低值易耗品制度详细
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,根据《企业会计准则》、《公司法》等法律法规和公司章程的规定,制定本制度。
第二条本制度所称低值易耗品,是指单项价值在规定限额以下,使用寿命相对较短,易于损坏和消耗的物品。
包括:办公用品、家具、电器、工具、设备等。
第三条低值易耗品的管理应遵循以下原则:(一)节约使用,降低成本;(二)规范采购,确保质量;(三)明确责任,合理配置;(四)健全账务,及时报废。
第二章采购与验收第四条低值易耗品的采购,应根据实际需要制定采购计划,经部门负责人审核,总经理审批后实施。
第五条采购低值易耗品时,应选择有良好信誉的供应商,并签订采购合同。
合同应明确产品质量、价格、交货时间等内容。
第六条低值易耗品到货后,应由采购部门、使用部门和使用人共同进行验收。
验收合格的物品,由使用人负责保管。
第七条低值易耗品的质量问题,应立即向采购部门反馈,并由采购部门与供应商协商解决。
第三章使用与维护第八条低值易耗品的使用人应妥善保管,合理使用,防止损坏。
第九条低值易耗品的使用人应定期进行盘点,确保账物相符。
第十条低值易耗品需进行维修、更换零部件的,应报经部门负责人审批。
维修、更换费用计入相关成本。
第十一条低值易耗品达到报废标准的,应由使用人提出报废申请,经部门负责人审核,总经理审批后,由财务部门进行资产处置。
第四章盘点与处置第十二条低值易耗品应按月进行盘点,盘点结果由使用人、部门负责人和财务部门共同签字确认。
第十三条低值易耗品的处置,包括报废、捐赠、出售等,应严格按照公司资产处置规定执行。
第十四条低值易耗品处置收入扣除相关费用后的余额,按公司规定进行处理。
第五章财务与会计第十五条低值易耗品的采购、领用、报废等,应按照公司财务会计制度的规定进行核算。
第十六条低值易耗品的折旧年限、残值率等,由公司财务部门根据实际情况确定。
第十七条低值易耗品的账务处理,应按照《企业会计准则》的规定进行。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度第一条目的为了加强公司低值易耗品的管理,规范低值易耗品的采购、领用、维修、报废等环节,确保公司资产的有效利用和保障公司财产的安全,根据国家相关法律法规和公司的实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有低值易耗品的管理工作,包括采购、领用、维修、报废等环节。
第三条定义低值易耗品是指单项价值在规定限额以下,使用寿命相对较短,在使用过程中逐渐消耗的物品。
第四条采购管理1. 低值易耗品的采购应按照公司的采购流程进行,由采购部门或者指定的采购人员负责采购。
2. 采购部门应根据实际需要制定采购计划,并进行采购。
采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、单价、总价等内容。
3. 采购部门在采购低值易耗品时,应选择合格的供应商,并签订采购合同。
采购合同应包括物品的名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、质量标准等内容。
4. 采购部门应建立低值易耗品采购档案,并保存采购合同、发票、入库单等相关凭证。
第五条领用管理1. 低值易耗品的领用应按照公司的领用流程进行,由领用部门或者指定的领用人员负责领用。
2. 领用部门应根据实际需要制定领用计划,并进行领用。
领用计划应包括领用物品的名称、规格、数量等内容。
3. 领用部门在领用低值易耗品时,应填写领用单,并经部门负责人签字确认。
领用单应包括物品的名称、规格、数量、领用部门、领用人员等内容。
4. 领用部门应建立低值易耗品领用档案,并保存领用单、使用人等相关凭证。
第六条维修管理1. 低值易耗品在使用过程中出现故障或者损坏,应由使用部门或者指定的维修人员进行维修。
2. 使用部门在低值易耗品出现故障或者损坏时,应填写维修单,并经部门负责人签字确认。
维修单应包括物品的名称、规格、数量、维修内容、维修人员等内容。
3. 维修部门应建立低值易耗品维修档案,并保存维修单、维修人员等相关凭证。
第七条报废管理1. 低值易耗品在使用过程中达到使用寿命或者无法修复,应由使用部门或者指定的报废人员进行报废。
低值易耗品管理制度(最新7篇)
低值易耗品管理制度(最新7篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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低值易耗品管理制度范文(三篇)
低值易耗品管理制度范文低值易耗品是指单位购置价格较低、使用寿命较短、需经常更换的物品,如办公用品、文具、耗材等。
为了合理管理低值易耗品,提高物资利用率和节约单位经费,很多单位都制定了相应的管理制度。
下面是一份低值易耗品管理制度的范本:第一章总则第一条为规范低值易耗品的管理,合理利用和妥善维护单位的物资,确保单位生产经营的正常运转,提高工作效率,依据相关法律、法规和规章,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位及所有相关人员,在使用和管理低值易耗品过程中必须严格遵守。
第三条低值易耗品是指单位购置价格低于一定限额并使用寿命较短的物品,具体范围和限额由本单位根据实际情况另行制定。
第四条低值易耗品的采购、使用、保管和报废应遵循“谨慎用、精打细算、科学管理、节约高效”的原则。
第五条本管理制度的具体执行由本单位负责相关物资管理的部门负责,各部门负责按照制度规定及时上报相应台账和报告。
