会计电算化第三章基础设置

合集下载

会计电算化实训具体步骤

第一章系统管理实验一系统管理一、增加用户1.以admin登录系统管理→权限→用户→打开用户管理对话框.2。

增加→增加用户→录入编号、姓名、部门等信息.3.单击“增加”按钮，依次设置其他操作员.设置完成后单击”取消“按钮退出。

二、建立账套1。

以admin注册进入系统管理,执行账套→建立，打开创建账套对话框.2.选择新建空白账套→输入账套号、启用日期→输入公司全称、简称,法人、地址、税号等信息→选择企业类型、行业性质，指定账套主管→根据企业实际情况勾选存货、客户、供应商是否分类、有无外币核算→建账。

3.科目编码设置→按所给资料修改科目编码方案→弹出数据精度对话框→默认系统预置的数据精度设置→确定。

三、设置用户权限1.在系统管理中，选择权限→权限，打开操作员权限对话框。

2.选择账套号→在账套主管前打√,为其赋予账套主管权限.3。

选择操作员→修改→根据操作员的不同职责为其赋予权限→保存。

例：出纳003张平a。

在操作员权限窗口中，选中“003”号操作员张平→单击“修改”→单击总账前的”+"标记,依次展开“总账”、“凭证"前的“+”号标记.b。

单击出纳签字、查询凭证前的复选框，再单击出纳前的复选框c.单击“保存”按钮返回.第二章企业应用平台实验一基础设置一、启用总账系统方法一:系统管理员建立账套时直接启用.方法二:账套主管登录企业应用平台时，在基本信息中进行系统启用。

以账套主管登录企业应用平台→基础设置→基本信息→系统启用→选中“GL总账”前的复选框，选择日期→确定,二、设置部门档案1。

选择基本设置→基础档案→机构人员→部门档案。

2.单击“增加”，录入部门编码、部门名称等信息。

3.单击保存,以此方法依次录入其他的部门档案。

三、设置人员类别1。

选择基础设置→基础档案→机构人员→人员类别.2.单击增加→按实验资料在正式工下增加人员类别。

四、设置职员档案1.选择基础设置→基础档案→机构人员→人员档案。

会计从业资格考试《会计电算化》知识点：第三章第5节工资管理模块的应用

百度出品：会计考试神器，扫码下载！海量免费资料，真题，模拟题，任你练！会计从业考试，会计初级职称，会计中级职称，一网打尽！官方QQ群：318549896第3章会计软件的应用第5节工资管理模块的应用大纲要求：根据2014年新考试大纲的要求，本节应重点掌握以下内容：1、掌握会计软件的工资管理模块的应用考点：1、会计软件的工资管理模块的应用知识点1：工资管理模块初始化工作考点1：设置基础信息1.设置工资类别工资类别用于对工资核算范围进行分类。

