日常类文书
15.申请书、策划书、表扬信、通报都属于日常文书。
15.申请书、策划书、表扬信、通报都属于日常文
书。
文书若按其使用者的身份,可以分为私人文书和公务文书。
私人文书是个人在生活中形成和使用的文书；公务文书是机关、部门或单位普遍使用的文件材料。
但这些都可称为实用性文书或常用文书。
因为当一个人在家庭生活中多使用私人文书，而当他在单位部门工作中可能更多地要用到公务文书。
无论是私人文书还是公务文书都非常实在实用，经常会见到或用到。
掌握这类实用文书的写作技巧对于解决实际问题有很大的帮助日常公文有13个种类包括：命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
不同日常公文的种类，有不同的格式要求和使用场合。
决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。
决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
命令适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
公报适用于公布重要决定或者重大事项。
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
日常应用文书
介绍信（存根） 介绍信（存根）
×字第×号 字第× 兹介绍周杰伦、刘德华两位老师去 兹介绍周杰伦、 华北科技学院联系合作办学事宜。 华北科技学院联系合作办学事宜。 2010年9月16日 年 月 日 （有效期15天） 有效期 天
证明信
• 证明信是以机关、团体、个人名义，对某 证明信是以机关、团体、个人名义， 一情况或某个人的身份、经历提供证明的 一情况或某个人的身份、 信件。 信件。 • 证明信的内容应绝对真实、可靠。 证明信的内容应绝对真实、可靠。 • 证明信的书写格式与介绍信基本相同。在 证明信的书写格式与介绍信基本相同。 正文末尾可写“特此证明” 正文末尾可写“特此证明”、“此致敬礼” 此致敬礼” 等。
返回
借
条
今借到办公室录像机壹台， 今借到办公室录像机壹台，钱款壹 仟元整，用于出差工作，六天后归还。 仟元整，用于出差工作，六天后归还。 此据。 此据。 郑斌 2010年５月2日 年
欠条
原借办公室人民币壹仟元整，今归还叁佰元， 原借办公室人民币壹仟元整，今归还叁佰元， 尚欠柒佰元整，两天后归还。此据。 尚欠柒佰元整，两天后归还。此据。 郑斌 2010年５月8日 年 与此同时，收回借条。 与此同时，收回借条。 两天后归还余额时， 两天后归还余额时，收回欠条
单位出具的证明信
证明信 ××报社： ××报社： 报社 贵报社记者×××同志原任我社编辑， ×××同志原任我社编辑 贵报社记者×××同志原任我社编辑，任期内工 作积极主动，认真负责，有较强的业务能力。 作积极主动，认真负责，有较强的业务能力。 特此证明 ×××杂志社（公章） ×××杂志社（公章） 杂志社 ×年×月×日
条据的概念
• 条据是人们彼此之间为处理财务、物资或事务 条据是人们彼此之间为处理财务、 来往，写给对方作为凭据或有所说明的条子。 来往，写给对方作为凭据或有所说明的条子。 它是日常工作和生活中最常用、 它是日常工作和生活中最常用、最简单的一种 文体。 文体。 • 条据有四项要素，即写给谁，什么事，谁写的， 条据有四项要素， 写给谁，什么事， 写的， 什么时间写的 写的。 什么时间写的。 • 条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红 条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写， 色笔写。 色笔写。
日常类文书概述
日常生活以它的平凡、实在的特色使我们 人类的生活充实丰富，并灿烂多姿。在所有 的人类生活里，大起大落、风雷激荡的英雄 式生活方式毕竟只为少数孤独者所有，众多 的生灵所见所思，所必须面对的，仍然是 “黑白”类的日常的、平凡的生活方式。因 此，我们必须学会在平凡中享受生活，在平 淡中享受生活。也因此，我们更应学会在日 常生活里合理地与他人进行交往，尤其是以 文字为媒介的交往。
自述材料类：简历、自我鉴定、述职报告等
读书笔记类：摘录、提要、读后感、随笔、专 题札记等
由于社会在不断地变化，新的事物、新的现象 不断出现，日常生活文书的种类和形式也在不 断变化。如，手机短信、电子邮件正取代普通 信件，成为21世纪人际交往的一种最常用手段。
由于时间的限制，也由于许多日常文书的 大同小异，我们的《应用写作》这门课程 不可能将以上所有内容一一讲述，只是选 取其中一些有代表性的，应用频率比较高 的某些种类来加以简单介绍。
借款人：李爱兵(签名盖章) ×年×月×日
例文评析
借条
今借到总务处扫帚伍把，畚箕贰个，铁桶 叁只。两天后归还。
采输八五级二十九班 经手人白平 2006年5月10日
标题：请假条或留言条（正中间） 称谓：在标题下一行顶格写受文者姓名或称谓 正文：另起一行，空两格，写明所说明的事项 落款+日期：写在右下角
例文评析
请客便条
××兄： 本月20日是家母50岁生日，我们邀请了
部分好友聚一聚，那天，无论如何，请你赏光。 时间 下午6点。
此致 台安！
弟××即日
正文（请假缘由、起止日期及天数）如： 因......需要请假，请假时间自2006年x月x日至 2006年x月x日共xx天，恳请领导批准。
日常文书—条据类(请假条、借条)
老师批准。
吴某某
”
学号******
【例文8】
请假条
“老师，因生病今天不能去上你的英语课，特请假两
节，请批准，谢谢！
王X 8月28日
”
【范文1】
病假条
请假条
王老师：
“我 因 感 冒 发 高 烧 ， 身 体 乏 力 ， 经 医 生 诊 断 为 重 感 冒 。 需 要 休 息 三
天（4月12日至14日），不能上课。特此请假，恳请批准！
⑧写清归 还日期
(身份证号码：46520219XX) 2012年11月12日
⑩借款
⑨右手大拇指
人身份
证，双 面复印
（复印借款人 身份证正面）
（复印借款人 身份证背面）
四、借条写作的注意事项
1.钱款金额、物品数量必须准确，数字要大写。 金额前不留空白，金额后要加“整”字，如“壹仟元 整”，以防添改。
会用，会后立即归还。
此据。
” ×××演艺公司 （公章）
经办人：李四
二○壹九年十二月八日
【范文2】
借条
“今借到X X 公司财务处人民币捌千元整。借期六个月，利
息按银行存折利息计算，到时本息一次还清。
” 借款人： X X X(签字或盖章) 2019年9月28日
五、条据类应用文写作注意事项：
1.条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交代清楚四项要 素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么时间写，要一一写明。
2.正文：正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”、“今收到” 等，涉及钱物数量数字要大写。
3.落款：包括署名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明 单位名称外，还应写明经办人姓名。
凭证性条据写作要素 1.涉及身份:
日常应用文书及常见的文书种类
日常应用文书及常见的文书种类在我们的日常生活中，文书其实无处不在，像空气一样，让我们呼吸得毫无压力。
不过，提到文书，许多人可能就头疼了，觉得那些公式化的东西千篇一律，难以捉摸。
但其实，文书就像是一把钥匙，能帮我们打开很多大门，让沟通变得更顺畅。
今天，我们就来聊聊日常应用文书的种类，顺便给大家解解闷，哈哈！1. 文书的“家族”1.1 通知说到通知，大家肯定不会陌生，基本上我们每天都会碰到。
它就像是妈妈的唠叨，总是告诉你该干啥不该干啥。
比如学校的通知，简直是生活的“指南针”，有了它，我们才能准时上课，按时交作业。
不过，通知也可以有趣一些，想象一下，如果学校的通知像一封情书，那内容肯定是“亲爱的同学们，我们要举办一次超有趣的运动会，快来和我一起燃烧卡路里吧！”这样听起来是不是有点心动呢？1.2 请假条请假条就更能体现我们的情感了，毕竟这可是我们向老师、老板“求饶”的时候。
有时候写请假条，心里就像打翻了五味瓶，一边想“我要好好休息”，另一边又觉得“我真不想让老师担心”。
想象一下，如果请假条里写的是：“亲爱的老师，今天我想跟我的床进行一场亲密的接触，期待您能理解我的心情。
”那老师是不是会心一笑，觉得你很真实呢？2. 商务文书的魅力2.1 合同接下来聊聊商务文书。
合同就是那种严肃得让人不敢小觑的东西。
想想看，签合同就像是婚姻宣誓，承诺是最重要的。
可合同里面的条款就像是大妈的家长里短，复杂得让人眼花缭乱。
但是如果能把它写得简明扼要，甚至加点幽默，客户看了也许会觉得：“哇，这公司真有意思！”2.2 报告再来就是报告，简直是“职场神笔马良”。
报告可以展现我们的专业能力，但写得太死板，估计连自己看了都想睡。
试想如果你的报告开头是：“亲爱的领导，今天我想跟您聊聊数据背后的秘密。
”这样是不是能吸引眼球，调动起大家的兴趣呢？3. 私人信件的温暖3.1 申请书申请书也是一类文书，像是你向心仪的大学、公司发出的情书。
说实话，申请书就像是你在打扮自己，千方百计让对方注意到你。
常用的日常文书
通知可以用于告知会议、活动 、考试等事项的时间、地点和 要求，也可以用于发布行政通 知、政策法规等。
通知通常采用直接、明确的语 言，以便接收人能够快速理解 信息或要求。
报告
01
报告是一种较为详细的文书，用于向上级或相关方汇报工作进展、成 果或问题。
02
报告通常包括日期、接收人、发送人、报告内容和结论或建议。
商务活动邀请函
在举办商务活动时，向相 关人员发送邀请函，邀请 他们参加。
慰问信
吊唁信
在亲友或同事遭遇不幸事件时， 送上慰问信表达关心和慰问。
问候信
在亲友或同事生病或遇到困难时， 送上问候信表达关心和鼓励。
感谢信
在得到他人帮助或支持时，送上 感谢信表达感激之情。
05
其他常用文书
备忘录
01
备忘录是一种简短的文书，用于 提醒或记录某些重要事项，以便 日后查阅。
常用的日常文书
• 介绍 • 商务信函 • 个人信函 • 社交文书 • 其他常用文书
01
介绍
定义与种类
定义
日常文书是指人们在日常生活中经常 使用的书面文件，如信件、通知、备 忘录等。
种类
日常文书有多种分类方式，如按用途 、按形式、按内容等，其中按用途分 类是最常见的，包括商业文书、社交 文书、法律文书等。
03
个人信函
推荐信
推荐信是一种向接收者提供关 于某人或某事的积极信息的信 件，通常用于支持个人或事物
的申请、请求或主张。
推荐信通常由熟悉该人或事物 的人撰写，并使用正式和客观 的语言，以增强其可信度和说
服力。
推荐信的内容应包括被推荐人 的基本信息、能力和成就，以 及推荐人的资格和与被推荐人 的关系。
日常文书(完整)
（2）物品要写清品种、型号、式样、规格等，从单位借出的钱物要 写上所为何用。
（3）正文之后可以加“此据”二字。 3.落款
三、借条的写作要点
1 被借单位或个人、借款金额或物品必须交代清楚。
2 归还期限应写明确、具体。 3 借款条中涉及的数据必须大写。
在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。 总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启” 或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。 （3）落款
在正文后偏正右边，写上启事单位名称或个人姓名。单位名称已写入 标题，后边就不必再写了。只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人， 年月日。
（二）凭证性条据
凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物， 它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。 凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条等。其通常写作格式为：
1.标题：可以直接用条据的种类“借条”、“欠条”、“收据” 或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。
2.借条字迹要工整，不得涂改。若要改动，需在 改动处加盖印章，以示负责。
3.对外单位使用的借条，单位名称要写完整，不 要用简称。
【例文1.】
写真名，用全
称
借条
加汉字 大写
“ 今借到李先生人民币5000元，本月底如数
还清。此据。
”
借款人：邓力（盖章）
缺成文日期，如2019年3月2日
【例文2.】
向谁借应写明确
正文一般包括以下内容：