第二章低值易耗品的采购管理第六条低值易耗品的采购应根据实际需要,经过合理论证和比价,按照采购程序和法律法规的规定进行。
第七条低值易耗品的采购应严格履行合同程序,并确保所购物品的质量、数量、价格和供货商的信誉。
第八条在采购过程中,不得接受供货商及其代表的任何形式的财物,不得从事违法违纪行为,不得随意变更采购计划和采购品种。
第九条低值易耗品采购应根据业务需要,遵循主动采购、集中采购以及公开招标等原则,提高采购效率和采购品质。
第十条低值易耗品采购应建立完善的台账,定期进行汇总和审查,确保资金使用合理和及时。
第三章低值易耗品的使用管理第十一条低值易耗品的使用应根据实际需要,严格按照单位规定的程序和权限进行。
第十二条低值易耗品的领用应填写相应的领用单,并加盖领用部门的公章,严禁超额领用和借用。
第十三条领用低值易耗品后,应妥善保管和正确使用,保持物品的完好和整洁。
第十四条低值易耗品的归还应按照单位规定的时间和程序进行,不得擅自保留或私自处置。
低值易耗品管理制度范本(8篇)
低值易耗品管理制度范本一、低值易耗品:低值易耗品是指劳动资料中单位价值在____元以上、____元以下(但并不限于此区间,可视具体情况处理),使用年限在一年以上,不能作为固定资产的劳动资料。
二、低值易耗品分类低值易耗品按其用途可分为:1.办公用品:(1)办公家具:办公桌(____米办公组合桌、____米办公组合桌、办公组合桌(如财务办公桌)、会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙发、茶几、更衣柜、换鞋柜。
(2)食堂设备:锅、热水器、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板(铁制的、大型的)、筷子消毒柜。
(3)办公设备:床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机(财务)、碎纸机、扫描仪、加湿器。
(4)小电器:微波炉、烘手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。
(5)清洁用具:洁具车、拖把(工业用)、淋浴器。
(6)其他:2.电脑耗材:鼠标、键盘、U盘、路由器、交换器、硬盘,未计入固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。
3.工具:(1)一般工具:锤子、切割机、撬棍、成套修理工具。
(2)专用工具:焊机(机修)、钻(手枪钻、电钻)、角磨机、皮带撸子、对讲机。
(3)专用仪器:PH计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液器、压盖器、电吹风、秤、压盖器、泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、脆碎度仪、电炉、色谱柱、水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度仪、灯检仪、玻璃器具(烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培养皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩埚等)____周转用具:(1)周转用品:桶、手推车、托盘、货架。
三、低值易耗品分类编码规则低值易耗品编码分为三级1、一级分类编码:低值易耗品一级分类分为四大类,01:办公用品;02:电脑耗材;03:工具;04:周转用品。
2、二级分类:一级分类下进行二级分类。
如一级办公用品的二级分类为:01.01:办公家具;01.02:食堂设备;01.03:办公设备;01.04:小电器01.05:清洁用具01.06:其他3.三级分类:二级分类下又进行三级分类。
公司低值易耗品领用管理制度范文(3篇)
公司低值易耗品领用管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范公司低值易耗品的领用管理,确保低值易耗品的使用合理、节约成本,适用于全公司所有员工。
二、定义1. 低值易耗品:包括但不限于文具、办公用品、清洁用品等日常使用的物品,其单价低于设定的阈值。
2. 领用申请人:公司员工通过正规渠道向领取部门提出低值易耗品领用申请的人员。
3. 领用部门:公司专门负责低值易耗品管理的部门。
三、领用程序1. 领用申请:员工在需要领用低值易耗品时,填写《低值易耗品领用申请单》,包括申请人姓名、工号、所属部门以及所需低值易耗品种类和数量。
2. 领用审批:领用部门负责对领用申请进行审批,评估申请的合理性和合规性。
若领用申请符合规定,领用部门将在申请单上签字并盖章。
3. 领用发放:经过审批的领用申请,领用部门将准备好相应的低值易耗品,并通知申请人前来领取。
领用人员应当携带有效身份证明进行领取,并在《低值易耗品领用登记簿》上签字确认。
4. 办理归还手续:低值易耗品的使用期限届满或不再需要时,领用人员应当主动向领用部门提出归还申请。
领用部门会核实待归还的低值易耗品,并办理相应的归还手续。
四、使用规定1. 合理使用:领用人员应当按照合理使用的原则,妥善保管低值易耗品,并确保在使用过程中避免浪费和滥用。
2. 使用范围:低值易耗品仅供自己所在部门使用,禁止私自转借、转让或外借给他人使用。
3. 维护保养:领用人员应当定期检查低值易耗品的状态,如有损坏或损耗应及时向领用部门报告,以便进行更换或修理。
4. 超限使用:领用人员如有特殊需求需要超出正常限额使用低值易耗品,应当提前向领用部门申请,并经过相关部门批准后方可执行。
