供应商选择管理办法
供应商管理办法
供应商管理办法一、总则为了规范供应商管理,保证采购质量,提高采购效率,降低采购成本,促进公司的持续发展,特制定本办法。
本办法适用于公司所有供应商的管理,包括原材料供应商、零部件供应商、服务供应商等。
二、供应商的分类根据供应商提供的产品或服务的重要性、采购金额、供应风险等因素,将供应商分为以下几类:1、战略供应商:与公司建立长期战略合作关系,提供关键产品或服务,对公司的发展具有重要影响的供应商。
2、重要供应商:提供重要产品或服务,采购金额较大,对公司的生产经营有较大影响的供应商。
3、一般供应商:提供一般性产品或服务,采购金额较小,对公司的生产经营影响较小的供应商。
三、供应商的选择1、供应商的寻找通过市场调研、网络搜索、行业推荐、参加展会等途径,寻找潜在的供应商。
2、供应商的评估(1)对潜在供应商的资质、生产能力、质量管理体系、技术水平、交货能力、价格水平、售后服务等方面进行评估。
(2)评估小组由采购部门、质量部门、技术部门等相关人员组成。
(3)评估结果应形成书面报告,作为选择供应商的依据。
3、供应商的选择(1)根据评估结果,选择符合要求的供应商。
(2)对于重要和战略供应商,应进行实地考察和深入沟通。
四、供应商的合作1、合同签订(1)与选定的供应商签订合同,明确双方的权利和义务,包括产品或服务的规格、质量标准、价格、交货期、付款方式、违约责任等。
(2)合同应经过法务部门的审核。
2、沟通与协作(1)建立定期的沟通机制,与供应商保持密切联系,及时解决合作过程中出现的问题。
(2)在产品开发、质量改进等方面与供应商开展协作,共同提高竞争力。
五、供应商的考核1、考核指标(1)质量:产品或服务的质量是否符合要求,质量合格率、退货率等。
(2)交货:是否按时交货,交货准时率。
(3)价格:价格是否合理,价格竞争力。
(4)服务:售后服务是否及时、有效,服务满意度。
2、考核周期(1)对于战略和重要供应商,每半年进行一次考核。
供应商选择与管理考核办法
供应商选择与管理考核办法1. 背景在供应链管理中,供应商选择和管理是至关重要的环节。
有效的供应商选择和管理办法可以确保供应链的高效运作,降低风险并提高业务绩效。
2. 目的本考核办法的目的是确保供应商选择和管理的公平性、透明度和有效性,并为供应商提供清晰的考核准则和标准。
3. 考核标准- 质量:供应商的产品或服务质量是否符合要求,包括产品功能、性能和稳定性等方面。
- 价格:供应商的价格是否具有竞争力,是否合理且符合市场行情。
- 交货:供应商的交货准时率和准确性是否符合要求。
- 可信度:供应商的信誉和声誉是否良好,是否有持续稳定的供货能力。
- 创新能力:供应商的创新能力和技术实力是否能够满足未来需求的变化和改进。
4. 考核流程- 预筛选:根据预定的考核标准,对潜在的供应商进行初步筛选,排除不符合要求的供应商。
- 考核评估:对通过预筛选的供应商进行详细考核评估,包括实地考察、资质验证、客户评价等。
- 考核结果:根据考核评估的结果,对供应商进行综合评定,并择优选择合适的供应商。
- 合同签订:与选定的供应商签订合同,并明确双方的权责义务和考核要求。
- 考核管理:按照合同约定,定期进行供应商考核,并根据考核结果采取相应的管理措施。
5. 考核结果与奖惩- 良好考核:对于表现良好的供应商,可以给予奖励和优先合作的机会。
- 不良考核:对于表现不佳的供应商,可以采取纠正措施、警告、限制交易等相应的惩罚措施。
6. 考核改进- 监督与反馈:建立供应商考核管理制度,定期监督、评估并向供应商提供考核结果反馈。
- 过程改进:根据考核情况,及时调整和优化供应商选择和管理办法,以不断提高供应链的运作效率和绩效。
7. 事后评估- 根据实际供应商的表现和考核结果,进行事后评估和总结,为未来的供应商选择和管理提供经验和教训。
8. 其他事项- 本考核办法适用于所有供应商,包括新供应商和现有供应商。
- 本办法的解释权归公司所有,并根据实际情况进行调整和修改。
(一篇就够)供应商管理办法完整版二
供应商管理办法
一、供应商选择
1. 供应商选择应基于公司需求和供应商能力,综合考虑供应商的价格、质量、交货期、服务等因素。
2. 供应商选择应由采购部门、技术部门、品质部门等共同参与,按照规定的程序和标准进行。
3. 供应商选择应充分了解供应商的经营状况、信誉、质量保证体系等,确保供应商的可靠性和稳定性。
二、供应商评价
1. 供应商评价应由采购部门、技术部门、品质部门等共同参与,定期对供应商的质量、交货期、价格、服务等方面进行评价。
