项目管理办公室的生存故事
项目管理经历:一个项目经理的自述
项目管理经历:一个项目经理的自述“资源永远是少的,时间永远是不够的,需求永远是变化的,客户永远是不成熟的。
”这话虽然有些夸张,但的确体现了PM的真实工作状态。
很多项目经理都是技术出身,但懂技术不一定能做好项目管理。
做项目真的很辛苦,常年出差在外,经常没日没夜也没有周末,整天围着项目转。
项目经理不仅是个脑力活,更是累人的体力活。
1全方位管理作为项目经理,我的工作重点分为9个方面:1.总体管理为了保证项目有效、有序进行,需要做好项目的整体管理和总体计划的制定和执行,并对变更进行管理和控制。
2.范围管理为了保证项目繁杂的内容和各个功能得到切实落实,作好范围管理,实施过程中将对范围进行明确、核实,并控制范围的变更。
3.时间管理为了保证按时完成任务,将加强对项目的时间管理,对所有活动进行定义并对活动进行排序,明确每个活动的历时估算,编制详细的进度计划,并在实施过程中对进度计划的变更进行控制。
4.成本管理同时,需要明确资源和成本,控制成本、并及时配备相应资源。
5.质量管理为了保证产品质量,加强质量管理,将编制质量计划,配备质量管理人员,采取质量保证措施,并进行相应的质量控制。
6.人力资源管理为了保证项目能够得到稳定进行,明确项目组织结构,明确项目组成员的角色与职责,应配备有足够经验和能力的人员参与本项目,并保持实施队伍的稳定。
同时,将对实施人员给予适当的培训。
实施人员将了解并掌握本项目的情况、具有相当的专业技能。
7.沟通管理由于参与建设的组织和人员众多,将加强沟通管理,编制沟通计划,明确沟通的机制、渠道、相关人员、时间和频率,及时报告项目进展情况。
8.风险管理由于项目风险大,将加强风险管理,识别风险,对风险进行定性和定量分析,制定应对措施,并对风险进行监控。
9.采购管理需要加强采购管理,就采购做出计划安排,并对货物进行验收。
2计划很关键通常,一个项目分为五个阶段,启动阶段、计划阶段、执行阶段、控制(变更)阶段、收尾阶段。
生活中的项目管理案例
生活中的项目管理案例
在我们的日常生活中,项目管理无处不在。
无论是规划一次家庭聚餐、组织一
次旅行,还是完成一项工作任务,都需要进行项目管理。
今天,我将分享一个生活中的项目管理案例,让我们一起来看看项目管理是如何在我们的生活中发挥作用的。
最近,我计划了一次家庭聚餐活动。
在开始之前,我意识到这其实就是一个小
型的项目,需要规划、执行和控制。
首先,我确定了聚餐的目标和范围,包括确定时间、地点、菜单和预算。
然后,我建立了一个团队,分配了不同的任务给家庭成员,比如购物、烹饪和布置场地。
在执行阶段,我与团队成员保持沟通,确保每个任务都在预定时间内完成。
最后,在聚餐当天,我负责协调整个活动,确保一切顺利进行。
这次家庭聚餐活动的成功离不开项目管理的方法。
通过清晰的目标和范围定义,有效的团队管理和沟通,以及对执行过程的控制,我成功地完成了这个项目。
这个案例告诉我们,项目管理不仅仅存在于工作场景中,它在我们的生活中也同样重要。
通过这个生活中的项目管理案例,我深刻体会到了项目管理的重要性。
无论是
在工作中还是生活中,项目管理都能帮助我们更好地规划和执行任务,提高工作效率,确保任务顺利完成。
希望我们能够在日常生活中更加重视项目管理的方法,让我们的生活变得更加有条不紊、高效和有组织。
项目管理团队的七个小故事
附1:七个耐人寻味的管理小故事1.说者与听者——如何避免表达沟通的错位哲理的故事大明刚刚结婚不久,某天老婆正在厨房忙晚餐。
大明想帮忙做点儿事。
于是就说:“亲爱的,我能帮什么忙吗?”老婆说:“看你笨手笨脚的,找点儿简单的,就剥洋葱好了。
”大明想,这个再简单不过了。
但是刚剥不久,他就被呛得一把鼻涕一把泪。
他不好意思去向老婆请教,只好打电话向老妈讨教。
老妈说:“这很容易嘛,你在水中剥不就得了!”大明于是按着老妈的方法,完成了老婆的任务,开心得很。
于是打电话对老妈说:“老妈,你的方法真不赖!不过美中不足的就是在水中要时常换气,好累人喔!”故事的哲理我们常常没有注意到,说话的效果虽然由讲者控制,但却是由听者决定的。
因此,不管自己说得多正确,只有对方准确收到你想表达的讯息,沟通才有意义。
特别是在今天,传播的方式已经与传播的内容同等重要,甚至更加重要了。
2. 火腿多少钱?——切忌盲目竞争哲理的故事一个犹太商人移民到了澳洲,在墨尔本街上做起老本行生意,开了一家食品店。
对街正好有一家意大利人开的食品店,免不了相互竞争。
意大利人先沉不住气,在店门口黑板上写几个大字:火腿,每磅只卖五角。
对街犹太人看了立即响应,竖个牌子:一磅四角。
意大利人看到赶紧降价:火腿,一磅三角五分钱。
犹太人也跟着换招牌:一磅三角钱。
意大利人忍无可忍,冲到犹太人店里,说哪有你这样做生意的?这样下去我们都会破产。
犹太人说:我看只有你才会破产,不是“我们”。
我的店里根本不卖火腿,连我也不知道一磅三角卖的是什么东西。
故事的哲理商业竞争是残酷的,但绝不能“杀红眼”。
竞争与赌博的区别,便是理性,和基于理性的竞争战略。
否则,任何方式的竞争杀手锏都是盲目的,甚至是自杀。
3.以愚困智—用人妙在相生相克哲理的故事北宋时,有个叫徐铉的人以博学多才闻名于世。
一次,江南选派徐铉进京纳贡。
按照惯例,朝廷要派一位陪同的押伴使。
朝中众人都因没有徐铉的学问大,怕被他耻笑而不敢前往陪行,宰相也委实感到有些棘手,只得奏请宋太祖定夺。