5. 盘点与报废:领用部门定期进行低值易耗品的盘点工作,发现有损坏、过时或已无使用价值的物品,将根据相关规定进行报废处理。
五、违规处理对于违反本制度规定的行为,公司将采取相应的处理措施,具体处理方式如下:1. 第一次违规:口头警告,要求立即整改并不再重复违规行为。
中学低值易耗品管理制度范文(三篇)
中学低值易耗品管理制度范文第一章总则第一条为规范学校低值易耗品的管理,保障学校资产的安全和合理使用,制定本制度。
第二条本制度适用于学校的各个部门、单位以及相关人员。
第三条低值易耗品是指单件价值在200元(或其他适用的标准)以下且使用寿命在3年以内的物品。
第四条低值易耗品采购应遵循公开、公正、公平、合理的原则,遵循节约型原则。
第五条学校各部门应根据实际需要进行合理的规划和管理,确保低值易耗品的合理配置和使用。
第六条本制度由学校资产管理部门负责解释和执行。
第二章低值易耗品的申购与验收第七条学校各部门根据实际需要提出低值易耗品申购计划,并报送资产管理部门审核。
第八条低值易耗品的申购需提供清晰详细的需求报告,包括物品名称、规格、数量、单位价格等相关信息,并由申请部门负责人签字。
第九条资产管理部门审核后,将申购计划统一编制为采购计划,进行公开招标或询价,选择优质供应商。
第十条低值易耗品的验收由申购部门负责人或指定人员进行,验收标准要与申购计划一致,并做好验收记录。
第十一条验收合格后,由资产管理部门进行财务入账,并核定、审核入库。
第十二条验收不合格的低值易耗品应及时与供应商协商处理,如无法解决问题,可向上级主管部门报备。
第三章低值易耗品的使用与管理第十三条部门接收到低值易耗品后应即时进行登记,包括物品名称、型号、数量、领用人员等,并有专人负责管理。
第十四条低值易耗品的领用记录应真实、完整、准确,在使用过程中注意保管和维护。
第十五条低值易耗品的盘点应每月进行一次,确保库存与实际使用一致。
第十六条部门需要调拨、借用、报废低值易耗品时,应向资产管理部门提出申请,经批准后方可进行。
第十七条部门需要调拨、借用低值易耗品时,应填写调拨单或借用单,报资产管理部门备案。
第十八条低值易耗品报废前需经资产管理部门审批,并按规定程序进行销毁,要做好报废记录。
第十九条部门之间的借用应按约定的时间归还,并做好相应的记录和交接手续。
第四章监督与处罚第二十条学校资产管理部门对各部门的低值易耗品管理进行定期检查,发现问题及时提出整改意见,并加强督促和指导。
低值易耗管理制度
低值易耗管理制度低值易耗管理制度在现在社会,很多情况下我们都会接触到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
我们该怎么拟定制度呢?下面是小编整理的低值易耗管理制度,欢迎阅读与收藏。
低值易耗管理制度11、各部门每月制定低值易耗品采购计划,经财务部核价后转交采购部门根据该部的费用定额掌握采购,财务部根据该部门费用定额审核报销。
2、由使用部门指定专人负责管理低值易耗品,建立卡和账册,卡片一式两份,由采购部门专人保管一份,使用部门专人保管一份,财务部登记明细分类账。
领料单必须由部门负责人签字才能生效。
3、对损坏和丢失的低值易耗品,应分清责任,属工作差错的要由责任人填写报废单,部门负责人签字方能核销。
属于个人过失的要赔偿,属有意破坏或丢失的要罚款处理。
4、年终对库存的低植易耗品进行一次盘点,并写出盈亏报告及原因,由有关部门负责人审核,凭此报销或入账。
家具、用具财务管理制度1、要按年分季编报家具、用具的.购进计划,由各使用部门根据营业所需或办公需用编报计划,报财务部审查并提出意见后报总经理批准。
2、家具、用具的购进成本,包括购进价格和所支付的运杂费。
家具、用具购进后,作出账务处理,在“营业费用-低值易耗品”科目入账。
3、领用家具、用具必须列表登记,领用部门或个人应负保管责任,同时必须做好日常修理工作。
4、修理家具、用具所用的开支,以“营业费用-修理费”列支。
5、家具、用具因磨损而失去使用价值时,经批准可办理报废。
报废的家具出售时,其售出残值作“营业收入”处理。
6、丢失、毁损家具、用具时、由当事人或部门写明原因,向部门经理报告,转报财务部审查后呈总经理审批。
属人为丢失、毁损,由当事人负责赔偿或部门赔偿。
赔偿的价款作“营业外收入”处理。
7、家具、用具发生溢余或短缺,应先按估价价值转入“待处理收益”或“待处理损失”科目账户,查明原因,并分别不同情况审批后,转入“坏账损失”或“营业外收入”处理。
公司低值易耗品领用管理制度(三篇)
公司低值易耗品领用管理制度第一章总则第一条为保障公司低值易耗品的合理使用和管理,规范低值易耗品的领用流程,制定本制度。
第二条适用范围:公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条定义:1. 低值易耗品:指单价小于500元人民币的日常办公用品,如笔记本、水杯、文件夹等。
2. 领用人:指有领用低值易耗品需求的员工。
3. 领用部门:指领用人所在的部门。
第二章领用申请第四条领用申请流程:1. 领用人向领用部门申请低值易耗品,并填写《低值易耗品领用申请表》。
2. 领用部门审核申请表,核实申请内容的真实性和合理性。
3. 领用部门将申请表上的核实签字和予以批准,交给行政部门备案。
第五条领用申请材料:1. 《低值易耗品领用申请表》:包括领用人的姓名、工号、所在部门、领用物品、数量、用途等信息。
2. 相关证明材料:如项目经理或部门经理的批准意见、相关项目的需求证明等。
第六条领用申请审批:1. 领用部门负责审核申请申请表的真实性和合理性,确保领用物品符合工作需要。
