常用行政公文及事务文书
15种法定公文和20种事务文书格式及范例
15种法定公文和20种事务文书格式及范例法定公文的范本模板如下：一、公告（通告）1. 标题：公告（通告）的内容概述2. 正文：此次公告（通告）的目的和背景说明具体公告（通告）的事项及要求公告（通告）的有效期及后续流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介二、决定书1. 标题：决定书的标题2. 正文：决定的背景和依据决定的主要内容和要求决定的生效日期和期限3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介三、公报1. 标题：公报的标题及发布日期2. 正文：公报的发布原因和背景公报的主要内容和重要数据公报的分析和评价3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介四、命令书1. 标题：命令书的标题2. 正文：命令的原因和基本依据命令的内容和要求命令的生效日期和期限3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介五、通知书1. 标题：通知书的标题及发布日期2. 正文：通知的背景和目的通知的主要内容和要求通知的执行时间和流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介附：法律名词及注释：1. 公告（通告）：按照法定程序发布的政府或者组织的一种官方声明，用于公开宣布某些重要事项。
2. 决定书：由有权机关依法作出的具有法律效力的文件，通常用于对某一具体案件做出最终的裁决或者决策。
3. 公报：由政府、机构或者组织发布的官方报告，用于传达重要信息和数据，向公众提供相关的消息和解读。
4. 命令书：由上级机关或者有权机关向下级机关、个人或者团体下达的命令或者指示性文件。
5. 通知书：用于通告、告知或者通知相关方面某一事项的文件，可以是行政机关、组织或者个人发出。
事务文书的范本模板如下：一、报告1. 标题：报告的标题及编制日期2. 正文：报告的背景和目的报告的主要内容和重点分析报告的结论和建议3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介二、备忘录1. 标题：备忘录的标题及编制日期2. 正文：备忘录的内容背景和目的备忘录的主要内容和要点备忘录的执行时间和流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介三、通知函1. 标题：通知函的标题及编制日期2. 正文：通知函的目的和背景通知函的主要内容和要求通知函的发送时间和执行流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介四、请示函1. 标题：请示函的标题及编制日期2. 正文：请示函的背景和目的请示函的主要内容和问题请示函的相关部门和执行流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介五、决策书1. 标题：决策书的标题及编制日期2. 正文：决策书的决策背景和决策原因决策书的主要决策内容和决策依据决策书的生效时间和执行流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介附：法律名词及注释：1. 报告：对某一特定问题、课题或者项目进行详细分析和研究，并提出相应结论和建议的一种形式化文件。
事务文书与行政公文的区别
竭诚为您提供优质文档/双击可除事务文书与行政公文的区别篇一：公文及事务性文书根据答复对象，将公文题分为：对老百姓（事务性文书）和对机关（只考行政公文）行政公文模板考前要将框架记牢！！！考试一定要用好！！！考试只用行政公文，分为：上行文：上呈上级领导机关（报告）；平行文——没有隶属、同等级别（函、函复，）下行文—--下达下属（通知，意见）。
行政公文分类：通知（3）（发布类通知、指示类通知、事项类通知）、报告（3）、意见（3）、公告、函/函复、会议纪要、命令、决定、通告、通报、议案、请示、批复、(黄色为国考已考过，绿色很可能会考，“请示”省考及事业单位考试会考，其他了解即可)公告、函、会议纪、通告要有可能会考。
通知、报告、意见是已考的，还要多复习。
狭义公文的三个特点：1、政府部门往来的文书2、针对的群体都是公务员3、要做事，要解决某些问题。
除以上之外的是事务性文书。
狭义公文注意点汇总：1、公文有的时候有主送机关，有时没有，能写一定要写。
2、所有的公文题都要有落款，都不用写发文号。
3、“特此公告”后不要加句号等标点符号4、如果题目要求不考虑格式，则可去掉“发文号、主送机关、落款”，只需写“标题、正文”就可以了5、每种公文题都有特定用法用语，一定要记住，例如：通知类，特定用法用语有“特通知如下”或“现通知如下”意见类，特定用法用语有“现就。
提出如下意见”，可能有结束语“望酌情采纳”狭义公文的共同点（都有）：标题、发文号、主送机关、正文、落款1、标题：都是“xxx单位关于。
的通知（或意见等）”，各类公文标题都这样。
2、落款（格式非常关键）：xxx单位（后面空4格），日期也如此。
3、正文：也是“总1——分2——总3”的结构，总1是缘由，分2是事项，总3是结束语（就是“特此通知/特此报告/特此公告”等，需特别注意）公文题的“看、想、算”：例如：1、题目要求字数不超过400字，则共400/25=16行；2、其中“标题、结束语、落款、日期”各占1行，共4行，则剩余12行；3、假定主体事项部分有n个点，则12/（n+1），“1”代表是开头的缘由。
行政公文事务文书
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三、简报的格式和结构内容
(一) 格式
1. 报头：简报名称、期数、编号、密级、编发单位、 印发日期
2. 主体：标题、编者按、简报正文、供稿者 3. 报尾：发文范围、校对人姓名、印发分数
(二) 正文的结构
1. 导语：准确扼要地交待事情的时间、地点、意义、 作用等，提示中心。有综括式、问答式、结论式等。
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吸毒者所用毒品和采取的方式不同。有吸海洛因、 扎杜冷丁、抽大麻等。吸毒场所有的在住宅，有 的在野外隐蔽处，有的聚众贩卖并提供场所。
在查处中发现，吸毒者不惜重金购买毒品，商人 李明已荡尽家财30余万元，又借资5万元。农民 张广因吸毒已家图四壁，妻子离家出走，孩子无 人照管。
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第一节 概 述
一、事务文书的概念
第 三
也叫“类外体杂文”，指处理机关日常的应用 文书。它不属于国务院办公厅文件正式规定的
章
行政公文，也有专指内容、惯用格式。
事 二、事务文书与行政公文区别
务
行政公文具有法定权威性和行政约束力,可代表
文
发文机关执行职责；它则没有。
有的事务文书与行政公文一起发,也具有法规作
也可横向联系。
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四、种类
1.报请性文书：调查报告、公安简报、 总结
2.记录性文书：会议记录、大事记 3.计划性文书：计划、规划、安排
3
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第二节 公安简报
一、公安简报的涵义
是公安机关在日常工作中用以沟通情 况、反映问题、交流经验、传递信息 的一种时效性强、利用率高的文书。
➢ 3. 侦查工作经验和教训、经验介绍。
行政公文种类包括以下13种
行政公文种类包括以下13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等命令命令（令）是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。
它适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员，撤销下级机关不适当的决定。
命令必须严肃审慎，不能滥用，错用。