企业一般可按人员、部门或时间等设置多个工资类别。

2.设置工资项目设置工资项目是计算工资的基础，包括工资项目名称、类型、数据长度、小数位数等。

3．设置工资项目计算公式设置工资项目计算公式是指企业根据其财务制度，设置某一工资类别下的工资计算公式。

4．设置工资类别所对应的部门设置工资类别所对应的部门后，可以按部门核算各类人员工资，提供部门核算资料。

5．设置所得税为了计算与申报个人所得税，需要对个人所得税进行相应的设置。

设置内容具体包括：基本扣减额、所得项目、累进税率表等。

6．设置工资费用分摊企业在月内发放的工资，不仅要按工资用途进行分配，而且需要按工资一定比例计提某些费用。

为此系统提供设置计提费用种类和设置相应科目的功能。

【任务导入】远通公司自2014年1月开始使用畅捷通T3会计软件，对企业的工资进行管理。

现在需要尽快了解应如何将现有的工资业务的信息录入到计算机中；以便对工资的日常业务进行处理。

【具体任务】建立工资账套。

工资账套的参数为，只有1个工资类别；扣税设置为“从工资中代扣个人所得税”；不进行扣零设置；工资账套的启用日期为“2014年1月1日”；人员编码长度为“3”位。

【操作步骤】(1)在“T3-标准版”、窗口中，单击．“工资”选项，打开“建立工资套—_参数设置”对话框(2)单击“单个”前单选按钮，再单击—下一步”按钮，打开“建立工资套——扣税设置”对话框，(3)单击“是否从工资中代扣个人所得税”前的复选框，再单击—下一步”按钮，打开“建立工资套——扣零设置”对话框(4)单击“下一步”按钮，打开“建立工资套——人员编码”对话框，将“人员编码长度”修改为“3”，将“本账套的启用日期”修改为“2014-01-01”(5)单击“完成”按钮。

会计电算化理论学习卡第三章

《会计电算化》理论学习卡班别：学号：姓名：第三章会计电算化的基本要求第一节会计电算化法规制度一、中华人民共和国会计法_ 年10月31日通过的《会计法》以法律的形式规定：第十三条会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，必须符合国家统一的会计制度的规定。

使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的_ 、_ 、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合_ 的规定。

第十五条使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的_ ，应当符合国家统一的会计制度的规定。

二、会计基础工作规范_ 年6月17日由财政部发布的《会计基础工作规范》。

三、会计档案管理办法_ 年8月21日财政部制订的《会计档案管理办法》。

第十二条、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的_ 。

具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等_ 保存会计档案条件的，由_ 统一规定，并报财政部、国家档案局_ 。

四、有关会计电算化的专门法规财政部还于94年制定发布了_ 、_ 、_ ，于96年制定发布了_ 的专门制度。

第二节会计核算软件的基本要求一、会计核算软件的基本要求---会计法1.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据_ 、、、，有利于提高会计核算工作效率。

2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分，分期结算账目和编制会计报表。

3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出采用，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

4.会计核算软件必须提供的功能。

5.会计核算软件应当符合GB/T19581—2004《信息技术会计核算软件数据接口》的要求。

6．会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于或者等情况。

7. 会计核算软件应当具备在机内会计数据被破坏的情况下利用现有数据恢复到的功能。

8.单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的手续。

9.会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件、会计核算软件、等方面的服务。

第三章会计软件的应用-设置系统公用基础信息

2015年会计从业资格考试内部资料初级会计电算化第三章会计软件的应用知识点：设置系统公用基础信息● 详细描述：（一）设置编码方案设置编码方案是指设置具体的编码规则，包括编码级次、各级编码长度及其含义。

其目的在于方便企业对基础数据的编码进行分级管理。

设置编码的对象包括部门、职员、客户、供应商、科目、存货分类、成本对象、结算方式和地区分类等。

编码符号能唯一地确定被标识的对象。

（二）设置基础档案设置基础档案是后续进行具体核算、数据分类、汇总的基础，其内容一般包括设置企业部门档案、职员信息、往来单位信息、项目信息等。

1.设置企业部门档案设置企业部门档案一般包括输入部门编码、名称、属性、负责人、电话、传真等。

其目的是方便会计数据按照部门进行分类汇总和会计核算。

2.设置职员信息设置职员信息一般包括输入职员编号、姓名、性别、所属部门、身份证号等，其目的在于方便进行个人往来核算和管理等操作。

3.设置往来单位信息往来单位包括客户与供应商。

设置客户信息是指对与企业有业务往来核算关系的客户进行分类并设置其基本信息，一般包括输入客户编码、分类、名称、开户银行、联系方式等。

其目的是方便企业录入、统计和分析客户数据与业务数据。

设置供应商信息是指对与企业有业务往来核算关系的供应商进行分类并设置其基本信息，一般包括输入供应商编码、分类、名称、开户银行、联系方式等。

其目的是方便企业对采购、库存、应付账款等进行管理。

4.设置项目信息项目是指一个特定的核算对象或成本归集对象。

企业需要对涉及该项目义核算项目，建立项目档案，输入其名称、代码等。

（三）设置收付结算方式设置收付结算方式一般包括设置结算方式编码、结算方式名称等。

其目的是建立和管理企业在经营活动中所涉及的货币结算方式，方便银行对账、票据管理和结算票据的使用。

（四）设置凭证类别设置凭证类别是指对记账凭证进行分类编制。

用户可以按照企业的需求选择或自定义凭证类别。

凭证类别设置完后，用户应该设置凭证类别限制条件和限制科目，两者组成凭证类别校验的标准，供系统对录入的记账凭证进行输入校验，以便检查录入的凭证信息和选择的凭证类别是否相符。

