ISO9001质量管理体系质量手册的格式和编号
ISO 9001质量管理体系手册
ISO9001质量管理体系手册XXXX电缆有限公司ISO9001质量管理体系手册1 目的和适用范围1.1为了有效进行质量管理活动,本公司依据GB/T 19001标准要求,编制质量手册。
质量手册描述本公司质量管理体系各核心要素及其相互作用,提供查询支持文件的途径。
1.2本手册适用于全公司有关的质量管理活动。
质量职能分配如下:▲:主要职责;○:协助职责2 手册说明2.1 手册是为达成质量方针、目标所制定的纲领性文件,亦是为了确保通过实施质量管理体系达到满足客户需求的一种有效途径。
手册未经管理者代表允许,不得复印或发送。
2.2 手册的制订、维持和修改遵照《文件控制程序》执行。
2.3 受控副本本手册之受控副本盖有“受控文件”印章。
当手册内容有任何更新时,只有受控副本的手册才会得到更新。
2.4 非受控副本发放给外部团体、有关合同协议规定对象的手册副本只能作推广用途,为非受控副本。
非受控副本每页均盖有“非受控”印章,当手册有任何更新时,非受控副本不会得到更新(客户要求除外)。
2.5 手册持有人负责手册的妥善保存,并且负责传达手册的资讯及保证公司程序文件与之相适应。
2.6 周期性审查通过内部审核对手册进行评审,确保手册符合标准要求。
2.7 手册与质量管理体系国际标准化组织(ISO)于2000年12月15日正式发布ISO9000:2000族标准。
我国的国家标准GB/T19000-2000族标准也于2000年12月28日发布,国际社会各组织已开始实施2000版ISO9000标准认证,手册所描述的质量管理体系是公司长期以来在质量管理实践基础上,并依据GB/T19001-2000标准建立的。
2.8 手册与程序文件手册阐述的质量方针是通过程序文件的实施来实现的。
程序文件是为实施手册某一体系要素所规定的支持文件,其编写要考虑到纵向和横向的协调性、可行性、可操作性、可审核性和有效性。
2.9 本手册可作为第三方认证审核依据。
质量管理体系和文件编号规则
1、质量手册和程序文件的编号:×××××××××××××发布年号文件顺序号标准条款号文件类别公司名称代号2、工作文件的编号:×××××××××××文件顺序号主管部门代号标准条款号文件类别公司名称代号3、记录的编号×××××××记录版本号记录顺序号记录代号记录主管部门代号4、说明1)公司名称代号用二位英文名称缩写字母表示,本公司名称代号缩写为NH2)顺序号用数字表示3)文件类别用英文名称缩写字母表示:质量手册QM、程序文件QP、工作文件WI、记录R 4)标准条款号是指该文件对应于GB/T19001-2000 idt ISO 9001-2000中条款号。
5)部门代号采用英文名称的缩写字母表示,其中:公司办:HO、总经办:HM、财务部:HF、行政部:HA、运输公司:HT、港务公司:HP(总调度室:PD、生产部:PO、理货部:PT、业务部:PB、港务部:PP、电脑部:PC、工程技术部:PE)6)记录版本号用英文字母A、B……表示,其中A表示第一版,B表示第二版,依次顺序类推。
5、举例说明:1)质量手册的编号:NH/QM 42201:20012)文件控制程序的编号:NH/QP 42301:20013)记录控制程序的编号:NH/QP 42401:20014)管理评审制度的编号:NH/WI/HM56015)理货记录的编号:PT/R001A她含着笑,切着冰屑悉索的萝卜,她含着笑,用手掏着猪吃的麦糟,她含着笑,扇着炖肉的炉子的火,她含着笑,背了团箕到广场上去晒好那些大豆和小麦,大堰河,为了生活,在她流尽了她的乳液之后,她就用抱过我的两臂,劳动了。
质量管理体系和文件编号规则
1、质量手册和程序文件的编号:×××××××××××××发布年号文件顺序号标准条款号文件类别公司名称代号2、工作文件的编号:×××××××××××文件顺序号主管部门代号标准条款号文件类别公司名称代号3、记录的编号×××××××记录版本号记录顺序号记录代号记录主管部门代号4、说明1)公司名称代号用二位英文名称缩写字母表示,本公司名称代号缩写为NH2)顺序号用数字表示3)文件类别用英文名称缩写字母表示:质量手册QM、程序文件QP、工作文件WI、记录R4)标准条款号是指该文件对应于GB/T19001-2000 idt ISO 9001-2000中条款号。