据《中华人民共和国宪法》和《地方各级人民代表大会组织法》规定：中国人民代表大会常务委员会委员长、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任可以发布命令。
范文中华人民共和国劳动和社会保障部令（第21号）《最低工资规定》已于2003年12月30日经劳动和社会保障部第7次部务会议通过，现予公布，自2004年3月1日起施行。
部长郑斯林二○○四年一月二十日公告公告是一个词语，其意思是政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告，宣布。
国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》，对公告的使用表述为：“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
其中包含两方面的内容：一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等；二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。
范文中华人民共和国全国人民代表大会公告第一号第十届全国人民代表大会第三次会议于2005年3月13日选举胡锦涛为中华人民共和国中央军事委员会主席。
现予公告（特此公告）。
中华人民共和国第十届全国人民代表大会第三次会议主席团二00五年三月十三日通告通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”(国务院《国家行政机关公文处理办法》，2001年1月施行)。
它的使用者可以是各级各类机关，它的内容又往往涉及到社会的方方面面，因此，无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性1、标题：可为完全式标题：即发文机关十事由十文种。
【公文写作范文】【公文技法】13种法定公文和20种事务文书写作框架指导
13种法定公文和20种事务文书写作框架指导作为机关写手，这些公文写作框架必须掌握了！13种法定公文、20种常见事物文书的写作“套路”全在这里了。
一、法定公文写法（13种）1．命令（令）命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求；原因目的——规定或措施——希望或要求。
2．决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景和目的——重要性和必要性——工作举措；目的——理由——安排。
3．公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景——目的或意义——内容——号召；4．通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。
【基本框架】为什么——怎么办；目的——要求；事由——措施。
5．通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
常用行政公文及事务文书
常用行政公文及事务文书一、通知通知，是指批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员所使用的公文。
通知的内容与结构：（一）指示性通知指示性通知主要用于部署工作和传达上级的有关精神，其格式内容如下：1.标题。
一般应写明发文机关、事由和文种。
2.主送机关。
应准确写明承办、执行的有关机关名称。
3.正文，即应知应办的事项，是工作通知的核心部分。
通常由缘由、事项和执行要求组成。
首先需要说明开展工作的原因和依据;事项中要交代清楚要求下级“做什么，怎么做，按什么要求做”这三个方面的内容。
其次还要写清对通知内容贯彻执行的要求，如“以上通知，望认真贯彻执行”。
较重要的通知还应选用反馈式结语，如“以上通知，在认真贯彻执行的同时，请将执行情况于X日报部”。
4.落款和成文时间。
（二）批转、转发文件性通知这一类通知主要用于批转、转发有关文件，要根据实际情况- 1 -正确选用。
它一般由标题、正文、落款等部分构成。
1.标题。
这类通知的标题很难规范。
通常应写明：谁发文，批转、转发什么机关的什么文以及文种。
标题中除了标明“批转”、“转发”等字样外，还要列出原文件名称。
在实际工作中，常常会遇到某一文件层层转发的情况。
当层层转发通知时，标题可能会出现“通知的通知”这种赘语。
为力求精练，标题中可只保留一个“关于”，一个“通知”，并去掉多级转发的中间搭桥单位。
2.正文。
由于这类通知是以转发相关文件为主要目的，所以正文的写作比较简单。
其正文由被转发文件、简要评价（转发机关的“批语”）和执行要求三部分组成，文字应简洁明了。
3.落款和成文时间。
（三）会议通知会议通知写作的关键是要素要齐全、事项明确具体、结构完整。
1.标题。
由召集单位、会议名称和文种组成。
2.正文。
包括会议基本情况和具体事项。
开头应概要写明会议的目的、日期、地点、名称、会期等，再由“现将有关事项通知如下”的惯用语引出通知事项。
大学应用文写作文种类型
大学应用文写作文种类型按照应用文的使用范围和内容性质来划分，应用文的种类有：（一）公务文书公务文书又可以分为行政公文和事务文书。
1.行政公文：指《国家行政机关公文处理办法》所规定的文种。
包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三种。
2.事务文书：包含计划、总结、调查报告、家访报告、选聘报告、规章制度、会议记录、会议讲话稿、开幕词、闭幕词、会议记录等。
（二）行业专用文书行业文书所指的就是专业性较强的文书。
主要有：1.财经文书：如市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、审计报告、经济合同、招标书、投标书等。
2.司法文书：如起诉状、答辩状、上诉状、判决书、公证书等。
3.科技文书：例如科技论文，科技报告、毕业设计报告、实验报告、产品说明书等。
4.传播文书：例如消息、通讯、特写、广告等。
行业专业文书还有外交、军事方面等专业文书，但由于使用很专一，从略。
（三）日常应用文书。
八种常用应用文格式夫子1.书信通常书信（包含请柬）包含五个部分：（1）称谓。
信纸第一行顶格写下，后面提冒号。
（2）正文。
第二行空两格写下起至，改行顶格。
可以存有若干段落。
（3）结尾。
正文读完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写下“此致”、“预祝”等词语，否则，另起至一行空两格或四格写下“此致”、“预祝”等词语。
然后另起至一行顶格写下“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）代笔。
通常写下在祝颂词上行的后半行。
（5）日期。
写下在代笔下一行，靠右边写下上年月日。
请柬除具备书信的特点外，还要特别载明应邀出席的具体内容时间、地点。
用语必须客气存有礼貌。
另外，还要特别注意纸条的读法。
必须写下催收信方的邮政编码和详尽地址。
收信人的姓名、称谓边线母葛氏。
称谓就是邮递员对收信人的称谓，不必写下“父母大人”、“姐姐”等称谓。
发信人的详尽地址及邮编必须写下确切。
如果就是挂号信，还要写下清发信人姓名。
常用事务文书----总结(行政公文)
二、经验总结标准格式与写作要领 标准格式二 XXXXXXXX（工作经验） ----XXXXX（单位）关于XXXXXX工作的经验总结 XXXX年来，我们展开了XXXXXXXX工作（总述，依据1），取 得了显著成绩（总评，依据2）。现将主要经验总结如下（意图主旨 兼过渡语）： 一、思想 XXXXXXX，…… 二、做法 XXXXXXX，…… 三、效果 XXXXXXX，…… XXXXXX（单位名称） XXXX年XX月XX日
