OA系统管理员培训教程

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2024年OA系统操作培训课件

2024年OA系统操作培训课件
2024/2/29
解决方法
尝试清除浏览器缓存、检查系统版本是否兼容,或 联系技术支持人员进行处理。
数据异常或丢失
故障三
解决方法
立即停止使用系统,并联系管理员进行数据恢复操作。
35
系统升级与扩展规划
升级规划
定期评估系统版本和补丁更新情况,确保系统安全。
2024/2/29
根据业务需求,对系统进行功能升级和性能优化。
强化培训
加强对员工的培训,提高其操作熟练 度和对流程的理解程度,从而提升整 体流转效率。
14
04 文档管理模块详解
2024/2/29
15
文档上传与下载
上传文档
支持多种格式文档上传,包括 Word、Excel、PDF等。用户可 以选择单个或多个文件进行上传 ,并设置相关属性如文件名、文
件类型、文件描述等。
2024/2/29
在线编辑
系统支持多人在线编辑同 一份文档,实时同步编辑 内容,提高团队协作效率 。
评论与标注
用户可以在文档中添加评 论或标注,与其他用户进 行沟通交流,促进团队协 作的顺利进行。
18
05 报表管理模块详解
2024/2/29
19
报表设计原则和方法
2024/2/29
明确报表目的
在设计报表之前,需要明确报表的使 用目的和受众,以便确定需要展示的 数据和信息。
版本恢复
若用户对当前文档版本不满意,可以 选择恢复到之前的任一版本,保障文 档内容的可回溯性。
版本比较
用户可以选择任意两个版本进行比较 ,查看文档内容的差异,帮助用户了 解文档变更细节。
2024/2/29
17
文档共享与协作
01
02

OA系统培训讲义

OA系统培训讲义

目录A6-m协同管理软件 (1)操作手册 (1)北京致远协创软件有限公司 (1)第一章快速使用指南 (3)1.1.新建协同事项 (3)1.2.处理协同事项 (3)1.3.查看跟踪事项 (4)1.4.发出会议通知 (5)1.5.提交会议回执 (5)1.6.建立工作计划 (6)1.7.回复工作计划 (6)1.8.公文管理 (7)1.8.1.发文管理 (7)5.3.3收文管理 (16)5.3.4公文交换 (19)1.9.文档管理 (21)1.9.1.我的文档 (21)1.9.2.单位文档 (27)1.9.3.公文档案 (27)1.10.公共信息 (27)1.10.1.个人信息设置 (28)1.10.2.个人模板管理 (28)1.10.3.关联人员设置 (29)1.10.4.代理设置 (30)1.10.5.提示信息设置 (31)1.10.6.印章管理 (31)1.10.7.邮箱设置 (32)第二章首页空间 (34)2.1.首页框架介绍 (34)2.2.首页空间配置 (35)2.2.1.普通用户前端配置 (36)2.3.个人空间 (36)2.4.部门空间 (37)2.5.单位空间 (39)第一章快速使用指南登陆系统前使用注意事项⏹IE浏览器版本必须是8.0及以上版本;⏹需要关闭上网助手(3721)、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能;⏹需要在登陆界面上安装辅助程序—OFFICE插件,以便在系统中调用和查看office文档。

1.1.新建协同事项⏹操作说明:给其他用户发送带有附件的协同⏹操作步骤:第一步:点击一级菜单【协同工作】,选择【新建事项】,进入新建事项页面,输入标题和正文内容。

