Word编辑之从如何让页码从第2、3页开始排

Word编辑之从如何让页码从第2、3页开始排Word怎样自动生成目录及从任意页开始排页码

微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏

非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD

写书，写论文的朋友很有帮助。

优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也

很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是

便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目

录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成

的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应

的页码上去。

步骤:(以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。)

1(在[格式]中选[样式与格式]

样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题2(出现右边的一条“

3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

3(当然标题1，标题2，标题3的属性(如字体大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您

可以根据自己的要求自行修改。

4(用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了;同

样方法用标题2，3定义1.1;1.1.1;依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

5(当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]

6(选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。

上图就是自动生成的目录

7(当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是:在目录区域内，点右键，选[更新域]

8(当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。

好了，使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗, 在我实际操作这个生成目录系统的过程中，发现了几点需要注意的，不排除有更加快捷的方法，这几点是偶摸索出来的，可能有点笨，大家都知道了，不过还是供大家参考下:

1.标题一，标题二等的模板跟我们论文的要求不一样，但都可以改的，特别是中间那栏的段落间距，还有格式那里可以改变其他设置，第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。

2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置(不知道专业应该

怎样说)，我们学校的目录是全部对齐的，这样就可以解决。

3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的～这点非常关键～所以生成的目录一定要跟原文档一起，这样就牵涉到怎样不在目录编页码，即不从首页开始编页码的问题，百度上面的有点混乱，给大家说一下我自己的实际操作。

A.页码从第二页开始

“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0

“文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样

页码就实际的第二页开始编为“1”

B.页码从任意页开始

假如页码要从实际的第三页开始编，将光标移至第二页的最后，“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页”

“视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为1

经过某位高人的指点，发现原来这种方法就可以达成我的要求，昨天一定是遇到灵异事件了。

当然你也可以手动做目录，不过排版就不那么美观，因为字符占位不同，排版就不整齐。如果自己做目录，就将目录跟正文分两个文档，就解决啦~ 1，光标放在目录和正文页首分别插入——分隔符,分节符类型——下一页 2，在第一页点视图——页眉和页脚，切换到页脚，点“设置页码格式”选择你要的数字格式??，起始页码设为1，点“插入页码”。

3，工具条上点“显示下一项”，跳转到目录页，点“链接到前一个”，断开

与一节的链接，此时可见到页脚右侧“与一节相同”字样消失，不点“插入页码” 4，工具条上点“显示下一项”，跳转到正文页，点“链接到前一个”，断开与一节的链接，此时可见到页脚右侧“与一节相同”字样消失，点“设置页码格式”选择你要的数字格式1，2…，起始页码设为1，点“插入页码”。

在Word 2000中，“节”是文档的一部分，可以在其中单独设置某些页面格式设置选项。如果需要修改属性，例如行编号、列数或页眉和页脚时，可创建一个新的节，并对这个新的节应用新的页面设置选项。除非插入分节符，否则Microsoft Word会将整个文档视为一个节。分节符是为表示节结束而插入的标记。分节符中保存有节的格式设置元素，如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。分节符在文档中显示为包含有“分节符”字样的双虚线。插入分节符的方法如下: 单击文档中需要插入分节符的位置。

单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，出现一个名为“分隔符”的对话框(如图1)。在“分节符类型”下，单击描述了所需新分节符开始位置的选项。分节符类型共有4种:“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”。下面的示例显示了可插入的分节符类型。(每一示例中双虚线代表一个分节符。) “下一页”:插入一个分节符，新节从下一页开始(如图2上图)。

“连续”:插入一个分节符，新节从同一页开始(如图2中图)。

“奇数页”或“偶数页”:插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开

始(如图2下图)。一、为部分文档创建不同的页眉或页脚

创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚，请对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。

1.如果尚未对文档进行分节，请在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符。

2.单击要为其创建不同页眉或页脚的节。

3.单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口(如图3)。

4.如果需要，可将光标移至要修改的页眉或页脚处。

5.单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮。