药店药品购进管理制度通用版
药店购进管理制度范本
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药店购进管理制度范本
一、总则
为规范药店的采购管理工作,提高采购效率,降低采购成本,制定本制度。
二、采购范围
药店采购的物品范围包括药品、保健品、日用品等。
三、采购程序
1. 采购计划确定:根据销售情况、库存情况和市场需求,确定采购计划。
2. 询价比价:向不同供应商询价比价,选择性价比较合理的供应商。
3. 签订合同:确定采购商、供应商、交货地点、交货时间等相关事项,签订合同。
4. 货款结算:按合同约定,及时结算货款。
5. 验收入库:收到货物后,要进行验收,确认货物质量,数量无误后入库。
6. 记录登记:对采购相关资料进行登记和记录,做好档案管理。
7. 问题处理:如发现货物质量、数量等问题,及时与供应商联系解决。
8. 绩效评估:对采购过程进行评估,总结经验,提高采购效率。
四、采购管理
1. 采购部门负责:设立专门的采购部门,负责采购工作。
2. 采购人员管理:对采购人员进行培训,提高其采购技能和水平。
3. 采购流程管理:建立健全的采购流程,确保各个环节顺利进行。
4. 供应商管理:建立供应商数据库,对供应商进行评估和分类管理。
5. 库存管理:根据销售情况和库存情况,及时调整采购计划。
六、其他
1. 本制度经药店负责人审批后生效。
2. 本制度如有调整,需经药店负责人批准后执行。
3. 本制度解释权归药店负责人所有。
以上就是药店采购管理制度范本,希望对您有所帮助。
药店药品购进销售管理制度
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药店药品购进销售管理制度第一章总则第一条为了加强药店药品购进销售管理,保证药品质量,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于药店药品的购进、储存、销售、配送等环节的管理。
第三条药店应当从具有药品生产、经营资格的企业购进药品,并建立并执行进货检查验收制度。
第四条药店应当建立健全药品质量管理体系,确保药品质量安全。
第五条药店应当严格执行国家关于药品价格的管理规定,明码标价,不得擅自提高药品价格。
第二章药品购进管理第六条药店应当根据经营范围和经营规模,制定药品购进计划,并向具有药品生产、经营资格的企业购进药品。
第七条药店在购进药品时,应当查验、核对药品生产企业的资质证明文件、药品批准证明文件、药品质量检验报告书等资料,并建立购进记录,做到票、账、货相符。
第八条药店在购进药品时,应当验收药品的质量、数量、包装、标签、说明书等,确保药品符合国家药品标准。
第九条药店不得购进、销售假药、劣药、过期药品和其他不符合药品质量标准的药品。
第十条药店应当建立并执行药品储存管理制度,保证药品储存条件符合药品储存要求。
第三章药品销售管理第十一条药店应当建立并执行药品销售管理制度,对药品的销售、配送等活动进行管理。
第十二条药店在销售药品时,应当核对药品的名称、规格、数量、批号等信息,确保药品的准确无误。
第十三条药店在销售药品时,应当向顾客提供药品说明书,并告知顾客药品的适应症、用法用量、禁忌症等信息。
第十四条药店不得擅自改变药品的包装、标签、说明书等,不得销售未经批准或者不符合国家药品标准的药品。
第十五条药店应当建立健全药品不良反应监测制度,及时收集、整理药品不良反应信息,并按照国家规定上报相关部门。
第四章药品配送管理第十六条药店应当建立并执行药品配送管理制度,确保药品在运输过程中的质量安全。
第十七条药店在配送药品时,应当遵守国家关于药品运输的规定,保证药品的包装、储存条件等符合要求。
药品购进与验收管理制度范本(四篇)
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药品购进与验收管理制度范本一、药品购进、验收必须严格执行《____药品管理法》及其实施条例等有关法律法规,依法购进和验收。
二、药品购进、验收人员必须是药学专业和相关医学、护理等专业人员担任,并熟悉药品知识。
三、药品购进必须以质量为前提,从具有合法证照的供货单位购进药品,并索取有关证照存档。
四、购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进、验收记录,购进、验收记录载明供货单位、数量、购货日期、生产企业、药品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期、验收结论等内容,票据和购进、验收记录应保存至超过药品有效期后一年,但不少于二年备查。
五、购进进口药品需有加盖供货单位质量部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,随货同行并验收,检查其包装和标签,以及中文注明药品的名称,主要成份以及中文说明书。
六、购进药品必须签订合同,要有明确的质量条款等内容。
七、个人设置的门诊部、诊所等医疗机构不得配备《____自治区个体诊所常用和急救药品目录》以外的其他药品。
药品购进与验收管理制度范本(二)1. 序言药品是医院工作中必不可少的物品,对于保障患者的健康具有重要的作用。
为了规范药品的购进与验收管理,确保患者的用药安全,本文制定了药品购进与验收管理制度。
本制度适用于我院所有涉及药品购进与验收的部门和人员,不得有任何违反本制度的行为。
2. 购进管理2.1 药品需求评估在购进药品之前,相关部门应进行药品需求评估。
根据医院的实际情况和患者的需求,评估各类药品的需求量,确保购进的药品能够满足患者的诊疗需求。
2.2 药品采购计划根据药品需求评估结果,相关部门应制定药品采购计划。
药品采购计划要明确药品的种类、数量、规格、质量标准等,并根据法律法规要求进行公开招标或委托采购,保证采购的透明度和公正性。
2.3 供应商评估与选择在进行药品采购时,相关部门要对供应商进行评估与选择。
评估内容包括供应商的资质、信誉、质量管理体系等。
药店药品购进管理制度
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药店药品购进管理制度一、总则为了规范药店药品的购进管理工作,有效保障药品质量及安全,特制订此管理制度。
二、管理范围本制度适用于药店对药品的购进管理工作。
三、购进程序(一)明确需求:根据药店销售情况、市场需求及库存情况,确定购进计划。
(二)寻找供应商:通过招标、招商等方式找到适合的药品供应商。
(三)报价谈判:与供应商进行价格谈判,最终确定购进价格。
(四)签订合同:与供应商签订购进合同,明确双方权利义务及交货期限。
(五)验收入库:收到药品后,进行合格证明的验收工作,合格后入库。
四、购进管理(一)负责人:由药店负责人统一负责购进工作。
(二)购进计划:每季度制定购进计划,根据计划制定购进预算。
(三)库存管理:及时更新库存信息,避免过多或过少的库存量。
(四)品质保证:购进药品应具有合法的药品批准文号和质量标志,保证药品的质量。
五、药品管理(一)分类管理:按照药品的类型、用途等分类管理,便于药品的区分、存放及销售。
(二)保质期管理:定期检查药品保质期,及时处理过期药品。
(三)冷链管理:对需要冷链运输或存储的药品,严格按照要求进行管理。
(四)安全管理:加强对药品的安全防范,确保药品不被盗窃、损坏等。
六、购进记录(一)购进登记:对每一次购进的药品进行登记,并做好购进记录。
(二)购进档案:建立购进档案,包括购进单据、合同、验收报告等相关文件。
(三)购进报告:定期向相关部门上报购进情况及药品库存状况。
七、违规处理对于违反购进管理制度的行为,将根据情况予以处理,包括通报批评、责任追究等。
八、附则本制度由药店负责人负责解释,并在执行过程中根据实际情况进行调整。
药店购进制度范本
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药店购进制度范本一、总则第一条本制度旨在规范药店药品购进行为,保障药品质量,确保患者用药安全,遵守《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规。