2. 行政部门负责审批申请表,确保所有申请都符合公司政策和规定。
第七条申请审批时限:1. 领用人提交申请后,领用部门应在2个工作日内审核并交给行政部门。
2. 行政部门应在2个工作日内审批并通知领用人和领用部门。
第八条领用日志:1. 行政部门负责管理低值易耗品的领用日志,记录领用人、领用时间、领用物品、数量等信息。
2. 领用人可以在行政部门查询领用日志,确认自己所领用的低值易耗品。
第三章领用归还第九条领用物品的保管:1. 领用人在领用物品后应妥善保管,如有损坏或遗失,应立即上报行政部门。
2. 领用人不得私自将领用物品用于个人或转借给他人,如有需要应向行政部门提出申请。
第十条领用物品的归还:1. 领用人使用完领用物品后,应及时归还给行政部门。
2. 领用人如需继续使用领用物品,应向行政部门提出续借申请,并由行政部门审核并批准。
第四章违规处理第十一条对于违反本制度行为的处理:1. 领用人私自将领用物品用于个人或转借给他人的,行政部门有权要求其立即归还,并扣除其个人奖金作为相应的赔偿。
公司低值易耗品管理制度细则
第一章总则第一条为加强公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,降低成本,特制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条低值易耗品是指单价在500元以下或使用年限在一年以内的物品,包括但不限于办公用品、工具、家具、电器等。
第二章采购管理第四条低值易耗品采购应遵循以下原则:1. 需求导向:根据实际需求进行采购,避免浪费。
2. 质量优先:确保采购的低值易耗品符合公司使用标准。
3. 价格合理:在保证质量的前提下,选择性价比高的产品。
4. 供应商选择:选择信誉良好、服务优质的供应商。
第五条采购流程:1. 部门提出采购申请,注明所需低值易耗品的名称、规格、数量、预算等。
2. 采购部门根据申请进行市场调研,确定供应商和价格。
3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确交付时间、质量标准、售后服务等。
4. 采购部门负责验收低值易耗品,确保其符合要求。
第三章领用管理第六条低值易耗品领用应遵循以下规定:1. 部门负责人根据实际需要填写领用单,注明领用物品的名称、规格、数量、用途等。
2. 仓库管理员根据领用单进行出库,并在领用单上签字确认。
3. 领用人应妥善保管领用的低值易耗品,不得擅自转借、转让或丢弃。
第七条低值易耗品领用额度:1. 办公用品:每人每月限领一定数量的文具、打印纸等。
2. 工具:根据工作需要,由部门负责人审批领用。
3. 家具:原则上不进行领用,如需添置,需经公司领导审批。
第四章保管管理第八条低值易耗品保管应遵循以下规定:1. 仓库管理员负责低值易耗品的入库、保管、出库等工作。
2. 仓库应保持通风、干燥、清洁,防止物品受潮、损坏。
3. 低值易耗品应分类存放,标签清晰,便于查找。
4. 仓库管理员定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。
第五章报废管理第九条低值易耗品报废应遵循以下规定:1. 低值易耗品达到使用年限或损坏无法修复时,需进行报废。
2. 部门负责人填写报废申请,注明报废原因、物品名称、规格、数量等。
低值易耗品管理制度(四篇)
低值易耗品管理制度一、总则为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本办法。
二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。
其他物品根据公司特性可列入管理范围。
三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。
财务部为核算监督部门。
公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。
四、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。
采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。
采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。
在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。
公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。
公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。
领用人填写办公用品领用簿。
公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。
贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。
物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。
公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。
行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。
在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。
六。
