公司固定电话使用管理规定

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公司固话管理制度

公司固话管理制度第一章总则第一条为规范公司内部电话使用行为，提高通讯效率，强化信息安全保护，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有职工及其他使用公司固话的人员。

第三条公司固话包括座机、分机、手机号码等通讯设备。

第四条公司内部通话免费，外呼需使用电话卡或自费支付。

第五条职工应当妥善保管公司固话，不得私自更改设置或使用他人固话。

第二章使用原则第六条职工使用公司固话应当遵循以下原则：（一）准确传递信息，不得故意隐瞒或篡改电话内容；（二）保护通话隐私，不得在公司固话中透露个人隐私信息；（三）按照规定使用固话工具，不得恶意拨打电话或进行其他违规行为；（四）节约使用，不得长时间占线或无故浪费电话资源。

第七条职工不得将公司固话用于商业活动，如有需要应当向公司报备，并遵守相关规定。

第八条职工应当根据工作需要妥善管理和维护固话设备，确保正常使用。

第三章使用权限第九条职工根据工作需要，可以申请公司分配固话号码，但应当经过审批和备案。

第十条职工应当根据工作需要合理使用公司固话，不得私自拔线或占用他人设备。

第十一条公司固话仅限本单位内部使用，不得外传或外借他人使用。

第十二条领导人员可以临时调配员工使用固话进行会议或重要事务通告，但应当留有书面记录。

第四章管理制度第十三条公司应当建立固话管理系统，明确职责分工，保证通讯安全和畅通。

第十四条固话管理应当定期进行检查和维护，确保设备正常运转和服务有效。

第十五条固话管理部门应当制定固话使用规范，定期向员工宣传和强调。

第十六条固话管理部门应当建立通话记录和监督制度，对重要通话进行留存和备份。

第五章违规处理第十七条职工违反固话管理规定的，公司可以给予以下处罚：（一）口头警告，要求改正错误；（二）书面通报，批评教育或责令改正；（三）停用固话服务，限制使用权限；（四）严重者，根据公司规定进行处分。

第十八条职工如有严重违规行为，影响工作秩序和公司形象，公司有权终止其使用固话资格。

公司电话管理规定123

公司固定电话使用管理规定
1、目的
为了规范公司办公电话的管理和使用，进一步提高工作效率，特制定本管理办法。

2、适用范围
公司各单位
3、具体要求
一、安装与变更要求
1、公司各单位申请安装电话新号码时，须经由公司主要领导签批后报综合办，由综合办确定每月固话费用定额，并安排信息科在三个工作日内办理完毕，正常办公使用。

2、因部门职能变更撤销固话的，须在二个工作日内报至综合办，话机交由信息科统一管理，因反馈不及时导致话费浪费的，费用由主要责任人承担。

二、使用要求
1、公司电话主要用于公司开展业务和外界交流，严禁员工使用办公电话拨打私人电话。

2、公司单位之间内部通话，一律拨打固话短号以减少电话费用。

3、员工打电话应尽量简洁、明确，减少通话时间，如需拨打内部同事手机，尽量使用手机短号通话。

4、严禁员工用公司固话拨打私人长途电话。

每发现一次，罚款100元。

5、固定电话出现故障问题时，由综合办安排专人负责处理维修。

6、公司各单位固定电话实行定额管理制，综合办根据每月公司固定电话费用清单核对各单位数额，对超出固话费定额的费用由部门全部承担，纳入当月工资考核。

三、本规定自发布之日起实施。

综合办
二O一二年八月十四日。

公司固定电话管理规定

公司固定电话管理规定
为了规范公司内部通讯管理，提高工作效率，维护公司形象，特制定本规定，
以规范公司固定电话的使用和管理。

1. 管理范围
本规定适用于公司内所有固定电话的使用和管理。

2. 电话的分配
公司将根据职务和工作需要，给员工分配固定电话，并通知分配人员。

员工应当妥善管理自己的固定电话，严禁私自更换、移动或调整电话线路。

3. 电话的使用
1.固定电话仅用于公司办公业务，严禁用于私人通讯、聊天、娱乐等非
正常工作用途。

2.在保证质量的前提下，应尽量控制电话使用时间和频率，并做好通话
记录的管理。

3.电话外部通话时，必须遵守公司的礼仪规范，行为文明，用语得体，
不得发表有损公司形象、违反法律和道德的言论。

4. 电话线路维护
1.固定电话线路的维护和维修应交由专业人员负责，严禁私自动手修理
或重插电话线。

2.如发现固定电话线路损坏，应及时向客服中心报修，并按照客服中心
的要求进行处理。

3.在电力、气体、火灾等突发情况下，应立即拔掉线路以确保人身安全。

5. 违规处罚
对违反本规定的员工，公司将按照严重程度采取以下相应的措施：
1.轻微违规：口头警告。

2.较为严重违规：书面警告，并通报上级领导。

3.严重违规：取消固定电话使用权，并视情节轻重给予相应纪律处分。

6. 结束语
公司是一个团队，每一个人的言行都与公司形象息息相关，因此每个员工都应
自觉遵守本规定，配合公司内部通讯管理，共同维护公司良好形象，提高工作效率。

办公电话管理规定范文(三篇)