第二条药店应从具有合法证照的供货单位购进药品,严格执行国家关于药品购进的相关规定,加强药品购进管理,提高药品质量。
第三条药店应建立健全药品购进记录,记录药品的供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容,并保存至药品有效期后一年,但不得少于二年。
第四条药店购进进口药品,应提供《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行,并附《进口药品通关单》。
第五条药店对首营企业与首营品种的审核应按照相关规定执行,填写首营企业审批表和首营品种审批表,确保首营企业和首营品种的合法性。
二、药品购进行为规范第六条药店应从合法、正规的药品生产、经营企业购进药品,确保药品来源合法。
第七条药店应与供货单位签订购货合同,明确药品的质量、数量、价格、交货时间等内容,确保合同的合法性、有效性。
第八条药店应验明药品合格证明和其他标识,确保药品符合国家关于药品质量的要求。
第九条药店应按照药品的储存条件和要求,妥善保管药品,防止药品质量受损。
第十条药店应对药品进行定期检查,确保药品质量合格,对检查中发现的问题应及时处理并记录。
三、药品购进记录管理第十一条药店应建立药品购进记录管理制度,确保药品购进记录的真实性、完整性和可追溯性。
第十二条药品购进记录应包括供货单位名称、药品名称、规格、数量、购货日期、生产企业、批准文号、生产批号、有效期、质量状况等内容。
第十三条药店应指定专人负责药品购进记录的填写和保管,确保记录的准确性。
第十四条药品购进记录应按照相关规定保存,便于查阅和追溯。
四、违规处理第十五条药店违反本制度的,由药品监督管理部门责令改正,给予警告;情节严重的,吊销《药品经营许可证》。
药店药品购进管理制度
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药店药品购进管理制度1. 背景和目的药店作为供应药品销售和服务的专业机构,为保证药品的质量和安全性,需要建立一套严格的药品购进管理制度。
本制度的目的是规范药店药品购进的程序和流程,确保药品的合法性和质量,提高药店的经营效益。
2. 适用范围本制度适用于药店全部相关职能部门和员工,包含药品采购部门、库房管理部门、财务部门等。
3. 管理标准3.1 药品供应商选择标准•药店应建立稳定的供应商数据库,并依据供应商的资质、信誉、价格、产品质量等因素进行评估和选择。
•供应商应具备合法的药品经营资质,而且符合国家药品监管要求。
•供应商应供应真实、准确的药品生产和质量检验报告,确保所供药品满足质量标准。
3.2 药品采购程序•药店应建立健全的采购计划,依据销售猜测和库存情况订立采购计划。
•药品采购部门应与供应商进行有效沟通,明确药品的品种、批号、生产日期和有效期等信息,并签订药品采购合同。
•药品采购部门应定期进行物资需求调查,及时了解市场价格更改和药品供应信息,确保采购的药品价格合理,质量优良。
3.3 药品验收标准•药店库房管理部门应依照国家相关法规和标准,对采购来的药品进行验收。
•药品验收时应核对药品的货号、批号、生产日期、有效期等信息,确保与采购合同全都。
•药品的包装完好无损,标签清楚,未过期,无异味,无异常颜色等现象。
3.4 药品入库管理标准•药店库房管理部门应依照标准对已验收的药品进行入库管理。
•药品的入库信息应进行认真记录,包含药品的名称、规格、批号、生产日期、有效期、入库日期等信息。
•药品的存放应符合药品储存要求,保持库存药品的干燥、通风、阴凉、干净的环境。
3.5 药品质量管理标准•药店应建立药品质量追溯制度,确保药品的质量记录能够追溯到供应商和生产批次。
•药店应定期对库存药品进行质量检查,包含药品外观、包装、标签等方面。
•如发现药品存在质量问题,应及时采取措施进行处理,如退货、追溯、报损等。
4. 考核标准•药店应建立定期的药品购进管理考核制度,包含考核指标、考核内容和考核频次等。
药店药品购进管理制度
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药店药品购进管理制度一、总则1.1 为确保药店药品质量,规范药品购进行为,保障消费者用药安全,根据《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,结合药店实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于药店药品的购进管理,包括采购、验收、储存、销售等环节。
1.3 药店必须建立健全药品购进管理制度,严格执行药品法律法规,确保药品质量。
二、采购管理2.1 采购人员必须具备药品专业知识,熟悉药品法律法规,经培训合格后方可上岗。
2.2 采购人员应根据药店经营范围和药品需求,选择合法、有资质的供货单位进行采购。
2.3 采购人员应与供货单位签订质量保证协议,明确双方在药品质量方面的权利和义务。
2.4 采购人员应根据药品市场需求和库存情况,合理制定采购计划,确保药品供应。
2.5 采购人员应按照药品采购规定程序,进行药品采购,确保药品质量。
三、验收管理3.1 验收人员必须具备药品专业知识,熟悉药品法律法规,经培训合格后方可上岗。
3.2 验收人员应按照药品验收规定程序,对购进药品进行验收。
3.3 验收人员应检查药品的合法性、有效性、包装、标签、说明书等,确保药品质量。
3.4 验收人员应将验收结果记录在案,并与供货单位提供的票据进行核对,确保药品来源合法。
3.5 验收不合格的药品不得入库,并及时通知采购人员处理。
四、储存管理4.1 储存人员必须具备药品专业知识,熟悉药品法律法规,经培训合格后方可上岗。
4.2 储存人员应按照药品储存规定,对药品进行分类、分区、分架储存,确保药品质量。
4.3 储存人员应定期对药品储存环境进行检查,确保温湿度适宜,防止药品变质。
4.4 储存人员应定期对药品进行养护,确保药品质量。
4.5 储存人员应按照药品储存规定,对近效期药品进行管理,确保药品质量。
五、销售管理5.1 销售人员必须具备药品专业知识,熟悉药品法律法规,经培训合格后方可上岗。
5.2 销售人员应按照药品销售规定,对消费者进行用药指导,确保消费者用药安全。
药店药品购进管理制度
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药店药品购进管理制度一、目的和范围本药店药品购进管理制度的目的在于规范药店药品的采购过程,确保药品的质量、安全和合理性。
本制度适用于本药店内所有药品的采购工作。
二、职责和权限1. 药店经理负责制定药品的采购计划,并确定采购预算。
2. 采购员负责具体的采购工作,包括与药品供应商的谈判、合同签订、订单管理等。
3. 药品质量管理人员负责对采购的药品进行质量检验和验收。
4. 药店财务人员负责对采购付款的管理和核对。
三、采购流程1. 药店经理根据销售情况和库存情况制定采购计划。
2. 采购员与药品供应商进行洽谈,了解药品的价格、质量、供货能力等信息。
3. 采购员与选定的供应商签订采购合同,并确认药品的规格、数量、价格等。
4. 采购员根据合同要求提交采购订单给供应商,并跟踪订单的进度。
5. 供应商将药品运送到药店,并提供相应的验收文件。
6. 药品质量管理人员对药品进行质量检验和验收。
7. 药店财务人员核对采购付款的金额和供应商开具的发票,并进行付款。
四、供应商管理1. 药店建立供应商数据库,记录供应商的基本信息、历史交易记录、质量评价等。
2. 采购员应定期评估供应商的服务、产品质量和价格竞争力。
3. 当供应商出现质量问题或交货延迟等情况时,采购员应及时与供应商进行沟通协商,确保问题得到解决。
五、药品质量控制1. 采购员在与供应商谈判时,应了解供应商的质量管理体系和产品质量认证情况。
2. 药品质量管理人员根据药品的特点和要求,制定相应的质量检验标准。
3. 药品质量管理人员对每批次的药品进行质量检验,并填写相应的检验报告。
4. 药品质量管理人员对不合格药品进行退货处理,并记录相关信息。
六、药品库存管理1. 药店经理根据销售情况和采购计划,对药品的库存进行合理的控制和管理。
2. 采购员应及时更新库存信息,并按照库存情况进行药品的补充采购。
3. 药店应定期进行库存盘点,并及时清理过期或损坏的药品。