5)部门代号采用英文名称的缩写字母表示,其中:公司办:HO、总经办:HM、财务部:HF、行政部:HA、运输公司:HT、港务公司:HP(总调度室:PD、生产部:PO、理货部:PT、业务部:PB、港务部:PP、电脑部:PC、工程技术部:PE)6)记录版本号用英文字母A、B……表示,其中A表示第一版,B表示第二版,依次顺序类推。
5、举例说明:1)质量手册的编号:NH/QM 42201:20012)文件控制程序的编号:NH/QP 42301:20013)记录控制程序的编号:NH/QP 42401:20014)管理评审制度的编号:NH/WI/HM56015)理货记录的编号:PT/R001A。
ISO9001质量管理体系质量手册的格式和编号
ISO9001质量管理体系质量手册的格式和编号ISO9001质量管理体系质量手册的格式和编号(1)手册的格式质量手册内页格式应既方便查阅又有利于实施文件的更改;质量手册应写明文件编号、版次、文件章节号、标题、页次和更改次数,有利于手册更改的控制。
手册附录应附有“质量管理体系程序文件目录"和“质量记录目录",具有序号、文件编号、文件名称、版次、主要责任部门、备注等内容,这主要是把质量与整个管理性体系文件联系起来。
(2)手册的编号质量管理体系文件的编号十分重要,直接影响到文件的有效管理和控制。
文件编号应反映出组织的名称、文件的类别、文件的主管责任部门、文件分类号及序号,使文件的种类、主要负责部门、对应过程要点及数量都能一目了然;凡体系文件均应有编号并做到唯一性,以利于实施分类管理以及更改、再版工作的有序进行.文件编号方法:①组织代号,一般用缩写的拼音字母表示.②文件类别号,按标准要求分五类:质量方针与质量目标—-QO;质量手册--QM;程序文件--QP;作业指导书-—WI(指管理性文件,技术性文件另定);质量记录-—FM。
③主管责任部门代号,可按责任部门缩写的拼音字母或英文字母表示,其作用是为了方便文件中职责的归口管理,如: 办公室——O,质管部门——Q,技术部门——T,生产部门—-P,销售部门——S,设备部门--E,人力资源部门——H,财务部门—-F。
中小型企业因人员较少,部门较为简单,这一代号可以视情形予以省略。
④过程要点及数量序号,可按标准的第4至第8章的23个过程要点表述,序号为23个过程要点的文件数,这样可以把文件和过程要点相联系,明确适用范围,方便管理.例如:假设组织名称代号为××,则质量手册编号为××-QM-01,内部审核程序文件为××—QP—01,基中内部审核计划记录表格为××—QR—01.。
最新ISO9000质量手册及程序文件范本 GB T 19001-2016 ISO 9001:2015
最新ISO9000质量手册及程序文件范本1.0前言1.1手册说明本手册按GB/T19001-2016/ISO9001:2015标准要求编写,适用于本公司生产及服务在质量管理中的应用。
本质量手册是公司开展质量管理的纲领性、法规性文件,经过最高管理者批准后生效,任何部门和人员必须遵照执行。
为了将本手册中的规定落实到实际工作中去,本公司制定一套程序文件及相应的作业指导书。
依据本公司产品和服务特点,公司泵阀产品是遵照国家相关标准和顾客要求进行生产,因此标准8.3条款《产品和服务的设计开发》不适用。
经识别,我公司暂无顾客财产,因此标准8.5.3条款《顾客或外供方的财产》不适用。
公司不适用质量管理体系产品和服务的要求,不影响组织确保产品和服务合格及增强顾客满意的能力或责任。
对于本公司的外包过程也进行了充分识别,就公司目前生产运营情况,铸件加工、热处理和运输物流为外包过程。
本手册分“受控”版和“非受控”版两种发放形式,作为受控版发放到公司各部门负责人及其以上职位之人员,非受控版发给外部单位或个人,以作宣传、介绍之用,所有受控版皆有各自编号(非受控版不编号),受控版有持有人妥善保管,不得丢失,并由持有人所在部门贯彻实施,当手册发生修改时受控版本随之修改,本公司不负责修改非受控版。
手册每两年由最高管理者组织评审一次,若最高管理者认为有必要时也可随时组织评审,手册管理执行公司《文件控制程序》的规定。
1.2颁布令为满足顾客的要求和期望,切实保证公司产品质量和服务质量,本公司按ISO9001:2015质量管理体系要求,编制质量手册、程序文件、作业文件等一系列管理体系文件。
