企业管理费用的管控方法
财务管理知识企业控制成本费用的七种有效方法
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财务管理知识企业控制成本费用的七种有效方法在企业运营中,控制成本费用是至关重要的一项任务。
有效的成本费用管理可以帮助企业提高盈利能力,并确保业务的可持续发展。
以下是七种可以帮助企业控制成本费用的有效方法:1.制定明确的预算:预算是企业成本控制的基础,通过制定预算可以明确每个部门或项目的预期成本。
预算制定应该基于充分的市场调研和业务分析,确保预算与企业的目标和战略一致。
在执行预算计划时,要注意进行定期的预算监控和实际成本的对比分析,及时发现异常情况并及时采取措施进行调整。
2.优化采购流程:采购成本通常占企业总成本的很大比例,通过优化采购流程可以有效地降低采购成本。
企业可以与供应商谈判争取更优惠的价格和条款,与多个供应商建立长期的合作关系以获得更多的议价能力。
此外,企业还可以通过集中采购来实现成本的规模效益,同时通过建立一套完善的采购流程,加强对采购行为的审计和监控,确保采购活动的合规性和成本控制的实施。
3. 提高生产效率:生产过程中的各个环节都有可能产生不必要的成本。
企业应该优化生产流程,消除生产过程中的浪费,降低生产成本。
一种常见的方法是采用精益生产(Lean Production)原则,通过减少库存、降低废品率、改善供应链管理等方式来提高生产效率。
此外,还可以通过引入先进的生产设备和技术来提高生产效率和降低生产成本。
4.控制人力资源成本:人力资源是企业最重要的资源之一,也是最具成本的资源之一、企业应该合理规划人力资源,避免过度招聘和员工流失带来的成本浪费。
此外,企业还应该通过培训和绩效管理来提高员工的工作效率和绩效,减少人力资源成本的浪费。
5.提高供应链管理效率:企业的供应链管理涉及到与供应商、分销商和物流供应商之间的合作。
通过与供应链的各个环节建立紧密的合作关系,可以降低库存成本、降低物流成本、提高产品的交付速度和品质,从而降低总体成本。
企业可以通过引入供应链管理软件和技术来实现对供应链的有效管理。
怎样做好费用管控优秀5篇
![怎样做好费用管控优秀5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/5febadcdfbb069dc5022aaea998fcc22bcd143ec.png)
怎样做好费用管控优秀5篇如何做好费用管控方案篇一(1)制定成本费用控制标准,建立成本费用标准体系。
成本费用标准是对各项费用开支和资源消耗规定的数量界限,是成本费用控制和成本费用考核的依据,并便于分清部门责任。
成本费用控制标准种类繁多,要在实践中不断总结整理,使其形成有机的科学体系,以提高控制的实际效果。
(2)建立成本费用控制的组织体系和责任体系。
即要由财务部门负责,在各个费用发生点建立成本费用控制责任制,定岗、定人、定责,并定期检查。
对成本费用的形成过程严格按照成本费用标准进行控制和监督。
(3)建立成本费用控制信息反馈系统,及时限确地将成本费用标准与实际发生的成本费用之间的差异,以及成本费用控制实施情况反馈到企业决策层,以便适时地采取措施,组织协调企业财务活动,圆满完成成本费用计划。
改进成本费用控制的对策措施:1.做好成本费用控制的准备工作(1)加强成本核算与成本分析一是区别对待材料采购过程中产生的辅助费用。
原材料在采购过程中,会产生各种辅助费用,如运输费、税金、入库前的挑选整理费用、运输途中的合理损耗等,报关进口的原材料还会产生报关费用、保险费等。
按照会计准则的规定,这些费用都是要计入原材料成本的,但在实务中要区别对待,因为会计理论是在完全理想化的前提下展开论述的,而实际情况与假设前提会大相径庭。
如运输费、来料加工的报关进口材料的报关费、保险费等的处理,实务中单据传递不及时的现象时有发生,加上业务流程不规范、部门之间沟通不顺畅,财务人员不了解采购条款。
通常是在采购材料入账后一段时间,运输费用单据才传递到财务部门。
二是动力费用的处理。
动力费用主要包括水费和电费。
很多企业生产用水电、办公用水电、宿舍用水电和食堂用水电等共用一个水表或电表,很难分清生产用水电和其他用水电,给成本核算带来了困难。
如果分表使用,需要重新改造动力系统,不仅工程较大,且可能效益远小于为此而付出的代价。
对于这个问题,可采用按一定的比例分摊的方法来处理水电费,但要前后各期一致。
费用管控方案
![费用管控方案](https://img.taocdn.com/s3/m/d53ab848591b6bd97f192279168884868662b843.png)
费用管控方案费用管控是企业运营过程中非常重要的环节,对于提高企业效益、降低成本具有重要意义。
以下是一份费用管控方案,旨在帮助企业节约成本、提高效益。
1. 设立成本控制团队:组建由财务、采购、生产等部门成员组成的团队,负责制定并执行费用管控政策。
2. 制定费用预算:根据公司的经营规模和发展需求,制定详细的费用预算计划。
预算应包括各项费用的具体额度和使用规范,如人力资本、物料采购、设备维修等。
3. 优化采购流程:与供应商进行长期合作,建立稳定的供应关系,并进行供应商评估和谈判,以获取更有利的采购价格和条件。
此外,引入电子采购系统,优化采购流程,降低采购成本。
4. 严格审批制度:建立费用审批流程,要求各级管理层对费用开支进行审批。
所有费用支出都应有相应的合同、发票等凭证,并按照预算进行监控和控制。
超出预算的支出必须经过特殊审批才能发生。
5. 引入管理软件:采用费用管理软件,能够对费用进行实时监控和分析,及时掌握费用变动情况,对费用进行精细化管理。
6. 费用核销制度:建立严格的费用核销制度,对不符合政策的费用进行核销。
核销制度要细化到具体的费用项目,明确责任人和审批程序。
7. 强化内部控制:建立健全的内部控制措施,加强财务管理和风险防范。
例如,建立差旅费用报销制度,限制员工差旅费用的开支范围,设定报销额度等。
8. 激励费用节约:对参与费用管控的员工进行奖励,鼓励他们提出费用节约的建议。
对于节约成本的措施,要在公司内部进行宣传,提高员工的费用意识。
9. 定期费用分析:定期对各项费用进行分析和评估,找出费用支出的不合理之处,并采取相应的改进措施。
10. 合理设定绩效指标:制定合理的费用控制绩效指标,对全员进行考核和激励。