➢原因或目的 ➢要求与条件 ➢特征 ➢待遇
注意：正文应遵循“一事一文”原则
日常的应用文书
求知书屋开业启事
求知书屋装祯已毕，定于本月25日上午8时正式 开业接待读者。
本书屋存书丰富，举凡中外文学名著，最新科 技图书，理工、文史工具书，大中小学生学习资料等 一应齐全。为庆贺开业，3天内所有书籍均按定价的 95％优待读者。
欢迎光顾。
求知书屋 ××××年×月×日
• 落款、日期：写在正文的右下方。
练习
• 梨花园小区的物业公司现在正在整顿社区 环境，规定楼道里不得停放自行车，大多 数的楼都有就近的自行车棚，只有4号楼没 有，因此4号楼的居民希望能够在旁边建一 个自行车棚。
• 请代梨花园小区4号楼居民拟一个申请书。
申请书
梨花园物业管理公司：
我们是居住在梨花园4号楼的居民。最近物业正 在整顿社区环境，消除安全隐患，规定楼道里不得停 放自行车，这本是对大家有利的事情。但居民家家都 有的自行车总要有个安放的地方才行。别的楼都有就 近的自行车棚，只有4号楼没有，因此我们希望在4号 楼旁建一个自行车棚，居民的自行车有了安全的存放 之处，自然就不会再乱停乱放了。
启事的标题
• 有多种写法： 1. 以文种作标题，如“启事”、“紧急启
事”； 2. 以事由作标题，如“招聘”； 3. 以启事单位和文种作标题，如“××公司
启事”； 4. 以事由和文种作标准，如“招标启事”； 5. 由启事单位、事由、文种构成标题，如
“××商城开业启事”等。
返回
练习：
• 求知书屋定于本月25日上午8点开业，经营 各类书籍， 3天内所有书籍均按定价的95 ％优惠。请代拟一则开业启事。
（有效期15天）
2010年9月16日
证明信
• 证明信是以机关、团体、个人名义，对某 一情况或某个人的身份、经历提供证明的 信件。
日常文书—条据类(请假条、借条)
秦大民
” 6月8日
落款中的时间一 定要写明年份。
【例文4.】
物品数量未大写。
借条
“一周后” 是不确指的 时间。
“今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，一周后归还。
借物人：XX
被借单位或个 人未交代。
DVD未说明品牌。
12.3.1
”
日期写作不规范。
【范文1】
借条
“今借到××学院××系课桌伍拾张、椅子壹佰张，作为晚
2.条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空 白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。
3.语言要避免歧义，以免造成纠纷。 4.内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必 须加盖印章。 5.用墨应用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔，不要用铅笔、易褪色的墨水 或红色墨水。字迹应该工整、清楚，不要用草书，以免误认。
（1）写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、 归还的具体期限。
（2）物品要写清品种、型号、式样、规格等，从单位借出的钱物要 写上所为何用。
（3）正文之后可以加“此据”二字。 3.落款
三、借条的写作要点
1 被借单位或个人、借款金额或物品必须交代清楚。
2 归还期限应写明确、具体。 3 借款条中涉及的数据必须大写。
2.正文：正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”、“今收到” 等，涉及钱物数量数字要大写。
3.落款：包括署名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明 单位名称外，还应写明经办人姓名。
凭证性条据写作要素 1.涉及身份:
姓名（身份证号）、签名、手印、盖章 2.涉及财务数量:
人民币、大写、元角分、整（正） 3.涉及日期:大写
学生：陈XX 2017.3.19
日常事务类、告启类文书写作
日常事务类、告启类文书写作教学计划：1、了解应用文的含义、分类及作用。
2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
