或部门应组织评审委员会对投标文件进行评审，并确定中标供应商。
第十四条采购合同应明确双方的权利和义务，包括价格、质量标准、交付期限、验收标准等内容。
第十五条采购合同的履行应进行监督检查，确保供应商按合同约定履行义务。
第十六条采购机构或部门应对采购过程进行记录和归档，便于事后审查和监督。
第四章采购监督第十七条行政事业单位的监察机构应对采购活动进行监督，包括招标公告的发布、采购文件的编制、评审委员会的评审过程等。
第十八条行政事业单位应定期进行采购活动的自查，发现问题及时整改并报告相关部门。
第十九条监察机构应组织对采购活动的检查，发现违规行为应及时处理并追究相应人员的责任。
第二十条监察机构应按照相关规定，建立采购不正之风问题的举报和处理机制。
保利集中采购管理制度
保利集中采购管理制度第一章总则一、为规范公司采购活动，提高采购效率，节约采购成本，促进采购管理专业化，特制定本管理制度。
二、本制度适用于保利公司及其子公司采购活动。
三、采购管理应遵循公平、公正、诚实、守信的原则，保证采购过程公开透明。
四、对采购人员实行目标责任制，对优秀采购人员进行表彰奖励，对违反规定的采购人员给予处罚。
五、本制度由公司领导批准后实施，经使用中不断修订完善。
第二章采购组织一、公司设立采购部门，负责统一组织、管理公司及其子公司的采购活动。
二、采购部门应根据公司业务需要，制定年度采购计划，并组织实施。
三、采购部门应及时了解市场动态，掌握产品信息，为公司采购提供支持。
四、采购部门应配备专业采购人员，确保采购活动顺利进行。
第三章采购流程一、需求确定（一）各部门提出采购需求，并填写采购需求申请表。
（二）采购部门审核采购需求，并确定采购计划。
二、供应商筛选（一）采购部门根据采购需求，向合格供应商发送招标文件。
（二）供应商填写招标文件，并提交相关资料。
（三）采购部门组织评标委员会评定供应商资质，确定中标供应商。
三、合同签订（一）采购部门与中标供应商签订采购合同。
（二）合同中应明确产品数量、供货期限、价格等关键信息。
四、采购执行（一）采购部门监督供应商按合同要求提供产品。
（二）采购部门跟踪供应商履约情况，确保采购顺利进行。
五、验收结算（一）采购部门组织验收采购产品，确保产品质量符合要求。
（二）采购部门与供应商进行结算，及时支付款项。
第四章采购监督一、公司设立采购监督部门，负责监督公司采购活动，发现和纠正违规行为。
二、采购监督部门应定期对采购活动进行审查，提出改进意见。
三、对采购活动存在问题的部门和个人，采购监督部门应及时进行处罚。
四、采购监督部门应向公司领导汇报工作情况，及时报告重大问题。
第五章违约责任一、对供应商不履行合同义务或质量不合格的，采购部门应及时通知供应商整改。
二、若供应商多次违约或拒不整改，应终止其合同，并追究其违约责任。
物业管理采购管理制度
物业管理采购管理制度第一章緒言第一條總則一、為遵守國家相關法律法規，規范物业管理采购活动，提高采购管理水平，保障物业管理业务的正常运行，维护业主的合法权益，特制定本制度。
二、本制度适用于物业管理公司所有相关采购活动，包括但不限于物业设备、保洁用品、绿化材料、维修维护材料、安全防护用品等。
第二章采购组织管理第二條采购管理机构一、物业管理公司设置采购部门，负责物业管理采购管理工作。
采购部门设立采购员、采购主管等职位，负责采购管理的组织实施和日常管理工作。
二、采购员应具备较高的专业知识和采购经验，能够熟练操作相关采购软件，具备一定的谈判能力和市场分析能力。
第三條采购管理制度一、采购部门应建立健全的采购管理制度，包括但不限于采购流程、采购评审文件、采购合同管理等，确保整个采购过程的合规和规范。
二、采购部门应每年进行一次采购能力评估和采购风险评估，全面了解公司的采购能力和风险状况，及时调整采购策略。
第三章采购流程管理第四條采购需求申报一、各部门在有采购需求时，应填写《采购需求申请单》，并由部门负责人审批后提交给采购部门。
二、采购部门应根据采购需求申请单，制定采购计划，并报请公司领导审批。
第五條供应商筛选一、采购部门应根据采购需求，制定供应商筛选标准，并组织相关人员对供应商进行评估。
二、对于一般性采购订单，应至少邀请3家以上的供应商参与竞争性谈判，选取价格、质量、服务等方面较优的供应商。
第四章采购合同管理一、采购部门应按照公司采购流程签订采购合同，并将合同送至相关部门进行审批。