项目管理成功案例分享
项目管理成功案例分享项目管理是指在规定的时间内、按照预期的质量水平和资源限制条件下,通过合理调动和组织人力、物力、财力等资源,对项目进行计划、实施、控制和收尾的过程。
成功的项目管理可以帮助企业高效地完成项目,提升绩效和竞争力。
本文将分享几个项目管理成功的案例,希望能为大家提供一些实用的经验和启示。
案例一:某公司信息化系统升级某公司为了提升信息化管理水平和效率,计划对现有的信息化系统进行升级和改造。
这个项目的目标是实现系统的全面升级,提供更好的用户体验和更高的工作效率。
项目经理组建了一个多学科、跨部门的项目团队,包括系统开发人员、测试人员、需求分析师、用户代表等。
在项目启动阶段,项目经理与项目团队共同明确了项目的目标、范围、里程碑和关键路径,制定了详细的时间计划和资源分配。
在项目执行过程中,项目团队紧密合作,按照计划逐步完成系统的改造工作。
在每个阶段结束后,项目经理与用户代表进行沟通和反馈,及时解决问题和调整计划。
在项目收尾阶段,项目团队进行了全面的测试和验收,确保系统的稳定运行。
最终,该公司成功完成了信息化系统的升级,实现了预期的目标和效果。
本案例的成功之处在于项目团队的紧密配合和沟通,以及项目经理的有效管理和调整。
多学科的团队成员能够共同解决问题和完成任务,确保项目按时、按质量要求完成。
案例二:某餐饮企业新店开业项目某餐饮企业计划在城市中心开设一家新店,以扩大业务规模和提升品牌形象。
项目的目标是在预定的时间内完成店面的装修、设备的采购安装和员工的培训,确保店面按时开业。
项目经理在项目启动阶段与公司高层和相关部门进行了充分的沟通和协调,明确了项目的目标和限定条件。
项目团队由装修工程师、设备采购人员、培训师等组成,项目经理统筹协调各项工作,确保项目进展顺利。
在项目执行过程中,项目经理与供应商保持密切联系,核对进度和质量,及时解决问题。
在装修和设备采购完成后,项目经理组织了一次全员培训,确保员工熟悉操作流程和服务标准。
项目管理办公室PMO能干的活都有哪些
项目管理办公室PMO能干的活都有哪些下面这张图其实是来源于P3O,英国内阁办公室OGC的一张图,这张图总结得很系统化,基本上把项目管理办公室所有能干的活都列在上面了。
关于这张图,我要给大家解释一下,这些活如果是把它放在项目管理办公室来干的时候,可能会有一定的好处,但是不建议我们把图里项目管理办公室这里面所有的功能全都放进去,因为那样对项目管理办公室来说复杂程度太高,也不一定必要。
英国人把项目管理办公室分成了三个部分,其中一部分叫计划,第二部分叫交付,第三部分叫卓越中心。
计划职能大家知道企业都是有战略规划的。
这个战略规划要落地一定通过项目实现,准确地来说战略规划要落地一定是两部分,一部分会落在日常运营上;另外一部分要落在项目上,这部分是我们需要在原来的工作基础上进行一些调整和优化或者创新类的工作。
所以在这种情况下我们会看到,这两块的工作运营的事肯定不归项目管理办公室管,但是如果有一大堆东西变成项目的话,这一件事必须产生基于项目的整体规划。
1 建立项目优先级基于项目整体规划这里面会有几部分工作,其中之一建立项目的优先级排列,准确地说对于企业来说,当有项目管理办公室的时候通常得把所有的项目进行统一的立项。
为什么呢?主要是为了解决项目战略一致性的问题,主要怕各部门自己瞎立项,立完了之后跟公司大方向不符,申请了很多的钱,干的可能不是从整体来干的事,所以通常一般项目管理办公室得先管着统一立项。
第二个要解决的问题有一大堆项目大家会抢资源,所以必须做优先级排列,如果不做优先级排列的话将来资源和职能部门比较郁闷,因为每个项目经理都说自己项目很重要,对于他来说先支持谁?资源是有限的,设计不可能让所有人满意,所以他得有个依据。
这个依据应该来源于公司统一的项目优先级排列,所以在这种情况下就得有人干这件事情。
这件事貌似看起来就是项目管理办公室干比较合适。
既然给这个项目优先级排列之后就得有人去分析排列得合理不合理,资源这样分配是不是合理的,然后再汇报,那汇报给谁呢?汇报给战略部门、公司的领导层、决策部门。
项目管理哲理故事300篇
项目管理哲理故事与解读1、一只火鸡和一头牛闲聊,火鸡说:我希望能飞到树顶,可我没有勇气。
牛说:为什么不吃一点我的牛粪呢,他们很有营养。
火鸡吃了一点牛粪,发现它确实给了它足够的力量飞到第一根树枝,第二天,火鸡又吃了更多的牛粪,飞到第二根树枝,两个星期后,火鸡骄傲的飞到了树顶,但不久,一个农夫看到了它,迅速的把它从树上射了下来。
生存之道1:牛屎运让你达到顶峰,但不能让你留在那里。
解读:企业不是有战略定位就好了,还要看能不能在这种战略下可持续发展.2、乌鸦站在树上,整天无所事事,兔子看见乌鸦,就问:我能像你一样,整天什么事都不用干吗?乌鸦说:当然,有什么不可以呢?于是,兔子在树下的空地上开始休息,忽然,一只狐狸出现了,它跳起来抓住兔子,把它吞了下去。
生存之道2:如果你想站着什么事都不做,那你必须站的很高,非常高。
解读:人必须有不一样的高度,才能生存.3、从前,有两个饥饿的人得到了一位长者的恩赐:一根鱼竿和一篓鲜活硕大的鱼。
其中,一个人要了一篓鱼,另一个人要了一根鱼竿,于是他们分道扬镳了。
得到鱼的人原地就用干柴搭起篝火煮起了鱼,他狼吞虎咽,还没有品出鲜鱼的肉香,转瞬间,连鱼带汤就被他吃了个精光,不久,他便饿死在空空的鱼篓旁。