教学重点：商业广告、通知教学时间：四课时第一课时教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
一、导入：自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。
如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。
应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。
学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。
因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。
二、应用文的概念1、如何理解文书、应用文、公文的概念？有的教材这样定义：文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。
三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。
2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。
日常文书练习题
日常文书练习题在现代社会中，文书作为一种重要的书面沟通工具，被广泛应用于各个领域。
准确、规范、整洁的文书在商业、行政、法律等方面都具有重要的作用。
为了提高我们的文书写作水平，下面将介绍一些常见的日常文书类型及其格式要求。
1. 电子邮件（Email）电子邮件是日常工作中最常用的沟通方式之一。
在撰写电子邮件时，需要注意以下几点：（1）主题：简明扼要地概括邮件内容，以便收件人快速了解主旨。
（2）称呼：根据与收件人的关系，选择合适的称呼，比如"尊敬的"或"亲爱的"。
（3）正文：条理清晰地陈述事由，注意语法和拼写错误。
为了便于阅读，可以使用段落来分隔不同的内容。
（4）结尾：表达对收件人的感谢或期待进一步的工作合作，并用适当的方式结束，如"祝好"、"谢谢"等。
2. 通知（Notice）通知是一种向受众传达特定信息的文书形式，常见于企业、学校等组织内部。
通知的格式主要包括以下几个要素：（1）标题：简明扼要地描述通知的主题。
（2）发布单位：注明通知的发布单位。
（3）发布日期：标明通知发布的日期。
（4）正文：清晰简洁地陈述通知的内容，包括时间、地点、要求等。
（5）落款：署名发布单位，以使通知具备法律效力。
3. 备忘录（Memo）备忘录是一种用于内部交流的文书形式，通常在组织内部使用。
备忘录的格式要求如下：（1）标题：简明扼要地描述备忘录的主题。
（2）发出日期：标明备忘录的发出日期。
（3）收件人：注明备忘录的接收人。
（4）正文：清晰地陈述备忘录的内容，包括要点、事项等。
（5）发出单位：署名发出备忘录的单位或人员。
4. 报告（Report）报告是一种用于描述调查、研究结果的文书形式，常见于企业、政府等机构。
报告的格式要求如下：（1）标题：简明扼要地描述报告的主题。
（2）引言：介绍报告的背景和目的。
（3）正文：分段描述调查、研究的方法、步骤和结果，使用图表、数据等来支持报告内容。
日常事务文书计划范文(必备35篇)
日常事务文书计划范文(必备35篇)一年一度的暑假开始了，好开心啊，但我不能白白浪费掉，为此我为自己的暑假制定出一些计划。
首先，妈妈说我的身体不好，要我每天早上和晚上都绕着市场跑步，经常锻炼。
身体是最主要的。
以前放暑假，我经常去一些补习班，但这次我不去了，我要自己在家学习。
这样可以根据自己的情况学习。
复习上学期的科目，也会试着学一下新学期的知识。
在这个假期里，我还会积极做暑假作业，每天安排好时间，每天做一些。
我的语文不好，在这个暑假里，我要以学习语文为主，除了老师和学校留的作文外，我还要天天写日记，经常发一些文章，坚持练笔，提高我的写作水平。
阅读也很主要，我要多做阅读，从各种书中挑选文章来看，并做后面的习题。
我还要每天看哥哥送给我的《名著导读》，了解各大名著，增长知识。
学习之余，当然要休息，我也会在课余时间玩一会儿电脑。
或者去亲戚家串门，或者去其他地方旅游。
我一定会过一个快乐的暑假！盼呀盼，终于盼到了暑假！想想，40多天自由安排，太棒了！为了暑假过得充实，我，为此定了个暑假计划：1.提高英语，因为我语文99、数学100、英语。