第三章会计电算化基本要求

0
4.原始凭证输入的基本要求（p106）（1）输入记账凭证的同时输入相应原始凭证：输入的有关原始凭证汇总金额与输入的记账凭证相应金额不等时，软件应当给予提示并拒绝通过；在对已经输入的记账凭证进行审核的同时，应对输入的所附原始凭证进行审核；输入的记账凭证通过审核或记账后，与其对应的原始凭证不能直接进行修改。（2）记账凭证未输入前，直接输入原始凭证：由会计核算软件自动生成记账凭证；会计核算软件应当提供对已经输入但未被审核的原始凭证进行修改和审核的功能，审核通过后，即可生成相应的记账凭证；记账凭证审核通过或登账后，对输入的相应原始凭证不能直接进行修改
（1）正在输入的记账凭证编号是否与输入的机内记账凭证编号重复，编号重复予以提示并拒绝保存；（p105）
（2）以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的科目名称；
9
（3）借贷双方金额不平衡或没有输入金额时，应提示并拒绝保存；
（4）有借无贷，或有贷无借，应予以提示并拒绝保存；
（5）收款凭证的借方或付款凭证的贷方科目不是“ 现金”或“银行存款”的，应予以提示并拒绝保存；
8
2.对记账凭证输入的基本要求（p105）（1）会计核算软件应当提供输入记账凭证的功能。输入项目：（同手工帐）
输入的记账凭证的格式和种类应当符合国家统一会计制度的规定
（2）记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。
3.对记账凭证的控制功能（输入记账凭证的具体要求）（★★★）（p105）
1
【考点回顾】
2
第四节计算机替代手工记账的基本要求
一、替代手工记账任务和条件（软硬件+人+制度）（ p113）

第三章会计电算化基本要求及答案

第三章会计电算化基本要求及答案3.1会计电算化法规制度1、会计电算化的管理分为（宏观）管理和（微观）管理。

2、（微观）管理是指单位自身对会计电算化所制定的管理、措施和制度。

3、（宏观）管理是指国家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制定的办法、措施和制度。

4、从20世纪（80）年代以来，财政部和各级财政部门在制度建设上都做了许多工作，促进立法，先后颁布了不少法律法规。

5、我国政府首先通过（会计法规）对会计电算化进行管理，尤其在（《会计法》）以及财政部发布的（《会计基础工作规范》）、（《会计档案管理办法》）等国家统一会计制度中对单位会计电算化工作作出了具体的规范。

6、《会计法》规定：使用电子计算机进行会计核算的，其凭证及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合（国家统一的会计制度）的规定。

7、1996年6月17日的《会计基础工作规范》规定：实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为（会计档案）进行管理。

8、《会计档案管理办法》规定采用电子计算机进行会计核算，应当保存（打印出的纸质）会计档案。

具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由（国务院）业务主管部门统一规定，并报（财政部）、（国家档案局）备案。

9、按《会计法》的规定，财政部先后发布了（《会计电算管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》）等一系列有关会计电算化的专门法规。

3.2 会计核算软件的要求1、《会计核算软件基本功能规定》从会计数据的（输入）、（输出）、（处理）和（安全）等角度，全面对会计软件进行了规范。

2、会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分（会计期间），分期结算账目，编制（会计报表）。

3、会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用（中文），可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

