口腔门诊前台接待组礼仪知识精编WORD版

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口腔门诊前台接待服务礼仪

口腔门诊前台接待服务礼仪

口腔门诊前台接待服务礼仪什么是服务接待礼仪?就是服务人员在工作岗位上,通过言谈、举止、行为等,对客户表示尊重和友好的行为规范和惯例。

下面是店铺给大家搜集整理的口腔门诊前台接待服务礼仪文章内容。

希望可以帮助到大家!口腔门诊前台接待服务礼仪:基本礼仪1、面对客人,始终面带微笑,微笑是没有国界的语言,是全世界最佳的沟通手段,它鼓励他人与你交流,也让他人感觉到你的善意和热情。

同时,它还让你的声音充满活力,也让你自己感觉良好。

2、来就诊的一律尊称为客人。

3、和顾客对话要求站立,不得坐在位置上回答客人提问。

4、在诊所内走道上遇到客人要礼让。

要领:后退一步,侧身,向客人行进方向提臂横摆,面带微笑,并说:“您先请”。

5、引导客人走路,应让客人走在主陪的右侧,如果一行三人,则应让客人走在中间,主陪在客人左边与其并行不能落后,随行人员尾随其后,不能并排或走在前面。

6、引导客人上楼时,客人在前,主人在后;下楼时,主人在前,客人在后。

7、引导客人乘电梯,如若电梯此时无其他人乘座,主人应先进去,等电梯到达目的地时,客人应先出来;如若电梯里面还有其他乘客,应让客人先进去,到达目的地,让客人先出来。

口腔门诊前台接待服务礼仪:接待流程A、初诊客人接待流程:1、客人来访,前台人员站立并微笑礼貌地向客人问候:“您好,请问您有预约吗?”2、如有预约,礼貌的询问客户姓名,在小天使上观察该客人预约时间,告诉客人医生的状态。

3、指引客人就座并拿出《病历登记表》:“先生/小姐,麻烦您填写《病历登记表》。

”微笑礼貌地指导协助客人完成所需填写的内容,注意登记媒体来源,并输入电脑。

4、待客茶为先:茶水七分满即可,双手捧着茶杯从客人的右侧递上去,杯耳应朝向外侧;并轻声告之:“请您用茶。

”若对方向自己道谢,不要忘记答以“不客气”。

5、完成初诊挂号作业,并通知相关护士至前台领客户进入诊室。

6、事先未预约的客人,须礼貌地了解客人需求,并请客人坐下稍候,查询各位医生的治疗时间,当时可要安排就诊的立刻安排妥当;需要等候就诊的及时将大概需要等候的时间告知客户;无法安排即刻就诊或客户无法等候的,婉转的致歉并按客户需要时间适当安排。