2. 供应商评价应建立客观、公正、科学的评价指标体系,包括质量、交货期、价格、服务等方面的指标。
3. 供应商评价结果应定期向公司管理层汇报,并根据评价结果制定相应的合作策略。
三、供应商合作
1. 供应商合作应建立在互信、互利、共赢的基础上,通过合作共同提高供应链的整体竞争力。
2. 供应商合作应遵循法律法规、行业规范和公司制度,按照公平、公正、公开的原则进行。
3. 供应商合作应不断优化,通过建立长期、稳定的合作关系,提高供应链的效率和效益。
四、供应商管理
1. 供应商管理应由采购部门负责,建立供应商档案,定期对供应商进行考核和评价。
2. 供应商管理应包括供应商资质管理、合同管理、订单管理、质量管理等,确保供应商管理的规范性和有效性。
3. 供应商管理应建立供应商激励机制,通过优化供应商选择、评价和合作,提高供应商的积极性和竞争力。
五、其他事项
1. 本制度自发布之日起施行,未尽事宜,可根据公司发展需要进行调整和补充。
2. 本制度由公司管理层负责解释和修订,如有争议,应报公司管理层审议。
供应商选择与供应商绩效评估管理办法
供应商选择与供应商绩效评估管理办法一、引言在现代企业管理中,供应商的选择和绩效评估是关键的环节。
优秀的供应商不仅能够保证企业生产运营的顺利进行,还能够提高企业绩效和竞争力。
因此,建立科学合理的供应商选择与绩效评估管理办法对企业的发展至关重要。
二、供应商选择管理办法1. 供应商准入资格评估在进行供应商选择之前,企业应制定供应商准入资格评估的标准。
这些标准可以包括供应商的信誉度、品质管理体系、交付能力、售后服务等方面。
评估的结果将决定是否进一步与该供应商进行合作。
2. 供应商技术和价格谈判在确定供应商合格后,企业需要与供应商进行技术和价格的谈判。
技术谈判主要包括产品质量、技术支持、研发能力等方面,而价格谈判则需要根据市场行情和企业的采购成本来确定。
3. 合同签订与履行供应商选择的最后一步是签订合同并履行。
合同应明确双方的权利和义务,包括供货数量、交付日期、支付方式、质量标准等内容。
在履行过程中,企业需要监督供应商的产品质量和交货准时性,确保合同顺利执行。
三、供应商绩效评估管理办法1. 绩效评估指标与权重确定为了科学评估供应商的绩效,企业需要确定一系列的评估指标,并对这些指标进行权重的确定。
这些指标可以包括交货准时率、产品合格率、售后服务响应时间等。
不同的指标权重可以根据企业的实际情况来确定。
2. 绩效评估方法和周期企业可以采用定量和定性相结合的方法来评估供应商的绩效。
定量方法可以通过统计数据进行评估,而定性方法则可以通过企业内部对供应商的评价来进行。
评估的周期可以根据企业的需求来确定,一般可以是每季度或每年进行一次。
3. 绩效评估结果的应用绩效评估的结果应用可以包括供应商的奖惩机制、供应链优化等。
对于绩效较好的供应商,企业可以给予合理的奖励,如提前支付、订单优先等;对于绩效较差的供应商,企业可以采取改进措施或者考虑寻找替代供应商。
四、供应商选择与绩效评估管理办法的重要性1. 提高供应链的稳定性和效率通过科学合理的供应商选择与绩效评估管理办法,企业可以筛选出合适的供应商,并建立起稳定的供应链关系。
合格供应商选定与管理办法
合格供应商选定与管理办法1、总则1.1为确保公司采购的生产用物资设备符合技术规范或公司的要求,严格选择合格供应商并对其进行适当的管理,特制订本办法;1.2用于生产重要环节的单体或独立总成设备、材料的供应商应按本办法进行管理。
1.3选择合格供应商时,除考虑所提供物质设备的执行标准、技术指标及其经济指标的要求外,还应考虑物资设备必须符合职业健康安全和环境保护的要求。
2、职责2.1安技部负责公司范围的合格供应商的建立和管理;2.2各分公司向安技部推荐其熟悉的供应商,并将名录中合格供应商的供货、服务情况反馈给安技部。
3、供应商管理3.1增加供应商3.1.1当需要增加供应商时,安技部、分公司应收集供应商的相关资料,形成推荐意见,这些资料包括但不局限于:营业执照、资质、业绩、样品或主要性能指标、质量和售后服务承诺、价格及地址、联系方式和联系人;3.1.2分公司推荐供应商时,应将其资料和《合格供应商推荐表》提供给安技部,由安技部审核并决定是否纳入公司的合格供应商名录;3.1.3已在现场使用,性能稳定、运行良好的设备、材料,其生产厂家即为提供该产品或配件的合格供应商;3.1.4股东方认可的合格供应商自动成为公司的合格供应商;3.1.5安技部将新增的合格供应商登录于《合格供应商名录》,并在OA网上更新合格供应商名录。