4、在会计核算软件中会计数据输入可以采用（键盘）输入、（软盘）转入、（网络传输）及根据另一个功能模块生成的形式。

第三章总账系统的初始化设置(1)会计电算化基础知识

第三章总账系统的初始化设置★企业门户1、功能：是用于控制整个账套的基础设置，主要有：部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案、结算方式、开户银行等设置等2、基础设置：是会计软件的系统初始化模块，是计算机能否正确进行会计核算处理的重要功能模块，其作用是将手工作业的基本业务移植到计算机中所进行的一系列准备工作。

基础信息设置（即公共基础设置）是系统初始化中非常重要的一项工作，其中很多项目的设置直接关系到软件功能能否正确、充分地被使用。

★总账系统简介1、功能：是集中整个会计软件系统的各项综合性会计数据，反映企业全面经济活动的总括性信息，并据以编制与分析会计报表。

2、操作流程：系统初始化制单审核记账查询各种凭证对账结账3、启动（两种方法）（1）从“开始”菜单的“程序”中找到“用友软件教育专版”，单击“财务系统”中的“总账”，进入“用户登录”对话框，选择用户名、账套，并输入密码和登录日期，单击“确定”，进入“总账系统”界面（2）从系统控制台中直接单击“总账”，进入“总账系统”界面§1 选项设置一、操作步骤1、进入“总账系统”界面2、单击“设置”中的“选项”，进入“选项设置”界面3、对其中的内容进行设置，设置完毕后，单击“确定”4、退出二、相关说明选项设置中有“凭证”、“账簿”、“会计日历”、“其他”四个页面（一）凭证在“凭证”页面中，包括制单控制、凭证控制、凭证编码方式、外币核算、预算控制、客户往来款项、供应商往来款项1、制单控制（1）制单序时控制：会计人员在制单时，必须按照日期的先后顺序进行排列（2）资金及往来赤字控制：当现金和银行存款余额出现负数时，系统会自动报警（3）制单权限控制到科目：操作员只能使用有权限的科目（4）允许修改、作废他人填制的凭证：选择此项，则允许修改、作废他人填制的凭证2、凭证控制（1）打印凭证业脚姓名：打印凭证的同时打印制单人、出纳、审核、记账人员的姓名（2）凭证审核控制到操作员：对审核权限的进一步细化（3）出纳凭证必须经由出纳签字：若选择此项，则含有现金、银行存款科目的凭证必须由出纳人员出纳钳子后才能进行审核、记账的操作（二）账簿明细账打印方式：1、按月排页：从所选月份开始，打印起始页号为“第一页”2、按年排页：从本会计年度的第一个会计月开始，打印起始页号为所选月份在全年总排页中的页号（三）会计日历（只供查看）（四）其他§2 会计科目设置一、会计科目设置原则1、会计科目必须满足会计报表编制要求，凡是报表所用数据，需要从总账系统中取数的，必须设立相应的会计科目2、会计科目的设定必须保持科目与科目之间的协调性和体系完整性，既要设置总账科目，又要设置明细科目3、会计科目要保持相对稳定，会计年度中不能删除，若使用，不能增设下级明细科目4、设置时要考虑到与子系统的衔接，要将各个子系统中的核算科目设置为末级科目二、增加会计科目1、操作步骤：（1）进入“总账系统”界面（2）在“设置”菜单中单击“会计科目”选项，进入“会计科目”界面（3）单击“增加”按钮，进入“会计科目——新增”界面（4）输入科目相关内容，单击“确定”2、有关内容（1）科目编码：会计科目的代码，必须是唯一的注：设置科目时，应按级次的先后顺序从一级科目开始，逐级向下设置明细科目，科目编码只能用数字表示（2）科目名称（10个汉字以内）一级科目必须按照会计制度规定的科目名称输入，明细科目可以根据企业需要自行设定，应尽量避免科目同名。

会计从业资格初级会计电算化基础班第三章第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求一、电算化会计岗位的划分及职责基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗位、稽核、会计档案管理等工作岗位。

会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机以及会计核算软件的工作岗位。

实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作维护开发的特点，结合会计工作的要求划分电算化会计岗位。