口腔门诊前台接待礼仪

口腔门诊前台接待礼仪

口腔门诊前台接待礼仪
尊敬的患者,您好!欢迎来到我们口腔门诊,我是前台接待员。

在这里,我将为您介绍口腔门诊前台接待的礼仪。

作为前台接待员,我们要时刻保持微笑和友好的态度。

当患者来到前台时,我们要主动迎接并问候患者,让他们感受到我们的热情和关怀。

我们要及时有效地提供咨询和解答患者的问题。

当患者询问诊疗流程、医生排班等问题时,我们要耐心解答,并确保用清晰明了的语言让患者理解。

在回答问题时,我们要避免使用过于专业的术语,以免让患者感到困惑。

除了提供咨询,我们还要为患者进行预约挂号和登记手续。

在这个过程中,我们要认真核对患者的个人信息,确保准确无误。

同时,我们要灵活应对不同的情况,尽力满足患者的需求。

我们还要注重保护患者的隐私。

在接待患者时,我们要保持谨慎和尊重,不得随意透露患者的个人信息。

如果有其他患者在场,我们应当采取措施确保患者信息的保密性。

我们要定期进行礼仪培训和技能提升。

只有不断学习和提升自己,才能更好地为患者提供优质的服务。

我们要保持良好的形象,穿着整洁、得体,以展现专业和亲和力。

作为口腔门诊前台接待员,我们要以微笑和友善的态度迎接患者,提供准确、及时的咨询和服务。

通过遵守礼仪规范,我们能够为患者营造一个舒适、温馨的就诊环境。

希望我们的努力能够让每一位患者在口腔门诊感受到温暖和关怀。

谢谢!。

口腔门诊前台接待礼仪

口腔门诊前台接待礼仪
握手旳技巧与规则
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坚持自己觉得道—周瑞林
15度鞠躬礼,又叫欠身礼。 用于多种商务场合、在站、坐、走时均可使用。 如与客户交错而过时,面带微笑,行15度鞠躬礼,头和
身体自然前倾,低头比昂首慢。
鞠躬礼
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三、电话接待礼仪
基础接待礼仪 电话在三声内接听,必须使用规范应答语:“您好,这里是长春市
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候诊区服务原则
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前台病例首页和收费流程
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坚持自己觉得道—周瑞林
诊室引导流程
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我们每个人都有一种形象
你旳个人形象就是你旳职业品质 旳展示。
《下一种落到你》作者:【美】艾勒瑞·萨姆森
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熟悉站姿与手势
手势与站姿就像“话语”一样,规范旳姿势给人予尊敬和温馨旳 感觉,提升门诊服务质量和形象,对于患者对医生旳信任度也会 有所增长。
握手旳简介
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坚持自己觉得道—周瑞林
坚持自己觉得道—周瑞林
1.一般是先打招呼或点头示意,然后相互握手、寒暄致意。关系亲密 旳边握手边问候,时间可长某些。
2.首次会面旳,则应听完简介之后轻轻相握,握一下即可。 3.年轻者对年长者、身份低者对身份高者应稍稍欠身,以双手握住对
方旳手,以示尊敬。男子与妇女握手时,往往只握一下妇女旳手指部 分即可。 4.握手时,双目应注视对方,微笑致意或问好;不要看着第三者握手 。对方如伸出手来,不要拒绝,以免尴尬。 5.握手旳先后顺序是:应由主人、年长者、身份高者、妇女先伸手; 客人、年轻者、身份低者会面时先问候,待对方伸手再握。 6.多人同步握手时,注意不要交叉,等别人握完再伸手。 7.男子在握手前,应先脱下手套、摘下帽子。 8.军人与别人握手时也不必脱下军帽,应先行军礼然后握手。

门诊前台接待礼仪

门诊前台接待礼仪
门诊前台接待礼• 门诊前台接待人员的素质要求 • 门诊前台接待流程及规范 • 门诊前台接待沟通技巧 • 门诊前台接待服务案例分析 • 门诊前台接待改进与发展
01
接待礼仪概述
定义与重要性
定义
接待礼仪是指接待人员在接待患者时所应遵循的一系列行为 规范和语言规范,包括问候、询问、引领、介绍、道别等方 面的内容。
有效倾听
1
积极倾听患者或访客的需求和意见,以建立良 好的沟通基础。
2
避免打断对方,不要在对方表达完之前做出反 应,确保完全理解对方的意思。
3
对于不清楚的地方,要主动提问,不要假设自 己已经理解。
恰当的问候
热情、主动地与患者或访客进行问候,面带微笑 ,友好亲切。
根据不同时间段、情境、患者需求等灵活运用问 候语,让患者感受到关心与温暖。
关注患者的情感状态,给予关怀和支持,让患 者感受到温暖和关心。
在适当时候提供个性化建议和服务,满足患者 的特殊需求,提高其满意度和忠诚度。
05
门诊前台接待服务案例分析
服务态度不佳引发的投诉
案例一
某医院门诊前台接待员在接待病人时,表现出不耐烦、态度冷漠,导致病人及其 家属不满并投诉。
案例二
某医院门诊前台接待员在给病人介绍科室和医生时,语速过快、表述不清,让病 人感到困惑和不满。
能够倾听患者需求
门诊前台接待人员需要具备良好的倾听能力,认真听取患者的问题和需求, 以便更好地为患者提供帮助和建议。
具备良好的服务意识
热情周到接待患者
门诊前台接待人员需要用热情、周到的态度接待每一位患者,并积极主动地为他 们解决问题和提供帮助。
高度关注患者需求
门诊前台接待人员需要时刻关注患者的需求和反应,及时为他们提供帮助和支持 ,尤其是在患者遇到困难和问题时。

【参考文档】前台接待礼仪的常识-推荐word版 (10页)

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本文部分内容来自网络整理所得,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即予以删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑修改文字! ==前台接待礼仪的常识公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。

小编为您推荐几篇关于前台接待礼仪的常识文章,给您提供参考!前台接待礼仪常识一公司前台仪容规范面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