手册是规定组织质量管理体系的文件,它说明了本公司质量管理体系的范围,程序文件的提要,说明了产品和服务实现过程的顺序和相互关系,以及相互间的管理和控制办法。
本公司的质量方针和质量目标是我们企业的宗旨和方向,是企业领导向顾客所作的质量承诺,是我们全体员工努力追求的目标和过程活动的准则。
ISO9001:2015质量管理体系全套文件最新版
质量手册QUALITY MANUAL(依据GB/T19001-2015 idt ISO9001:2015标准)文件编号:QM01--2018受控状态:发布日期:2018年1月12日实施日期:2018年1月12日—总目录—0批准令0.1发布令0.2任命书1范围2引用标准和术语2.1引用标准2.2通用术语和定义2.3专用术语3概况3.1公司概况3.2手册管理4 公司的背景4.1 理解公司及其背景4.2 理解相关方的需求和期望4.3 质量管理体系范围的确定4.4 质量管理体系及其过程5 领导作用5.1 领导作用和承诺5.2 质量方针5.3 公司的角色、职责和权限6 策划6.1 风险和机遇的应对措施6.2 质量目标及其实施的策划6.3 变更的策划7 支持7.1 资源—7.2 能力7.3 意识7.4 沟通7.5 形成文件的信息8 运行8.1 运行的策划和控制8.2产品和服务的要求8.3 产品和服务的设计和开发8.4 外部提供过程、产品和服务的控制8.5 生产和服务的提供8.6 产品和服务放行8.7 不合格输出的控制9 绩效评价9.1 监视、测量、分析和评价9.2 内部审核9.3 管理评审10 持续改进10.1 总则10.2不合格和纠正措施10.2 持续改进11 附录:附录1:生产工艺流程图0 批准令0.1发布令为规范公司行为,保证产品质量满足顾客和法定要求,提高公司信誉和产品竞争能力,增强顾客满意,公司建立了系统化、文件化的质量管理体系。
该体系符合GB/T19001-2015 idt ISO9001:2015标准的要求,编制了《质量手册》,规定了质量管理体系的组织结构、管理职责和质量管理体系过程的控制要求。
根据公司发展和管理提升的需要,结合2015版标准等要求,经领导层决策,发布本《质量手册》。
《质量手册》阐述了我公司新阶段的质量方针和质量目标,是实施、保持公司质量管理体系的纲领性文件和进行质量管理的公司法规,也是向顾客提供质量保证的证实文件,并作为第三方质量管理体系认证的依据,要求全体员工必须严格贯彻执行。
ISO9001:2022版质量手册--2022
公司名称文件编号:QMS/A-2022版本A/0 xxx 有限公司文件编号:QMS/A-2022版次:A 版发布日期:2022 年01 月01 日实施日期:2022 年01 月01 日******公司名称版本修订履历修订页次版本A/0备注公司名称版本A/01.0 前言1.1 手册说明1.2 质量手册颁布令1.3 公司简介2.0 规范性引用文件3.0 术语和定义4. 组织环境4.1 理解组织及其环境4.2 理解相关方的需求和期望4.3 确定质量管理体系的范围4.4.质量管理体系及其过程5 领导作用5.1 领导作用和承诺5.1.1 总则5.1.2 以顾客为关注焦点5.2 质量方针5.2.1 制定质量方针5.2.2 沟通质量方针5.3 组织的角色、职责和权限6 策划6.1 应对风险和机遇的措施6.2 质量目标及其实现的策划6.3 变更的策划7 支持7.1 资源7.1.1 总则7.1.2 人员7.1.3 基础设施7.1.4 过程运行环境7.1.5 监视和测量资源7.1.6 组织知识7.2 能力7.3 意识7.4 沟通7.5 形成文件的信息7.5.1 总则7.5.2 编制和更新7.5.3 文件化信息的控制8 运行8.1 运行策划和控制公司名称文件编号:QMS/A-2022版本A/08.2 产品和服务的要求8.2.1 顾客沟通8.2.2 与产品和服务有关要求的确定8.2.3 与产品和服务有关要求的评审8.2.4 产品和服务要求的变更8.3 产品和服务的设计和开辟8.3.1 总则8.3.2 设计和开辟的策划8.3.3 设计和开辟的输入8.3.4 设计和开辟的控制8.3.5 设计和开辟的输出8.3.6 设计和开辟的更改8.4 外部提供过程、产品和服务的控制8.4.1 