附则公司耐用物品管理可参照本办法执行。
本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行。
低值易耗品管理制度(二)低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、需按照一定数量进行采购和使用的物品,如文具、办公用品、清洁用品、厨房用具等。
由于低值易耗品数量众多且易于消耗,管理不善会导致资源浪费和成本增加。
为了有效管理低值易耗品,提高物品的利用率和使用效能,制定低值易耗品管理制度是必要的。
办公低值易耗品管理制度
办公低值易耗品管理制度一、总则1、为加强公司办公低值易耗品的管理,规范采购、保管、使用和报废等环节,控制费用支出,提高资产使用效率,特制定本制度。
2、本制度适用于公司各部门及员工。
二、低值易耗品的定义与分类1、低值易耗品是指单位价值在规定限额以下,使用期限较短,容易损耗,不能作为固定资产核算的各种劳动资料和物品。
2、办公低值易耗品主要包括以下几类:办公用品:如笔、纸、文件夹、订书机、胶水等。
办公设备耗材:如墨盒、硒鼓、打印纸、传真纸等。
劳保用品:如手套、口罩、毛巾等。
清洁用品:如扫帚、拖把、清洁剂等。
三、采购管理1、采购计划各部门根据实际需求,于每月末制定下月的低值易耗品采购计划,填写《低值易耗品采购申请表》,经部门负责人审核签字后,报综合管理部门。
综合管理部门汇总各部门采购计划,结合库存情况,制定公司月度采购计划,报财务部门审核,总经理批准。
2、采购实施采购部门根据批准的采购计划,按照“货比三家”的原则,选择合适的供应商进行采购。
采购金额在一定限额以上的,应签订采购合同,明确双方的权利和义务。
采购人员应严格按照采购计划和采购合同进行采购,确保采购的低值易耗品符合质量要求和数量要求。
四、入库管理1、低值易耗品采购到货后,由采购人员会同仓库管理人员进行验收,核对品种、规格、数量、质量等,无误后办理入库手续。
2、仓库管理人员应建立低值易耗品库存台账,详细记录低值易耗品的入库、出库、结存情况。
五、领用管理1、员工领用低值易耗品时,需填写《低值易耗品领用申请表》,经部门负责人签字批准后,到仓库领取。
2、仓库管理人员应根据领用申请表,发放相应的低值易耗品,并在库存台账上进行登记。
3、对于贵重或限量领用的低值易耗品,如笔记本电脑、移动硬盘等,应经分管领导批准后领用。
六、使用管理1、员工应合理使用低值易耗品,爱护公共财物,避免浪费和损坏。
2、对于可重复使用的低值易耗品,如文件夹、订书机等,使用完毕后应及时归还仓库,以便其他员工使用。
低值易耗品管理制度电子版(4篇)
低值易耗品管理制度电子版一、低值易耗品的采购各部门所用低值易耗品的采购需先填写低值易耗品申购单,后由资材保管员签字,确认仓库内已无存货,或存货量不足,再报总经理审批。
总经理同意后买后,由采购人员进行采购。
采购时要货比三家,在比较商品价格的同时也要注意商品的质量、使用寿命等。
采购后交资材保管员入库并进账。
二、低值易耗品的领用当各部门需领用低值易耗品时,需填写《低值易耗品领用登记表》并签字(价值____元以上的需持总经理签字的批条领取),且交回报废的低值易耗品(劳保用品等定期领用,损坏后自行购买)。
三、低值易耗品的日常管理1.低值易耗品因相对用量较大,且易损耗等特点,导致管理难度大,易出漏洞等,所以需要专人保管且建立《低值易耗品库存台帐》明确领用、报废及库存数目。
2.每季度由财务人员进行一次库存盘点,每月保管员与综合科人员一同进行一次库存盘点,必须要做到账实相符、账账相符。
3.如低值易耗品遗失或有人为损坏行为,需相关人员按所遗失或损坏的物品的价值的二倍赔偿(人为损坏的视情节轻重予以调整)。
3.各部门应注意节约,精确计算,使低值易耗品达到最高的使用效率。
篇三:公司办公用品及低值易耗品管理办法,v1____公司办公用品及低值易耗品管理办法为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理,严格办公用品的采购、验收和保管程序,使办公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、标准化,进一步提高管理水平,本着“勤俭节约”的原则,根据公司实际情况,特制定本办法。
一、办公用品分类及低值易耗品的范围1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类,分别采用不同的管理办法:消耗性办公用品:指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品,包括:钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、刀片、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、塑料绳、电池(____号、____号、____号、____号、纽扣电池)、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。
低值易耗品 财政部 管理制度
低值易耗品财政部管理制度低值易耗品管理制度是指通过对低值易耗品的规范管理和监督,实现财务管理的规范化和有效性的一种手段。
财政部作为财政管理的主管部门,具有对低值易耗品管理制度的制定和执行的职责。
一、低值易耗品的定义及审定标准低值易耗品是一种资产,具有相对较低的价值和较短的使用寿命。
根据《政府采购法》和《财政预算法》,低值易耗品的标准一般为单项价值在一定金额以下,根据实际情况可以由财政部制定具体的审定标准。
