售后服务客户服务员工的激励与沟通讲义

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售后服务工作中的沟通技巧及其应用

售后服务工作中的沟通技巧及其应用

售后服务工作中的沟通技巧及其应用2023年了,随着科技的发展,越来越多的商品都变成了智能化的,但是与此同时,用户对于售后服务的要求也越来越高。

因此,售后服务工作中的沟通技巧与日俱增地变得重要。

下面我将谈一些售后服务工作中的沟通技巧及其应用。

一、倾听客户需求与情感的沟通技巧在售后服务工作中,客户需求和情感是必不可少的,因为不仅要解决客户购买商品的问题,还要满足客户的情感需求。

因此,在工作中,售后服务人员需要倾听客户的需求和情感。

其中有以下几个方面需要注意:1.积极倾听客户需求:在与客户沟通时,售后服务人员需要逐步理解客户的需求,并且不断给予回应。

因为当客户感到自己的需求得到了充分的回应时,他们会产生信任感和满意度,建立良好的售后服务形象。

2.不要试图改变客户对产品的看法:如果客户对产品有自己的看法,售后服务人员不应该试图改变客户的看法,如果这样做,客户会感到自己没有被尊重。

因此,售后服务人员需要顺应客户的需求,并给予支持和帮助。

3.识别和处理客户情绪:当客户的情绪出现负面变化时,售后服务人员需要正确识别并及时处理。

与客户沟通时,售后服务人员需要关注客户的情绪变化,并采取相应措施来缓解客户的紧张情绪,如饮食、健康等建议。

二、坦诚自己,并为客户带来专业的售后服务沟通技巧售后服务人员需要拥有专业知识,以便能够为客户提供专业的售后服务。

他们应该明确自己的职责,了解相关信息和流程,并尽快解决客户的问题。

同时,售后服务人员应该注重沟通技巧的交流,让客户了解自己的工作并建立信任。

1.使用专业的行业术语:在与客户沟通时,售后服务人员应适当使用专业的行业术语,让客户了解自己的工作,提高工作效率。

同时,售后服务人员还应该与客户进行预期设定,这样可以更好地解答客户的问题,让客户感受到自己的问题得到了专业和贴心的解答和处理。

2.建立良好的信任关系:为了建立信任,售后服务人员应该高效地解决客户的问题,并为客户提供真诚的反馈和回应。

售后客服的激励方案

售后客服的激励方案

售后客服的激励方案引言售后客服团队是公司与客户之间的桥梁,为客户提供及时和有效的支持非常重要。

为了激励售后客服团队的积极性和提高他们的工作效率,制定一套合理的激励方案至关重要。

本文将介绍一个针对售后客服团队的激励方案,旨在鼓励他们为客户提供优质的服务,同时提高他们的工作满意度和团队合作能力。

目标本激励方案的主要目标是:1.激励售后客服团队为客户提供优质的服务。

2.提高售后客服团队的工作效率和工作满意度。

3.增强售后客服团队的团队合作能力。

奖励机制以下是本激励方案的主要奖励机制:1. 业绩奖金根据售后客服团队每月的业绩表现,给予相应的业绩奖金。

业绩奖金根据以下指标进行评估:•客户满意度评分。

•处理工单的及时性。

•解决问题的准确性和效率。

2. 职业晋升机会对于表现优秀并有潜力的售后客服人员,提供职业晋升机会。

晋升机会包括晋升到高级售后客服、售后团队领导等职位,并伴随相应的工资提升和福利加强。

3. 学习和发展机会为售后客服团队提供学习和发展的机会,例如:•内部培训课程,如客户服务技巧培训、沟通技巧培训等。

•外部培训课程,如管理技能培训、团队合作培训等。

•提供经费支持,鼓励售后客服团队参加行业相关的认证考试。

团队建设为了加强售后客服团队的合作和凝聚力,以下是几项团队建设活动的建议:1. 团队活动定期组织团队活动,例如团队建设旅行、团队聚餐、团队运动等。

这些活动有助于培养团队合作精神和增强团队凝聚力。

2. 知识分享鼓励售后客服团队成员之间分享工作经验和知识。

可以定期组织知识分享会议,由团队成员分享自己的成功案例和经验教训。

3. 表彰和奖励定期表彰售后客服团队中表现突出的成员,并给予相应的奖励。

这可以激励团队成员之间的学习和竞争,同时提高整个团队的工作积极性。

反馈和改进为了确保激励方案的有效性和持续发展,建议采取以下措施:1. 定期反馈定期对售后客服团队的表现进行评估和反馈。

通过面谈、问卷调查等方式,收集员工对激励方案的反馈和建议,及时调整和改进激励方案。

售后服务方案中的客户沟通技巧与方法

售后服务方案中的客户沟通技巧与方法

售后服务方案中的客户沟通技巧与方法在现代商业环境中,售后服务被认为是企业成功的关键之一。

一个良好的售后服务方案可以帮助企业保持与客户的良好关系,提高客户满意度,并增加客户的忠诚度。

而在售后服务中,客户沟通是至关重要的一环。

本文将介绍售后服务方案中的客户沟通技巧与方法,以帮助企业提供更好的售后服务。

首先,了解客户需求是有效沟通的基础。

在与客户沟通之前,售后服务人员应该花时间研究客户的需求和偏好。

只有了解客户的要求,才能更好地满足他们的期望。