以费用占比、费用降低率等指标为依据,对个人和部门进行考核和奖惩。
通过实施上述费用管控方案,企业可以全面管理和控制各项费用,实现成本的最小化和效益的最大化。
同时,也有助于提高企业的竞争力和可持续发展能力。
加强管理费用管控的措施
![加强管理费用管控的措施](https://img.taocdn.com/s3/m/a1154c0430126edb6f1aff00bed5b9f3f90f7202.png)
加强管理费用管控的措施
加强管理费用管控是企业成本控制的重要一环。
以下是几个加强管理费用管控的措施:
1. 设置预算:根据历史数据和未来计划,制定合理的管理费用预算,对各项支出进行详细规划和分配。
在实际执行中,要对预算进行监控和调整,及时发现偏差并采取相应的措施。
2. 审核流程:建立完善的管理费用审核流程,对各项费用支出进行审批和控制。
尤其是对于较大的费用支出,要进行多级审批和公示,并严格按照预算执行。
3. 优化资源配置:通过优化组织架构、提高员工效率、使用信息化手段等,实现人力、财务、物资等方面的资源共享和优化配置,降低管理成本。
4. 引入外部服务:针对某些特定领域或项目,可以引入专业的外部服务机构,如会计师事务所、法律顾问等,减少内部管理费用支出。
5. 提高内部控制水平:加强内部控制,建立科学的管理体系和标准化的流程,规范财务管理行为,防范管理费用的滥用和浪费。
加强管理费用管控需要全员参与,建立起监督机制,加强对各项支出的审计和检查。
只有在严格控制成本的基础上,企业才能更好地提高盈利水平,实现可持续发展。
企业生产管理部门各项费用管控措施
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企业生产管理部门各项费用管控措施首先,建立预算制度。
预算制度是企业费用管控的基础,通过明确和细化各项费用的预算,可以帮助企业合理安排资源,并对费用的使用进行监督和管理。
生产管理部门应该根据生产计划和需求,制定相应的预算,明确各项费用的标准和限额,并及时跟踪和分析预算执行情况,及时采取措施防止费用超支。
其次,强化成本控制。
成本是生产过程中的一个重要指标,生产管理部门应该通过不断分析和改进生产过程,降低生产成本。
可以采取一些节约能源、降低原材料浪费、优化生产线等措施,提高生产效率,降低单位产品成本。
此外,生产管理部门还可以合理安排生产计划,避免生产过剩,减少存货和库房租金等费用。
再次,加强对费用的监控和核算。
生产管理部门应该建立有效的费用跟踪和核算机制,及时了解各项费用的使用情况,并对其进行合理的分析和评估。
可以通过制定费用报告制度、使用费用管理软件等方式,全面掌握和监督各项费用的流向和使用情况,发现并解决费用支出的问题。
此外,还可以设置费用预警机制,及时预防和控制高额费用支出。
另外,加强对供应商和合作伙伴的管理。
生产管理部门需要与供应商和合作伙伴建立良好的合作关系,并加强对其管理和监督。
可以通过签订合同、建立供应商绩效评估制度等方式,有效管理供应商和合作伙伴的成本、质量、交货时间等方面,降低因供应链问题导致的额外费用和损失。
此外,生产管理部门还可以通过培训和激励机制,提高员工的费用意识和节约意识,倡导节约和精细化管理。
可以定期组织费用管理知识培训,向员工传达企业的费用控制理念和目标,提高他们对费用管理的重视程度。
同时,还可以设立奖励制度,激励员工在费用管控方面的积极参与和创新。
最后,定期进行费用分析和评估。
生产管理部门应该定期对各项费用进行分析和评估,及时识别费用管控中的问题和风险,并采取相应的措施进行改进和调整。
可以通过建立费用分析报告制度,定期对各项费用进行比较和评估,发现异常和问题,及时采取措施解决。
加强企业费用控制的方法及策略
![加强企业费用控制的方法及策略](https://img.taocdn.com/s3/m/f5dc344430b765ce0508763231126edb6e1a765a.png)
加强企业费用控制的方法及策略加强企业费用控制是企业管理中非常重要的一项工作,可以帮助企业降低成本、提高利润,并增强企业的竞争力。
以下是一些常用的加强企业费用控制的方法和策略。
第一,制定详细的预算计划。
企业需要制定一份详细的预算计划,明确各项费用的预算限额,并分配给各个部门和项目。
预算计划需要包括各项费用的具体项目和金额,并将其与企业的收入目标和利润目标相匹配。
第二,加强采购管理。
企业应该加强采购活动的管理,选择可信赖的供应商,以获取最佳的价格和质量。
企业可以通过集中采购、与供应商洽谈价格、加强供应商管理等方式来降低采购成本。
优化人力资源管理。
人力资源是企业的重要成本之一,企业可以通过优化人力资源管理来降低成本。
具体措施包括:合理配置人力资源,避免过度招聘或人员不足;合理设计薪酬体系,激励员工积极工作;提高员工的培训和素质,提高员工的工作效率和能力等。
第四,降低办公成本。
企业可以通过一些措施来降低办公成本,如合理利用办公设备、选择合适的办公场地、节约用电用水、降低物流成本等。
第五,加强财务管理。
财务管理是企业费用控制的重要环节,企业需要加强财务管理,确保财务数据的准确性和及时性。
企业可以采用财务软件来管理财务数据,提高财务工作的效率和准确性;加强财务风险控制,避免财务损失。
第六,提高生产效率。
提高生产效率可以帮助企业降低成本。
企业可以通过采用先进的生产技术和设备、优化生产流程、提高员工的工作效率等方式来提高生产效率。
第七,加强项目管理。
对于企业来说,项目管理也是费用控制的一个重要方面。
企业可以采用一些项目管理工具和方法,如制定详细的项目计划、合理安排项目资源、及时进行项目进度和成本的监控等,以降低项目成本。
第八,加强市场营销管理。
市场营销活动是企业的重要成本之一,企业可以通过加强市场营销管理,降低市场营销成本。
具体措施包括:制定有效的市场营销策略,减少无效的市场推广费用;加强客户关系管理,提高客户满意度和忠诚度;挖掘潜在市场,开拓新的市场机会等。
加强企业费用控制的方法及策略
![加强企业费用控制的方法及策略](https://img.taocdn.com/s3/m/d3a17a65bf23482fb4daa58da0116c175f0e1ee9.png)
加强企业费用控制的方法及策略企业费用控制是企业管理的重要方面,对于企业的盈利能力和竞争力具有重要影响。