七、制度执行和监督1. 药店经理负责对药品采购管理制度的执行进行监督和检查。
药店药品购进管理制度范文
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药店药品购进管理制度范文一、总则1. 为了规范药店的药品购进管理工作,提高药品采购效率,确保药品供应的质量和安全,特制定本药店药品购进管理制度。
二、定义1. 药品:指药店经营的各类药物,包括处方药、非处方药等。
2. 供应商:指向药店供应药品的各个单位或个人。
三、药品购进流程1. 药品需求确认:(1) 药店经理根据销售情况和库存情况,编制药品采购计划。
(2) 药店经理和负责药品采购的人员,对药品采购计划进行审核和确定,形成最终的药品采购清单。
2. 供应商选择:(1) 药店经理和负责药品采购的人员,根据药品采购清单,向多个供应商索取报价。
(2) 药店经理和负责药品采购的人员,对供应商的资质、信誉和价格等进行评估,并从中选择合适的供应商。
3. 询价与议价:(1) 药店经理和负责药品采购的人员,根据供应商提供的报价,进行药品价格的比较和谈判。
(2) 药店经理和负责药品采购的人员,根据药品采购预算和药品质量要求,与供应商进行议价,争取到最优的药品价格。
4. 签订合同:(1) 药店经理和负责药品采购的人员,根据药品采购协议的内容和药品质量要求,与供应商签订采购合同。
(2) 采购合同应包括双方的基本信息、药品的名称、规格、数量、价格、交付方式和时间等内容。
5. 收货与验收:(1) 药店经理和负责药品采购的人员,接收供应商送来的药品,并进行数量和质量的验收。
(2) 验收标准应根据药品的质量标准进行,如有不合格的药品,应及时与供应商协商处理。
6. 入库与登记:(1) 药店经理和负责药品采购的人员,将验收合格的药品进行入库,并按照药品的属性和分类进行登记。
(2) 入库登记应包括药品的名称、规格、数量、生产日期、有效期、供应商等信息。
7. 财务结算:(1) 药店经理和负责财务管理的人员,根据采购合同和发票,进行采购支付的审核和结算。
(2) 采购支付应按照规定的程序进行,确保资金的安全和合规。
8. 供应商绩效评估:(1) 药店经理和负责药品采购的人员,定期对供应商进行绩效评估,包括供应商的产品质量、价格、配送能力、服务质量等方面。
药品购进管理制度(3篇)
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药品购进管理制度一、引言为了规范药品购进行为,加强药品质量管理,提高药品使用效果,制定本药品购进管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有需要购进药品的单位或个人。
三、购进程序(一)需求确定1. 单位或个人需根据使用需求确定药品购进的品种、规格、数量和质量要求。
2. 单位需制定《药品需求计划》,详细列明所需药品的品种、规格、数量、用途、采购渠道等信息,并经相关部门负责人审核签字。
3. 个人需向医生或药店药师咨询并提供准确的就诊信息,以便药师准确确定药品的品种、规格和用法用量。
(二)供应商选择1. 单位需根据规定的采购渠道选择合格的供应商。
2. 个人可直接前往医院或正规药店购买药品。
(三)询价与比较1. 单位需根据实际情况和采购政策进行询价,选择价格合理、质量可靠的供应商。
2. 个人可在医院或药店咨询多家供应商的价格,并根据药品质量和价格进行比较。
(四)合同签订1. 单位需与供应商签订采购合同,并明确药品的品种、规格、数量、价格、交货期限等内容。
2. 个人在购买药品时需确认价格和药品的有效期,并保留购买凭证。
(五)验收与入库1. 单位需按照合同规定的要求对购进的药品进行验收,并确保其质量符合要求。
2. 个人需仔细检查购买的药品包装,确保未开封和有效期内。
(六)入账与付款1. 单位按照财务管理规定,将购进药品的发票或凭证录入会计系统,并及时付款。
2. 个人按照药店规定的付款方式支付购买的药品费用。
四、药品质量保证措施(一)供应商的选择1. 单位需选择有药品经营许可证的正规供应商。