可以通过电话、电子邮件或面对面会议等多种方式与客户交流,深入了解他们的需求。

其次,积极倾听是建立良好客户关系的关键。

在与客户交谈时,售后服务人员应通过积极的倾听来表达对客户的尊重和关注。

倾听并理解客户的问题、疑虑和不满,是营造信任和理解的基础。

售后服务人员应确保客户感到被重视,并通过回答问题、提供解决方案来满足他们的需求。

此外,专业知识和技能对于有效的客户沟通至关重要。

售后服务人员需要具备良好的产品知识和技能,以便能够为客户提供准确的解决方案和意见。

他们应该能够清楚地解释产品的功能和用途,并向客户提供针对性的建议和指导。

通过展示专业知识和技能,售后服务人员能够赢得客户的信任和尊重。

在客户沟通中,保持积极的态度也非常重要。

售后服务人员应该以友善、礼貌和耐心的态度来与客户交流。

无论客户情绪如何,售后服务人员都应以积极的态度去解决问题,避免与客户产生冲突。

他们应该展示出与客户合作解决问题的意愿,并承担责任解决客户的困扰。

在售后服务中,有效的沟通方式也能够提高客户满意度。

售后服务人员应该尽量使用清晰、简洁的语言沟通,避免使用专业术语或复杂的句子。

使用简单和易懂的语言有助于提高客户对解决方案的理解和接受。

此外,售后服务人员应该及时回复客户的咨询和问题,确保客户得到及时的支持和帮助。

最后,建立有效的反馈机制是售后服务中的关键环节。

售后服务人员应该建立有效的反馈机制,以便客户能够提供他们对服务和产品的意见和建议。

企业售后客服沟通技巧培训PPT

企业售后客服沟通技巧培训PPT

更新知识库
随着业务发展和市场变 化,不断更新和补充知 识库内容。
方便客服人员查询
确保客服人员能够快速 、准确地查询所需的知 识和信息。
培训和激励客服人员
01
培训客服人员
通过定期的培训和技能提升,提高客服人员的专业素养和服务水平。
02
激励客服人员
通过设立奖励机制、晋升机会等方式,激励客服人员积极工作,提高工
企业售后客服沟通 技巧培训
目 录
• 客服沟通基本原则 • 客服沟通常用技巧 • 售后客服沟通流程 • 常见售后问题的处理 • 提升客服沟通效率的策略 • 企业售后客服沟通案例分享
01
CATALOGUE
客服沟通基本原则
尊重客户
01
02
03
礼貌待人
以友善、热情的态度与客 户沟通,避免使用冷漠或 冒犯性的言辞。
对客户的反馈要保持耐心,不要急于打断或反驳,让客户充分表 达自己的问题和意见。
清晰记录
要清晰记录客户反馈的内容,包括问题、要求、意见等,以便后续 分析问题原因和制定解决方案。
理解客户情绪
要注意理解客户的情绪,对客户的不满和抱怨要给予理解和关注, 以缓解客户情绪。
分析问题原因
深入了解
要深入了解客户反馈的问题,分析问题的根本原因,确定是产品本 身的问题还是服务方面的问题。
维修保养处理
了解维修保养需求
客服人员应了解客户对产品维修保养的需求,如定期保养、维修 服务等。
提供维修保养方案
根据客户需求,提供相应的维修保养方案,如定期上门保养、寄修 服务等。
跟踪维修保养进度
及时跟进维修保养进度,确保客户问题得到及时解决。
投诉处理
核实投诉情况

(售后服务)服务沟通技巧讲义

(售后服务)服务沟通技巧讲义

(售后服务)服务沟通技巧讲义服务沟通技巧讲义各位同事:大家好我们处于壹个竞争的时代,我们面临的竞争正于变得越来越激烈。

以前我们更多地感受到的是壹个产品的竞争,而当下我们的竞争越来越转向服务的竞争。

当竞争越来越激烈的时候,每壹个人均迫切地想提高自己的竞争能力,去参加各种各样的学习。

他们大多想到是学习某壹专业,比如学习外语、学习项目管理,参加某壹个专业提高班等等。

其实这些均是知识的壹部分,作为壹个企业员工来说,需要的不仅仅是知识,更多的是技巧。

知识是我们每壹个人通过小学、中学、大学等系统的教育,掌握那些能够用嘴说出来或者用笔写出来的内容。

而技巧是什么东西呢?是壹个人于工作中所表现出来的行为和行动。

更准确地说,就是壹个人于工作中能够表现出来的习惯行为。

那么,对于我们很多人来说,我们从小接受的教育,壹直到参加工作,接受的大均是知识的教育,而对于技巧的教育却非常的缺乏。

这将是我们今后学习的壹个重点。

当你想要提高自己的能力的时候,首先应该考虑学习的是技巧。

对于我们物流人员来说,有很多人拥有许多技巧,比如送货驾驶员有自己的驾驶技巧,分拣员有分拣技巧、装箱等技巧,装卸员有码垛技巧;虽然每壹个人均有自己岗位独特的技巧,但不可否认,我们从事物流的工作人员对于如何和客户更好沟通的技能仍是比较薄弱的,沟通技能是人们必须具备的基本技能之壹,所以我们当下要共同学习的课程就是客户服务沟通技巧。

通过学习让我们了解于客户服务中应该掌握哪些沟通方法。

课件主要通过四个方面讲述服务沟通技巧壹、客户服务二、沟通基础知识三、沟通中的态度四、有效沟通技巧壹、客户服务工作所面临的挑战客户服务工作是壹项和人打交道的工作,因为该工作要把产品卖出去,要去了解、挖掘客户的需求,最终促成客户的购买。