办公电话管理规定范文一、前言办公电话是公司内部沟通和业务交流的重要工具，为了提高办公效率和保护公司利益，制定本规定。

凡涉及办公电话的使用和管理事项，均应遵守本规定。

二、使用范围本规定适用于公司内所有办公电话的使用和管理。

三、使用原则1. 办公电话的使用应以公司业务为主要目的，禁止用于私人通讯和个人娱乐。

2. 使用办公电话需遵守国家相关法律法规，禁止进行非法和违法活动。

3. 使用办公电话需遵守公司相关政策和规定，严禁泄露公司商业秘密和机密信息。

四、使用规定1. 办公电话的使用时间为工作日上午8:30至下午6:00，中午休息时间不得使用办公电话。

2. 使用办公电话需提前预约，确保资源的合理分配和使用。

3. 拨打长途电话需提前报备，报备内容包括目的地、联系人和通话事由等信息。

4. 禁止将办公电话用于推销或宣传目的，以及发送垃圾短信和恶意骚扰他人。

5. 禁止在办公电话上进行涉密会谈，如有需要，应使用指定的办公室或会议室。

五、使用注意事项1. 使用办公电话需注意通话礼仪，文明用语，尊重对方的时间和感受。

2. 使用办公电话需关注通话时长，避免长时间占用他人的电话线路。

3. 使用办公电话需保管好个人账号和密码，防止泄露和被他人恶意操作。

4. 对于损坏或出现故障的办公电话，需及时向IT部门报修并配合维修人员的工作。

六、违规处理1. 对于违反本规定的行为，会视情况进行批评教育、警告或纪律处分。

2. 对于严重违反法律法规和公司规定的行为，将依法追究法律责任。

七、相关职责1. IT部门负责办公电话的安装、维护和管理。

2. 使用办公电话的员工需遵守本规定，并及时向IT部门反馈问题和需求。

八、附则本规定由公司IT部门负责解释和修订，并在公司内部进行宣传和培训。

以上就是办公电话管理规定的范本，希望对您有所帮助。

在制定规定时，请根据公司的实际情况进行适当调整和完善。

办公电话管理规定范文（二）第一章总则第一条为规范办公电话的使用，优化工作效率，提高管理水平，保证通讯畅通，制定本规定。

公司固话管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部通信管理，提高通信效率，降低通信成本，确保公司通信工作的正常运行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用固话的员工和部门。

第三条公司固话管理应遵循统一规划、合理使用、节约成本、确保通信的原则。

第二章固话分配与使用第四条固话分配1. 公司固话由人力资源部根据各部门的实际工作需要和岗位要求进行分配。

2. 固话分配时应优先考虑对外联系频繁、业务需求较高的岗位。

3. 固话分配后，员工应妥善保管固话，不得随意转借他人使用。

第五条固话使用1. 员工应正确使用固话，不得用于私人事务。

2. 固话拨打长途电话时，应尽量选择非高峰时段，避免造成通信拥堵。

3. 员工应爱护固话设备，不得随意拆卸、改装固话。

4. 固话出现故障时，应及时向信息技术部门报告，由信息技术部门负责维修。

第三章固话费用管理第六条固话费用由财务部门统一管理，各部门应合理控制固话费用支出。

第七条固话费用报销1. 员工因公拨打长途电话产生的费用，需提供通话记录和发票，经部门负责人审批后，方可报销。

2. 固话费用报销应按照公司规定的报销标准和流程进行。

第四章固话维护与保养第八条固话维护1. 信息技术部门负责公司固话设备的日常维护和保养。

2. 固话设备出现故障时，信息技术部门应及时修复，确保通信畅通。

第九条固话保养1. 员工应定期对固话设备进行清洁，保持设备整洁。

2. 员工应按照设备说明书的要求使用固话，避免因不当操作导致设备损坏。

第五章监督与考核第十条公司设立固话管理小组，负责监督本制度的执行情况。

第十一条固话管理小组定期对各部门固话使用情况进行检查，对违反本制度的行为进行通报批评。

第十二条公司将固话管理纳入年度考核体系，对表现优秀的部门和员工给予奖励，对违反本制度的行为进行处罚。

第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

公司固话管理制度

公司固话管理制度一、绪论为了规范公司内部固话使用管理，在保障通讯安全和提升工作效率的基础上，根据《企业通讯设备管理办法》，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工在公司办公期间使用公司固话的管理。

