公文写作中标点、数字与序号的用法

公文写作中标点、数字与序号的用法

一、发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括号[ ] 括入，如[2006] 。

六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。

二、表示“零”的数字，要区别汉字数字“O”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。如“二OO六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母“O'——“二O O六”年。

汉字数字“O”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。

三、注意标题序码的格式：

第一级标题序码用：一、二、三、...

不能写成：一•二•三.……

第二级标题序码用：（一）（二）（三）不能写成：（一）、（二）、（三）、第三级标题序码用：1. 2.3.................

不能写成1、2、3、……

键入标点“.”时要注意切换成全角。

第四级标题序码用：⑴⑵⑶...

不能写成⑴、⑵、⑶、……

也不能写成（1）（2）（3）……

序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

第五级标题序码用：①②③……

不能写成①、②、③、…… 序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

需要在Word中输入10以上的带圈的序号，而在插入符号中带圈的序号只有

1 至10，这里我向大家介绍两种通过简便途径插入11 至20 的带圈字符的方法。如果我们需要带圈的11，我们可以在“字符代码”栏中输入“ 246a” （如图1），然后再按“ Alt+x ”组合键，之后带圈的11便出现在“字符代码”栏中（如图

2），然后我们选择插入即可，因为用这种方式插入的带圈字符不会影响文章的行距或其它。

11 246a

12246b

13246c

14246d

15246e

16246f

172470

182471

192472

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