员工培训档案卡.xls
员工培训管理指引-61页
员工培训管理指引总部培训部目录第一章前言第二章相关定义第三章公司培训部组织结构第四章培训系统各部门职能第五章培训系统各岗位职能和人员编制第六章培训各组织间的工作关系第七章培训制度第八章培训课件管理第九章新员工培训指引第十章产品培训指引第十一章客户培训指引第十二章公司内部活动管理指引第十三章培训讲师手册附录：培训工作表单第一章前言1.目的：公司员工培训管理指引的建立，目的在于规范和促进公司培训工作持续、系统的进行，通过知识、经验、能力的积累、传播、应用与创新，提升员工职业技能与职业素质，使之适应公司业务发展的需要。
2.培训的原则：以符合业务发展与组织能力提升为基本原则，并注意前瞻性和系统性。
3.培训的概念：是对参训者的培养和训练，前者是目的，后者是过程，在企业培训的实施中，过程更重要。
培训分为有形和无形二种。
有形的培训是指有组织有计划展开的集中培训，而无形的培训是指管理者、资深员工或有某种特长的员工随时、随地、随人、随事地对部属或其他同事在工作态度、技能和职业生涯发展上的指导。
在员工的成长中，无形的培训更重要。
4.员工既有接受培训的权利，也有培训他人的义务。
对公司组织的一切培训活动，所有员工均应积极参加并提出合理化建议，各部门也应积极配合并协助落实。
5.公司每位员工在职期间接受过的所有培训的基本情况以及培训后对知识掌握和行为改变的程度，都将由所在分公司的培训部记录在《员工培训积分卡》内进行统一管理，并将其存入员工个人工作档案，作为员工受聘、转正、晋升或转岗、加薪、年终考核及职称评定的重要依据。
未经培训，不许上岗；6.本指引适用中企动力科技股份有限公司营运总部/大区和分公司所有培训活动的规划、实施、效果评估等。
7.本指引由总部培训部制定，并享有修订权和解释权。
第二章相关定义1.新员工培训：1.1新员工：通过了公司的招聘测试、在人力资源部办理了入职手续、尚未转正的员工。
1.2新员工培训：入职两个月之内的培训。
培训档案
76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102
杨建峰 李桂林 黄海良 鲁一平 黄友红 沈兰芳 朱吴兵 桂密真 李腊梅 王小红 胡小美 吴东平 汪江来 王剪凤 桂财国 余亮明 许改田 张文才 吴福来 刘太平 汪凤英 何伶俐 黄有兰 徐文会 杨艮兰 郭美英 邓秀红
2013.08.30 2013.08.30 2013.08.30 2013.08.30 2013.08.30 2013.08.30 2013.08.30 2013.08.30 2013.08.30 2013.08.30 2013.08.30 2013.08.30 2013.08.30 2013.08.30 2013.08.30 2013.08.30 2013.08.30 2013.08.30 2013.08.30 2013.08.30 2013.08.30
韩山 韩山 韩山 韩山 韩山 韩山 韩山 韩山 韩山 韩山 韩山 韩山 韩山 韩山 韩山 韩山 韩山 韩山 韩山 韩山 韩山 韩山 韩山 韩山 韩山 韩山 韩山
办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室
杨俊峰 杨俊峰 杨俊峰 杨俊峰 杨俊峰 杨俊峰 杨俊峰 杨俊峰 杨俊峰 杨俊峰 杨俊峰 杨俊峰 杨俊峰 杨俊峰 杨俊峰 杨俊峰 杨俊峰 杨俊峰 杨俊峰 杨俊峰 杨俊峰 杨俊峰 杨俊峰 杨俊峰 杨俊峰 韩山 韩山
办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室
档案清单范本
16
保密协议（两份）
原件
是□ 否□
补充资料
