公司内部客户满意度调查程序

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简述客户满意度调查的程序

简述客户满意度调查的程序一、引言客户满意度调查是企业了解顾客对其产品或服务的满意程度的重要途径，对于企业提升产品或服务质量、改善顾客体验、增强品牌竞争力具有重要意义。

本文将从调查程序的角度，详细介绍客户满意度调查的流程。

二、确定调查目标和对象在进行客户满意度调查之前，企业需要明确调查目标和对象。

目标可以是了解产品或服务的质量是否符合顾客期望，了解顾客购买决策的因素等。

对象可以是企业现有的顾客，也可以是潜在顾客。

三、确定调查方法和工具常见的调查方法包括面对面访谈、电话访问、问卷调查等。

不同方法适用于不同类型的对象和目标。

工具包括问卷设计、访谈指南等。

问卷设计应该考虑到问题清晰明了，避免歧义；访谈指南应该包含开放性问题和封闭性问题，以便深入了解顾客需求和反馈。

四、制定样本方案样本方案是指从总体中选取一部分样本进行调查，并保证样本具有代表性。

样本方案应该考虑到样本数量、样本来源、样本分层等因素。

通常情况下，样本数量越大，代表性越高，但成本也会随之增加。

五、进行调查在进行调查时，需要注意以下几点：1. 保证调查过程的公正性和客观性；2. 对于不同类型的对象采用不同的调查方法；3. 对于问卷调查，可以通过在线问卷或者纸质问卷的方式进行；4. 对于访谈调查，需要对访谈者进行培训和指导。

六、数据处理和分析数据处理和分析是客户满意度调查中最为重要的环节。

企业可以通过软件工具对数据进行统计和分析，并得出客户满意度指数。

同时，还需要对数据进行细致地分析和解读，以便发现问题和改进方案。

七、撰写报告撰写报告是客户满意度调查的最后一步。

报告应该包含以下内容：1. 调查目标和对象；2. 调查方法和工具；3. 样本方案；4. 数据处理和分析结果；5. 结论和建议。

八、总结客户满意度调查是企业了解顾客需求和反馈的重要手段。

在进行调查时，企业需要明确调查目标和对象，选择合适的调查方法和工具，制定样本方案，并进行数据处理和分析。

最后，撰写报告并得出结论和建议。

客户满意度调查控制程序(IATF16949)

修改记录1.目的：识别客户的满意程度，了解客户对产品信息的反馈，找出差距并设法提高产品、服务质量，满足客户要求，同时提高企业内部的服务质量。

2.范围：适用于客户满意度的收集分析利用。

3.相关文件及术语3.1内部客户：组织内实施产品实现过程的人；3.2外部客户：接受产品的组织或个人；3.2客户满意度：客户对其要求的程度的感受。

4.职责：4.1总经理负责客户满意度目标的批准，及对策方案的批准；4.2营销部负责外部客户满意度的调查管理，并作分析评估；4.3人事部负责内部客户满意度的调查管理，并作分析评估；4.4相关责任部门参与客户满意度的评估与对策的实施。

5 流程图6 内容：6.1外部客户满意度6.1.1客户满意度目标营销部根据公司质量方针确认的外部客户满意度目标做为年度客户满意度目标。

6.1.2营销部根据公司客户档案明细表，对当年业务量占我司营业额10%及以上的客户，制定“客户满意度调查计划表”。

6.1.4营销部根据调查计划表，以“客户满意度调查表”的形式，进行客户满意度调查，调查每年一次，调查方式包括：6.1.4.1网上调查——客户通过公司网站提交客户满意度调查表；6.1.4.2电话、E-Mail或信函调查——公司商务专员通过电话或E-Mail或信函方式记录结果或回收调查表；6.1.4.3走访客户调查——每半年末走访客户，对客户直接进行调查，调查完毕将调查表带回公司；6.1.4.4若客户按客户固有的格式主动对我司进行评价，即客户满意度分数按此记录。

6.1.5对评分标准进行说明如下：6.1.5.1满意（分值20分）：客户对调查之项目非常满意，公司完全按照客户要求执行或比客户的要求完成得更好；6.1.5.2较满意（分值18分）：客户对调查项目基本满意，公司基本按照客户的要求执行；6.1.5.3一般满意（分值12分）：客户对调查项目感觉一般，公司对客户要求未彻底执行，但未给客户带来损失；6.1.5.4不太满意（分值6分）：客户对调查之项目感觉不好，公司不完全按客户要求执行或执行无效，可能给客户带来较大损失；6.1.5.5不满意（分值0分）：客户对调查之项目感觉不好，公司完全未按客户要求执行或执行无效，给客户带来较大损失。