3.2合格供应商的复审3.2.1各分公司与物资中心应对合格供应商的供应和服务情况予以记录,并于每年12月31日前填写《年度供应商供货、服务情况表》,以传真或电子邮件的形式反馈到安技部;3.2.2安技部应对合格供应商进行资质复审,两年内应覆盖所有合格供应商(股东方认可的合格供应商除外),对于当年供货或服务情况存在问题的合格供应商必须进行复审。
3.2.3将复审不合格的供应商从《合格供应商名录》中删除,并上网更新。
关于供应商选择与评价的管理办法
关于供应商选择与评价的管理办法一、目的本管理办法旨在规范和指导我公司的供应商选择与评价工作,确保选择合适的供应商,并提高供应链的效率和质量。
二、范围本管理办法适用于我公司所有的供应商选择与评价工作,涵盖了供应商的筛选、评估和合同管理等方面。
三、供应商选择1.供应商筛选的原则- 专业能力:供应商需具备满足我公司需求的专业能力和经验。
- 资质合规:供应商需具备合法合规的资质证书和经营许可。
- 经济实力:供应商需具备稳定的财务状况和供应能力。
- 信誉评价:供应商需具备良好的商业信誉和口碑。
2.供应商筛选的流程- 确定需求:明确所需商品或服务的规格和要求。
- 供应商调研:通过市场调研、网络搜索等方式获取供应商信息。
- 供应商初评:根据筛选原则对供应商进行初步评估。
- 供应商审核:对初评通过的供应商进行进一步审核和面谈。
- 供应商选择:根据审核结果确定最适合的供应商。
四、供应商评价1.评价指标- 交货准时性:供应商是否能按时交付所需商品或服务。
- 产品质量:所提供的商品或服务是否符合质量要求。
- 价格竞争力:供应商的价格是否具有竞争力。
- 售后服务:供应商在售后服务方面的表现和响应能力。
2.评价周期- 定期评价:定期对供应商进行评价,如每六个月一次。
- 项目评价:对特定供应商在某个项目中的表现进行评价。
五、合同管理1.合同签订- 确定合同条款:明确双方的权益和责任等合同条款。
- 签订合同:在双方达成一致后,正式签订合同。
2.合同履行- 履行监督:对供应商履行合同的过程进行监督和检查。
- 变更管理:如需变更合同内容,双方应进行协商和签订变更合同。
- 合同终止:在合同期满或出现违约情况时,进行合同的终止。
六、附则1.管理办法的变更- 经过充分讨论和审议,任何人员可以提议对本管理办法进行变更。
- 变更内容需由相关部门进行评估和批准后始生效。
2.附件- 供应商筛选表:用于记载供应商筛选的详细信息。
以上是关于供应商选择与评价的管理办法的具体内容,旨在为我公司的供应商管理提供指导和规范。
供应商管理办法
供应商管理办法一、概述供应商管理是企业采购管理的重要环节之一,对于确保物资供应的质量、成本和及时性具有重要的影响。
本文将针对供应商管理的关键要素和流程,提出一套适用于企业的供应商管理办法。
二、供应商选择1. 供应商评估:根据企业的需求和要求,对潜在供应商进行评估,包括其供货能力、质量管理能力、生产能力等方面的综合评估。
2. 供应商筛选:根据供应商评估结果,对供应商进行筛选,选取与企业需求最匹配的供应商进行合作。
三、供应商合同管理1. 签署合同:与供应商进行面谈,明确双方的合作意向,并签署合同,明确双方的权责和约定事项。
2. 履约管理:对供应商的履约情况进行监管,确保供应商按照合同履行相关承诺,如供货质量、交货时间等。
3. 变更管理:当需要对供应商的合同内容进行调整时,必须经过合同变更程序,并确保双方的知情和同意。
四、供应商绩效评估1. 绩效指标设置:根据企业的采购目标和供应链管理的要求,设定合理的绩效指标,包括供货准时率、产品质量、售后服务等。
2. 绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,收集数据并进行分析,及时发现供应商的不足之处,并及时采取措施予以纠正。
3. 绩效奖惩机制:设立绩效奖励和惩罚机制,对绩效优秀的供应商进行奖励,并对绩效不达标的供应商进行处罚或终止合作。
五、供应商关系管理1. 沟通与合作:建立和保持良好的沟通机制,与供应商保持密切联系,及时沟通和解决问题,增强合作共赢的合作关系。
2. 双向评价:定期进行供应商满意度调查,了解供应商对企业的评价,同时也要向供应商提供企业的满意度反馈,促进双方的改进和提升。
3. 客户供应商关系:对重要供应商建立战略合作伙伴关系,共同开展新产品、技术合作,提升供应链效率和竞争力。
六、供应商风险管理1. 风险评估:识别和评估供应商潜在的各类风险,如物流风险、质量风险、金融风险等。