注：1、填写时，所有资料不要有涂改、损坏。 （如员工入职时本人提交简历，分中心人事专员需将员工简 历放在面试登记表后面） 2、其中一份劳动合同和一份保密协议需装订在一起。3、请按照《人事档案材料整
以上资料本公司已经认真检查，全部真实有效
审核人签字：
日期：
部门负责人签字：
7
户口本首页及本人页
复印件/扫描件 是□ 否□
8 基本资料
9
学历证明 离职证明
复印件 原件
是□ 否□ 是□ 否□
10
体检报告
原件
是□ 否□
11
文件阅读确认函
原件
是□ 否□
12
入职培训确认书
原件
是□ 否□
13
薪酬确认单
原件
是□ 否□
14
岗前培训人员评定表
原件是□ 否□来自15劳动合同（两份）
原件
是□ 否□
日期：
档案清单表格
员工工号
员工姓名
区域
分中心
身份证号
职位
种类 序号
文件名称
文件类型
归档情况
备注
1
入职登记表
原件
是□ 否□
2
职位申请表（面试登记表）
原件
是□ 否□
3
面试评估表
原件
是□ 否□
4 照片（必须贴在入职登记表中右上方）
原件
是□ 否□
5
身份证
复印件/扫描件 是□ 否□
6
银行卡
复印件/扫描件 是□ 否□
人事档案管理台账 表
序号
档案存放地
员工档案编 号
现所在部门
姓名
10
A01-010
11
A01-011
12
A01-012
13
A01-013
14
A01-014
15
A01-015
16
A01-016
17
A01-017
18
A01-018
19
A01-019
20
A01-020
21
A01-021
任书
任书
√
√
√
√
√
√
√
社保
出生年月日
购买起始时 社保卡编 身份证号码 身份证地址
财产管理责 培训制度确
任书
认表
社保申明
其他
间
码
年
√
出生年月日
月
日
婚否 是否有小孩 毕业学校 所学专业
学历
所获职称
紧急联络人信息 姓名
紧急联络人信息
关系
电话
紧急人联系 地址
家庭电话
个人手机号 码
常住地址
离职类型
离职时间
试用期薪资 标准与组成
结构
入职薪资 其他
异动类型
单位工作资料
在职期间异动情况
第一次
生效时间
异动后所属 部门
异动后薪资 标准与组成 结构
异动类型
第二次
生效时间
异动后所属 部门
异动后薪资 标准与组成 结构
人事档案资料
入职申请书
照片
学历证复印 身份证复印 转正审批考
件
件
员工上岗证、技能矩阵图(2020)
无
上岗证
姓名
xxx
岗位
工号
553
品质组长
入职日期
2019/12/2
OQC
矩阵图说明：
标准4：具备岗位独立上岗资格且具备教导 他人工作能力
标准3：具备岗位独立上岗资格且操作熟练
IPQC IQC
技能岗位矩阵图
标准2：具备岗位独立上岗资格
标准1：培训中
发放人：
发放日期/行政章：2019/12/11 培训及考核档案： 有
无
上岗证
姓名
xxx
岗位
工号
530
品质组长
入职日期
2019/9/5
OQC
矩阵图说明：
标准4：具备岗位独立上岗资格且具备教导 他人工作能力
标准3：具备岗位独立上岗资格且操作熟练
IPQC IQC
标准2：具备岗位独立上岗资格
标准1：培训中
技能岗位矩阵图
发放人：
发放日期/行政章：2019/9/9 培训及考核档案： 有
无
上岗证
姓名
xxx
工号
552
入职日期
2019/11/20
矩阵图说明：
标准4：具备岗位独立上岗资格且具备教导 他人工作能力
标准3：具备岗位独立上岗资格且操作熟练
岗位 文控 实验员
技能岗位矩阵图
标准2：具备岗位独立上岗资格
标准1：培训中
发放人：
发放日期/行政章：2019/12/11 培训及考核档案： 有
上岗证
姓名
xxx
岗位
工号
152
品质组长
入职日期
2014/5/4
OQC
矩阵图说明：
标准4：具备岗位独立上岗资格且具备教导 他人工作能力
质量记录文件清单
A/0
XX/QR-075
A/0