下面介绍一些加强企业费用控制的方法及策略:1. 设定预算:企业可以通过设定预算来控制费用支出。
预算应该基于实际情况和预期收入,合理分配各项费用,并设定管控指标来监督费用执行情况。
2. 费用清单管理:建立费用清单,详细列出每一项费用的名称、金额和产生的原因。
定期进行费用清单的审核和分析,找出有待改善的费用项目,并采取相应措施进行调整。
3. 制定费用控制制度:建立费用控制制度,明确各项费用的报销范围、标准和审批流程,加强费用审核和监管。
4. 强化成本控制意识:通过培训和宣传,加强员工的成本控制意识,使每个员工都能够理解节约成本的重要性,并积极参与到费用控制工作中来。
5. 精简管理层级:合理简化企业的管理层级和组织结构,在不影响效率的前提下降低管理层级所带来的费用开支。
6. 优化供应链管理:与供应商建立长期合作关系,进行供应链管理优化,通过集中采购、合理库存管理等方式降低采购成本。
7. 降低运营成本:通过提高生产效率、节约能源、降低废品率等方式降低生产和运营成本。
8. 合理使用信息技术:借助信息技术手段,实现办公自动化和业务处理的流程化,提高办公效率,减少人力和费用开支。
9. 精简会议和出差支出:减少不必要的会议和出差,通过视频会议等方式减少会议成本和出差费用。
10. 招聘与培训的精打细算:合理安排招聘计划,避免人员过剩和浪费,注重内部员工的培训和发展,提高员工的绩效和工作能力。
在实施这些方法和策略时,企业还需要注意以下几点:1. 将费用控制作为全员参与的任务,让每个员工都意识到费用控制对企业的重要性,并将其纳入日常工作中。
2. 注意平衡费用控制与业务发展之间的关系,避免盲目追求节约而影响业务的正常进行和发展。
3. 不断总结和调整费用控制的策略和方法,适应市场和行业的变化,保持持续改进的态度。
无论是中小企业还是大型企业,加强费用控制都是一个必须重视的问题。
企业如何做好费用管控
![企业如何做好费用管控](https://img.taocdn.com/s3/m/309844869fc3d5bbfd0a79563c1ec5da50e2d68f.png)
企业如何做好费用管控费用管控是企业管理的重要一环,它对企业的财务状况和盈利能力起着至关重要的作用。
企业要做好费用管控,可以从以下几个方面入手:首先,建立完善的费用预算制度。
企业应该根据经营规模、行业特点和市场需求等因素,合理制定费用预算。
预算的设定要有明确的目标和指引,同时也要有合理的扩容空间,以适应市场的变化和企业的发展需求。
其次,加强费用核算与分析。
企业应当对各项费用进行详细的核算,记录和明确每个费用项目的内容、用途和金额等信息。
同时,还需要对各项费用进行分析,了解每个费用项目对企业的重要性和影响程度,并据此进行优化和调整。
第三,建立严格的费用审批流程。
企业应当设立费用审批制度,明确各个层级的审批权限和责任,并建立相应的审批流程。
费用审批流程应当透明、规范和严密,确保每个费用支出都符合企业的规定和政策,防止不必要的费用支出和浪费。
第四,加强供应商管理。
供应商是企业的重要合作伙伴,对企业的费用支出有着直接的影响。
企业应当建立供应商管理制度,明确供应商的选择标准和评估方法,并严格按照合同和协议进行供应商的跟踪和管理。
通过与供应商的密切合作和有效管理,可以获得更优惠的价格和更优质的服务,降低企业的采购和运营成本。
第五,提高员工的费用意识和节约意识。
企业应当加强对员工的培训和教育,提高他们的费用意识和节约意识,让每个员工都明白自己的费用行为对企业的影响和重要性。
同时,还可以通过设置奖励机制和广泛征求员工的意见和建议,鼓励员工积极参与费用管控工作。
最后,不断优化和创新费用管控方式。
随着科技的发展,企业可以利用信息化技术和大数据分析等手段,对费用进行更精确和细致的管理和控制。
通过自动化和智能化的手段,可以实现对费用的实时监控和预警,及时发现和解决潜在的费用问题。
总之,企业要做好费用管控,需要从预算制度、核算与分析、审批流程、供应商管理、员工培训、优化创新等多个方面入手,全面提升费用管控的效果和效率。
只有不断加强费用管控,企业才能够提高盈利能力和市场竞争力,实现可持续发展。
如何做好费用管控方案
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如何做好费用管控方案费用管控是企业管理中非常重要的一项工作。
合理的费用管控方案能够帮助企业更好地掌握财务状况,提高盈利能力。
下面将介绍如何制定好的费用管控方案。
一、明确费用管控的目标和原则在制定费用管控方案之前,首先需要明确费用管控的目标和原则。
目标可以是降低成本,提高利润;原则可以是控制开支,防止资源浪费。
这些目标和原则会指导后续的具体措施和执行过程。
二、制定详细的预算计划费用管控方案的核心是预算。
制定详细的预算计划是费用管控的关键一步。
预算计划应该包括所有的费用项目,包括人力成本、采购成本、运输成本、办公费用等。
预算计划应该尽量准确地反映实际情况,并根据企业的需求和盈利目标进行合理分配。
三、合理控制费用项目制定好预算计划之后,需要对每个费用项目进行合理控制。
这包括控制人力成本、采购成本、运输成本等。
具体措施可以包括优化员工编制,降低采购成本,优化物流配送等。
此外,还可以通过谈判和合作等方式降低供应商价格,提高采购效率。
四、建立费用核算体系建立费用核算体系是费用管控方案的关键一环。
这包括建立标准成本和实际成本之间的比较,建立费用分析和费用控制的指标体系。
通过建立完善的费用核算体系,可以更好地掌握各项费用的情况,及时发现问题,做出对应的调整。
五、加强内部控制费用管控方案的实施需要加强内部控制。
这包括建立审批制度,加强预算执行的监管,设立内部审核机制等。
通过加强内部控制,可以确保费用管控方案的有效执行,防止财务风险的发生。
六、建立激励机制建立合理的激励机制是费用管控方案中不可忽视的一环。
激励机制可以通过设立奖励制度,提供职业晋升机会等方式来鼓励员工在费用管控方面的表现。
通过激励机制,可以提高员工对费用管控的积极性和主动性,减少费用浪费。
七、定期跟踪和评估费用管控方案的实施并不是一次性的,需要进行定期跟踪和评估。
定期跟踪可以发现问题和偏差,并及时采取措施进行调整。
定期评估可以评估费用管控方案的效果,并做出相应的改进。
加强企业费用控制的方法及策略