可是随着人们消费心理的日益成熟,市场机制的日益完善,产品市场的日益丰富,市场的天平已经由卖方向买方倾斜。

目前,服务工作面临着越来越多的挑战,具体来讲有:图1-1服务工作所面临的各种挑战1.同行业竞争加剧近5年来,企业越来越重视客户的服务。

售后激励方案

售后激励方案

售后激励方案售后服务是企业实现客户满意度和忠诚度的重要环节,也是保持企业持续竞争优势的关键之一。

为了更好地激发售后团队的积极性和工作热情,制定一套有效的售后激励方案势在必行。

本文将介绍一种适用于售后团队的激励方案,旨在提高售后服务质量,加强团队凝聚力。

一、激励对象本激励方案针对企业售后服务团队的成员,包括售后经理、售后工程师、电话客服等。

二、激励方式1. 绩效考核每个售后团队成员的个人表现将根据一系列绩效指标进行评估,包括但不限于客户满意度调查结果、服务工作量、问题解决速度等内容。

绩效考核结果公正、透明,通过对团队成员的评估,实现个人考核结果与团队绩效之间的正向关联。

2. 薪酬激励基于绩效考核结果,给予团队成员相应的薪酬激励。

具体措施包括提高团队成员的基本工资、设置销售提成、提供年终奖金等。

薪酬激励制度应公平公正,确保团队成员稳定收入的同时,激发其积极性和工作动力。

3. 培训和晋升机会为售后团队成员提供持续的培训机会,关注其个人职业发展。

通过定期的培训和能力提升计划,提高售后团队的专业技能和服务质量,激发团队成员的职业发展动力。

此外,根据个人表现,给予有潜力的团队成员晋升的机会,提升其职业地位和社会地位。

4. 其他奖励形式除了薪酬激励和职业发展机会外,还可以设立一系列其他奖励形式,如荣誉表彰、旅游奖励、员工福利等。

通过这些额外的奖励形式,增强团队成员的凝聚力和参与度,形成共同的价值观和团队文化。

三、激励方案的管理与评估1. 持续改进激励方案应定期进行评估和改进,以确保其能够适应动态变化的市场环境和企业实际需求。

通过收集员工的反馈意见和建议,及时优化和调整激励措施,使其更具吸引力和可持续性。

2. 成果评估定期对激励方案进行成果评估,考察其对售后服务质量和客户满意度的影响。

通过对激励方案的评估,及时发现和解决问题,实现对团队成员的动态管理和激励效果的追踪。

3. 公开透明激励方案应该向所有团队成员公开透明,让员工了解评估标准、激励措施和奖励机制。

售后服务专员的客户沟通技巧

售后服务专员的客户沟通技巧

售后服务专员的客户沟通技巧售后服务在现代商业环境中起着至关重要的作用。

作为售后服务专员,与客户进行良好的沟通是提供高质量服务的关键。

本文将介绍一些售后服务专员应掌握的客户沟通技巧,以提高客户满意度和保持良好的业务关系。

第一,倾听并理解客户需求作为售后服务专员,我们首要的任务是倾听客户的需求并确保我们充分理解他们的问题。

当客户通过电话、邮件或其他沟通渠道联系我们时,我们应该细心聆听他们的问题,并提出适当的问题以澄清对方的需求。

只有理解了客户真正的问题,我们才能为他们提供准确的解决方案。

第二,保持积极的沟通态度积极的沟通态度对于建立良好的客户关系至关重要。

我们应该始终保持友好、耐心和尊重的态度,确保客户感受到我们的关心和专业。

即使客户可能感到愤怒或不满,我们也应该保持冷静,并以积极的方式回应他们的问题和意见。

通过积极的沟通态度,我们可以有效地解决问题,并赢得客户的尊重和信任。

第三,用清晰简洁的语言和客户交流与客户交流时,我们应尽量使用清晰简洁的语言来表达自己的观点。

避免使用过于专业的术语或行业内部的缩略词,以免让客户感到困惑或不理解。

我们应该用容易理解的语言解释问题和解决方案,并确保客户明确地理解我们的意思。

只有这样,我们才能确保有效的沟通和顺利的问题解决。

第四,及时回应客户的问题和反馈客户的问题和反馈都应及时回应。

在售后服务中,及时地回应客户的问题可以增加客户对我们的信任和满意度。

我们应设立合理的回应时限,并尽量在客户提出问题后的较短时间内回复。

即使我们无法立即提供解决方案,也应该告知客户我们正在努力解决问题,并保持与其的沟通。

通过及时回应客户的问题,我们能够有效地管理客户期望并减少不必要的误解和纠纷。

第五,不断改进个人沟通技巧作为售后服务专员,我们应该不断改进个人的沟通技巧。

我们可以通过参加培训课程、阅读专业文献和与同事交流经验等方式来提升自己的沟通能力。

同时,我们也应学会接受他人的批评和建议,并不断改进自己的不足之处。

售后服务客户服务员工的激励与沟通讲义

售后服务客户服务员工的激励与沟通讲义

售后服务客户服务员工的激励与沟通讲义一、激励售后服务客户服务员工的重要性二、激励策略1.给予肯定和奖励及时给予售后服务客户服务员工肯定和奖励,可以通过表扬他们在解决客户问题和提供高质量服务方面的出色表现。

奖励可以是物质奖励,例如奖金、礼品,也可以是非物质奖励,例如公开表彰、员工荣誉榜等。

2.提供培训和发展机会为售后服务客户服务员工提供持续的培训和发展机会,帮助他们不断提升专业技能和解决问题的能力。

这不仅可以提高员工的工作满意度,还能够增加员工的专业竞争力。

3.制定实现目标的奖励机制建立激励机制,以鼓励售后服务客户服务员工实现目标。

可以设定个人和团队目标,并规定相应的奖励标准,例如达到一定的客户满意度、问题解决率等指标后可以获得相应的奖励或激励。

4.创建良好的工作氛围和团队合作培养良好的工作氛围和团队合作精神,售后服务客户服务员工在和同事之间能够和睦相处,相互合作。

可以组织团建活动、定期交流会等,增强员工之间的沟通和合作。

三、沟通技巧1.倾听并尊重员工的意见和感受与售后服务客户服务员工沟通时,要倾听他们的意见和感受,尊重他们的观点。

这样可以增加员工的参与感和归属感,提高员工的工作积极性。

2.清晰明了地传达信息在沟通过程中,要使用简洁明了的语言,表达清楚要传达的信息。

避免使用专业术语或复杂的文件,以确保员工能够准确理解你的意思。

3.提供反馈和指导及时向员工提供工作表现的反馈,指出优点和改进的地方。

并提供具体的指导和帮助,帮助员工改进工作中的不足,并取得进步。

4.鼓励员工互相交流和分享经验鼓励售后服务客户服务员工之间进行互相交流和分享经验,可以通过组织经验分享会、制定员工交流的机制等来促进员工之间的沟通和学习。

五、总结激励售后服务客户服务员工和良好的沟通是提高客户满意度和公司形象的重要措施。

通过给予肯定和奖励、提供培训和发展机会、制定实现目标的奖励机制、创建良好的工作氛围和团队合作,可以充分激励员工的工作动力和积极性。

客服人员的激励培训课件(ppt 68张)