另一个人则提着鱼竿继续忍饥挨饿,一步步艰难地向海边走去,可当他已经看到不远处那片蔚蓝色的海洋时,他浑身的最后一点力气也使完了,他也只能眼巴巴地带着无尽的遗憾撒手人间。
又有两个饥饿的人,他们同样得到了长者恩赐的一根鱼竿和一篓鱼。
只是他们并没有各奔东西,而是商定共同去找寻大海,他俩每次只煮一条鱼,他们经过遥远的跋涉,来到了海边,从此,两人开始了捕鱼为生的日子,几年后,他们盖起了房子,有了各自的家庭、子女,有了自己建造的渔船,过上了幸福安康的生活。
一个人只顾眼前的利益,得到的终将是短暂的欢愉;一个人目标高远,但也要面对现实的生活。
只有把理想和现实有机结合起来,才有可能成为一个成功之人。
有时候,一个简单的道理,却足以给人意味深长的生命启示。
项目管理团队案例分享演讲稿
项目管理团队案例分享演讲稿尊敬的各位领导、各位同事:大家好!今天我很荣幸能够在这里与大家分享我们项目管理团队的案例。
我代表整个团队,向大家汇报我们在项目管理过程中的经验和教训。
首先,我想介绍一下我们的项目管理团队的成员构成。
我们团队中有项目经理、业务分析师、技术专家、测试工程师和质量控制人员等。
每个团队成员都承担着不同的责任,并且拥有各自的专业知识和技能,我们共同合作、紧密配合,努力推动项目的顺利进行。
我们最近完成的一个项目是开发一款新的电商平台。
在项目开始之前,我们认真研究了市场需求和竞争对手情况,制定了详细的项目计划和时间表。
我们组织了一次项目启动会议,明确了项目的目标和范围,明确了每个成员的角色和责任。
这次会议非常重要,它帮助我们确立了共同的认知和理解,为接下来的工作奠定了基础。
在项目执行过程中,我们采用了敏捷开发的方法,将大型任务分解成小的可执行的任务并进行迭代开发。
这样每个迭代周期结束后,我们都能够交付一个功能完整的软件模块,可以及时得到用户的反馈。
通过这种方式,我们能够快速应对变更需求,并保持项目的进度。
我们团队在项目中遇到了一些挑战和问题,但通过团队的共同努力和创新思维,我们成功地解决了这些问题。
其中一次经验教训是,在项目初期我们对需求的理解存在偏差,导致后续开发出现了一些问题,需要进行大规模的修改。
为了避免类似情况再次发生,我们后来加强了与客户的沟通,确保更准确地理解他们的需求,并及时调整开发方向。
另外,我们还注重团队成员的培训和发展。
组织内部的培训课程,提供一些专业知识和技能的培训,让团队成员能够不断提升自己的能力。
我们鼓励团队成员参加行业会议和培训活动,不断学习和更新自己的知识。
通过这些举措,我们不仅提高了团队整体的能力,也提高了每个成员的个人发展。
最后,我想谈一下我们项目管理团队的未来规划。
我们将继续推动团队的学习和发展,加强成员之间的合作和沟通。
我们将持续改进我们的项目管理方法,并引入更多的创新思维和技术手段。
项目管理案例分享发言稿
项目管理案例分享发言稿尊敬的各位领导、同事们:大家好!我今天非常荣幸能在这个场合跟大家分享一个项目管理的成功案例。
作为项目管理团队的一员,我深感责任重大,希望通过这次分享,能够给大家带来一些有益的经验和启示。
首先,我想先给大家简要介绍一下我们这个项目的背景。
这个项目是关于公司推出一个全新的产品系列,旨在满足市场的需求并提升公司的市场竞争力。
项目定位明确,目标明确,但同时也面临着一系列的挑战和风险。
在项目管理过程中,我们采用了一系列科学、高效的管理方法和工具,通过团队合作和完善的沟通协调机制,最终达到了预期的目标。
下面我将依次从项目规划、团队合作、风险管理和沟通交流四个方面,向大家分享具体的案例经验。
第一,项目规划。
在项目启动之初,我们充分认识到项目规划对于整个项目的成功至关重要。
因此,我们精心制定了详尽的项目计划,包括项目目标、里程碑计划、资源计划等。
同时,我们还对项目风险进行了全面的分析和评估,并建立了相应的风险应对措施。
这些项目规划的工作为项目后续的顺利进行奠定了坚实的基础。
第二,团队合作。
项目管理的核心在于团队的协作和合作。
我们成立了一个高效的项目团队,团队成员拥有不同的专业背景和技能。
我们注重团队建设,通过定期的团队会议和培训,增进了成员之间的了解和信任,形成了紧密的协作关系。
我们还设立了明确的角色和责任,确保每个团队成员都能充分发挥自己的优势和能力,实现协同合作。
第三,风险管理。
项目管理中,风险是无法避免的,但我们可以通过科学的风险管理方法来规避或降低风险对项目的影响。
我们在项目初期就进行了全面的风险识别和评估工作,对每一个可能的风险进行了分类和分析,并制定了相应的应对措施和预案。
在项目执行过程中,我们还进行了及时的风险监控和调整,确保项目按计划进行。
第四,沟通交流。
项目管理过程中的沟通交流起到了至关重要的作用。
我们建立了一个有效的沟通机制,确保项目信息的及时传递和共享。
每周我们都会召开项目例会,汇报工作进展和讨论项目存在的问题和困难,并互相交流经验和解决方案。
工程施工管理的生活趣事
工程施工管理的生活趣事在工程施工管理的日常工作中,除了要处理琐碎的事务和繁重的工作量,有时也会发生一些有趣的事情。
在这篇文章中,我将分享一些我在工程施工管理中经历的生活趣事。
1. 现场巧遇老同学经常有一些老同学也从事工程领域的工作。
有一次,我到工程现场检查工作进展,无意中遇到了一位老同学,他是我大学时期的同窗好友。
我们在大学时代是非常要好的朋友,但毕业后各自忙着工作,很少见面。
没想到竟然在工程现场巧遇,我们非常开心地聊了起来,回忆起了大学时代的点点滴滴。
