公司物品放行管理规定
公司物品放行管理制度
公司物品放行管理制度一、背景随着公司业务的不断扩大和员工数量的增加,公司的各种办公物品和设备数量也在不断增加。
为了保护公司的财产和员工的工作安全,本公司特制定了《公司物品放行管理制度》。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有办公物品和设备、来访人员、员工用具等物品的放行及管理。
三、管理制度1. 放行管理1.1 本公司的所有出入口设有门卫或安保人员进行门禁管理。
1.2 在公司设有专门的物品放行管理区域,负责管理员工用具、来访物品、外购物品等。
1.3 物品放行需要经过授权人员审批,授权人员包括门卫、部门主管、行政管理人员等。
1.4 出入口及物品放行管理区域应设置监控摄像头,对于有重要意义的场所要加强管理和监控。
2. 物品管理2.1 公司物品的领用应当登记,发放人员应当核对工号和身份信息后方可发放物品。
2.2 临时来访人员带入的物品应交由管理员进行管理,管理员应当登记物品的明细、来访人员的身份信息,等到来访人员离开时再进行登记反馈,并将物品转交回来访人员。
2.3 应对员工用具、外来物品、来访人员等的所有物品设置统一的标识管理,标识应包括物品名称、规格型号、产地、配件型号、数量、存放地点、领用人、存放状态、监管人等信息。
3. 物品存储管理3.1 公司应根据物品的特点设立专门的存储设施,并明确不同物品的存放位置,保证分类存放。
3.2 物品入库应进行检验、验收,检查物品的质量、数量、包装状况等,确保物品无缺陷。
3.3 物品的存放应严格按照规定的存放位置存放,保证物品不受撞击、碰撞等影响。
4. 核算及监督管理4.1 公司应规定定期核算物品、比对数量、采取盘货、核对加减、核封等方法加强管理。
4.2 同时,针对管理差错或漏洞,加强监督和管理,及时加强纠正和完善制度。
四、责任所有接受物品和设备的员工必须严格遵守本制度,对于因过失或监管不严导致的物品遗失、损坏等行为,应承担相应的法律责任和经济责任,并根据公司制度进行相应纪律处理。
公司物品放置管理制度范本
公司物品放置管理制度范本制度的核心在于确保所有物品都有固定的放置位置,从而减少员工寻找物品的时间,避免因杂乱无章造成的不必要的资源浪费。
为此,我们提出以下几点基本要求:一、明确分类原则。
办公用品应按照类别、使用频率以及保存条件进行分类摆放,如文具用品、文件资料、技术设备等应分区管理。
二、设立专责管理人员。
指定专人负责监督和管理物品放置情况,定期检查并更新物品存放状态,确保物品信息的准确性。
三、制定详细的物品清单。
每类物品都应有详尽的记录,包括物品名称、数量、存放位置、责任人等信息,方便快速检索和追踪。
四、规定定期整理时间。
设定固定周期对办公区域进行整理清洁,同时检查物品是否需要补充或淘汰,保证环境的整洁与物品的充足。
五、加强培训与宣传。
对所有员工进行物品放置管理制度的培训,提高员工的自我管理能力和规范意识,通过宣传海报、邮件通知等方式强化制度的认知度。
六、建立奖惩机制。
对于遵守物品放置管理制度的员工给予表扬或奖励,对于违反规定的行为进行适当的指正和处罚,以此激励员工共同维护良好的工作环境。
七、持续优化改进。
物品放置管理制度是一个动态的过程,需要根据实际工作的变化不断调整和完善,确保制度的有效性和适用性。
八、紧急应对措施。
对于突发状况如物品丢失或损坏,应有明确的报告和处理流程,确保问题能够及时得到解决。
通过上述措施的实施,企业不仅能够保持办公区域的秩序和效率,还能培养员工的责任感和自律性,进而提升整个团队的工作效能。
一个良好的物品放置管理制度,是企业追求高效率、高质量工作成果不可或缺的一环。
物品放行管理规定
5.1.3经手人将部门经理审核的放行条给公司领导(副总<含>以上人员)批准
或公司授权人员批准。
5.1.4经手人将已批准的《出门单》给保安,保安核对《出门单》备注明细同
实物一致,核对《出门单》放行日期不能逾越,《出门单》无涂改,批准人
字样同签字样本符合。
4.1仓库:负责正常生产性材料及出货成品的放行。
4.2管理中心保安:负责物品出厂门最终放行的把关。
4.3各部门副总、总监、经理、负责本部门物品放行的审核。
4.4副总经理以上人员:负责公司所有物品放行批准或各部门授权人批准授权。
5.工作内容
5.1公司物品的出厂放行
5.1.1由经手人填写物品《出门单》,并详细注明物料名称、数量、件/箱数、
东莞市XXX科技有限公司
标题
物品放行管理规定
文件编号
编制部门
IT仓库
编制日期
2020.10.19
版本/状态
页次
1/2
1.目的
规范物品放行过程,确保物品放行作业的安全高效。
2.适用范围
适用公司所有的辅助材料、原材料、半成品、成品、工装、模/治具、
设备、仪器、文件资料等公司资产及物品。
3.定义
无
4.工作职责
放行原因等内容,并确保《出门单》明细和放行实物一致。
修订履历
2020.10.12
新版第一次制订
A/0
编制
审 核
批 准
东莞市XXX科技有限公司
标题
MES系统数据管理
文件编号
编制部门
IT仓库
编制ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ期
2020.10.19
物品放行管理办法
4.8.1保安在放行物品前需严格对照本办法仔细核对《物品放行条》手续是否齐备,《物品
放行条》上所列物品品名、规格、单位、数量等是否与实物一致,确认无误后方可放行.
4.8.2 对于员工个人携带之食品袋、小肩包、手提包、客户及来访人员自带之物品,保安可
以不需《物品放行条》放行,但必须核实实物,确保无公司物品夹带其中。
5.0《物品放行条》的保管与销毁:
5.1 保安在每天上午9:00将前一天的《放行条》上交行政部,人力资源部核对并存档.