电话接待礼仪前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。

接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。

接起电话首先要说“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。

如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。

对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。

如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。

来访者接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的。

但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。

知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。

门诊前台接待礼仪

门诊前台接待礼仪
声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。口与话筒间, 应保持适当间隔 ,适度控制音量,以免听不清楚、滋 生误会。或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。
〔四〕迅速准确的接听
前台工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部 , 听到 铃声,应准确迅速地拿起听筒, 接听 ,以长途 为优先, 最好在三声之内接听。 铃声响一声大约 3 秒 种,假设长时间无人接 ,或让对方久等是很不礼貌的 ,对方在等待时心里会非常急躁,你的单位会给他留下 不好的印象。即便 离自己很远,听到 铃声后,附近 没有其别人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的 态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个工作人 员都应该养成的。假如 铃响了五声才拿起话筒,应该 先向对方抱歉,假设 响了许久,接起 只是 “ 喂 〞 了 一声,对方会非常不满,会给对方留下恶劣的印象。
〔五〕认真清楚的记录
随时牢记 5W1H 技巧,所谓 5W1H 是指 ① When 何时 ② Who 何人 ③ Where 何地 ④ What 何事 ⑤ Why 为什么 ⑥ HOW 如何进 展。在工作中这些资料都是非常重要的。对 打 ,接 具有一样的重要性。 记录 既要简洁又要完备,有赖于 5WIH 技巧。
,客人要找的人还在忙,要照顾一下客人并
说向其说明,不要扔在那里不管。(根据公司
要求填写来访者登记表
)
对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要 耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请稍等, 我帮您问一下〞,问完要向客人反响。
假如预约客人要找的没有出来接,让其自己过去, 前台应该用标准的手势指引如何去,或者带来访 者去。假如来访者要找的人的办公室门即使是开 着的,也要先敲门,获得答应后再请来访者进入 ,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然 ,假如前台只有一位的话,直接指引来访者就行 了。

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本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议请及时联系,本司将予以删除== 本文为word格式,下载后可编辑修改,推荐下载使用!==最新前台接待礼仪常识接待工作是一项热情、周到、细致的工作,必须遵循礼貌、负责、方便、有效的原则,做好接待工作,需要把握以下接待工作中的礼仪。

下面是羽利小编为大家搜集的最新前台接待礼仪常识,欢迎大家参考借鉴。

一、公司前台仪容规范面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

二、电话接待礼仪前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。

接电话中,要勤说请问、对不起、请稍等之类的谦词。

在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。

接起电话首先要说您好,(公司名称,如果公司名称较长,应用简称),忌以喂开头。

如果因故迟接,要向来电者说对不起,让您久等了。

对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说请稍等,并马上转接过去。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。

如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。

三、来访者接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的。

但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:您好,请问您找一位?、有预约吗。

知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。

如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。

如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

门诊前台接待礼仪

门诊前台接待礼仪
指引方向
根据来访者的需求,指引其前往相应的科 室或服务台。
询问需求
上前询问来访者的需求,是否需要帮助或 有任何疑问。
提供座位
为来访者提供舒适的座位,避免其长时间 站立等待。
询问病情及需求
1 2
详细询问病情
了解来访者的病情、病史、症状等信息,以便 为其安排合适的医生就诊。
记录症状
将来访者的症状详细记录在病历本上,方便医 生快速了解病情。
具备良好的形象气质
着装整洁大方
门诊前台接待人员的着装要整洁大方,符合职业形象,避免 过于花哨或随意的着装。
言行举止得体
门诊前台接待人员的言行举止要得体,保持适当的音量和语 速,以避免给患者带来不良影响。同时,要注意保持微笑和 服务态度友好。
03
门诊前台接待流程及规范
接待来访者
起身迎接
当来访者进入门诊大厅时,前台工作人员 应主动起身迎接,面带微笑,目光亲切。
3
提供建议
根据来访者的病情,为其提供合适的就诊建议 ,如是否需要紧急处理、是否需要预约等。
安排就诊
通知医生
将来访者的病情及基本信息通知相应的医生,以 便医生做好接诊准备。
安排就诊时间
根据医生的排班及来访者的需求,为其安排合适 的就诊时间。
提供等待区域
为来访者提供舒适的等待区域,以便其等待医生 就诊。
一视同仁
接待人员要平等对待每一位患者, 不要因为患者的身份、地位、贫富 等因素而产生偏见或不公平待遇。
规范礼貌
接待人员要遵循一定的语言规范和 行为规范,做到规范、礼貌、得体 。
接待礼仪的作用
提升医院形象
增强患者信任
良好的接待礼仪能够提升医院的整体形象, 让患者感受到医院的正规、专业和信誉。