这次偶遇让我感到十分意外,也让我对工程施工管理这个行业有了更多的期待和惊喜。
2. 现场施工小插曲在现场施工管理中,经常会遇到一些小插曲。
有一次,我们在进行地基工程的施工时,突然发现地下有一条老鼠洞,这让我们的工程进度受到了一定的影响。
为了解决这个问题,我们找来了一名老师傅,他是当地的传统手艺人,以解决地基施工问题闻名。
他用自己的方法,成功地解决了这个问题,而且还让我们得到了一次难得的技术交流。
这次小插曲使我对传统手艺人的智慧和勇气有了更深的了解。
3. 施工现场的幽默风景在工程施工现场,有时也会出现一些幽默的场景。
有一次,我去查看一个施工现场,发现其中一名工人头戴一顶很有意思的帽子,上面写着“施工大队长”。
我向他询问这顶帽子的来历,他告诉我这是他的亲戚送给他的礼物,让他戴在施工现场,让大家在忙碌的工作之余能够有笑料。
这个有趣的小插曲,让整个现场都增添了一丝幽默气氛,让大家在工作中更加轻松快乐。
4. 工程施工管理带来的快乐工程施工管理虽然是一项繁重的工作,但它也带来了一定的快乐。
在一次施工现场检查中,我看到一名工人在车间里忙得不亦乐乎,他满脸尽是笑容,仿佛工作就是他生活中最美好的事情一样。
我向他询问原因,他告诉我,他从小就喜欢建筑和施工这个行业,而现在有机会在这个领域工作,让他感到非常开心和满足。
这个快乐的工人让我感受到了工程施工管理所带来的魅力和幸福感。
项目管理办公室(PMO)的生存故事
项目管理办公室(PMO)旳生存故事引言: 两个新旳PMO经理A君和B君是大学时旳一对好友, 毕业后两人立志在项目管理领域发展, 共同进入一家外企, 从项目管理助理开始直至做到项目经理, 又一同通过了PMP考试, 并在同一所出名大学进行了项目管理研究生旳深造。
年届而立旳他们终于成为在项目管理领域既有理论基础, 又有实操经验旳管理人才。
这天晚上, 他们相约“项目”酒吧, 这是一种他们喜欢探讨问题、放松心情旳地方, 两人把酒言欢, 为旳是庆祝他们几乎同步获得了两家公司PMO经理旳职位, 从此他们旳项目管理职业生涯将翻开新旳一页。
A君去了一家外资公司旳北京研发中心, 总经理是德国人, 项目经理出身, 对项目管理非常精通, A君觉得在那里诸多项目管理旳先进思想可以得到应用, 是一种实践他项目管理理念旳良好舞台;B君去了一家国内出名私营公司旳北京分公司, 总经理营销出身, 思维敏锐, 有大局观, B君觉得这是一家迅速成长旳公司, 可以亲自将项目管理理念植入到这个成长中旳公司里, 完整地经历这个从无到有旳过程, 相信自己在这个过程中一定可以得到迅速提高。
有关他们即将任职旳岗位, A君和B君都没有太多旳实践经验, 但对于PMO职能旳理解, 倒是非常一致, 那就是PMBOK?指南中有关PMO旳职能定义: -管理PMO所辖所有项目旳共享资源;- 辨认和开发项目管理措施、最佳实践和原则;- 指引、辅导、培训和监督; - 通过项目审计, 监督对项目管理原则、政策、程序和模板旳遵守限度;- 开发和管理项目政策、程序、模板和其他共享文献(组织过程资产);- 协调项目之间旳沟通。
“干杯!”两人兴奋地碰了一下酒杯, 准备开始大展拳脚了。
第一节一种季度后旳困境三个月后来, A君接到了B君旳电话, 约他再去“项目”酒吧。
进了酒吧, A君就看到B君坐在角落里, 愁眉不展。
“怎么了?”A君问, “工作不顺利?”“岂止是不顺利, ”B君仰脖干掉了一杯酒, “也许连试用期都过不了就要走人了”本来, B君来到公司后, 踌躇满志准备大干一番, 于是花了两周时间在基层做了调研, 发现基层员工虽然对项目管理和PMO并不熟悉, 但很容易接受并认同项目管理旳理念, 很渴望通过项目管理解决目前公司职能型组织构造中存在旳种种问题。
项目经理故事分享
项目经理故事分享全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:项目经理,是一个团队的领头人,负责规划、执行和监督项目的全过程。
他们通常需要具备专业的知识和技能,具备良好的沟通能力和团队管理能力。
在项目管理的领域中,项目经理扮演着至关重要的角色,他们需要面对各种各样的挑战和困难,但也会有许多成功和喜悦。
下面,我将分享一个项目经理的故事,他是如何在一个充满挑战的项目中克服困难,最终取得成功的。
这位项目经理的名字叫小明,他在一家大型互联网公司担任项目经理。
这家公司决定开发一款全新的手机应用程序,以抢占竞争对手的市场份额。
这个项目对公司至关重要,因此小明被委以重任,负责全程的项目管理工作。
项目启动后,小明立即面临了第一个挑战:团队组建。
由于公司内部资源有限,小明需要从其他部门调动人员组成一个合适的团队。
在这个过程中,他需要考虑每个人的专业背景和技能,确保团队的配合默契。
经过一番努力,小明成功地组建了一个高效的团队,每个人都充满干劲和热情。
接下来,小明和团队开始了项目的规划和执行阶段。
在需求分析和设计阶段,团队遇到了一些技术难题,需要重新调整方向。
小明决定召开一次头脑风暴会议,让团队成员共同讨论解决方案。
在会议上,每个人都畅所欲言,最终得出了一个切实可行的解决方案。
随着项目的推进,小明发现了一个关键问题:进度控制。
由于每个人的工作量和进度不同,项目的整体进度出现了偏差。
小明决定采用敏捷开发的方法,每日开展短暂的站会,了解每个人的工作情况和进度,及时解决出现的问题。
通过这种方式,团队的合作效率得到了明显提高,项目进度也得到了有效控制。