三、综合总结标准格式与写作要领 标准格式 XXXXXXX（单位全称）XXXX年工作（成绩）总结 XXXX年，在XXXXXX的正确领导下，在XXXX的大力支持下，在XXXXX的努力下，我们 开展了XXXXXX工作（总述，依据1），取得了显著成绩（总评，依据2）。现对XXXX总结如下 （意图主旨兼过渡语转以下分旨）： 一、XXXXXXXXX（成绩1） XXXXXX,…… 二、XXXXXXXXX（成绩2） XXXXXX,…… 三、XXXXXXXXX（成绩3） XXXXXX,…… 上述成绩的取得，是XXXXXXX正确领导、大力支持的结果，也是XXXXXX上下同德、开拓 创新的结果。回顾一年来来得工作，主要有以下几方面体会; 一、XXXXXXX（体会1） XXXXXXX，……（思想、做法、效果） 二、XXXXXXX（体会） XXXXXXX，……（思想、做法、效果） 三、XXXXXXX（体会3） XXXXXXX，……（思想、做法、效果） 以上，虽然 取得了一些成绩，但同上级要求和先进单位相比还有很大差距，主要存在以下问 题，……（问题1、2、3） 今后要XXXXXXXX，……（今后意见1、2、3）
区别
计划---事前---“做什么” “怎么做”---重在叙述 说明---拟订者不一定是执行者。 总结---事后--- “做了什么” “做得怎么
实用文书写作资料
实用文书写作资料
实用文书写作资料主要包括以下几类：
1. 行政公文：包括通知、通报、报告、请示、批复、函等，这些是政府机关和企事业单位常用的公文类型。
2. 事务文书：包括计划、总结、述职报告、调查报告等，这些主要用于处理日常事务性工作。
3. 礼仪文书：包括邀请函、感谢信、贺信等，这些在社交场合中使用，旨在表达敬意和友好关系。
4. 财经文书：包括商业计划书、市场分析报告、投资意向书等，这些主要用于商业和经济活动中。
5. 法律文书：包括起诉状、答辩状、上诉状等，这些主要用于法律诉讼和纠纷解决。
6. 新闻文体：包括新闻稿、新闻评论、新闻特写等，这些主要用于传播新闻和舆论引导。
除了以上几类实用文书，还有合同、协议、演讲稿等其他类型的实用文书。
在写作实用文书时，需要注意文书的格式、语言风格、用词准确性和逻辑性等方面，以确保实用文书的实用性和有效性。
同时，还需要根据不同的使用场景和目的，选择合适的实用文书类型和写作风格，以达到最佳的表达效果。
常用公文写作
通 知
一、通知的概念 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的 公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共 同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 二、通知的种类 印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关， 转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法 规等。 指示性通知上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而 根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。 知照性通知用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对 象广泛，对下级、平级均可发送。 事务性通知用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待 任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某 一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。
报
告
（三）回复报告的写法 标题 与前两种报告大体相同 正文 根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作 出报告，要突出专一性、时效性。 四、报告的写作要求 （一）写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛 盾的主要方面。在此基础上列出若干观点，分层次阐述。 说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。 （二）专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在 同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。 （三）切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上 级指示或批准。
Байду номын сангаас 通报
标题 由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。如《国务院关于 一份国务院文件周转情况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理 情况的通报》等。 正文 表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：（一）主要事实 表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实； （二）分析指出事例的教育意义 表彰性通报，有在阐述先进事迹的 基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通 报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要 教训等；（三）决定要求 表彰性和批评性的通报，应写明组织结论 与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、 要求。为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要 有针对性地提出防范的措施或规定。传达性通报一般不写决定要求。 （四）生效标识 在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写 明发文日期。 情况通报有两种形式 一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有 关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指 导性意见。
简述公务文书的分类
公务文书是一种广泛应用于政府机构、企事业单位和学术机构等组织内部的书面沟通方式。
根据不同的分类标准，公务文书可以有多种分类方法。
一、根据文书的性质和用途，公务文书可以分为行政公文、事务文书和会议文书三大类。
行政公文：主要包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复、纪要、公函、报告、请示等。
这些公文具有正式的官方性质，用于传达政府的政策、法规、决定等，具有一定的法律效力。
事务文书：主要包括计划、总结、调查报告、可行性研究报告、述职报告、规章制度等。
这些文书主要是在企事业单位和学术机构等组织内部使用，用于处理各种日常事务，如计划安排、工作总结、调查研究、职责履行等。
会议文书：主要包括会议记录、会议纪要、议案等。
这些文书是在会议过程中使用的，用于记录会议内容、决定和决议等，是会议成果的体现。
二、根据文书的行文关系，公务文书可以分为上行文、平行文和下行文三种。
上行文：指下级机关向上级机关呈送的公文，如请示、报告等。
平行文：指同级机关或不相隶属机关之间相互发送的公文，如函等。
下行文：指上级机关向下级机关发送的公文，如命令、决定等。
三、根据文书的保密程度，公务文书可以分为绝密公文、机密公文和普通公文三种。
绝密公文：指内容涉及国家核心机密，一旦泄露会对国家安全和利益造成重大损失的公文。
机密公文：指内容涉及国家重要机密，一旦泄露会对国家安全和利益造成一定损失的公文。
普通公文：指内容不涉及国家机密，可以公开传播的公文。
以上仅是公务文书的一些常见分类方法，实际上公务文书的分类还有很多其他标准，如根据文书的行文方向、发文机关的性质和地位等进行分类等。
事务文书、行政公文等
（一）全面整治河道。清淤10立方米（略） 三、完成任务的措施
（略）具体分工：
规划模式
提纲
模
式
标题： “内容
———————年规划
+文种”
模式
标题：“内容+正
———————的决策方案
文” 正文： 一、决策目标具
目标：————————————— ———————
体问题：原因、
资料：—————————————
关键等
———————
二、依据资料 充分可靠 三、实施方案 多种方案：
经济效益、社会 效益、实施方案
方案：————————————— ———————
三、..........(略）
设想模式
提纲
模式
标题：正 题
———————
副标“年
——年——工作设想
度+内容
—————————————————
+文种” ———————————————————
正文： ——————————
一、前言
——————————————————
情况 依据 ——————————.......(具体内容）
一、目标
（一）教学工作计划
拟举办下列班次：
1．公务员专业知识课《行政决策》培训班对象为（略） （二）科研工作计划
1．在本年内完成已立项被拨了款的xx市社科“八五”规划中的课题 （略）
二、措施
为了保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施：
1．校委的重视和支持是做好公务员培训工作的根本保证。希望派 出一名校委主管我部工作，以减少情书汇报工作，提高工作效率。
申论应用写作指南：行政公文、事务文书、法律文书、经济文书、科技文书、新闻传播
申论应用写作指南：行政公文、事务文书、法律文书、经济文书、科技文书、新闻传播申论应用写作指南：一、行政公文行政公文是政府机关、企事业单位或其他组织在行政管理活动中所使用的正式文书，它包括通知、决定、意见、通报等文种。
在撰写行政公文时，需要注意以下几点：1.文种选择：根据具体情境选择适当的文种，如通知适用于发布需要周知的事项，决定适用于对重要事项作出决策，意见适用于对某事项提出意见和建议，通报适用于表彰先进、批评错误等。
2.格式规范：行政公文的格式一般包括标题、主送机关、正文、落款和日期等部分，不同文种的具体格式略有差异。
3.语气庄重：行政公文需要使用庄重、严谨的语气，以体现其严肃性和权威性。
二、事务文书事务文书是在日常工作中经常使用的一种应用文书，包括计划、总结、报告、请示等文种。
在撰写事务文书时，需要注意以下几点：1.目的明确：明确文书的目的和意图，使其具有针对性和指导性。
2.对象清晰：根据文书的具体内容，确定其受众对象，以便更好地组织内容。
3.篇幅简练：力求简洁明了地表达自己的观点和意图，避免冗长和啰嗦。
4.语言得体：使用得体、规范的语言，以体现事务文书的实用性和专业性。
三、法律文书法律文书是指在法律业务中使用的文书，包括法律法规、合同、裁定书等。
在撰写法律文书时，需要注意以下几点：1.遵循法律条文：法律文书必须符合国家法律法规的规定，确保其合法性和有效性。
2.案例分析：在撰写法律文书时，需要结合具体案例进行分析和说明，以提高其针对性和说服力。
3.语言精练：使用精练、准确的语言，避免产生歧义和误解。
四、经济文书经济文书是指在经济业务中使用的文书，包括市场分析、产品推广、招标投标等。
在撰写经济文书时，需要注意以下几点：1.数据支持：经济文书需要以数据为支持，通过对数据的分析和解读，提出相应的策略和建议。
2.策略导向：经济文书需要明确具体的策略方向，以便指导实际操作。
3.语气得体：使用得体、客观的语言，避免过于主观或夸张的表述。
应用写作文种分类
应用写作文种分类按照应用文的使用范围和内容性质来划分，应用文的种类有：（一）公务文书公务文书又可以分为行政公文和事务文书。
1.行政公文：指《国家行政机关公文处理办法》所规定的文种。
包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三种。
2.事务文书：包括计划、总结、调查报告、述职报告、竞聘报告、规章制度、会议记录、会议讲话稿、开幕词、闭幕词、简报等。
（二）行业专用文书行业文书指的是专业性较强的文书。
主要有： 1.财经文书：如市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、审计报告、经济合同、招标书、投标书等。
2.司法文书：如起诉状、答辩状、上诉状、判决书、公证书等。
3.科技文书：如科技论文，科技报告、毕业设计报告、实验报告、产品说明书等。
4.传播文书：如消息、通讯、特写、广告等。
行业专业文书还有外交、军事方面等专业文书，但由于使用很专一，从略。
（三）日常应用文书。
应用文的种类是很多的，可以分为以下三类：一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等.公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文.如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等.这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合.事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文.为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类.（一）社交礼仪类这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现.人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系.礼仪类应用文是人们在互相平等、相互尊重的基础上形成的一种日常应用文.礼仪类日常应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、祝辞、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等.（二）海报启事类海报启事类日常应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文.这类应用文人们使用广泛，几乎大街小巷、工厂、学校等公开的场合，你都可以见到它们.海报启事类日常应用文一般包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等一些应用文样式.（三）便条契据类这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文.这类应用文短小精悍，可随时使用.便条契据类应用文一般又可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、催托条、馈赠条、留言条等.随着各种正轨票据的推广和使用，这类应用文形式将会逐渐减少.（四）家书情书类在人们的各种交往中，人们之间的书信来往应该是最频繁的交流方式.自古至今，无论朋友之间的互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式.伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助，所以这类书信为我们留下了丰富的文化遗产，有些同时堪称文学作品的典范.因此，我们就将家书情书专归为一类，以飨读者.这类书信主要包括以下几种：写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书等.（五）专用书信类专用书信类是具有书信的格式，发文的对象或者使用的目的又是特定的一类应用文.一般来讲，这类书信可以分许多种，如咨询信、介绍信、证明信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等.（六）申请书类申请书类应用文应属于专用书信类的一个分支，但由于其使用较为特殊，具有其自身非常突出的特点，即请乞性，所以这里专列为一类.申请书类的日常应用文一般可以包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职申请书等几种.（七）对联类对联是人们在婚丧嫁娶、宴飨寿诞、季节变换时使用的一种具有较浓的文化传统气息的一种应用文样式.它有较为严格的行文要求，一般来讲，它并不适宜于平民百姓们使用.但由于每逢一些必要的场合，它又是必不可少的，所以我们也对对联类作了介绍.对联类常见应用文包括节令联、祝寿联、婚联、喜联、挽联、名胜联等六种.（八）讣告悼词类这是有关以致悼死者为主的一类日常应用文.其中有些文体只适用于特殊的人物特定的场合，有些则广泛地应用于民间.了解其写作的基本格式也十分的必要.一般来讲，这类应用文可以包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词、碑文等六种.（九）英文类随着改革开放的深入，国际间各种交流的加强，常用英文书信也已渗透到我们的日常生活之中.因此，本书特意选取了一些最为实用的几类英文日常应用文作一下简单的介绍，虽挂一漏万，但也希望对读者稍有帮助.这里介绍的英语应用文主要有求职信、介绍信、入学申请书、邀请信、以及作为附件的简历等共五种.。
行政公文与事务类文书
• 6、任免、聘用通知：主要用于任免、聘用事项。
• 7、会议通知
二、通知的结构和内容
• 1、标题： • 2、主送机关： • 3、正文：主要包括缘由和事项两部分。 • 结构： • 一是篇段合一式（用于内容简单的通知） • 二是总分条文式：引言之后将通知事项分为几点，
• 2、批转性通知：下行文。用于上级机关对下级机 关上报的文件进行批转。
• 3、转发性通知：用于下级机关或部门转发上级机 关或不相隶属机关的公文。下行文或平行文《教育 部转发卫生部、财政部关于公款医疗管理办法的通 知》
• 4、指示性通知：用于上级机关对下级机关传达指 示、布置工作时使用。用指示性通知，其通知具有 较强的行政效力《中宣部、新闻出版署关于禁止买 卖书号的通知》
1、眉首部分——文头
• （4）发文字号 机关代字+年份+序号 机关代字：发文机关规范化简称 年份：标全称，用〔〕括入 序号：发文机关发文顺序号 *几个机关联合行文，只标明主办机关发文字号。 • （5）签发人：上报公文中签发该文领导人的姓名
2、主体部分
• （1）标题：发文机关+事由+文种
*标题中除法
××省人民政府(公章)
• 成文时间
二0 ××年×月×日
• 附注
附注
• 主题词 主题词:×× ×× ×× 通知
• 抄送机关 抄送: :×× ×× ××
• 印发机关 ××省政府办公厅
2000年×月×日印发
• 印刷份数
(共印×××份)
1、眉首部分——文头
• （1）秘密等级和保密期限——密级：绝密、机密、秘密 • （2）紧急程度：特急、急件 • （3）发文机关标识——文件名称 发文机关全称（规范化简称）＋文件
常见公文及事务性文书
根据答复对象,将公文题分为：对老百姓事务性文书和对机关只考行政公文行政公文模板考前要将框架记牢考试一定要用好考试只用行政公文,分为：上行文：上呈上级领导机关报告；平行文——没有隶属、同等级别函、函复,下行文—--下达下属通知,意见;行政公文分类：通知3发布类通知、指示类通知、事项类通知、报告3、意见3、公告、函/函复、会议纪要、命令、决定、通告、通报、议案、请示、批复、黄色为国考已考过,绿色很可能会考,“请示”省考及事业单位考试会考,其他了解即可公告、函、会议纪、通告要有可能会考;通知、报告、意见是已考的,还要多复习;狭义公文的三个特点：1、政府部门往来的文书2、针对的群体都是公务员3、要做事,要解决某些问题;除以上之外的是事务性文书;狭义公文注意点汇总：1、公文有的时候有主送机关,有时没有,能写一定要写;2、所有的公文题都要有落款,都不用写发文号;3、“特此公告”后不要加句号等标点符号4、如果题目要求不考虑格式,则可去掉“发文号、主送机关、落款”,只需写“标题、正文”就可以了5、每种公文题都有特定用法用语,一定要记住,例如：通知类,特定用法用语有“特通知如下”或“现通知如下”意见类,特定用法用语有“现就;;;;;提出如下意见”,可能有结束语“望酌情采纳”狭义公文的共同点都有：标题、发文号、主送机关、正文、落款1、标题：都是“XXX单位关于;;;;的通知或意见等”,各类公文标题都这样;2、落款格式非常关键：XXX单位后面空4格,日期也如此;3、正文：也是“总1——分2——总3”的结构,总1是缘由,分2是事项,总3是结束语就是“特此通知/特此报告/特此公告”等,需特别注意公文题的“看、想、算”：例如：1、题目要求字数不超过400字,则共400/25=16行；2、其中“标题、结束语、落款、日期”各占1行,共4行,则剩余12行；3、假定主体事项部分有N个点,则12/N+1,“1”代表是开头的缘由;如此可以确定每个部分需要写几行;4、另一方法是如果开头缘由确定写2行,则剩下12-2=10行,以10行来确定主体缘由的部分,主体缘由有N个点,则10/N,而得出缘由中的每个点写几行;注：上述绿色注解部分适用于所有公文的格式,结束语特此……后不加标点符号;通知分类：1、发布类通知：缘由最后一句经由……同意,现将某通知印发给你们,请认真贯彻执行固定用法事项部分：可能写对策、重要性结束语：特此通知三种通知的结束语都有“特此通知”2、指示类通知：缘由最后一句经;;;;;;同意,现就有关事项通知如下：固定用法事项部分：指示类通知重点写对策3、事项类通知：缘由最后一句经……同意,现将有关事项通知如下：固定用法事项部分：写的不是对策是事项通知模板：一发布类通知缘由：背景和意义保护环境……是我国的基本国策;为推进“十二五”期间环境保护事业的……科学发展,加快资源节约型、环境友好型社会……建设,制定本规划;模板：...是我们的...,为推进....的科学发展,意义加快....、环境友好型社会建设,制定本规划;事项部分：对策：一、二、三、注意：1、发布类通知与大作文的不同：前者有固定用法,即是“现将……印发给你们,请认真贯彻执行;”2、不要写名言警句,只要写官方话语;3、发文号考试不用写,发文范围即主送单位要写清楚二、报告;37’40”可考系数：★★★上行文适用范围：适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问;报告在实际工作中一主送单位：是单位要写；是个人即领导不写事项部分：由对策改写成事项,做法三、意见42’50”可考系数：★★★平行文或下行文适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法,其适用范围相对较大;有些意见直接由上级指挥机关提出,指导下级机关执行或参照执行;有些意见则是由某一级机关的职能部门提出,报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行;根据事项内容,意见的篇幅可长可短;通知、报告、意见的区别：1.标题不同：2.主送单位不同：报告的主送单位为领导时,省略主送单位,写XXX领导；3.缘由不同：最后一句承接句不同；4.结束语不同：除报告特此报告、通知特此通知外,意见可能没有结束语；5.都有发送机关和成文日期;五、函平行文可考系数：★★适用范围：适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项;六、会议纪要结构诡异,请区别看待事务性文书事务文书定义是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体,是应用写作的重要组成部分;由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务,所以事务文书属于广义的公文范畴;它与狭义公文行政机关12类13种,党内机关14种的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会,或提供新闻线索如简报或通过传媒宣传如经验性总结、调查报告等;公文:有上下级关系、事务性文书：语言可以漂亮一些主要分类：公开信、倡议书、宣传稿、宣传纲要、讲话稿、慰问信、实施方案、办法、建议、答复等各类范文参看行政公文范文的word文档事务性文书=公文的格式+大作文的语言事务性文书的格式：第一：标题比较中庸,部分事务性文书的标题比较固定,部分标题可以漂亮,对账第二：主送机关和第一段的开头语要认真考虑,因为这个就是事务性文书的“标志性字眼”第三：落款要酌情而定正文部分如何写：狭义公文题的结构=缘由+事项+结束语事务性文书的结构=总分总更像大作文写事务性文书的注意点：1、