第二步:点击【插入】菜单,打开上传文件对话框,选择所要的附件上传。

第三步:点击流程输入框,弹出选人界面,选择事项的相关人员,确定流转方式是并行还是串行。

第四步:点击【发送】菜单,即完成协同事项的发送。

流程到达节点会收到系统消息提醒。

公司OA系统培训课件

公司OA系统培训课件

公司OA系统培训课件公司OA系统培训课件随着信息技术的快速发展,越来越多的企业开始采用办公自动化(OA)系统来提高工作效率和管理水平。

作为一种重要的企业管理工具,OA系统的使用对于企业的发展至关重要。

然而,要让员工熟练掌握和正确使用OA系统,并不是一件容易的事情。

因此,公司需要为员工提供相关的培训课程,以确保他们能够充分利用OA系统的功能。

一、OA系统的基本概念和作用在开始具体的培训之前,我们首先要向员工介绍OA系统的基本概念和作用。

OA系统是一种集成了各种办公功能的信息化平台,包括文件管理、协同办公、流程管理、项目管理等。

它的作用是通过将各种办公任务集中在一个系统中,实现信息共享、协同办公和工作流程优化,提高工作效率和管理水平。

二、OA系统的功能介绍接下来,我们需要详细介绍OA系统的各项功能,让员工了解到它们的具体用途和操作方法。

例如,文件管理功能可以帮助员工轻松管理和共享文件,避免了传统的纸质文件传递和存储的繁琐过程。

协同办公功能可以让多个员工同时编辑和查看同一份文件,实现团队合作的高效沟通。

流程管理功能可以帮助企业规范和优化各项工作流程,提高工作效率和质量。

项目管理功能可以帮助企业统一管理和监控各项项目的进度和资源分配,确保项目的顺利进行。

三、OA系统的操作指南在介绍完OA系统的各项功能后,我们需要为员工提供详细的操作指南,让他们能够熟练掌握系统的使用方法。

这包括系统的登录和注销、主界面的功能布局、各项功能的操作步骤等。

为了使培训更加生动和实用,可以结合实际案例进行演示和讲解,让员工能够更好地理解和掌握系统的使用技巧。

四、OA系统的注意事项和常见问题解答在培训过程中,我们还需要向员工介绍OA系统的注意事项和常见问题解答,以帮助他们更好地使用系统。

例如,员工应该注意保护自己的账号和密码,避免泄露个人信息和公司机密。

同时,我们还可以列举一些员工在使用OA系统时常遇到的问题,并提供相应的解决方法。

OA系统管理员培训

OA系统管理员培训

公文管理
共享网盘
归档 管理 共享 网盘
协同 工作
个人 办公 公文 管理
• • •
团队网盘 个人网盘 网盘管理
信息发布 • • • 通知公告 公司新闻 规章制度
• • • •
办公设备 办公设备库 领用/借用申请 办公设备发放 领用统计
办公 设备 办公 用品
办公用品
日常 办公
会议 管理
信息 发布
• • •
知识管理
知识管理 体系文件 共享文档 在线学习 制度管理 归档管理
NC 业务协同
HR自助 网上报销
第三方系统
定制开发 系统 行业特有 系统 ……
CRM
……
应用层
WEB 公共
通讯录
微邮
个人日程
信息发布 组件
IM工具
UAP 平台
WEB 平台
自由表单
协同流程
权限管理
门户管理
Office 集成 搜索引擎
WEB二次 开发框架 OBA
Yonyou Software Corporation
Yonyou Software Corporation
典型业务场景——权限管理
NCV6 Web应用平台的权限模型是基于RBAC(Role-Based Access Control,基于角色的访问控 制)设计实现的以角色为核心的权限产品体系
系统模块 功能节点
集团总部
子公司之间
与外部单位之间
二级单位
分子公司
外部单位
协同办公——公文管理——关键流程活动(发文)
发文拟稿
发文核稿/签批
编写文号
归档/借阅
分发
套红用印
协同办公——公文管理——关键流程活动(收文)

OA系统培训[1]

OA系统培训[1]
应用举例 – 组织级知识共享和档案管理 – 流程制度的执行过程和结果归档管理,沉淀管理经验 – 部门级业务文档管理
OA系统培训[1]
公共信息
功能与价值 – 公共信息提供新闻、公告、调查、讨论功能,是组织的信息发布平台。也是组织文化建设的有 效工具,利用协同系统这个全员范围使用的平台,可有效提升组织凝聚力
❖增强事务和计划跟踪控制能力
办公人员事务繁多顾此失彼,降低失控的情况的出现几率
❖提高个人办公效率
以个人为点提高整个团体工作效率,创造更大的效益;
❖记录管理行为
便于管理的检查、监督、形成企业知识库;
❖解决异地办公困难问题
无论身在何处,只要有互联网就如同在同一个办公室内办公;
❖节约办公费用
通讯费用、纸张费、差旅费,环保高效
OA系统培训
2020/11/3
OA系统培训[1]
课程内容:
一、OA系统概述 二、系统操作培训
• 系统登录 • 首页介绍 • 协同工作 • 表单应用
• 电子邮件 • 文档管理 • 公共信息 • 计划/日程/会议 • 项目管理
OA系统培训[1]
Hale Waihona Puke 什么是协同管理软件“协同”(Collaboration) :指组织中多人完成一个或多个事 务的行为方式和过程,协同工作是组织行为的基本模式和状
主要特点 – 信息栏目可定制、发布范围可定制、支持WORD表现方式 – 支持按栏目进行信息管理和发布授权 – 公告支持浏览统计 – 讨论支持版主、置顶、屏蔽回贴等功能 – 调查支持多选、评论
应用举例 – 新闻:媒体报道、业界动态、公司新闻等 – 公告:大事记、好人好事、每月一星、销售排行榜、通知、各部门公告等 – 讨论区:技术交流、员工俱乐部、总经理信箱等 – 调查:好文评选、需求调查、意见征集、干部竞选等

OA5常用配置功能培训(系统管理员)

OA5常用配置功能培训(系统管理员)

ABC公司——系统管理员(项目小组)培训培训对象:客户方项目小组成员培训时间:培训地点:客户方培训教室主讲人员:XX公司实施顾问培训内容:1)角色及模块权限分配2)工作流配置3)知识中心目录树建立及权限设置4)电子邮件账号设置及常用功能5)通讯录及短消息功能6)论坛分设置及常用功能一、工作流配置1.流程表单配置✓主要功能点1.表单字段定义:定义表单中需要填写的字段名称和类型。

字段类型包括签章、意见、文本、整数、字典项。

2.正文模板管理:上传和管理发文、传真、函等文件的正文模板附件(word格式)3.红头模板管理:上传和管理发文的红头模板文件(word格式)4.表单格式设计:通过在线编辑工具,对表单的排版格式进行调整5.打印格式设计:将word打印模板上传,形成表单套打格式模板✓流程表单设置点击【设置】→【表单设置】→【创建表单】按钮,填写表单基础信息:表单基础信息说明如下表:✓ 公文模板设置根据组织单位的行文及相关管理规范,将常用的正文模板、红头模板进行设置。

点击【浏览】按钮,选择已经建立的正文模板文档,再点击【上传】按钮。

2. 工作流配置 ✓ 主要功能点1.流程创建:创建流程名称、对应表单项2.流程设计:通过JAVA流程图设计器,设定从申请、审核、会签、用印等流程步骤3.流程权限分配:设定流程的使用部门范围、使用人员范围、流程监控员和流程观察员4.字段控制:设定流程每一个步骤的经办人,可以填写、阅读或显示表单的哪些字段5.操作控制:设定流程经办人可以进行哪些操作,如挂起、传阅、转换、批阅、清稿等6.节点属性:包括通知、会签、与/或/异或、条件、分支、合并、处理等多种流程机制✓创建工作流点击【设置】→【工作流设置】→【创建工作流】按钮,填写工作流基础信息:工作流基础信息说明如下表:按钮说明:✧版本:随着组织单位流程或办事程序的改变,一个工作流可以根据管理要求,建立多个版本。