5.2 《物品放行条》由人力资源部保存,保存半年后经申请批准予以销毁.6.Biblioteka 参考文件与资料《保安管理办法》
10.附件表格与记录
《物品放行条》
4.2公司成品货出厂:物控部经办及签核。
4.3供应商所送物料因品质不合格需退货的,由物控部仓库开具《物品放行条》,经部门负
责人审核,呈董事长助理核准。
4.4半成品外发出厂,由经办人开具《物品放行条》,部门负责人签核,呈公司董事长助理或
以上人员核准后准予放行。
4.5生产设备及零配件外修的放行:由保管责任部门开具《物品放行条》,2000元以下的由生产部经理核准后准予放行,超2000元以上的生产部经理审核,董事长助理或以上人员核准后给予放行。
1.目的
为规范物品放行流程,确保公司及员工财产物品安全。
2. 适用范围
2.1 私人物品放行(手提包、食品袋、客户自带物品等不在此列)。
2.2 供应商送外厂货出厂。
2.3 供应商所送货物因品质不合格退货或超送的的货及厂商自带货或外厂货。
2.4 设备/零配件送外维修。
2.5公司原材料/半成品/成品货物出厂。
2.6其他需携带公司物品出厂的行为(不包含2公以下之小件快递,快递以快递单为准,超2公须开《物品放行条》)。
物业公司物品放行管理规定(3篇)
物业公司物品放行管理规定以下为一般物业公司物品放行管理的常见规定:1. 凡进入物业的人员,必须通过安全检查,并遵守物业管理规定。
2. 对于进出物业的车辆,必须悬挂有效的停车许可证,并遵守停车规定。
3. 物业公司有权对进出物业的人员和车辆进行身份验证和登记。
4. 物业公司有权检查和审核进出物业的物品,包括携带大件物品进入物业的人员。
5. 禁止携带危险物品、违禁品或违反法律规定的物品进入物业。
6. 物业公司可能会要求携带大件物品进入物业的人员提供相关证明文件,以确保物品的合法性和安全性。
7. 物业公司有权拒绝任何未经授权或不符合规定的物品进入物业。
8. 物业公司有权对进出物业的人员和物品进行安全检查,包括但不限于使用金属探测器、X光扫描仪等安全设备。
9. 物业公司有权对违反规定或威胁物业安全的人员采取适当的措施,包括但不限于拒绝入场、报警、起诉等。
上述规定可能会因具体物业公司的要求和管理政策而有所不同,请具体参考物业公司发布的管理规定。
物业公司物品放行管理规定(2)一、出入管理1、出入按北进南出路线行驶。
2、进出行政中心内时速不得超过____公里/小时。
3、进出行政中心内严禁超车、鳴号。
4、进出行政中心车辆限载____吨。
5、严禁携带易燃易爆物品车辆进入行政中心院内。
6、进出行政中心车辆必须按路标行驶。
7、外单位车辆进入行政中心必须按物业安保员的指挥。
8、外单位车辆进入行政中心严禁占用本院内专用车位。
二、停放管理1、所有车辆按指定的位置停放,自觉接受安保员的指挥,在规定区域或指定车位居中有序停放,保持车头朝向一致。
2、行政中心地下车库所有车位都由主管部门统一编号安排停放管理制度后对应停放,其余车辆一律不得驶入停放。
3、为保证行政中心车位停放数量利用最大化,需在本院停放的车辆,应优先停放在南北停车场。
4、所有车辆车主应加强安全防范意识,车内不得存放贵重物品,停车后及时关锁门窗;停车时避免与其它车辆发生碰擦,如有碰擦,应主动与对方车主或现场安保员联系,妥善处理。
2024年物业公司物品放行管理规定(二篇)
2024年物业公司物品放行管理规定一、关于进出管理规范1. 所有车辆应遵循由北门进入、南门离开的指定路线行驶。
2. 请注意,车辆在行政中心内部行驶的速度不得超过规定时速____公里/小时,以确保安全。
3. 强调在行政中心区域内,严禁超车及鸣笛,以维护宁静的工作环境。
4. 进出行政中心之车辆,载重不得超过____吨,以保障道路和桥梁安全。
5. 严格禁止任何装载易燃易爆物品的车辆进入行政中心院内,以预防安全事故的发生。
6. 所有车辆须遵循道路路标指示行驶,确保交通秩序。
7. 外单位车辆进入行政中心时,应服从物业安保人员的调度和指引。
8. 外单位车辆不得占用行政中心内部的专用车位,以保障内部车辆停放需求。
二、关于车辆停放规范1. 车辆应停放在指定的位置,遵循安保员的指示,在规定的区域或指定车位中保持车辆居中、车头朝向一致的原则有序停放。
2. 行政中心地下车库的车位由主管部门统一编号,并实施停放管理制度,非指定车辆一律不得擅自驶入停放。
3. 为最大化利用车位资源,需要在行政中心内停放的车辆应优先选择南北停车场停放。
4. 车主需提高安全防范意识,不应在车内留下贵重物品,并在停车后及时关闭并锁好门窗。
2024年物业公司物品放行管理规定(二)服务中心负责人及安全管理部门负责人应负责监督落实各项管理措施的执行情况。
安全管理部门负责人与领班人员需对执行过程进行监督,并确保各项操作合规进行。
各岗位人员应严格按照规定程序执行具体操作任务。
以下为管理规定细节:一、物品搬入管理:1. 当顾客或访客将物品搬运至小区(大堂)内部时,值班人员应礼貌地询问物品性质及目的地,并在必要时以委婉方式提出查验请求。
2. 若发现搬入物品属于危险品,值班人员应坚决予以拒绝。
对于无法确认的物品,值班人员应立即向上级主管或服务中心报告。
二、物品搬出管理:1. 业主搬出物品时,须提前至服务中心办理相应手续,并在《搬出放行条》的存根上签字确认。
2. 公司自有物业出租房中需搬出物品时,应提前至公司市场部办理相关手续。
公司物品出入放行管理制度
一、目的为确保公司财产的安全,规范公司物品出入管理,防止非法物品进出,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、访客、施工人员及其他相关人员携带物品进出公司的情况。
三、职责1. 保安部门负责对进出公司的人员及物品进行安全检查和放行;2. 物品管理部门负责对进出公司的物品进行登记、审批和管理;3. 各部门负责人负责对本部门员工携带物品进出公司进行审批和监督。
四、制度内容1. 物品出入登记(1)所有进出公司的人员及物品,必须向保安部门登记;(2)登记内容包括:物品名称、数量、用途、携带人姓名、联系方式等;(3)登记表由保安部门保存,定期报送物品管理部门。
2. 物品放行(1)保安部门对登记的物品进行安全检查,确认物品符合公司规定,方可放行;(2)未经审批的物品,保安部门有权拒绝放行;(3)放行物品时,保安部门应要求携带人签字确认。