二、合同签订后，采购部门应建立合同台账，并建立合同履行进度跟踪制度，及时跟进合同履行情况。
第七條合同履行一、采购部门应对合同履行情况进行定期检查，遇到问题及时与供应商进行沟通解决。
二、对于重要的采购合同，采购部门应制定合同履行监管计划，加大对供应商的监督力度。
第五章采购管理监督第八條采购管理监督一、公司领导应加强对采购管理工作的监督，建立定期检查制度，及时发现和纠正问题。
国有公司采购管理制度
国有公司采购管理制度第一章总则第一条为规范国有公司的采购活动，保障国有公司的利益，维护国有公司的声誉，根据《中华人民共和国政府采购法》的相关规定，制定本制度。
第二条国有公司采购活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，保证采购活动的效益最大化，确保采购过程的公开透明和公正竞争。
第三条国有公司采购活动应当遵循节约资源、保护环境、推动循环经济的原则，提倡绿色采购、可持续采购。
第二章采购组织第四条国有公司应当建立统一的采购管理机构，负责公司的采购活动的组织、协调、监督和管理。
第五条采购管理机构应当设立专门的采购部门，负责具体的采购工作，包括需求调研、招标、评标、合同管理等。
第六条采购部门应当根据国有公司的实际情况，制定采购计划和采购流程，明确工作职责和工作程序。
第七条采购部门应当建立完善的采购档案管理制度，对采购活动的全过程进行记录和归档。
第八条国有公司应当建立采购档案室，负责采购档案的管理和保管，确保档案的完整性和安全性。
第三章采购流程第九条采购活动应当根据《中华人民共和国政府采购法》的相关规定，实行招标、询价等公开采购方式。
第十条采购部门应当对需求进行调研和明确，编制采购计划，确定采购范围和预算等。
第十一条采购部门应当根据采购计划的要求，组织编制招标文件或询价文件，进行招标或询价公告。
第十二条采购部门应当依法组织开标、评标，并确定中标人员，签订采购合同。
第十三条采购部门应当对中标供应商进行履约监督，确保供应商按照合同要求履行合同义务。
第十四条采购部门应当建立完善的采购评估制度，对采购过程和结果进行评估和总结，提出改进建议。
第四章采购制度第十五条国有公司应当建立健全的采购管理制度，包括采购文件、审批文件、合同文本等，确保采购活动的合法性和合规性。
第十六条采购管理部门应当建立供应商库和产品库，对供应商和产品进行分类管理和维护。
第十七条采购管理部门应当定期对供应商和产品进行审查和评估，确保供应商和产品的质量和信誉。
组织部采购管理制度
组织部采购管理制度第一章总则第一条为规范组织部的采购行为，加强采购管理，保证采购活动的合法、公正、公开和诚信，维护组织部和供应商的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于组织部的所有采购活动，包括物资采购、工程采购、服务采购等。
第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、诚信、效率的原则，贯彻惠及全体员工的目标，最大限度地提高采购效率、降低采购成本，实现节约资源和保障质量的目标。
第二章采购流程第四条采购前期调研（一）采购前期调研是指为了明确采购目标、确定采购需求和获取市场行情信息而进行的调研工作。
（二）组织部应当设专门的采购调研小组，负责与采购部门沟通协调，制定合理的采购调研计划，并按计划开展采购前期调研工作。
（三）采购调研小组应当根据实际情况，联系相关供应商，了解市场行情，获取产品价格、性能、质量和售后服务情况，并填写调研报告。
第五条采购需求确认（一）根据采购前期调研报告和实际需求，组织部应当明确采购需求，制定采购计划，确定采购的品种、数量、规格、质量等。
（二）对于重要物资或工程项目的采购，应当组织专家评审小组进行评审，确定采购数量和供应商名单。
评审小组成员应当具有相关专业知识和丰富经验。
（三）对于服务类采购，应当根据实际需求和相应标准，明确服务要求和质量标准，并制定采购计划。
第六条采购方式确定（一）根据采购需求和市场情况，组织部应当确定合适的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
（二）对于重要物资或工程项目的采购，应当采用公开招标或邀请招标方式进行采购。