总则8.4.2 控制类型与程度8.4.3 外部供方信息8.5 生产和服务提供8.5.1 生产和服务提供的控制8.5.2 标识和可追溯性8.5.3 顾客或者外供方的财产8.5.4 防护8.5.5 交付后活动8.5.6 变更的控制8.6 产品和服务的放行8.7 不合格输出的控制9 绩效评价9.1 监视、测量、分析和评价9.1.1 总则9.1.2 顾客满意9.1.3 分析与评价9.2 内部审核9.3 管理评审10 改进10.1 总则10.2 不合格与纠正措施10.3 持续改进附件 1 程叙文件清单附件 2 组织结构图附件 3 质量管理体系职能分配表文件编号:QMS/A-2022 公司名称版本A/01.1 手册说明本手册按照 ISO9001:2022 标准要求编写,合用于本公司生产及服务在质量管理中的应用。
质量体系受控文件编号规则
质量体系受控文件编号规则
1目的
为了符合ISO9001质量管理体系标准的要求,规范文件编号的规则,特制定本规范,对公司范围内所有质量体系受控文件编号方法进行约定。
2适用范围
本规范适用于公司质量体系受控文件的编号。
3职责
3.1技术部负责本规则的制定,对本规则的制定负有解释权;
3.2其他各部门严格按照本文件规定执行。
4文件编号格式说明
4.1质量手册的编号
格式:“GH - QM”
说明:GH代表广汇公司缩写
QM代表质量手册
4.2程序文件编号
格式:‘QP’‘-’X.X.X ‘-’No
说明:QP代表程序文件
X.X.X即程序文件对应质量手册条款编号
No即文件序号,同一质量手册可能包含多个程序文件,为此通过该序号予以区分。
4.3三级文件编号
格式:‘WI’‘-’DT - FY ‘-’XXX
说明:WI代表三级文件
DT即部门代号,具体见表1所述;
FY是文件细分类型代号,具体由各部门确定; XXX即文件序号。
表1、部门代号说明
4.4四级记录表格编号
格式:‘FM’‘-’ DT - FY ‘-’XXX
说明:FM代表四级文件
DT即部门代号,具体见表1所述;
FY是文件细分类型代号,具体由各部门确定; XXX即文件序号。
文件排版及编号管理规定
1.0目的为了规范管理本公司的各种文件和记录,对其编号方法做出统一规定。
2.0适用范围适用于公司的所有文件与记录。
3.0内容3.1文件的编制格式3.1.1文件编制时,正文部分都要加上文件头用来明示文件信息,文件类别的填写请按照后附《文件类别对照表》中的文件类别进行填写,文件头中的具体设置参照附件。
(文件模板可以在OA系统的“模板”文件夹中下载使用。
)3.1.2文件编写条目按照以下格式。
1.01.11.1.11.1.1.12.0依此类推,层次分级最多不超过4级。
3.1.3文件页边距设置如下:竖版:上 1.8cm 下 1.5cm 左2.5cm 右1.8cm横版:上2.5cm 下1.8cm 左1.8cm 右1.5cm3.1.4文件正文字体为仿宋或宋体,字号13号,行间距为固定值20磅,数字序列字体为Arial,字号与正文相同,小标题可以加粗。
3.1.5文件文档为word文件,表单不限。
3.1.6页眉:1.5cm页脚:1.0cm页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。
3.2表格记录的编制格式3.2.1表格编制时,要加入公司标示,公司标示如下图。
图(1)集团公司logo标示公司所有下发的公文,logo图标均用带字母标识的,文件头模板可以在OA导航系统中下载3.2.2表格具体排版样式参照附件的样本设置。
3.2.3表格中所有字体均为仿宋或宋体,表头字号为16号,表格正文字号13号,表格编号及表格正文之外的附属信息字号均为10号。
3.3文件的编号3.3.1公司、分厂及部门代码(详见附件)体系文件包含ISO9001质量体系文件,OHSAS18001安全体系文件,ISO14001环境体系文件。
3.3.2.1一阶文件(质量手册、安全手册、环境手册)X1-X2-01流水号:01—99文件类型标示: QM质量手册SM安全手册EM环境手册公司代码:参照附件说明:质量手册以后将分为集团公司质量手册和分公司质量手册,分公司质量手册的部分内容可引用集团公司质量手册。
ISO9001体系文件编写及编号规则