三、固话管理责任1. 公司负责人对固话管理工作的组织和实施负总责，并对应急、危机事件处置工作进行指挥。

2. 行政办公室负责固话管理工作的日常组织和实施，对于员工固话的发放、回收、使用情况进行监督和检查。

3. 各部门负责人要负责本部门员工固话的日常管理和使用，确保员工固话的安全和合理使用。

4. 公司员工必须严格遵守固话管理制度，保护固话的安全和机密性，不得私自泄露固话信息。

四、固话管理制度1. 固话的发放（1）公司按照实际需求向员工提供固话，员工必须个人领取并签字确认接收。

（2）员工领取固话时必须提供个人有效证件，并将个人信息登记记录到公司固话管理系统。

2. 固话的使用（1）员工必须妥善保管固话，不得私自更换SIM卡或将固话借给他人使用。

（2）只有固话所属部门或公司负责人允许情况下，才能外借固话使用，外借时必须书面登记。

（3）员工在使用固话时要注意保护个人信息安全，不得随意向外透露公司机密信息。

3. 固话的勤务（1）员工在使用固话时应保持通讯畅通，做到及时回复信息和接听电话。

（2）固话在办公期间应始终处于开启和接听状态，以便重要信息的传达。

4. 固话的归还（1）员工离职时必须及时将固话交还公司，并填写固话回收登记表。

（2）固话遗失或损坏的，员工应当立即向公司报告，公司将按照规定程序进行处理。

五、制度执行1. 对于违反固话管理制度的员工，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分，并保留追究法律责任的权利。