最新整理前台接待礼仪知识.docx

最新整理前台接待礼仪知识.docx

最新整理前台接待礼仪知识前台接待礼仪知识!一、规范自己的职业形象1、职场仪态礼仪很多职业人士,为了美化外在的形象,不惜花重金去美容,购买高档的服饰。

爱美之心,人皆有之,这无可厚非。

但是,精心打造出来的光鲜夺目的形象,往往会被行为举止上的一些差错而彻底粉碎。

修饰你的仪态美,从细微出流露你的风度、幽雅,远比一个衣服架子,更加赏心悦目!① 站姿古人云:站如松。

联系现代职场的世界,倒也不必站的那么严肃!男士则主要体现出阳刚之美,抬头挺胸,双脚大约与肩膀同宽站立,重心自然落于脚中间,肩膀放松。

女士则体现出柔和和轻盈,丁字步站立。

谈话时,要面对对方,保持一定的距离。

尽量保持身体的挺直,不可歪斜。

依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。

手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。

② 行走靠道路的右侧行走,遇到同事、主管要主动问好。

在行走的过程中,应避免吸烟、吃东西、吹口哨、衣服等行为。

上下楼梯时,应尊者、女士先行。

多人行走时,注意不要因并排行走而占据路面。

2、体态语① 目光与人交往是,少不了目光接触。

正确的运用目光,传达信息,塑造专业形象,要遵守以下规律。

PAC规律:P—PARENT,指用家长式的、教训人的目光与人交流,视线是从上到下,打量对方,试图找出差错。

A—ADULT,指用成人的眼光与人交流,互相之间的关系是平等的,视线从上到下。

C—CHILDEN,一般是小孩的眼光,目光向上,表示请求或撒娇。

作为职场人士,当然都是运用成人的视线与人交流,所以要准确定位,不要在错误的地点、对象面前选择错误的目光,那会让人心感诧异的。

三角定律:根据交流对象与你的关系的亲疏、距离的远近来选择目光停留或注视的区域。

关系一般或第一次见面、距离较远的,则看对方的以额头到肩膀的这个大三角区域;关系比较熟、距离较近的,看对方的额头到下巴这个三角区域;关系亲昵的,距离很近的,则注视对方的额头到鼻子这个三角区域。

门诊前台接待礼仪

门诊前台接待礼仪

回应
在倾听后,给予患者及时的回应, 如“我理解您的意思”或“我会帮 您解决这个问题”等。
确认
在回应后,确认患者是否满意或是 否还有其他需求。
有效沟通与信息传递
清晰表达
使用简洁明了的语言,避免使用 过于专业或复杂的词汇。
准确传递
确保传递的信息准确无误,避免 误导或误解。
有效沟通
在沟通过程中,注意语气、语速 和表情等非语言信息的传递,以
况的能力和专业素养。
THANKS
谢谢您的观看
道歉与解释
寻求解决方案
如果患者的情绪或挑剔是因为误解或沟通 不畅导致的,应诚恳地向患者道歉,并耐 心解释相关问题,消除误会。
与患者共同探讨问题的解决方案,尽量满 足他们的合理需求,以提升患者的满意度 。
如何处理患者投诉或纠纷?
倾听与记录
前台接待人员应认真倾听患者的投诉或纠纷,并做好详细记录。这有 助于确保不会遗漏任何细节,为后续处理提供依据。
增强沟通效果。
04
行为举止礼仪
站姿、坐姿与行走姿势规范
站姿
挺直、放松,保持头部端正,目光平视前方,双 臂自然下垂。
坐姿
保持身体端正,双腿并拢或微微分开,双手轻放 在膝盖上。
行走姿势
保持平衡,步态轻盈、稳健,避免急促或懒散的 步伐。
手势与眼神交流技巧
手势
使用自然、优雅的手势,如指引、握手等,注意手势的幅度 和力度。
门诊前台接待礼仪
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目录
• 接待礼仪概述 • 形象礼仪 • 语言礼仪 • 行为举止礼仪 • 接待流程与技巧 • 特殊情况下的接待礼仪
01
接待礼仪概述
接待礼仪的定义与重要性
定义
接待礼仪是指接待人员在与来访 者互动过程中所应遵循的一系列 行为规范和准则。

口腔前台接待礼仪及话术

口腔前台接待礼仪及话术

口腔前台接待礼仪:
1. 穿着干净整洁的工作服,保持良好的个人卫生。

2. 要微笑并主动问询患者的需求,给予耐心细致的服务。

3. 注意礼仪,对患者多用尊称,如“先生”、“女士”等,以表达尊重。

4. 注意言谈举止,文明用语,不使用粗俗、不雅的语言,避免惹人反感。

5. 在进行电话接待时,要语音清晰、语速适中、富于热情,及时回答患者提问。

口腔前台接待话术:
1. 问候客户:尊称+您好,如“王先生,您好!”
2. 询问客户需求:“请问您来看牙是什么问题呢?”
3. 提供服务建议:“我们推荐您这个方案,您可以考虑一下。