2. 风险防控:建立有效的风险防控机制,采取适当的措施应对风险事件,保障供应链的稳定性和可持续性。
供应商选择管理办法
供应商选择管理办法一、引言供应商选择是企业采购管理中的关键环节之一。
良好的供应商选择管理办法能够确保企业采购的商品或服务的质量、价格和交货期等关键要素。
因此,本文将介绍一套适用于企业供应商选择的管理办法。
二、供应商准入标准1. 供应商资质要求企业需明确供应商在相关行业拥有合法资质,同时符合国家政策法规的要求。
例如,如果涉及卫生食品供应商,他们必须持有卫生许可证或其他相关证书。
2. 供应商财务状况企业应对供应商的财务状况进行评估,确保其财务健康且能够履行合同义务。
可通过查阅供应商的财务报表、税务记录以及与其合作过的其他企业的评价信息等来进行综合判断。
3. 供应商生产能力和技术实力企业需考察供应商的生产能力和技术实力,确保其能够满足企业的订单需求,并具备合理的技术实力来解决与供应商品或服务相关的问题。
可通过参观供应商的生产基地、考察其设备和技术团队等方式进行评估。
三、供应商评价体系1. 供应商绩效评价企业应建立供应商绩效评价体系,以客观的指标来评价供应商在合同履行过程中的表现。
常见的评价指标包括供货及时性、产品质量、售后服务等。
评价结果将作为供应商绩效考核和优选的依据。
2. 供应商风险评估企业应对供应商的风险进行评估,并制定相应的风险应对措施。
评估的内容可包括供应商的经营风险、市场风险、政策风险等方面。
通过风险评估,企业可以更好地了解供应商的可靠性和稳定性,以便在供应商选择过程中作出更明智的决策。
四、供应商选择流程1. 采购需求确定企业需要明确自身的采购需求,包括物料或服务的规格、数量、交货期等要求。
通过与内部相关部门的沟通,明确采购需求是供应商选择的第一步。
2. 供应商调研企业应通过多种渠道对潜在供应商进行调研,包括参观供应商的生产基地、查阅其资质和财务状况、了解其技术实力等。
调研结果将为企业选择供应商提供可靠的参考依据。
3. 技术评审和商务谈判在确认供应商具备满足采购需求的能力后,企业可对供应商进行技术评审,以确保其技术方案或技术能力符合企业的要求。
供应商管理办法实施细则
供应商管理办法实施细则供应商管理办法实施细则的目的是为了规范供应商的选择、评估和管理,确保公司有良好可靠的供应链和稳定可靠的供应品质。
下面是关于供应商管理办法实施细则的一些详细说明,包括供应商选择和审核、供应商评估和分类、供应商绩效管理、供应商关系管理以及管理办法的持续改进。
一、供应商选择和审核1.制定供应商选择和审核流程,明确相关的审核标准、方法和流程。
2.定期收集和更新供应商相关信息,并进行资格审核,包括供应商的注册资料、生产能力、质量认证等。
3.严格执行供应商审核程序,并记录审核结果,确保供应商的可靠性和稳定性。
4.对于新的供应商,应进行试单,并评估其产品质量和交货能力。
二、供应商评估与分类1.设立供应商评估体系,明确评估的细则、指标和权重。
2.根据供应商的产品质量、交货能力、服务水平等指标进行定期评估,并将供应商进行分类。
3.对于评估表现不佳的供应商,应采取相应的纠正措施,并给予警告或终止合作的处理。
三、供应商绩效管理1.建立供应商绩效评估制度,明确评估的周期和方式,并制定相应的评估标准。
2.根据供应商的交货时间、产品质量、售后服务等指标进行定期评估,并与供应商进行绩效评价。
3.根据供应商的评估结果,对于绩效良好的供应商,应给予相应的奖励和激励措施。
四、供应商关系管理1.建立供应商沟通渠道,定期与供应商进行沟通和协调,解决可能出现的问题和风险。
2.建立长期稳定的供应商关系,与供应商建立合作伙伴关系,并密切合作、共同发展。
3.建立供应商培训计划,提升供应商的管理水平和技术能力。
五、持续改进1.定期对供应商管理办法进行评估和改进,根据实际情况和需要,及时修订和更新。
2.收集和分析供应商的反馈意见和建议,优化供应商管理流程和方法。
3.不断改进供应商管理的工作效率和效果,提升供应链的整体质量和效益。
以上是供应商管理办法实施细则的一些详细内容,可以有效地规范和管理供应商,保证供应链的稳定性和产品质量的可靠性。
供应商选择管理办法
供应商选择管理办法3、1 物资部负责本程序的编制、修订和解释。
3、2 物资部负责组织相关部门及各专业技术人员对供应商进行评价并选择合格供应商。
3、3 物资部负责组织相关部门及各专业技术人员参与对物资的使用情况回访调查,记录设备、物资材料的使用状况,评价供应商的信用。