大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，可以考虑设立如下岗位：1.电算主管。

2.软件操作。

3.审核记账。

4.电算维护。

5.电算审查。

6.数据分析。

7.会计档案资料保管员。

8.软件开发。

上述电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。

（一）电算主管电算化主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位1、负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行，达到合法、安全、可靠、可审计的要求。

2、协调电算化系统各类人员之间的工作关系，制定岗位责任与经济责任的考核制度，负责对电算化系统各类人员的工作质量进行考评，以及提出任免意见。

3、负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。

4、建立电算化系统各种资源（硬件资源和软件资源）的调用，修改和更新的审批制度并监督执行。

5、完善企业现有的管理制度同，充分发挥电算化优势，提出单位会计工作的改进意见。

（二）软件操作各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。

1、负责所分管业务的数据输入、数据处理、数据备份和输出会计数据（包括打印输出凭证、账簿、报表）的工作。

2、严格按照操作程序使用计算机和会计软件。

3、数据输入完后，应进行自检核对工作，核对无误后交审核记账员复核记账。

4、每天操作结束后，应及时做好数据备份并妥善保管。

5、注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，定期更换自己的密码。

6、离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。

7、操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。

06会计电算化第三章-总账

第三章总账
3.1 总账系统初始化 3.2 日常业务处理 3.3 出纳管理 3.4 期末处理 3.5 账簿管理
3.1 总账系统初始化
系统初始化是指将通用会计软件转成专用会计软件、将手工会计业务数据移植到计算机中等一系列准备工作，是使用财务软件的基础。系统初始化工作的好坏，直接影响到会计电算化工作的效果。
作废凭证不需审核可直接记账。
在记账过程中，如果发现某一步设置错误，可单击“上一步”返回后进行修改。如果不想再继续记账，可单击“取消”，取消本次记账工作。
3.3 出纳管理
出纳管理是总账系统为出纳人员提供的一套管理工具，它主要可以完成现金和银行存款日记账的输出、支票登记簿的管理，进行银行对账以及对长期未达账提供审计报告。
3.4.1 定义转账凭证
1. 自定义转账设置 2. 对应结转设置 3. 销售成本结转设置 4. 期间损益结转设置
3.4.2 生成转账凭证
在定义完成转账凭证后，每月月末只需执行本功能即可快速生成转账凭证，在此生成的转账凭证将自动追加到未记账凭证中去。由于转账是按照已记账凭证的数据进行计算的，所以在进行月末转账工作之前，必须先将所有未记账凭证记账。
制单时使用固定汇率还是浮动汇率，需在总账系统选项“凭证”选项卡中设置。
3.1.5 设置凭证类别
凭证类别中和限制科目数量不限，科目间用英语状态下的逗号分隔。
填制凭证时，如果不符合这些限制条件，系统拒绝保存。
可以通过凭证类别列表右侧的上下箭头按钮调整明细账中凭证的排列顺序。
3.1.6 设置结算方式
3.5.4 辅助账
1. 部门总账 2. 部门明细账 3. 部门收支分析
3.5.1 总账
1. 三栏式总账 2. 数量金额式总账

会计从业资格考试《会计电算化》知识点：第三章第4节固定资产管理模块的应用

全国会计从业资格考试《初级会计电算化》第3章会计软件的应用●第4节固定资产管理模块的应用●大纲要求：根据2014年新考试大纲的要求，本节应重点掌握以下内容：1、掌握会计软件中固定资产管理模块的应用 ●考点：1、会计软件中固定资产管理模块的应用第4节固定资产管理模块的应用●知识点1：固定资产管理模块初始化工作 ●考点1：设置控制参数 ●1．设置启用会计期间●启用会计期间是指固定资产管理模块开始使用的时间。

固定资产管理模块的启用会计期间不得早于系统中该账套建立的期间。

设置启用会计期间在第一次进入固定资产管理模块时进行考点1：设置控制参数 ●2．设置折旧相关内容●设置折旧相关内容一般包括：是否计提折旧、折旧率小数位数等。

如果确定不计提折旧，则不能操作账套内与折旧有关的功能考点1：设置控制参数●3．设置固定资产编码百度出品：会计考试神器，扫码下载！海量免费资料，真题，模拟题，任你练！会计从业考试，会计初级职称，会计中级职称，一网打尽！官方QQ 群：318549896●固定资产编码是区分每一项固定资产的唯一标识考点1：设置控制参数●【任务导入】●远通公司自2014年1月开始使用畅捷通T3会计软件，对企业的固定资产进行管理。