4. 解答客户疑问:“您还有其他需要了解的吗?”
5. 确认客户预约时间:“好的,那么我们就在xx时候见面。


6. 感谢客户的光临:“感谢您的到来,祝您生活愉快、身体健康。


在接待过程中,尽可能多地了解患者的需求和疑虑,并为他们提供专业的建议和服务。

同时,要注重语气和态度,表现出真诚、耐心和热
情的态度,让患者感受到温暖和关怀。

口腔门诊前台接待礼仪

口腔门诊前台接待礼仪

口腔门诊前台接待礼仪作为一名口腔门诊前台接待员,良好的礼仪素养和专业的服务态度是至关重要的。

接下来,我将为大家简要介绍口腔门诊前台接待礼仪,并提供一些实用的建议。

一、穿着整洁规范作为门面的形象代表,接待员的穿着必须整洁规范。

应穿着统一的工作服或职业装,并保持干净、整洁。

注意不穿过于暴露或夸张的服装,避免给患者产生不适感。

二、微笑服务微笑是最简单、最直接的交流方式。

接待员应始终保持微笑,并用友善的态度与病人进行沟通和交流。

无论病人来门诊是因疼痛、担心还是其他原因,接待员都应通过微笑传递温暖和安慰。

三、礼貌用语接待员在与病人交流时,应使用礼貌用语,如“欢迎光临”、“请问有什么可以帮助您的”等。

避免使用粗鲁或冷漠的语言,给病人带来不必要的伤害。

四、积极倾听与理解接待员应耐心倾听病人的需求和问题,并尽力提供解答和帮助。

如果遇到一些特殊情况或不确定的问题,应主动寻求帮助或向上级汇报,以确保病人得到正确的答案和帮助。

五、保护患者隐私接待员在处理病人信息时应严格保护患者隐私。

不得随意泄露病人的个人信息和病情,确保病人的隐私权得到充分尊重和保护。

六、灵活处理突发状况口腔门诊常常会遇到一些突发状况,如患者身体不适、病人情绪激动等。

接待员应冷静应对,并积极协助医生和其他工作人员,为病人提供及时、有效的服务。

七、熟悉门诊流程和业务知识作为门诊接待员,熟悉门诊的流程、业务知识以及各项规章制度是必备的素质。

只有对门诊的各项业务了如指掌,才能更好地为病人提供专业和高质量的服务。

八、维护门诊形象门诊是医院的门面,接待员应当时刻注意门诊的整洁和卫生。

保持接待台的整齐,不乱放物品。

定期清洁门口、接待台以及挂号、缴费等相关区域,使其干净整洁。

以上只是在传统门诊工作中的一些礼仪要求和建议,随着科技的不断进步,电子化挂号、线上支付逐渐普及,门诊前台接待员在面对客户时需要熟悉操作流程,保持真诚、耐心和敬业的态度,以便更好地为病人提供便捷、高效的服务。

口腔门诊礼仪知识

口腔门诊礼仪知识

口腔门诊礼仪知识口腔门诊礼仪是指在口腔医疗环境中,医护人员和患者之间的行为规范和沟通方式。

良好的口腔门诊礼仪能够提高患者对医疗机构的满意度,增强治疗效果,并且在患者中建立良好的口碑和口腔健康意识。

以下是口腔门诊礼仪知识。

首先,医护人员在门诊室中应穿着整洁、干净的工作服,并配戴好必要的口罩、手套等防护用品。

工作服的颜色最好选择淡雅的色调,既能够显得专业,又不会给患者带来过多的刺激。

在接待患者时,医护人员应该面带微笑,用亲切的语言询问患者的情况,给予患者充分的尊重和关怀。

医生要耐心倾听患者的病情描述,并提出相关问题,以便了解患者的需求和期望。

在治疗过程中,医护人员应向患者解释治疗过程和原理,告知患者可能遇到的不适感和治疗后的反应。

医生要展现出专业的知识和技术,让患者对治疗过程和结果有信心,缓解患者的紧张心情。

医生在为患者进行检查和治疗时,要尽量避免用手指指点患区,并保持手部的干净和卫生。

需要使用仪器和器械时,要确保仪器和器械的清洁和消毒程度,以避免交叉感染的发生。

在与患者的沟通过程中,医生要用简单明了的语言解释病情和治疗方案,避免使用专业术语或难以理解的词汇。

医生要耐心回答患者的问题,解除患者的疑虑和焦虑,尽量缩小医患之间的距离。

在治疗结束后,医生要向患者详细解释治疗效果和注意事项,并提供相应的口腔护理建议。

医生可以适时向患者介绍一些口腔健康知识和预防口腔疾病的方法,提高患者的口腔健康意识。

同时,门诊室要保持整洁、明亮的环境,避免使用刺激性的化学品和香水味。

门诊室内要有足够的座椅和等候区,以便患者和陪同人员的休息和等待。

患者在等待治疗期间,要保持安静并保持仪表端庄。

除了医护人员,患者也应遵守相应的礼仪规范。

在等候过程中,患者要遵守医院的规定,按序等候,不得插队或过度嘈杂。

患者要准备好相关的病史和检查资料,便于医生了解病情并进行正确的诊疗。

总之,口腔门诊礼仪对于医疗机构和患者来说都非常重要。

医护人员要通过良好的服务态度和专业技术,为患者提供优质的口腔医疗服务。

口腔前台文员职责与服务规范及礼仪常识

口腔前台文员职责与服务规范及礼仪常识

口腔前台服务规范前台文员职责1. 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3. 对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给樊经理;4. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;5. 接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务前台文员服务规范(话术)前台造访:1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。

如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。

单个人问候标准语如下:“先生,您好!”或“先生,早上好!” “小姐,您好!”或“小姐,早上好!” “您好!欢迎来到王晓峰牙科。

”来者是二人,标准问候语则为:“二位先生好!”“二位小姐好”“先生、小姐,你们好!”来者为三人以上,标准问候语则为:“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:“X先生好!”“X小姐好!”对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:“先生,我记得您前不久(以前)来过我们牙科,今天光临,再次表示欢迎!”a) 引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;b) 当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;c) 引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。

途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;d) 进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。

进入后,回手关门;e) 介绍双方,退出。

如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。

口腔门诊接待礼仪培训

口腔门诊接待礼仪培训

俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。
从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进行 相互沟通的技巧。
礼仪=礼貌+礼节+仪表+仪式
礼貌:是指人们在相互交往中表示尊重、友好行 为准则。 礼节:是指人们在社会交往中表示致意、问候、 祝福等惯用的形式。 仪表:是指人的容貌、姿态、风度等外在表 现,是礼仪在个人形象方面的体现。 仪式:是指在特定场合按特定程序和方式表达礼 貌、礼节的活动。
2.
顾客进门后,立刻放下手头上的工作,站起来微笑着与顾 客打招呼“您好,请问有什么可以帮到您?” 了解了顾客的需求后: (1).如顾客需要咨询,有医生不忙的情况下,我们应该主动告 知患者,“您好,XXX,请您这边填写一下您的基本资料,我现 在为您安排医生咨询”.遇医生都在忙碌的情况下,我们应 告之顾客“不好意思,XXX,因为医生里面现在都有顾客,您 这边稍坐一下,我尽快为您安排医生咨询.”(如顾客只是咨 询单价或一些简单的专业上面的问题,前台可以解答的,也 可以直接回答顾客.) (2).如顾客需要看牙,遇医生不忙的情况下,可以告之顾客 “您好,XXX,请您这边填写一下您的基本信息,我现在为您 安排医生看牙”.遇医生都在忙的情况下需告之顾客“不好 意思,XXX,因为医生里面现在都有顾客,您这边稍坐一下,我 尽快为您安排医生看牙。”
(三)会议行为规范 员工参加各种会议时,都应遵守以下规定: 1.员工参加会议,应提早五分种到场,不得迟到、 不得早退。 2.会议期间,手机应关闭或拨到震动档。 3.开会应端正坐姿或站姿,认真聆听,不得交头接 耳或无帮打断会议进程。 4.只有当主持人宣布散会时, 与会员工方可退场。中途有事 应向上级领导请假, 不得擅自离开。
2.个人形像要求
(一)服饰礼仪 服饰礼仪要遵循以下原则: 1.角色定位:符合身份。办公室人员着装 宜干净、整洁,领带、领结要打正。工 作时间一律穿皮鞋,皮鞋要保持光洁。 2.扬长避短:重在避短。 3.注意场合。不当众整理服饰,如系领带、 挽裤腿等。 4.遵守成规。办公室着装宜庄重保守,不 可穿露脐装等时尚个性服装。

口腔门诊前台接待礼仪

口腔门诊前台接待礼仪
培训周期:为期一周,每天4小时,共计20小时的集中培训。
理论培训:学习口腔门诊前台接待礼仪的基本知识和规范 实操培训:模拟口腔门诊前台接待场景,进行实际操作和演练 视频培训:观看口腔门诊前台接待礼仪的教学视频,学习专业技巧 定期考核:对口腔门诊前台接待人员进行定期的礼仪考核,确保服务质量
培训后口腔门诊前 台接待礼仪的规范 程度提升
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汇报人:XX
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Part One
礼仪是一种行为规范,旨在促进人际关系的和谐与尊重。 口腔门诊前台接待礼仪是医疗行业中的重要组成部分,能够提升患者就医体验和信任度。 良好的礼仪能够展示口腔门诊的专业形象和服务水平,提高患者满意度和忠诚度。 口腔门诊前台接待人员应具备良好的礼仪素养,以提供优质的服务和沟通。
安排等待:对于需 要等待的患者,提 供适当的等待安排, 如提供座位、饮料 等
登记信息:核对 患者身份信息, 确保记录准确无 误
口腔门诊前台接待流程:接待 患者、询问病情、安排就诊、 记录患者信息
规范用语:礼貌、热情、耐心、 专业
注意事项:保护患者隐私、避 免医疗纠纷、及时转接电话
应对策略:熟悉常见问题、灵 活应对、及时沟通
热情周到:口腔门诊前台接待人员应热情接待患者,提供周到的服务。
礼貌待人:使用礼貌用语,微笑服务,保持良好的仪态和仪表。
尊重隐私:保护患者隐私,不泄露患者个人信息和病情。 专业素养:具备专业的口腔知识和良好的沟通技巧,能够为患者提供有效 的咨询和指导。
热情友好:以友善的态度对待患者, 展现出关爱和尊重。
专业形象:保持整洁、专业的着装和 仪态,展现出专业素养。