文件制修订记录1.0目的为公司属下各职能部门开展文件编写、编号工作而制定的,使文件的编写与编号规范、标准的统一化。
2.0范围适用于公司各部门。
3.0职责各部门按本文件的要求进行文件编写和编号。
4.0内容4.1文件的格式。
本文件的格式就是按照标准模板编制的。
程序文件和管理办法的格式按本文件执行。
4.1.1刊头部份采用统一的格式(见本文件的刊头)。
4.1.2质量手册正文中各款描述的格式:a)标准条款的编号;b)标准条款的描述内容;c)有关程序文件。
4.1.3程序文件和管理办法的正文格式:a)目的;b)范围;c)职责;d)内容;e)相关文件;f)记录。
4.2文件的内容:4.2.1刊头内容:a)标题:文件名称。
b)文件号:每一份正式文件都必须具有独立、唯一的编号。
质量手册、程序文件、管理办法的编号、流水号统一由品质部制定;每页填写同一编号。
c)版本号:以A、B、C……表示,如手册换版,手册的版号由“A”改为“B”。
d)修改号:以0、1、2……表示,如需改手册的某章节内容,修改后的相应的修改标识由“0”改为“1”。
e)页码号:应标明文件当前页码及文件的累积页数。
f)质量记录模板的第一次修改,表示方法是在表格的表号中顺序号后加“A”,第二次修改则加“B”,……以此类推。
4.2.2质量手册的内容:a)名称、范围和适用领域;b)目次;c)公司简介;d)质量管理手册的颁布令;e)质量方针和目标;f)组织机构、职责和权限;g)质量管理体系要求各条款的描述和程序文件的引用;h)引用标准和术语(定义);i)质量手册管理办法。
4.2.3程序文件和管理办法正文部分:a)目的:为什么要开展此项活动;b)范围:文件适用(或不适用)于哪些范围(含部门、活动、人员和产品);c)职责:指负责实施该文件的部门或人员的职责、权限互相关系;d)相关文件:明确文件涉及的相关程序、管理办法或技术文件等;e)内容:依序阐述开展职能活动的内容和方法;f)记录:明确文件使用记录或报告。
ISO9001 质量手册
XXXXXXXX 有限公司 质量手册质量手册(依据ISO 9001:2015标准编制)文件编号:XXX-QMS/A-20XX版本: A/0 编 制: 审 核: 批 准:20XX-XX-XX 发布20XX-XX-XX 实施XXXXXXXX 有限公司 发布0.1 目录0.2 管理手册颁布令XXXXXXXX有限公司质量管理体系文件管理手册颁布令为进一步提高本公司产品与服务质量,保障职业健康安全,满足日益激烈的市场竞争需要、法律法规和顾客需求,本公司按照ISO9001:2015标准建立管理体系。
本管理手册是本公司质量管理体系最高阶文件,编号:XXX-QMS/A-20XX,是各程序文件和作业指导书的依据和指南,是各部门进行质量管理活动的纲领性文件,公司全体员工务必遵照执行。
a.本手册适用于本公司所有产品实现过程及相关管理活动。
b.本手册可作为对外提供本公司满足ISO9001:2015标准的文件化依据。
c.本手册从颁布之日起开始生效。
XXXXXXXX有限公司总经理:日期:20XX-XX-XX1.0 前言1.1范围和标准1.1.1 体系适用于公司各单位、部门的质量管理,以达到客户满意并满足相关法律、法规要求。
1.1.2 体系适用于本公司质量管理体系范围:1.1.3 由于我司产品的生产是依据客户需求进行产品制作,故补充设计开发过程条款,ISO9001:2015 标准 8.3 条款适合公司的生产过程,因此,对此条款实施控制过程。
1.1.4 本公司外包过程:经识别,本公司目前无外包过程。
1.1.5 适用于第三方体系认证。
1.1.6 可作为与客户之间的合同条件。
1.1.7 本手册依据ISO9001:2015《质量管理体系要求》管理标准要求而制定,实现对公司提供服务的全过程。
引用标准包括:a.ISO9000:2015 质量管理体系——基础和术语b.ISO9001:2015 质量管理体系——要求(当以上国际标准修订或改版时,公司应及时按最新版本的标准修订体系)c. 适用的法律法规d. 中华人民共和国经济合同法e. 行业标准f. 适用技术标准g. 本公司的技术标准采用内部标准及部分国家/地方标准,如客户有特殊要求则应与客户商定的标准为准。
ISO9001:2015版质量手册(完整)
*本文件盖有红色“受控”印章时方为受控文件