4 管理内容及要求4、1 物资部根据物资使用部门提出的物资采购计划,经过收资后确定潜在供应商名单。
收资方式可采取以下形式:4、1、1 供应商曾经提供的物资情况。
4、1、2 供应商在相同供应业绩的使用情况。
4、1、3 供应商资质证明、质量、安全、环保业绩以及遵循法律法规要求的符合情况。
4、1、4 专业技术人员的推荐。
4、2 评价必须遵循公平、公正、科学、严谨的原则。
4、3 评价的内容包括生产或经营许可证、资质证书、生产经营规模、质量保证体系、环境管理体系、技术装备及检测手段、信誉程度等。
4、4 首次参加评价的供应商,物资部应填写“供应商评价表”,经评价后报公司领导,批准后成为合格供应商。
4、5 物资部应建立合格供应商名录,物资采购应从合格供应商名录中选择。
4、6 合格供应商在一年的供货时间内,如发现质量、服务、信誉程度、二次退货等情况,即视为不合格供应商,物资部应及时修改合格供应商名录。
4、7 合格供应商每年重新评价一次,评价结果分合格和不合格,并将评价结果列出清单,合格的供应商报公司领导批准后作为下一年度的合格供应商。
4、8 供应商评价的资料,物资部应做好保管、归档工作。
5 相关记录潜在供应商调查表供应商资格评审表合格供应商名录年度供应商评价表6 附录6、1 附录A 潜在供应商调查表6、2 附录B 供应商资格评审表6、3 附录C 合格供应商名录6、4 附录D 年度供应商评价表(此页无正文)附录A (规范性附录)潜在供方调查表附录B(规范性附录)供应商资格评审表附录C(规范性附录)合格供应商名录附录D(规范性附录)年度供应商评价表。
供应商管理办法
供应商管理办法一、引言供应商管理是企业采购管理中的重要环节,合理高效的供应商管理能够确保企业采购获得优质的产品和服务,提升企业竞争力。
为此,制定一套科学规范的供应商管理办法对企业的采购工作具有重要意义。
二、适用范围本供应商管理办法适用于企业所有采购活动,包括但不限于原材料采购、设备采购、服务采购等。
三、供应商评估和选择1. 评估准则1.1 供应商信用评估:考察供应商的信用状况,包括其经营资质、财务状况、供货能力等。
1.2 供应商质量评估:考察供应商的产品质量,包括产品性能、生产工艺、质量认证等。
1.3 供应商价格评估:考察供应商的价格水平,与其它供应商进行比较评估。
1.4 供应商服务评估:考察供应商的售后服务水平、配送能力等。
2. 供应商选择2.1 采用综合评估的方式,权衡各项评估准则,综合评估得出最佳供应商。
2.2 按照评估结果,建立供应商等级制度,优先选择高等级供应商。
2.3 定期重新评估供应商,对供应商的等级进行动态管理。
四、供应商管理流程1. 供应商审批1.1 供应商申请:供应商向企业提交供应商申请表,包括基本信息、经营范围、产品介绍等。
1.2 供应商审核:企业采购部门对供应商的申请材料进行审核,评估供应商是否满足企业要求。
1.3 供应商审批:由企业采购负责人对供应商进行审批决策,判断供应商是否可以合作。
2. 供应商合同签订2.1 签订合同:企业与供应商进行合同洽谈,协商合同条款,并确保合同的合法性和有效性。
2.2 监督履约:企业建立供应商履约监督机制,对供应商的履约情况进行监督和评估。
2.3 合同变更:若有需要,企业与供应商可以协商变更合同内容,明确双方权益和责任。
3. 供应商绩效评价3.1 定期评价:企业建立供应商绩效评价体系,对供应商进行定期评估,如季度评价、年度评价等。
3.2 绩效反馈:将供应商的绩效评价结果及时反馈给供应商,并与供应商进行沟通和改进。
五、供应商退出机制1.供应商违约处理1.1 若供应商发生严重违约行为,企业有权采取相应的惩罚措施,例如停止合作、追究法律责任等。
营销供应商选择管理办法
营销供应商选择管理办法随着市场竞争的不断加剧,企业需要更多的市场营销来保持竞争力。
因此,选择合适的营销供应商成为企业在营销领域中的重要任务。
本文将重点介绍营销供应商选择管理办法,探讨如何选择和管理营销供应商。
一、选择营销供应商1.需求分析首先,企业需要对自身的营销需求进行分析。
这包括市场营销的目标、预算、策略、营销方式等内容。
只有了解完企业的营销需求,才能更好地选择合适的营销供应商。
2.供应商评估企业需要对营销供应商进行评估。
这包括供应商的信誉、专业能力、财务状况等方面。
企业可以从供应商的客户口碑、案例、证书等方面来评估供应商的能力和信誉。
3.合同谈判选定营销供应商后,需要进行合同谈判。
这包括商务条件、服务标准、合作方式等内容。
企业需要明确双方的权利和义务,确保合同的有效执行和企业的合法权益。