✧生效:将已经配置好的工作流进行发布,使其它用户可以通过该工作流进行事务的处理。

OA系统操作培训课件

OA系统操作培训课件
定义
OA系统主要包括文件管理、电子邮件、日程安排、通讯录、工作任务等功能模块,可实现协同办公、信息共享、流程审批、文档管理等功能。
功能
oa系统的定义和功能
企业内部办公是OA系统的核心应用领域,可以实现各部门之间的协同办公,提高工作效率。
oa系统的应用范围
企业内部办公
政府机关办公是OA系统的另一重要应用领域,可实现政务信息公开、行政审批流程自动化等。
oa系统的不足
适用于需要多个部门协同合作的项目或者公司,能够提高协同效率和降低沟通成本。
企业内部协同办公
远程办公
流程管理规范化
适用于需要远程办公的团队或公司,可以通过oa系统实现远程协作和信息共享。
适用于需要规范化管理的企业或者部门,能够通过自定义流程和表单等实现高效管理。
03
oa系统的适用范围
02
常见问题
解决策略
查看流程是否在待办事项中,确保流程正常流转
针对问题1
针对问题2
针对问题3
针对问题4
与流程制定者协商,调整审批节点和时间
与流程制定者协商,优化流程设计
制定表单填写规范,统一标准
使用技巧
学会使用流程筛选功能,快速定位待办事项
技巧1
学会自定义审批节点,提高审批效率
技巧2
掌握流程节点设置技巧,避免流程出错
01
06
oa系统未来的发展
云计算和SaaS模式的普及
人工智能和机器学习技术的应用
大数据技术的应用
技术趋势
随着OA系统的普及和应用范围的扩大,市场上的竞争将更加激烈,厂商将通过整合资源、降低成本、提高服务质量等方式进行竞争。同时,行业标准化的提高也将促进OA系统的互通互联和信息共享。

OA系统培训方案

OA系统培训方案

OA系统培训方案一、培训目标1.让参训人员了解OA系统的基本概念、功能和操作方法。

2.帮助参训人员熟悉OA系统的常用功能,能够独立使用系统进行工作。

3.提升参训人员的信息化办公能力,提高工作效率和质量。

二、培训内容1.OA系统的基本概念和架构介绍1.1OA系统的定义和作用1.2OA系统的组成部分和功能模块1.3OA系统的架构和运行原理2.OA系统的基本操作2.1登录和退出系统2.2导航和菜单操作2.3界面设置和个性化设置2.4常用快捷键和操作技巧3.OA系统的常用功能介绍3.1电子邮件3.2日程安排和会议管理3.3通讯录和人员管理3.4文档管理和共享3.5工作流程和审批流程管理3.6统计和报表功能4.OA系统的实际应用4.1常用事务的处理流程和操作步骤演示4.2实际案例分析和解决方案三、培训方法1.理论讲解:通过讲解PPT、案例分析等方式,让参训人员了解OA 系统的基本概念和操作方法。

2.系统演示:通过演示系统界面和操作步骤,让参训人员熟悉OA系统的常用功能和操作流程。

3.现场实践:提供真实的OA系统环境,让参训人员亲自操作实践,加深对系统的理解和掌握。

四、培训计划1.培训时间:2天,每天8小时,共计16小时。

2.培训地点:公司培训室或会议室。

3.培训人员:公司各部门的OA系统使用人员。

五、培训评估1.学员评估:通过学员的反馈问卷、测试和操作演示等方式,评估学员对OA系统的理解和掌握程度。

2.效果评估:观察参训人员在工作中是否能够顺利使用OA系统,并能够提高工作效率和质量。

六、培训后续支持1.提供操作手册和教学视频:供参训人员参考和复习。

3.定期回访:了解参训人员在实际工作中使用OA系统的情况,提供进一步的培训和支持。

总结:通过以上培训方案的实施,参训人员将能够清楚地了解OA系统的基本概念、功能和操作方法,并能够独立使用系统进行工作。

这将有效提升参训人员的信息化办公能力,提高工作效率和质量。

同时,我们将提供培训后续支持,确保参训人员可以持续地掌握和使用OA系统。

OA系统操作培训课件

OA系统操作培训课件

01
1. 备份的重要性及备份文件的存储位置
03
02
详细描述
04
2. 备份的方法和步骤
3. 恢复的步骤及注意事项
05
06
4. 如何进行数据迁移和导入
系统的优化与升级
总结词:掌握优化和升级oa系统的技巧与方法 ,提高系统性能和功能 详细描述
1. 系统性能评估的方法和指标
2. 优化系统的常用方法和技术 3. 升级系统的步骤和注意事项
权限管理
管理员可根据组织架构和 工作需要,为不同用户分 配不同的权限,确保数据 安全和系统稳定运行。
日志管理
记录用户的操作日志和登 录日志,方便管理员进行 监控和管理,保障系统安 全。
03
流程操作篇
流程发起
流程模板
在OA系统中,可以根据不同 的业务需求,创建不同的流程 模板,定义各个环节的操作权
确认搜索关键词是否正确,确认文件是否存在 于系统中,如果仍然无法搜索到,联系系统管 理员。
常见错误处理方法
客户端环境问题
01
检查客户端环境是否符合系统要求,如操作系统、浏览器版本
等,如果存在问题,进行相应调整或升级。
网络问题
02
确认网络连接是否稳定,尝试重新连接网络或更换网络环境。
系统服务器问题
03
工作台
展示用户的工作内容和待办事项, 以及已办事项和历史记录。
消息中心
显示用户的未读消息、通知和提醒 ,可点击查看详细内容。
导航栏
列出所有可用的功能模块,用户可 根据需求点击进入相应的页面。
状态栏
显示当前用户的状态信息,如在线 状态、当前登录P等。oa系统基本设置
01
02
03

