美国公司银行开户材料准备清单
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听和国际
在美国开户时,去银行的公司代表需要带上公司和个人相关文件。以下就是一个公司代表需备齐的所有可能的文件清单。
美国公司组织章程
要在美国开公司户,该公司必须是在美国某州或华盛顿哥伦比亚特区注册的,且有代表将该司注册证明提交给银行。所需文件的类型取决于公司类型。股份有限公司必须提交公司章程,有限责任公司必须提交组织章程。有些银行会接受文件收据代替,但大部分银行需要章程的核证副本。
美国公司EIN税号确认函
对开美国公司账户所有银行都有要求有EIN(也被称为联邦雇主识别号码)确认函(SS4格式)。根本原因是银行有基于您的账户信息(和你自己)向国税局(IRS)做税务申报的要求,EIN就是用于美国公司税务申报的识别号码。
带照片的身份证明
通常情况下,银行会要求来开户的公司代表提供2份证明,其中至少一份须有照片。护照也可以,但须确保其尚未过期。
(申请人)住址证明
美国银行要求美国开户公司代表提交个人地址证明。例如水电费单或外国银行账单(首选)就是合格文件。请记住- 文件必须是英文的。如果非英语,则须被正式翻译和公证。记住有些银行有会讲多语种的工作人员授权接受验证过的文件,但最好不要指望它。
美国商业地址
如果没有美国实际地址,大多数美国银行不会开对公账户。有时银行会接受注册代理人(亦称为注册代办)的街道地址。银行通常放宽这一要求,特别是业务类型对于拥有实体分支无实用时,例如对一家在互联网上做生意的公司。
有些美国银行还要求在该行开户公司的实际地址在一定距离范围内(如10英里)。例如,如果你在美国的实际地址是在加州,你不能在纽约开对公账户。
最低存款
不同的银行有不同的最低存款要求,大多数实体银行要求低至仅100美元(一些银行存款要求甚至可能是0美元)。请与您的银行确认对外国客户的最低存款要求。
注会信或公司律师信
如果银行所在州与公司注册州不同,则大多数银行可能需要提供此文件。例如,如果你注册的是怀俄明州的有限责任公司,但希望在纽约一家银行开户,银行会要求看公司会计师或律师的声明,陈述这家公司不会在该州开展业务(例如我们此例中的纽约)。这信无需很
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复杂,只需说我是某某,确认某ABC公司是根据怀俄明州的法律组建,不会亦并无即时计划在纽约州开展业务的一些简单字句....此信须写上日期并签名。
良好声誉证明
许多银行要求公司提交良好声誉证明(也称为实体存在证明)来证实他们目前在运营中且在注册州信誉良好。请与银行联系是否有这样的要求。
在职的证明
在职的证明(也叫在职证明)是一份列明公司内现任董事及高管职员姓名及职位的正式文件。在职证明用于确认该公司的签名授权身份,及证明他们是被授权代表公司签订具有法律约束力的交易。此证明可以根据需要起草(网上也有很多模板),且须由公司秘书签名、盖公司章。
美国公司经营协议、章程及会议纪要
经营协议是一份美国有限责任公司成员用于规范公司的业务、成员财务和管理权利与义务的协议。美国公司章程通常涉及公司运营的形式、方式及程序。会议纪要随章程一起发布(初始将包括首次董事会通过章程会议)。
虽然相当罕见,但美国公司银行开户时有些银行仍会要求公司代表提供一份这些文件的复印件(美国有限责任公司经营协议和公司章程、会议纪要)。
美国公司公证使馆认证
如果你打算在中国或某个离岸地区开立银行账户,你应清楚当地法规,并询问银行开户所需的文件。通常情况至少需要提供美国公司章程且其需要证明为供国际使用。
如果打算在香港或其他任何海牙公约(也称为“公证公约“)签约方辖区内银行开户,那么你将需要对贵司公司章程的核证副本做公证认证(Apostille,这个只在国家层面上做)。
如果你欲在中国或其他非海牙公约签约方辖区银行顺利开户,这个过程就更复杂些,需要先在美国国务院验证文件后再在非公约签约国的大使馆认证。