现在需要尽快了解应如何将现有的固定资产信息录入到计算机中，以便对固定资产的日常业务进行处理考点1：设置控制参数●【具体任务】建立固定资产账套●固定资产子账套的启用月份为“2014年1月”；●固定资产折旧采用“平均年限法（一）——按月计提折旧”，折旧汇总分配周期为“1个月”；当（月初已计提折旧月份=町使用月份一1）时，要求将剩余折旧全部提足考点1：设置控制参数●【具体任务】建立固定资产账套●固定资产编码方式为“2111”，固定资产编码方式采用手工编码，编码方式为按“类别编码+序号”；序号长度为5。

固定资产系统要求与总账系统进行对账；固定资产对账科目为“1601固定资产”，累计折旧科目为“1602累计折旧”；在对账不平的情况下允许结账考点1：设置控制参数●【操作步骤】●（1）在“T3-标准版”窗口中，单击“固定资产”选项。

会计电算化课件-第三章总账管理系统

凭证管理是总账管理系统的核心功能。凭证是总账系统数据的唯一来源，凭证管理通过严密的制单控制保证了填制凭证地正确性，从而保证了进入系统数据的精确性。凭证管理主要包括了填制凭证、出纳及主管签字、审核凭证等功能。
现金收付、银行结算及有关账务的核算与管理都是出纳的重要工作内容。出纳人员可以通过出纳管理功能，进行现金日记账、银行存款日记账的查询和打印，支票登记及银行对账等操作。
操作员进行金额权限控制：若选择此项，可以对不同级别的人员进行
金额大小的控制，这样可以减少由于不必要的责任事故而带来的经济损失。如果是外部凭证或常用凭证调用生成，不作金额权限控制；自定义结转凭证不受金额控制。可以使用应收受控科目：若科目为应收款管理系统的受控科目，为了防止重复制单，只允许应收系统使用此科目进行制单，总账系统是不能使用此科目制单的。因此，如果希望在总账系统中也能使用此科目填制凭证，需选择此项。“可以使用应付受控科目”与“可以使用存货受控科目”与此项功能相似。
“账簿”选项卡如图所示，主要栏目说明如下。
打印位数宽度：定义正式账簿
打印时各栏目的宽度，包括摘要、外币、数量等。明细账（日记账，多栏账）打印方式：在打印正式明细账、日记账或多栏账时，选择按年排页或按月排页。凭证、账簿套打：此项用于选择打印凭证、账簿是否使用套打纸进行打印。套打纸是指用友公司为账务专门印制的各种凭证、账簿的标准表格线。
制单日期：填制凭证时，系统会自动显示当前的操作日期。用户也可
在日历中进行选择或直接录入。如果在“选项”设置中选择了“制单序时控制”，用户所输入的凭证日期须大于等于该类凭证最后一张凭证的日期，且不能超过计算机系统日期。附单据数：指凭证所附的原始单据数量。摘要：是对凭证所反映经济业务内容的概括说明。摘要可以直接输入，也可以调用常用摘要。不同行的摘要可以相同，也可以不同，但不能为空。每行摘要将随相应的会计科目在明细账、日记账中显示。

