项目管理学案例分析
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项目管理学案例分析
案例:
你有500万,打算用200万建500平方米,上下两层的房子.房子里配有健身房,车库.卫生间,取暖设备,小花园.从2002年5月开始建.在2003年新年到来之际搬进新房.要求在完工两个月才可以搬进新房.
问题:对组织结构的组建,项目干系人进行分析.
案例分析:
根据案例要求,假设组建以下组织结构:
预算审计部:
负责对200万的建房预算进行合理的审计分配,控制好建房过程中所有的支出。统计每天的材料花费、设备损耗、工人费用支出及其他各种零细项目花费。
施工部:
负责对500平方米的土地进行规划,分配好每层楼需施工的格局。设计好房子室内的格局分布,采光情况等。根据雇主要求对房子进行专修施工,设定动工日期及完工期限。
材料采购部:
负责对修建房子的所需的所有材料进行采购。根据施工单位及财政预算购买合适实用的材料,主要对施雇主和工部负责,一是满足雇主的要求,如购买雇主想要的家具和设备。二是满足施工队日常施工要求,购买施工队建房子所需的所有材料。质量监督部:
主要负责对施工单位的施工质量和工程进度进行监督。一是认真检查施工部施工质量是否达标,符不符雇主要求和质量要求。而是对工程进度进行监督,监督工程进度是否合理,能否在规定时间内完工加货。
项目研讨部:
负责对工程进行研讨,处理每天各部门的大小事务,分析不足之处,总结各部门意见,反馈给雇主,在结合实际进一步指导各部门工
作。
按照案例分析,我们小组认为采取均衡矩阵较为合适,以下是我们的组织结构示意图。
拟定部门经理两名,分抓两个方向。一个负责设计方向,即对房子的格局布局进行设计,对装潢装修等进行美化等。另一个进行施工,指导雇员实施工程。负责把图纸上的概念具体化。其中设计方向需2名雇员,施工方向需8名雇员。
材料采购部:(1名经理,2名雇员)
拟定部门经理一名,负责每天的采购,对比采购材料的优劣,购买性价比最高的材料,按施工部的要求购买材料,确保施工部能按时施工。另需雇员2名。
质量监督部:(1名经理,2名雇员)
拟定部门经理一名,负责对每天的工程进行监督,例如监督采购材料是否符合标准,监督采购部是否存在账目不明现象,监督施工部门是否按期按质施工,监督预算审计部是否做好审计工作。另需雇员2名。
项目研讨部:(1名总经理,3名副经理)
拟定项目经理1名,项目副经理3名。总经理负责整个房子建造的总调度,对各部门进行命令下达与指示。以便于项目总体效率达到最大化其中副经理P与各部门抽
调出来的代表成员组成另一独立的团队,负责对当前房子建造状况进行分析,研制出能提高整体项目的方案供总经理选择。每两个部门分配一名副经理,副经理对这两个部门进行研讨,听取他们的意见,指导他们下一步更好的开展工作。