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加强企业费用控制的方法及策略企业费用控制是企业管理中重要的一环,对企业的盈利能力、竞争力和发展空间起着关键作用。
下面是加强企业费用控制的一些方法及策略:1. 提高资源利用效率:企业应该加强对资源的综合利用,避免资源浪费和重复投入。
优化生产流程,提高生产效率,减少生产成本,降低制造费用。
2. 优化人力资源:合理管理人力资源,精简组织结构,避免人员冗余,减少不必要的人力成本。
培训员工,提高其专业水平和工作效率,提高员工的价值创造能力。
3. 节约能源和资源:企业应该加强节能减排工作,采用节能技术和设备,降低能源消耗和资源消耗,减少能源和资源的浪费,降低能源和资源成本。
4. 合理采购管理:企业应该建立健全的采购流程和供应商管理体系,选择合适的供应商,确保采购品质和价格的合理性。
集中采购,实现规模经济效益,降低采购成本。
5. 降低物流成本:优化物流网络,降低物流成本。
合理规划仓储和配送,减少仓储和配送环节的费用。
加强供应链管理,提高供应链的效率和控制能力。
6. 控制固定成本和间接费用:企业应该审慎规划和控制固定成本和间接费用,包括租金、人员薪酬、办公设备、通信费等。
可以通过合理的谈判和合同管理,降低这些费用的支出。
7. 加强财务管理和预算控制:建立科学的财务管理制度,加强成本核算和预算控制。
制定预算计划,定期进行财务分析和预算执行情况的评估,及时调整和优化预算计划。
8. 建立绩效考核和激励机制:对部门和个人进行绩效考核,激励高绩效和低成本,构建良好的绩效激励机制,推动员工从节约成本的角度思考和行动。
9. 加强技术创新和管理创新:通过技术创新和管理创新,提高生产效益和管理效益,降低生产成本和管理成本。
引进先进的技术设备和管理理念,提高企业核心竞争力。
10. 强化内部控制和风险管理:建立健全的内部控制和风险管理制度,完善预防和发现费用泄漏和风险的机制,确保费用的合规性和安全性。
加强企业费用控制需要从多个方面入手,涉及到组织结构、人力资源、采购管理、物流管理、财务管理、技术创新、内部控制等方面。
费用管控措施和方案
![费用管控措施和方案](https://img.taocdn.com/s3/m/b484d8660166f5335a8102d276a20029bd6463f4.png)
费用管控措施和方案在企业管理中,费用管控是非常重要的环节,它直接关系到企业的经济效益和发展。
因此,制定合理的费用管控措施和方案对于企业的发展至关重要。
本文将就费用管控措施和方案展开讨论,希望能够为各位企业管理者提供一些参考和借鉴。
首先,对于费用管控,企业需要建立完善的预算体系。
预算是企业费用管控的基础,只有通过预算制定和执行,企业才能清楚地了解各项费用的来源和去向,从而有针对性地进行管控。
因此,企业需要建立起科学、合理的预算编制流程,确保各部门的预算制定与企业整体战略目标相一致。
其次,企业需要建立起严格的费用审批制度。
费用审批制度是企业费用管控的重要手段,通过严格的审批流程,可以有效地控制各项费用的支出。
在制定审批制度时,企业需要根据实际情况设定不同的审批权限和流程,确保费用的合理性和合规性。
另外,企业还需要加强对费用的监控和分析。
通过建立起科学的费用监控体系,企业可以及时了解各项费用的支出情况,发现问题并及时进行调整。
同时,通过费用分析,企业可以找到费用管控的重点和难点,有针对性地制定管控措施和方案,提高管控效果。
此外,企业还可以通过引入信息化手段来提升费用管控的效率。
通过建立起完善的财务管理系统和费用管理系统,企业可以实现对费用的实时监控和分析,提高管控的精细化水平。
同时,信息化手段还可以帮助企业实现费用管控与业务运营的无缝对接,提高管理的智能化水平。
最后,企业需要建立起激励约束机制,推动费用管控的落实。
通过建立起与费用管控相匹配的激励约束机制,可以有效地调动员工的积极性,推动费用管控措施和方案的贯彻执行。
同时,通过建立起约束机制,可以有效地防止各种违规行为,确保费用管控的有效性和可持续性。
综上所述,费用管控是企业管理中非常重要的一个环节,只有通过科学、合理的措施和方案,企业才能有效地控制各项费用的支出,提高经济效益和发展水平。
因此,企业需要建立起完善的预算体系,严格的费用审批制度,加强对费用的监控和分析,引入信息化手段,以及建立起激励约束机制,共同推动费用管控工作的落实和提升。
加强企业费用控制的方法及策略
![加强企业费用控制的方法及策略](https://img.taocdn.com/s3/m/f0c4536e3069a45177232f60ddccda38376be1b0.png)
加强企业费用控制的方法及策略1.精细预算管理:制订详细的预算计划,明确各项费用和开支,按照预算执行,定期进行预算与实际支出的对比分析,及时进行调整。
2.优化供应链管理:与供应商建立长期稳定的合作关系,争取获得更好的采购价格和条件;优化库存管理,减少库存堆积和过剩,避免资金占用和损耗。
3.提高生产效率:通过改进生产流程、优化生产线布局、提高设备利用率等手段,提高生产效率,减少资源浪费和成本。
4.控制人力成本:优化组织结构,合理配置人力资源,减少重复职能,避免人员浪费;加强绩效管理,激励员工提高工作效率,降低人员流动率和培训成本。
5.管理固定资产:科学评估固定资产需求,合理选择购买或租赁方式;加强设备维护保养,延长设备寿命,降低维修和更换成本。
6.节约能源与资源:加强能源管理,采用节能措施降低能源消耗和费用;减少资源浪费,推行绿色办公和生产方式,降低环境污染和治理成本。
7.实施采购策略:与供应商进行有效的谈判,争取更优惠的价格和条件;通过集中采购和集团采购的方式获得规模效应,降低采购成本。
8.加强费用审批和控制:建立明确的费用审批机制,加强对各项费用的控制和监督,避免浪费和滥用。
9.鼓励员工节约行为:设立费用节约奖励制度,鼓励员工提出节约措施,并给予适当的奖励,培养全员费用控制的意识和责任感。
10.进行费用管理培训:为企业管理人员和员工进行费用管理培训,提高他们的费用管理水平和能力,增强他们在日常工作中的费用控制意识。
通过以上方法及策略的实施,企业可以有效地加强费用控制,降低各项费用支出,提高盈利能力。
同时,企业还需要持续跟踪和评估费用控制的效果,并根据实际情况进行调整和改进,以不断提升费用控制的水平和效果。