就在项目即将完成时,小明又遇到了一个新的挑战:用户体验测试。
在测试过程中,出现了一些bug和用户体验问题,需要尽快修复。
小明紧急召集了团队成员,加班加点地解决问题。
在大家的共同努力下,所有bug和问题在最后关头得到圆满解决,项目顺利上线。
最终,这款手机应用程序获得了用户的一致好评,成为了市场上热门的应用之一。
案例-一个项目经理的日记
案例:一个项目经理的日记日记一:2001年10月2日,晴香港主题:得意的夜晚"东方之珠,我爱你!我真想打开君悦酒店的落地窗,对着维多利亚海湾的夜空喊它几嗓子,好好宣泄一下自己的兴奋。
今天我忙得连轴转,上午由京抵港,下午就与盛凯公司的高层进行会晤,晚上又是签约又是庆祝宴会,回到酒店已是深夜了。
累是累了点,但我们安讯终于与盛凯正式签下AHS 计费软件开发的合同了,这可是我们在大陆以外地区签下的第一大单呀!盛凯找我们安讯开发计费软件真是找对人了。
AHS 软件是我们自主开发的,而且已是成熟软件了,在内地就已经为多家电信运营商提供过管理和计费服务。
哈哈,我们安讯这次又赢定了。
今晚的宴会真隆重,盛凯总裁叶焕、副总裁兼项目总负责人许为助、项目组成员兼IT 经理程万科、项目协调人宋锐鹏,还有项目所涉的三个业务部门的经理都参加了,而且还邀请了香港政界、金融界有关人士。
看来盛凯对这项目可是寄予了厚望的。
大家觥筹交错、推杯换盏的时候,叶焕特地把我扯到边上,让我在这项目上多多费心。
我怎么可能不用心呢?但是有个现象让我觉着非常奇怪:许为助好像是个局外人似的,满脸堆笑坐在一边,但就是没人上前与他搭话。
今天,真是一个值得纪念的日子,无论是对公司还是对我自己。
这是安讯第一笔在大陆之外的业务。
明天公司一发布公告,在NASDAQ的股票肯定会应声而涨。
对我来说,这是难得的好机会。
来之前老总张慎向我透露说,公司要成立海外事业部,希望有个能干的年轻人来担纲。
如果我把盛凯项目做好了,那么就等于给自己增加了一个砝码。
事不宜迟,我明天一早就回北京,抓紧时间把这个项目启动起来,决不能辜负张总和董事会的期望。
日记二:2001年10月8日,多云北京主题:招兵买马这几天,我作为盛凯项目的负责人,一直忙着筹建项目组。
经过几番精心挑选,我终于将组员名单敲定了。
整个项目组下辖3个部门:产品市场部由夏飞负责,产品售后服务部由包锐龙负责,产品开发部由我直接领导。
项目管理 故事
项目管理故事
在一个小公司里,有一位项目经理叫做小明。
他遇到了一个重要的项目,需要在短时间内完成。
小明开始为这个项目做出规划,分析每个任务的时间和资源,分配给团队成员。
他认真地监督和跟踪每个任务的进展,及时调整计划和资源分配。
但是,在项目进行的过程中,小明遇到了一些困难。
一位团队成员因为私人原因无法按时完成任务,导致整个项目的进度被拖延。
小明组织团队成员进行讨论,找到解决办法,重新安排任务和时间表,最终成功地完成了项目。
这个项目的成功并不是因为小明是一个完美的项目经理,而是因为他能够在困难面前保持冷静,快速地找到解决方案,并且始终保持团队的积极性和合作精神。
这个故事告诉我们,项目管理并不是一件简单的事情,需要有耐心、细心和灵活性,同时也需要与团队保持良好的沟通和合作关系。
- 1 -。
项目管理办公室的作用和价值在哪里
项目管理办公室的作用和价值在哪里在当今复杂多变的商业环境中,项目管理已成为企业成功的关键因素之一。
而项目管理办公室(PMO)作为项目管理的核心机构,发挥着至关重要的作用,为企业带来了不可估量的价值。
首先,项目管理办公室起到了统筹协调的作用。
在一个企业中,往往同时存在着多个项目,这些项目可能涉及不同的部门、团队和业务领域。
如果没有一个统一的协调机构,各个项目之间就容易出现资源冲突、进度混乱等问题。
PMO 就像是一个指挥中心,能够对所有项目进行整体规划和协调。
它会根据企业的战略目标,合理分配资源,确保每个项目都能获得所需的人力、物力和财力支持。
同时,PMO 还能协调项目之间的依赖关系,避免出现某个项目因为其他项目的延误而受到影响的情况。
其次,PMO 为项目提供了标准化的管理流程和方法。
项目管理是一项复杂的工作,需要遵循一定的流程和规范才能确保项目的成功。
PMO 会制定一套适合企业的项目管理标准,包括项目的启动、规划、执行、监控和收尾等各个阶段。
这些标准不仅能够提高项目管理的效率和质量,还能减少项目中的不确定性和风险。
通过标准化的流程和方法,不同的项目团队能够以相同的方式开展工作,便于沟通和协作,也有利于经验的积累和传承。
再者,PMO 承担着监控和评估项目绩效的重要职责。
它会建立一套完善的项目监控体系,实时跟踪项目的进度、成本、质量等关键指标。
通过定期的绩效评估,PMO 能够及时发现项目中存在的问题,并采取相应的措施进行纠正。
同时,PMO 还会向企业高层汇报项目的进展情况,为决策提供有力的支持。
这种监控和评估机制有助于保证项目按照预定的目标前进,提高项目的成功率。
另外,PMO 是知识管理和经验分享的中心。
在项目实施过程中,会产生大量的知识和经验。
PMO 会将这些知识和经验进行整理和归档,形成企业的项目管理知识库。
这个知识库不仅包括成功的案例和最佳实践,也包括失败的教训和风险防范措施。
新的项目团队可以从知识库中获取所需的知识和经验,避免重复犯错,从而缩短项目的周期,提高项目的成功率。
项目经理小故事
项目经理小故事1. 你知道吗,曾经有一次我们的项目经理简直就像个超级英雄!当时项目遇到了一个大难题,就好像面前有一座难以翻越的大山。