2. 公司将定期对员工固话的使用情况进行检查和抽查，确保固话管理制度得到有效执行。

六、附则1. 本制度由行政办公室负责解释和修订，经公司负责人批准后生效。

2. 本制度自颁布之日起执行，如有需要修改，需经公司负责人批准后方可生效。

公司座机管理制度

公司座机管理制度第一章总则第一条为规范公司座机使用管理，提高通讯效率，保障公司信息安全，制定本制度。

第二条公司座机指由公司配备并分配给员工使用的固定电话机，包括座机号码、座机设备、座机费用等。

第三条公司座机使用管理，应遵循公平、公正、透明、便捷的原则，规范员工通讯行为，有效维护公司利益。

第四条公司座机管理制度适用于公司内所有员工，包括正式员工、临时员工等。

第二章座机使用条件第五条公司座机的使用必须符合公司相关规定，具体包括但不限于以下条件：1. 座机使用者必须是经公司授权的员工，未经授权不得私自使用公司座机。

2. 座机使用者必须按照规定使用座机，不得将座机用于私人通讯或其他非工作目的。

3. 座机使用者应当妥善保管座机设备，防止丢失、损坏或被盗。

4. 座机使用者应当遵守公司通讯管理规定，不得泄露公司机密信息或传播不良信息。

第六条公司座机的使用费用由公司承担，但如座机使用者私自增加座机费用，需承担相应的费用责任。

第三章座机分配与使用第七条公司座机由相关部门统一分配，每位员工拥有一个固定的座机号码。

第八条座机分配应根据员工职务、工作需要等因素进行合理安排，避免资源浪费或影响工作效率。

第九条座机使用者应当按照规定使用座机，接听电话时应尊重对方，及时处理对方的咨询或请求。

第十条座机使用者在非工作时间内，应当将座机通电，以便及时接听紧急电话。

第四章座机管理与维护第十一条公司座机管理由相关部门负责，定期检查座机使用情况，及时发现问题并进行整改。

第十二条座机设备维护由使用者负责，如发现座机设备故障或异常情况，应及时向相关部门报告并进行维修。

第十三条座机设备更换或调整需经相关部门批准，未经批准不得私自更换或调整座机设备。

第五章座机费用管理第十四条公司座机费用由公司统一管理，使用者不得私自增加费用。

第十五条座机使用者如有私人通讯需要，应当自行承担相应费用，不得向公司申请报销。

第十六条座机费用报销需符合公司规定，提供相关票据和明细，并经相关部门审核后方可报销。

办公电话管理制度

办公电话管理制度第一条总则为了加强公司办公电话的管理，提高工作效率，节约通讯费用，特制定本制度。

本制度适用于公司全体员工，旨在规范电话使用行为，确保电话通讯的正常秩序。

第二条电话配备及使用范围1. 公司各职能部门、生产部门可根据工作需要申请开通固定电话。

2. 各办公室负责人为所辖固定电话的第一负责人，同时设立电话管理员专门负责固定电话的管理工作。

3. 固定电话主要用于工作沟通，不得用于个人私事。

第三条电话使用规范1. 电话使用应遵循简洁、高效的原则，避免长时间占线。

2. 上班时间不得使用公司电话拨打私人电话，特殊情况需向上级报备。

3. 严禁拨打长途电话，确有需要可到行政部拨打长途，并在《长途电话使用记录本》上登记。

4. 各部门之间应相互拨打分机号，提倡使用内部通话。

5. 电话接听时，应礼貌用语，简洁明了地传达信息。

6. 电话使用过程中，请注意保护个人隐私，不得泄露公司内部信息。

第四条电话费用管理1. 通信费的管控采用包干制、节余归公、超额自负的原则。

2. 行政部负责公司各通信费的统一缴纳管理，负责超支通信费的统计、核算工作。

3. 财务部负责通信费的支付管理工作，负责通信费超支部分的扣除等成本核算工作。

4. 各部门负责人需定期查看电话费用使用情况，合理控制通讯费用。

第五条电话设备管理1. 各部门应妥善保管电话设备，避免损坏丢失。

2. 电话设备出现故障，应及时报修，确保通讯畅通。

3. 行政部定期检查电话设备，确保设备正常运行。

第六条违规处理1. 违反本制度的，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。

2. 造成公司损失的，需承担相应责任。

3. 多次违反本制度的，将视情节严重程度，给予警告、降级、辞退等处理。

第七条附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司行政部所有。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

通过以上规定，我们期望公司员工能够更好地使用办公电话，提高工作效率，节约通讯费用，共同营造一个良好的工作环境。

关于办公电话使用的规定

关于办公电话使用的规定
第一条为了规范公司固定电话的使用，提高电话使用效率，节省开支，树立公司良好形象，特制定本规定。

第二条员工打电话时，用语应尽量简洁，明确，以减少通话时间。

第三条无特殊情况，不允许员工用公司固定电话拨打私人电话。

第四条禁止拨打信息台电话，凡打信息台电话的，一经查出，予以解聘，并承担此月本部电话话费。

第五条长途电话的使用规定
1、各部门办公室已开通长途电话，长途电话一般由部门主管拨
打，员工因公需要使用长途电话的，经部门主管同意，可在
本部门办公室拨打。

2、拨打长途电话时，应在号码前加拨17909；若是周六或周
日、等节假日（或工作日20点至次日8点）拨打时，预计
长途通话时间超过10分钟，需要长时间通话的，请在号码
前加拨11808。

3、各办公场所备置长途电话记录表，使用人在此次通话后逐次
纪录使用人、受话人、起止时间，联络事项等，该表每月月
底报行政部，由行政部打印通话记录详单与之核对。

4、办公室电话是为办公提供的，凡未经同意而因私拨打长话
者，除费用自理外，还应根据情况就长话费用给予1～3倍
的罚款。

5、违反长途电话使用规定，或未登记和记载不实者，将视情节
轻重给于批评或处分。

第六条本规定适用于公司所有固定电话的使用，包括公司本部、销售部、工程部。

（后附长途电话使用登记表）
第七条本规定自总经理签发之日起施行。

长途电话使用登记表
200 年月。

公司电话的使用管理制度

公司电话的使用管理制度公司电话使用管理制度一、目的和原则为规范公司电话的使用，提高工作效率，保障通信安全，特制定本制度。

所有员工在使用公司电话时，应遵守以下原则：1. 保证通话质量，确保信息传递的准确性和时效性。

2. 保护公司信息安全，不得泄露公司机密。

3. 节约成本，合理安排通话时间，避免不必要的浪费。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有固定电话及员工个人手机（用于处理工作事务）。

三、管理职责1. 行政部门负责公司电话系统的维护和管理。

2. IT部门负责电话系统技术支持和故障排除。

3. 各部门负责人监督本部门员工遵守电话使用规定。

四、使用规定1. 员工应在工作时间内保持电话畅通，确保能及时接听工作电话。

2. 员工应使用礼貌用语，展现专业和友好的形象。

3. 非紧急情况下，避免在高峰时段（如上午9:00-11:00，下午3:00-5:00）进行私人长途通话。

4. 禁止使用公司电话进行私人事务，包括但不限于拨打声讯电话、购物电话等。

5. 禁止在电话中讨论敏感或涉密信息，除非是通过加密或安全的通信方式。

6. 员工离职后，应及时回收其电话号码及相关设备。

五、费用管理1. 公司固定电话费用由公司承担，个人手机用于工作产生的费用按公司规定报销。

2. 员工因私使用公司电话产生的费用，应由个人承担。

3. 超出预算的电话费用需经过部门主管审批后方可报销。

六、违规处理违反本制度的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

严重违反者可能导致劳动合同终止。

七、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。

如有变更，将及时通知全体员工。

公司固定电话管理规定范文

公司固定电话管理规定范文一、总则为了规范公司固定电话的使用，提高通信效率，减少通信成本，特制定此管理规定。

二、适用范围本规定适用于公司内所有固定电话的使用和管理。

三、基本原则1. 合理使用：员工应合理使用固定电话，严禁私自拨打长途电话、拨打无关紧要的电话、进行个人娱乐等。

2. 节约成本：员工应以节约成本为导向，合理选择通信方式，如可用手机、短信等完成的事项应尽量避免使用固定电话。

3. 保密通信：员工应保守秘密，不得泄露公司重要信息，尤其是涉及商业机密的通话，应加强保密措施。

四、职责与义务1. 公司：(1) 提供固定电话设备和服务，并保证正常运转；(2) 负责监督和管理固定电话的使用情况，确保符合规定；(3) 定期对固定电话话费进行审核，及时发现和处理问题；(4) 维护固定电话信息的秘密性；(5) 不得随意更换固定电话号码，如确需变更，需经过上级审批才能进行。