2.学跳舞基本功，会跳拉丁舞、肚皮舞。
3.练毛笔字。
4.最后一个，理所当然，就是玩儿啦！在暑假，我一定要做好这4点。
行政事务日常工作：1、明确岗位职责。
日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视具体情况而定。
作为行政部门就要按岗位职责明确分工，保证每项工作有人抓。
2、加强沟通。
沟通包括纵向沟通和横向沟通。
纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。
与上级沟通主要是充分领悟上级领导的意图，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。
日常文书
日常文书一、定义日常文书是个人、单位、团体、部门之间日常交往中所使用的各种文书的总称。
包括条据、书信、申请书、启事等。
二、条据1.定义条据是日常生活工作中使用的一种具有凭证或说明性质的简短的应用文书。
2.常见条据的写法(1)凭证式条据：主要有借条、欠条、收条（收据）、领条等。
(2)说明性条据：主要有请假条、留言条、便条等。
三、申请书1.涵义申请书是个人或单位向相关单位或上级单位表达愿望、提出请求时所使用的一种专用书信。
2.写法(1)标题：三种格式。
申请书（申请）ＸＸ申请书（入党申请书、困难补助申请书）关于ＸＸ的申请（关于购买办公设备的申请）(2)称谓：接受申请的单位的名称或负责人的姓名、职务。
(3)正文：一般包括申请缘由、申请事项两部分。
(4)结语：常用“请予批准”、“请批准我的申请”、“请接受我的申请”等语句作结。
(5)祝颂语。
（可省略）(6)落款：署名和日期。
四、证明信1.涵义证明信是机关、团体、企事业单位或个人为证明某人的身份、经历或某一事项的真实情况时所写的专用书信。
2.写法(1)标题证明（信）关于XXXXX的证明（信）(2)称谓：对方单位名称或对方当事人的姓名。
（如称谓对象不明确时可省略）(3)正文：写明要证明的情况。
（有关人员的身份、经历，或有关事件的真实情况）(4)结语：“特此证明”。
(5)落款：署名和日期。
例题及练习请见后页。
借条今（兹）借到祝海涛人民币捌佰圆整。
2010年3月5日前归还。
张明2010年2月25日欠条（因资金周转出现问题，本应于今日付给祝海涛的商品货款暂不能支付。
）兹欠祝海涛商品货款人民币壹仟捌佰圆整，2010 年3月5日前归还。
张明2010年3月1日收条今（兹）收到张明所还借款捌佰圆整。
祝海涛2010年3月5日领条今（兹）领到教材科发给XX班的《高等数学》（下）教材贰拾柒本。
杨帆2010 年2月25日请假条尊敬的XX老师：我因感冒发烧需输液治疗，今天不能前来参加《高等数学》课程的学习，特此请假，请准假。
日常事务文书ppt课件
（3）落款：写明告启者的名称、地址和联系方式
结合教材，体味写法
16
17
二、声明 1.性质：是有重要事项向社会公众作出公开说明并 表明自己的观点、态度和立场，或说明事实真相
的 应用文，它主要用于较重要、严肃的事情。 2.格式写法 （1）标题 （2）正文：简明扼要的写发表声明的原因、事情 的真相和对该事的立场、态度、观点。
4.出具相关材料复印件，证明内容 的真实性。
5.“期望能得到您的面试通知”，即
重申希望。
14
6.写明联系方式
二、简历 1.表格式和条文式 但不外乎如下内容：个人概况、教育背景、工 作经验（经历）、个人能力（获奖证书和情况 以及特长爱好）、求职意向、相关材料佐证 2.注意事项 三、简历和自荐信的区别
15
第二节 启事、声明
一、启事
1.性质：是单位或个人有需要公众了解的事项、
协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参
与、配合或帮忙的文书。
2.格式写法
（1）标题
（2）正文：写想要启告的事情
A开头，首先写发出启事的目的原因
B主体，写清要求，即希望别人做什么，怎么做。
可分段写
C结尾，写告启人的希望、要求及某些承诺。
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2.注意事项： a少量的邀请，可自己书写。邀请者较多，可按固 定格式印刷。
b时间要准确，地点具体。结尾多用“恭候莅 临”、“敬请参加”等语结尾。
