库存控制管理规定

库存控制管理制度

一、目的

为规范安全库存管理工作，保证公司各部门正常工作的开展，特制订本制度

二、适用范围

适用于XXXX家居有限公司所需主要原辅材料和其他一般性耗材（包括辅助用品、设备配件、办公用品等）的物料储备。

三、职责

（一）仓储部负责监控已经制定安全库存物料的库存情况并及时上报相关部门。

（二）采购部负责根据库房提供的和自身记录的各类数据，根据请购单实施采购活动；（三）其他部门负责根据生产任务、销售预测等需求提出安全库存需求；

（四）行政中心负责对安全库存的设定进行监管。

（五）仓库、生产、销售、采购、计划部共同对安全库存的设置和变更做会签。

四、定义

（一）安全库存：指为了防止由于不确定因素（如突发性大量订货或供应商延期交货）影响订货需求而准备的缓冲库存，安全库存用于满足提前期需求。

（二）采购周期：采购周期是指采购员从需求计划到下订单－供应商确认－供应商生产－发运到货的整个周期时间。

五、程序内容

（一）安全库存监控

1）仓库对已经制定安全库存的原材料、半成品、成品、外协件、低值易耗品的安全库存上限、下限实施监控，及时将接近或高于安全库存的物料报告给采购部或使用部门。

2）仓库及时、准确录入各类数据以保证安全库存的准确性；

（二）安全库存的制定方法

1）一般安全库存标准制定方法：安全库存=日平均消耗量×采购周期

2）受实际情况限制的安全库存制定方法，安全库存=日平均消耗量×采购周期×调整系数

3）其中：日平均消耗量由库房提供数据；采购周期、调整系数由采购部测算。（三）安全库存物料项目的删减

某一物料连续3个月的使用量递减或很小；由库房填写《安全库存物料变更表》，提出将此物料安全库存额度降低或由安全库存物料转为按需采购物料的建议。

（四）制定安全库存及责任原则

1）设置安全库存、变更安全库存及取消安全库存的审批要求。

2）安全库存物料项目的增加

3）需求部门提出增加安全库存项目；

4）增加安全库存项目的审批人及审批内容

5）安全库存的制定责任划分

a.生产部、计划部、采购部共同负责生产所用物料的安全库存制定并报请常务副总审核批准。

b.设备、工程部、采购部共同负责制定设备维修备件安全库存的制定并报请常务副总审核批准。

c.行政部、采购部共同制定办公用品、劳保用品的安全库存制定并报请常务副总批准。

d.IT部、采购部共同制定IT周边用品的安全库存制定并报请常务副总批准。

6）安全库存删减

a.生产部、计划部、采购部共同制定删除和减少物料的安全库存并报请常务副总审核批准。

b.设备、工程部、采购部共同制定删除和减少设备维修备件安全库存并报请常务副总审核批准。

c.行政部、采购部共同制定删除和减少办公用品、劳保用品的安全库存并报请常务副总批准。

d.IT部、采购部共同制定删除和减少IT周边用品的安全库存并报请常务副总批准。（五）安全库存变更

1）当出现以下情况时，仓库负责填制《安全库存物料变更表》以增加或减少安全库存项目，并负责完成审批流程：

a.某一物料连续三个月使用量递增。

b.某一物料连续三个月使用量稳定。

c. 某一物料连续三个月使用量减少。

（六）安全库存更新

安全库存的更新频率，在期初设置为一个月更新一次，本规定执行半年之后变更为一季度更新一次

六、解释权与执行

（一）本制度的修订、解释权归公司供应链中心。

（二）本制度自发布之日起执行。

七、相关文件

无

八、记录表单

（一）《安全库存物料变更表》