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 二年 二年 二年
潜在失效模式及后果分析程序 XX/QP-010
技术部
生产件批准程序 XX/QP-011
技术部
纠正和预防措施控制程序 XX/QP-012
质量部
76 《纠正/预防措施验证记录》 77 《物料卡》 78 《产品标识卡》 79 《工作联系单》 80 《会议签到纪录表》 81 《计量型数据控制图》 82 《计数型数据控制图》 84 《顾客财产损坏、丢失登记表》 85 《顾客产品检验报告》 86 《顾客提供产品登记表》 87 《顾客技术资料清单》 88 《过程检查管理综合台帐》 89 《过程审核问题通知单》
A/0
XX/QR-114
A/0
三年 三年 三年 一年 一年 一年 二年 一年 二年 长期 一年 一年 长期
生产过程控制程序 XX/QP-022
制造部
工装控制程序 XX/QP-023
技术部
116 《工装领用登记表》 117 《工装更换计划》 118 《设备/工装/模具封存/报废申请单》 119 《设备配置申请表》 120 《项目采购订单》 121 《设备验收单》 122 《设备管理台帐》 123 《设备档案簿》 124 《设备维修/保养记录》 125 《设备年度维护计划》 126 《设备利用率统计报表》 127 《设备日常点检表》 128 《采购协议》
XX/QR-093
A/0
95 《产品审核报告》
XX/QR-094
A/0
96 《偶发事件分析及影响评估报告单》
XX/QR-095
A/0
97 《入库单》
XX/QR-096
绩效考核指标库(人力资源部)
绩效咨询答复延误次数 绩效考核结果统计差错次数 绩效考核结果统计延误天数
员工申述处理延误天数 绩效考核结果分析报告提交延误天数
绩效考核培训次数 员工工资表编制差错个数 员工工资表编制延误天数 新员工入职培训延误天数
培训计划延误天数 培训需求调查延误天数 内部课程体系建设进度节点延误天数 内训师队伍建设进度节点延误天数 培训资源库建立进度节点延误天数 员工培训档案延误天数 员工培养规划延误天数 后备人才队伍建设延误天数 完成后备人才培养方案 员工保险交纳准确度 员工保险交纳延误天数 员工满意度调查延误天数
运营管理部
季度
否定项，社会招聘计划完成率不低于[ ]% 运营管理部 季度
按内部竞聘计划组织延误天数分档扣分 运营管理部 季度
按人力资源资料库建立进度延误天数分档扣 分
运营管理部
季度
按绩效咨询答复延误次数累计扣分 运营管理部 季度
按绩效考核结果统计差错次数累计扣分 运营管理部 季度
按绩效考核结果统计延误天数分档扣分 运营管理部 季度
否定项，文化活动满意率不低于[ ]% 运营管理部 季度
按公司大事记编写漏失次数累计扣分 运营管理部 季度
按法律建议次数累计扣分
运营管理部 季度
按合同出错次数累计扣分
运营管理部 季度
按法律文书修订率累计扣分
运营管理部 季度
按商务活动法律建议次数累计扣分 运营管理部 季度
否定项，出现差错计0分
运营管理部 季度
按员工培养规划延误天数分档扣分 运营管理部 季度
按后备人才队伍建设延误天数分档扣分 运营管理部 季度
上级定性评价
行政总监 季度
新员工培训用表格
新员工培养档案
姓名
性别
入职日期
二、学习部门（
）：
师傅姓名
职务
1）、本阶段学习内容概要（请按项目逐条列出）：
年龄 本岗位工作年限
2）、学习效果测试描述： ○理论考试 ○实际操作 ○口试 实操测试内容（请描述测试题目，并注明测试方式）
测评问题摘要
测试者表现客观记录
分数
测评问题摘要 测评问题摘要
5、团队合作
尊重他人，主动帮助他人 5 4 3 2 1 将团队目标置于个人目标之上 5 门经理确认：