大家都愁眉苦脸,咋办呢?这时候项目经理站出来了,他东奔西走,协调各方,嘿!还真就把问题给解决了。
他就像一盏明灯,照亮了我们前行的路!2. 咱这项目经理啊,有一回遇上项目进度严重滞后,那可真让人着急上火啊!就好似热锅上的蚂蚁,团团转。
他呢,不慌不忙,组织大家加班加点,还不停地给大家打气,咦?最后真就把进度赶上来了。
他可真是有一手啊!3. 还记得有个项目,各种突发状况不断,简直就像一场暴风雨袭击。
项目经理那时就如同定海神针,稳定军心呐!他果断决策,带领我们逐一克服困难,哇!真让人佩服得五体投地。
4. 有次和项目经理一起去见客户,那场面紧张得跟打仗似的。
客户提出各种严格要求,我们都心里打鼓。
可项目经理呢,面带笑容,从容应对,跟客户沟通得那叫一个顺畅,这难道不是本事吗?5. 我们项目经理在一次重要会议上,面对各方的质疑和压力,就像一位勇士般毫不退缩!他条理清晰地阐述观点,让大家心服口服,厉害吧!6. 有个项目时间特别紧,大家都觉得不可能完成,简直就像要登天一样难。
但是项目经理不信邪,带着我们日夜奋战,嘿!最后竟然真做到了,他可真是个奇迹创造者!7. 项目经理有次发现了一个潜在的风险,就像提前预知了地震一样。
他迅速采取行动,避免了一场可能的灾难,这多了不起啊!8. 曾经有个很复杂的项目,大家都有点摸不着头脑,如同在迷雾中前行。
咱们的项目经理呀,耐心地给大家讲解,就像一个耐心的老师,最后带我们走出了迷雾。
他就是我们的领路人啊!总之,项目经理就是我们团队的灵魂人物!。
项目管理思维在办公室管理中的实践探究
项目管理思维在办公室管理中的实践探究文/广州市增城区城乡规划与测绘地理信息研究院 俞莹【摘要】为进一步分析在办公室管理工作中应用项目管理思维的可行性,本文将对办公室工作特点、项目管理思维进行概述,分析项目管理技术,探究项目管理思维在办公室管理中的实践。
【关键词】办公室管理;项目管理思维;任务分解办公室是企事业单位重要的行政枢纽,其管理工作具有一定的复杂性;将项目管理思维引入办公室管理工作能够提升工作质量、工作效率。
基于此,对于项目管理思维在办公室管理实践中的探究有着重要意义。
一、办公室工作特点办公室作为综合办事机构,是承上启下的中枢部门,以服务为中心,要发挥好参谋助手、综合协调、督办督查、服务保障四大职能,创新工作方法和工作思路,助推企事业做强做优服务品牌。
办公室的具体职责包括行政事务管理、公共关系维护、计划生育管理、固定资产采购与管理、后勤服务管理、职工群众干部的退休事宜、党务工作管理以及平台模块化建设等多项工作,涉及企事业单位生产、经营、管理活动与建设发展的各个阶段、各个方面。
随着企事业单位的飞速发展,办公室原有的工作节奏、工作效率以及工作内容很难满足不断变化的需求。
办公室工作人员可以将项目管理思维以及相关技术引入实际工作进程中,进一步推动各项工作的全面项目化、科学化、精细化发展。
项目化是现代企事业采用的通用工作方式,是一种高效的管理模式;科学化是指不能仅依靠经验开展工作,而应构建更具规范化的工作流程;精细化是指依靠细致的工作流程,精心的工作态度,提供精品服务;为更好地推动企事业单位的发展,办公室的工作人员要确保各项工作效果、效率,提升各方的认可度。
二、项目管理思维项目管理思维认为项目是某一组织为达成既定目标,在特定的资源、人员、时间等条件的约束下,开展的一次性、独特的任务。
项目管理借助各类工具、技术、方法、知识,以达成各方对项目的预期要求;针对具体的活动,从项目的起始阶段、结束阶段,开展计划、组织、控制的管理活动。
项目总监在办公室中的职责和项目质量管理
项目总监在办公室中的职责和项目质量管理项目总监是一个组织中至关重要的职位,负责监督和管理项目的整体规划、实施和交付。
在办公室中,项目总监承担着多个职责,包括但不限于项目的质量管理。
本文将探讨项目总监在办公室中的职责和如何有效地进行项目质量管理。
一、项目总监在办公室中的职责1. 项目规划和策划项目总监负责项目的规划和策划,在项目启动之前制定项目目标、范围、时间和资源等计划,并与相关团队成员沟通和协调。
项目规划和策划的关键在于明确项目的目标和目标,合理分配资源,确保项目按时按质完成。
2. 团队管理和协调项目总监需要对项目团队进行管理和协调。
这包括指导团队成员的工作,激励团队成员的积极性,解决团队内部的冲突和问题,确保团队始终保持高效并朝着共同的目标努力。
3. 风险管理项目总监负责项目的风险管理,预测和评估项目可能面临的风险,并制定相应的风险应对策略。
项目总监需要在项目中时刻关注潜在的风险,并制定应对措施来降低风险对项目的影响。
4. 质量管理项目总监在项目中担任质量管理的角色,确保项目交付的成果符合质量标准和要求。
他们需要建立和执行质量管理计划,并制定质量评估和改进措施,以保证项目的质量。
二、项目质量管理1. 制定质量管理计划项目总监需要制定质量管理计划,明确项目的质量目标、标准和要求。
该计划应包括质量检查和评估的时间表、方法和程序,以便在项目的各个阶段对项目的质量进行评估和监控。
2. 执行质量控制项目总监在整个项目过程中负责执行质量控制措施,以确保项目交付的成果符合预期的质量标准。
他们需要监督团队成员的工作,确保他们按照质量标准和要求进行工作,并及时发现和纠正潜在的质量问题。
3. 进行质量评估项目总监需要进行质量评估,将项目的实际成果与质量标准进行比较。