二、低值易耗品的采购管理1.采购需求的确定:各部门根据实际需求和工作计划,提出低值易耗品采购申请,并报财务部门审核。
2.采购方式的选择:根据采购金额和时间紧迫程度,选择合适的采购方式,如竞争性谈判、询价等。
3.采购程序的执行:按照规定的程序和程序进行采购,包括发布公告、报价、评标、签订合同等环节。
4.采购合同的管理:对采购合同进行登记、备案,并对合同的履行情况进行监督和评估。
5.采购结果的报表和上报:将采购结果及时报送到财政部门,形成采购报告。
三、低值易耗品的使用和保管1.登记和标识:对低值易耗品进行登记和标识,记录其基本信息和使用状态,以便于管理和追溯。
2.使用规定:制定低值易耗品的使用规定,明确使用权限和使用范围,防止滥用和浪费。
3.使用记录和报告:对低值易耗品的使用情况进行记录和统计,并定期向财务部门和相关部门报送使用报告。
4.保管措施:制定低值易耗品的保管措施,明确保管责任和权限,确保低值易耗品的安全和完好。
四、低值易耗品的报废和处置1.报废条件和程序:根据低值易耗品的使用寿命和损坏程度,制定相应的报废条件和报废程序。
2.报废登记和审核:对低值易耗品进行报废登记,并由相关部门进行审核和审批,确保报废合理化和合规性。
3.处置方式和程序:根据低值易耗品的实际状况和价值,选择适当的处置方式,如自行处置、公开拍卖等。
4.处置报告和归档:对低值易耗品的处置情况进行报告和归档,形成处置报告和处置档案。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度低值易耗品是指单价较低、使用寿命较短或消耗较快的日常用品,例如办公文具、打印纸张、饮用水等。
在企业管理中,低值易耗品是不可或缺的一部分,对于保证日常工作效率和节约成本都有着重要作用。
因此,建立一套完善的低值易耗品管理制度,对于企业的长足发展是必要的。
下面,本文将从以下几方面进行论述。
一、低值易耗品采购管理低值易耗品采购主要包括采购立项、采购审批、供应商选择、合同签订、采购货物验收、入库管理等一系列管理措施。
具体包括以下步骤:1.采购立项:根据工作需求和使用情况,制定低值易耗品采购计划,确定采购项目,编制采购计划书。
2.采购审批:采购计划书应经过相关领导审批,并注明采购经费来源。
3.供应商选择:根据产品价格、品质、服务、信誉等多方面因素从多个供应商中选择合适的供应商,签订采购合同。
同时,要确保采购的物品符合国家标准和企业要求。
4.合同签订:采购合同应由企业法务部门审核,审批合格后,并提示相关采购人员注意合同执行。
5.采购货物验收:采购的货物应在到货后进行验收,与采购合同进行比对,确认物品数量、质量是否合格。
同时,要留下相关证据,记录验收结果。
6.入库管理:合格的货物应及时入库,由专人进行管理和销售。
二、低值易耗品使用管理低值易耗品使用管理主要围绕如何合理使用低值易耗品,节约使用成本,提高工作效率展开。
主要措施包括以下几点:1.建立领用制度:制定低值易耗品领用申请流程,明确申请条件和方式,控制低值易耗品的发放量。
2.领用审批:经过领用人提出申请并领导审批后发放,主管部门要对领用情况进行核对。
3.使用管理:使用人员要依照低值易耗品的使用规范进行使用,保护低值易耗品以延长使用寿命和减少使用损耗。
4.库存管理:建立低值易耗品库存后,积极跟踪库存量,采用先进的物流技术实现货物的及时跟踪、配送、备货等管理工作,保证企业生产和经营活动的正常进行。
三、低值易耗品管理制度执行监督低值易耗品管理制度的执行监督是实施低值易耗品管理制度中的关键着眼点。
低值得易耗品管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司低值易耗品的管理,提高资源利用率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有低值易耗品的购置、使用、保管、报废等环节。
第三条低值易耗品是指价值较低、使用周期较短、不易形成固定资产的物品,包括但不限于办公用品、劳保用品、工具等。
第二章购置管理第四条低值易耗品购置需根据实际需求,经部门负责人审批后,由采购部门统一采购。
第五条购置低值易耗品时,应选择性价比高、质量可靠的产品,确保其使用寿命。
第六条采购部门应定期统计低值易耗品库存情况,根据库存情况和实际需求,制定采购计划。
第七条购置的低值易耗品应建立台账,详细记录品种、规格、数量、单价、购置日期等信息。
第三章使用管理第八条各部门应合理使用低值易耗品,提高资源利用率。
第九条员工领用低值易耗品时,应填写领用单,注明领用物品名称、数量、用途等信息。
第十条部门负责人应定期检查低值易耗品的使用情况,确保其合理使用。
第十一条低值易耗品使用过程中,如出现损坏、丢失等情况,应及时上报,由相关部门处理。
第四章保管管理第十二条低值易耗品应妥善保管,避免损坏、丢失。
第十三条各部门应指定专人负责低值易耗品的保管工作,确保其安全。
第十四条保管人员应定期检查低值易耗品库存情况,发现异常情况应及时上报。
第十五条低值易耗品应按照类别存放,标识清晰,便于查找。
第五章报废管理第十六条低值易耗品达到使用寿命或损坏无法修复时,应予以报废。
第十七条报废的低值易耗品需填写报废单,经部门负责人审批后,由采购部门统一处理。
第十八条报废的低值易耗品应按照规定程序进行处置,确保资源得到合理利用。
第六章奖惩制度第十九条对在低值易耗品管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度,造成低值易耗品损坏、丢失、浪费等行为的个人或部门,给予批评教育或相应处罚。