2. 个人需选择有药师资质的医院或正规药店购买药品。
(二)药品质量检验1. 单位在购进药品后,按照国家相关规定对药品进行质量检验,确保药品符合国家标准要求。
2. 个人需在购买药品时仔细查看药品包装,并确保未开封和未过期。
(三)质量追溯体系1. 单位需建立药品购进的追溯体系,确保可查询药品的供应商、生产批号、产地等信息。
2. 个人可通过药品包装上的信息查询药品的生产批号和产地等信息。
药店药品购进管理制度(3篇)
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药店药品购进管理制度(一)药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。
(二)进货人员须经专业和有关药品法律法规培训,考试合格,持证上岗。
(三)购进药品以质量为前提,从具有合法证照的供货单位进货。
(四)购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。
票据和购进记录应保存至药品有效期后一年,但不得少于二年。
(五)购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行,实行进口药品报关制度后,应附《进口药品通关单》。
(六)首营企业与首营品种的审核必须按照“首营企业与首营品种审制度”的规定执行,填写“首营企业审批表”和“首营品种审批表”,并进行相应的质量审查,经审批合格后方可经营。
(七)购进药品的合同要有明确的的质量条款内容。
(八)定期对时货情况进行质量评审,一年至少____次。
认真总结进货过程中出现的质量问题,加以分析改进。
药店药品购进管理制度(2)应包括以下内容:1. 采购流程:明确药品采购的流程,包括需求确认、询价比较、采购合同签订、供应商选择等环节,以确保采购的合法性和透明度。
2. 采购计划:制定明确的采购计划,根据销售数据、库存情况和市场需求等因素,科学地确定采购数量和时间,避免库存过多或不足的情况。
3. 供应商管理:建立供应商评估体系,对每个供应商进行评估和监督,选择有资质、信誉良好的供应商合作,确保药品的质量和供货的及时性。
4. 药品验收:建立药品验收制度,确保采购回来的药品符合国家药品质量标准和药典要求,药品要有合格证明,验收人员要进行严格的检验。
5. 采购合同管理:制定明确的采购合同管理规定,规范采购合同的签订、履约和变更等事项,保障药品采购的合法性和权益。
门店药品购进管理制度范文(4篇)
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门店药品购进管理制度范文第一章总则第一条为规范门店药品的购进管理,保证药品的质量和安全性,提高门店的运营效益,制定本制度。
第二章药品购进的基本原则第二条药品的购进应严格遵守国家法律、法规和相关政策,确保产品的合法性和合规性。
第三条药品的购进应本着公平、公正和公开的原则进行,不得违反市场竞争规则,不得参与价格垄断、不正当竞争等行为。
第四条药品的购进应立足正常的销售量和库存量,避免过度进货或库存积压,减少各种风险和损失。
第五条药品的购进应注重选择正规、信誉良好的药品供应商,确保供应商具备合法经营资质和合格的产品。
第三章药品采购管理的程序第六条药品采购管理的步骤包括需求计划、供应商选择、采购合同签订、入库验收等环节。
第七条需求计划应根据门店的销售情况、库存状况和市场需求等因素进行合理的预估和计划,确保采购的药品量和种类符合实际需要。
第八条供应商选择应注重供应商的信誉度、产品质量、价格竞争力等因素,采用公开、公平、公正的评选方法,确保供应商的选择符合门店的利益。
第九条采购合同签订应明确药品的品种、数量、价格等关键信息,约定双方的权利和义务,确保合同的合法性和合规性。
第十条入库验收应对购进的药品进行严格的检查,确认药品的品质和数量与采购合同一致,确保药品的质量和安全。
第四章药品供应商管理的要求第十一条药品供应商应具备合法经营资质,并定期参加相关培训和考核,提高供应商的专业素质和服务水平。