费用管控措施
![费用管控措施](https://img.taocdn.com/s3/m/9dbd93dce109581b6bd97f19227916888586b960.png)
费用管控措施费用管控是企业经营管理中的重要环节,通过对费用的合理控制和管理,可以提高企业的经济效益和竞争力。
本文将结合实际情况,提出一些可行的费用管控措施。
一、预算管理1.制定年度预算:企业应该在每年年初制定一个全面的年度预算,包括各项收入、支出和利润等指标。
预算应该按照不同部门和项目进行划分,并且要考虑到市场变化、竞争状况等因素。
2.执行月度预算:月度预算是对年度预算的具体细化和落实,每个月应该根据实际情况进行调整和修订。
企业应该建立一个完善的预算执行机制,及时发现和解决问题。
3.费用授权制度:企业应该建立一个明确的费用授权制度,规定各级领导对不同金额范围内的费用支出需要经过哪些程序审批。
这样可以避免一些无谓的开支,并且可以防止内部欺诈等问题。
二、成本管理1.成本核算:企业应该建立一个完整的成本核算体系,包括直接成本、间接成本和固定成本等。
通过对成本的准确核算和分析,可以及时发现问题并采取相应的措施。
2.成本控制:企业应该建立一个有效的成本控制机制,通过制定合理的成本标准和费用预算,及时发现和解决超支问题。
同时,还应该加强对生产过程中各环节的监督和管理,避免浪费和损失。
3.供应商管理:企业应该与供应商建立长期稳定的合作关系,并且要求供应商提供优质、低价、可靠的产品和服务。
通过与供应商进行谈判、竞标等方式,可以降低采购成本。
三、费用审批1.审批流程:企业应该建立一套科学合理的费用审批流程,明确各级领导对不同金额范围内的费用支出需要经过哪些程序审批。
同时还要加强对审批程序的监督和管理,避免出现违规行为。
2.审批标准:企业应该制定一些明确具体的审批标准,并且要求各部门在申请费用支出之前进行充分调研和论证。
这样可以避免一些无谓的开支,提高费用使用效率。
四、管理措施1.员工教育:企业应该加强对员工的培训和教育,提高他们的费用意识和管理能力。
通过开展各种形式的培训活动,可以增强员工的责任感和使命感。
2.绩效考核:企业应该建立一个完善的绩效考核机制,将费用控制作为一个重要指标进行考核。
费用管控措施和方案
![费用管控措施和方案](https://img.taocdn.com/s3/m/bbaf61b8d1d233d4b14e852458fb770bf78a3b3d.png)
费用管控措施和方案费用管控措施和方案是企业在经营过程中非常重要的一项管理工作。
不同的企业和行业,其费用管控的重点和方案也有所不同。
本文将结合实际案例,介绍一些通用的费用管控措施和方案。
一、费用管控措施1. 制定预算。
企业应根据业务规模及发展需要,制定相应的成本预算,明确各项成本支出的限额。
制定预算应考虑多方面因素,包括年度销售额、产品成本、销售费用、管理费用、人力成本等,同时也要考虑到市场竞争状况、行业发展趋势等因素。
2. 风险管控。
风险管理是企业费用管控的重要环节之一。
企业应主动防范和化解各种风险,包括市场风险、财务风险、人员风险、技术风险等。
要通过建立健全的风险管理体系和风险识别机制,利用各项工具和手段尽量减少风险造成的损失。
3. 开展成本分析。
企业应注重成本分析工作,通过对不同成本项目的定量分析、优化管理、强化监督,实现成本的最小化。
对于高耗能的成本项目,应及时介入,引入新技术、新工艺,减少能源的浪费。
4. 领导重视。
企业高层领导在费用管控工作中应起到带头作用,倡导节约精神,提高员工节约意识和责任意识。
领导应当多关注企业的经济效益和财务状况,通过定期分析业绩,及时发现问题,做出有针对性的调整和决策。
5. 加强管理。
企业应提高财务管理、审计管理、差旅报销、采购管理等方面的管理水平,建立健全各项规章制度,落实各项控制措施,严格审批制度,减少“钻空子”的现象,降低成本支出。
二、费用管控方案1. 人力成本管控方案:对于人力成本,企业应实行全员节约精神,规范员工的用人计划,提高员工的绩效,减少员工流失率,从而实现人力资源的最优化配置。
2. 采购成本管控方案:企业应加强对采购成本的管控,设定明确的采购预算,实施供应商管理,整合采购品类,优化供应商结构,以降低采购成本。
3. 能源成本管控方案:企业应从能源管理的角度出发,实施节能措施,降低能源消耗,提高能源利用效率,减少能源成本的支出。
4. 市场拓展成本管控方案:企业应实行“针对性拓展,突出特色”的市场拓展策略,合理控制市场拓展成本,挖掘市场潜力,提高市场收益。
企业生产管理部门各项费用管控措施
![企业生产管理部门各项费用管控措施](https://img.taocdn.com/s3/m/143b694c773231126edb6f1aff00bed5b8f37368.png)
企业生产管理部门各项费用管控措施1.成本控制企业可以通过以下手段来管控各项费用:-成本预算:制定明确的预算计划,将各项费用按照目标分配,确保不超预算使用资源。
-成本核算:明确各项费用项目的成本责任人,建立成本核算体系,及时掌握每个环节的费用情况。
-成本分析:对各项费用进行分析,找出费用支出较高的环节,制定相应的降低成本策略。
-采购管理:建立供应商评价体系,建立长期稳定的合作关系,降低采购成本。
-生产过程管理:通过优化生产工艺、控制生产时间和提高生产效率等措施来降低生产成本。
-库存管理:合理控制库存水平,避免库存积压和过度库存导致的费用浪费。
2.质量管理提高产品质量可以降低质量问题带来的费用支出:-强化质量管理体系:建立完善的质量管理体系,包括质量控制、质量评估、质量改进等,确保产品质量符合标准。
-建立质量监控体系:对生产过程中的每个环节进行监控,及时发现并纠正质量问题,以减少产品不良率。
-进行品质检验:对进货原材料和生产成品进行严格的品质检验,确保产品符合质量要求。
-增加质量培训:加强员工的质量意识和技能培训,提高产品质量的整体水平,减少质量事故发生。
3.物流管理高效的物流管理可以提高物流效率,降低物流成本:-优化仓储管理:合理安排仓库货物的容量和布局,提高货物储存和管理的效率。
-运输成本优化:选择合适的运输方式和合作伙伴,减少运输成本。
-进行供应链管理:与供应商和客户积极合作,建立稳定的供应链体系,提高物流效率和减少物流成本。