顾客满意度调查管理程序

顾客满意度调查管理程序目的为顾客服务体系的持续改进提供依据，以最终实现顾客满意。

范围适用于顾客提供对质量、RoHS、数量、交付、包装、服务等相关满意事项的调查。

职责1、业务部负责顾客满意度调查资料的传递、收集、整理、分析及信息接受和记录。

2、相关部门负责顾客满意度调查结果中不满意项目的原因分析及纠正措施的制定与实施。

内容1、顾客满意的调查1.1业务部负责每半年进行一次顾客调查，通过传真或电子邮件的形式在预定时间内向顾客发出一份“顾客满意度调查表”，视客户所在地区﹑语种确定使用中文版或英文版﹐并注明回复时间。

1.2当顾客没有在规定时间内回复“顾客满意度调查表”时，业务部应通过电话、传真或电子邮件方式向顾客查询，以便及时收取顾客满意调查信息。

1.3公司任何部门或个人在日常工作中收到顾客满意或不满意的意见或建议时，由该部门或该成员将顾客反馈的信息记录顾客信息记录表”，然后转交给业务部。

1.4业务部负责对于日常收集的信息进行整理或分类，用“内部联络单”分发给相关部门，若顾客反馈的信息属于顾客抱怨，由业务部立即通知品管部客户服务人员，依程序之5.5“顾客抱怨的处理”进行处理。

2、顾客满意度调查资料分析2.1当顾客交回“顾客满意度调查表”后，由业务部进行收集与整理，并将顾客调查资料加分类，且填写在“顾客满意度调查统计表”上，以便于统计分析，当“顾客满意度调查表”上的“其它评价”栏中，有顾客的评价项时，业务部根据需要时，在下次的调查表中增加该项目。

2.2顾客满意度调查资料分析由业务部采用分析法和计分法进行量度。

2.3按顾客满意度分为五个等级，即包括以下：2.3.1非常满意2.3.2较满意2.3.3一般2.3.4不满意2.3.5非常不满意2.4根据顾客填写的调查表，业务部按评分标准计算总分，然后比较顾客满意评定等级即可归纳出顾客对本公司的满意度，其评分标准为：2.5顾客满意度评定等级评定得分评定等级95分以上 A81~94分 B61~80分 C40~60分 D40分以下 E3、顾客不满意项目纠正措施拟定与实施3.1业务部根据顾客满意调查结果统计显示，对顾客满意的项目加以保持，对顾客满意度评定为70分以下情况及顾客定为“不满意”或“非常不满意”的单一项目进行调查，同时将统计表发给总经理、分管副总、业务经理、管理代表和相关部门。