OA系统操作培训

OA系统操作培训

OA系统操作培训1. 简介OA系统(Office Automation System)是一款方便企业办公自动化管理的软件。

它集成了日常办公的各项功能,如文档管理、人力资源管理、电子邮件、日程安排等。

本文档将介绍OA系统的基本操作和常用功能,帮助用户更好地使用OA系统进行办公。

2. 登录与界面导航2.1 登录OA系统1.打开浏览器,输入OA系统的网址。

2.在登录界面输入用户名和密码,并点击登录按钮。

3.如果输入的账号和密码正确,系统会跳转到主页,登录成功。

2.2 界面导航•顶部导航栏:包含常用功能链接,如个人信息、通知、帮助等。

•左侧导航栏:列出各个模块的功能入口,点击相应模块可以进入对应界面。

•主工作区:显示当前模块的具体内容。

3. 常用功能3.1 文档管理•新建文档:点击文档管理模块中的新建按钮,选择文档类型,填写相关信息,保存文档。

•查看文档:在文档列表中点击相应文档名称,进入文档详细页面,查看文档内容。

•编辑文档:在文档详细页面点击编辑按钮,对文档内容进行修改,并点击保存按钮。

•删除文档:在文档列表中选中要删除的文档,点击删除按钮进行删除操作。

3.2 人力资源管理•员工信息管理:添加、编辑、删除公司员工的基本信息。

•职位管理:创建、修改、删除不同职位,并分配给相应员工。

•考勤管理:记录员工的上下班时间,计算出勤天数并生成考勤报表。

•请假管理:员工可以在系统中填写请假申请,管理人员审批并记录。

3.3 电子邮件•发送邮件:点击新建按钮,填写收件人、主题、正文等信息,发送邮件。

•接收邮件:在收件箱中查看收到的邮件,并进行阅读、回复、转发等操作。

•文件夹管理:创建、删除文件夹,将邮件按分类移动到相应文件夹中。

3.4 日程安排•添加日程:点击日程模块中的新建按钮,填写日程的日期、时间、地点、内容等信息,并保存。

•查看日程:在日程列表中点击相应日程,查看详细信息和备注内容。

•修改日程:在日程详细页面点击编辑按钮,对日程进行修改并保存。

OA系统管理员培训

OA系统管理员培训

选中此项,则该子目录下的文档可以选择是否将其发布 允许设置为新 到新闻页面或外部网;不选则该子目录文档不允许被发 闻 布到新闻页面或外部网; 允许修改 默认共享:选中此项则此目录下的文档都可以修改默认 共享;非默认共享,选中此项则此目录下的文档都可以 修改非默认共享;如果不选,则不能修改文档共享;
文档提交时设 当新建文档提交时,是否弹出共享窗口以便查看或设置 置共享 共享; 附件上传最大 填写附件上传最大值,控制该文档目录下文档中每个附 件大小
用于控制流程中文档是否可编辑;
节点设置 具体操作为: 1)在图1-1中找到刚才新建的流程,点击进入显示的页面,然后 点击节点信息标签设置流程节点,右键编辑-右键添加节点 右键编辑点击节点信息标签 右键编辑 右键添加节点(填 写节点名称/节点类型)如图1-2添加节点,然后右键点击保存 右键点击保存按 右键点击保存 钮; 【注意】流程有且仅有一个Create类型的节点、必须要有一个 Process类型的节点。
OA管理员培训课程
OA系统管理员培训大类
单元1- OA流程设置 单元2- OA目录设置 单元3- OA门户设置 OA外网地址: 122.224.114.215
单元1-OA流程设置
新建流程名称 具体操作为: 工作流管理员 在左图所示页 面选择 选择【工作 选择 流程】—> 【路径设置】 进入如图1-1 所示页面。
图1-6
勾选“ 【注意】凡是退回的节点都需要勾选“是否 勾选 是否reject”,归档节点需要 勾选“生成编号” 勾选“生成编号”。
条件设定
“条件”设定如图1-7所示,将流程表单中的所有字段全部列出,然 后根据字段的具体内容判断流程的出口。
图1-7
图形编辑
图形编辑用于调整流程显示图。 具体操作为:工作流管理员在图1-3所示页面选择图形编辑标签进 入流程图编辑页面。 编辑图形时的一些小技巧: 每一行的节点数不要超过5个; 双击一条线转弯的地方可以将线拉直; 每个节点的每条边都有5个点。

泛微OA办公系统使用培训教程

泛微OA办公系统使用培训教程

泛微OA办公系统使用培训教程目录1.简介– 1.1 什么是泛微OA办公系统?– 1.2 泛微OA办公系统的特点2.登录和个人设置– 2.1 登录– 2.2 个人设置3.功能模块– 3.1 首页– 3.2 组织管理– 3.3 流程管理– 3.4 权限管理– 3.5 文档管理– 3.6 任务管理4.常用操作– 4.1 发起流程– 4.2 审批流程– 4.3 新建文档– 4.4 共享文档– 4.5 完成任务5.常见问题解答1. 简介1.1 什么是泛微OA办公系统?泛微OA办公系统是一款基于云计算和移动互联网的企业办公协同平台。