做题要注意自己的站位,是以什么身份来写的;2、事务性文书的标题,不建议写副标题的,毕竟不是大作文3、需要考虑所宣传的对象给谁写的,受众是谁4、主送机关称谓不要太短也不要太长,要求写5-9格字;5、注意“总1”“总3”都是根据题目的要求看是什么类型事务性文书而来6、注意语言风格,如公开信往往要达到号召大家的目的,所以语言要有感染力7、要注意创作一个标注性的词汇即固定用法的词句,例如：公开信的“特温馨提示如下”8、语言风格及固定用法就决定了事务性文书的类型,也决定了分数,要吸引老师注意,让老师知道我们是答事务性文书而不是答其他的;9、要思考落款要不要写,如公开信是需要写落款的做事务性文书题的核心三点：1、事务性文书出题很活,我们要知道各类文书的固定用法是什么,2、要思考这道事务性文书题的出题点是什么即是哪类型文书题,3、同时我们要准备官方语言一、公开信语言风格一定要有感染力,亲切;如：亲爱的,您好;;;;1、公开信的开头和结尾可以用申论大作文中比较漂亮的开头和结尾,不要太华丽;2、考试时可能不要求写信的标题,只要主体内容；如果有题目,视情况可以用一些比较华丽的语言;3、主体内容还是写对策二、倡议书国考不会考,但省考很容易考注意对主送机关的优化,就是称谓的优化,如原来是“游客朋友们”,可变为“亲爱的游客朋友们”三、典型事迹的宣传稿-----其实就是一个大作文;1、一定要有一个引人注目的标题;标题力求新颖,求华丽;2、要写称谓给谁宣传,明确受众是谁,日期和落款视情况而定语言风格要官方些,可以煽情四、宣传纲要---总分结构,唯一的总分开头:行文目的,就是我为什么要制定本纲要,这就是总1五、讲话稿1、考试中的“讲话稿”与平时写讲话稿的区别：前者将材料中的内容讲出来;2、一定要有称谓3、讲话稿与前面公文不同的：第一段一定要把气氛带动起来,注意语言;4、主体内容：一、是什么带动气氛；二、为什么,意义；三、最后的总结;主体开头语句范例:在欣欣向荣、繁花似锦的春天在这春意盎然、生机勃勃的春天,在这五彩缤纷、阳光明媚的夏天在这银装素裹、瑞雪纷飞的冬天里;讲话稿例文：各位领导、全体运动员、裁判员、同志们：给谁讲在这硕果累累,丹桂飘香的金秋十月,我们在这里隆重举行XX 县“全民健身与奥运同行”球类运动会开幕式,既是庆祝北京两个奥运成功举办、神七飞天圆满成功召开的欢庆会,也是推动全民健身运动开展,构建和谐XX的促进会;在此,我谨代表XX 县人民政府,向出席开幕式的各级领导和社会各界人士表示热烈的欢迎向全体运动员、教练员、裁判员和工作人员致以亲切的问候体育兴、事业兴;繁荣体育文化事业已成为全面提高人民群众的思想素质、文化素质、身体素质的重要组成部分,更是凝聚民心,提升民气、聚合民智的民心工程;广泛开展群众性体育活动,不仅能增强人民体质,提高人民整体素质,而且对于推动三个文明建设也具有极为重要的作用;通过举办运动会,振奋人心,凝聚力量,把“更高、更快、更强”的体育精神融入到工作中,运用到建设和发展中,为尽快实现“富民强县”目标,注入新的生机和活力;同志们,本次运动会即将开幕,号角即将吹响,战鼓即将擂鸣,我们衷心希望,在大会组委会的领导下,在全体运动员、教练员、裁判员和工作人员的共同努力下,将本届运动会办成一个隆重、热烈、团结、安全的运动会,办成一个讲文明、讲风格、讲公正的运动会;最后,衷心祝愿XX 县“全民健身与奥运同行”球类运动会圆满成功六．慰问信兰州市致地震灾区慰问信记住中共XX 市委、XX 市人民政府：慰问谁惊悉贵市民乐、山丹一带10 月25 日20 时40 分发生了6．1 级强烈地震,且余震不断;目前,已造成10 人死亡、43 人受伤,给人民群众的生命财产造成了严重损失;为此,中共兰州市委、兰州市人民政府代表全市各级党政组织和310 多万人民向你们并通过你们向灾区人民表示深切的慰问,向参加抗震救灾的广大干部群众及中国人民解放军、武警部队官兵致以崇高的敬意,向在震灾中遇难的群众表示沉痛的哀悼;地震灾害发生后,在党中央、国务院的亲切关怀下,在省委、省政府的统一领导下,你们把人民群众生命财产安全放在首位,发扬不畏艰险、不惧严寒、团结奋战、众志成城的精神,采取科学有力的措施,带领广大军民奋战在抗震救灾第一线,全力抢救受伤人员,妥善安置受灾群众生产生活,为使灾害损失降低到最低程度进行了不懈的努力;XX 的灾情牵动着兰州人民的心;为了支持民乐、山丹灾区的抗震救灾工作,中共兰州市委、兰州市人民政府决定,向灾区人民捐助人民币50 万元;市直有关部门将联合兰州晨报等新闻媒体开展大规模的赈灾捐助活动,为灾区人民恢复生产、重建家园尽一点绵薄之力;一方有难、八方支援,是中华民族的传统美德;我们将继续关注灾区的灾情,最大限度地给予支持和帮助;我们相信有党中央、国务院的亲切关怀,有省委、省政府的统一领导,有中共XX 市委、XX 市人民政府的精心组织,全市人民一定能够夺取抗震救灾的全面胜利;中共兰州市委兰州市人民政府2010年3月5日七、建议很重要建议与意见的区别：一、主送机关不同：建议事物性文书的主送机关,可有可无,视情况而定;意见公文必须有主送机关;二、语言风格不同：意见的语言很官方;建议的语言不太官方;三、建议落款和日期有无也是视情况而定,具体情况具体分析;八、实施方案不考,了解可参考行政公文范文的word文档：事务性文书特点汇总：1.标题：大都比较固定；典型事例宣传稿要华丽,按大作文标准2.主送机关称谓：一公开信要亲切,如亲爱的……,您好二无称谓：宣传稿,宣传纲要三“建议”视情况而定3.总分总：宣传纲要,实施方案不考这两种是总分结构4.落款和日期：都有,除了：一“宣传纲要”没有落款和日期二宣传稿,建议,讲话稿视情况而定对策题、狭义公文题、事务性文书的区别：对策题,就是归纳概括题狭义公文题,特点见上面总结的三个特点：政府部门往来的文书；针对的群体都是公务员；做事,要解决某些问题;事务性文书,特点如下详见定义：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会,或提供新闻线索如简报或通过传媒宣传如经验性总结、调查报告等。
行政公文、常用事务文书的写作
行政公文、常用事务文书的写作【教学目标】：1，让学生了解行政公文、常用事务文书的写作规范；2，通过公文、文书模板让学生学会撰写常用的行政公文、事务文书。
【教学重、难点】：1，重点在于不同公文、文书的写作规范；2，难点在于如何让学生举一反三，通过模板学会写不同要求的公文、文书。
第一节：行政公文行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。
我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言功夫的核心是选词。
选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
需要特别提出公文结构用语。
一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。
如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。
三是过渡用语。
如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。
如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
五是称谓用语。
有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。
等等。
国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。
常用事务性文书及公文的写作
常用事务性文书及公文的写作常用事务性文书及公文的写作事务性文书和公文在职场中十分重要，包括工作报告、介绍信、请假条、调休申请、加班申请、报销单等。
本篇文档将从事务性文书和公文的定义、重要性和写作要点三个方面进行讲解。
一、事务性文书和公文的定义1.事务性文书事务性文书主要指的是公司或单位内部员工为了自己的工作需要而编写的文件。
事务性文书通常是由具体的人员或部门发出，在运作过程中，凡是需要沟通、提醒、记录、说明、征询、确认、对策、决策、反馈和报告等一切信息交流的事宜，都要借助事务性文书进行传达。
事务性文书包括但不限于：请假条、调休申请、加班申请、报销单、工作报告、汇报文件等等。