c一般用红纸书写或印刷 d一般在重大活动而对方又是作为宾客参加时， 即使邀请者近在咫尺，都发邀请函。
3.修改：某公司写给赵卫东的请柬 请柬
赵卫东先生：
为庆祝本公司开业，定于8月8日举行庆典活 动，敬请您光临。
日常文书的名词解释
日常文书的名词解释一、申请书申请书是指用来向相关部门或机构申请某种权益或行为许可时所使用的书面材料。
其内容通常包括申请人的个人或单位信息、申请事项的具体描述、理由陈述以及所需材料的清单等。
二、合同合同是指为了明确双方权责关系而达成的书面协议。
合同一般包括合同的名称、签约双方的详细信息、合同目的、权利义务、履约条件、违约责任、解决争议的方式等内容。
合同的签订对于各方来说都具有法律效力，需要认真阅读并遵守。
三、公函公函是指用于官方或公共机构之间进行书面沟通的信函。
公函通常包括发信方的公函抬头、收信方的详细信息、正文内容以及结束语等。
公函一般以正式、规范的语言写作，注重表达清晰、准确且尊重对方。
四、备忘录备忘录是用于提醒自己或他人注意事项、提出建议或记录会议内容等的简短书面信息。
备忘录一般包括发件人、收件人、日期、主旨和正文等。
备忘录通常以简明扼要的语言表达，目的是帮助人们记住特定事项或传达重要信息。
五、报告报告是一种用来向特定群体汇报研究结果、工作进展或提供决策依据的文书。
报告的内容通常包括背景介绍、目的、方法、结果、分析和建议等。
报告的撰写需要有严谨的逻辑性和清晰的表达方式，以确保信息传达的准确性和易懂性。
六、备忘录会议纪要是用来记录会议内容和决策结果的文书。
会议纪要一般包括会议召开时间、地点、与会人员、讨论内容、决策结果以及分工等。
会议纪要的撰写需要结合会议的重点，将重要信息准确、简洁地表达出来，并及时分发给与会人员。
七、请示函请示函是指用于向上级汇报工作并征求意见或决策的书面材料。
请示函的内容通常包括请求意见或决策、问题描述、背景信息以及所需支持的理由等。
请示函的撰写需要准确表达请求和问题，并适当考虑到上级的立场和利益。
八、告示告示是指通过书面形式向一定范围的人群发布通知或公告。
告示一般具有公共性，通常包括标题、发布单位、时间、内容和署名等。
告示的撰写需要简明扼要、准确清晰地表达信息，并遵循相关法律法规和规章制度。
日常文书
【例文】
收 条
今收到××房产公司2013年度财务报 表两份。
××会计师事务所 经手人：王欣 ×年×月×日
代收到
李红同学还给张兴老师的羽毛球拍一 副，完好无损。
代收人：李群英 2014年2月15日
指出下面收条的不足之处并加以改正
收 条 今收到人民币叁佰元整，此据。 二○一四年三月三日
不足： 改正：
3、写法及格式
说明类条据的写法与格式
• 说明类条据的结构： • 标题+称谓+正文+落款+日期
• 标题
• 在条据的正文上方，写明条据名称。 • 如：请假条、留言条。
• 称谓
• 1. 在条据标题下第一行顶格写受文者名 称或称谓。如：“xx同志”、“xx老 师”。 • 2. 在姓名或姓名之后加上职务名称。 如：“xx经理”、“xx秘书”。
借条的陷阱
（三）利用歧义 案例：李某借周某100000元，向周某出具借 条一份。一年后李某归还5000元，遂要求周某把 原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李
某借周某现金100000元，现还欠款5000元”。
这里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以 解释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定“谁 主张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李 某仍欠其95000元，因而其权利不会得到保护。
条据的概念
条据是“便条”和“单据”的合称，是 人们 在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和 物品的各种手续而留下存根，或者为说明 某种情况和理由而留下字据，这种作为依 据的字条就叫做条据。
条据的特点
凭证性
说明性 简便性
条据的种类
（一）凭证式条据（单据）：借条、 欠条、收条、领条等。 （二）说明性条据（便条）：留言条、 请假条。