会计电算化第三章0412

• 4、必须提供人员岗位及操作权限设置的功能 • 5、应当符合GB/T19581-2004《信息技术——会计核算软件数据接口》国家标准的要求 • 6、在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况
• 7、应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能 • 8、单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计软件运行环境，应当建立审批手续 • 9、会计核算软件的开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务
• • • • • • •
我国会计电算化工作的政策法规：《会计法》《会计电算化管理办法》《会计核算软件基本功能规范》《会计电算化工作规范》《会计档案管理办法》《会计基础工作规范》
• 1999年最新颁布的《会计法》第十三条第二款规定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定
说明
• 打印输出的会计账簿、会计报表，如果是根据已结账数据生成的，则应当在打印输出的会计账簿、会计报表上打印一个特殊标记。以示区别 • 根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计数据，会计核算软件不能提供直接修改的功能 • 会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当提供在数据磁带、可装卸硬磁盘、软磁盘等存储介质的强制备份功能
• 4、正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，系统应予提示并拒绝保存。 • 5、正在输入的收款凭证借方不是“库存现金”或“银行存款”科目的，系统应予以提示并拒绝执行。

会计电算化(用友T3)第三章-基础设置

款凭证、银行付款凭证、转账凭证；（5）自定义凭证类别。凭证分类不影响记账的结果，一般而言，可
分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。业务量较少的单位可不分类，即只设置“记账凭证”一种类别。
2．凭证类别
某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制，本系统提供五种限制类型：（1）借方必有。制单时，此类凭证的借方限制科目至少有一个发生额。（2）贷方必有。制单时，此类凭证的贷方限制科目至少有一个发生额。（3）凭证必有。制单时，此类凭证无论借方限制科目还是贷方限制科目，至少一方有发生额。（4）凭证必无。制单时，此类凭证无论借方限制科目还是贷方限制科目均无发生额。（5）无限制。制单时，此类凭证可使用所有合法的科目。
凭证类别设置企业核算的凭证类型
外币
设置企业用到的外币种类及汇率
项目目录
设置企业需要对其进行核算和管理的对象、目录
可将存货、成本对象、现金流量直接作为核算的项目目录
结算方式设置资金收付业务中用到的结算方式
收付结算
付款条件
设置企业与往来单位协议规定的收、付款折扣优惠方法
开户银行
设置企业在收付结算中对应的开户银行信息
辅助账类必须设在末级科目上，但为了查询或出账方便，有些科目也可以在末级科目和上级科目同时设辅助账类。
1．会计科目
1．会计科目
（3）修改和删除会计科目
如果需要对已建立会计科目的某些属性，例如账页格式、辅助核算、汇总打印、封存标识等进行修改，可以通过系统提供的“修改”功能来完成。
如果会计科目未经使用，也可通过“删除”功能来删除。删除会计科目时应遵循“自下而上”的原则。
31基础档案整理32基础档案彔入31基础档案整理档案分类档案目录档案用途前提条件机构设先设置部门编码方案职员档设置企业的各个职能部门中需要对其核算和业务管理的职工信息先设置部门档案才能在其下增加职员往来单便于进行业务数据的统计分析先对客户分类然后确定编码方案客户档便于进行客户管理和业务数据的录入统计分析先建立客户分类档案供应商分类便于进行业务数据的统计分析先对供应商分类然后确定编码方案供应商档案便于进行供应商管理和业务数据的录入统计分析先建立供应商分类档案地区分针对客户供应商所属地区进行分类便于进行业务数据的统计分析31基础档案整理存货存货分类便于进行业务数据的统计分析先对存货分类然后确定编码方案存货档案便于存货核算统计分析和实物管先确定对存货分类确定编码方案财务会计科目设置企业核算的科目目录先设置科目编码方案及外凭证类别设置企业核算的凭证类型外币设置企业用到的外币种类及汇率项目目录设置企业需要对其进行核算和管理的对象目录可将存货成本对象现金流量直接作为核算的项目目录收付结结算方式设置资金收付业务中用到的结算方式付款条件设置企业与往来单位协议规定的收付款折扣优惠方法开户银行设置企业在收付结算中对应的开户银行信息31基础档案整理案分类案目录档案用途前提条件业务仓库档设置企业存放存货的仓库信息收发类设置企业的入库出库类型采购类先设置好收发类别为收的收发类别销售类先设置好收发类别为发的收发类别产品结用于设置企业各种产品的组成内容以利于配比出库成本计算先设置存货仓库档案32基础档案彔入321机构设置322往来单位323财务324收付结算321机构设置这里的部门是指不企业财务核算或业务管理相关的职能单位丌一定不企业设置的现有部门一一对应