2. 员工：(1) 严格按照规定使用固定电话，不得私自改动设置；(2) 节约通信费用，尽量使用固定电话进行公司相关事务联系；(3) 保密通信内容，不得泄露公司重要信息；(4) 不得将固定电话借给他人使用，发现异常情况应及时报告；(5) 定期清理和整理固定电话的通话记录和相关文件。

五、使用规定1. 正常通话：(1) 使用固定电话时，需注意通话内容，避免发表不当言论，尤其是敏感话题；(2) 如需通话时间较长，应与对方商议好合适的时间段，并尽量控制通话时间。

2. 国内长途电话：(1) 除特殊情况需长途沟通外，不得私自拨打长途电话；(2) 如确有需求，需填写长途电话申请表，经上级批准后方可拨打。

3. 国际长途电话：(1) 不得私自拨打国际长途电话，所有国际长途通话需经过上级批准；(2) 如需要拨打国际长途电话，需填写国际长途电话申请表，注明原因及拨打号码，经上级批准后方可拨打。

4. 通话记录：(1) 固定电话通话记录应及时整理和归档，确保数据的安全；(2) 通话记录需保密，仅限相关人员查阅，并严格遵守数据保护规定。

2023年公司固定电话管理规定

2023年公司固定电话管理规定为了进一步规范公司内部通讯管理，提高工作效率，强化信息安全保密工作，公司决定于2023年起施行新的固定电话管理规定。

以下是具体的规定内容：一、固定电话使用范围：1.公司内部主要办公区域将配备固定电话，包括各业务部门、行政办公室、会议室等；2.电话分机每个员工一人一机，不得随意调换或转借；3.电话外线用于公司对外通信，必须经过授权才能使用。

二、固定电话使用权限管理：1.公司将实行分级权限管理，根据员工的职位不同，给予不同的电话使用权限；2.员工只能拥有与其工作职责相关的电话权限，不得越级使用或滥用；3.员工在离职或调岗时，将立即取消其相应的电话使用权限，由行政部门及时处理。

三、固定电话使用规范：1.员工应按照公司相关规定接听电话，及时、礼貌地与对方沟通，不得拒接或不接不理；2.员工不得在固定电话上私人聊天、娱乐、代办私事等，严禁滥用固定电话资源；3.员工在使用固定电话进行外部沟通时，应遵循公司相关保密规定，不得泄露公司内部信息。

四、固定电话保养维护：1.电话设备由行政办公室负责统一采购和维护；2.员工应妥善保管手中的固定电话，避免摔落、水浸等造成设备损坏；3.如遇到电话设备故障，应及时向行政办公室报修，不得私自擅自拆卸或修理。

五、固定电话费用管理：1.公司将按照实际通话时长和外部通话费用标准收取固定电话费用；2.员工在使用固定电话时应注意通话时长，避免无谓的长时间通话，节约费用；3.员工应按时如数缴纳固定电话费用，不得拖欠或逾期。

六、固定电话监管与管理:1.公司将建立固定电话使用监管机制，定期抽查通话记录和使用情况，确保规范使用；2.发现任何违规使用或滥用固定电话的行为，将根据情节轻重进行相应处理，包括警告、扣减奖金、停用电话权限等；3.公司将建立固定电话使用档案，记录员工的通话记录，以备必要凭证使用。

七、固定电话使用守则宣传：1.公司将在各办公区域张贴固定电话使用守则，并定期组织培训，提高员工的规范操作意识；2.员工在使用固定电话前，应认真阅读相关守则，并签署遵守规定的承诺书；3.公司将通过内部通讯渠道宣传固定电话使用规定和政策，确保全员知晓。