牙科护士应该掌握的基本的接待礼仪

牙科护士应该掌握的基本的接待礼仪

牙科护士应该掌握的基本的接待礼仪牙科护士应该掌握的基本的接待礼仪接待、应对的基础是问候。

问候不单是将患者最优先考虑的牙科医院的态度传递给患者的第一步,而且有够缓和患者不安的情绪的效果。

下面是小编给大家搜集整理的牙科护士应掌握的基本的接待礼仪文章内容。

希望可以帮助到大家!牙科护士应掌握的基本的接待礼仪1、面对不同的患者你都能给出适当地问候吗?并不是所有的患者都用同样的问候就可以的。

来医院的患者们在年龄、性别、社会的立场上都是各不相同的。

对于社会地位高的人(尤其是男性)多数是较为正式地、面带微笑来进行问候,但对于小孩子和老年人,加上温柔的笑容和适当的身体接触(用手触摸肩膀等)效果会更好。

2、问候患者的时候有注意到你的站姿和动作吗?当患者离开医院的时候,你可能会与他擦肩而过。

这时希望你稍作停留、取下口罩,向患者轻轻地点头并且说声“请保重…“这样的话。

不要因为忙就边走边问候,希望各位不要忘记身为女性该有的站姿和动作。

3、问好时有好好地看着患者的脸吗?在送走自己负责的患者等时候,要用心地说一句“您辛苦了“这样犒劳的话,这时候要看着患者的脸,在获得与患者的眼神交流的同时,传达给患者。

”今天的治疗时间有点长啊“这样的信息通过面向患者的脸来进行发送,传递出真正想要犒劳患者的心情。

4、有带着生气勃勃的开朗的表情去问候患者吗?用让患者能够感到的精神满满的态度去问候吧。

自己没有自信的话,声音就会变小,眼睛就会闭上。

声音小、闭上眼睛的问候会给患者带来不安的情绪。

希望大家都能够有生气勃勃的表情、清楚的发声和合适的音调。

5、可以做到干脆利落的对应吗?用简单易懂的语言,干净利索的问候接待是大家都想要的.。

清楚地将注意事项等传达给患者是很重要的。

还有,被提问的时候,如果自己不能回答该问题的话,就直接说“稍等一下可以吗”“我跟医生确认过后再告诉您”,不要有含糊的回答。

6、有在恭敬的口吻上选择合适的言语吗?普通的问候之外,加上一句话就能够提高医院的形象并且减少患者的紧张感。

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口腔门诊前台接待组礼仪知识
礼仪的概念
一.礼仪的概念礼仪就是人们在社会交往中逐渐形成的大家要遵守的规范与准则。