第十二条药品供应商应及时向门店提供药品的相关资料和信息,包括产品的批号、保质期、质量证明等重要信息。
第十三条药品供应商应遵守行业的道德规范和行为准则,不得从事虚假宣传、掺假掺水、价格欺诈等违法违规行为。
第十四条药品供应商应建立健全质量管理体系,保证产品的质量和安全,确保产品符合国家标准和相关规定。
第五章药品购进管理的监督和检查第十五条门店应建立健全药品购进管理制度,明确相关人员的职责和权限,确保管理制度的执行和落实。
第十六条门店应定期对药品购进管理情况进行检查和评估,及时发现并纠正存在的问题,提高管理水平和效能。
药店药品购进管理制度范文(4篇)
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药店药品购进管理制度范文第一章总则第一条为了规范药店药品购进管理,确保药品的质量和合理用药,提高服务质量和经济效益,制定本制度。
第二条本制度适用于药店内所有药品的购进管理,包括货品的选择、采购、验收、入库和库存管理等。
第三条药店应设立药品采购管理部门,具备相应的人员、设备和工具,保证购进工作的顺利进行。
第二章药品选购第四条药店应结合市场需求和药店经营特点,科学确定药品选购的范围和品种。
第五条药店应优先选择国家批准的、质量信誉好的药品供应商,建立稳定的合作关系,确保药品的质量和供应的可靠性。
第六条药店应根据经营范围和市场需求,建立合理的药品库存量和品种,保证药店的正常运营。
第三章药品采购第七条药店药品采购按照计划采购和临时采购两种方式进行。
第八条药店应根据经营需要,制定年度、季度和月度的采购计划,并及时进行调整和修订。
第九条药店应根据采购计划,向供应商发出正式的采购订单,并确保订单的准确和及时。
第十条采购人员应根据采购合同和相关法律法规,对供应商的资质、信誉、价格和药品质量等进行评估,选择合格的供应商。
第四章药品验收第十一条药店应设立专门的验收区域,配备相应的设备和工具,保证药品验收工作的正常进行。
第十二条药店应指定专人进行药品的验收工作,验收人员应具备相应的专业知识和经验。
第十三条药店应按照国家相关法规和标准,对采购的药品进行质量检验,确保药品的质量符合要求。
第十四条药店应对每批次的药品进行详细记录,包括品名、规格、批号、生产日期、有效期等信息,并保留相关检验报告。
第五章药品入库第十五条药店应设立专门的药品入库区域,按照药品的不同特点和要求,设置相应的存储设备和工具。
第十六条药店应制定科学的药品入库管理流程,确保药品的存储安全和有效期管理。
第十七条药店应对入库的药品进行核对,包括品名、规格、数量和质量等信息,确保采购的药品与验收的药品一致。
第十八条药店应及时将入库的药品进行分类、编码和标识,保证药品库存管理的准确性和实时性。
药品购进与验收管理制度范本
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药品购进与验收管理制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范药品的购进和验收流程,确保采购的药品质量符合相关法律法规的要求,保障患者用药的安全和有效性。
本制度适用于医疗机构内各级各类药房、药库的药品采购和验收工作。
二、职责和权限1. 药品采购员:(1) 负责对药品市场进行持续监测和调研,及时掌握有关药品价格、质量、供应等信息;(2) 根据临床科室的用药需求,提出合理的采购计划,并制定药品采购预算;(3) 与供应商进行有效沟通和谈判,协商药品价格、数量和交货期等事宜;(4) 对供应商提供的药品样品进行评估,并根据评估结果决定是否采购;(5) 药品购进前,向医院药学部门提交采购计划和相关药品信息。
2. 药品验收员:(1) 负责对到货的药品进行验收,核对药品的名称、规格、数量和有效期等信息;(2) 参照国家相关标准和行业规范,对药品进行质量检验,包括外观、包装、标签、说明书等;(3) 根据验收结果,及时向药店或药库上报验收报告;(4) 对不合格的药品进行处理,包括报废、退货、销毁等,并及时记录并上报相关责任人。
三、采购流程1. 药品需求确认:临床科室根据临床需要提出药品需求,药品采购员与药学部门进行沟通和确认,确定具体采购计划。