3. 物品审批(1)各部门负责人对本部门员工携带物品进出公司进行审批,确保物品合法、合规;(2)审批内容包括:物品名称、数量、用途、携带人姓名、联系方式等;(3)审批结果应及时通知保安部门。
4. 物品管理(1)物品管理部门对进出公司的物品进行登记、分类、存放,确保物品安全;(2)物品管理部门应定期对物品进行盘点,确保物品数量准确;(3)物品管理部门对过期、损坏的物品进行报废处理。
5. 特殊情况处理(1)遇有紧急情况,携带人可向保安部门说明情况,经审批后可放行;(2)遇有可疑物品,保安部门有权暂扣并进行调查,必要时可报警处理。
五、违规处理1. 未经审批携带物品进出公司,一经发现,对携带人进行警告,并没收违规物品;2. 故意破坏、盗窃公司物品,一经发现,严肃处理,构成犯罪的,依法追究刑事责任;3. 保安部门、物品管理部门工作人员玩忽职守,造成公司财产损失的,依法承担相应责任。
六、附则1. 本制度由公司行政部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
厂里物品放行条规章制度
厂里物品放行条规章制度第一章总则第一条为了规范厂内物品的放行管理,维护企业内部秩序,保障企业财产和人员安全,特制定本规章制度。
第二条本规章适用于本厂内所有人员,包括员工、访客等。
第三条厂方有权根据实际情况对本规章制度进行调整和修改,并由厂方及时向所有人员公布。
第四条本规章制度所称物品包括但不限于员工带入或带出的个人物品、办公用品等。
第五条厂方设立专门的放行管理部门,负责对厂内物品的放行进行管理和监督。
第六条任何单位和个人未经厂方许可擅自进出厂区,携带物品的,属于违规行为,将受到相应的处罚。
第七条厂方保障所有人员的人身和财产安全,一经发现有侵犯他人财产的行为,将依法处理。
第八条本规章制度自发布之日起生效。
第二章员工物品的放行管理第九条员工在进入厂区之前,需接受厂方的安全检查和登记,包括个人身份证明、随身物品等。
第十条员工在离开厂区时,需接受厂方的再次安全检查和登记,并由专人确认放行。
第十一条员工在厂内携带的个人物品如超出规定范围,需经过管理部门审批后放行。
第十二条员工携带液体、易燃易爆物品等危险品进入厂区的,必须经过严格审查,并由专人全程监管。
第十三条员工如需随身携带贵重物品,需提前向管理部门申报,并经审批后方可放行。
第十四条员工携带未经过管理部门备案的包裹进入厂区,将被视为违规行为,需接受相应的处罚。
第十五条员工不得私自携带厂内财物离开厂区,一经发现,将受到法律的制裁。
第十六条员工不得私自携带机密文件、资料等敏感物品进出厂区,一经发现,将严肃处理。
第三章访客物品的放行管理第十七条访客进入厂区前,需接受厂方的安全检查和登记,并由被访问单位的人员陪同。
第十八条访客在厂内需遵守厂方的安全管理制度,不得擅自进入禁区和私自携带物品。
第十九条访客携带的包裹、行李等物品需接受厂方的检查,并由被访问单位负责确认放行。
第二十条访客如有特殊物品需携带进入厂区,需提前向厂方申请,并经审批后方可放行。
第二十一条访客如有机密文件、资料等敏感物品需携带进入厂区,需经过厂方的特别审查,严格保密。
物品放行管理制度
物品放行管理制度一、制度目的及范围1.目的:确保物品放行的安全、有序和高效,保护组织财产和员工人身安全。
2.范围:本制度适用于组织内部所有员工、访客和外来人员。
二、物品放行流程1.基本要求:-所有物品必须经过放行程序,未经放行禁止携带出入组织场所;-携带易燃、易爆、有毒、有害及其他危险物品的,必须事先向安保部门申请,并经批准后方可携带;-携带非本组织工作需要的物品,需事先向上级主管部门申请,并经批准后方可携带。
2.放行程序:-携带物品的人员在进入组织场所前必须通过安检门进行检查;-物品放行由经过专门培训的安保人员进行,安保人员应具备必要的专业知识和技能;-物品放行时须与证件核对,核对通过后方可放行;-对于携带危险物品的人员,应进行额外的安检和审核。
三、物品放行管理责任1.安保人员:-负责物品放行工作的安保人员应具备必要的专业知识和技能;-严格执行物品放行程序,确保放行的物品符合制度的相关要求;-对有疑问或可疑行为的人员或物品,应立即向上级报告并采取相应措施。
2.员工:-员工应主动遵守物品放行制度,不得携带危险物品或未经放行的物品;-对于携带非本组织工作需要的物品,应事先向上级主管部门申请,并经批准后方可带入组织场所。
3.访客和外来人员:-访客和外来人员进入组织场所前,必须按照相关规定进行物品放行程序;-对于携带危险物品或未经放行的物品,应予以制止并报告安保人员。
四、违规处理1.对于擅自携带危险物品或未经放行的物品的人员,安保人员有权制止并采取必要措施;2.对于违规行为严重的人员,将会视情况进行相应的纪律处分;3.对于危害组织安全的行为将追究其法律责任。
五、监督与反馈1.监督:安保部门将定期对物品放行工作进行监督检查,及时发现问题并进行整改;2.反馈:任何员工或访客对物品放行制度有意见或建议,可向安保部门提出,安保部门应及时处理和反馈。
六、附则1.本制度由安保部门负责解释和修订,修订后的制度应及时向全体员工、访客和外来人员进行宣传和培训;2.对于特殊情况,安保部门可以根据实际需要进行适当调整和授权。
公司物品放行条管理制度
第一章总则第一条为加强公司物品管理,确保公司资产安全,规范物品放行流程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物品的放行管理,包括但不限于办公用品、设备、原材料、成品等。
第三条物品放行管理应遵循以下原则:(一)安全第一,防止丢失、损坏和被盗;(二)手续完备,确保放行流程规范;(三)责任明确,落实物品管理责任;(四)高效便捷,提高物品使用效率。
第二章物品放行流程第四条物品放行前,申请人需填写《物品放行申请表》,详细说明物品名称、规格型号、数量、用途、预计归还时间等信息。
第五条申请人将《物品放行申请表》提交至物品管理部门,物品管理部门进行审核。
第六条审核通过后,物品管理部门在《物品放行申请表》上签署意见,并指定专人负责物品的发放和回收。
第七条物品发放时,申请人需出示有效证件,物品管理部门对申请人身份进行核实。
