如何提升设计院内部生产管理水平

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如何提升设计院内部生产管理水平

一、提高思想素质是提升内部生产管理的基础

思想素质是人的灵魂,是做事的基础,对执行起着把关定向的

作用。思想素质不高主要有四种表现:一是缺乏责任心。就是没有

担当,就是不去担当、不敢担当。责任就是担当。责任是一种客观

需要,也是一种主观追求。没有责任感,就不会有主动性、自觉性。不讲责任,不愿承担责任,不敢承担责任的行为,必然造成工作上

敷衍了事、庸碌无为,患得患失,缩手缩脚、错失良机。二是缺乏

全局观念和大局意识。不能自觉贯彻总院和分院发展规划、目标和

要求,而是只顾眼前指标,不管长远发展,随心所欲,随波逐流,

搞上有政策,下有对策,对自己有利的就执行,不利的就不执行。

三是缺乏攻坚克难的勇气和进取精神。如果工作中一遇到困难和问题,就这事我干不了,就自动缴械,就想当逃兵,那就是缺乏百折

不挠、越挫越勇精神的表现,那就是缺乏“明知山有虎,偏向虎山行”大无畏精神的表现。这也是我们经常强调的“人总要有一点精神”的道理。

要提升设计院生产管理水平,我院的每一位员工,首先必须提高自身的思想素质。

一是增强寝食难安的危机感。危机感就是自我加压的动力。为

什么要有危机感?因为“优胜劣汰,适者生存”的法则,依然在我

们的社会生活中发挥着作用。我们永远要记住,幸福的生活、好的

工作是自己努力奋斗出来的,而不是坐着等出来的。因此,为了自

己的生存发展,我们要有危机感,我们要不断学习,不懈奋斗。同时,为了我院的生存发展,我们更要有危机感。这本是我们做人所

应有的胸怀,“人生不满百,常怀千岁忧”。没有危机感,其实就

有了危机;有了危机感,才能有效地避免危机。所以,我们就必须

时时刻刻都要强调危机感。当前外部环境错综复杂,竞争十分激烈,拿项目、干项目、收费的难度越来越大。只有树立危机意识,提升

分院的内部生产管理,并落实到实际工作当中,才能充分发挥自身

优势,抓住“冬天里的春天”,抢占市场,多揽任务,多完成产值,多创效益,我院才能赢得又好又快的稳健发展。

二是增强时不我待的紧迫感。人的生命短暂而脆弱,即使我们

活到鲐背、期颐之年,但我们的工作时间却还是有限的,真正做事

的时间又有多少呢?正如“小沈阳”在春晚上讲的“眼睛一闭一睁,一天就过去了;一闭不睁,一辈子就过去了”。所以,我们要记住“一万年太久,只争朝夕”。我们小时候都学过寒号鸟的寓言故事。寒号鸟由于得过且过,拖一天算一天,没能在冬天来临前抓紧时间

给自己造个窝,最后,它没能混过寒冷的冬天,最终冻死在岩石缝

里了。这个故事警示我们,人不能只顾眼前,不作长远打算,不能

混日子,得过且过,而应该抓紧时间,立即行动,该做的事要尽快

做好、做完,否则我们就跟寒号鸟没多大区别了。因此,我们每一

个人都应该审时度势,按照我院发展要求,按照企业管理的要求,

认认真真地、扎扎实实地主动做好手头的每一项工作,做到日事日毕。

三是增强争先发展的责任感。在这个世界上,每一个人都扮演

了不同的角色,每一种角色又都承担了不同的责任。正是责任,让

我们在困难时能够坚持,让我们在成功时保持冷静,让我们在绝望

时懂得不放弃。责任就是对自己所负使命的忠诚和信守,责任就是

对自己工作出色的完成,责任就是忘我的坚守,责任就是人性的升华。一个只有做好自己分内工作的人,才有可能更好地发展。同时,我们也应该清楚,做好份内的工作,尽心尽责,只是发展的必要条件,不是充分条件。就是说,我们只有把本职工作做得尽善尽美,

并且自己能力、水平还有空间,我们才能更好地发展。而相反,如

果一个连本职工作都做不好的人,怎么能让他担当更重的责任呢?

而责任心有了,才会凡事严格要求,制度执行中不打折扣。整个设

计院是一个大机器,每个零件的作用都是不一样的。只有清楚自己

在整个设计院中处于什么样的位置,在这个位置上都应该做些什么,然后把自己该做的事情做好,这才是为我院承担责任,才是真正的

有责任感。因此,没有做不好的工作,只有不负责任的人。

四是增强团队协作意识。提高内部生产管理水平,关键在于发

挥团队精神。团队的核心在于协同合作,提高团队整体绩效。一个

缺乏向心力和凝聚力的团队,必将难以产生强大的执行力。只有打

造一支执行任务坚决、完成任务出色的队伍,才能实现1+1>2,即“整体大于个体之和”,才能“来之能战,战之能胜”。发挥团队

精神就是要坚持“整体利益高于一切”的原则,全员都要增强大局

意识和整体意识。当利益发生矛盾时,要从大局着想,舍弃局部利益,牺牲小集体利益。当工作发生不同意见时,要“求大同存小异”,言必行、行必果,从而增强整体团队的凝聚力和战斗力。

二、技术技能是提升内部生产管理的根本

“工欲善其事,必先利其器”。只有具备了一定的技术和能力,才能胜任一定的岗位和职责,才能更有效地提升生产管理。那么技

术技能怎么提高呢?一个是学习,另一个就是要善于总结经验教训。

一是要加强理论武装,提升思维层次。学习是提高技术技能的

根本方法,对学习的要求不仅要注重实践,也要注重理论;不仅要

巧于务实,也要善于务虚。我们要走出一谈学理论就认为是空洞说

教的思维误区。只有夯实了理论功底,我们的思维才会从感性上升

到理性,我们的思路才会豁然开朗,我们的工作才会有更强的原则性、系统性、预见性和创造性。要通过对当前我国政治思想、理论

的吸纳和运用,加强思维能力特别是战略思维能力的培养,不断拓

宽思维域,提高思维层次,使自己善于用新的眼光观察新事物,用

新的方法推动新的工作,从而不断增强自己的工作能力和综合素质。

三是要精通业务技能,成为本职工作的行家里手。我院是技术

服务型企业,我们每个人都必须认真学习钻研技术知识,熟练掌握

所从事工作的基础理论、专业知识、法规。只有不断充实自己,提

高自己,才能不断拓宽自己知识面,提高自己的综合素质和能力,

才能适应新形势、新任务的需要。要本着“干什么,学什么”、

“缺什么,补什么”的原则,突出学习的针对性。我们每一个人都

应该成为本职工作的专家。

四是要加强教育培训,创建学习型组织。教育和培训,是企业

提高执行力的重要保证和有效方法,是关系到企业生存、发展的一

项根本性投入。一般来说,人们总是喜欢用习惯了的思维方式和过

去的知识、技能来做事,一天到晚忙忙碌碌,容易忽略企业生存、

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