公司客户满意度调查方案

公司客户满意度调查方案背景公司为了不断提升客户体验和满意度，决定进行一次客户满意度调查。

本文档旨在说明调查方案的目标、方法和计划，以确保调查的有效性和准确性。

目标1. 了解客户对公司产品和服务的满意度水平。

2. 发现客户对产品和服务的改进建议和意见。

3. 评估公司在客户交互和沟通方面的表现。

4. 收集客户对公司未来发展方向的意见和期望。

调查方法2. 面对面访谈：选择一些重要客户进行面对面访谈，以获取更深入的客户反馈和建议。

访谈人员应具备良好的沟通能力和人际关系技巧，确保客户愿意分享意见。

面对面访谈：选择一些重要客户进行面对面访谈，以获取更深入的客户反馈和建议。

访谈人员应具备良好的沟通能力和人际关系技巧，确保客户愿意分享意见。

3. 电话访谈：对于无法进行面对面访谈的客户，采取电话访谈的方式，与客户进行接触和讨论，收集他们的意见和建议。

电话访谈：对于无法进行面对面访谈的客户，采取电话访谈的方式，与客户进行接触和讨论，收集他们的意见和建议。

调查计划1. 问卷设计：根据目标确定调查问题和评分标准，确保问题清晰明了，能够准确反映客户意见。

问卷设计：根据目标确定调查问题和评分标准，确保问题清晰明了，能够准确反映客户意见。

2. 问卷测试：在正式发放问卷之前，进行小规模的测试调查，以验证问卷的准确性和可行性，并对需要改进的地方进行修正。

问卷测试：在正式发放问卷之前，进行小规模的测试调查，以验证问卷的准确性和可行性，并对需要改进的地方进行修正。

3. 问卷发放：将问卷通过电子邮件或在线平台发送给客户，并设定适当的截止日期。

问卷发放：将问卷通过电子邮件或在线平台发送给客户，并设定适当的截止日期。

4. 面对面访谈：与选择的重要客户进行面对面访谈，收集他们的深度反馈。

面对面访谈：与选择的重要客户进行面对面访谈，收集他们的深度反馈。

5. 电话访谈：与无法进行面对面访谈的客户联系，并进行电话访谈，收集他们的意见和建议。

电话访谈：与无法进行面对面访谈的客户联系，并进行电话访谈，收集他们的意见和建议。

IATF16949客户满意度调查程序

文件制修订记录1.目的；为识别客户之明确及潜在需求，并通过与客户之有效沟通，确保被工厂转换成内部要求执行，以符合客户及持续改善。

2.范围；适用于本工厂与客户之间沟通及相关活动的运行。

3.权责；3.1业务部：发出及收集满意度调查，并将相关信息于公司内部进行传递；3.2各相关部门：配合及处理与本部门之相关事宜。

4.定义：顾客感受：包括从诸如顾客满意度调查、来自顾客的适于交付产品质量方面数据、用户意见调查、流失业务分析、顾客赞扬、索赔和经销商报告之类的来源获得输入。

5.工作程序；5.1制定调查表：5.1.1业务部制定客户满意度调查表，调查表的制订从以下几个方面建立：1）供货产品质量；2）产品价格；3）供货产品交期：4）样品制作方面；5）业务服务、配合度等方面。

6）公司应通过对实现过程业绩的持续评价来监视顾客满意绩效指标应基于，但不限价于，下列客观数据：—已交付零件的质量绩效；—对顾客造成的干扰，包括使用现场的退货；—交付时间安排的绩效（包括附加运费情况）以及；—与质量或交付问题有关的顾客通知。

组织应监视制造过程的绩效，以证明其符合顾客对产品质量和过程效率的要求。

5.2调查时机：5.2.1业务部每年对发出『客户满意度调查表』至各客户，其客户满意度调查，所有客户每年必须不得少于1次调查，5.2.2业务部人员及时回收发至客户之满意度调查表，调查表回收率需在95%以上。

5.3调查统计：5.3.1业务部应以口头或书面方式回复客户,客户满意度调查表已收到及谢谢宝贵之意见，其反映将作为工厂持续改善之重要依据；5.3.2业务部依客户回复之『客户满意度调查表』进行统计，评估客户对本厂产品提供、服务等方面的的满意状况。

5.4改善：5.4.1针对客户所提出之不满意事项及造成客户不满意之发生源，应依《纠正与预防措施程序》之规定，要求责任部门及时做出纠正改善及预防措施。

5.4.2客户满意度列为本厂质量管理系统有效性一项量测指标。

客户满意度调查控制程序

客户满意度调查控制程序为了提高服务质量和客户满意度，企业通常都会进行客户满意度调查。

客户满意度调查的目的是了解客户对企业提供的产品或服务的满意度和不满意度，并据此采取改进措施。

为了确保客户满意度调查的有效性和可信度，企业需要采用一系列的控制程序。

以下是客户满意度调查控制程序的几个关键环节。

一、确定调查目的和调查对象企业在进行客户满意度调查之前，需要确定调查目的以及调查对象，也就是问卷调查的样本。

调查目的应该具体明确，针对性强；调查对象应该能代表企业服务的接受者群体，且样本数量足够。

二、制定调查方案和问卷制定调查方案和问卷是客户满意度调查的核心环节。

调查方案需要明确调查方式、调查内容、调查时间、调查人员等方面的内容。

问卷需要结合调查目的和调查对象制定，问卷设计要简单明了、问题选项清晰，注意问卷题目和选项的逻辑性和连贯性。

三、培训调查人员和数据采集调查人员是客户满意度调查的重要环节。

他们需要受过专业的调查培训，仔细阅读调查方案和问卷，并遵守保密原则。

对于数据采集，需要指定数据采集方式，比如电话访问、在线问卷、口头调查等。

四、数据整理和分析数据整理和分析是将调查结果量化的过程。

企业需根据调查方式、样本数量和所需数据等维度，选择适当的数据管理和分析系统。

在数据分析过程中，要以客户满意度指标为核心，综合考虑每个问题及其选项，分析得出客户满意度的整体情况和局部状况。

同时，对不同维度的满意度进行对比分析，找出客户满意度高、低的原因，以制定改进措施的具体方案。

五、制定报告和改进方案经过数据分析，企业要撰写客户满意度调查报告，对分析结果进行分析和总结，同时提出改进建议及相应计划、策略和措施。

企业要把客户满意度调查作为持续性的改进工作，不断审视客户需求、优化客户体验，改善服务质量，提高客户的满意度。

客户满意度调查的有效性和结果可靠性与调查的各个环节的控制程序密切相关。

企业需要根据自身情况，制定相应的调查方案和问卷，通过专业培训调查人员和健全的数据采集和分析流程，把握和管理好调查的各个环节，以提高客户满意度和企业服务水平。

顾客满意度调查控制程序文件

1.目的通过顾客满意度调查，了解公司是否正确理解并满足顾客当前及未来的需求和期望，并根据调查结果改进体系，持续增强顾客满意度。

2.范围适用于持续下单的顾客，半年内交货达五次以上且购买本公司产品达一年以上的顾客。

3.职责3.1总经理负责顾客满意度调查计划的批准。

3.2供销部负责编制顾客满意度调查计划，实施顾客满意度调查，并负责顾客满意度调查信息的收集、统计、分析，编制顾客满意度调查报告；针对不满意项目，组织相关部门改进并跟踪验证。