通过对项目的质量进行评估,项目总监可以确定项目的质量状况,并采取相应的措施进行改进和调整。
4. 持续改进项目总监应该推动项目的持续改进,通过收集和分析质量数据,确定问题的根本原因,并提出改进措施。
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项目管理办公室()的生存故事引言:两个新的经理A君和B君是大学时的一对好友,毕业后两人立志在项目管理领域发展,共同进入一家外企,从项目管理助理开始直至做到项目经理,又一同通过了考试,并在同一所知名大学进行了项目管理硕士的深造。
年届而立的他们终于成为在项目管理领域既有理论基础,又有实操经验的管理人才。
这天晚上,他们相约“项目”酒吧,这是一个他们喜欢探讨问题、放松心情的地方,两人把酒言欢,为的是庆祝他们几乎同时获得了两家公司经理的职位,从此他们的项目管理职业生涯将翻开新的一页。
A君去了一家外资企业的北京研发中心,总经理是德国人,项目经理出身,对项目管理非常精通,A君觉得在那里很多项目管理的先进思想可以得到应用,是一个实践他项目管理理念的良好舞台君去了一家国内知名私营企业的北京分公司,总经理营销出身,思维敏锐,有大局观,B君觉得这是一家快速成长的企业,可以亲自将项目管理理念植入到这个成长中的企业里,完整地经历这个从无到有的过程,相信自己在这个过程中一定能够得到快速提升。
关于他们即将任职的岗位,A君和B君都没有太多的实践经验,但对于职能的理解,倒是非常一致,那就是?指南中关于的职能定义:-管理所辖全部项目的共享资源;- 识别和开发项目管理方法、最佳实践和标准;- 指导、辅导、培训和监督;- 通过项目审计,监督对项目管理标准、政策、程序和模板的遵守程度;- 开发和管理项目政策、程序、模板和其他共享文件(组织过程资产);- 协调项目之间的沟通。
“干杯!”两人兴奋地碰了一下酒杯,准备开始大展拳脚了。
第一节一个季度后的困境三个月以后,A君接到了B 君的电话,约他再去“项目”酒吧。
进了酒吧,A君就看到B君坐在角落里,愁眉不展。
“怎么了?”A君问,“工作不顺利?”“岂止是不顺利,”B君仰脖干掉了一杯酒,“可能连试用期都过不了就要走人了”原来,B君来到公司后,踌躇满志准备大干一番,于是花了两周时间在基层做了调研,发现基层员工虽然对项目管理和并不熟悉,但很容易接受并认同项目管理的理念,很渴望通过项目管理解决目前公司职能型组织结构中存在的种种问题。
于是B君针对企业现状和问题写了一套项目管理解决方案,其中包括将公司职能型组织结构调整为矩阵型、推行项目化管理、给项目经理和充分授权等措施。
B君自信满满的向公司总经理汇报了两次,但每次都只汇报了一半就被其他事情打断,虽然总经理每次都表示会花时间认真读报告并采取措施,但之后就没了下文。
通过沟通,B君逐渐感觉到总经理和公司管理层主要精力都放在完成公司销售额和利润指标上,一切工作围绕如何签单进行,并不关心合同签订后如何有效执行。
同时,由于B君的报告中建议调整公司组织结构,赋予项目经理和更大权力,削弱了业务部门和职能部门的权力,从而招致了相关领导或明或暗的抵制和打压。
一个季度过去了,B君的报告还停留在书面阶段,根本没有得到实施。
B君领导的在最近一次人力资源部组织的内部满意度调查中排名垫底“唉!”B君长叹一声,又干掉一杯酒,“只怪自己选错了公司,找了一个不懂项目管理的领导,不像你,有施展的空间。
”“我?”A君苦笑一声,“我也比你好不了多少”原来,A君上任后同样给总经理递交了一份公司项目管理的改进报告,提出近期的工作重点是在公司中下层员工中宣传项目管理理念,增强员工项目管理执行力。
可总经理扫了几眼报告后就放在了一边,同时拿出了自己拟制的一份推进方案让A君去实施,其核心思想是将公司项目整个生命周期全部量化管理,要从项目可研阶段就开始收集各种数据,每周要提交详尽的项目数据分析报告,每两周要组织公司级的项目状态审查会议,总经理亲自听取所有项目经理的汇报。
A君及其手下从此每天起早贪黑忙于跟踪项目状态、收集数据整理报告、组织会议,工作强度非常大。
而公司基层项目团队由于缺乏必要的项目管理知识,在整理相关数据和汇报材料上耗费了大量的时间,而且一旦在向总经理汇报时出错就会被批评甚至处罚,产生了恐惧心理,开始隐瞒或编造数据,报喜不报忧,同时将看作是管理层的“密探”,处处防备,更增大了A君的工作难度。
“几乎所有员工每天都躲着我走,”A君无奈地说,“内部已经有一个员工因为承受不住压力而提出辞职了。
”A君说着也举起酒杯一饮而尽。
两人之后都陷入了沉默,只是一杯接一杯地喝酒,他们都知道,如果不尽快采取措施挽救局势,他们的经理经历很快就会结束。
第二节半年后的生存之道半年后的某天,是A君生日,两人又相约到了“项目”酒吧。
这次两人的气色均好了很多,虽然还没有恢复到半年前的意气风发,但也没有再垂头丧气,交流之后,发现双方均在各自所在企业摸索出了一条生存之道。
A君通过分析发现,并不是总经理的项目管理推进方案本身有问题,相反这是一种非常先进的项目管理方式,之所以推行不下去,是执行层员工自身项目管理能力没有达到相应水平,同时公司的项目管理支撑工具不到位所致。
针对这一情况,A君组织全体部门员工主动“下基层”,改变工作方式,由向项目组“要数据”改为帮助项目组“写报告”。
这一方法受到了项目组的热烈欢迎,也由“密探”摇身一变成为“助手”,在共同整理项目报告的过程中,逐渐将项目管理的理念和方法传授给了项目经理和员工,虽然这样做会增大的工作量,但的成员都从工作中获得了认同感和成就感,工作热情很高。