事务性文书在公司或单位内起到了重要的桥梁作用，是公司或单位组织管理的重要工具。
2.公文公文是指政府或机关团体为了行使职权，或者向目标对象传送所需信息时所使用的文字资料。
公文的作用主要是保证了行政机关权力的有效行使，在国家政治中起到了重要的桥梁和纽带作用。
公文有很多种类，包括但不限于：收文、发文、函件、通知、建议、决定、命令、制度等等。
公文不同于商业信函，它通常以正式而庄重的形式出现，具有一定法律效力和规范性。
二、事务性文书和公文的重要性1.事务性文书的重要性事务性文书在单位或公司中起到了至关重要的作用。
它记录了员工的工作情况，并且对整个机构的运行和管理起到了提醒和监督的作用。
事务性文书还可以及时地沟通交流路线，提升内部协调和沟通的效率。
2.公文的重要性公文的重要性在于：它是对行政机关职责和权利的行使，是一份具有规范性和明确性的文件，具有严肃的法律意义。
公文的管理可以促进组织内部的有序管理和协调，由此使公文在政府、公司及其他组织中具有广泛的应用。
三、写作要点写事务性文书和公文，需要注意以下几点：1.格式规范事务性文书和公文的格式应该结构清晰和版式规范，在内容方面也应当精简明了易懂。
有时候，文字的排版和文字的字体的选择都会影响到人们的阅读感受，因此写者应当根据实际情况来选择最合适的字体和排版方式。
秘书资格考试：秘书需具备的秘书基础知识
秘书资格考试：秘书需具备的秘书基础知识一、指出下面文书中哪些属于行政公文，事务文书与商务文书。
1、行政公文是在指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的主要工具，（通常被称为通用公文，在经济、司法、企业、商务、科技等各行各业的日常工作中常用）共有13种行政公文：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。
（决议属党委机关专用）共有事务文书如下：传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信、启事、简报、会议记要、计划、总结、述取报告、讲话稿、（这是机关、单位、团体和个人为处理日常事务所用公文）。
共有商务文书如下：这是机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书，意白书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。
二、根据下面内容，拟人写一份公文，要求具有眉首、主体、版记。
公文正文可略写。
2006年6月30日，海天电器集团就做好安全保卫工作事宜，给各公司下发了通知。
发文字号是海天电[2006]79号。
（注：我们要写的公文是一份通用公文也属于行政公文。
文种是通知。
通用公文的格式要素为（1）眉首、（2）主体、（3）版记三个部分。
红色反线以上的个要素统称为眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间各要素统称为主体；主题词以下的各要素统称为版记。
1、眉首的各要素：（1）公文份数序号（2）秘密等级（3）保密期限（4）紧急程度（5）发文机关标识（6）发文字号（7）签发人（8）线色反线2、主体的各要素：（1）公文标题（2）主送机关（3）正文（4）附件（5）成文日期（6）印章和附注等3、版记的各要素：（1）主题词（2）抄送机关（3）印发机关（4）印发日期（5）版记中的反线等因此该公文的格式应为：0000001 机密＊一年海天电器集团文件海电[2006]79号———————————————————————————————————————关于海天集团就做好安全保工作的通知各分公司：为了...........特此通知。
行政公文事务公文
行政公文事务公文根据工作需要，现就有关行政公文事务的处理制定如下规定：一、公文种类1. 通知：用于传达决策、部署工作、告知事项。
2. 通报：用于报告重要情况、交流工作经验、传递表彰或批评信息。
3. 请示：用于向上级机关请求指示或批准。
4. 报告：用于汇报工作、反映情况、提出建议。
5. 批复：用于对下级机关请示事项的答复。
6. 指示：用于上级机关对下级机关的工作指导。
7. 公告：用于公布需要广泛知晓的事项。
8. 函件：用于机关之间商洽工作、询问和答复问题。
二、公文格式1. 公文应包括标题、文号、发文单位、成文日期、正文、签名、印章等要素。
2. 标题应简洁明了，体现公文主旨。
3. 文号由发文单位代号、分类号、序号组成。
4. 发文单位应注明公文的起草部门。
5. 成文日期应为公文最终审定的日期。
6. 正文应结构清晰，逻辑严密，语言规范。
7. 签名应由发文单位负责人或授权人签署。
8. 印章应与发文单位相符，清晰可辨。
三、公文处理程序1. 起草：公文由相关部门负责起草，确保内容准确无误。
2. 审核：公文应由专人审核，确保符合法律法规及政策要求。
3. 签发：公文由有权签发人审定后签发。
4. 印发：公文印发前应进行登记、编号，并确保印刷质量。
5. 传递：公文传递应确保安全、准确、及时。
6. 归档：公文办结后应按照规定进行归档保存。
四、保密与公开1. 公文涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的，应按照保密规定处理。
2. 公文公开应符合信息公开法规，不得泄露不宜公开的信息。
五、监督与考核1. 公文处理应接受上级机关和监察部门的监督。
2. 定期对公文处理工作进行考核，对表现突出的单位或个人给予表彰。
本规定自发布之日起执行，由XX部门负责解释。
如有变动，另行通知。
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常用行政公文及事务文书一、通知通知，是指批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员所使用的公文。
通知的内容与结构：（一）指示性通知指示性通知主要用于部署工作和传达上级的有关精神，其格式内容如下：1.标题。
一般应写明发文机关、事由和文种。
2.主送机关。
应准确写明承办、执行的有关机关名称。
3.正文，即应知应办的事项，是工作通知的核心部分。
通常由缘由、事项和执行要求组成。
首先需要说明开展工作的原因和依据;事项中要交代清楚要求下级“做什么，怎么做，按什么要求做”这三个方面的内容。
其次还要写清对通知内容贯彻执行的要求，如“以上通知，望认真贯彻执行”。
较重要的通知还应选用反馈式结语，如“以上通知，在认真贯彻执行的同时，请将执行情况于X日报部”。
4.落款和成文时间。
（二）批转、转发文件性通知这一类通知主要用于批转、转发有关文件，要根据实际情况-1-正确选用。
它一般由标题、正文、落款等部分构成。
1.标题。
这类通知的标题很难规范。
通常应写明：谁发文，批转、转发什么机关的什么文以及文种。
标题中除了标明“批转”、“转发”等字样外，还要列出原文件名称。
在实际工作中，常常会遇到某一文件层层转发的情况。
当层层转发通知时，标题可能会出现“通知的通知”这种赘语。
为力求精练，标题中可只保留一个“关于”，一个“通知”，并去掉多级转发的中间搭桥单位。
2.正文。
由于这类通知是以转发相关文件为主要目的，所以正文的写作比较简单。
其正文由被转发文件、简要评价（转发机关的“批语”）和执行要求三部分组成，文字应简洁明了。
3.落款和成文时间。
（三）会议通知会议通知写作的关键是要素要齐全、事项明确具体、结构完整。
1.标题。
由召集单位、会议名称和文种组成。
2.正文。
包括会议基本情况和具体事项。
开头应概要写明会议的目的、日期、地点、名称、会期等，再由“现将有关事项通知如下”的惯用语引出通知事项。
通知事项要依次写明：会议主要内容、任务和议题;与会人员的范围（职务、人数）;报到及开会的时间、地点;应携带的材料和其他有关要求。
3.落款和成文时间。
二、通报-2-通报，是指表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况时使用的公文。
通报的内容与结构：（一）表彰性通报表彰性通报主要用于表彰公安工作中有突出贡献的个人或群体。
其内容与结构为：1.标题。
应写明机关名称、通报对象和文种。