它提供了各种功能模块,包括组织管理、流程管理、权限管理、文档管理、任务管理等,可以帮助企业实现数字化办公,提高工作效率和管理水平。

1.2 泛微OA办公系统的特点•灵活性:可以根据企业的需求进行定制和配置,满足不同组织的特定业务流程和管理需求。

•移动性:支持多终端访问和移动办公,在任何时间、任何地点都可以方便地进行办公操作。

•安全性:采用了严格的权限管理和数据加密机制,确保办公数据的安全和保密性。

•效率提升:通过流程自动化和信息共享,可以大大提升工作效率,减少沟通成本和错误率。

2. 登录和个人设置2.1 登录要使用泛微OA办公系统,首先需要使用个人用户名和密码进行登录。

在登录页面输入正确的用户名和密码后,点击登录按钮即可进入系统。

2.2 个人设置一旦成功登录系统,可以通过点击个人用户头像或用户名进入个人设置页面。

在个人设置页面,可以修改个人信息、上传头像、修改密码等。

3. 功能模块泛微OA办公系统包含多个功能模块,每个模块负责不同的业务功能。

以下是常见的功能模块的简要介绍:3.1 首页首页是系统的默认起始页,显示当前登录用户的常用功能快捷入口和待办事项列表等。

用户可以根据自己的需求自定义首页的内容和布局。

3.2 组织管理组织管理模块用于管理企业的组织结构,包括部门管理、员工管理、角色管理等。

oa系统培训方案-培训方案(最新)

oa系统培训方案-培训方案(最新)

oa系统培训方案-培训方案oa系统培训方案_培训方案oa系统培训方案众所周知,OA办公系统在企业中的应用是一个复杂的系统工程,因为其不仅涉及软件产品、而且需规范企业各部门的业务流程;不仅涉及软件应用而且需协调组织;与财务软件或其它小型应用软件有本质的区别。

企业要想用好OA办公系统就必须有好的实施,其在企业中的应用效果不仅取决于软件产品的质量,更重要的是对实施过程的控制。

事实上,OA办公系统能否成功应用受诸多环节和诸多因素的影响,事先不进行充分的准备和周密的`计划是不可能成功的。

尤其是当OA办公系统经历过一系列的复杂操作,终于成功上线了,如何进行培训则成为需要重点考虑的问题。

不少企业采取一刀切的方法,将全体员工集中起来以会议的形式,将整个办公自动化系统的使用过程从头到尾悉数讲解一遍,实际效果却往往不尽如人意。

实际上,一方面将OA系统所有的功能讲清楚需要很长时间,讲得累,大家听得也累;另一方面各部门对其它部门业务不熟悉,不愿听也听不懂。

对此,成立于1998年,在协同软件领域内独树一帜的万户根据多年来的成功经验,提出了自己的见解。

目前,万户总部位于北京,在上海,广州,南京,合肥,天津等多个城市设有分公司和办事处,目前全国有300多名员工,研发和技术支持人员的比例将近一半。

成立10余年以来,万户始终在OA协同管理领域深耕细作,截止目前已经积累3000多家案例客户,6000多个项目经验,是一家在OA领域专业性强,注重技术实力和研发的协同管理厂商。

在万户看来,OA办公自动化培训应该分角色、分批次进行,总结如下:1、管理员的培训系统管理员的培训非常重要,因为系统管理员对系统各个模块的熟悉程度、对软件所使用工具的熟练程度将对系统实施效果产生很大影响。

只有掌握了这些知识,管理员才能在系统出现问题时具备分析与处理的能力,以保证系统正常运行。

建议由本单位内懂技术的员工担任系统管理员一职,并由OA办公系统供应商直接对系统管理员进行培训。

泛微OA办公系统使用培训教程(ppt 39页)

泛微OA办公系统使用培训教程(ppt 39页)

流程查询
通过各种条件组 合来精确搜索流 程。支持模糊搜 素。 如果什么条件都 不输,直接点击 “搜索”,系统 默认会搜索出所 有你参与过的流 程。
知识管理模块使用(我的知识)
知识管理模块使用
如何创建文档 如何查找自己创建的文档 如何查看未读文档 通过文档目录方式查看文档 如何查询文档
设置文档共享范围
在文档创建完成点击提交后,自动进入文档共享设置页面,可以设置 文档共享范围。 权限项:查看,可以查看文档;编辑,可以修改文档;完全控制可以 删除文档。 注意:设置共享时如果关掉文档共享设置页面,文档将存为草稿状态 。
查看“我的文档”
显示所有创建人是自己的文档,我们可以方便地查看自己上传到系统的文档 。 操作按钮说明: 1、编辑:可以对文档进行修改; 2、删除:可以删除文档; 3、共享:可以设置文档共享范围 4、日志:可以查看文档日志。 注意:相应操作权限根据设置有所不同。
如何创建文档
点击 “我的 知识”菜单,将 展开文档管理相 关的功能菜单。 点击“新建文 档”菜单,进入 选择文档目录的 页面。 这个页面显示 的就是你有权限 创建的文档目录 ,根据岗位的不 同各人所显示的 目录也会有所不 同。
选择文档存放目录
系统目录结构分 三级:主目录、 分目录、子目录 。文档存放在子 目录下。
点击“编辑” 可对基本信息中 的联系信息进行 修改。
可上传照片, 但必须通过管理 员来做。
修改登录密码
点击“我的人 事”下的“密码设 置”,进入密码修 改页面 先输入旧密码 ,再输入新密码, 然后右键点击“保 存”按钮,密码修 改成功!
修改个人信息
在“我的卡 片”页面,点 击右键“编辑 ”菜单,进入 个人信息编辑 页面。 只有此部分 信息可以个人 修改,其它的 信息只有系统 管理员和有权 限的人才能够 修改。

OA系统操作培训课件(PPT课件39页)

OA系统操作培训课件(PPT课件39页)

