考勤管理工作流程图模板
员工考勤管理工作流程图
D6
C5
C6
B6
程序
☆各部门依据考勤表，对本部门员工出勤情况进行统计
2个工作日内
☆各部门对本部门单位出勤统计表进行汇总
☆人力资源部考勤管理员每两周汇总统计部门考勤出勤情况。
☆人力资源部考勤管理员各部门核对相关统计情况。
重点
☆员工考勤周统计
标准
☆统计及时、真实
考勤月统计
C7
程序
☆人力资源部每月对全场员工本月出勤情况进行统计
（一）员工考勤管理工作流程图
单位名称
人力资源部
流程名称
员工考勤工作流程
层 次
2
概 要
员工考勤工作的管理
单位
总经理
人力资源部
人力资源部考勤
各部门
节点
A
B
C
D
1
是
否
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
（二）员工考勤管理工作标准
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
编制制度
C2
B2
A2
程序
《员工奖励处罚条例》
☆员工月考勤统计情况报人力资源部主任审核
☆人力资源部从月考勤统计表中筛选出本月缺勤的员工
2个工作日内
重点
☆员工月考勤统计缺勤名单编制
标准
☆编制及时、真实
缺勤人员通报
C9
C10
B9
程序
2个工作日内
《员工奖励处罚条例》
☆检查缺勤员工的请假手续是否齐全
☆如果缺勤员工各种请假手续齐备，则将相关资料存档保存
考勤管理工作流程图
考勤管理工作流程图
单位名称
层
单位
考勤管理工作标准
任务
名称
考勤管理制度
节选公司《人力资源管理制度》第五章职场纪律第一节考勤管理1．考勤
1.1本公司除特定人员外，均须执行考勤管理规定。
1.2公司本部部门员工实行考勤刷卡制度，员工上下班要亲自打卡，严禁员工之间相互代刷。
对因故外出未打卡的员工，员工本人应及时填写《员工外出情况表》，并经部门负责人签字，送行政人事部办理考勤事项；本部部门以外的其他员工按所在单位规定的作息时间，实行严格的考勤制度。
1.3代他人刷(打)卡，每次扣除双方薪金各50元，违纪2次以上除作上述处罚外，次月薪金级别下调半级。
1.4考勤周期为每月1日至每月最后一个公历日，即28/29/30/31日。
员工考勤管理流程图
2、 考勤管理制度和管理流程》
违反制度行为的定期通报。并记入薪酬管
司考勤管理制度和管理流程 管理理系依统据。为《公司考勤管理制度和管理流
2、保卫科负责协助行政 程》、《员工考勤卡》
员工及外来人员的进出厂
1、员工未在公司
入公司厂区的。如迟到、 、公司外来人员和车辆。 责任部门：保安科
察部门：办公室、人力资源部
督 提交方式：
OA管理系统加班申请系统、《员工加班
检查表》
检查方式：
《员工加班检查表》
各事业部部长审批后上报人
2、直接工和薪水
源部负责进行汇总统计； 责任部门：各部门
督察部
发现的异常点，经公司研究 门：
提交方式：主管签批的
力资源部进行，列入工资 考勤表、办公室出具的检查表
检查方式：行政总监审核
《员工出勤统计表》
序号
管理流程再造（改善后）
员工考勤管理流程图
员工考勤管理流程
1
（按时间顺序）
员工入厂 2
异常
3
判定
员工考勤管理流程图
流程说明
1、根据公司管理需求，负责公司考勤管理
程的制定和完善；
2、
责公司员工考勤制度执行情况的检查和报告
的整理。
1、 严格执行《公司考勤管理制度和管理流
》；
2、保卫科负责协助行
管理部，管理公司员工及外来人员的进出厂
督 检查
方式：考勤异常点查询、现场检查
《检查汇总表》
工在公司门卫处打卡；直接
2、异常情况的处 责任部门：保安科
督
填写相关登记手续，需注 察部门：办公室、人力资源部
检查
；
3、 方式：员工打卡记录、现场检查、系统公
员工考勤管理流程图
员工考勤管理流程图
员工考勤管理流程图
员工考勤管理是人力资源行政工作中的重要环节，它涉及到员工的出勤记录、请假申请、加班申请等相关事项。
下面是员工考勤管理的流程图：
1. 员工出勤记录：
- 每天员工上班前，需要在考勤机上刷卡或者签到，记录上班时间。
- 每天员工下班后，需要在考勤机上刷卡或者签退，记录下班时间。
- 考勤机会自动计算员工的工作时长，并生成出勤记录。
2. 请假申请：
- 员工需要提前向上级主管提交请假申请，说明请假事由、请假时间等。
- 上级主管会审批请假申请，根据公司规定和员工的情况决定是否批准。
- 如果请假申请被批准，员工的请假记录会被记录在考勤系统中。
3. 加班申请：
- 员工需要提前向上级主管提交加班申请，说明加班事由、加班时间等。
- 上级主管会审批加班申请，根据公司规定和员工的情况决定是否批准。