第八条物品管理部门将物品交付给申请人,并要求其在《物品放行申请表》上签字确认。
第九条物品管理部门在《物品放行登记簿》上记录放行物品的名称、规格型号、数量、用途、申请人、发放时间等信息。
第十条物品归还时,申请人需将物品交回物品管理部门,物品管理部门对物品进行检查,确认无误后,在《物品放行申请表》上签字确认。
第十一条物品管理部门在《物品放行登记簿》上记录归还物品的名称、规格型号、数量、归还时间等信息。
第三章物品放行责任第十二条物品管理部门负责物品放行的审核、发放、回收和登记工作。
第十三条申请人负责按照规定用途使用物品,并按时归还。
第十四条任何单位和个人不得擅自变更物品放行流程和手续。
第十五条物品管理部门对违反本制度的行为,有权制止并追究相关责任。
第四章附则第十六条本制度由公司物品管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第五章物品放行条管理第十八条物品放行条是物品放行的凭证,具有法律效力。
第十九条物品放行条内容包括:(一)公司名称、地址、联系方式;(二)物品名称、规格型号、数量、用途;(三)申请人姓名、部门、职务;(四)物品管理部门负责人签字;(五)发放日期、归还日期。
人员进出及物品放行管理制度
一、总则为加强公司人员、车辆及物品的安全管理,维护公司正常的生产、办公秩序,保障公司及员工的生命财产安全,特制定本制度。
二、人员进出管理1. 员工出入公司应出示员工证,非员工需出示有效身份证件,经门卫确认后方可进入。
2. 外来人员来访,需出示身份证、邀请函等有效证件,经接待部门确认后,在门卫处登记,并由接待部门安排人员陪同。
3. 员工请假、离职等特殊情况,需提前向人事部门申请,并由门卫核实后放行。
4. 员工及外来人员进入公司区域,应遵守公司各项规章制度,不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品。
5. 严禁无关人员进入公司内部区域,如需进入,需经相关部门负责人批准。
6. 员工上下班高峰时段,门卫应加强巡逻,确保人员安全有序进出。
三、车辆出入管理1. 车辆出入公司,需出示车辆行驶证、驾驶证及车辆出入证。
2. 公司车辆出入,需将车辆出入证放置于明显位置,便于门卫查验。
3. 外来车辆进入公司,需经接待部门确认后,在门卫处登记,并由接待部门安排人员陪同。
4. 运输车辆进入公司,需出示相关运输证明,经门卫确认后方可进入。
5. 车辆进出公司,应按照指定路线行驶,不得乱停乱放。
四、物品放行管理1. 物品出入公司,需出示相关证明文件,如采购单、领料单等。
2. 物品出入公司,需经相关部门负责人审批,门卫核实无误后方可放行。
3. 物品出入公司,应登记物品名称、数量、规格、存放地点等信息。
4. 禁止携带易燃、易爆、有毒等危险物品出入公司。
5. 物品出入公司,应遵守国家相关法律法规及公司规章制度。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度由公司行政部门负责解释。
3. 公司各部门及员工应严格遵守本制度,如有违反,将按公司相关规定予以处理。
公司员工物品放行制度范本
公司员工物品放行制度范本一、目的为了加强公司物品的管理,规范员工携带物品出公司的行为,保障公司资产安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工携带物品出公司的行为。
三、管理规定1. 员工携带公司物品出公司,应提前向所在部门负责人申请,并说明原因和用途。
2. 部门负责人应严格审查员工携带物品的必要性,对非必要携带的物品,应要求员工存放于公司。
3. 员工携带物品出公司时,应填写《物品放行申请单》,经部门负责人签字同意后,报公司行政部审批。
4. 公司行政部应根据《物品放行申请单》进行审批,对不符合放行条件的,应及时告知员工并说明原因。
5. 员工携带物品出公司时,应接受公司保安的检查,对不符合放行条件的物品,保安有权拒绝放行。
6. 员工携带物品出公司后,应在规定的时间内将物品带回公司,否则视为私自携带公司物品出公司。
7. 员工私自携带公司物品出公司的,一经发现,公司将按照公司规定和相关法律法规进行处理。
四、工作要求1. 员工应自觉遵守本制度,不得私自携带公司物品出公司。
2. 部门负责人应认真履行审批职责,确保员工携带物品的必要性。
3. 公司行政部应加强对物品放行管理的监督和检查,确保本制度的贯彻执行。
4. 公司保安应加强对员工携带物品出公司的检查,确保公司资产安全。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司行政部所有。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修改和完善。
以上内容为公司员工物品放行制度范本,各公司可根据自身实际情况进行调整和完善。
希望能对您的公司有所帮助。
公司物资放行管理规定范文_规章制度_
公司物资放行管理规定范文公司的物资放行管理规定,可以完善进出厂物资控制流程,明确工作责任,保障企业生产经营及各项工作的顺利进行。
下面是公司物资放行管理办法,欢迎参阅。
公司物资放行管理规定范文1一、外来物品出入厂1、供货商自带物品进厂、供货商送货后空车、送货后拉走循环使用的物品、退货、换货等。
入厂:门卫开具“进厂车辆登记表”,填写供货单位、车号、司机、入厂时间和非送本厂的物资品种及数量。
门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第三联交供货商。
出厂:1) 供货商自带的物品出厂或送货后空车出厂必须出示“进厂车辆登记表”第三联,门卫核对票、物相符后,放行。
2)循环使用的物品(如酿造车间的盐酸、甲醛空桶等),由供应部报保卫处备案,供货商运走这些物品时,门卫可凭有物品发出部门盖章的“进厂车辆登记表”第三联放行(第三联需填写出门物品名称、规格、数量)。
3)退货或换货① 由供应业务员列出退货或换货物品,填写“出厂物资清单”并加盖部门章,然后持清单到企管部开具“公司物品往返凭证”,该凭证填写退货或换货物品的品种、数量及规格或预定返厂时间,供应业务员留存第二联,供货商凭第三联出厂,门卫核对票、物相符后,放行。