第七章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
注:本范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
公司低值易耗品领用管理制度(5篇)
公司低值易耗品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司低值易耗品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。
第一条低值易耗品分类及领用一、耐用低值易耗品1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用低值易耗品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗低值易耗品的领用:1、易耗低值易耗品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、宣传单页等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗低值易耗品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共低值易耗品(设施):1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共低值易耗品(设施)以部门为领用单位,由部门主管签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的低值易耗品,提倡随用、随发;五、领用方法:1、由各部门指定人员统一领用低值易耗品,并签收《低值易耗品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。
2、部分低值易耗品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共低值易耗品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条低值易耗品计划与采购1、各部门根据本部门低值易耗品使用情况,每月____日前,填写好次月的《低值易耗品采购申请表》;经部门、领导审签后报财务。
公司低值易耗品制度4篇
公司低值易耗品制度4篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年低值易耗品管理制度范本(四篇)
2024年低值易耗品管理制度范本一、关于低值易耗品的界定凡单位价值不超过____元,以及使用期限不超过____年的非主要生产经营设备物品,均被定义为低值易耗品。
二、低值易耗品采购管理(一)采购工作由综合行政部集中统一执行。
各部门需在每月____日以前提交办公用品需求申请,经综合行政部整合并获得总经理批准后方可进行。
(二)综合行政部需每月对易耗品库存进行盘点,并根据实际需求填写《办公用品申购表》,提交总经理审批。
(三)购置的易耗品需经过财务部的复核及总经理的批准,购买后凭有效单据及批准文件进行报销。
(四)低值易耗品的采购由综合行政部指定人员专项负责,采购方式如下:1. 设定定点供应商:在指定的大型商场或文具公司进行采购。
2. 规定采购时间:每月____日之前进行采购操作。
3. 动态定量管理:确保常备物资库存的合理性,适时调整。
4. 特殊物品采购:对比多家供应商产品,择优选取。
三、低值易耗品的保管与领用(一)综合行政部需编制《低值易耗品库存明细表》及《低值易耗品领用明细表》,在物品购置入库后当天进行详细记录。
(二)在购置并完成入库登记后,综合行政部将按照各部门的申请计划分发办公用品,并办理相应的领用登记手续。
规定每月的____日和____日为固定办公用品领用日。
2024年低值易耗品管理制度范本(二)一、关于低值易耗品的界定凡单位价值不超过____元,以及使用期限不超过____年的非主要生产经营设备物品,均被定义为低值易耗品。
二、低值易耗品采购管理(一)采购工作由综合行政部集中统一执行。
各部门需在每月____日以前提交办公用品需求申请,经综合行政部整合并获得总经理批准后方可进行。
(二)综合行政部需每月对易耗品库存进行盘点,并根据实际需求填写《办公用品申购表》,提交总经理审批。
(三)购置的易耗品需经过财务部的复核及总经理的批准,购买后凭有效单据及批准文件进行报销。
(四)低值易耗品的采购由综合行政部指定人员专项负责,采购方式如下:1. 设定定点供应商:在指定的大型商场或文具公司进行采购。
低值易耗品管理制度(五篇)
低值易耗品管理制度一、低值易耗品的标准单位价值在____元以下,或使用年限在____年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的采购(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。
每月____日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写<办公用品申购表>,报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时:每月____日前进行物品采购。
3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
三、低值易耗品的管理、领用(一)综合行政部编制<低值易耗品库存明细表>、<低值易耗品领用明细表>,并于购置后的当天登记入库。
(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。