对工作、事业、家庭忠诚 5 4 3 2 1 诚信正直，坚守原则，言行一致 5 4 3 2 1
辅导员沟通面谈结果：
注：1、本档案由入职人员岗位师傅填写，并于入职人员在本部门学习考试验证通过后交企管部，考评未通 过不予安排下一阶段学习。 2、新入职员工岗前培训学习期间需要认真学习，每日输出学习笔记，岗位师傅签字确认后第二日早交到企 管部。 3、在学习期间如有任何问题可随时与辅导员联系。
严格遵照流程，高质量完成工作 5 4 3 2 1 主动行动，修正质量问题 5 4 3 2 1
2、敬业尽责
努力投入，有责任心
5432 1
持续学习，愿意接受挑战 5 4 3 2 1
3、高效执行
要事第一，制定排期 迅速响应，超越要求
5432 1 5432 1
4、持续改善
主动寻找差距与原因
5432 1
确定方案，调整改善，不断提高 5 4 3 2 1
测试者表现客观记录
分数
测试者表现客观记录
分数
3）、学员日常表现记录（含出勤情况、违纪情况，请写明当日日期及事件描述）
不良表现
日期
样本统计表-模板(新)
总经理签字
2012年4月到ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ月 7份培训效果评估表
2名员工的培训档案
总经理签字
相关资料
2012年3月13日 员工培训审批表（川大精品课程培训包） 2012年5月15日 员工培训审批表（自动化控制系统培训） 2012年6月12日 员工培训审批表（劳动用工法律风险防范培训） 2012年7月20日 员工培训审批表（最新税收政策盘点培训）
2 3 4 5 6
总经理签字
总经理签字
测试单位：XX公司 项目： 测试目标：
XX流程
培训管理流程
抽样方法：随机抽样 发生频率：随时 样本量： 6个 序号 1 样本编号 T01.01 T01.02 T01.03 T01.04 T02.01 T02.01 发生日期 表单主要内容 审核人 直接上级、分 管领导签字 直接上级、分 管领导签字 直接上级、分 管领导签字 直接上级、分 管领导签字 审批人
医院员工三级安全教育卡-三甲特种设备
员工三级安全教育卡
性别 部门
年龄 岗位
编号: 文化程度
考核成绩
入单位时间 院级教育
设备部教育 部门教育
曾受过何种技 术培训及证书
证书种类
教育内容：1、安全生产法律、法规和规章；劳动安全卫生法律、法规 2、本单位安全生产情况及安全生产基本知识； 3、本单位安全生产规章制度、劳动安全卫生规章制度及状况； 4、从业人员安全生产权利和义务； 5、事故应急救援、事故应急预案演练及防范措施 6、典型事故案例。 7、院规院纪以及入单位后的安全注意事项 8、医院卫生和职业病预防 9、通用安全技术、劳动卫生和安全文化的基本知识 10、职业安全健康管理常识
培训人:
年月日
教育内容： 1、特种设备生产特点、工艺及流程； 2、主要设备的性能 3、安全技术规程和制度 4、防尘防毒设施的使用及安全注意事项等 5、工作环境及危险因素及其控制措施 6、所从事工种可能遭受的职业伤害和伤亡事故及其预防工伤事故和职业病的主要措施； 7、所从事工种的安全职责、操作技能及强制性标准； 8、自救互救、急救方法、疏散和现场紧急情况的处理； 9、安全设备设施、个人防护用品的使用和维护； 10、本部门安全生产状况及规章制度、劳动安全卫生状况和规章制度； 11、预防事故和职业危害的措施及应注意的安全事项； 12、有关事故案例以及事故教训和应急处理措施；
培பைடு நூலகம்人：
年月日
培训体会： 说明
受训员工签名:
年月日
1.管理特种设备工种岗位必须接受三级安全教育。新入院员工未经三级安全教育，或考核不合格者，禁止上 岗作业。
2．安全教育形式、具体内容可视具体专业自定，在进行安全教育后，必须经培训师与受培训者签字后方有效 。
员工培训情况检查表
是否有培训计划