② 换货的物品返厂时,由门卫填写“进厂车辆登记表”,将第二联交送货人,收货部门收取“进厂车辆登记表”第二联并交供应业务员,供应业务员将该联与原留存的“公司物品往返凭证”第二联合并,表示物品已换回。
③ 供应业务员于每月16日根据已合并的“进厂车辆登记表”第二联和“公司物品往返凭证”第二联汇总已返厂的换货物品的品种和数量,并将汇总单和已合并的两联凭证报企管部。
④ 企管部根据汇总情况和“公司物品往返凭证”第一联查对未换回物品。
2、外单位承担的基建、设备改造等施工项目有关物资,项目相应管理部门将项目工期(期间物资出厂有效)到企管部备案入厂: 1) 由门卫开具“进厂车辆登记表”,填写单位、车号、司机、入厂时间、相关物资品种数量,门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第二联和第三联交厂商。
物品放行管理制度
物品放行管理制度引言物品放行管理制度是指通过制定一系列规定和措施,对员工和访客携带进出企业场所的物品进行安全管控和管理。
该制度旨在确保企业安全、保护企业财产,并规范员工和访客的行为。
1. 目的该制度的目的是:1.保障企业安全和员工安全。
2.防止携带危险品、违禁品进入企业场所。
3.防止盗窃、偷拍等违法行为的发生。
4.规范员工和访客的行为,维护企业形象和秩序。
2. 适用范围该制度适用于所有进出企业场所的员工和访客,包括但不限于:1.公司员工及其携带物品。
2.承包商、供应商及其携带物品。
3.客户、访客及其携带物品。
3. 物品放行管理流程物品放行管理流程包括以下环节:3.1.物品申报所有员工和访客进入企业场所前,需按照规定将携带的物品进行申报。
具体流程如下:1.员工和访客准备进入企业场所时,将携带的物品整理打包。
2.在进入企业场所之前,将物品携带到安全检查区域。
3.在安全检查区域,根据要求进行物品的申报。
3.2.安全检查安全检查是核实申报物品安全性的环节,具体流程如下:1.安全检查员对申报的物品进行逐一检查,包括外观和内容。
2.如发现有疑似危险品或违禁品,安全检查员将拒绝物品进入。
3.如发现有疑似违法行为,安全检查员将及时报告相关部门。
3.3.物品放行物品放行是安全检查通过后,允许物品进入企业场所的环节,具体流程如下:1.安全检查通过的物品将被贴上放行标志。
2.员工和访客可以自行将物品携带进入企业场所。
3.物品放行标志需随物品一同保留,以备查验。
3.4.物品查验物品查验是对已放行物品随机进行检查的环节,具体流程如下:1.在员工和访客进入企业场所的过程中,安全巡查人员对已放行物品进行随机查验。
2.物品查验可通过手持金属探测器等设备进行。
3.5.物品退场物品退场是指员工和访客离开企业场所时,对携带物品进行查验的环节,具体流程如下:1.在员工和访客离开企业场所时,在退场区域经过物品查验。
2.安全巡查人员对携带物品进行查验,确保无违禁物品。
公司物品放行管理规定
公司物品放行管理规定公司物品放行管理规定1第一条目的为规范物品的放行管理,特制定本办法。
第二条范围:本公司所属物品、文件及供应商自带物品均适用之。
第三条定义:无第四条权责:4.1各部门主管:行使本部门物料、物品放行条之审核或签准权;4.2总务课保安:严格按照作业程序作业,并对物品检查放行;4.3 总经办负责在权限范围内物品放行条之签核及相关单据报表回收掌控;第五条内容:5.1公司物品放行管理原则:放行有依据,回厂有证据.即对于出厂的物品一定有出厂的证明资料佐证;而回厂的物料也亦要有资料证明己回厂.5.2个人物品行李放行管理5.2.1个人物品行李放行的依据是:人事异动或请假单;5.2.2请假、外宿人员需携带私人物品外出,须由单位文员到后勤文员处开立“行李放行条”,后勤文员须予以确认“请假单”有否人资部主管核准或“外宿单”有否后勤部主管核准。
然后为该员开立“行李放行条”。
“行李放行条”须有全体住宿人员签名,经舍监签核后,在规定放行的时间内,保安室凭有效放行条检查放行;5.2.3离职人员携带私人物品外出,根据“人事异动单”开“行李放行条”,须先到后勤部文员处开具“行李放行条”后勤部文员须对该员在相关部门的交接手续的完成状况予以确认,然后为该员开立“行李放行条”。
“行李放行条”须有全体住宿人员签名,在规定放行的时间内,经舍监签核后保安凭有效放行条检查放行, 检查保安并在行李放行条签名备查。
5.2.4课级干部以上(含课长级)之“行李放行条”需行政部主管签核。
5.2.5请长假、长期外宿、离职人员须于下班时间将行李存放置于“请假、离职人员行李放置处”,尔后不可再进入宿舍逗留,须在餐厅等待。
在规定放行的时间内,值班保安凭有效放行条检查放行。
5.2.6邮寄包裹之行李放行与请假、离职行李放行相同,但后勤部应进行查询了解,确定无异常后方可开立“行李放行条”5.2.7若宿舍内有开“行李放行条”之人员,各住宿人员在下班后,应注意是否有物品丢失,发现有丢失物品者应速报后勤部,后勤部将视情节暂停人员及行李放行并予以调查处理;5.2.8公司行李放行时间原则为下班后30分钟之后,即:早上7:20~8:00,中午12:00~13:00,晚上18:00~19:00;5.2.9个人物品带出厂区的应在门卫处登记。
物品放行管理规定
3、行政部必须依据《物品放行条》所描述,检查相关物品与《物品放行条》描述是否一致;数量因不确定因素,可不作检查;不一致时不可放行,通知相关部门负责人处理。
10、工业垃圾:由生产部开具《物品放行条》,写明数量、出厂原因,相关负责人批准后方可放行。
11、日常垃圾处理:纸皮、碎纸、胶纸、铁等:由行政部开具《物品放行条》,写明物品名称、数量、出厂原因,财务审核,行政部经理批准后方可放行。
12、仓库处理报废品、纸皮、纸箱等:由仓库开具《物品放行条》,写明物品名称、数量、出厂原因,行政部/财务审核、总经理批准后方可放行。
二、适用范围
适用于所有进出本公司的物品
三、权责
1、各部门负责人、权限责任人:按规定行使物品放行的审核权利,并对审核后的最终结果负责。
2、行政部:按照本规定对出厂物品进行监督、管控;并对出厂物品登记存档备查。
四、物品放行的基本原则
1、所有本公司物品出公司大门均须填写书面《物品放行条》,经相关人员签字审核批准后,将《物品放行条》交行政部前台,行政部检查核对放行物品后,物品放可出厂。