2.正文。
表彰性通报的正文由通报事实、分析评价、有关决定说明和希望要求四部分组成。
首先简述先进事迹或典型经验;其次对事迹和经验加以精要的分析评价;再次说明有关表彰决定;最后提出希望和要求。
3.落款和成文时间。
（二）批评性通报批评性通报主要用于批评公安工作中错误性质比较严重的反面典型。
其内容与结构为：1.标题。
应写明机关名称、通报对象和文种。
2.正文。
批评性通报的正文由通报事实、分析剖析、处理决定和告诫要求四部分组成。
首先通报错误事实或事故情况;其次精要地分析错误或事故的性质、原因及危害;再次说明处理决定;最后提出告诫和预防要求。
3.落款和成文时间。
（三）情况通报-3-情况通报主要用于通报公安工作中出现的带有倾向性的新情况、新问题。
其内容与结构为：1.标题。
应写明机关名称、通报情况内容和文种。
2.正文。
情况通报的正文由通报情况、原因分析和希望要求三部分组成。
首先概括叙述所通报事件的主要情况，如时、地、人、事、因、果等要素;要注意突出重点，如主要结果、伤亡损失情况等。
其次分析原因，针对有关情况分析原因，揭示本质，常用序号结构法写作。
最后提出希望要求，针对情况特点和事件原因，提出改进工作的要求。
3.落款和成文时间。
三、请示请示，是下级机关向上级机关请求指示和批准时使用的公文。
（一）请示与报告的区别1.适用和性质不同。
报告是向上级汇报工作，反映情况，回复上级询问的陈述性公文;而请示则是向上级提出请求指示和批准的请求性公文。
报告属于“陈述性”公文，对于领导来说只是“阅件”;而请示则是“请求性”公文，对于领导来说就是“办件”。
2.批复的要求不同。
报告一般不用批复;而请示则必须要批复。
3.行文时间不同。
报告一般是在事后（重大的在事中）行文;-4-而请示则必须事先行文，不得先斩后奏。
4.内容含量不同。
报告内容既可以是单一事项，也可以是综合多方面事项;而请示则事项单一，只能一事一请示。
（二）请示的内容与结构1.标题。
请示的标题由发文机关、事由和文种三部分组成，其中事由要高度概括请示事项的内容，使其简明准确，一目了然。
2.主送机关。
请示必须标明主送机关，一般是行文机关的直接上级，请示的事项应是主送机关权限范围内能够解决的问题。
一份请示只送一个上级机关。
如有需要，则可以抄送。
不能搞多头请示。
3.正文。
请示的正文包括请示的缘由、请示的事项和请示的要求三部分。
（1）请示的缘由。
用有说服力的事实和情况说明“为什么请示”，以引出请示的事项。
这部分是请示写作的重点，它是上级能否顺利批复的关键，因而内容必须明了、充分、实在，具有说服力。
（2）请示的事项。
重点写明请示什么，有什么具体要求，同时提出本单位解决问题的意见和方案，以供上级批复时参考选用。
请示事项必须明确、具体，方案应具可行性。
（3）请示的要求。
常用“特此请示，请审批”、“以上妥否，请审批”等惯用语，提出批复的要求。
4.附件。
不少请示都有附件，请示要充分利用附件。
如请示-5-有附件材料，则正文就不必详述。
四、批复批复，是指上级机关用于答复下级机关的请示事项时使用的公文。
（一）公安部关于批复的规范要求1.各单位要严格遵守《国家行政机关公文处理办法》、《公安部公文审核办法》和《关于部机关内设机构行文问题的通知》中有关部门内设机构行文问题的规定，不得代部审批、答复应当由公安部审批、答复的事项。
地方公安机关的请示事项中，属公安部答复的事项的，应以公安部名义答复地方公安机关，不得擅自以部属局级单位名义答复地方公安机关有关业务部门。
各单位在收到地方公安机关有关业务部门的请示时，若其请示事项属公安部答复事项，则要告知其以地方公安机关名义正式向公安部请示。
2.各单位要以规范形式答复地方公安机关有关业务部门的请示事项。
在党中央、国务院和公安部有关公文处理、审核的规定中，没有“答复”文种，使用“答复”属不规范行文。
对地方公安机关有关业务部门的请示事项，属部属有关局级单位答复的，应以局级单位名义正式批复与之业务相对应、有业务领导或指导关系的地方公安机关业务部门，不得以“答复”形式答复请示事项;对不便以批复形式答复的请示事项，可以公函形式告之。
3.各单位对答复地方公安机关请示事项的公文要严格审核-6-把关。
要重点审核是否符合行文规则，公文种类使用是否正确，发文形式是否符合规定，文稿内容是否与已经发布的文件相抵触，是否表述准确、结构合理、文通句顺等。
对于答复事项涉及法律政策、机构、编制、队伍建设、经费装备等方面问题的，主办单位要送有关单位审核;对于答复事项涉及其他单位职责的，主办单位要征求有关单位的意见后再正式行文，并抄送有关单位。
4.各单位要及时汇编本单位制发的批复类公文。
在具体工作中，注意随时查询，以保持批复内容的一致性;对其中已经失效的要及时予以废止。
同时，充分利用公安网，按规定对其中符合上网要求的，实行发布、收集、整理和查询的信息化。
（二）批复的内容与结构1.标题。
为体现权威性，批复多使用完全性标题。
一般由批复机关、批复事项和文种三部分组成。
若是同意请示事项的，也可在发文机关后加上“同意”二字，以表明态度。
2.正文。
批复的正文由批复引语、批复意见和批复结语三部分构成。
（1）批复引语，又叫“批复根据”或“批复缘由”，是对来文的引叙。
简要引述下级请示的日期、标题和发文字号（引用公文应先引标题后引发文字号）。
引叙来文是为了说明批复根据，点出批复对策，使请示的下级机关一看就明白批复何文。
但要注意尽量避免批复引语和批复的标题重复。
之后用“经研究，现批-7-复如下”的惯用语引出下文。
若内容简单，可直接用“经研究”承接批复意见。
（2）批复意见。
这部分是答复的具体内容。
如果完全同意请示要求，就写肯定性意见;如“部分同意”或“不予批准”，则应在否定意见后说明理由。
（3）批复结语。
可使用“此复”、“特此批复”等惯用语结束全文。
3.落款和成文时间。
五、报告报告，是指下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的公文。
（一）工作报告1.标题。
报告的标题由发文机关、事由和文种三部分组成。
2.正文。
工作报告的正文由导语和报告事项组成。
（1）导语。
简要交代工作的指导思想、依据、背景、工作基本情况和主要效果，以统领全文。
再由“现将有关情况报告如下”转入主体。
（2）报告事项。
这是工作报告的核心部分，重在写清做了什么，怎么做的，一般要写明具体的工作任务及完成情况、主要成绩、做法、体会，以及存在问题和对下一步工作的设想。
3.结尾。
不同报告使用不同的习惯用语，常用“特此报告”，“专此报告”等。
-8-（二）情况报告1.标题。
报告的标题由发文机关、事由和文种三部分组成。
2.正文。
情况报告的正文重在汇报本机关出现的新情况、新问题，主要应写清有关情况综述、基本看法和处理意见三部分内容。
（1）有关情况综述。
这部分可用引言交代事件要素，再用承启用语“现将具体情况报告如下”引出主体。
也可开门见山，直接综述具体情况。
既要写清事件或问题发生、发展的主要经过，以及所造成的后果，又要注意列举有关数据和典型材料，让上级机关能较全面直观地掌握情况。
（2）基本看法。
要围绕所报告的情况来分析原因、事件实质，分清是非、责任，提出自己的看法。
分析要一针见血、切中要害，为下文提出的解决办法打下基础。
（3）处理意见。
针对以上情况及所挖掘的原因，对症下药，提出具体可行的处理意见或解决办法，以供上级机关参考。
3.结尾。
不同报告使用不同的习惯用语，常用“特此报告”，“专此报告”等。
六、函函，是指不相录属机关之间商洽工作，询问和答复问题或请求批准和答复审批事项，知照有关事项时使用的公文。
（一）商洽函商洽函的内容与结构：-9-1.标题。
函的标题由发文机关、事由和文种三部分组成。
2.正文。
商洽函的正文由发函的原因、商洽的事项、解决的办法构成。
开头常以开门见山的手法简要说明商洽的原因、目的，以便对方了解情况。
商洽的事项要具体说明要求对方协助办理什么事项，应说明本单位的意见。
3.结语。
使用诚恳谦和的语言和商量、征询的语气写明答复要求。
常用“请予协助”，“请予函复”等惯用语。
（二）询问函询问函的内容与结构：1.标题。
函的标题由发文机关、事由和文种三部分组成。
2.正文。
询问函的正文主要写清询问的起因和询问的事项即可。
通常先简单地交代询问的起因、目的，之后直接提出要询问的问题。