3.3相关部门针对顾客不满意项目实施改进。

4.程序4.2顾客满意度调查计划的制定4.2.1供销部于每年十二月份将半年内交货达五次以上且购买本公司产品达一年以上的顾客列出清单，编制“顾客满意度调查计划”，经供销部负责人审核，总经理批准后实施。

4.2.2当产品出现重大质量问题、顾客投诉或其它特殊情况时，供销部可针对特定顾客进行满意度调查。

4.3顾客满意度调查4.3.1根据“顾客满意度调查计划”对顾客进行满意度调查，将“顾客满意度调查表”以传真或电邮等形式发给顾客，并跟踪回收。

4.3.2“顾客满意度调查表”回收率不得少于80%，否则视为无效调查；当回收率低于80%时，应重新发放给顾客进行调查。

4.4顾客满意度调查信息的收集顾客满意度调查信息包括外部调查与内部调查信息4.4.1外部调查信息包括但不限于以下内容：4.4.1.1走访顾客时收集到的顾客信息。

4.4.1.2通过顾客满意度调查收集到的顾客对交付产品质量、包装、交货、改善、服务等信息。

4.4.1.3顾客的反馈或感受，包括顾客口头或书面的赞扬、投诉与建议。

4.4.1.4顾客退货、索赔、顾客流失、业务损失分析。

4.4.1.5已交付零件的质量绩效4.4.1.6对顾客造成的干扰4.4.1.7使用现场退货、召回和保修（在适用情况下）4.4.1.8交付时间安排的绩效（包括超额运费的情况）4.4.1.9与质量或交付问题有关的顾客通知，包括特殊状态.营销部应监视制造过程的绩效以证明符合顾客对产品质量和过程效率的要求。

客户满意度调查程序

B、每次回收发放总数70%为有效性调查，业务部负责保证调查的有效性，并对回收的调查表汇总后交品质部，品质部对调查结果进行分析，并对≤60分的，发出《纠正和预防措施报告》，责成相关部门限期纠正。
五、相关文件和记录：
《顾客满意度调查表》
《纠正和预防措施报告》
《客户满意度调查汇总表》
3．相关部门：负责具体的纠正/改善。
四、工作程序：
1．调查的时机频次:每年至少进行一次客户满意度调查,当出现客户严重流失或产品技术标准发生重大变化时,总经理要求时可增加客户满意度调查频次。
2．满意度评估制度:
2.1 调查评估过程:
计划与准备：明确调查的对象/方式/时间。调查的执行：调查表的发放/记录/填写及调查表的回收。调查表汇总:统计/分析。调查的结果,必要时呈报相关部门纠正/改善。
2.2 由业务部负责进行顾客满意度调查。品质部负责对评估结果进行分析/呈报/追踪/纠正/改善。
2.3调查评估内容：（具体见客户满意度调查表包括HSF内容）
2.4 调查评估方式：上门拜访/传真/电话记录等形式，客户按评估项目逐一记分。
以电话形式进行调查的，应针对不同项目向客户相关部门征询了解客户满意度信息。
2.5 调查评估记分标准：
记分原则：见<客户满意度调查表>，总分为100分。评估等级分为：很满意/满意/一般/不满意/很不满意。
按总得分共分五级； ≥90 ——100分很满意
≥80 ——89分满意
≥60 ——79分一般
≥40 ——59分不满意
≥0 ——39分很不满意
2.6月内已有量产订单的客户。
文件修订履历
日期
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修订内容
制订
审核
批准

客户满意度调查程序

1、目旳通过调查客户对产品品质和服务旳满意度，从而找出局限性进行改善，以达到满足客户需求，提高客户满意度之目旳。

2、范畴合用于与我司有有关业务往来旳客户。

3、权责3.1 营销部：3.1.1负责发出客户满意限度调查表，并跟进其回收状况；3.1.2针对客户反馈信息，必要时发出客户满意/不满意信息解决单；3.1.3做出客户满意限度分析报告；3.1.4必要时对责任部门发出纠正及避免措施表。

3.2 品质部：3.2.1协助营销部进行客户满意度调查报告之客户答复跟进；3.2.2必要时对责任部门发出纠正及避免措施表及效果确认。

3.3 各部门：对接受到旳纠正及避免措施报告进行因素分析并采用纠正避免措施。

4、定义：（无）5、流程图：（见附页）6、内容6.1调查问卷应涉及，但不限于如下内容：6.1.1 已交付产品旳质量绩效；6.1.2 对顾客导致旳中断干扰，涉及市场退货；6.1.3 交付体现；6.1.4与质量和交付问题有关旳顾客告知。