原则上每月____日、____日为办公用品领用日。
低值易耗品管理制度(二)一、低值易耗品的标准单位价值在____元以下,或使用年限在____年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的采购(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。
每月____日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写<办公用品申购表>,报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时:每月____日前进行物品采购。
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1范围
本制度适用于公司全体部门。
本制度包括低值易耗品的采购、登记、分发、管理、交接及收回。
2 定义
低值易耗品含办公用品和耗材,这里统称低值易耗品。
办公用品包括:
办公用品:签字笔、替芯、卷纸、铅笔、橡皮擦、笔记本、白板笔、胶水、茶叶、纸杯、透明胶、订书针、大头针、回形针、便条本、订书机、双面胶、计算器、美工刀、剪刀、信封、文件栏、档案盒、资料袋、多孔袋、文件篮、票据夹、抽杆夹、文件袋、复写纸、科目章、印台、印油、账本类、凭证类、单据类、印章、票夹、印泥、各种维修工具等;
办公家具:办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱柜、橱柜等;
办公设备:碎纸机、点钞机、保险柜、电暖器、饮水机等;
电子信息产品:传真机、电话机、移动存储设备、手机、扫描仪、移动存储设备、录音笔、数码相机等。
耗材包括:
电子类耗材:光盘、传真纸、复印纸、打印机色带、墨盒、硒鼓、碳粉等;
办公类耗材:各类灯具、各类阀门、各类开关等。
3 职责权限
行政部
行政部门为公司低值易耗品管理的主责部门,负责公司低值易耗品管理制度的发布和修订,低值易耗品的采购、登记、分发及保管等工作。
其他相关部门
公司各部门根据工作需要,对要用到的低值易耗品提出书面使用计划并填写申领表(见附表1),经相关领导审批后,送交行政部门。
并在领取后做好低值易耗品的管理工作。
4 管理办法
低值易耗品的采购
1)低值易耗品使用计划原则上每月报送一次,如工作需要急用的,经相关领导批准,可特事特办。
2)行政部门低值易耗品管理人员核对申领表与低值易耗品台账库存后,编制《低值易耗品申请购置计划表》(见附表2),经公司领导审批签字后,按照采购计划进行采购。
3)采购人员须经常调查低值易耗品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量,原则上于三日内将低值易耗品采购到位。
低值易耗品的发放
低值易耗品采购后,管理人员应及时按照采购数目登记低值易耗品台账(见附表3),然后由领用部门(或领用人)在发放登记表(见附表4)上签字领用。
低值易耗品的管理
1)管理人员须建立和登记低值易耗品的台账,定期核查所领物品登记表,做好低值易耗品的购置、发放和库存管理。
2)管理人员须定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。
3)管理人员和使用人员应做好低值易耗品的日常管理及维护保养工作防止低值易耗品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证低值易耗品的功用和性能。
4)管理人员和使用人员不得将低值易耗品转借或用作与工作无关的事情,如因保管不当造成物品丢失或损坏,按照相关规定予以赔偿。
低值易耗品的交接与收回
员工因离职或工作岗位变动等原因需进行低值易耗品的交接或收回时,应严格遵守交接回收程序。
1)移交人需逐项列出物品清单,接收人在监交人的监督下,仔细点验,遇有毁损的要求移交人书面标明,视该物品金额的大小情况,是否追究移交人(保管人)的责任,另行处理。
2)管理人员需据清单核实后填写登记表(见附表5),存档备查。
若接收人为管理员本人时,管理员需仔细点验,并且做好登记入库工作。
低值易耗品的报废
1)低值品的报废条件:
达到使用寿命,无法继续使用;
虽未达到使用寿命,但主体或主要部件自然损坏,且多次维修无效,经鉴定无法使用的;
属于淘汰品已无配件来源或者维修成本过高,无维修价值的;
因自然灾害或非常事故造成损毁无法修复的。
2)公司低值品应设指导使用年限,办公家具为6年以上,办公设备为4年以上,电子信息产品为2年以上。
3)低值品满足报废条件,应由使用部门或使用人提出申请,经领导审批同意后予以报废。
4)易耗品由使用人提出报废申请,经行政部门确认满足报废条件后予以报废。
5)报废的低值易耗品由行政部门统一回收处理,其他部门或个人不得私自处理。
6)报废的低值易耗品统一回收后,行政部门应作出书面处理建议,经领导审批同意后执行。
低值易耗品的盘点
行政部门每年与财务部门共同对公司办公家具、办公设备和电子信息类产品进行一次盘点,各部门应予以配合。
盘点中如发现实际情况与账目不符,使用人应以书面的形式说明原因;如人为造成的损毁,按照相关规定予以赔偿。
5.附则
本办法由行政部负责解释和补充,由公司总经理批准颁行。
附表1:低值易耗品申领表
低值易耗品申领表
申请部门:年月日
附表2:低值易耗品申请购置计划表
低值易耗品申请购置计划表
年月日
部门办公用品领取登记表
附表5:
低值易耗品移交登记表
年月日
注:此表由管理员登记,如若办公用品回收,则管理员为接收人,并负责登记入库。