客服人员的激励培训课件(ppt 68张)
“力避失败”动机类型 具有这种动机类型的人对简单轻松的 工作感兴趣,也喜欢尝试特别复杂的问题,
因为即使失败也不失体面,这样的人是成就
需要较低的人,他们适合承担一般性的、事
务性的工作。
(二)过程型激励理论
过程理论认为,通过鉴别人们力图达到目标 的共同心理/行为过程的轮廓,就能获得对动 机的更深刻的理解。 因此,过程理论更加关注的是参与动机或 努力的认知过程,更重要的是,它想了解这些 因素是如何与其他因素相联系的。
(三)行为改造型激励理论
行为改造型激励理论是建立在行为主义心 理学和行为科学基础上的一种激励理论,这 一理论揭示了个体的行为结果对其行为动机 的激励作用。 主要介绍 斯金纳的操作性条件反射理论 班杜拉的社会学习理论 海德和韦纳的归因理论
(三)行为改造型激励理论
斯金纳的操作性条件反射理论
亚当斯的公平理论
纵向比较:针对不同时期的自己进行比 较,是对自己在不同时期或不同组织中的工 作和待遇进行比较; 横行比较:把自己的工作和回报与同一 时间其他人的工作和回报进行比较。 公平理论告诉我们,人们看待公平的标 准各不相同,一个人对自己所得到的报酬是 否满意,既取决于报酬的绝对值,还取决于 社会和历史的比较,以及自己和他人在工作 和报酬上的相对关系。
(二) 动力
猎人经过思考后,决定不将分得骨头的数量与是否捉到兔
子挂钩,而是采用每过一段时间,就统计一次猎狗捉到兔子 的总重量。按照重量来评价猎狗,决定一段时间内的待遇。 于是猎狗们捉到兔子的数量和重量都增加了。猎人很开心。
但是过了一段时间,猎人发现,猎狗们捉兔子的数 量又少了,而且越有经验的猎狗,捉兔子的数量下
(二)激励的要素
要素
外在性激励

酒店客户服务:建立良好的员工激励和奖励制度培训课件ppt

酒店客户服务:建立良好的员工激励和奖励制度培训课件ppt
感谢观看
定期进行激励和奖励制度的评估,以便及时发现 问题并进行调整。
员工反馈
鼓励员工提出对激励和奖励制度的意见和建议, 以便不断完善和优化。
跟踪改进效果
对改进措施的实施效果进行跟踪,确保改进措施 能够达到预期效果。
06
案例分析
酒店A的激励和奖励制度
1 2
员工满意度高
酒店A通过提供良好的工作环境和福利待遇,以 及实施有效的激励和奖励制度,成功提高了员工 的工作满意度和忠诚度。
酒店客户服务:建立良好的 员工激励和奖励制度培训课 件
汇报人:可编辑 2023-12-27
目 录
• 引言 • 酒店客户服务的重要性 • 员工激励和奖励制度 • 如何建立良好的员工激励和奖励制度 • 激励和奖励制度的效果评估 • 案例分析
01
引言
培训目标
增强员工的服务意识 和团队协作能力
培养员工对酒店的忠 诚度和归属感
评估结果分析
对比分析
将评估结果与之前的评估结果进行对比,分析激励和奖励制度的 效果是否有所改善或恶化。
原因分析
针对评估结果,分析影响激励和奖励制度效果的因素,如奖励力 度、奖励公平性、员工参与度等。
制定改进措施
根据评估结果和分析,制定针对性的改进措施,以优化激励和奖 励制度。
持续改进和优化
定期评估
03
促进酒店企业文化建设
通过激励和奖励制度,传递酒店的企业文化和价值观,强化员工的团队
意识和协作精神,促进酒店企业文化的建设和发展。
激励和奖励制度的理论基础
行为科学理论
行为科学理论认为人的行为是由 动机决定的,而动机则是由需要 引起的。因此,通过满足员工的 需要,可以激励员工产生积极的

售后服务中的沟通技巧与客户处理

售后服务中的沟通技巧与客户处理

售后服务中的沟通技巧与客户处理在现代商业环境中,售后服务的重要性愈发凸显。

优秀的售后服务不仅能够保证客户的满意度,更可以提高客户忠诚度,为企业带来更多的业务机会。

然而,要确保售后服务的顺利进行,有效的沟通技巧以及良好的客户处理能力是不可或缺的。

本文将探讨售后服务中的沟通技巧与客户处理的重要性,并提供几个实用的建议。

一、倾听是沟通的关键无论是电话沟通还是面对面的交流,倾听是一项至关重要的沟通技巧。

在售后服务中,倾听客户的问题和需求,能够让客户感受到被重视和理解,从而建立起良好的沟通基础。

同时,倾听也能够帮助售后服务人员准确理解客户的需求,提供更有效的解决方案。

在进行倾听时,售后服务人员应遵循以下原则:1. 给予客户足够的时间来表达问题和需求。

2. 保持专注,避免分心或打断客户的发言。

3. 使用肯定的非语言和语言回应,例如点头、鼓励性的肢体语言,以及鼓励性的肯定语句,如“我明白了”、“谢谢您的反馈”。

二、积极解决问题在售后服务中,解决客户的问题是最核心的任务之一。

售后服务人员需要具备良好的问题解决能力,并且能够快速而准确地找到解决方案。

以下是几个实用的建议:1. 回应及时:及时回应客户的问题能够表现出对客户的重视,并且增加客户的满意度。

确保及时回应的同时,也要注意用适当的语气和措辞来回应客户,避免给客户带来进一步的不满。

2. 确保准确理解:在与客户沟通时,售后服务人员应确保准确地理解客户的问题和需求。

如果有任何不确定的地方,可以通过提问或总结来澄清。

3. 提供多样化的解决方案:有时客户的问题可能没有简单的答案或解决方案。

售后服务人员可以主动提供多样化的解决方案,以满足客户的不同需求。

三、保持积极的态度在售后服务中,保持积极的态度是非常关键的。

一个积极的态度可以提升客户的信任度,同时也会对售后服务人员自身的情绪和表现产生积极的影响。

以下是几个保持积极态度的建议:1. 以客户为中心:在处理客户问题的过程中,始终将客户的需求和满意度放在首位。

客户服务人员激励方案(最优版)

客户服务人员激励方案(最优版)