13、其它类:未有明确分类物品需出厂的,由当事人开具《物品放行条》,写明物品名称、数量、出厂原因,交相关权限责任人审核批准后方可放行。
14、上述1、2、3、6出厂不作时间限制,其它物品出厂必须当天内完成出厂,超出出厂时间的,必须将《物品放行条》重新按流程进行加签,方可放行。
七、放行规定
1、所有物品出厂《物品放行条》一式两份,一份申请部门保管,一份交行政部前台备查。
物业公司物品放行管理规定模版(3篇)
物业公司物品放行管理规定模版(一)服务中心经理和安全部主管检查贯彻落实情况。
(二)安全部主管和领班督促并负责对执行过程实施监控。
(三)各岗位具体操作执行。
(四)管理规定1、物品的搬入:a、当顾客或其他人往小区(大堂)内搬运物品时,值班人员应礼貌地询问是何物品,搬往何处。
必要时可委婉地提出查验,确认无危险物品后,可予放入。
b、当确认搬入物品属危险品时,值班人员应拒绝搬入。
无法确认时,可报告主管或服务中心。
2、物品的搬出:a、业主需要搬出物品,应提前到服务中心办理手续,在《搬出放行条》的存根上签字认可,服务中心确认手续完毕出具《搬出放行条》。
业主房自己出租,使用人搬出物品,服务中心应通知业主到场签字认可,方能办理。
若业主因故不能到场,通过确认无误后,服务中心可在使用人办妥手续后放行。
b、公司自有物业出租房需要搬出物品,应提前到公司市场部办理手续,市场部按照其提供的情况确认后服务中心再出具《搬出放行条》。
公司或单位租用的员工宿舍中员工搬出物品,需公司或单位出具证明,方能办理。
c、道口岗亭当班安管员按《道口岗岗位职责》执行。
收到顾客交来的《搬出放行条》后,应礼貌地对搬出物品予以查验,确认无误后,请顾客在《安全管理值班记录表》的相应栏目上签名,登记顾客有效证件号码,并签上值班人员的姓名和放行的时间。
然后对顾客的支持与合作表示感谢。
《搬出放行条》须交回服务中心存档(保存期一年)。
d、若顾客搬出物品时未办理《搬出放行条》,值班人员应予提示并拒绝放行。
特殊情况可立即报告中主管或服务中心处理。
物业公司物品放行管理规定模版(2)一、目的和适用范围本规定的目的是为了规范物业公司的物品放行管理工作,保障业主和租户的安全和权益。
适用范围为物业公司管理的各类物业。
二、定义1. 物品放行:指业主或租户将携带的物品从小区或物业内部搬出或搬入的行为。
2. 物品放行管理:指物业公司对业主或租户申请的物品放行进行审批、登记和控制的管理工作。
公司物品放行管理规定
公司物品放行管理规定1. 背景和目的为了防止公司物品被未经授权的人员盗窃、毁损或丢失,保障公司财产安全和员工个人安全,制定本规定。
本规定适用于所有进入公司工作场所的人员和物品。
2. 适用范围本规定适用于以下物品的放行管理:•公司的所有办公设备和文件•员工个人物品3. 放行管理3.1 进出场所管理所有进出公司工作场所的人员必须通过门禁系统进行身份验证,未经审批或未经授权的人员不得进入公司工作场所。
3.2 物品放行管理在进入公司工作场所的同时,所有携带物品的人员必须接受安全检查。
安检人员有权对携带的物品进行抽查,并记录下检查结果。
为了便于管理,员工必须将个人物品放在指定的存储位置,如柜子或抽屉。
员工将其个人物品带离公司办公环境时,需进行登记备案。
3.3 物品流转管理公司各部门之间的物品流转需通过物品调拨单、运输清单等方式进行记录,以确保物品流转的真实、准确和安全。
在使用公司物品时,需按照公司规定进行使用和归还。
私自擅自私用公司设备或其他公司物品的行为,一经发现将进行严肃处理。
4. 异常情况处理如发现员工私自将公司物品带离公司或携带未经批准的物品进入公司工作场所,经发现将进行相应的处理,具体处理办法根据公司规定进行处理。
如发生公司物品丢失等安全事件,相关人员需要立即报告上级领导并采取相应措施处理。
5. 总结本规定的制定是为了保障公司财产安全和员工个人安全,根据公司实际情况和国家法律法规进行制定和更新。
所有公司员工必须遵守本规定,如有违反,必须承担相应的法律责任和公司纪律处分。
公司物品人员放行管理制度
第一章总则第一条为加强公司物品和人员的出入管理,确保公司财产安全和人员秩序,维护公司正常生产经营秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物品和人员的出入管理。
第三条物品和人员放行管理应遵循以下原则:1. 安全第一,确保公司财产和人员安全;2. 依法依规,严格执行国家法律法规和公司规章制度;3. 简便高效,提高工作效率,减少不必要的繁琐手续;4. 责任到人,明确责任主体,落实责任追究。
第二章物品放行管理第四条物品放行应遵循以下程序:1. 凡出入公司物品,必须填写《物品出入登记表》,详细记录物品名称、数量、规格、用途等信息;2. 物品出入需经相关部门负责人审批,审批通过后方可放行;3. 物品出入时,需由专人负责清点、验收,确保物品完好无损;4. 对于重要物品或特殊物品,需采取特殊措施,确保安全。
第五条物品放行管理要求:1. 物品出入登记表应保存完整,便于查询;2. 物品出入记录应真实、准确、完整;3. 物品出入时应注意防火、防盗、防爆等安全措施;4. 物品出入管理人员应熟悉相关法律法规和公司规章制度,提高管理能力。
第三章人员放行管理第六条人员放行应遵循以下程序:1. 凡出入公司人员,必须出示有效证件,如身份证、工作证等;2. 人员出入需经相关部门负责人审批,审批通过后方可放行;3. 人员出入时应遵守公司规章制度,维护公司秩序;4. 严禁无关人员进入公司,如需进入,需经相关部门负责人审批。
第七条人员放行管理要求:1. 人员出入登记应详细记录人员姓名、部门、职务、来访事由等信息;2. 人员出入记录应保存完整,便于查询;3. 人员出入时应注意安全,防止发生意外事故;4. 人员出入管理人员应熟悉相关法律法规和公司规章制度,提高管理能力。
第四章责任追究第八条对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重,采取以下措施:1. 警告、通报批评;2. 纪律处分;3. 经济处罚;4. 法律责任追究。
第五章附则第九条本制度由公司行政部负责解释。
公司物品放行规范管理制度