办公电话管理规定范文（4篇）

办公电话管理规定范文第一章总则第一条为规范办公电话的使用，优化工作效率，提高管理水平，保证通讯畅通，制定本规定。

第二条本规定适用于本公司所有办公电话的管理和使用。

第三条办公电话是公司为提供工作所必需的通讯工具，全体员工必须遵守本规定进行管理和使用。

第二章办公电话号码第四条办公电话号码由公司进行统一规划和分配，每个员工只能拥有一部办公电话，不得私自更改或多拥有。

第五条办公电话号码由行政部门负责进行统一管理，包括分配、变更和回收等工作。

第六条各部门负责人必须准确记录本部门所有员工的办公电话号码，及时更新并报送行政部门。

第三章办公电话使用第七条办公电话仅用于工作上的必要通讯和沟通，不得进行个人事务和娱乐活动。

第八条在接听办公电话时，必须有礼貌、热情、专业。

达成电话目的后，应及时结束，并记录相关内容。

第九条离岗时，必须将办公电话设置为转接状态或由同事代接，并将转接号码或代接人告知相关方。

第十条临时离开座位时，必须将办公电话设置为转接状态，并将转接号码告知相关同事。

第十一条秘书、接待员等特定岗位的员工，必须妥善管理办公电话，保证电话的准确、高效和安全。

第四章办公电话保养第十二条办公电话必须放置在固定的位置，保持整洁干净，并定期进行清洁维护。

第十三条办公电话设备故障应及时向行政部门报修，并配合维修人员进行检修。

第五章违规处理第十四条对于违反本规定的员工，将根据情节轻重进行相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、记过、降级或辞退等。

第十五条对于恶意损坏办公电话设备的员工，将追究其法律责任，并承担相应的赔偿责任。

第六章附则第十六条本规定由行政部门负责解释和修改。

第十七条本规定自颁布之日起施行。

以上为办公电话管理规定范文，仅供参考。

具体规定可根据公司实际情况进行调整和修改。

办公电话管理规定范文（2）第一章总则第一条为规范办公电话的使用，提高工作效率，确保通信安全，制定本规定。

第二章办公电话的用途和权益第二条办公电话是为了处理工作事务、提高工作效率、完成工作任务所设立的。

公司固定电话管理规定范文

公司固定电话管理规定范文第一章总则第一条为了规范公司固定电话管理，保护公司财产安全，提高员工工作效率，制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有使用固定电话的员工。

第三条公司固定电话的使用应遵循合法、规范、高效的原则，不得违反法律法规和公司规章制度。

第四条公司固定电话包括办公室电话和部门专线电话。

办公室电话供全体员工使用，部门专线电话供相关部门使用。

第二章办公室电话的使用第五条办公室电话的开通和使用应经公司批准，并由专人负责管理。

第六条办公室电话的使用范围主要包括办公、工作、业务沟通等合法目的。

不得用于私人通信、游戏、涉密信息传递等非法目的。

第七条使用办公室电话应注意以下事项：1.妥善保管好自己的电话号码和密码，不得将其告知他人；2.保持电话语音礼仪，不得发表不当言论，不得干扰他人正常办公；3.不得滥用办公室电话，不得长时间占用电话；4.使用办公室电话进行业务沟通时，应注意简洁明了，不得泄露公司机密信息；5.遇到电话故障应及时报修，不得私自修理或拆卸电话设备。

第八条禁止员工将办公室电话用于私人通信，如有私人通信需求，应使用个人手机或自费拨打长途电话。

第九条禁止员工在办公室通话时使用高音量，造成对他人的干扰。

第十条公司将根据办公室电话的使用情况，定期进行费用清算和费用核对工作，对于超出合理范围的通话费用，将由相关人员负责。

第十一条凡有违反本规定的行为，将按公司相关规定进行处理，情节严重的将给予相应的处罚，并保留追究其法律责任的权利。

第三章部门专线电话的使用第十二条部门专线电话的开通和取消应经所属部门领导批准，并由专人负责管理。

第十三条部门专线电话的使用范围主要包括内部业务联络、会议召集、应急通讯等合法目的。

不得用于私人通信、游戏、涉密信息传递等非法目的。

第十四条使用部门专线电话时应注意以下事项：1.妥善保管好电话号码和密码，不得将其告知他人；2.不得滥用部门专线电话，不得长时间占用电话；3.使用部门专线电话进行业务沟通时，应注意简洁明了，不得泄露公司机密信息；4.遇到电话故障应及时报修，不得私自修理或拆卸电话设备。

公司固定电话管理规定模版

公司固定电话管理规定模版第一章总则第一条为规范公司固定电话管理，提高通信效率，保障通信安全，制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有员工使用的固定电话。