客户服务人员激励方案(最优版)背景客户服务人员是公司与客户之间的重要接触点,他们的工作表现直接影响到客户满意度和公司业绩。

因此,制定一个有效的激励方案对于激发客户服务人员的积极性和提高工作效率至关重要。

目标本激励方案的目标是提高客户服务人员的工作动力和质量,增加客户满意度,并最终提升公司的业绩。

激励措施1. 奖励制度:引入多元化的奖励制度,包括个人和团队的表现奖励。

个人奖励可以是工资增长、奖金或其他福利待遇,而团队奖励可以是团队旅行、聚餐或其他团队活动。

奖励应该公平、有竞争性,并与个人和团队的绩效直接相关。

2. 晋升机制:建立透明的晋升机制,向客户服务人员提供晋升的机会和发展空间。

晋升可以是职位提升、加薪或其他形式的职业发展。

晋升应该基于客户服务人员的表现、能力和潜力,同时也应该为敬业的员工提供成长的机会。

3. 培训与发展:提供全面的培训和发展计划,帮助客户服务人员提升专业技能和沟通能力。

培训可以包括产品知识培训、客户服务技巧培训和领导力发展等。

通过不断提升员工的能力和素质,可以提高他们的工作效率和服务质量。

4. 职业规划:与客户服务人员一起制定个人职业发展计划,为他们提供明确的职业目标和发展路径。

通过关注他们的长期职业发展,可以激励他们在工作中保持积极性,并增加他们对公司的忠诚度。

5. 定期反馈:定期与客户服务人员进行绩效评估和反馈,给予肯定和建设性的指导。

定期的绩效评估可以帮助客户服务人员了解自己的表现并提供改进的机会。

及时的反馈和指导可以帮助他们改正错误,进一步提高工作质量。

实施和监控1. 实施:确保激励方案的有效实施,包括建立相关的政策和程序,向客户服务人员进行培训和说明,并与他们共享目标和期望。

2. 监控:建立监控机制,定期评估和调整激励方案的有效性。

通过收集和分析数据,可以了解激励方案的影响和改进的空间,并及时采取相应的措施。

结论通过实施这一客户服务人员激励方案,我们将能够激发客户服务团队的激情和积极性,提高服务质量,增加客户满意度,并最终提升公司的业绩。

员工培训商务礼仪《客服沟通技巧及售后服务》培训PPT(含完整内容)

员工培训商务礼仪《客服沟通技巧及售后服务》培训PPT(含完整内容)

许多的业务人员会立即 从嘴里跳出几个对顾客 不雅的词汇,这ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ绝对 不允许的。
04
投诉处理技巧
出现投诉主要因:客户希望他们的问题得到重视,并 且得到客服人员的热情接待以获得优质服务
投诉处理技巧
关于客户的投诉
Complaints about customers
谈起客户投诉,很多人不禁皱起了眉头,在我们的传统 意识里,客户投诉=麻烦,投诉者是麻烦的制造者,处理 投诉是解决麻烦。 在大家苦恼之前,我们先来看一下投诉客户的心理:希 望尽快解决问题,可以继续使用他们的产品。所以说投 诉客户大部分还是会一直选择我们,是我们下一位服务 的对象。
客服沟通原则
察觉客户语气和态度 察觉客户的形体动作语言
判断客户问题所在 判断客户所属的类型和个性





耐心倾听客户的要求 完整理解客户用意
善于使用问题询问客户 引导客户找出问题所在
断定客户存在的问题 和需要的服务需求问题
客服沟通原则
重要的第一声
当我们打电话给某单位,能听到对方 亲切、优美的招呼声,心里一定会很
聆听与表达
电话沟通技巧
01.
拨打业务电话
02.
讲话要简洁明了
在电话接通后,业务人 员要先问好,并自报家 门,确认对方的身份后, 再谈正事。
无论是打出电话或是接 听电话,交谈都要长话 短说,杜绝电话长时间 占线的现象存在。
03.
挂断电话前礼貌
04.
挂断电话之后
打完电话之后,一定要 顾客先挂断电话,业务 人员才能轻轻挂下电话。 以示对顾客的尊重。
应当在接到客户电话时,让客 户感受到是真心的在为他服务,
站在其角度应其所需