6.2 发放调查问卷6.2.1 营销部负责定期向客户发送客户满意度调查表,回收率要达到65％以上。

6.2.2 客户满意度调查表旳发送范畴应考虑如下因素：6.2.2.1 一般针对直接客户；6.2.2.2 根据调查旳目旳可以是某一行业或某一地区旳客户或其他旳客户群。

6.2.3 营销部负责跟进客户旳答复，必要时可与客户沟通以清晰理解其规定。

6.3 营销部负责跟进回收调查表并进行记录和分析。

6.3.1 阐明调查旳目旳和范畴；6.3.2 对调查表进行合适旳记录和分析，以拟定客户旳满意限度及其趋势。

6.3.3 分析客户提出需改善和不满意旳项目，拟定与否旳确存在问题，及拟定解决旳优先顺序。

必要时，采购检查人员可向有关部门发出纠正联系函及跟进纠正和避免措施与否及时响应和有效。

6.3.4 阐明该次调查旳结论。

6.4各部门收到纠正及避免措施报告表后，应及时分析因素，采用纠正和避免措施并有效执行，采购人员对效果进行确认。

顾客满意度控制程序

顾客满意度控制程序一、目的顾客满意度控制程序的目的在于了解顾客对本公司产品和服务的满意度，以便持续改进，增强顾客忠诚度，提高公司的市场竞争力。

二、适用范围本程序适用于本公司所有产品和服务的顾客满意度调查、分析和改进。

三、职责分工1、市场营销部门负责制定顾客满意度调查计划。

组织实施顾客满意度调查。

收集、整理和分析顾客满意度调查数据。

2、客户服务部门处理顾客投诉和反馈。

跟进顾客不满意的事项，并采取改进措施。

3、各相关业务部门配合市场营销部门进行顾客满意度调查。

根据顾客满意度调查结果，制定和实施本部门的改进措施。

4、管理层审查顾客满意度调查结果和改进措施。

提供必要的资源支持改进工作。

四、顾客满意度调查1、调查计划市场营销部门每年年初制定顾客满意度调查计划，明确调查的对象、内容、方法、时间和样本数量等。

调查计划应经管理层批准后实施。

2、调查内容调查内容应包括产品质量、服务质量、交货及时性、价格合理性、售后服务等方面。

具体的调查项目可根据公司的业务特点和顾客需求进行调整和补充。

3、调查方法问卷调查：通过邮寄、电子邮件、在线调查等方式向顾客发放问卷，收集顾客的意见和建议。

电话调查：通过电话与顾客进行沟通，了解顾客的满意度情况。

面谈调查：在拜访顾客时，与顾客进行面对面的交流，获取顾客的反馈。

4、调查时间顾客满意度调查通常每年进行一次，如有特殊情况，可根据需要增加调查次数。

5、样本数量样本数量应根据顾客群体的规模和特点确定，确保调查结果具有代表性。

五、顾客满意度分析1、数据收集市场营销部门负责收集顾客满意度调查的原始数据，并对数据的完整性和准确性进行审核。

2、数据分析对调查数据进行统计分析，计算顾客满意度得分。

对顾客的意见和建议进行分类整理，找出顾客关注的重点问题和不满意的主要方面。

3、结果报告市场营销部门根据数据分析结果编写顾客满意度调查报告，报告应包括以下内容：调查的基本情况，如调查对象、方法、时间和样本数量等。

顾客满意度调查及评价控制程序

顾客满意度调查及评价控制程序
修订状态 0
生效日期
2020年09月01日
1目的
为了采用合适的监测手段和数据分析，以控制产品售后、产品特性或潜在的因素，确保产品和服务质量符合合同要求、服务评价管理体系的符合性和持续改进，达到顾客满意，特制订本程序。

2适用范围
适用于公司服务评价管理体系所涉及的范围。

3职责
3.1销售部负责顾客满意度的监视和测量； 3.2总经办负责管理体系及产品的监视和测量。

4过程控制
4.1顾客满意度测量内容：
对产品的质量，售后服务各个环节中顾客的反映、评价、投诉。

4.2顾客满意度测量方式：
销售部部编制《关于顾客满意程度测量方法》，并组织实施，一年内不得少于1次。

4.3顾客满意信息收集方法可以是口头的、书面的或其它媒体形式。

4.3.1销售部部每年对客户进行质量/服务回访。

回访情况应记录、汇总，提出回访报告及反馈信息。

4.3.2销售部部在售前、售中及售后，随时与顾客交流、沟通，听取意见，了解顾客要求，
确定范
信息收
分类整理保存
定期测量分析
汇总测量分析
合理利用及效果监测
下一轮PDCA 循环。