第三条公司固定电话的使用应当遵守法律法规、相关规章制度，维护公司形象，做到公开、公平、公正。

第四条公司固定电话是公司的重要通信工具，应当妥善使用，不得滥用或私自转让。

第五条公司固定电话的费用由公司承担，员工不得利用固定电话从事非工作相关的通话或作为私人通话的便利途径。

第六条公司固定电话的保密工作由相关部门负责，员工不得泄露通话内容或将公司重要信息透露给外部人员。

第七条公司固定电话的管理应当与网络通信管理相结合，确保通信的顺畅与安全。

第二章固定电话使用权限第八条公司内部各部门经理级别及以上人员享有固定电话使用权限，其他员工需经上级批准方可使用。

第九条使用固定电话的员工必须确保自己的通话内容符合工作需要，并遵守保密规定。

第十条公司固定电话不得私自外借或转交他人使用，违者将视情节轻重予以相应处罚。

第三章固定电话使用原则第十一条使用固定电话应当遵守以下原则：（一）按规定接听、拨打电话，不得随意挂断、拒接或恶意打扰他人。

（二）通话结束后，及时将电话机挂回，保持通话设备的正常状态。

（三）不得在固定电话上传播违法、不良信息，不得进行黄赌毒等非法交易活动。

（四）不得滥用通话时间，节约通信资源。

第四章固定电话管理措施第十二条公司将会对固定电话使用情况进行定期监督和检查，发现问题及时纠正。

第十三条员工在使用固定电话时，应当遵守以下管理措施：（一）合理安排通话时间，避免影响工作进度。

（二）保持通话内容的机密性，不得将公司重要信息泄露给外部人员。

（三）严禁私自外借或转让固定电话。

（四）如需转接电话，应当事先告知对方，并仔细核对转接号码。

（五）按照公司相关规定设定个人通话密码，并定期更新。

第五章违规处理第十四条对于违反本规定的员工，公司将会采取以下处理措施：（一）轻微违规者，给予口头警告。

公司固定电话管理规定范文（三篇）

公司固定电话管理规定范文1. 使用授权：只有获得公司授权的员工才能使用公司固定电话。

未经授权的员工不得私自使用公司固定电话。

2. 通话内容：使用公司固定电话进行业务沟通和正常职务所需的通话。

禁止使用固定电话进行私人通话、娱乐、传播非法信息等违规行为。

3. 通话时长：员工应合理控制通话时长，避免长时间占用固定电话。

如果需要进行长时间的电话沟通，应事先征求上级批准。

4. 拨打长途电话：拨打长途电话应遵守公司相关规定，必要时应事先征得上级批准。

5. 杂项费用：公司固定电话通话所产生的费用由公司承担。

但是，如果发现员工滥用或私自拨打长途电话等产生的额外费用，公司有权追责并从员工工资中扣除相应费用。

6. 保密：员工在使用公司固定电话时，应谨慎保护公司机密信息和客户隐私，禁止将相关信息透露给外部人员。

7. 外借禁止：员工不得将公司固定电话外借给非公司人员使用。

8. 录音和监控：公司有权对固定电话通话进行录音和监控，以确保员工遵守公司规定，并在必要时进行法律咨询或调查。

9. 违规处理：对于违反公司固定电话管理规定的员工，公司将视情况采取相应的纪律处分措施，包括口头警告、书面警告、扣除奖金或职务调整等。

以上是一般公司固定电话管理的一些规定，具体的规定可能会因公司而异。

员工应在工作中遵守这些规定，确保固定电话的规范使用和维护公司利益。

公司固定电话管理规定范文（二）第一章总则第一条为加强公司固定电话管理，保障通信质量和提高工作效率，制定本规定。

第二条公司固定电话的使用范围包括办公电话、会议电话、公共电话等。

第三条公司固定电话的使用人员应遵守国家有关通信管理法规和公司规定，并保守电话号码、密码等个人信息，严禁私自泄露或借给他人使用。

第四条公司固定电话的管理责任人为公司通信管理部门，负责统一管理和维护固定电话系统。

第五条公司固定电话管理工作应遵循公平公正、高效便捷、安全可靠的原则。

第二章使用权限第六条公司固定电话的使用权限按照职务分配，凡属必须使用固定电话的岗位，经公司确认后可申请使用。

公司固定电话管理制度

公司固定电话管理制度为了规范公司内部固定电话的使用，提高通讯效率，保障公司信息安全，特制定本管理制度。

一、管理原则1. 公司固定电话仅限用于公司内部通讯和公务通讯，严禁用于私人通话。

2. 严格遵守国家相关法律法规和公司通讯规定。

3. 严禁在固定电话上进行黄赌毒等非法活动。

4. 加强对固定电话使用的监控和管理，确保每一通电话都是合法合规的。

二、权限管理1. 各部门主管拥有固定电话的使用权限，可以向员工分配分机号并设定通话权限。

2. 非部门主管员工必须经过部门主管同意才能使用固定电话进行通话。

3. 严禁私自购买、更改或拆除固定电话设备。

三、通话规范1. 通话时间应当控制在工作范围内，避免使用固定电话进行私人通话。

2. 接听固定电话时，应当先报上公司名称、自己的姓名和职务，将所接电话内容写清楚并签字，负责人定时收齐制表后加盖章，以备审查。

3. 严禁在通话中出现辱骂、消极、消极言论和涉及公司机密的内容。

四、费用管理1. 固定电话的费用由各部门负责人按照通话记录核对后汇总，报财务部支付。

2. 固定电话的使用时长和次数属于绩效考核的一部分，负责人应当通过通话记录进行监督和考核。

五、保养和维护1. 每月进行固定电话线路的检查和维护工作，定期进行清洁和防静电措施。