售后服务团队协作与沟通技巧

售后服务团队协作与沟通技巧

售后服务团队协作与沟通技巧在现代商业中,售后服务对于企业的长期发展至关重要。

面对消费者的需求和问题,一个高效协作和良好沟通的售后服务团队是不可或缺的。

本文将探讨售后服务团队协作与沟通的关键技巧,以提供一些有价值的建议。

1. 共同目标的确立一个有效的售后服务团队需要明确共同的目标和价值观。

团队成员应清楚地了解他们的职责,以及他们如何为整个团队的成功做出贡献。

此外,建立一个积极的工作氛围,鼓励团队成员互相支持和合作,也是至关重要的。

通过共同目标的确立,团队成员将更加紧密地协作,提高工作效率。

2. 及时、准确的信息共享在售后服务团队中,信息共享是非常重要的。

团队成员需要及时并准确地了解彼此的工作进展、问题和解决方案。

为了实现这一点,可以利用团队沟通工具,如实时聊天软件或共享文件平台。

此外,定期的团队会议也是一个很好的机会,让每个人都能分享他们的观点和意见。

通过信息共享,团队成员可以更好地理解整个工作流程,并相互支持。

3. 能力的互补与培训一个高效的售后服务团队需要团队成员之间的互补能力。

不同的团队成员可能有不同的专长和技能,各自发挥自己的优势,为整个团队的成功作出贡献。

此外,为了提高团队的整体能力,持续的培训和学习也是必要的。

不断更新知识和技能,可以帮助团队成员应对不断变化的市场需求和技术挑战。

4. 积极倾听和尊重别人的观点团队成员之间的良好沟通需要积极倾听和尊重别人的观点。

每个人都应该有机会表达自己的意见和想法,而不被他人轻易打断或批评。

通过倾听别人的观点,并在决策过程中考虑不同的意见,可以促进团队成员之间的理解和信任。

此外,谦虚和尊重也是团队合作的基石,通过互相尊重,团队成员将更愿意互相帮助和支持。

5. 借助技术工具提高沟通效率在当今信息技术发达的时代,团队可以利用各种技术工具来提高沟通效率。

例如,使用专业的客户关系管理(CRM)软件,可以帮助团队成员更好地跟进客户需求和问题,提高工作效率。

此外,使用项目管理工具可以使团队成员更清晰地了解任务分配和工作进度,保持团队的协作和沟通在正确的方向上。

售后服务协议承诺书中的售后服务人员激励及管理

售后服务协议承诺书中的售后服务人员激励及管理

售后服务协议承诺书中的售后服务人员激励及管理售后服务是产品质量保证和顾客满意度的重要组成部分。

为了提高售后服务人员的工作积极性和服务质量,有效管理和激励售后人员已成为企业关注的重点。

本文将探讨售后服务协议承诺书中关于售后服务人员激励及管理的相关问题。

一、售后服务人员激励机制售后服务人员直接面对用户,承担着解决问题、提供满意售后服务的重要职责。

因此,合理的激励机制对于提高售后服务人员积极性和工作效率至关重要。

以下是一些常见的售后服务人员激励方式:1. 薪酬激励:根据售后服务员的业绩和表现,给予相应的薪酬奖励。

例如,按照完成工单数量或解决问题的效率进行绩效考核,并与相应的奖金挂钩。

2. 培训与晋升机会:为售后服务人员提供专业培训和技能提升机会,提高他们的服务能力和工作满意度。

同时,设置晋升通道,给予他们更高的职位和薪资待遇的机会,激发他们的职业发展动力。

3. 团队奖励:建立团队合作和协作的激励机制,鼓励售后服务人员在团队中互相支持和合作,促进工作效率的提升。

例如,根据团队的绩效目标给予相应的奖励或团队活动经费支持。

4. 赞誉和表彰:定期评选和表彰优秀售后服务人员,给予公开表彰或赞许,提高他们的工作满意度和自豪感。

同时,通过内部通讯渠道将优秀售后服务人员的事迹分享给全员,激励其他人员的积极性。

二、售后服务人员管理有效的售后服务人员管理可以提高服务质量和服务效率,增强企业的竞争力。

以下是一些常用的售后服务人员管理方法:1. 目标设定和考核:与售后服务人员沟通并制定明确的工作目标,定期进行业绩考核,以监督和激励售后服务人员的工作表现。

考核指标可以包括完成工单数量、问题解决率、用户满意度等。

2. 培训与培养:为售后服务人员提供必要的培训和技能发展机会,帮助他们不断提升专业水平和服务质量。

定期组织内部培训或邀请外部专家进行培训,同时鼓励售后服务人员主动学习和分享经验。

3. 沟通与反馈:与售后服务人员保持良好的沟通渠道,及时了解他们的需求和问题,并提供适当的反馈和指导。

企业培训课件:售后客服沟通技巧(一)

企业培训课件:售后客服沟通技巧(一)

企业培训课件:售后客服沟通技巧(一)近年来,随着消费者对售后服务的要求日益提高,售后客服已经成为企业不可或缺的重要组成部分。

然而,对于企业来说,如何提高售后客服人员的沟通能力,让消费者得到更好的服务,已经成为当务之急。

因此,本文为企业培训课件的一部分,探讨售后客服沟通技巧。

一、口头沟通技巧作为售后客服人员,需要具备良好的口头沟通技巧。

首先,要明确自身的语言表达能力,并在表达时强调自己的正面态度和积极性。

其次,要重视语音音调和语速,避免语速过慢或过快,改变语音调可以传达出不同的情感,符合合适的语音音调及节奏也更容易让顾客理解,从而处理问题。

最后,合适的语言表达要求直接、简述明理,建立顾客信任感。

二、语言表达技巧不仅需要具备口头沟通技巧,售后客服人员还需要掌握更具体的语言表达技巧。

比如,在处理问题时能够说出“我能理解您的感受”等语句,以便让消费者感受到售后客服人员的关心。

此外,对于一些不太好解决的问题,售后客服人员还需要学会委婉地表达,达到妥协的目的,表述要清晰明了,可直白道出问题,避免顾客误会。

三、情感表达技巧在处理消费者的问题时,尤其是一些较为复杂或涉及到消费者情感的问题时,售后客服人员需要运用适当的情感表达技巧。

例如,表现出自己的关心及诚意,让消费者不会感到疏离或抗拒,及时向消费者反馈工作进展及处理结果,增强消费者对公司的信任和归属感。

总之,良好的沟通技巧对于售后客服人员而言非常重要。

如何在互动中合理利用技巧,为消费者提供优质的服务,提升企业的口碑,也成为了企业发展的必修课。

在培训课件设计过程中,要结合实际的案例,引导售后客服人员理解沟通的重要性,加强沟通技巧的演练,从而提高售后客服的专业素质,更好地为消费者提供优质服务。

售后服务客户服务员工的激励与沟通培训讲义

售后服务客户服务员工的激励与沟通培训讲义

(售后服务)客户服务员工的激励与沟通培训讲义客户服务员工的激励和沟通【内容提要】员工不能发挥最大潜能原因分析员工潜能发挥的动力来源——多种形式的激励建立员工满意调查机制如何面对“害群之马”——垃圾员工员工不能发挥出最大潜能的原因【自检】你认为下面关于“员工没有发挥最大潜能”的说法是对仍是错?(对打√,错打×)◆觉得公司给他的某些待遇,没有达到他所希望的水平。

□◆公司给他精神方面的鼓励,没有达到他所期望的水准。

□◆公司没有明确表示出他的工资薪金将和他的努力程度成正比。

□◆感觉到自己努力和不努力的结果是壹样的。

□◆感到自己于公司没有发展空间。

□◆工作环境不能给他带来更大的工作劲头。

□员工不能发挥出最大潜能的原因主要有俩方面:第壹,他们认为你不期望他们将最大的潜力发挥出来。

(1)员工有时只于工作中把自己的能力发挥到不被解雇的程度,这对于公司或企业来讲,对于管理者来讲是很头疼的问题。

◆你不能说这个员工犯了什么错误。

◆你也不能说他表现很不好。

◆可是又不是表现很出色。

◆总之没有把工作当成事业来做。

(2)他们为什么不能够全身心地投入到工作当中去?主要原因是他们认为你且不期望他们把自己最大的潜能发挥出来。

(3)为什么会有这种感觉?原因是环境的问题。

不仅仅指办公的硬件环境,而是指团队氛围。

壹个企业如果没有积极向上的企业文化,员工就会认为企业且不期望他们把自己最大的潜能发挥出来,就是说他工作没有积极性。

第二,他们的额外努力没有得到欣赏和鼓励——这是壹个很重要的原因。

比如说:(1)员工有壹些自己的创意,但得不到领导的赏识,他就慢慢失去了这种积极性。

(2)通常新员工的工作积极性很高,可是随着时间的推移,由于没有壹个好的工作环境,没有壹个好的团队氛围,没有壹个好的企业文化,这个员工逐渐就变成只把他的能力发挥到不被开除的程度。