是否按照培训计划进行培训源自4 其他人员培训培训是否有签到表、培训记录等
个人培训档案是否健全
外来作业人员入场培训教育记录
安全生产操作规程
部门安全生产规章制度
部门危险因素、防范措施及应急措施
5
培训内容
应急预案及现场处置方案
个人劳动防护用品的维护及使用
低层次性及习惯性违章回顾
其他方面
整改情况
员工安全培训检查记录表
项目点：
检查人员：
被查部门人员：
日期:
序号
检查项目
检查内容
合格/不合格
1
制度建设
安全培训教育制度 年度安全教育培训计划
部门负责人/安全管理人员是否持证上岗
2
持证上岗
部门/班组特种作业人员是否持证上岗
上岗证、作业证是否在有效期内
3
新员工培训
新员工三级培训教育记录卡 部门级和班组级培训教育记录
员工入职报到表
姓名 学历 民族 家庭住址 技能简述 经历简述
档案建立 宿舍
员工入职报到单
性别 专业 入职部门
员工基本信息 出生日期 婚姻状况 入职岗位 联系电话
照片
入职手续办理情况
信息核实
考勤卡/门禁
员工手册
工作服/工具
制度培训
其他
薪资简述
试用期 个月，试用期间薪资为
级。其他：
该员工已办理完毕入职手续，现于 年 月 日到贵部门报到。签字：
员工入职报到单
员工基本信息
姓名
性别
出生日期
学历 民族
专业 入职部门
婚姻状况 入职岗位
照片
家庭住址
联系电话
技能简述
经历简述
档案建立 宿舍
入职手续办理情况
信息核实
考勤卡/门禁
员工手册
工作服/工具
制度资为
级。其他：
该员工已办理完毕入职手续，现于 年 月 日到贵部门报到。签字：
员工档案登记表(通用版本)
12345678910111213141516171819202122员工花名册录入范围：要求录入所有在岗员工，包括本月新上岗及员工号：即档案编号，由总部档案管理员统一编号，各人资人员在职务：要求录入员工所在岗位的规范的岗位名称（代职、执行待遇性别：要求单字录入，录入格式“男/女”；填表要求：联系方式：要求录入可以找到员工本人的联系方式；入股份公司时间：录入格式“2008-3-1”，只有劳动合同关系在股毕业学校：要求录入毕业证书上的学校全称；毕业时间：录入格式"2007-7-1"；专业：要求按照毕业证书上的专业全称进行录入（如是小学、中学民族：要求单字录入，录入格式“汉”、“回”；出生日期：要求统一按照“1988-6-5”的格式进行录入；学历：统一录入标准：小学、初中、高中、中专、中专在读、大专辖区：类别/省区、部门（片区）、城市处要求填写完整，不允许最近签订合同起止时间：要求录入员工最近一次签订合同的期限，请各区域严格按照上述要求进行录入，不得改动本工作簿中各项表备注：此表黄色部分由入职员工自行填写，各专（兼）职人资人员进行检核； 蓝色部分由各专（兼）职人资人员进行填写。
户口性质：要求录入“城镇”/“农村”；个人简历：要求录入员工从初中起至今不得断档完整的个人经历，劳动合同起止时间：要求录入首次签订到最后合同到期时间，录入劳动合同期限：要求录入员工首次签订到最后合同到期期限，录入外语及等级：录入所学外语语种，及所取得的资格证书，例：英语婚姻状况：统一录入：已婚、未婚；户籍地址、住所住址：要求详细至门牌号码；上岗及调入人员相关信息，并将本月离职及调出人员从花名册中剔除人员在填表时向总部档案管理员罗雪莲索取编号后，再进行录入；行待遇在备注中加以说明，例：职务：市场专员 备注：执行二级营销代表待遇）；、大专、大专在读、本科、本科在读、研究生、博士生，严格按照上述录入；不允许空白；系在股份公司的人员填写，其他人员则录入“无”；、中学、高中此项录入“无”）；：英语/CET-4;未取得资格证书录入“无”，例：英语/无；经历，格式：“1995.9-1998.7 呼市二十八中 学生”；，录入格式“2006.6.1-2010.10.31”；，录入格式“4.5”；期限，录入格式“2008.1.1-2010.1.1”；各项表单的格式及排列顺序，不得增减各表单中的录入项目，未按要求录入、录入信遇）；录入信息错误或未按时报送将对人资专员及人资经理进行相应的考核。