2. 定期对各部门使用的固定电话进行设备检查，避免疏忽带来的损坏和故障。

六、监督和检查1. 公司领导以手册形式将本制度和要求送到各单位工作岗位上供参考。

2. 每月进行一次通话记录核对，将通话记录交部门主管核对，发现问题立即通知相关人员整改。

3. 相关通话内容存档备查，按照公司规定的时限保存。

七、违规处理1. 对违反通话规范的员工，直接上级应当进行批评教育，并记录在案。

2. 对恶意违规的员工，可以给予警告、罚款甚至停职处理。

八、其他1. 任何单位不得以任何方式代替规章制度。

2. 本制度适用于公司内部所有固定电话的使用管理。

公司固定电话管理制度将严格执行，对于不遵守规定的员工将进行相应处理，以确保公司固定电话的有效使用和管理。

公司固定电话管理规定(三篇)

公司固定电话管理规定如下：1. 使用权限：公司员工仅在必要的情况下可以使用公司固定电话，如工作需要或紧急情况下的沟通。

2. 清楚标注：每个固定电话都应有明确的标识，包括员工的姓名和部门。

3. 保管责任：员工应妥善保管自己的固定电话，并对其使用情况负有责任。

4. 不得私自调整设置：员工不得私自调整固定电话的设置，如音量、铃声等，除非事先获得上级或IT部门的许可。

5. 不得私自外借：员工不得将自己的固定电话外借给他人使用。

6. 使用准则：员工在使用固定电话时应遵守公司的通信规定，不得进行个人电话、打骚扰电话或其他违法行为。

7. 节约使用：员工在使用固定电话时应节约用电，并尽量减少不必要的长时间通话。

违反上述规定的员工将受到相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、扣工资、停职等。

对于严重违反规定的情况，公司有权终止员工的使用固定电话的权利。

公司固定电话管理规定（二）1. 使用范围：公司固定电话仅限于公司员工和相关部门之间进行工作沟通，禁止私人通话和外部私人使用。

2. 保密原则：公司固定电话通信内容属于公司机密，禁止随意透露给外部人员或其他部门，如有需要转告或提供通话内容，需经过上级批准。

3. 使用权限：公司员工使用固定电话需要经过授权，并严格按照授权范围和时间使用。

临时人员需要事先向上级主管申请临时使用权限。

4. 通话内容：公司固定电话通话内容应该秉持礼貌和专业的原则，禁止涉及不良、煽动、欺诈等言论，禁止敏感信息的传播。

5. 通话时长：公司员工使用固定电话应该合理控制通话时长，避免影响工作效率和资源浪费，长时间通话需事先报备上级主管。

6. 按时通话：公司员工在有约定的时间需要进行电话沟通的情况下，应准时进行通话，避免对他人工作造成不必要的延迟和影响。

7. 责任和追踪：公司固定电话通话记录和费用由专门负责的部门进行管理和核对，员工对通话内容和通话费用负有责任，并在必要时提供相关证据和解释。

8. 报修和维护：公司固定电话如有故障或需要维护，员工应及时向报修部门报备，确保电话线路和设备正常运行。

公司座机使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部通信管理，提高通信效率，降低通信成本，保障公司信息安全和保密，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及使用公司座机的相关人员。

第三条公司座机是公司重要的通信工具，应合理、规范使用，任何个人不得擅自改变座机功能或用途。

第二章座机使用规范第四条座机使用权限1. 公司各部门根据工作需要，可申请配备座机。

2. 座机号码由公司统一分配，不得私自变更或转让。

3. 员工离职或调岗时，应将座机交还公司，并办理相关手续。

第五条座机使用要求1. 使用座机通话时，应礼貌用语，不得大声喧哗。

2. 通话过程中，不得泄露公司机密信息。

3. 座机不得用于私人通话，如确需使用，应向部门负责人申请，并记录通话时长和内容。

4. 座机不得用于拨打长途电话、国际电话或进行其他非公司业务用途。

第六条座机维护与保养1. 使用者应爱护座机设备，不得随意拆卸或损坏。

2. 座机出现故障时，应及时通知部门负责人，由部门负责人报公司信息技术部门维修。

3. 座机设备应定期进行清洁和保养，确保设备正常运行。

第三章座机费用管理第七条座机费用由公司承担，具体费用标准由公司财务部门制定。

第八条座机费用使用情况应定期进行统计和审核，确保费用使用合理、合规。

第九条座机费用超出预算时，应由使用部门负责人提出解决方案，报公司领导审批。

第四章监督与考核第十条公司信息技术部门负责对公司座机使用情况进行监督和管理。

第十一条公司每年对各部门座机使用情况进行考核，考核内容包括但不限于座机使用规范、费用使用情况等。

第十二条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应处罚，直至解除劳动合同。

第五章附则第十三条本制度由公司行政部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

公司座机使用管理制度第一章总则第一条为规范公司内部通信管理，提高通信效率，降低通信成本，保障公司信息安全和保密，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用公司座机的员工及相关人员。