【案例】刚从事客户服务工作的人,均是抱着满腔热情,于接待顾客的时候特别热情,很愿意为客户服务,提出很多合理化建议。

售后服务技巧与客户沟通

售后服务技巧与客户沟通

售后服务技巧与客户沟通售后服务技巧与客户沟通课程简介:售后服务是企业赢得客户和塑造品牌的最有效手段。

售后服务人员是企业服务客户的一线群体。

售后人员的能力和素质直接影响企业的竞争力和客户体验。

本课程通过理论、实践、管理三部分内容为学员呈现了专业售后服务人员应该具备的能力和技巧。

同时,课上通过案例研讨、模拟演练、教学视频、头脑风暴等有效教学手段,使客户服务人员系统掌握必备的技能,从而快速提升工作能力和服务水平。

培训对象:售后服务管理人员、售后服务工程师、客户服务人员;课程大纲:第一部分理念篇一、售后服务在营销价值链中的位置1、盖洛普路径2、售后服务在营销价值链中的位置客户购买与商家营销对应流程分析服务阶段分析3、售后服务分析二、什么是售后服务?1、售后服务的定义2、你知道客户的想法吗?3、双因素理论4、我们客户的特性是什么?三、我们的现状1、现状描述2、让公司知道我的价值要有评价的依据细化工作效率分析点3、让客户知道服务的价值客户满意体系分析客户满意度分析客户服务工作的关键衡量指标四、优质客户服务1、优质服务的两个要素2、服务与品牌的关系第二部分实践篇一、建立客户服务工作流程与考评机制工作流程管理的五大载体:理念结构工作流人手段二、精确化我们的服务1、再看我们的客户群谁是我们的客户内部客户群外部客户群客户关心的问题是什么?2、精确化我们的服务(1)沟通确认目的分析当前状况分析专业工作技巧工作流程梳理(2)准备工作目的了解项目的关键点工作流程梳理(3)实施阶段目的分析客户服务关键点分析工作流程梳理(4)服务扫尾工作收尾的标志动作收尾工作的技巧专业工作技巧工作模版第三部分管理篇一、自我管理1、注意观察,拟定沟通策略如何观察客户制定应对策略2、学会“倾听”3、“说”的技巧说什么不重要,重要的是怎么说二、客户管理1、如何搜集有效的客户情报全面性实时性共享性互动性2、如何制作客户档案规范化管理利于客户信息共享管理客户的重要工具预知预判先行我们可以做得更好:1、内容总结与心得分享2、行动计划与改变承诺3、课堂内容总结与行动计划课程总结。

售后员工管理与激励 PPT

售后员工管理与激励 PPT
售后员工管理与激励
课程目标
• 了解员工激励的分类 • 知道激励与绩效的关系
• 掌握员工管理和激励的方法
目录
1 激励员工 1.1 什么是员工激励 2 员工类型及激励方法 2.1 员工类型 2.2 如何激励员工 2.3 前台员工激励
3
绩效设立与评估方法
3.1 绩效设立的目的 3.2 员工价值评估方法和依据
2.3
前台员工激励
前台工作四种状态
前台工作中的四种状态
• R1:不能且不愿--不会干且不愿意或没信心干 • R2:不能但愿做--愿意干或者有信心但不会干
• R3:能但不愿做--会干但不愿意干或不确信
• R4:能且愿做 --愿意干、有信心而且会干
成熟
R4
R3
R2
R1
不成熟
下属的成熟层次
2.3
前台员工激励
E——期望值,指一个人根据经验所判断的某项活动导致某一成果的可 能性的大小,以概率表示
目录
1 激励员工 1.1 什么是员工激励 2 员工类型及激励方法 2.1 员工类型 2.2 如何激励员工 2.3 前台员工激励
3
绩效设立与评估方法
3.1 绩效设立的目的 3.2 员工价值评估方法和依据
2.1
• 正确的使用奖励和惩罚,设定合理的正负向激励 绩效与考核
• 提供显著的内部和外部激励,以期达到三个层次的公平 满意到忠诚
2.2
如何激励员工
根据4类员工的特点如何通过马斯洛需求原理的不同层面制定 不同的激励方法和策略呢?
通过哪些不同的激励方法和策略来激励这4种不同 类型的典型员工呢?
要求: 每组讨论一种类型,将分析内容写在白板纸上; 时间: 讨论:15分钟;分享3分钟
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(售后服务)客户服务员工的激励与沟通讲义客户服务员工的激励和沟通【内容提要】员工不能发挥最大潜能原因分析员工潜能发挥的动力来源——多种形式的激励建立员工满意调查机制如何面对“害群之马”——垃圾员工员工不能发挥出最大潜能的原因【自检】你认为下面关于“员工没有发挥最大潜能”的说法是对仍是错?(对打√,错打×)◆觉得公司给他的某些待遇,没有达到他所希望的水平。

□◆公司给他精神方面的鼓励,没有达到他所期望的水准。

□◆公司没有明确表示出他的工资薪金将和他的努力程度成正比。

□◆感觉到自己努力和不努力的结果是壹样的。

□◆感到自己于公司没有发展空间。

□◆工作环境不能给他带来更大的工作劲头。

□员工不能发挥出最大潜能的原因主要有俩方面:第壹,他们认为你不期望他们将最大的潜力发挥出来。

(1)员工有时只于工作中把自己的能力发挥到不被解雇的程度,这对于公司或企业来讲,对于管理者来讲是很头疼的问题。

◆你不能说这个员工犯了什么错误。

◆你也不能说他表现很不好。

◆可是又不是表现很出色。

◆总之没有把工作当成事业来做。

(2)他们为什么不能够全身心地投入到工作当中去?主要原因是他们认为你且不期望他们把自己最大的潜能发挥出来。

(3)为什么会有这种感觉?原因是环境的问题。

不仅仅指办公的硬件环境,而是指团队氛围。

壹个企业如果没有积极向上的企业文化,员工就会认为企业且不期望他们把自己最大的潜能发挥出来,就是说他工作没有积极性。

第二,他们的额外努力没有得到欣赏和鼓励——这是壹个很重要的原因。

比如说:(1)员工有壹些自己的创意,但得不到领导的赏识,他就慢慢失去了这种积极性。

(2)通常新员工的工作积极性很高,可是随着时间的推移,由于没有壹个好的工作环境,没有壹个好的团队氛围,没有壹个好的企业文化,这个员工逐渐就变成只把他的能力发挥到不被开除的程度。