顾客满意度测量控制程序

顾客满意度测量控制程序1 目的为规范顾客满意度评价，保证评价的客观性和有效性，提高顾客满意度，特制定对顾客满意度信息的收集和评价活动并执行本程序。

2 范围本程序适用于公司对顾客满意度的监视和评价。

3 职责3.1市场部为本程序的归口管理部门，负责顾客满意度的调查、汇总、分析工作；3.2售后部负责参与顾客满意度的调查工作。

3.3质量部负责对顾客满意度调查报告的采集、重大质量问题的仲裁和管理评审的输入工作。

4 工作程序4.1顾客满意度调查的内容a）已交付产品质量，包括但不限于：产品的功能、性能、美观性等；b）产品交付的及时性；c）产品价格及性价比；d）售后服务。

4.2顾客满意度调查的方式a）发放顾客满意度调查表；b）电话问询；c）用户走访及用户意见调查；d）对交付产品质量方面数据的分析；e）流失业务的分析（销量的变化）。

4.3 顾客满意度调查的实施市场部在办理产品交付手续时，应建立《用户服务档案》；每年集中组织进行一次顾客满意调查，向用户发送《顾客满意度调查表》，调查用户对公司产品质量和服务的满意程度，收集意见和建议。

市场部负责收回《顾客满意度调查表》，调查表的收回率应在80%以上，以便统计分析。

4.4 顾客满意度分析与改进4.4.1顾客满意度调查项的分级顾客满意度调查项一般分为五级，即：很满意、较满意、满意、不满意、很不满意。

4.4.2顾客满意度调查项4.4.3顾客满意度测量市场部收集完顾客满意度调查后，应根据产品的类型，对调查情况进行统计。

根据统计总分值，得出顾客满意度的评价：100分为很满意、90-100分为较满意、80-90分为满意、20-80分为不满意、0分为很不满意。

4.4.4 顾客满意度分析对统计完成的数据，市场部应整理成顾客满意度分析报告，报管理者代表、重要信息报总经理审批，同时抄报质量部。

顾客满意度分析报告应包括以下内容：a ) 每一项目、小项和产品类型统计的满意度结果；b ) 特殊统计数据说明，主要有平均分数最低的小项、项目或产品，与以前比较升降幅度最大和最小的小项、项目和产品；c) 存在下列情况下应进行重点分析，如监督机构发布的产品质量公告情况、媒体报道情况、顾客投诉、退货、顾客意见与建议；d) 分析与结论，对改进的建议。

顾客满意度调查控制程序含流程图

销售部负责监督纠正预防措施的实施。
责任部门
销售部
《纠正和预防措施控制程序》
7
文件归档
由销售部对文件做分类保存。
销售部
6.0相关文件
序号
文件名称
文件编号
1
纠正和预防措施控制程序
NEOC-PG-QP-06
7.0相关记录表单
序号
记录表单名称
记录表单编号
1
顾客满意度调查表
XS-QR-008
2
顾客满意度调查分析报告
相关部门
《顾客满意度调查表》
3
顾客满意度监测方式
a)问卷调查：可由销售部以《顾客满意度调查表》的形式向与本公司签约或有业务、贸易往来的所有顾客以传真、拜访或E-mail及请人携带的方式发出。
b)电话、互联网等方式搜集顾客意见；
c)走访顾客的意见；
d)搜集新闻、报纸等媒介信息，经销商和特约维修站的反馈信息，及顾客赞扬等；
b)交付产品对顾客造成的干扰，（包括：供货信誉和售后市场的退货；）
c)交付时间安排的绩效（包括发生的超额运费）；
d)与产品质量和交付问题有关的顾客通知（即：反应速度）等。设计《顾客满意度调查表》。
顾客满意度的指标由销售部在每年度的经营计划中列出，并作为对公司质量管理体系持续改进和绩效的一种测量。
销售部
1.0目的
通过调查了解顾客对公司产品和服务的满意程度，为公司的决策层提供产品决策时的顾客信息和市场信息，并作为质量管理体系改善的依据。
2.0范围
适用于公司客车销售市场上的顾客（包括终端使用顾客、潜在顾客、代理商等）。
3.0定义
3.1顾客满意度：指顾客对公司产品的满意程度。
4.0职责
4.1销售部——负责组织实施顾客满意度调查全过程，并进行统计分析和反馈信息。

客户满意度度程序

客户满意度度程序客户满意度程序是指一个组织或公司为了了解和评估客户对其产品或服务的满意程度而制定的一系列流程和步骤。

这个程序的目的是帮助组织了解客户的需求、期望和反馈，以便提供更好的产品和服务，增加客户忠诚度，增强竞争力。

以下是一个客户满意度程序的详细说明：1.定义目标：首先，组织需要明确其客户满意度的目标。

这可能包括提高整体满意度水平、改善产品质量、加强售后服务等。

3.选择样本：在进行满意度调查时，组织需要选择代表性的样本。

这样可以确保得到客户群体的全面反馈。

建议选择随机样本，避免偏向性。

5.分析结果：一旦收集到足够的调查数据，组织可以开始分析结果。

可以使用统计软件或其他分析工具来处理数据。

关键是找出影响客户满意度的主要因素。

6.提出建议：基于分析结果，组织可以提出改进客户满意度的建议。

这可能包括改进生产流程、培训员工、增加售后服务等。

建议要具体、实际可行。

7.实施改进措施：一旦提出了改进建议，组织需要制定计划并实施这些改进措施。

可以设立目标和指标来追踪改进的进展和效果。

9.持续监测：客户满意度是一个动态的过程，组织需要持续关注客户的需求和反馈。

可以定期进行满意度调查，记录并分析调查结果。

根据结果，进行相应的调整和改进。

10.反馈改进：客户反馈是改进的重要信息源。

组织应积极倾听客户的意见和建议，并及时采取行动。

重视客户反馈，对客户的投诉和建议做出回应，这可以增加客户对组织的信任和满意度。

总之，客户满意度程序是一个系统的、持续的过程。

通过调查客户的满意度，组织可以了解客户需求和期望，以便提供更好的产品和服务。

同时，组织需要及时采取行动，改进客户不满意的方面，增加客户的忠诚度，提高竞争力。

客户满意度调查控制程序

客户满意度调查控制程序
1.0目的
为使客户满意／不满意相关信息准确传达，并作为公司纠正、检讨的依据，最终达到满足客户要求的目的。

2.0适用范围
适用于本公司的客户所提出对产品质量、数量、交付、包装等相关的满意或不满意事项。

3.0职责
●任何部门收到客户满意/不满意信息，都应作记录，并报告质检部，作为
分析、改善的依据。

●质检部监控客户满意/不满意信息，进行收集、整理、追踪，制定相应措
施，以持续满足客户要求。

●各部门负责客户不满意或投诉的原因分析及纠正措施的制定、实施。

●总经理负责对质检部制定的客户不满意的纠正措施进行审批。

4.0工作程序
●收集
(1)质检部每3个月统计本公司的客户数量，在所有客户中抽取1／4
作为调查对象，拟发《客户满意度调查表》给客户，并作跟进和统计处理。

(2)任何部门收到客户满意／不满意意见/建议，需记录在“内部联络
单”中，然后转予质检部，由质检部主管与客户直接沟通，明确客户满意／不满意原因。

●分析
(1)质检部对收集的客户满意/不满意信息，采用分级法和计分法来进
行分析。

①分级法：按客户满意/不满意度一般可分为五级：很不满意、不太
满意、一般、较满意、很满意。

②计分法：评分标准依下表进行，打分根据《客户满意度调查表》进
行评定(注：可能因部分客户打分的随意性，故在评价时需去掉最低分后进行)。

顾客满意度评价控制程序(含流程图)

顾客满意度评价控制程序1目的为了解及评估客户对公司工作的满意度以验证质量管理体系的有效性，制定本程序。

2范围本程序适用于收集客户对公司工作满意或不满意的信息，并对获得的信息进行分析、评价。

3职责3.1销售部门负责跟踪、收集客户对公司满足订单要求方面客户满意/不满意的有关信息，并向总经理作出书面报告。

3.2管理者代表负责组织相关部门对获得的信息进行综合分析，讨论并确定相应的改进措施，并负责跟踪其成效。

3.3公司应在管理评审会议上，对所采取的改进措施的成效作出结论性评价。

4程序4.1客户反馈信息的收集和渠道4.1.1公司有关业务人员在与客户的交往中，应注意收集客户对公司产品及工作方面的反馈信息，并予以记录。

4.1.2销售部门在产品交付后，应及时跟踪、了解客户对公司完成及满足订单方面的反馈，反馈信息应予记录，按《质量信息管理程序》要求进行反馈。

4.1.3技术研发部门通过开发产品与客户联系过程中，应注意收集客户对公司技术工艺及产品开发满足客户要求方面的反馈信息，按《质量信息管理制度》要求进行反馈。

4.1.4对于客户的投诉/抱怨，按《质量信息管理程序》要求进行反馈，并及时处理，销售部门每半年还应对客户意见或投诉进行统计。

每半年组织一次对所有客户的满意度调查，发出《顾客满意调查表》，并负责《顾客满意调查表》的及时有效地收集。

4.1.5每年公司如有必要可由销售部组织带队，各有关部门/人员参加，对公司的主要客户进行走访，了解和收集客户对公司产品及工作质量的意见，客户访问情况应记录于《走访客户现场记录》中。