-制定库存管理策略:通过合理的库存管理策略,确保物料供应的及时性,减少库存过度和缺货的现象。
-运输路线优化:选择最短路线和最佳线路,减少运输时间和成本。
-信息化管理:通过物流信息系统的应用,实现物流信息共享和交换,提升物流效率。
除以上所述的三个方面外,企业生产管理部门还应建立绩效考核机制,通过激励与约束相结合的方式,加强部门内部的费用管控。
同时,定期开展费用分析和费用流程优化,找出存在的问题和瓶颈,制定相应的改进措施,实现费用管控的持续改进。
控制企业成本费用的7种有效方法
![控制企业成本费用的7种有效方法](https://img.taocdn.com/s3/m/4603acd6dc88d0d233d4b14e852458fb760b387a.png)
控制企业成本费用的7种有效方法1.精确的成本预算:企业需要对成本进行合理预算,包括原材料采购、人员成本、设备维护等等。
准确的成本预算可以帮助企业了解各项费用的实际情况,有针对性地降低成本。
2.提高生产效率:提高生产效率可以降低生产成本。
企业可以通过优化生产流程、改进制造技术和设备,提高员工的技能水平和工作效率,以提高产量和质量,降低单位成本。
3.优化供应链管理:供应链管理是企业成本管理的重要一环。
企业可以与供应商建立稳定的长期合作关系,合理安排物流运输和仓储,降低物流和库存成本。
4.控制人力资源成本:人力资源是企业的重要资产,同时也是企业成本的重要组成部分。
企业可以通过合理的员工招聘和培训,提高员工的能力和绩效,减少人员流动和培训成本。
5.精确的采购管理:企业可以通过与供应商进行谈判,争取更有利的采购价格。
同时,企业还可以通过集中采购、招标采购等方式,降低采购成本。
6.节约能源资源:节约能源资源不仅有助于环境保护,还可以降低企业的能源成本。
企业可以采取节能措施,如使用高效能的设备、改进生产工艺等方式,降低能源消耗和成本。
7.鼓励创新和持续改进:创新和持续改进是企业降低成本的关键。
企业可以鼓励员工提出创新和改进的建议,减少浪费和不必要的成本。
总之,控制企业成本费用需要综合考虑多个方面,并采取一系列有效的管理和措施。
通过精确的成本预算、提高生产效率、优化供应链管理、控制人力资源成本、精确的采购管理、节约能源资源以及鼓励创新和持续改进等方法,企业可以有效地降低成本,提高企业的盈利能力和竞争力。
费用经营管控措施方案范文
![费用经营管控措施方案范文](https://img.taocdn.com/s3/m/645a48f868dc5022aaea998fcc22bcd126ff42b9.png)
费用经营管控措施方案范文一、背景和目标在现代企业经营管理中,费用经营管控是一个至关重要的环节。
合理掌握和管控费用,不仅可以提高企业的利润水平,还能够增强企业的竞争力。
因此,制定一套科学合理的费用经营管控措施方案,对于企业的长期发展具有重要意义。
本方案的目标是通过科学规划、细致执行、不断改进,降低企业的运营成本,提高利润水平,实现财务的稳定和持续增长。
二、费用经营管控措施为了实现目标,我们制定了以下的费用经营管控措施:1. 费用预算管理制定费用预算是有效掌握费用的基础。
通过调研市场行情,了解行业内的标准费用水平,结合企业的财务状况和经营规划,制定出合理的费用预算。
同时,对费用预算进行分解和分配,明确各个部门和岗位的费用指标,做到详细掌控。
2. 费用控制措施在费用管理过程中,需要实施严格的管控措施,确保费用的控制在预算内。
具体措施包括:- 设立费用审查机制,对各项费用支出进行审核,在保证业务顺利开展的前提下,杜绝无效费用的发生。
- 建立费用管理制度,明确费用的使用权限和审批流程,避免费用的滥用和浪费。
- 强化费用的监督和考核,建立考核绩效与费用控制的紧密关联,激励员工主动参与费用管控。
3. 降低成本措施降低成本是费用经营管控的核心任务之一。
为此,我们将采取以下措施:- 优化采购管理,与供应商建立良好的合作关系,在采购成本、质量和服务等方面达成共识;加强对供应商的评估和监督,保证采购成本的合理性。
- 提高生产效率,通过工艺改进、流程优化和减少废品等手段,提高生产效率,降低人工和能源等成本。
- 加强设备管理,做好设备的维护和保养工作,延长设备的使用寿命,降低设备的折旧和维修费用。
4. 费用分析和改进费用分析是费用经营管控的重要环节。
通过定期对费用进行分析,找出存在的问题和短板,并及时采取改进措施。
具体做法包括:- 建立费用分析的数据指标体系,通过对各项费用的比较和分析,找出费用管理中的薄弱环节。
- 进行费用管理的数据挖掘,通过对大数据的分析,挖掘出潜在的费用降低和效益提升的机会。
费用的管控措施
![费用的管控措施](https://img.taocdn.com/s3/m/f575289b250c844769eae009581b6bd97f19bc09.png)
费用的管控措施1. 引言在商业运营中,费用管控是组织成功的关键要素之一。
合理的费用管控措施有助于提高企业的盈利能力和竞争力。
本文将介绍一些有效的费用管控措施,帮助企业降低成本、提高效率。
2. 预算编制预算编制是费用管控的第一步。
企业应根据市场情况和内部需求,制定详细的预算计划。
预算计划应包括各项费用的目标、规模和分配方式,并与各部门进行沟通和协商。
通过制定合理的预算计划,企业可以有效地控制费用开支,避免不必要的浪费。
3. 战略采购战略采购是一种有效的费用管控手段。
企业应对供应链进行全面的分析和评估,选择合适的供应商并与之建立长期合作关系。
通过集中采购、谈判供应商价格和优化供应链流程,企业可以大大降低采购成本,并确保物资的及时供应。
4. 资源共享资源共享是一种灵活的费用管控方式。
企业可以通过与其他企业、机构或组织合作,共享设备、人力资源和服务。
通过资源共享,企业可以减少重复投资和浪费,降低成本。
例如,多家企业可以共用一个办公场所,共享后勤保障和行政支持,提高资源利用效率。
5. 节约能源能源成本在企业的费用中通常占比较大。
因此,节约能源是一项非常重要的费用管控措施。
企业应通过优化能源使用方式、采集能源使用数据,并制定能源管理计划。
合理使用和节约能源不仅可以降低费用,还有助于减少对环境的影响。
6. 优化流程流程优化是费用管控的关键环节之一。
企业应对各个部门和工作流程进行评估和分析,找出存在的问题和瓶颈,并提出改进方案。