（三）对于一般性物资或服务的采购，可以采用竞争性谈判或单一来源采购方式进行采购。
第七条供应商资格审查（一）在公开招标或邀请招标方式下，组织部应当对供应商进行资格审查，确定供应商资质是否符合条件。
（二）资格审查包括对供应商的注册资格、生产经营资格、质量控制能力、技术条件、财务状况等进行审查。
（三）对于合格的供应商，应当将其列入供应商名单，并在后续的采购活动中予以优先考虑。
协会采购管理制度
协会采购管理制度第一章总则为规范协会的采购管理行为，维护协会的利益，提高采购活动的效率和质量，特制定本制度。
第二章采购管理组织1. 采购委员会协会设立采购委员会，负责协会所有采购活动的组织、协调和监督工作。
采购委员会成员不少于5人，其中应包括财务人员、法律顾问、项目经理等相关人员。
2. 采购部门协会设立采购部门，负责具体的采购活动的实施和管理工作。
采购部门根据采购委员会的决策，对具体的采购项目进行实施和管理。
第三章采购管理流程1. 采购需求确认协会的各个部门提出采购需求，经相关负责人确认后，提交给采购委员会。
采购委员会根据实际情况，决定是否立项采购。
2. 采购方式确定采购委员会根据采购项目具体情况，确定采购方式，包括公开招标、邀请招标、单一来源等方式。
3. 采购方案编制采购部门根据采购委员会的决定，编制采购方案，包括招标文件、招标公告、评标标准等。
4. 招标公告发布采购部门负责将招标公告发布在合适的媒体上，同时将招标文件发送给符合条件的潜在供应商。
5. 投标文件评审采购部门负责组织对投标文件进行评审，确保投标文件符合招标文件的要求。
6. 中标结果确认采购部门将最终的中标结果提交给采购委员会，经审定后确定中标结果。
7. 合同签订采购部门负责与中标的供应商签订采购合同，确保双方权益。
8. 采购物资验收采购部门负责组织采购物资的验收工作，确保采购物资符合合同要求。
第四章监督与考核1. 监督机制协会设立采购监督小组，负责对各项采购活动进行监督，确保采购活动的合规性和效率性。
2. 考核制度协会建立采购绩效考核制度，对采购部门和相关人员的工作绩效进行定期考核和评价。
第五章处罚与奖励1. 处罚措施对违反采购管理制度的行为，将给予相应的纪律处分，包括批评教育、警告、记过、降级、终止合同等处罚措施。
2. 奖励政策对在采购活动中表现突出的个人和团队，将给予相应的奖励，包括奖金、荣誉称号等奖励措施。
第六章附则1. 本制度自发布之日起正式施行。
物资采购管理制度（5篇）
物资采购管理制度第一章总则第一条为了规范和优化公司的物资采购管理工作，提高采购效率和质量，保障企业的正常运营，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的各类物资采购活动。
第三条公司的物资采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保国家和企业利益。
第四条公司的物资采购分为集中采购和非集中采购两种方式。
第二章采购组织与管理第五条公司设立采购部门或委托专业机构负责物资采购工作。
第六条采购部门负责制定物资采购计划和采购方案，组织实施采购活动，并拟定采购合同。
第七条采购部门应及时了解市场动态，收集供应商信息，建立供应商库，确保采购渠道畅通。
第八条采购部门应定期评估供应商，建立供应商绩效评价体系，评估供应商的信誉度和交货质量。
第九条采购部门应加强与其他部门的沟通和协调，明确采购需求，并及时提供技术规范和标准。
第十条通过采购信息化系统进行采购管理，确保采购的透明度和数据的准确性。
第三章采购流程与操作第十一条采购流程包括需求审批、供应商选择、采购合同签订、物资验收等环节。
第十二条采购需求由各部门提出，采购部门进行审批，并建立采购计划。
第十三条采购部门根据采购计划，发布采购公告，并邀请符合条件的供应商参与投标或报价。
第十四条采购部门根据供应商的投标或报价，进行评审和比较，选择供应商，签订采购合同。
第十五条供应商交付物资后，采购部门进行验收，确保物资的数量、质量符合合同要求。
第十六条采购部门应建立物资采购档案，存档采购合同、发票、验收记录等相关文件。
第四章合同管理与执行第十七条采购合同是采购活动的重要组成部分，应明确物资的品种、数量、质量、价格等内容。