二、管理营销供应商1.沟通管理企业与营销供应商需要进行沟通管理。
这包括营销计划的制定、执行情况的跟进、问题的解决等内容。
企业需要与供应商建立良好的沟通渠道,及时了解营销进展情况和服务质量,确保营销计划的顺利执行。
2.绩效考核企业需要对营销供应商的绩效进行考核。
这包括营销效果、服务质量、合作态度等方面。
企业可以通过考核结果来优化合作关系,提高服务质量,确保营销效果的最大化。
3.变更管理企业与营销供应商的合作过程中,可能会出现一些变更。
这包括计划变更、价格变更、服务变更等内容。
企业需要建立变更管理机制,确保变更的公平公正性和实施的有效性。
以上是营销供应商选择管理办法的主要内容。
企业在选择和管理营销供应商时,需要充分了解自身的营销需求,评估营销供应商的专业能力和信誉,建立良好的沟通渠道和变更管理机制,以实现营销目标的最大化。
关于供应商的选择、评审及退出的管理制度
关于供应商的选择、评审及退出的管理制度1. 目的为了确保公司采购物料的质量、价格、交货期等满足公司生产及业务需求,规范供应商的选择、评审及退出流程,提高供应链的整体水平,特制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司所有采购活动,包括原材料、辅助材料、设备、服务等的供应商选择、评审及退出工作。
3. 供应商选择3.1 供应商调查采购部门应根据采购需求,对潜在供应商进行调查,包括但不限于:- 供应商的基本信息:如公司规模、成立时间、资质认证等;- 供应商的产品信息:如产品质量、价格、生产能力等;- 供应商的信誉度:如履约情况、客户反馈等;- 供应商的财务状况:如盈利能力、偿债能力等;- 供应商的管理体系:如质量管理体系、环境管理体系等。
3.2 供应商评估采购部门应根据调查结果,对潜在供应商进行评估,包括但不限于:- 供应商的产品质量:如是否符合国家标准、行业标准等;- 供应商的价格水平:如是否具有竞争力;- 供应商的交货能力:如交货期、运输方式等;- 供应商的服务水平:如售后服务、技术支持等;- 供应商的信誉度:如履约情况、客户反馈等。
3.3 供应商选择采购部门应根据评估结果,选择合格的供应商,并与之建立合作关系。
4. 供应商评审采购部门应定期对供应商进行评审,包括但不限于:- 供应商的产品质量:如是否持续符合国家标准、行业标准等;- 供应商的价格水平:如是否具有竞争力;- 供应商的交货能力:如交货期、运输方式等;- 供应商的服务水平:如售后服务、技术支持等;- 供应商的信誉度:如履约情况、客户反馈等;- 供应商的管理体系:如质量管理体系、环境管理体系等。
5. 供应商退出5.1 供应商退出原因供应商可能因以下原因退出:- 供应商的产品质量不符合要求;- 供应商的价格水平失去竞争力;- 供应商的交货能力不足;- 供应商的服务水平下降;- 供应商的信誉度下降;- 供应商的管理体系不符合要求;- 其他原因。
供应商选拔、评估与淘汰的管理制度
供应商选拔、评估与淘汰的管理制度1. 总则为了确保公司采购物料的质量和供应的稳定性,建立一套科学、合理、有效的供应商选拔、评估与淘汰管理制度,特制定本制度。
本制度适用于公司所有采购活动的供应商管理。
2. 供应商选拔2.1 信息收集采购部门应通过各种渠道收集潜在供应商的信息,包括但不限于行业资讯、行业协会、专业展会、同行推荐等。
2.2 初步筛选根据收集到的信息,对供应商进行初步筛选,主要考察供应商的资质、规模、生产能力、质量体系等方面,筛选出符合公司要求的供应商。
2.3 实地考察对初步筛选出的供应商进行实地考察,了解其生产现场、管理体系、质量控制等方面的情况,以确保供应商的实际能力符合公司要求。
2.4 样品测试向筛选出的供应商索取样品,进行测试,评估其产品质量是否符合公司的要求。
2.5 供应商评估综合考虑供应商的资质、生产能力、质量控制、价格、交货时间等因素,对供应商进行评估,确定合作供应商。
3. 供应商评估3.1 定期评估对已合作的供应商进行定期评估,评估其产品质量、供应稳定性、服务等方面,以确保供应商持续符合公司的要求。
3.2 不定期评估根据供应商的供应情况,进行不定期评估,如出现质量问题、供应不稳定等情况,应立即进行评估。
3.3 评估指标评估指标包括但不限于:产品质量、供应稳定性、交货时间、价格、服务、创新能力等。
4. 供应商淘汰4.1 淘汰标准供应商在以下情况下,应考虑淘汰:1. 产品质量不符合公司要求,经过多次改进仍无法达到要求;2. 供应不稳定,经常出现交货延误或短缺;3. 价格不合理,经过多次谈判仍无法达成一致;4. 服务不佳,不能及时解决公司的问题;5. 存在严重的管理体系问题,如违反法律法规、存在重大质量事故等。