4.4.10.通过对管理体系的策划,确定本公司所要控制的过程和过程间的相互关系及其在
管理体系中的作用 (详见过程模式关系图) 。
我司将过程分为:顾客导向过程
(COP),支持过程(SP),管理过程(MP),并进行识别,以确保顾客导向过程(COP)对
客户的满意程度的有效性.( 详见过程策划一览表<附件三>和质量管理体系过程
关系图<附件五>)。
4.4.11本公司QMS的基本框架如下图所示:
相关文件:
(1)《相关方管理及沟通程序》******-CX-03
5 领导作用
5.1 领导作用和承诺
明确公司总经理的各项职责要求,包括:管理与承诺、以客户为关注焦点的落实、质量方针和质量目标的制定、质量管理体系策划、管理评审、职责和权限及内部沟通等,确保客户的要求得到满足,增强客户的满意。
5.1.1总则
公司总经理通过以下活动,对其建立、实施质量管理体系并持续改进其有效性、遵守有关法律法规和其他要求的承诺提供证据。
a) 采取培训、宣传资料或会议等方式向组织成员传达满足客户要求和法律法规要求的重
要性,树立和增强全员的质量意识;
b) 制定质量方针和确保质量目标的实现;
c) 为质量管理体系的建立和实施提供指导和框架;
d) 确保将质量管理体系要求融入组织的业务过程;
e) 为质量管理体系的建立、实施和改进提供人、物、设备、设施、原材料、技术等资源
附件五:质量管理体系过程关系图附件六:文件清单
附件六:质量管理体系品质流程图。
iso9001文件模板
iso9001文件模板ISO 9001 文件模板一、引言ISO 9001 文件模板是指用于建立符合 ISO 9001 质量管理体系要求的各类文件的模板。
作为国际上通用的质量管理体系标准,ISO 9001 对文件的要求非常严格,包括文件的格式、内容、结构等方面,因此使用合适的模板可以帮助企业更加便捷地建立和维护质量管理体系。
本文将介绍几种常见的 ISO 9001 文件模板,以供企业参考和使用。
二、质量手册模板质量手册是质量管理体系的顶层文件,需要覆盖并描述整个体系的范围、政策和目标等内容。
以下是一个适用于质量手册的 ISO 9001 文件模板示例:```[公司名称]质量管理体系手册文件编号:[编号]版本号:[版本号]生效日期:[生效日期]目录1. 引言1.1 质量管理体系概述1.2 定义2. 质量政策2.1 评审和批准2.2 内容3. 质量目标3.1 目标设定过程3.2 目标追踪和评估4. 质量管理体系范围4.1 公司整体范围4.2 部门范围4.3 解释范围边界5. 质量管理体系文件5.1 控制和变更5.2 文件验证6. 组织结构6.1 组织图6.2 职责和权限7. 过程管理7.1 过程图7.2 过程描述8. 绩效评估8.1 内审8.2 管理评审9. 持续改进9.1 缺陷和纠正预防措施9.2 持续改进计划10. 记录保留10.1 记录控制和保留10.2 文件和数据保密性11. 培训11.1 培训计划11.2 培训记录12. 风险管理12.1 风险识别12.2 风险评估和应对13. 变更管理13.1 变更申请和评审13.2 变更实施和验证14. 参考文件14.1 实施指南14.2 相关标准附录A. 缩写词解释B. 改版记录C. 词汇表```三、程序和工作指导书模板程序和工作指导书是用于描述和规范质量管理体系中各个具体工作流程的文件。
以下是一个典型的程序和工作指导书模板示例:```流程说明书:[流程名称]文件编号:[编号]版本号:[版本号]生效日期:[生效日期]目录1. 引言1.1 范围和目的1.2 参考文件2. 流程图3. 流程描述3.1 子过程一3.1.1 职责和权限 3.1.2 输入和输出 3.2 子过程二...4. 表单和记录4.1 使用的表单...4.2 表单填写说明...4.3 记录要求...5. 导入导出控制5.1 权限和验证 5.2 物品清单...5.3 物品监管...6. 变更和纠正预防 6.1 变更过程6.2 纠正预防措施7. 培训要求8. 相关文件9. 附录9.1 词汇表9.2 改版记录```四、文件控制模板文件控制是质量管理体系中的一个重要环节,它涉及到文件的版本控制、分发和审批等方面。
ISO9001公文标准编写格式
产品有关的重要外来文件。部门外来文件要经负责该项业务的部门主管确认,主 管该项业务的部门应保持与文件来源处的联系,保证文件版本的有效性。