第十八条采购合同应在供应商选定后及时签订，签订双方应遵守合同约定的义务和责任。
第十九条采购部门应对采购合同进行监督和管理，确保合同的执行和履约。
第二十条采购部门应与供应商建立长期合作关系，加强沟通和协调，及时解决合同履行中的问题。
第二十一条若合同履行中发现供应商违约等情况，采购部门应及时采取补救措施，保护企业的合法权益。
公司采购管理制度范文（三篇）
公司采购管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司的采购行为，确保公司采购活动的合法、公正、透明和高效，提高采购成本的控制和采购效果，保护公司的合法权益，明确公司采购的组织管理架构、责任分工和工作流程，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的采购活动，包括但不限于物资、设备、服务等的采购。
第三条公司采购的目标是以最佳的成本和最适合的质量，选取合格供应商，确保供应商的合同履行能力和稳定供应，并保证公司的采购需要得到及时满足。
第二章采购管理结构第四条公司采购活动由采购部门负责，具体包括采购策划、招标、评审、合同的签订和履行等。
第五条采购部门设有采购经理、副经理、专员等职位，由公司任命，并明确其职责和权限。
第六条采购部门依托公司的内部审批制度，向上级报告采购申请，并向公司高层进行汇报。
第七条采购部门与其他部门紧密配合，互相支持，并建立健全沟通机制，及时交换信息，并开展必要的培训和学习。
第三章采购流程第八条公司的采购流程由以下几个环节组成：需求确认、采购策划、招标、评审、合同签订、履行和验收。
第九条需求确认：各部门按照公司的需求获取流程，提出采购需求，并明确采购明细、数量、质量要求等。
第十条采购策划：采购部门根据需求确认，制定相应的采购策划，包括采购方式、采购目标、采购时间、采购预算等，并向上级进行报告。
第十一条招标：采购部门根据采购策划，开展供应商的招标工作，确保公正、公开、透明。
第十二条评审：采购部门组织评标委员会对招标结果进行评审，最终确定中标供应商，并将结果上报公司高层。
第十三条合同签订：采购部门与中标供应商签订合同，并监督合同的履行。
第十四条履行和验收：采购部门监督供应商按照合同要求履行，并对物品进行验收，确保物品的质量和数量符合要求。
第四章供应商管理第十五条公司建立供应商库，对合格供应商进行登记和评定，并在采购活动中优先选择库中的供应商。
第十六条采购部门按照一定的周期和流程，对供应商进行评估和考核，评价供应商的综合供应能力。
培训学校采购管理制度
培训学校采购管理制度第一章总则为规范培训学校的采购活动，保障采购活动的合法、公平、公正，提高采购效率和采购质量，制定本采购管理制度。
第二章采购组织1. 采购组织机构培训学校的采购组织机构应当包括：采购主管部门、采购管理人员和采购执行人员。
采购主管部门应当是培训学校主要领导任命的机构，负责统一管理和监督培训学校的采购活动。
采购管理人员应当由培训学校任命，负责具体执行采购活动。
采购执行人员是指一线进行采购活动的人员。
2. 采购管理制度培训学校应当建立健全采购管理制度，制定采购管理规程和流程，明确各部门的责任和职责，保证采购活动的合法、公平、公正。
第三章采购流程1. 采购需求确认采购需求应当由相关部门提出，并经过内部审核确认。
采购需求应当包括采购物品的名称、数量、规格、要求等内容，确保采购需求的准确性和全面性。
2. 采购计划编制根据采购需求，采购管理人员应当编制采购计划，包括采购物品的种类、数量、预算、供应商等内容。
采购计划应当经过主管部门或者相关领导审核确认后执行。
3. 采购公告发布对于金额较大或者比较重要的采购项目，应当进行公开招标或者邀请招标。
采购主管部门应当根据采购计划制定采购公告，内容应包括采购项目的名称、数量、预算、要求、报名资格、投标方式等内容，并在指定的媒体上进行公告发布。
4. 投标报价供应商应当按照公告要求，递交投标文件。
投标文件应当包括投标人的资质、报价、交货期、服务承诺等内容。
投标文件应在指定的时间和地点提交，逾期提交的投标文件不予受理。
5. 中标评标经过评标委员会评审，确定中标供应商。
评标应当根据招标文件规定的标准和要求进行，并做出评标报告。
评标报告应当详细记录评标过程、中标理由和评标结论，并经过主管部门审核确认后公布。