4.2 淘汰程序1. 采购部门应详细记录供应商的不合格情况,并进行分析,确定淘汰原因;2. 采购部门应与供应商进行沟通,告知其淘汰原因,给予其改进的机会;3. 如果供应商在规定的时间内仍无法改进,应正式启动淘汰程序;4. 采购部门应将淘汰结果报告给相关部门,并进行备案。
采购供应商管理办法
采购供应商管理办法为了规范和优化采购供应商的管理,提高采购效率和质量,企业需要制定一套科学、合理的采购供应商管理办法。
下面将从供应商筛选、供应商评估和供应商绩效管理三个方面进行阐述。
一、供应商筛选在采购供应商管理中,首先需要进行供应商筛选,以确保选择到符合企业需求的合适供应商。
供应商筛选的具体步骤如下:1.明确需求:企业需明确自身采购需求,包括采购物品的种类、数量、质量要求等,以便更好地评估供应商的能力。
2.寻找潜在供应商:通过市场调研、参加采购展会等途径,寻找潜在的供应商,并建立供应商数据库,方便管理和比较。
3.供应商初步筛选:根据潜在供应商的产品质量、价格、交货能力等方面进行初步筛选,将不符合要求的供应商淘汰。
4.供应商沟通:与通过初步筛选的供应商进行沟通,了解其供货能力、售后服务等方面的情况,进一步缩小选择范围。
5.供应商实地考察:对于进一步筛选下来的供应商,进行实地考察,了解其工厂设备、生产流程、人员素质等情况,并与供应商进行面对面的沟通和交流。
6.供应商选择:综合考虑供应商的产品质量、价格、服务能力等要素,选择出最适合企业需求的供应商,并与其签订正式合作合同。
二、供应商评估为确保供应商的稳定和长远合作,采购企业需要建立供应商评估体系,对供应商进行定期评估。
供应商评估的主要内容包括:1.交货能力评估:评估供应商交货的准时率、货物损坏率等指标,以确保供应商能够按时交付符合要求的产品。
2.产品质量评估:评估供应商产品的合格率、不合格品的处理能力等指标,以保证采购的产品质量符合标准。
3.服务能力评估:评估供应商的售后服务质量、服务响应速度等指标,以确保供应商能够及时解决采购过程中的问题。
4.价格竞争力评估:评估供应商的价格水平与市场水平的比较,以保证采购成本的合理性。
5.合规性评估:评估供应商的合规性,包括是否符合法律法规要求、环境保护要求等,以确保供应商的合法性和可持续发展性。
三、供应商绩效管理供应商绩效管理是对供应商的绩效进行定期跟踪和评估,以促进供应商的持续改进。
供应商准入与选择管理办法(第二稿)
供应商准入与选择管理办法(第二稿)为了加强设材类供应商管理,优化供应商结构,进一步规范新供应商准入与招标、议标、比价、核价入围供应商的选择,特制定本办法:一、供应商准入与选择的原则:1、招标、议标、比价及核价采购,原则上应在“合格供应商名册”或“临时供应商名册”范围内选择供应商。
2、直接生产厂商优先于代理商、代理商优先于中间商的选择原则。
3、合格供应商优先于临时供应商、临时供应商优先于拟新增供应商的选择原则。
4、战略供应商、重点供应商优先选择原则。
5、省内供应商优先于省外供应商原则。
6、代理商代理权限低于省级代理,原则上不得选择。
7、新供方准入原则:1)、具有提升公司产品质量、降低生产成本、延长使用寿命、减轻维护强度、提高运行可靠性、降低库存、提高供货效率等优势。
在综合实力排名相当或高于本公司的同类型钢铁企业中有三家及以上良好供货业绩和价格竞争实力的供应商可优先考虑新增;对于价格垄断或品牌唯一的物资采购,应鼓励新供方参与。
2)、因产品升级、技术改进或使用新设备,原有合格供应商不能满足公司要求。
3)、原有供应商产品不能满足采购量或合理性价比要求。
4)、原有合格供应商提供超出其原界定供应产品范围。
5)、新供方如属代理商,原则上要求具有省级及以上代理权限。
6)、中间商不准新增原则。
7)、对于机动设备部试用新供方的引入,以能降低采购与运行成本或能解决公司设备运行过程中频繁故障为原则。
8)、拟新增供应商应在潜在供方名册中选择。
二、新供方准入的资质要求:1、企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证件、质量体系认证证书、银行资信证明、专利证书。
2、从事特种行业设备及备件生产、销售或服务的资质材料(生产许可证、经营许可证)。
3、从事产品代理的代理证、进出口货物权限证明资料、供应商所代理生产厂家的书面授权、委托文件及对应的国内直供生产厂家的全部资信证明材料。