第 3 条 文件的拟定、审批及发放
1、 质量手册 1.1 拟定。质量手册由公司 ISO 工作小组组织编写。 1.2 审批。质量手册编写完成后,由管理者代表审核,总经理批准。 1.3 发放。质量手册由管理者代表根据需要,确定发放范围,办公室登记发 放。 2、程序文件 2.1 拟定。程序文件由质量管理部组织各归口部门编制。 2.2 审批。程序文件编写完成后,由管理者代表审核,总经理批准。 2.3 发放。程序文件由管理者代表根据需要,确定发放范围,办公室登记发 放。 3、管理制度类文件 3.1 拟定。管理制度类文件由各职能部门组织相关人员进行编写。 3.2 审核。制度类文件编写完成后,由制度编制人交本部门最高负责人审核, 审核完毕后应在相关部门进行传阅,征询意见,会签《文件会签单》,直至无异 议。 3.3 批准。部门最高负责人将审核后的管理制度类文件提交董事长/总经理进 行确认。如涉及重大管理变革及其它原因需要由董事长/总经理召集相关人员召
6.2.6 技术部发文,文件编号为:技字[2013]1 号,表示技术部 2013 年发出 的第 1 号文件。
6.2.7 销售部发文,文件编号为:销字[2013]1 号,表示销售部 2013 年发出 的第 1 号文件。
劳动合同(劳动)
采购合同(采购)
技术合同(技术)
房屋租赁合同(房租)
2、各类文件编码格式 2.1 质量手册编码格式
质量手册文件编号: BGM-SC-2013
版号:A/0
9001_2015版质量手册范本
广东省X X市X X X X X X X有限公司质量管理体系(依据ISO9001:2015)文件编号:QM-01版本:A/0编制:审核:批准:分发号:持有部门:控制状态:发布日期:2015年11月01日实施日期:2015年11月15日广东省XX市XXXXXXX有限公司0 目录1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 组织的背景4.1 理解组织及其背景4.2 理解相关方的需求和期望4.3 质量管理体系范围的确定4.4 质量管理体系5 领导作用5.1 领导作用和承诺5.2 质量方针5.3 组织的作用、职责和权限6 策划6.1 风险和机遇的应对措施6.2 质量目标及其实施的策划6.3 变更的策划7 支持7.1 资源7.2 能力7.3 意识7.4 沟通7.5 形成文件的信息8 运行8.1 运行的策划和控制8.2 市场需求的确定和顾客沟通8.3 运行策划过程8.4 外部供应产品和服务的控制8.5 产品和服务开发8.6 产品生产和服务提供8.7 产品和服务放行8.8 不合格产品和服务9 绩效评价9.1 监视、测量、分析和评价9.2 内部审核9.3 管理评审10 持续改进10.1 不符合和纠正措施10.2 改进1范围企业依据ISO9001:2015标准要求建立并保持质量管理体系,制定质量方针和目标,运用过程方法及各过程的输入、输出、管理职责、工作要求、绩效考核,并使其文件化。
通过对质量管理体系全过程的管理,遵守法律法规和其他相关要求,以证实本公司具有不断提高顾客满意度和持续改进质量管理体系及产品质量水平的能力。
2 规范性引用文件ISO9000:2015 质量管理体系基础和术语3 术语和定义本标准采用ISO9000:2015 中所确立的术语和定义。
4 组织的背景环境4.1 理解组织及其背景环境理解组织及其背景环境—过程分析乌龟图企业外部宗旨:为汽车相关顾客提供优质低廉的塑件、高精耐用的模具;企业内部宗旨:为员工提供家庭一样的安稳舒适的工作条件;企业战略方向:丰富自我,发展企业,贡献社会。
质量管理体系文件的编写和控制
二、质量体系的文件结构——质量表单
质量表单,即我公司的D级文件,是 质量体系有效运行的客观证明,也 是分析质量问题的依据,是一种提 供客观证据的文件。 部门某项工作的进行必须填写记录, 填写记录就会用到表格和单据,如 检验记录,出入库记录,岗位记录, 以及执行第二、第三级文件产生的 记录资料等。质量记录是在处理事 务中形成的,不是编写的。质量记 录应真实、完整,贮存环境适宜, 便于检索。在规定保存期限内,保 证质量记录完好无损。