1、从个人修养的角度来看,礼仪是一个人内在修养和素质的外在表现。

2、从交际的角度来看,礼仪是人们交际中的一种艺术,是一种交际的方法。

3、从传播的角度来看,是人际交往中进行相互沟通的技巧。

礼仪的重要性
二、礼仪的重要性
礼仪不仅可以有效地展现一个人的教养、风度和魅力,还体现出一个人对社会的认知水准、个人学识、修养和价值。

礼仪是提高个人素质和单位形象的必要条件;是人立身处世的根本、人际关系的润滑剂、是现代竞争的附加值。

“不学礼,无以立”已成为人们的共识。

“内强个人素质、外塑单位形象”,正是对礼仪作用的恰到好处的评价。

对于企业来说,礼仪是表现企业对客户人性化的服务和关爱的重要途径。

随着科技的发展、信息的发达,企业的技术、产品、营销策略等很容易被竞争对手模仿,而代表公司形象和服务意识、由每位服务人员所表现出来的思想、意识和行为是不可模仿的。

也就是说,在市场经济条件下,商品的竞争就是服务的竞争。

怎样把客户服务放在首位,最大限度为客户提供规范化、人性化的服务,以满足客户需求,是现代企业面临的最大挑战。

所以,现代企业必须在服务上下功夫,才能在同行业中获得持续、较强的竞争力。

对于服务人员来说,如何做好服务工作,不仅需要职业技能,更需要懂得服务礼仪规范:热情周到的态度、敏锐的观察能力、良好的口语表达能力以及灵活、规范的事件处理能力。

什么是服务礼仪?就是服务人员在工作岗位上,通过言谈、举止、行为等,对客户表示尊重和友好的行为规范和惯例。

简单地说,就是服务人员在工作场合适用的礼仪规范和工作艺术。

服务礼仪是体现服务的具体过程和手段,使无形的服务有形化、规范化、系统化。

有形、规范、系统的服务礼仪,不仅可以树立服务人员和企业良好的形象,更可以塑造受客户欢迎的服务规范和服务技巧,能让服务人员在和客户交往中赢得理解、好感和信任。

形象礼仪
(一)着装规范
1.客服人员上班时间必须穿着公司统一制服,不得随便搭配。

2.必须把各自工号牌按统一标准佩戴在左胸。

3.穿着制服必须保持服装整洁干净,白衬衣领口不得有污痕。

4.统一穿黑色有跟皮鞋,着肉色丝袜。

丝袜不得有抽丝、起皱现象。

(二)仪容仪表
1. 任何时候手与指甲必须保持干净,并修剪整齐,不得涂深色指甲油,指甲
缝内不得有污垢。

2.上班时间不得佩戴奇异饰品,除手表和婚戒外,不得佩戴任何外露饰品。

3.长发必须扎起,不可披散,不可遮挡视线。

不得染异类发,烫奇异发型。

4.按要求统一化淡妆上班,妆容整洁(至少使用有色唇膏和粉底),肤色较
暗者必须用遮盖性较好的粉底,并以腮红加以修饰,唇膏颜色使用红、橙明亮色系。

不得使用紫、灰等暗色系。

5.定期修剪鼻毛,避免分泌物遗留在眼角,注意口腔卫生。

现场礼仪
(一)基本礼仪:
1、面对客人,始终面带微笑,微笑是没有国界的语言,是全世界最佳的沟通手段,它鼓励他人与你交流,也让他人感觉到你的善意和热情。

同时,它还让你的声音充满活力,也让你自己感觉良好。

2、来就诊的一律尊称为客人。

3、和顾客对话要求站立,不得坐在位置上回答客人提问。

4、在诊所内走道上遇到客人要礼让。

要领:后退一步,侧身,向客人行进方向提臂横摆,面带微笑,并说:“您先请”。

5、引导客人走路,应让客人走在主陪的右侧,如果一行三人,则应让客人走在中间,主陪在客人左边与其并行不能落后,随行人员尾随其后,不能并排或走在前面。

6、引导客人上楼时,客人在前,主人在后;下楼时,主人在前,客人在后。

7、引导客人乘电梯,如若电梯此时无其他人乘座,主人应先进去,等电梯到达目的地时,客人应先出来;如若电梯里面还有其他乘客,应让客人先进去,到达目的地,让客人先出来。

(二)接待流程:
A、初诊客人接待流程:
1、客人来访,前台人员站立并微笑礼貌地向客人问候:“您好,请问您有预约吗?”
2、如有预约,礼貌的询问客户姓名,在小天使上观察该客人预约时间,告诉客人医生的状态。

3、指引客人就座并拿出《病历登记表》:“先生/小姐,麻烦您填写《病历登记表》。

”微笑礼貌地指导协助客人完成所需填写的内容,注意登记媒体来源,并输入电脑。

4、待客茶为先:茶水七分满即可,双手捧着茶杯从客人的右侧递上去,杯耳应朝向外侧;并轻声告之:“请您用茶。

”若对方向自己道谢,不要忘记答以“不客气”。

5、完成初诊挂号作业,并通知相关护士至前台领客户进入诊室。

6、事先未预约的客人,须礼貌地了解客人需求,并请客人坐下稍候,查询各位医生的治疗时间,当时可要安排就诊的立刻安排妥当;需要等候就诊的及时将大概需要等候的时间告知客户;无法安排即刻就诊或客户无法等候的,婉转的致歉并按客户需要时间适当安排。

7、前台接待客户的态度:微笑面对每一位客户,回答问题语速快慢适度,音调高低适当;忌:面无表情,语速过快,音调过高。

8、客人结帐时,提醒是否需要停车卡。

9、客人离开诊所,前台人员站立目送客人离开,标准礼貌用语:“谢谢您的来访,再见。


B、超时等候客人接待流程
1、患者预约时间已到,而医护人员治疗及准备工作尚未结束,前台人员需向客人道歉,标准用语:“XX先生/小姐,对不起,您的医生治疗还未结束,请您稍等X分钟,非常抱歉!”。

2、客户不论何种原因需要在候诊处等候治疗的,前台人员保持十分钟左右主动与其交流(具体沟通间隔时间因人而宜),让客户始终感受到我们的关怀;如客户等候须超过20分钟以上的,前台员工应及时礼貌的向客户表示歉意,并请其约定的主治医生出面向患者致歉,说明等候原因并取得客户的理解和认可;或征得客户同意后,安排协调其他医生为其治疗。

3、约定时间客户未到时,前台人员在约定的时间超过5分后准时致电,确认客户是否就诊,如果在来此的路上,确定到达时间后告知相关的医生;如果负责治疗的医生预约已排满,拖延时间将会影响到下面的客人进行治疗,需婉转地请客户更改预约时间,并表示歉意,如客人坚持要就诊,先与医生沟通后再安排时间,并及时将结果通知相关的医生。

4、外伤等急诊客户,前台员工协助客户在候诊室稍候(如有空闲诊室,可直接引导其入诊室),标准用语:“请您稍候,我马上为您安排医生。

”并立刻通知主任医生安排医护接诊。

非紧急情况,可请患者稍候为其安排尽快的就诊时间。

5、当前台等候区已无位置,前台人员礼貌地请等候者至会议厅或VIP候诊室等候,并及时提供饮料和休闲资料(会议室有其他医护人员时可告之并请其离开)。

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