人事档案目录
9 最高学位证书复印件 10 专业技术资格证书复印件 11 劳动手册 12 离职证明/退工单 13 原单位薪资证明 14 体检报告 15 中信银行卡复印件（工资卡）
档案目录
部门：
职位：
份数
是否 齐全
序号
文件名称
份数
16 入职指引
第一次
17 劳动合同
第二次
第三次
18 保密协议
19 承诺书
档案目录
份数
部门：
职位：
是否 齐全
序号
文件名称
16 入职指引份数Βιβλιοθήκη 第一次17 劳动合同
第二次
第三次
18 保密协议
19 承诺书
20 岗位说明书
21
员工调动、晋（降）级 、调薪记录
22 员工奖惩记录
23 员工培训记录
是否 齐全
员工姓名：
员工编号：
序号
文件名称
1 个人简历 2 求职申请表 3 面试评估表 4 入职登记表 5 1寸照片 6 身份证/护照复印件 7 户口簿复印件（户主页和个人页面）
员工姓名：
员工编号：
序号
文件名称
1 个人简历 2 求职申请表 3 面试评估表 4 入职登记表 5 1寸照片 6 身份证/护照复印件 7 户口簿复印件（户主页和个人页面）
8 最高学历证书复印件
9 最高学位证书复印件 10 专业技术资格证书复印件 11 劳动手册 12 离职证明/退工单 13 原单位薪资证明 14 体检报告 15 中信银行卡复印件（工资卡）
20 岗位说明书
21
员工调动、晋（降）级 、调薪记录
22 员工奖惩记录
23 员工培训记录
是否 齐全
员工培训考核管理制度
员工培训考核管理制度一餐厅员工培训制度第一条餐厅员工培训可分为两个方面，一是对新招员工进行岗位前的培训：二是对老员工进行在职培训。
岗前培训主要容是学习本餐厅规章制度，基本的岗位知识，实际地操作技能。
基本的专业知识，以便较快地适应工作。
员工在职培训主要是根据岗位的实际要求，学习相应业务，从实际出发，更新业务知识，学习新的业务技术。
第二条员工培训按计划，分批分阶段，按不同工种及岗位需要进行培训：结合实际，注重实用性，逐步提高员工队伍素质。
第三条培训容1 员工培训主要根据其所从事的实际工作需要，以岗位培训和专业培训为主：前厅服务员按公司制定的培训教材培训。
2 管理人员应学习和掌握现代管理理论和技巧，提高指挥。
协调。
督导和策划能力。
3 厨师等专业术人员，应接受各自的专业技术培训，不断提高专业技能。
第四条方法与形式1由工司人事部门派人或由各部门指定培训负责人组织培训。
2培训采用授课，讲课，讨论会，实践学习等多种形式进行，以加强培训的效果。
3培训的容和时间安排应有计划，有目的地进行。
4根据餐厅需要，适当组织员工进行脱产培训。
第五条培训档案的管理1餐厅应建立员工培训档案，及时将员工的培训容，培训的方式考核成绩记录在案。
2根据员工培训档案所反映情况找出员工薄弱的业务项目，及时修改培训容，进行再培训。
二新员工入职培训第一条每位新员工均须参加餐厅举办的新员工入职培训，从而对餐厅运作有整体的了解。
适应餐厅企业文化及价直观，统一思想，规行为，让新员工尽快适应工作环境，达到上岗要求：培训容及时间由主管理处统一按排。
第二条新员工入职培训是员工所属部门经理及管理处的共同责任，最迟不应超过报到后一个月执行。
第三条每位新员工参加培训后均应通过考核。
若未通过。
允许有一次补考机会，若补考仍不合格者，建意部门不予录用。
第四条培训过程中如有请假缺课的将不予考核，待下期培训时补完相应课程后再进行考核。
第五条培训结束后，管理处将对每位员工的培训情况进行评估，并将结果反馈给部门总监，经理，同时记录归档。