管理学PPT-计划管理(网络图)
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计划编制过程
三、拟定、评估和选择行动方案 四、制定派生计划
五、编制预算
两个目的:
其一、计划必然涉及到资源的分配,只有将其数量化 后才能汇总和平衡各类计划,分配好资源
其二、易于控制 定性的计划 在 可比性、可控性 和进行奖惩方面比较困难
第三节
一、滚动计划法
计划方法
一种定期修订未来计划的方法。根据计划的执行情 况和环境变化定期修订未来计划,并逐期向前推移,使 短、中期计划有机地结合起来。 1、特点:阶段性 近细远粗 滚动性
4、可行性
5、时间性
四、目标管理的过程或程序
所谓目标管理,乃是一种程序或过程,它使组织中的上 级与下级一起商定组织的目标,并由此决定上下级的责 任和分目标,并把这些目标作为经营、评价和奖惩组织 部门和个人活动的依据。分为四个阶段:
1、制定目标(总体目标和分目标 )
注意目标制定要明确、合理
目标管理的过程
2、目标的实施 3、成果评价 包括上下级之间的相互评价、同级相关部
门(或个人)之间的相互评价及自我评价
4、奖惩 以评价结果为依据,作出公平、合理的奖惩
五、目标管理的优缺点
1、优点 •一切工作以目标为中心,避免工作中的盲目性、随意性和形式 主义 •提高了组织整体工作的协调一致性 •调动了员工的积极性和主动性,提高了员工的士气
滚动计划法
2、优点: (1)提高了计划的准确性 (2)使长、中、短期计划相互衔接,保持一致
(3)保证了计划的弹性,提高了组织的应变力
3、缺点:工作量大
二、网络计划技术
起源于50年代末期 其基本原理是: 把一项计划任务分解成许多活动(或作业), 然后通 过网络图对整个计划任务进行统筹规划和控制,以便用最 少的资源、
计
计划概述 计划编制过程 计划方法 目标管理
划
六西格玛品质网 http://www.6sq.net/
管理总论
第一章 管理与管理学
第三章:管理思想 第四章:管理原理 基本方法
管理学结构
计划实施
第二章 管理环境
计划制定
管理过程
第五章 决策制定
第七章 组 织
第八章 职权 配置
第九章 领 导
工序名称 紧后工序 时间
A B D E、F、G 2 5
工序名称 紧后工序 时间
G H K — 4 2
C
D E F
H
I、J H I、J
3
4 2 3
I
J K
K
— —
2
7 6
工序名称 紧前工序 时间 工序名称 紧前工序 时间
A
B C
—
A B
10
6 14
G
H I
D、E 、F
G D 4
5
5
D
E
C
C
6
3
J
K
I、H
•便于实施有效的控制
目标管理的优缺点
2、缺点 • 强调短期目标 • 目标设置困难
• 无法权变
思考:是否所有的组织都可以实施目标管理?
案例分析
北斗公司刘总经理在一次职业培训中学习到很多目标管理的 内容。他对于这种理论逻辑上的简单清晰及其预期的收益印象非 常深刻。因此,他决定在公司内部实施这种管理方法。首先他需 要为公司的各部门制定工作目标。刘总认为:由于各部门的目标 决定了整个公司的业绩,因此应该由他本人为他们确定较高目标。 确定了目标之后,他就把目标下发给各个部门的负责人,要求他 们如期完成,并口头说明在计划完成后要按照目标的要求进行考 核和奖惩。但是他没有想到的是中层经理在收到任务书的第二天, 就集体上书表示无法接受这些目标,致使目标管理方案无法顺利 实施。刘总感到很困惑。 根据目标管理的基本思想和目标管理实施的过程,分析刘总 的做法存在哪些问题?他应该如何更好地实施目标管理? 摘自2002年《管理学原理》自学考试试题
“一个领域没有特定的目标,则这个 领域必然被忽视”。 ——德鲁克
二、目标管理的基本思想
1、以目标为中心 2、强调系统管理 3、重视人的因素 参与式、民主的、自我控制
三、目标的特点
1、层次性 2、网络性 3、多样性 可归结为两个方面: 生存目标:由三个子目标构成 贡献目标 收益目标 市场目标
发展目标:
第十章 激 励
第十一章 沟 通
第十二章 控 制
第六章 计 划
管理发展
第十三章 管理前沿专题
第一节 计划概述
一、计划的概念
1、计划(n):对未来行动方案的一种描述。包含“5W1H” : What——做什么?目标或任务 Who——谁去做?人员 Where——哪里做?地点 Why——为什么做?原因 When——何时做?时间
1、为组织成员指明了方向 2、降低风险,掌握主动,把握机会 3、减少浪费,提高效率 4、便于控制 计划是控制的重要标准
思考:有人说:“计划不如变化,不准确的计划是在浪费时 间。”你认为这句话正确吗?为什么?