通过优化流程,企业可以降低成本、提高效率,并减少不必要的费用支出。
7. 奖惩机制奖惩机制是一种激励员工控制费用支出的手段。
企业可以设定费用控制目标,并与员工制定相应的奖励机制。
例如,设置费用控制指标,对于达到或超过指标的部门或员工进行奖励。
通过奖惩机制,企业可以激励员工主动控制费用支出,提高费用管控效果。
8. 数据分析和监控数据分析和监控是费用管控的重要手段。
企业应建立完善的数据收集和分析系统,对各项费用进行实时监控和分析。
加强企业费用控制的方法及策略
![加强企业费用控制的方法及策略](https://img.taocdn.com/s3/m/975ceaf6d4bbfd0a79563c1ec5da50e2524dd19e.png)
加强企业费用控制的方法及策略
1. 建立明确的预算制度:企业要建立合理的预算制度,每个部门都要制定明确的预算计划,包括年度、季度、月度预算计划,以便于进行跟踪和监督。
2. 实施精细管理:企业要加强对各项费用的管控,提高管理人员对费用的敏感度,注重细节管理,从而减少不必要的浪费。
3. 优化管理流程:企业要优化管理流程,加快审批速度,降低管理费用,提高效率。
4. 提高员工节约意识:企业要加强对员工的培训,提高员工对节约的意识,鼓励员工在日常工作中遵守节约原则。
5. 合理使用技术手段:企业要合理使用各种技术手段,包括信息化、智能化、自动化等,以提高工作效率,降低成本。
6. 优化供应链管理:企业要与供应商建立长期稳定的供应关系,通过优化供应链管理,减少采购成本,提高效率。
7. 加强财务管理:企业要加强对财务管理的重视,建立健全的财务制度,加强财务管控力度,确保财务数据的准确性和合规性。
8. 建立激励机制:企业要建立合理的激励机制,对员工实行按绩效发放奖金等激励措施,提高员工对费用控制的积极性。
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管理费用是企业非生产性支出的主要控制对象,也是企业生产经营管理的重要内容之一。
尽管许多企业不断地改进管理方法以实现对管理费用“理想”的控制,但实际效果与管理者的期望仍相去甚远。
管理费用的管控难点1.指标确定困难例如年度管理费用,在按照部门切块包干使用时,指标确定困难。
原因是发生各项费用具有一定的随机性,有可能多,也有可能少,如资料费、材料费、差旅费、会议费等都属于这种情况。
这些费用发生的随机性较强,估算较为困难,通常见诸经验数据的较多,而经验数据大多偏高。
指标定高了,不仅仅是造成浪费,对指标合理性的认定也会越来越差;指标定低了,不仅影响工作,还会产生各种管理矛盾。
2.指标控制困难管理费用具有逐年攀升的特点,只有到一定程度,并伴随一次合适的机会,才能强行“扯拉”下来,然后又逐年攀升,如此不断往复。
由此可见,管理费用到底应发生多少才具有合理性,确实难以把握。
正是因为发生的费用具有随机性和较大的弹性,使得原本具有刚性特点的控制方法也不得不随着“弹性”而变得软弱无力,对真实的发生过程的控制也越来越困难。
实事上,“弹性”并不存在,只是因为费用指标越来越不准,才造成了费用的虚高。
3.指标合理性难以认定由于确定合理指标较困难,因此指标与实际情况会产生偏差。
对这种偏差的认识仅仅是理论推测,实践中对偏差是否存在、偏差大小,我们既不清楚,也很难论证。
除非必须这么做,并准备付出更多的管理成本。
费用使用是否合理,是认定指标是否合理、控制是否有效的重要依据,而对发生费用的必要性和合理性的准确认定,只有费用使用者本人。
因此,使用者必然认定费用是必要的合理的,否则会受到批评,有可能导致指标减少和发生信任危机。
4.指标公平性难以认定因指标的合理性不易确定,必然出现有的指标过松、有的过紧,继而导致各部门以各种方式和理由争指标、要费用,这种行为的真实性和可靠性也同样难以认定,其结果是进一步加大某些部门的费用指标不合理。
由于费用指标的合理性不一致,因此最后演化成对部门的不公平。
而不公平问题的存在,正是许多企业在管理费用上无法实行“节奖超罚”的根源。
管理费用的管控方法管理费用的管控方法有很多,适用管控方法的费用也不尽相同。
1.审批控制法这是一种不直接对费用使用者(个人、部门或单位)下达费用指标,而是由其在费用发生前向费用主管领导或部门申请,经审批同意后,即可实施。
在实际应用中,通常为一事一批,有随机审批和定期审批两种方式。
(1)适用费用:除了水费、电费、采暖费、科研经费、企业管理费用的管控方法独生子女费、通讯费、诉讼费等之外,其他均可采取这种方法。
(2)适用范围:一般适用于小型企业,因为小型企业的部门及下属单位较少,费用额度不大。
大中型企业内部较小的科、大队级单位也可采取这种方法。
(3)优点:程序简单,效率较高,易于掌控。
(4)缺点:不能解决需求的可靠性问题;申请审批程序繁杂、工作量大,不适于部门多、费用额度大的大中型企业。
2.统购分配法这种方法是一种以统一购置、集中管理的形式,按照个人、部门或单位的实际需要,分配实物用品的管理方法。
(1)适用费用:办公费、材料费等集中采购和存放的常用消耗品,如各种笔、稿纸、打印纸、笔记本、纸篓、拖把等,硒鼓、光盘、电源插座等材料。
(2)适用范围:大、中、小企业及所属单位各机关。
(3)优点:统购价格较低,领用方便,可减少多头采购可能产生的作弊行为。
(4)缺点:适用费用较少,无法广泛使用;统购、集中管理增加了管理成本;先购后用,容易造成物料积压;统购、集中管理可能会发生作弊行为。
3.指标包干法这是一种使用较广泛的费用管控方法,它以行政单位为费用单元,按照费用总额下达期间指标。
这种方法的特点是,将部门或单位发生的各项费用“捆绑”在一起,单项费用没有约束指标,只考核总额。
指标下达给各部门,由各部门负责人自主管理。
(1)适用费用:管理费用中的变动费用如办公费、差旅费、招待费、图书费、资料费、材料费、维修费等,不是统筹、固定费用。
(2)适用范围:适于机关规模较小、费用额度不大的小型企业,不适于大中型企业。
(3)优点:无须确定单项指标,测算综合指标相对简单;使用时不需考虑单项指标的限制问题,比较灵活;费用使用部门具有更大的自主权。
(4)缺点:指标粗糙,对单项费用没有约束;不同期间单项费用的发生额度有可能相差甚远,也无法控制单项费用在一定期间的发生额度;机关规模越大,管理费用越高,指标越不准确,浪费的空间越大。