第一章总则第一条为加强公司物品的管理,确保公司财产的安全,规范物品的出入流程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物品的放行管理,包括但不限于原材料、半成品、成品、办公用品、设备等。
第三条本制度的实施,旨在提高工作效率,减少物品流失,保障公司利益。
第二章物品放行流程第四条物品放行前,需填写《物品放行申请单》,由申请人填写物品名称、规格、数量、用途、放行人等信息。
第五条物品放行申请单需经部门负责人审核,确认物品放行的必要性。
第六条对于重要物品或特殊物品,需经总经理审批后方可放行。
第七条物品放行时,放行人需出示《物品放行申请单》及相关证件,由仓库保管员进行核实。
第八条仓库保管员核对物品信息无误后,在《物品放行申请单》上签字确认,并办理物品放行手续。
第九条物品放行后,放行人需在《物品放行申请单》上注明放行时间,并妥善保管好相关证件。
第十条对于放行物品的跟踪与监督,由部门负责人负责,确保物品按照预定用途使用。
第三章物品回收与报废第十一条物品使用完毕后,使用者需将物品回收至指定地点。
第十二条仓库保管员定期对回收的物品进行检查,确认物品完好无损。
第十三条对于无法继续使用的物品,需填写《物品报废申请单》,经部门负责人审核后,报总经理审批。
第十四条物品报废后,由仓库保管员办理报废手续,并妥善处理报废物品。
第四章监督与考核第十五条公司设立物品放行管理小组,负责监督本制度的执行情况。
第十六条物品放行管理小组定期对物品放行流程进行检查,确保流程规范、高效。
第十七条对违反本制度的行为,公司将予以严肃处理,情节严重的,将追究相关责任。
第五章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。
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文件编号:日期:第一条目的为规范物品的放行管理,特制定本办法。
第二条范围:本公司所属物品、文件及供应商自带物品均适用之。
第三条定义:无第四条权责:4.1各部门主管:行使本部门物料、物品放行条之审核或签准权;4.2总务课保安:严格按照作业程序作业,并对物品检查放行;4.3 总经办负责在权限范围内物品放行条之签核及相关单据报表回收掌控;第五条内容:5.1公司物品放行管理原则:放行有依据,回厂有证据.即对于出厂的物品一定有出厂的证明资料佐证;而回厂的物料也亦要有资料证明己回厂.5.2个人物品行李放行管理5.2.1个人物品行李放行的依据是:人事异动或请假单;5.2.2请假、外宿人员需携带私人物品外出,须由单位文员到后勤文员处开立“行李放行条”,后勤文员须予以确认“请假单”有否人资部主管核准或“外宿单”有否后勤部主管核准。
然后为该员开立“行李放行条”。
“行李放行条”须有全体住宿人员签名,经舍监签核后,在规定放行的时间内,保安室凭有效放行条检查放行;5.2.3离职人员携带私人物品外出,根据“人事异动单”开“行李放行条”,须先到后勤部文员处开具“行李放行条”后勤部文员须对该员在相关部门的交接手续的完成状况予以确认,然后为该员开立“行李放行条”。
“行李放行条”须有全体住宿人员签名,在规定放行的时间内,经舍监签核后保安凭有效放行条检查放行, 检查保安并在行李放行条签名备查。
5.2.4课级干部以上(含课长级)之“行李放行条”需行政部主管签核。
5.2.5请长假、长期外宿、离职人员须于下班时间将行李存放置于“请假、离职人员行李放置处”,尔后不可再进入宿舍逗留,须在餐厅等待。
在规定放行的时间内,值班保安凭有效放行条检查放行。
5.2.6邮寄包裹之行李放行与请假、离职行李放行相同,但后勤部应进行查询了解,确定无文件编号:日期:异常后方可开立“行李放行条”5.2.7若宿舍内有开“行李放行条”之人员,各住宿人员在下班后,应注意是否有物品丢失,发现有丢失物品者应速报后勤部,后勤部将视情节暂停人员及行李放行并予以调查处理;5.2.8公司行李放行时间原则为下班后30分钟之后,即:早上7:20~8:00,中午12:00~13:00,晚上18:00~19:00;5.2.9个人物品带出厂区的应在门卫处登记。
若有属于个人之鞋类管理书籍、各种系统管理资料、生产流程、设计图片及相关软盘、光盘等物品放行的,在后勤部助理处开具“物品放行条”时,须详细列出品目清单,经本部门主管审核(相关电脑软盘光盘等资料经资讯部检查签字) ,总经理室行政助理核签准后。
保安按照“物品放行”上清单逐一核对盘查无误后放行。
5.2.10若是属于公司之任何资料(划线版/工艺资料及其他资料),同样须在放行条上列清单,拿实物给本部门主管审核,总经理室行政助理核准后由保安严格核对放行。
凡未履行以上手续者,保安拒绝放行,并追究当事人责任。
5.3成品鞋放行管理5.3.1各部门成品放行的依据是:成品出货单;5.3.2男/女装仓库出货(指大货)先由各自的仓库文员在电脑系统中开立“出货单”,再由仓库主管手签审核,各自的资材部主管复核,尔后仓库出货人员将要出货品拉到指定区域,保安凭各资材部主管手签审核的“出货单”清点数量,准确无误后在“出货单”上签名确认,再交由总经理室行政助理手签核准,保安监督装车,司机锁好车箱门.尔后保安用对讲机报于大门具体数据并将出货品牌/数量/核准人进行登记,大门保安核查“出货单”上总经理室行政助理有无签准,核对无误后凭放行联及仓库保安通报的数量放行并予以登记备查。
5.3.3销售部出货由仓库文员开立“出货单”,仓库仓管员审核,物流部主管核准。
销售部人员再根据“出货单”开立“物品出厂单”由物流部主管审核,再交总经理室行政助理核准。
仓库保安凭核准的“出货单”及“物品出厂单”清点数量装车,后续流程同上.5.3.4返修鞋出厂由各自的仓库文员开立“返修鞋出货单”,放行流程同成品出货流程.5.3.5首箱出货由仓库文员开立“出货单”放行流程同成品出货流程.5.3.6营销部或开发部相关人员拿样版鞋、复版鞋、装船样外出时,须开立“样品鞋出货单”并注明是否要请款;相关单据由单位主管审核签名,由各事业处主管核准。
保安在清点放行时须详细登记备查。
参照《样品鞋出厂管理规定》若拿确认色卡外出时即开立“物品出厂单”由单位主管审核签名,由各事业处主管核准。