6. 签订合同中标供应商与培训学校签订采购合同，明确双方的权利义务和责任。
合同应当包括采购物品的名称、数量、规格、价款、交货期、服务要求等内容。
签订合同后，供应商应当按照合同要求履行义务，培训学校则应当按时支付费用。
国有企业采购管理办法
国有企业采购管理办法国有企业采购管理办法第一章总则第一条为规范国有企业采购行为，提高采购效率，保证采购质量，促进国有企业经济健康发展，根据《中华人民共和国招标投标法》以及国家有关采购管理法律、法规的有关规定，制定本办法。
第二条本办法合用于国有企业进行货物、工程、服务类采购活动，但国务院有关部门规定的其他经济活动除外。
第三条国有企业的采购活动，应当遵循公开、公平、公正的原则，加强管理，注重效率，提高质量。
第四条采购活动应当积极支持和倡导落实绿色采购、循环经济等社会责任和环保、可持续发展的理念。
第二章采购组织第五条国有企业采购应当建立统一、规范的采购组织机构。
第六条采购组织机构应当依据业务需要，制定相应的采购计划，编制采购程序及采购文件，实施和管理采购活动。
第七条采购人员应当熟悉国家有关采购法律法规及政策，遵守职业道德规范，保护采购活动的公开、公平、公正。
第八条采购人员应当符合国家有关规定的任职资格，采取适当的报酬形式，避免利益冲突。
第九条为增加采购公开透明度，采购组织机构应当及时公告采购信息，向社会公众提供采购公告、开标记录及评审结果等信息。
第三章采购方式第十条国有企业的采购方式应当根据采购品目、金额等不同情况采用招标、询价、单一来源、协议供货等方式。
第十一条招标采用公开招标、邀请招标和竞争性谈判等方式。
第十二条单一来源采购应当符合国家相关规定，在采购实施前，经采购人员确定后进行公示。
第十三条协议供货应当根据采购品目进行制定，建立符合实际情况的供货协议，明确配套技术、价格、质量要求等内容。
第四章采购文件第十四条采购文件应当明确采购标准、采购需求、投标要求、评审标准、合同要求等项目内容。
第十五条采购文件应当有完整的文件序号、日期、版本、页码等信息，并在文件制定前，进行内部审查。
第十六条采购文件应当按照规定发布，公告应当提供采购活动信息的概括和采购招标文件的获取方式。
第十七条采购文件的编制和修改应当依法审批，并作为采购记录留存。
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一、采购部门在组织中地位 影响采购在组织中最终地位的因素
按重要程度来看有以下几类：
（1）货物和服务的总价值 （2）公司采购的原料，当下市场供应情况 （3）公司的财务状况 （4）管理层自身的知识和认识水平
二、采购部门的职责 评估和选择供应商 审查采购计划和材料规格 作为主要联络对象和供应商进行联系 制定授予采购合同的方法
采购部门组织的设立，其主要的问题是如 何去配合企业的生产经营目标以及与其他部门 间的协调配合。采购作业不单要了解本身业务 的特质，还需随时注意各部门间的协调配合， 以便能及时获得经济有效的供应。因此，一般 在设计采购组织时，应特别注意协调不同业务 部门共同完成，要依据相同规范，参照实际需 要，建立整体关系，并作适当的管理，以期能 发挥整体的作用。
管理不便
总经理
采购部
办公室
部门A
部门B
部门C
市
市
市
生 产
场/
生
销
产
售
场/
生
销
产
售
场/ 销
售
图2-8 集权型采购组织架构图
集权型采购适用范围：这种结构 适合于几个经营单位购买相同产品， 同时该产品对于其具有重要战略意义 的情况。
四、混合型采购组织
（一）混合型采购主要特点
在公司一级的层次上存在着公司采购 部门，同时独立的经营单位也进行战略和具 体采购活动。在这种情况下，公司的采购部 门通常处理与采购程序和方针的设计相关的 问题。此外，它也会进行审计，但一般是在 经营单位的管理层要求它这样做的时候。
协调采购量 减少重复性的采购工作 协调采购计划和战略 协调和管理整个公司的采购系统 开拓专业技能 配合企业财务状况，建立广泛的供需关系
集权型采购的缺点
常有推诿，无法全面有效配合现象发生 请购程序太过复杂，常因审批人不在场而影响工
作，遇有紧急采购时无法机动配合 有些物料因受场地的限制而不利于集中 工厂是分散布置时，集中采购后再分运，对仓储
（二）混合型采购优缺点