四、计划的类型
1、根据时间长短: 长期计划:5年以上 中期计划:1—5年 短期计划:1年以下
•绘制网络图
草图 正图
网络图绘制举例
工序及其关系与时间
工序 紧后 时间 工序 紧后 时间 名称 工序 (天)名称 工序 (天)
A B C、 D E、F 5 6 E F G H 3 8
C
D
E、F G
4Байду номын сангаас
6
G
H
H
—
2
5
网络图绘制举例
A 5 2 D 6 4 C 4 G 2 H 5
1 B 网络图的路线: 6 ADGH
二是由于当时占主导地位的科学管理思想比较强调理性而 忽视人性,实行“命令式管理”。不仅引起上下级关系的对立, 而且造成“磨洋工”;下属在工作中找不到乐趣,缺乏安全感。 梅奥的人际关系学说冲击了泰罗的科学管理思想,提出要实现 有效管理,不仅要重视理性管理,也要重视人性管理。
“企业的目的和任务必须转化为目标”
目标管理(MBO)
一、目标管理产生的背景 由美国著名管理专家德鲁克在1954年发表的《管理实践》 一书中提出的一种管理方法。其产生基于两大背景:
一是40年代后期,科技、经济的发展,分工越来越细,使 部门本位主义严重,组织内出现了大量的内耗。如何在分工日 益专业化的情况下保持各项工作的协调性成为当时突出的问题
J
3
1
F
C
3
2 A2 1
D 4
F 3 3
5 2 I 6 H 2 7
J
B 5
3 C
2 E
G 4
K 6
7
4
关键路线为:BFIK
16
5 D6 A 1 10 B C F G 2 6 3 4 3 7 5 14 E 3 6 关键路线为:ABCDGHJK 50 4
I
H 5 J 3 K 10 1
8
9
11
第四节
最快的速度完成计划任务。
网络图
表示一项计划任务中的各项活动(或作业)之间相互关系及 所 需 时间的图示模型,因其形状如网络而得名。 构成要素 •活动:表示一项作业(或工序),用 需要消耗时间和资源 名称 时间 表示
紧后活动
紧前活动 虚活动:
网络图的构成
•事项(结点):表示某项作业(或工序)的开始或结束
第二节
确定 目标 确定前 提条件
计划编制过程
拟订/评估 选择方案 制定派生 计划 编制预算
一、确定目标
二、确定计划的前提条件——确定计划活动所处的未来环境 根据范围分为组织外部前提条件和内部前提条件
根据可控程度分为可控的、部分可控的和不可控的前提条 件
根据能否定量表示分为定量的前提条件和定性的前提条件
How——如何做?方式与手段或战略
计划的概念
2、计划工作(v): 广义:计划的制定、执行、监督 检查和修正 狭义:计划的制定
二、计划的性质
1、目的性——着眼于组织目标的实现 2、重要性 3、普遍性 4、效率性
另外计划还具有未来性、时效性、动态性等
三、计划的作用
“人无远虑,必有近忧”、“先谋后事者昌,先事后谋者亡”
2、根据职能空间:业务计划、财务计划、人事计划等
计划的类型
3、根据计划范围的广度: 战略计划:具有整体性、长期性和指导性 战术计划:战略计划的具体化或战略实施计划
4、根据计划内容的明确性:
指令性计划 指导性计划
5、根据计划的表现形式
目的或使命:回答“组织的任务是什么”,陈述了组织 存在的理由 目标:组织在未来一定时期内预期要达到的结果 战略, 政策, 程序, 规章, 规划 预算:一种“数字化的计划”,把预期的结果用数字化 的方式表现 出来就形成了预算 思考:影响计划有效性的因素是什么?
计划的前提条件
比较下面两个通知:
通知一:
兹定于第十周之星期五、星期六举办全校学生田径运动 会,望各相关人员提前做好准备,星期五的课程全部停课, 需补课的课程请任课教师向教务处提出申请。 通知二: 兹定于第十周之星期五、星期六(遇雨顺延)举办全校 学生田径运动会,望各相关人员提前做好准备,星期五的 课程全部停课,需补课的课程请任课教师向教务处提出申 请。
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用
始点事项 中间事项 终点事项 •事项(结点)编号
表示,
网络图的绘制规则
•不能出现循环路线
•事项(结点)按从小到大的顺序统一编号 i
•两相邻结点之间只能有一条箭线 •只能有一个始点事项和一个终点事项 •箭线两头必须有结点
j
网络图的绘制
•确定完成某一计划任务必须进行的所有活动(或作业) •确定各项活动之间的相互关系 •估计完成各项活动所需的时间:单一时间估算法 三种时间估算法
E 3 F 8 BFH
5
6
3
ACEGH ACFH BEGH
网络图上的计算
网络时间值的计算 •结点时间:包括结点最早开始时间和最迟结束时间 •工序时间:包括最早开始时间、最早结束时间、最迟结束时 间最迟开始时间
•时差的计算
关键路线的确定
根据上表完成以下练习: 1、绘制网络图 2、计算结点时间 3、计算工序 时间 4、计算时差 5、确定关键路线及总工期