① 在线人员 ② 在线对话 ③ 即时消息
在线对话历史记录
即这时里消输息入历内史容记录
这里选择附件
点击发送或使用快捷键 Alt+S
4.3 传阅信息
内部邮件
文件共享
传阅信息
提交报告
征询意见
4.4 发送传阅
① 填写标题 ② 填写传阅内容 ③ 上传附件 ④ 添加传阅对象/人员分组 ⑤ 点击传阅开始
1 2
① 可设置查询条件,如:题名、甲乙方名称等; ② 可点击左边功能树确定查询范围。
6.3 会议管理
申请会议室
从“我的申请”发起会议室申请
6.4 车辆管理
申请车辆
从“我的申请”发起用车申请申请
OA培训资料下载
公用文档—0.ERP系统操作指引—OA系统相关文档
培训主题
1.OA在富力 2.登录准备 3.OA首页 4.信息传递 5.流程管理 6.其它模块
输入标题 点击标题进入流
程申请
流程提交
5.4已发申请
“已发申请”可以查看已发流程的处理情况。
5.5我的批复
流程附 件 流程处理信 息
流程处理
当前步骤 委托它人
处理
会签
督办提醒
5.6 当前委托
将当前流程委托给他 人办理,委托人等同 于执行人。
委托(代理)标识
5.7 事务委托
在一段时间内将指定的流程或 所有的流程委托指定人员办理, 委托人等同于执行人
3 4
5
4.5 传阅使用的注意事项
① 接收者已确认传阅不能上传附件。 ② 一年前收到的传阅必须要去[传阅查询]才
能查到。
4.6 公用文档
4.7 工作论坛
① 发贴 ② 回帖

30_7OA系统管理员培训-32_6OA办公管理系统应用提升培训系统管理员

30_7OA系统管理员培训-32_6OA办公管理系统应用提升培训系统管理员
事项 5. 常用数据库主要表的表结构、表间关系 6. 手机短信集成配置方法
P10
四、程序目录结构
中间件(Tomcat,Apusic等) JDK1.5目录 启动文件(bin目录) resources配置文件目录 webapp(或easoa.war)程序文件目录 data数据文件目录 Resources目录
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六、手机短信集成实现原理及配置方法
配置方法 在消息中心,“发送手机短信”菜单发送短信 单独OA可以进入设置,消息设置,为用户自定义哪些模块
的哪些操作需要手机提醒。 集成OA需要执行SQL脚本来统一设置哪些用户哪些操作需要
手机提醒。(操作方法可以参照《百答百问.doc》中“如 何开通邮件提醒”来操作。)
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四、数据备份注意事项
data文件的备份 数据库的备份 OA程序的备份
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培训主题
1. 安装部署(独立OA、EAS集成OA、K3集成OA) 2. OA系统功能培训 3. OA管理控制台使用方法及相关参数介绍 4. 程序目录结构、附件存储及数据库备份注意
事项 5. 常用数据库主要表的表结构、表间关系 6. 手机短信集成配置方法
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五、常用数据库主要表的表结构、表间关系
同步时EAS涉及表有T_ORG_ADMIN组织表,T_PM_User用户表, T_BD_Person职员表, t_org_position职位表
t_org_positionmember职位关系表, T_ORG_JOBCATEGORY 职位级别表等
注:OA只同步EAS中有行政属性的组织; OA只同步EAS中的管理员用户及职员用户; 用户需要有主职位,部门,同步到OA后用户有效。
修改密码:系统工具,控制台用户密码。用户及密码都可 以修改

oa系统操作培训课件

oa系统操作培训课件

系统更新与升级
总结词
系统更新与升级是为了修复漏洞、增加功能 和提升性能。
详细描述
在系统更新与升级过程中,应遵循操作指南 并备份重要数据。如果遇到问题,如更新失 败或升级后功能异常,应联系系统管理员寻 求帮助。同时,用户应关注系统通知,及时
了解最新更新与升级信息。
05
oa系统的未来发展与趋势
移动化与智能化
文件上传与下载
总结词
掌握文件上传与下载的方法,实现文 件的有效管理和共享。
详细描述
在OA系统中,找到需要上传或下载文 件的文件夹,点击“上传”按钮,选 择要上传的文件。对于下载文件,直 接点击文件名即可下载。
流程发起与跟踪
总结词
熟悉流程发起与跟踪的步骤,确保工作流程的顺利进行和及时跟进。
详细描述
数据分析结果应用
通过对数据的深入挖掘和分析,OA系统将提供更有针对 性的办公解决方案,帮助企业优化管理流程和决策。
云端化与共享化
云端化
随着云计算技术的发展,OA系统将逐步迁移到云端, 实现数据的安全存储和高效计算。
共享化
通过建立共享服务中心,OA系统将实现跨部门、跨组 织的协同办公,提高资源利用效率和协作能力。
登录问题
总结词
登录问题通常表现为无法正常登录系统或登录后无法进行操作。
详细描述
首先确认用户名和密码是否正确网络问题或系统服务器故障,此时应联系系统管理员或客服支持。
流程卡顿或无法提交
总结词
在操作过程中,流程卡顿或无法提交是常见 的问题。
详细描述
首先确认网络连接是否正常,尝试重新加载 页面或重启应用。如果问题仍然存在,可能 是由于系统资源不足或服务器繁忙,此时应 避免在高峰期提交操作,或联系系统管理员 优化系统性能。

OA系统管理员培训教程

OA系统管理员培训教程

OA系统管理员培训教程一、系统的日常应用二、系统的日常维护三、管理系统得日常应用四、管理系统的日常维护五、常见问题与解决办法一、系统的日常应用1、发1、1新建便签1、2填写便签(收件人、抄送、密送、主题、正文等)密送和抄送的区别:抄送的所有收件人都能看到所有收件人的XX,而密送看不到给哪些用户。

1、3制定地址使用技巧:可以使用鼠标从名称列表中将名称拖至“收件人”、“抄送”和“密送”,也可使用鼠标在三个域中拖动名称。

1、4发送选择“文件”→“惯用选项”→“用户惯用选项”菜单命令创建完便签之后按ESC键关闭文档(或直接关闭文档),会出现一个对话框发送并保存:可以发送该文档,同时在数据库中保留一份文档的拷贝;只发送:将只发送文档而不保留文档拷贝;只保存:将当前文档保存为草稿而不发送以后还可以再次编辑并发送;废弃更改:既不发送也不保存文档,所输入的信息将会丢失。

2、邮递选项设置在邮递选项对话框中,单击“基本”标签,可以进行如下设置(1)重要性:高:notes会在收件人数据库的消息文档左边显示一个深红色的图标,表明的紧急程度。