中心采购部门会对战略采购品进行详细的供应 市场研究，经营单位的采购部门可以通过定期发布 的小册子、公告或局域网利用这些研究结构。另外， 公司的采购部门还可以作为促进或解决部门或经营 单位之间协调的工具，但它并不进行具体采购活动， 具体活动完全由部门或经营单位的采购组织实施。
企业在推行集中采购时，可将部分作业合理、 分散执行，例如一些小额采购、地区性采购等，要 给予下属工厂较大的执行权，不但可以提高采购效 率，而且还可以降低采购成本。
采购部 部门A
总经理 部门B
办公室 部门C
采购 生产 营销 采购 生产 营销
图2-9 混合型采购组织架构图
五、采购管理组织设立步骤 （一）考虑采购管理职能 （二）考虑采购任务量 （三）确定采购管理组织机构 （四）设计管理作业流程 （五）设定岗位 （六）为各个岗位配备合适的人
一、采购组织设计原则 精简的原则 责、权、利相结合的原则 统一的原则 高效的原则
二、分权型采购组织
分权型采购组织特点
分权型采购组织指的是与采购相关 的职责和工作分别由不同的部门来执行。 例如，物料或商品需求计划可能由制造 部门或者销售部门来拟定；采购工作可 能由制造部门或者销售部门来掌管；库 存责任则可能将成品归属销售部门、将 制品归属制造部门；原料或零件归属于 物料或仓储部门。
将采购相关的职责或工作集中授予一个 部门执行，这是为了要建立综合的物料体系， 因而设立一个管理责任一元化的组织体系。 这个体系称为物料管理部门或资财部，其主 要工作包括生产控制（生产计划、物料控 制）、采购（包括采购事务及跟踪和催货） 及仓储（收发料、进出货、仓储、运送）等。
集权型采购的优缺点
集权型采购的优点
第二章 采购组织管理
本章学习目标
掌握采购部门在组织中的地位的决定因素； 熟悉采购部门的职责； 了解采购组织的设计原则； 掌握采购组织的基本类型； 了解采购经理的职责； 掌握供应链背景下对于采购人员提出的新要求； 熟悉采购部门与企业中其他部门之间的配合关系； 了解未来采购组织的特征。
第一节 采购组织概述
分权型采购优缺点
分权型采购优点
速度和回应 理解特殊的操作性需求 产品开发支持 所有权问题
分权型采购缺点
各部门之间有重叠的工作项目 权责不清，由于整个物料管理的功能细分化，工作显得零乱
复杂，个别部门之间的职责也变得不明确 沟通不畅，相互冲突
总经理 办公室
部门A
部门B
部门C
市
采生
场/
购产
销
售
市
采生
场/
三、采购部门的组织架构 采购部门的基本职能
采购业务管理 跟单管理 票据处理 档案管理 废料处理 运输管理
采购经理
档跟票采运残研 案单据购输料究 部部部部部部部
价 格 表
产 品 目
录
档 案 记
录
采 购 记
录
程市价 序场值 研研分
究究析
办制普各包五化金其 公造通种装金学属他 设设物燃材原原材物 备备料料料料料料料
购产
销
售
市采生场/ Nhomakorabea购产
销
售
图2-7 分权型采购组织架构示意图
分权型采购适用范围
分权型采购组织对于拥有经营单位结 构的跨行业企业特别有吸引力，每一个 经营单位采购的产品都是唯一的，并且 与其他经营单位所采购的产品有显著的 不同。在这种情况下规模经济只能会提 供有限的优势或方便。
三、集权型采购组织
集权型采购组织特点
总经理
行政部
业务部
生产部
采购
外事
后勤
活动
服务
仓储
生产控制
制造
产品管理
图2-4 采购部门隶属行政部门关系图
总经理
行政部
业务部
生产部
人事部
采购部
图2-5 采购部门隶属总经理关系图
总经理
资财部
业务部
生产部
人事部
采购部
行政部
图2-6 采购部门隶属资财部门关系图
第二节 采购组织的基本类型
采购组织是指完成采购任务的机构。采购 组织的设计与规划与企业对采购职能的看法有 关。若企业将采购看作是业务活动时，采购组 织在企业中将会处于较低的地位。若企业将采 购视为一个重要的竞争因素，并且对企业具有 重要的战略意义，那么采购组织就处于较高的 地位。
图2-1 大型企业采购部门组织架构
采购科
行政科
运输科
物原零
设
料料件
备
组组组
组
价 订格 货发 组票
组
文追 书踪 组组
运包
运
输装
输
督运
事
察输
务
组组
组
图2-2 中型企业采购部门组织架构
四、采购部门在企业中的隶属关需
总经理
行政部
业务部
生产部
仓储
生产控制
采购
制造
产品管理
图2-3 采购部门隶属生产部门关系图