4.1.6除以上调查，公司还可通过邀请公司客户举行座谈会形式，除商务方面外，通过交谈，公司应主动听取客户提出的产品质量及工作质量、其他方面的意见并及时予以记录。

4.2顾客满意度调查方案4.2.1销售部门负责日常业务方面的跟踪收集客户满意度，并对其进行分析和划分满意度等级，形成书面资料。

4.2.2对每半年的客户意见或投诉统计，销售部门应进行分析并形成书面资料，并保管。

顾客满意度测量程序

顾客满意度测量程序顾客满意度是衡量企业服务质量的重要指标之一。

为了监测和改进客户体验，建立一套顾客满意度测量程序是十分必要的。

下面将介绍一个简单的顾客满意度测量程序的步骤。

步骤一：开展调查首先，需要设计一份调查问卷来了解顾客对企业的各个方面满意度。

问卷可以包含多个问题，例如顾客对产品质量、服务态度、售后支持等方面的评价。

问题的设计应该具有客观性和有效性，可以采用多项选择题，开放式问答题和量表评价题等。

在设计问卷时，还可以考虑到不同类型的顾客群体的需求和特点，以提高调查的灵活性和适应性。

步骤二：选择调查方法根据企业的需求和资源状况，可以选择不同的调查方法。

常见的调查方法包括面对面访谈、电话访谈、在线调查和书面调查等。

不同的方法有不同的优势和限制，企业可以根据实际情况选择最合适的方法。

步骤三：实施调查在实施调查时，需要选择一定数量的样本来代表整个顾客群体。

样本的选择可以通过随机抽样、分层抽样或者方便抽样等方法进行。

在调查过程中，需要倾听顾客的意见和建议，鼓励他们开诚布公地表达意见。

步骤四：数据收集和整理当调查数据收集完毕后，需要对数据进行整理和分析。

首先，进行数据清洗，排除错误和无效数据。

然后，可以使用各种统计分析方法对数据进行整体分析和对比分析，了解顾客的整体满意度水平和不同方面的满意度。

步骤五：结果解读和改进根据分析结果，可以得出一些结论和发现企业存在的问题和不足之处。

通过将结果与设定的目标和标准进行比较，识别出关键问题和改进的重点。

进一步，可以制定相应的行动计划和改进措施，以提高服务质量和顾客满意度。

最后，需要跟踪并评估改进措施的效果和影响，实现持续改进。

这是一个简单的顾客满意度测量程序的步骤，企业可以根据自身情况进行具体的修改和完善。

通过建立科学、系统的顾客满意度测量程序，企业可以更好地了解顾客需求，改进服务质量，提高顾客满意度，增强企业的竞争力和可持续发展能力。

顾客满意度的重要性已经成为企业发展的关键和竞争优势之一。

客户满意度调查管理程序

客户满意度调查管理程序客户满意度调查管理程序1、⽬的:向客户提供满意服务，收集客户满意度信息，采取适当措施使客户与公司达到双赢的⽬的。

2、范围:公司产品的售前及售后服务，均属于此管制范围。

3、职责:3.1销售部：《客户满意度调查表》的拟定与客户满意度回馈的分析。

3.2相关部门：改善对策及预防措施的研拟、执⾏以及标准化作业的制订。

3.3品质部：对策改善后的效果确认。

4、定义：⽆。

作业流程：5.1客户满意度调查作业流程:6、流程说明：6.1客户满意度调查:6.1.1《客户满意度调查表》的拟定：由销售部⼈员每季度向客户发出《客户满意度调查表》，并由客户认真填写并回馈。

6.1.2客户满意度调查的对象:在问卷发出前三个⽉同公司有正式签订合同并有正式出货的公司客户.6.1.3《客户满意度调查表》相关时间要求:发出时间为上半年五⽉⼀⽇⾄五⽉⼆⼗⽇,下半年⼗⼀⽉⼗⼀⽇⾄⼗⼀⽉⼆⼗五⽇;回收时间为上半年六⽉⼆⼗⽇前,下半年⼗⼆⽉⼆⼗⽇前,在这个时间段内有效。

相关部门分析时间为上半年的六⽉三⼗⽇前,下半年的⼗⼆⽉三⼗⽇前。

6.1.4客户满意度调查的有效性:考虑到我司客户太多,故调查的客户应是本公司的主要和/或重要客户,经常有下订单给我司,且其被调查的⽐例应⾄少占问卷发出前三个⽉同公司有订单来往的总客户数的50%,排名前20名的客户回收率达到100%，其它客户问卷回收率达到80%,才能认可此次调查有效。

6.1.5满意度测量⽅法：6.1.5.1总分中，退货率、交期准时率、客户满意度调查得分别占40％、40％、20%。

即客户满意度总分=(1-客户退货率)×40+交期准时率×40+客户满意度调查中单项超6分的⽐值×20。

6.1.5.2退货率、交期准时率为整个公司的总退货率、准时率。

6.2客户回馈：6.2.1销售部根据6.1.3《客户满意度调查表》之相关时间要求,跟催客户之回馈,对未回馈之客户,销售部应调查其原因。