4、所供产品特性、在综合实力排名相当或高于本公司的同类型钢铁企业中的供货业绩及相应的供货或实际应用情况的证明材料(原则上提供)。
供应商管理办法
供应商管理办法供应商管理办法随着企业的不断发展和壮大,越来越多的企业开始意识到供应商管理的重要性。
供应商管理是指企业对供应商所做的一系列管理工作,旨在保证企业的供应链顺畅、稳定、高效、优质,并且在保证供应商的利益的基础上,使企业与供应商之间建立长期稳定的合作关系,从而实现双赢。
本文将围绕供应商管理,从供应商选择、评估、管理和绩效考核等四个方面,谈谈如何制定供应商管理办法。
一、供应商选择供应商选择是企业进行供应商管理的第一步,也是最重要的一步。
在选择供应商时,企业应该基于以下几个原则:1、稳定性原则企业应该选择稳定、可靠的供应商,而不是只看中价格。
稳定的供应商可以帮助企业减少采购成本,降低风险。
2、成本效益原则企业在选择供应商时应该比较多家供应商的价格和质量,从而选择性价比最高的供应商。
3、合作意向原则企业需要选择有合作意向的供应商,即两个公司应该有着共同的目标,可以在互惠互利的基础上开展合作关系。
4、物流配送原则企业要选择物流能力强、配送快速准确、及时高效的供应商。
二、供应商评估供应商评估是指企业对选择的供应商进行全面的评估和分析,以确定供应商的实力和能力是否符合企业要求。
在评估供应商时,企业应该考虑以下指标:1、供货能力供货能力是评价供应商的一个重要指标,包括供应商的产品能否满足企业的需求、供应商的生产能力、库存水平等。
2、产品质量产品质量是衡量供应商是否合格的重要指标,企业需要对供应商的产品进行严格的质量检测,确保产品的质量符合企业的要求。
3、供应商信誉度供应商的信誉度是企业考虑合作的重要因素,企业需要了解供应商的信誉度和口碑,从而确定是否选择合作。
4、价格和售后服务价格和售后服务也是考虑供应商合作的重要因素,企业需要选择价格合理、售后服务到位的供应商。
三、供应商管理供应商管理是企业进行供应商管理的核心工作,其包括以下几个方面:1、合同签订企业与供应商在合作前应该先签订合同,确保双方的权益得到保护。
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供应商选择管理办法
1 目的
为保证国电常州发电有限公司能采购到符合设计要求的物资,必须对供应商的资质和能力进行评价,特制定本办法。
2 适用范围
本办法适用于国电常州发电有限公司电厂工程设备、物资材料涉及供应商和潜在供应商的管理。
3 职责
3.1 物资部负责本程序的编制、修订和解释。
3.2 物资部负责组织相关部门及各专业技术人员对供应商进行评价并选择合格供应商。
3.3 物资部负责组织相关部门及各专业技术人员参与对物资的使用情况回访调查,记录设备、物资材料的使用状况,评价供应商的信用。
4 管理内容及要求
4.1 物资部根据物资使用部门提出的物资采购计划,经过收资后确定潜在供应商名单。
收资方式可采取以下形式:
4.1.1 供应商曾经提供的物资情况。
4.1.2 供应商在相同供应业绩的使用情况。
4.1.3 供应商资质证明、质量、安全、环保业绩以及遵循法律法规要求的符合情况。
4.1.4 专业技术人员的推荐。
4.2 评价必须遵循公平、公正、科学、严谨的原则。
4.3 评价的内容包括生产或经营许可证、资质证书、生产经营规模、质量保证体系、环境管理体系、技术装备及检测手段、信誉程度等。
4.4 首次参加评价的供应商,物资部应填写“供应商评价表”,经评价后报公司领导,批准后成为合格供应商。
4.5 物资部应建立合格供应商名录,物资采购应从合格供应商名录中选择。
4.6 合格供应商在一年的供货时间内,如发现质量、服务、信誉程度、二次退货等情况,即视为不合格供应商,物资部应及时修改合格供应商名录。
4.7 合格供应商每年重新评价一次,评价结果分合格和不合格,并将评价结果列出清单,合格的供应商报公司领导批准后作为下一年度的合格供应商。
4.8 供应商评价的资料,物资部应做好保管、归档工作。
5 相关记录
潜在供应商调查表
供应商资格评审表
合格供应商名录
年度供应商评价表
6 附录
6.1 附录A 潜在供应商调查表
6.2 附录B 供应商资格评审表
6.3 附录C 合格供应商名录
6.4 附录D 年度供应商评价表
(此页无正文)
附录 A (规范性附录)潜在供方调查表
附录 B (规范性附录) 供应商资格评审表
附录 C (规范性附录) 合格供应商名录
附录 D (规范性附录) 年度供应商评价表。