文件编号:日期:5.3.7公司内部集体卖给员工成品鞋出厂,有当时专卖人员收款后出具专卖小票于购买者,作为出厂放行的依据。
小票上必须有男/女装资材部主管及总经理印章或签名。
5.3.8赠送、零散购买或批量购买的成品鞋出厂,由该仓库的库存鞋管理员开立“送货单”,仓库主管审核,总经理室助理复核,财务出纳凭复核后单价及数量进行收款,无误后签名确认,总经理核准。
(总经理不在公司时,总经理室助理复核签名的送货单可以放行)“送货单”上由被赠送或购买者签收,保安予以登记放行。
5.4物料出厂管理5.4.1鞋面缝线外发出厂:由外发部门文员开立“物品出厂单”经部门主管审核,资材主管复核后交总经理室助理核准。
当值保安清点核对签名并确认司机锁好车箱门,在专用登记本上进行登记。
尔后用对讲机报于大门具体数据,大门保安凭核准放行单据放行。
鞋面外发试作放行程序与鞋面缝线外发放行程序相同。
5.4.2仓库外发原材料、鞋面外发出厂:首先由仓库文员根据经资材部主管核准的“外发加工单”及实物数量开立“物品出厂单”。
其“物品出厂单”应注明出货部门, 客户厂商返厂日期、出货原因等。
经仓库主管审核,资材主管复核后交总经理室助理核准。
放行流程同鞋面出厂.5.4.3外发物料、半成品、原材料退货出厂:仓库文员凭经总经理核准作退货处理的“原材料入库检验表”开立“物品出厂单”,(若该退货之物料之前已办理入库手续,仓库文员还应用电脑打印“退货单”,)能确定返厂日期的应注明返厂日期、是否已付款。
“退货单”与“物品出厂单”同时经仓库主管审核交资材主管复核,再呈总经理核准。
放行流程同鞋面出厂.5.4.4综合物资退货出厂:综合仓库仓管员收货时发现不合规格的,根据供应商“送货单”开立“物品出厂单”经设备课主管审核,行政部主管复核,呈总经理室核准。
大门保安验单核对并签字登记检查放行。
5.4.5供应商确认材料退回出厂:资材部采购对需退回的确认材料,先开立“物品出厂单”经部门主管审核,呈总经理室核准。
大门保安验单核对并签字登记检查放行。
5.4.6仓库卖出之物料、半成品出厂:仓库文员凭总经理签核的相关文件资料用电脑打印“材料转卖单”,并按相应数量开立“物品出厂单”。
“材料转卖单”连同“物品出厂单”经仓库主管审核,资材主管复核后,呈总经理核准(附相应总经理签核的资料)。
当值仓库保安清点核对签名,后续放行程序同鞋面出厂。
5.4.7鞋材部送货出厂:鞋材仓库出货(包括大货及样品)先由仓库文员开立“出货单”,仓库主管审核,资材部主管复核,呈总经理室助理核准。
放行程序同鞋面出厂.5.4.8贸易部送货出厂:A样品放行由出货文员开立“物品出厂单”注明“样品”字样。
文件编号:日期:经贸易部财务审核,贸易部经理核准。
大门保安验单核对并签字登记检查放行。
B送货放行由贸易部出货文员开立“送货单”交业务员审核,贸易部经理核准。
再根据“送货单”开立“物品出厂单”经贸易部财务审核,贸易部经理复核,呈总经理室核准。
大门保安验单核对并签字登记检查放行。
5.4.9 开发材料出厂:开发部原样鞋、楦头、配件外出时,由开发文员开立“物品出厂单”。
“物品出厂单”上必须注明楦头回厂日期或无须回厂,由单位主管审核,开发部主管核准。
开发原材料加工出厂的,由业务组采购员开立“物品出厂单”经业务组主管审核,开发部主管核准。
保安在清点放行时须详细登记备查。
凡需返回之板鞋、楦头,其单位主管负责按时追踪回厂。
5.5供应厂商自带货出厂管理5.5.1因送本公司货物或来公司洽谈业务随车有自带货的,在进入工厂大门时,其当值保安应迅速跑步至厂商车辆前询问自带货种类/数量/被访部门并填写“自带货登记表”后检查核对放行;5.5.2放行后必需对讲机通报各执勤点有自带货车辆情况。
在“自带货登记单”副联加以注明。
5.5.3若自带货车辆进入仓库区域的,仓库保安应主动监控将本厂货物卸入仓库,在没有接到该车退货或其它原因核准的物品出厂凭证前,严禁任何货物装车,自带货出厂时,凭仓库主管及仓库当值保安签名的“自带货登记单”即可检查核对放行;5.5.4有自带货的车辆进入办公楼或其它非仓库区域的,在执勤保安视线范围内可监控到位,其出厂时凭被访人签名的“自带货登记单”检查核对即可放行。
5.5.5若该供应厂商即有自带货,又有仓库不良品退货则按自带货与退货放行程序执行。
5.5.6厂商即有自带货内有机器设备工具的,除设备管理课主管签名确认“自带货登记单”外,还应同总经办行政助理签核方可有效.5.6固定资产及废品出厂管理5.6.1外借之固定资产出厂:首先被借单位主管要求借方开立借据并经借方签字确认后,交设备课主管审核,行政部主管复核,呈总经理核准。
设备课指定人员登记机器型号、重要参数等资料后,设备课文员根据“借据”填写“物品出厂单”应详细填写外借原因,预计返厂日期,经设备课审核,行政部主管复核,呈总经理核准。
保安验单核对并签字登记检查放行(借据设备课留存,不作放行之用)。
外借的设备按时回厂交于设备课须查证其型号、参数、功能无误后,设备课主管归还原借据给借方。
5.6.2维修机器设备、零件出厂:相关单位机器故障机修判定设备或部件需外出维修的,文件编号:日期:由使用单位填写“维修申请单”交设备课主管审核,行政部主管复核,呈总经理核准。
机器、零件出厂时由设备课文员根据“维修申请单”开立“物品出厂单”交设备课主管审核,行政部主管复核,呈总经理核准。
保安验单核对并签字登记检查放行。
而零配件则需要总经理助理核准即可.5.6.3试用机器设备出厂:试用机器需归还供应商时,由综合仓库调出当时的“送货单”再开立“物品出厂单”交设备课主管审核,行政部主管复核,呈总经理核准。
保安验单核对并签字登记检查放行。
5.6.4办公设备\消防设备出厂:经资讯部确认需外出维修的办公设备,由维修单位填写“维修申请单”经资讯部审核,行政部主管核准。
办公设备出厂时由设备课文员开立“物品出厂单”交设备课主管审核,呈总经理室助理核准。
若是消防设备需发外维修的,保安填写“维修申请单”经后勤部主管审核,行政部主管核准。
设备出厂时保安队长开立“物品出厂单”交后勤部主管审核,呈总经理室助理核准。
保安验单核对并签字登记检查放行。
5.6.5后勤部废品出售出厂:后勤部须出售之回收废料,由公司指定收购人员代为整理,待到一定数量出售,其“物品出厂单”由后勤保安开立,后勤部主管审核,总经理室助理核准,保安监督装车过磅,验单核对放行并予以登记。