同时,A君也注意项目管理工具的开发和推广,由于这些工具能够有效提高项目组成员整理数据的效率,因此也很快被项目组接受并使用。
经过三个月的磨合,公司各项目组的管理理念和方法都有了很大提升,对项目管理工具的使用也日渐熟练,花在整理报告上的时间显著减少,已经不需要进行大量的辅导工作,也能够很顺利、快速地收集到准确的数据。
公司总经理对于目前的项目报告很满意,项目的审查会议虽然仍旧两周一次,但已不是每个项目都要“过堂”,而是只面向那些报告中反映重大问题的项目,会议的目的也不再是审数据,而是解决问题,那些上会的项目经理也逐渐消除了恐惧心理,开始如实反映困难,甚至有个别胆大的项目经理在会上向总经理提出各种要求。
一种良好的项目管理氛围形成了君回去后也进行了反省和分析,他决定先从解决业务的实际问题入手,让管理层看到项目管理的有效性。
于是他选择了一个公司目前最松散、混乱的项目组,带领团队一头扎进去,用项目管理的方法帮助项目经理重新梳理、组织工作。
项目经理正四面楚歌之际,突然来了援军,自然非常感激,主管该业务的领导也乐得有人帮忙,于是工作开展的很顺利。
渐渐地,项目状况有了起色,B君将项目的各项情况和进展整理成报告,委托总经理的秘书每周放在总经理案头,开始总经理并不关注,但某次拿起来认真阅读,发现确实有内容,通过其他渠道打听到该项目渐渐开展的有声有色起来,于是对B君的工作开始关注起来。
两个月以后,帮助的项目组已经从“拖后腿”变成了“领先者”,其他业务部门的领导和项目经理也纷纷向伸出了橄榄枝,希望他们去帮助项目团队梳理工作。
此时,总经理找到B君,与他就项目报告和项目管理思路进行了一轮深谈,之后决定由B君来制定公司的项目管理流程和监控汇报制度,并授权具体推动执行。
B君根据公司项目管理的现状,制定了一套关注核心管理要素,简便易行的管理制度和模板,由于之前B君在项目中取得的成绩,基层员工对B君的项目管理能力十分信服,积极配合实施管理制度,并由此取得了较显著的进步。
B君又将这些成绩及存在的问题整理成清晰简明的项目报告提供给管理层,获得了进一步的认可。
虽然公司的组织结构仍然没有改变,的法定权限也没有进一步扩大,但B 君及B君领导的团队已经被认可为管理专家,成为项目信息的汇总中心,成功地掌握了专家权和信息权。
A君和B君依靠各自的努力,成功地使在企业中生存下来,回顾半年来的辛酸曲折,都有很多感慨。
但事业如同逆水行舟,不进则退,两人都知道,维持生存并不是最终目标,能够引导企业走向更高层次才是真正的成功。
于是,短暂的相聚和畅谈过后,两人又分头消失在夜色中,去探索各自的发展之路第三节一年后的发展之道又过了半年,还是在“项目”酒吧,又见到了A君和B君的身影,如今的他们,已经没有了一年前的张扬、三个季度前的颓唐、半年前的忧虑,身上增加的是从容和自信。
A君和B君这半年来,由于逐渐取得了公司内部领导和同事的信任,工作主要围绕以下四个方面展开:(1)建立完整的公司级项目管理体系,主要包含制度、流程、工具、模板四个层面,并进行体系的宣传和推广。
(2)对项目进展情况进行全方位监控,包含范围、进度、成本、质量、风险等,并将其信息进行汇总分析,形成报告递交公司管理层,并跟踪管理层意见落实情况,同时组织对项目的绩效考核。
(3)协助项目团队解决项目中的实际问题,特别是在项目管理的实操方法、跨团队跨部门的资源协调和沟通、与公司管理层的沟通等方面,给予项目团队有力支持。
(4)组织项目管理方面的宣传和培训,传播项目管理思想,营造项目管理氛围,建设项目管理文化。
在工作中,A君和B君也不再闭门造车,而是经常互相交流探讨,甚至组织两个之间的相互学习,取长补短。
在实践中,A君和B君逐渐发现,虽然他们会组织已结束的项目进行经验总结和交流分享,但由于缺乏归纳和提炼,真正的精华和要义很难得到大范围的推广,有时反而一些个别项目的“特殊经验”却会被其他项目效仿。
公司的组织过程资产越积越多,但对每个项目真正有用的东西,却像埋在沙中的金子,越来越难找。
怎么办君和B君共同想到一个好办法——建立项目模型!所谓项目模型,是指从一系列相似性质项目过程中提炼出来的流程、技巧、模板的组合,它既不同于公司级项目管理体系那样宽泛,也不同于单个项目的经验教训那么独特,而是介于两者之间,可以有效指导同类项目开展工作的方法。
项目模型通常包含但不限于以下内容:- 同类项目生命周期模型;- 同类项目可方便使用的模板,如计划、预算、合同、报告、专业文档等;- 同类项目可共同借鉴的技巧,如团队组建、内外部沟通、质量管理、风险控制、供应商选择等。
通过建立项目模型,可以有效降低项目经理应具备的能力以及相关项目经验的门槛,缩短团队熟悉项目工作的时间,提高工作效率,提升项目完成质量。
同时,可以从更多的同类项目中吸取更好的经验教训来补充完善到项目模型中,形成持续改进。
这是一个让人兴奋的思路,它把项目中产生的组织过程资产有效梳理并利用了起来,让找到了新的工作方向。
增加了这一条后,的核心工作扩展为五个方面,如图1所示。
这五个方面相对独立但又互相影响,作为经理可以根据企业的实际情况,有所侧重地先开展其中几个方面的工作,然后逐渐带动其他方面,最终实现企业项目管理能力的全面提升。
对于新的工作方向,A君和B君充满信心,他们在各自的公司已经通过积累建立了不同业务领域的项目模型,并将这些模型应用于新的同类项目中,且初见成效。
“干杯!为了的生存和发展!”两个酒杯再次碰在了一起。