【案例】刚从事客户服务工作的人,均是抱着满腔热情,于接待顾客的时候特别热情,很愿意为客户服务,提出很多合理化建议。

然而,客户经理听了以后说:“你这些想法,以前我们早就考虑过,且不是你壹个人才想到,是有原因才不能办。

”新员工就觉得应该老老实实,不要有太多想法,因为这些想法公司早就有过了。

整个团队就变成死水壹潭,没有创新。

员工潜能发挥的动力来源◆激励是个人的事,来自于个人的内心。

◆老板不能激励某个员工,只有他们自己激励自己。

◆然而老板能够创造环境和条件,使得员工觉得他们应该积极地去响应——用自己激励自己的方式去积极地工作。

【自检】物质内动力即物质精神化,如——团队氛围或企业文化等。

精神外动力即他人的鼓励,如——表扬或赞赏等。

精神内动力即自我激励,如——欲望或信心等。

员工潜能发挥的动力来源于激励。

壹些公司也会设计壹些奖励制度,但且不见得所有的奖励方法和制度均能够奏效,为什么不能奏效呢?就是因为员工不能够认识这壹点,从而他不能够自己去激励自己。

所以我们认为激励是自己的事情,只有你给予他的东西能够激发他内心潜意识的那种欲望,他才会很自觉自愿努力工作。

为什么员工不愿意努力工作,可能是因为他薪水太低了?客户服务人员的薪资特点是相对比较稳定,没有很多的激励和鼓励。

不像业务人员,很高的提成成为他工作动力的来源。

要不断地提升薪水使员工对这项工作产生更强的危机感。

这时员工为了不失去这份工作而努力,但这种努力是被动的。

因此加薪不见得就能提升员工工作的积极性,可能从表面上见起来是这样,他的工作效率或者说他的能力均能有更大的发挥。

但那且不是真正把自己全部的潜能均发挥出来了,换句话说,不是把这些工作当成是自己的壹项事业来做。

因此有时管理者会有壹个误区,会觉得我给予很高的薪水,给予很高的工资,员工就会有出色的表现。

赋予责任——责任是壹种激励如何才能激励员工,让员工最大限度地发挥出潜能呢?这叫做赋予责任。

责任本身是壹种激励,当壹个人没有责任感的时候,就会觉得进步、发展、提升自己且不是很重要的事情。

每壹个人均愿意承担责任,渴望承担责任。

因为责任能增强员工对工作的参和感,由于参和而获得壹种满足感,这种满足感是加薪所达不到的。

1.客户服务团队里面◆会有俩种员工壹种员工工作特别努力,处处均显现出有做主管的才能。

这种人就会很快得到提升,被赋予重任。

壹般认为这样的员工有潜能,是企业培养的骨干。

◆那么,另壹种员工是不是没有出色表现,没有做很多事情给别人见的就均是没有能力的人呢?不是。

我们认为有很多有能力的人他们均不愿意表现。

因为没给他提供壹种环境,壹种表现的机会。

所以管理者于用人的时候,特别是基层做客户服务主管的,需要经常关心自己的员工,见到哪些员工有这种潜能。

壹旦把他提升到某壹个岗位上来,他就能发挥出自己的能量。

之所以当下工作不是很积极努力,原因是没有环境和机会。

需要赋予他壹些责任。

2.赋予责任的方法◆告诉他负责某项工作;◆表达你对他能力的信任;◆告诉他随时提供帮助;◆工作中要信任他——信任是最高的赞美和鼓励;◆明确他的工作要求标准;◆限定他的权力和责任——以便于权限范围内发挥最大的潜力;◆尊重你赋予他的权力,不要过多干涉——用人不疑。

3.承认价值◆肯定员工的出色工作表现;◆让员工知道他是你和所有人的骄傲;◆例:“谢谢你打扫了卫生间,它见起来真漂亮。

”◆于壹些公开场合进行表彰,树立他的威信,不断地肯定他的价值,给予鼓励。

奖励成就◆出色的工作应该得到经济上的补偿;◆有意义的奖品比等值的现金更能产生好的效果。

建立员工满意调查机制【自检】请你填写壹份“员工满意度调查表”:(1)公司的领导者致力于生产高质量产品,提供高质量的服务同意有些同意有些不同意不同意(2)总的来说,公司致力于使客户满意同意有些同意有些不同意不同意(3)公司的各部门协作得很好同意有些同意有些不同意不同意(4)我和周围同事的合作很愉快同意有些同意有些不同意不同意(5)我的领导鼓励我和其他部门的同事合作同意有些同意有些不同意不同意(6)为了能作好我的工作,我需要从其他部门得到合作和支持同意有些同意有些不同意不同意(7)我很清楚公司客户希望从公司得到什么同意有些同意有些不同意不同意(8)就每天的工作而言,我知道为了给客户提供更好的服务,我应该做什么同意有些同意有些不同意不同意(9)多数情况下,为了做好工作,我有权自己做壹些决定同意有些同意有些不同意不同意(10)我已经受过做好我的工作所应接受的培训同意有些同意有些不同意不同意(11)我受到公司的公正待遇同意有些同意有些不同意不同意(12)我的经理很尊重我同意有些同意有些不同意不同意(13)总的来说,公司的运营中没有官僚主义的现象同意有些同意有些不同意不同意(14)如果我有机会会告诉总裁,他应该知道的有关公司的壹些事,我会对他说——____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________评分标准:同意3分有些同意2分有些不同意1分不同意0分于公司工作的时间:职位:姓名:如何面对“害群之马”——垃圾员工员工评价象限法:运用象限方法评估员工第壹象限:有积极性,有能力能够最大限度地发挥潜能第二象限:有能力,没有积极性危险的老油条——工作热情低落,到处散布不满情绪第三象限:没有积极性,没有能力真正的垃圾员工第四象限:有积极性,没有能力新员工面对挑战很有积极性,可是不具备工作能力为企业的发展“剪枝”◆清除第三象限的员工——这个象限的人应该全部解雇◆帮助第二象限的员工——通过沟通技巧,激发工作热情◆培训第四象限的员工——提供学习机会,健全奖励机制【总结】员工的激励和沟通:◆激励是壹种个人的事,来自于个人的内心。

老板要创造环境和条件,使得员工觉得他们应该积极地去响应——用自己激励自己的方式积极地工作。

◆让每个员工均发挥出自己最大的潜能,而且是持之以恒地发挥自己最大的潜能。

◆要使公司发挥出最大的潜能,员工就应该最大程度地发挥他们的能力,而不是只发挥到自己不被解雇的程度。

◆员工发挥潜能的动力来源——赋予责任,承认价值,奖励成就。

【心得体会】________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________。

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