2.2所有受控文件应编制相关《文件目录》 。 2.3文件使用管理闭环原则:编、审、批、发、修、废。 2.4编制可操作性文件,规范管理,达到沟通意图、统一行动的目的。 2.5文件发放范围由文件审批部门/人确定 2.6文件签字原稿交由管理部存档,管理部根据经审批的分发要求将扫描电子稿
或复印件加盖“受控文件”红色字样,并注明分发号发给相关人员并签收。 2.7公司提供给外部的所有文件资料均需根据文件资料的保密程度填写《对外资
非受控
2009/01/28
文件
暂时有效 参考使用 无须列管
13
受控
2009/01/28
文件
受版本版次更 改限制。由文
控中心负责
外部文件 客户资料 国家标准 国际标准 行业标准
内部文件
书面文件 硬件拷贝 电子媒体
三、质量体系文件的控制—文件的管理
(参见文件 SY-CX-01-2014 相关条款)
2.1本公司文件按控制方法分为“受控”和“非受控”文件。 公司内所有管理体系运行的场所必须使用受控文件,更改时按程序规定进行。
发放号 10 10-1 10-2 11 12 16 16-1
部门 生产部 制糖车间 发酵车间 提炼车间 动力车间
ISO9001质量手册版本号规则
ISO9001质量手册版本号规则
一、总则
本质量管理手册依据ISO9001:2008《质量管理体系--要求》和公司的实际情况建立的质量管理体系纲领性文件:
1、能够向顾客提供满足要求的产品;
2、实现公司的质量方针、目标和满足顾客要求;
3、质量管理体系各过程之间相互作用的规定;
4、向顾客和第三方证实公司具备质量管理体系具有满足顾客要求的能力。
二、质量
1、本《质量手册》规定了公司的质量方针和质量目标,引用了质量管理体系程序文件的核心内容,并对质量管理体系的过程顺序和相互作用进行了描述,同时反映了对顾客观存在的承诺。
2、本质量手册适用于公司热能及计量自动化控制系统、自动化仪器仪表的设计开发、生产和服务质量管理。
同时也适用于公司内部评价、外部评定工作及证实满足顾客和相关法律法规的能力。
三、删减说明
由于本公司所生产的产品均能通过后续的检验加以证实,故删减“7.5.2”条款,删减此条款不会影响组织对过程所承担的责任。
四、引用标准
本质量手册在编写过程中,通过对ISO9001:2008《质量管理体系-要求》标准条款的引用,而构成其条款内容。
本手册发布时,所示版本均为有效,所有标准都有可能被修订,所以本质量手册的使用者应探讨引用标准最新版本的可能性。
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ISO9001质量管理体系质量手册的格式和编号
ISO9001质量管理体系质量手册的格式和编号
(1)手册的格式
质量手册内页格式应既方便查阅又有利于实施文件的更改;质量手册应写明文件编号、版次、文件章节号、标题、页次和更改次数,有利于手册更改的控制。
手册附录应附有“质量管理体系程序文件目录”和“质量记录目录”,具有序号、文件编号、文件名称、版次、主要责任部门、备注等内容,这主要是把质量与整个管理性体系文件联系起来。
(2)手册的编号
质量管理体系文件的编号十分重要,直接影响到文件的有效管理和控制。
文件编号应反映出组织的名称、文件的类别、文件的主管责任部门、文件分类号及序号,使文件的种类、主要负责部门、对应过程要点及数量都能一目了然;凡体系文件均应有编号并做到唯一性,以利于实施分类管理以及更改、再版工作的有序进行。
文件编号方法:
①组织代号,一般用缩写的拼音字母表示。
②文件类别号,按标准要求分五类:
质量方针与质量目标——QO;
质量手册——QM;
程序文件——QP;
作业指导书——WI(指管理性文件,技术性文件另定);
质量记录——FM。
③主管责任部门代号,可按责任部门缩写的拼音字母或英文字母表示,其作用是为了方便文件中职责的归口管理,如:办公室——O,质管部门——Q,技术部门——T,生产部门——P,销售部门——S,设备部门——E,人力资源部门——H,财务部门——F。
中小型企业因人员较少,部门较为简单,这一代号可以视情形予以省略。
④过程要点及数量序号,可按标准的第4至第8章的23个过程要点表述,序号为23个过程要点的文件数,这样可以把文件和过程要点相联系,明确适用范围,方便管理。
例如:假设组织名称代号为××,则质量手册编号为××-QM-01,内部审核程序文件为××-QP-01,基中内部审核计划记录表格为××-QR-01。