会计电算化课后简答题及答案

第1章会计电算化基础知识1.怎样理解会计电算化的含义？会计人员运用以会计核算软件为核心的电子计算机系统，按照一定的程序和方法对会计数据/进行处理，以获取会计信息的一种管理活动。

2.会计电算化有何特点?①处理工具电算化②数据存储隐形化③数据传输自动化④核算程序综合化⑤人员构成多样化⑥数据处理集中化⑦内部控制全面化3.开展会计电算化的意义是什么①降低劳动强度，提高工作效率②促进会计工作规范化，提高会计信息质量③促进会计工作职能的转变，提高企业管理水平④促进会计队伍素质的提高⑤促进会计理论研究和会计事物的发展，推动会计制度改革⑥推动管理工作现代化，为企业管理现代化奠定基础4.何谓会计信息系统?有何特征？概念:利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能为会计管理、分析、决策提供辅助信息的系统。

特征：①综合性②庞大复杂性③会计信息的准确性、可靠性④会计信息的信息量大⑤内部控制严格5.从会计数据处理的角度来看，会计电算化的发展经历了哪几个阶段？其发展趋势如何?①科研试点阶段②自发发展阶段③稳步发展阶段④竞争提高阶段会计电算化的发展趋势：信息化、集成化、网络化、智能化6.账务处理系统有何特点？规范性强，一致性好；综合性强，在整个会计信息系统中起核心作用；控制要求严格,正确性要求高。

7.固定资产管理系统有何特点？a 、数据量大、数据在计算机内保留时间长；b 、数据处理的频率较低；c、数据处理方式较简单; d 、数据综合查询和统计要求较强；e 、需要灵活地证、表定义功能.8.薪资管理系统有何特点?a、数据量大; b 、业务处理的时限性、准确性要求高；c、计算复杂,但核算方法简单d 、涉及面广；e 、项目繁杂；f 、原始数据来源分散。

9.记账凭证是会计数据还是会计信息?是会计数据附：会计数据和会计信息（1)在会计工作中,会计数据是指从不同来源或渠道获得的、记录在“单、证、账、表" 上的各种原始会计资料。

(完整版)会计信息系统试题及答案(2024版)

第一章会计信息系统概述一、单选123456B A A B C二、多选123456ACD BCD BCD ABD ABC三、判断123456××√√×第二章系统管理一、单选123456　A　A B　C　D　B　二、多选123456AC　ABC　AB　BC　ACD　BC　三、判断123456×　√√√×　√　第三章基础设置一、单选123456B C C A D A二、多选123456ABC ABD BD AB BCD BCD三、判断123456√√×√×　√　第四章总账一、单选12345678910 B　A　C　A　C　B　B　B　A　B　二、多选12345678910 ABC　AD　AC　AC　BC　ABCD　ABCD　ABD　ABCD　ABC　三、判断12345678910×　×√√√×√×××第五章报表管理一、单选123456B B A D B二、多选123456ACD ACD BC ACD ABCD AB三、判断123456××××××第六章固定资产管理一、单选123456D A A A B C二、多选123456AB BCD ABCD ABCD ABCD AD三、判断123456√√××√√第七章薪资管理一、单选123456C A A CD B二、多选123456ABCD BCD BCD BCD ABC ABD三、判断123456×√√√√√1、（）在用友ERP管理系统中，只能有一个系统管理员，但可以有多个账套主管。

2、（）用友ERP管理财务系统中各子系统的启用时间必须大于等于账套的启用期间。

3、（）已启用的用户权限不能进行修改和删除操作。

4、（）系统中对角色的设置个数不受限制，一个角色可以拥有多个用户，一个用户可以分属于不同的角色。

会计电算化 第三章基础设置

会计电算化实训具体步骤

会计从业资格考试《会计电算化》知识点：第三章 第5节 工资管理模块的应用

会计电算化理论学习卡 第三章

第三章 会计软件的应用-设置系统公用基础信息