(2)邮递报告:无——notes不向你发送邮递报告、仅在失败时——notes在传递失败时,向你发送失败报告。

确认邮递——notes向你发送一个邮递确认报告,说明是否成功。

跟踪整个报告——notes在传递的路径上,每经过一个服务器时向你发送邮递报告。

最后一个报告将说明传递是否成功。

(3)优先级高——notes服务器将立即邮递当前的消息文档一般——notes服务器将在下一次定时发送时邮递当前消息文档。

低——notes服务器将等到线路空闲时邮递消息文档。

(4)回执——确认收件人收到了(5)签名——为当前文档添加一个你本人的唯一签名,该签名是从你的用户标示符中生成的。

如果在发送过程中有其他人截获并修改了你的文档,签名信息将丢失,从而表明已被破坏或被他人篡改。

(6)禁止拷贝——可以禁止收件人拷贝当前的文档(7)自动拼写检查——可以对便签拼写错误进行自动检查并予以更正。

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OA系统管理员培训教程OA系统管理员培训教程一、邮件系统的日常应用二、邮件系统的日常维护三、管理系统得日常应用四、管理系统的日常维护五、常见问题及解决办法一、邮件系统的日常应用1、发邮件1、1新建便签1、2填写便签(收件人、抄送、密送、主题、正文等)密送和抄送的区别:抄送的所有收件人都能看到所有收件人的姓名,而密送看不到给哪些用户。

1、3制定邮件地址使用技巧:可以使用鼠标从名称列表中将名称拖至“收件人”、“抄送”和“密送”,也可使用鼠标在三个域中拖动名称。

1、4发送邮件选择“文件”→“惯用选项”→“用户惯用选项”菜单命令创建完便签之后按ESC键关闭文档(或直接关闭文档),会出现一个对话框发送并保存:可以发送该邮件文档,同时在数据库中保留一份文档的拷贝;只发送:将只发送文档而不保留文档拷贝;只保存:将当前文档保存为草稿而不发送以后还可以再次编辑并发送;废弃更改:既不发送也不保存文档,所输入的信息将会丢失。

2、邮递选项设置在邮递选项对话框中,单击“基本”标签,可以进行如下设置(1)重要性:高:notes会在收件人邮件数据库的消息文档左边显示一个深红色的邮件图标,表明邮件的紧急程度。

(2)邮递报告:无——notes不向你发送邮递报告、仅在失败时——notes在传递邮件失败时,向你发送失败报告。

确认邮递——notes向你发送一个邮递确认报告,说明邮件是否成功。

跟踪整个报告——notes在传递邮件的路径上,每经过一个服务器时向你发送邮递报告。

最后一个报告将说明传递邮件是否成功。

(3)邮件优先级高——notes服务器将立即邮递当前的消息文档一般——notes服务器将在下一次定时发送邮件时邮递当前消息文档。

低——notes服务器将等到线路空闲时邮递消息文档。

(4)回执——确认收件人收到了邮件(5)签名——为当前邮件文档添加一个你本人的唯一签名,该签名是从你的用户标示符中生成的。

如果在发送过程中有其他人截获并修改了你的文档,签名信息将丢失,从而表明邮件已被破坏或被他人篡改。

(6)禁止拷贝——可以禁止收件人拷贝当前的邮件文档(7)自动拼写检查——可以对便签拼写错误进行自动检查并予以更正。

(8)加密——为当前邮件加密。

Notes将在公用通讯录中查找收件人的公用密钥来为文档加密,从而保证只有收件人可以看到文档中的信息;而其他用户没有收件人的私用密钥,因此无法解密已加密的文档。

(9)邮戳类型——有个人、机密或者感谢等。

Notes将根据你所选的类型在便签的“正文”域中显示一幅图片,同时在收件人邮件数据库视图中该邮件文档的旁边也会显示一个小图标。

Notes会为每一种消息类型显示一个不同的图标。

缺省为“一般”,不显示任何图标。

3、改变邮件消息的信头邮件便签表单的顶部通常显示一个图案,其中包含发件人姓名和创建邮件文档的日起。

添加这些图案是为了增添文档的艺术性,使其更加美观。

这个图案是可以选择的,你可以从notes为你定制的设计中选择自己喜爱的图案作为信头。

打开邮件,单击“工具”——惯用选项——信头(选择一种样式,如果不希望使用信头,选择“纯文本”)——确定4、使用信笺:信笺可以让用户反复地使用某一信息结构和收件人列表。

当用户经常要用同一格式给同样一些人发送邮件时,使用信笺是很有用的。

例如:定期发送分析报告或者运行数据就属于这类邮件。

创建新的信笺的步骤如下:1)先创建用户打算反复使用的、其格式和收件人列表已经确定的邮件信息2)选择“操作”菜单下的“工具”——“保存为信笺”命令。

3)为该信笺输入一个名字,而后单击“确定”按钮。

这时,Notes会把这段信息内容存在信纸存储在“信笺”文件夹中。

使用此信纸创建信息,先打开“信笺”文件夹,选定信笺,而后单击“操作”菜单,选择“便笺”——“使用信笺”命令即可。

5、通讯录的添加和设置通讯录里可以添加经常发邮件的人,可以是一个域名下也可以不在一个域名下。

也可以创建一个群组,群组一般用于固定发某一类邮件给某一类人的情况。

在通讯录里添加联系人的方法:1)点击通讯录——选择要添加人所在的域下,然后选择所添加的人,然后点击“添加到个人通讯录中”。

即可2)点击群组——添加群组——输入群组名称——编辑群组——向群组中添加成员。

群组的作用是在发送邮件时只要选择某一群组,邮件将发送到群组中的所有成员。

6、设置用户外出时自动答复邮件1)打开邮件数据库,在操作条上单击“工具”——“离开办公室”2)在日期表中输入离开及返回的时间3)单击“离开办公室消息”标签,看到的是你外出时发送的缺省消息。