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介绍信
湘潭大学办公室负责同志： 今介绍我校管理系讲师王京、李诗豪二 位同志前往贵校联系聘请教师来我校讲学事 宜，请予接洽，并希协助。 此致 敬礼！
湖南工程学院办公室（章） 二00四年九月十日
例文二 留言条
谢静同志： 今晚七时，我来您家商谈贵厂去昆明旅游一事，恰您 外出未归，请您明天下午来华天大酒店608房面谈具体事 宜，静候。
长沙国际旅行社：李虹 12月28日
例文三 借 据
现借到 学校办公室三洋牌8080双声道收录机贰部，海鸥牌 DF205照相机叁部，于二0 0四年十二月三十日前还。 经手人：经济学0888班 王放 二0 0四年十月十日
日常类文书
一、条
据
条据是写条人给对方的一种书面凭据。分两 种；一种是说明性条据，也叫便条，如留言条、 请假条、意见条；二是凭证性条据，也叫单据， 如借据、收据、欠条、领条。 写条据要注意： （1）有的条据可在首行居中写条据名称，如 请假条、领条等。 （2）称呼在正文上一行顶格。 以表示尊敬和 礼貌；在称呼后面加上冒号“：”，表示下面有 话要说。
例文四
收 据
今收到 湘潭华侨旅行社送来2004年5月份财务报表贰份 湘潭市旅游管理局财务科 经手人：陈刚 二0 0四年十月三十日
。
例文五
欠
条
暂 欠 学校财务处书籍费贰佰元整，定于二0 0四年十一月 十二日前送还。 中文2022班：方静候 二0 0四年十月九日
例文六
领
条
暂 领 学校总务处发给的本学期卫生工具：铁桶贰只，竹扫 把捌把，鸡毛掸子贰把。 经济学0888班：温凉 二0 0四年十月二十日
二、书
信
书信是团体或个人，运用书面文字和收信人通报情况，联 络友谊、处理事务等社会交往的交际工具，是使用广泛的 应用文之一。用于亲友、同事、同学之间交流思想、互通 情况、联络感情、商洽问题、处理事务的称为“一般书信” （另外还有专用书信，也是处理公务用的）。 （一）一般书信 一般书信有两种类型：一是与家人之间的互通信，称为 “家书”；二是与其他亲友的通信，叫“社交书信”。 1、一般书信的结构和写法 一般书信由七个部分组成：称谓、问候语、正文、敬勉语、 具名、日期、信封。有些信函正文余言未尽，
（3）称呼下一行空两格写内容，将所要说明的事项写清 楚。请假条要写清楚请假的原因和起止时间，请病假还要 附医疗单位证明。收据和借据要写明收、借到什么东西， 其规格如何、质量怎样、数量多少等，借据还要写明还期。 （4）凭证性条据数字要用汉字书写，数字后面要写上计 量单位名称，最后写上“正”或“整”。此外，每行的首 尾不得有数字出现，以防增添涂改。若有涂改，要在涂改 处加盖印章，以示负责。 （5）请假条正文写完后，另起一行空两格写“此致”， 再另起一行顶格写“敬礼”，以表示对对方的敬意。也可 以不写“此致”和“敬礼”，而写“特此请假”。 （6）正文的右下方写明写条人单位、姓名（单位应盖上 公章，再签上经手人姓名），以及年月日。
（1）称谓。写在首行顶格位置，单独占一行，后面加上 冒号，以示领起下文。 （2）问候。问候语写在称谓的下一行，空两格的位置， 单独成段，以示礼貌。 （3）正文。正文是书信的主体部分，可以分为缘起、主 体文和结束语三部分。 （4）敬勉语。 （5）具名。 （6）日期。 （7）信封。 （1）国内标准信封。 （2）国际通用信封。
（7）书写时不要用铅笔、红笔，也不宜用易腿色的墨水， 最好用毛笔或钢笔；字迹要端正、清楚。 例文一
请假条
张依华主任： 昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生检查是患急性 肠胃炎，不能上班。特此请假肆天（18—21日），敬请批 准。 此致 敬礼 附：中心医院病情证明单壹张 请假人：陈映 12月28日
（二）专用书信 专用书信是指在某一特定范围内专门用于某种事务联系的 书信。它的种类很多，常用的有介绍信、证明书、申请书、 决心书、倡议书、战书、慰问信、感谢信、表扬信、祝贺 信、聘书、请柬、喜报等等。 专用书信的写法跟一般书信差不多，同样具有称谓、 文、 结尾、具名、日期这五个部分。它跟一般书信的区别在于： 常有标明性质的标题，写在第一行中间；有的具名处要加 盖公章。 1 介绍信 介绍信 一般是机关 、企事业单位派遣人员去其他单位联 系工作、办理事情的专用书信。分普通介绍信和带存根介 绍信两种。格式为：