4.专项控制法这是一种按照费用的单一属性设置的专项费用,并为该项费用设定期间指标,并按照期间分段或期末进行考核。
专项控制与指标包干的不同点是,指标包干关注的是各部门综合费用的期间总额,而专项控制关注的是各单项费用的期间总额。
专项控制法按照控制力度,分为两种:(1)专项单控法。
这种方法仅对单项费用下达期间指标,不关注各部门的单项指标和综合指标,也不对各部门进行二次指标分配、考核单项费用期间的总额指标。
①运作方式:各专项费用按照各部门的职责范围,确定主管部门和主管领导。
其他部门或单位需要使用专项费用,必须向主管部门申请,经主管领导审批同意后即可发生该项费用。
②适用费用:适于除人员工资、固定资产折旧、财务费用之外的其他所有费用。
③适用范围:期间费用中的管理费用、营业费用,生产成本中的一些统筹费用,如基建维修费、设备维修费等,适于大中型企业机关。
④优点:指标确定相对简单,期间费用支出清晰明了,有利于指标控制;不向使用部门下达指标,倾向于实际需要,有利于在指标内统筹使用。
⑤缺点:指标精度一般,不能避免使用部门争要指标,部门失去了使用费用的控制权。
(2)专项双控法。
这种方法是在专项单控法的基础上,由各单项费用的主管部门将单项费用的总指标进一步分解到各使用部门或单位,既控制专项费用总额,又控制分解指标。
专项双控法不仅仅向单项费用的主管部门下达单项费用总额,还由费用主管部门将指标分解并下达到各部室。
期末既考核主管单项费用总额的部门,也考核主管单项费用分解指标的部室。
①运作方式:年初向各主管部门下达各专项费用年度指标,主管部门将年度指标分解并下达到各部室或单位。
在使用专项费用时,在指标内不需申请和审批即可发生该项费用。
主管年度指标和分解指标的部室,每月要将电子版费用台账上报财务经营部,以便随时查阅。
②适用费用:适于除人员工资、固定资产折旧费、福利费、培训费、工会经费、会议费、宣传费、广告费、咨询费、诉讼费和财务费之外的其他所有费用。
③适用范围:适于需强制管理的费用,如上级考核的“五项费用”等。
④优点:指标精度较高,控制力极强。
所有支出均有台账支持,可解释费用发生的合理性。
单项费用总额、各部门费用总额、各部门单项费用都很清楚,为费用支出分析和以后期间指标的确定提供可靠数据。
⑤缺点:指标确定、分配和控制过程比其他方法复杂。
专项控制法要按照以下步骤运用:①设置专项费用。
第一,设置原则:期间经常发生,独立性较强,可自行控制。
可根据本企业的性质和对费用、成本项目关注的要点进行范围设计,不一定面面俱到。
一般来说,固定费用,如物业管理费、固定资产折旧、企业年金、公积金等,是必须发生、额度明确的。
这类费用不需设计控制程序进行管理,只需根据上级规定如实计算、如实核销。
变动费用通常是企业经营管理的重点,包括生产成本中的变动成本和期间的变动费用。
发生这类费用具有一定的随机性,不存在必然发生或不发生现象,无法在一定时期内制定准确的实际发生额度。
因此,有效的控制可约束不必要的费用支出,减少浪费。
第二,设置项目:管理费用中的变动费用,如办公费、通讯费、差旅费、培训费、会议费、招待费、资料费、宣传费、材料费、维修费、运输费、绿化费、水电和采暖费、人工和保险费等,可列为专项费用;排污费、中介费、咨询费、诉讼费、独生子女费、技术转让费、租赁费等实报实销,不要列为专项费用;营业费中的装卸费、包装费、保险费、展览费、广告费、业务宣传费、商业保险费、佣金等,可列为专项费用;财务费用以实际发生为准,实报实销,不要列为专项费用。
②确定专项费用指标。
这是技术层面问题。
各种费用的测算方法不同,一般情况下可分为三大类:一是上级具体规定的费用,如管理费用中的培训费、工会经费、独生子女费、福利费等,这类费用按规定计算出来就是指标;二是根据当年的工作量或产值确定指标的费用,如管理费中的差旅费、运输费、招待费、市场开拓费等,生产成本中的设备维修费、车辆养路费等,要通过一套测算方法来确定指标;三是费用额度在一定时期内相对固定的费用,如水电费、采暖费、保险费、图书资料费、网络维护费等,这类费用既没有上级标准,也不随年度工作量或产值的变化而变化,可根据经验数据或实际需求,进行指标测算和确定。
③确定费用核销内容。
费用核销内容以会计科目中规定的费用核销项目为准,各项目在费用中互不交叉,且为期间必然发生的项目。
对费用核销内容中一些不经常发生或发生且费用额度随机性过高、时间在一年以上的项目,如办公费中的钟表、计算器、桌椅、文件柜等,一般不列入该项费用进行控制,可列入专项费用中的“其他费用”。
统购统配的项目不列入该专项费用中进行控制,可列入“其他费用”或单批计划。
④费用确定、使用、核销。
一是年初由各专项费用主管部门和财务经营部门,分别根据当年市场情况和内部经营策略,按照年度低限费用需求,测算各项费用指标。
一般情况下,以财务经营部的测算为主,以各主管部门的测算为参考,经专业人员论证、经营预算委员会审议,最后确定各项费用指标,并以文件形式下发至各领导、各部门。
二是对部分需要特别控制的专项费用,如办公费、差旅费、招待费、广告费、出国人员经费等,可采取“专项双控法”进行管理。
费用主管部门可根据费用年度指标,拟订年度支出计划,并按照月份或季度上报费用使用计划。
三是每笔费用核销后,费用主管部门应将费用记入台账,并按月将费用发生的明细账上报到考核部门汇总。
年度计划要有明细立项计划的项目,如科研费、培训费、基建维修费、财产保险费、设备年检和维修费等。
因费用核销与项目实施之间存在着一定的时间差,立项应以能够核销的时间为准。
运用专项控制法的效果如何?现以某企业为例进行分析。
该企业自2003年重组改革、调整机构后,机关设置和定员相对稳定。
对费用管理方式也进行了改革,由过去的综合包干管理改为专项管理,特别是将管理费用中的各项费用改为专项控制。
2007年开始对部分费用实行专项双控管理,主要是将不易控制的专项费用进一步分解到各使用部门,增加了部门专项费用考核指标。
将该企业1998年以前使用的指标包干法与1998年以后的专项控制法进行效果对比,可了解各种费用管理方法的适应性。
为了使对比口径一致,从管理费中选取在历年会计科目中科目不变、费用单一的专项费用:办公费、通讯费、差旅费、会议费、招待费、水费、电费、采暖费、运输费、租赁费、宣传费、图书资料费、财产保险费13项费用,按各年累加费用(M)占当年收入的百分比进行比较(见下图)。