- 如果加班申请被批准，员工的加班记录会被记录在考勤系统中。
4. 考勤记录统计：
- 每月末，人力资源部门会对员工的考勤记录进行统计。
- 统计内容包括每个员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数、加班时长等。
- 统计结果会被用于工资计算、绩效考核等方面。
5. 考勤异常处理：
- 如果员工的考勤记录出现异常，例如漏打卡、忘记请假等情况，人力资源部门会进行处理。
- 处理方式可以包括与员工沟通核实、补录考勤记录等。
员工考勤管理流程图清晰地展示了员工考勤管理的各个环节和流程，通过规范的考勤管理，可以提高员工出勤率、加班管理效果，保证公司的正常运转和员工的权益。
集团考勤管理业务流程图(EXCEL1页)
总经理
4
组织执行
人事部
5
执行
各部门
6
执行
各部门
7
刷卡/考勤表记录
人事部
次月初导出考勤机数据
8
考勤记录说明
人事部
9
汇总并检查真实性
人事部
10
公司考勤月统计
人事部
1
人力资源制度流程--考勤管理业务流程
NO . 11 流程名称 Flow Process 筛选出缺勤人员 负责单位 Responsible 人事部 流程描述 Narrative 什么地方可能出错 what could go wrong 控制要点 Management Requirement
f
3
业务流程
控制类型 Control type 财务报表的认定 Financial statements assertions 输入文件 Input 相关部门 Dept. Concern 输出文件 Output 相关部门 模块 Dept. Concern Module
考勤机数据
人事部
4
业务流程
控制类型 Control type 财务报表的认定 Financial statements assertions 输入文件 Input 相关部门 Dept. Concern 输出文件 Output 相关部门 模块 Dept. Concern Module
f
6
人力资源制度流程--考勤管理业务流程
NO . 流程名称 Flow Process 编制考勤制度 负责单位 Responsible 人事部 流程描述 Narrative 什么地方可能出错 what could go wrong 控制要点 Management Requirement
有限公司物流科员工考勤工作流程图
审核考勤表
↓
科室考勤员/班组考勤员
审核各班组考勤表，沟通解决存在问题。
8
考勤汇总
↓
科室考勤员
汇总形成物流科员工出勤记录表、员工出勤月报表、双休加班表、请假单、销假表和考勤遗漏登记审批单。
9
报表批准
↓
科室考勤员
报表由科长签字批准。
10
报表上报
科室考勤员
批准后的报表到综合科复印留存，原件每月初第3个工作日前交综合科考勤管理员处。考勤月报表、双休加班表（电子版+书面版）。
4
假期后出勤
↓
员工/科室考勤员
假期后出勤的，按公司考勤与假期管理规定，办理销假等到手续。
5
出勤记录
↓
班组考勤员/科室考勤员
班组考勤员根据本班组员工出勤情况如实填写《员工出勤记录表》，科室考勤员要不定期抽查。
6
班组考勤表上报
↓
班组考勤员/科室考勤员
每月初第1个工作日，班组考勤表经班长签字后，上报科室。
一、本工作流程涉及公司管理规定：
1、海马（郑州）汽车有限公司考勤与假期管理规定
2、海马（郑州）汽车有限公司实施考勤机管理规定
二、本工作流程保存移交的资料（上述管理规定附件）
1、《员工出勤记录表》
2、《员工出勤月报表》
3、《双ห้องสมุดไป่ตู้加班表》
4、《请假单》
5、《销假登记表》
6、《物流科员工休假记录表》
物流科员工考勤工作流程图
顺序
工作流程
责任人/协助
备注
1
员工出勤刷卡
↓
员工/班组考勤员
员工按公司考勤机管理规定要求，进行上下班刷卡。
2
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节选公司《人力资源管理制度》第五章职场纪律第一节考勤管理
1．考勤
1.1本公司除特定人员外，均须执行考勤管理规定。
1.2公司本部部门员工实行考勤刷卡制度，员工上下班要亲自打卡，严禁员工之间相互代刷。
对因故外出未打卡的员工，员工本人应及时填写《员工外出情况表》，并经部门负责人签字，送行政人事部办理考勤事项；本部部门以外的其他员工按所在单位规定的作息时间，实行严格的考勤制度。
1.3代他人刷(打)卡，每次扣除双方薪金各50元，违纪2次以上除作上述处罚外，次月薪金级别下调半级。
1.4考勤周期为每月1日至每月最后一个公历日，即28/29/30/31日。