4)“特殊消息”:可以给一个或多个特殊用户发送与别人不同的邮件消息,请在“收件人”输入或在通讯录中选择接受消息收件人,并在“主题”域中输入特定的答复邮件的主题或正文。

5)如果不想给某些人发送答复邮件,或者不想给含有某些短语的邮件发送答复邮件,请在“除外”标签,然后在相应域中输入姓名或短语。

6)单击“启用”7、场所设置场所设置是在同一note下使用多用户的场合。

添加编辑场所:1)文件——设置场所——场所——添加场所,然后在基本的场所类型,服务器及邮件中修改相应的内容8、邮件归档1、创建文件夹2、迁入邮件3、迁出邮件9、设置新邮件提示设置步骤如下:1)选择“文件”——“惯用选项”——“用户惯用选项”。

2)选择“邮件和新闻”如下图选中接收“每隔….分钟检查一次新邮件”,选择“视觉提示”或者“声音提示”。

二、邮件系统的日常维护1、新添加员工的信息——权限设置2、如果用户不是通过“退出系统”正常退出邮件系统时,容易出现非首页情况,这时就需要再连接并打开数据库,方法如下:文件——数据库——打开——在服务器栏里输入服务器对应的ip地址或者服务器名(kf-server1/bjgj)3、如果是不是通过专线连接的服务器,可能需要在hosts文件中添加ip地址和服务器名称。

三、管理系统的日常应用1、添加个人邮件数据库在个人和群组下,电击右侧的个人,然后电击注册,在注册个人时要用到一个cert.id的验证字,每个公司的验证字下存有与其域名有关的信息,所以不同,验证字的密码:dominonotes,在基本选项中,在姓下输入用户姓名,口令输入用户口令,选中高级,在邮件选项中,输入邮件文件名,这个邮件文件名也就是数据库中所生成的个人邮件数据库,所有者权限中大部分使用者是设计者,只有系统管理员可以设成管理员,管理员有系统维护的权限,普通用户没有,然后设置数据库限额(个人邮件总量),设置警告阀值(当个人邮件达到这个值时,系统将在用户发送邮件时会给出即将超过数据库容量的提示)选择标识符信息,安全类型选择“国际范围”,验证字截至日期,默认两年,两年后需要对用户重新验证,这个时间可以修改的长一点,选中“在文件中”点击“设置标识符文件,补全用户id后即可保存然后“添加个人”,如果需要添加多人,可继续点击基本,添加步骤同上,只不过是减少了写的内容,添加多人后,一起注册。

注册完后会在/lotus/notes/data/ids/people里看到所添加人的id,即可进行客户端的安装。

2、删除个人先选中要删除的人,然后点击上面的删除个人,提示时点击“是”,然后在出现的对话框中选择“删除在个人记录中制定的邮件文件及其所有的复本”点击“确定”然后在点击“是”。

此时在个人和群组中看不到已经删除的用户,但是其对应的数据库文件仍然没有删除,进入右侧的文件选项卡,找到mail文件夹,然后找相应的用户,单击右键,然后删除。

提示:如果没有删除数据库,而重新添加此用户的话,会出现无法打开数据库的提示,解决办法是,找到用户对应的数据库,单击右键,存取控制——管理,或者选中用户的数据库点击右侧的数据库——管理ACL,会出现如下卡片在全部显示下选中用户,然后修改用户的存取级别为设计者,然后将“创建文档”。

选中即可。

3、重新验证用户当用户即将到期时,系统会提示用户使用即将到期,需要重新验证,验证方法如下: 进入“配置”选项卡,点击右侧的“验证”,进入如下界面验证者标识符默认存在lotus/notes/data下cert.id,点击打开后需要输入验证字密码:dominonotes,输入后进入如下界面:这时选择要验证的用户ID,如果要验证下一个,继续验证下一个。

其中系统用户的id 是user.id。

4、联系人分部门方法1)选中联系人——编辑个人——在联系人姓名之前加上部门即可,但是不要在带邮件地址的姓名前加任何字符:如赵永记/BJGJ四、管理系统的日常维护1、及时释放死信进入管理员程序后,察看消息处理——邮件——路由信箱,如果有死信,应及时释放,然后在删除消息,如果这里的内容过多,会影响服务器的转发效率。

2、设定限定邮件限额管理员程序——配置——消息处理——配置——编辑配置——路由器/SMTP——限额和控件——修改最大消息长度即可如下图,然后保存退出。

3、控制台的维护1)定期对数据库进行压缩,因为用户在删除自己的邮件后,需要经过压缩之后才能释放数据库的空间。

压缩方法是在控制台窗口输入如下命令:load compact -D -c mail\admin.nsf注:(1)mail\admin.nsf为要压缩的文件路径,请根据具体情况修改(2)该参数也支持目录,如要压缩Data/mail目录下的所有文件,命令为load compact -D -c mail 2)4、整个系统迁移如果要对整个系统从一个盘符迁移到另外一个盘符下,需要对note.ini文件进行修改方法如下:找到位于X:\lotus\domino\下的note.ini的文件,然后打开,将里面所有有关X 的目录改为新的盘符即可。

五、常见问题1、客户端常见问题Notes客户端问题可以分为两个大类:一是不能连接到Domino服务器;二是用户没有相应的权限使用邮箱或OA应用。

检查方法:针对第一种情况请先在Dos界面运行Ping Domino-Server-Name;如果不能返回Domino服务器的IP地址说明网络有问题,可能是“网上邻居”的参数有错误或是网线物理连接有问题或网卡损坏。

第二种情况请先检查用户的当前场所是否为“办公室”,经验证明很多用户不能使用邮箱和OA系统都是这个原因造成的,然后请检查“当。

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