2. 供应商选择:药品采购员进行供应商的筛选和评估,并与供应商进行洽谈和谈判,获取药品的报价和其他相关信息。
3. 价格谈判和合同签订:药品采购员按照医院采购管理的相关程序,与供应商进行价格谈判和合同签订,确保价格合理和合同的有效性。
4. 采购订单:药品采购员根据采购计划,向供应商发出采购订单,并确认订单的内容和要求。
5. 药品购进:供应商按照采购订单要求,将药品安全送达医院,药品验收员进行验收,并填写验收记录。
6. 药品入库:药品验收合格后,药库管理员按照规定的流程进行药品入库,并做好相应的记录和标示。
四、验收流程1. 药品到货:药品送达医院后,由药品验收员核对药品的名称、规格、数量和有效期等信息,并与采购订单进行对照。
药品采购管理制度
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药品采购管理制度药品采购管理制度(通用6篇)药品采购管理制度1为规范医院药品采购管理,保证临床用药安全、合理、有效、根据《中华人民共和国药品管理法》,特制订本院药品采购管理制度如下:1、医院药剂科是唯一授权从事医院药品采购业务的部门。
其他任何科室和个人不得从事药品采购业务。
2、采购药品必须按照《中华人民共和国药品管理法》等有关规定审核经营(生产)企业的相关证照,不得从无经营资质的企业购进药品。
3、药品采购渠道必须经医院药事管理与药物治疗学委员会审批确定。
4、医院药品网上采购必须经过《山西省药械采购平台》进行采购。
5、所采购药品必须为医院正式引进的品种,临时急救药品除外。
新引进药品应符合医院新药引进规则。
6、所购药品应及时如实填写入库单。
采购人员、入库验收人员均应在购药发票上签名,并经科主任审核后办理财务手续。
药品采购管理制度21、树立顾客至上,服务第一的思想,员工上班时着装要统一、整洁,精神要饱满,服务要热情、周到,挂牌上岗;2、全体员工必须遵守药店的一切规章制度做到不迟到、不早退、不无故请假。
如上班迟到罚款10元;利用上班时间做私活、看病、打针等,作早退处理,罚款20元;无故早退作旷工处理;如有特殊情况请假,应先书面提出申请,事假1天交柜长批准后方可,2天以上交经理批准后方可,否则做旷工处理,旷工一次罚款50元。
旷工二次则自动除名;3、全体员工必须自觉遵守上下班制度,上班以前必须过早、更衣完毕,早班人员8:00准时上班,中班人员14:00时上班,违者作迟到处理;午饭时间除特殊情况严禁喝酒,轮流吃饭时应在指定地点进行,违者罚款10元;4、员工每天做好半小时的交接班工作,对当天本班的进货入库情况一定要与对班交代清楚,如果发现问题应该及时反映并及时解决;5、上班时间不得做与工作无关的事情,不得上网、玩游戏、听歌等,违者罚款10元,超过三次者予以开除;6、遵守卫生制度,早班上班前应做好店堂及卫生间的清洁卫生。
药品购进的管理制度(5篇)
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药品购进的管理制度1为认真贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、计量法》、《合同法》和《药品经营质量管理规范》等法律法规和企业和各项质量管理制度,严格把好业务购进质量关,确保依法购进并保证药品质量,特制定本制度。
2业务人员应经专业知识及有关药品法律、法规培训,考试合格,持证上岗。
3严格执行本药店“进货质量管理程序”的规定,坚持“按需进货,择优采购、质量第一”的原则,确保药品购进的合法性。
3.1在采购药品时应选择合格供货方,对供货方的法定资格、履行能力、质量信誉等进行调查和评价,并建立合格供货方档案;3.2审核所购入药品的合法和质量可靠性,并建立所经营药品的质量档案;3.3对与本药店进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证,并做好记录。
4制定的药品采购计划,应经质量管理人员审核。
5采购药品应签订采购合同,明确质量条款。
采购合同如果不是以书面形式确立的,购销双方应提前签订明确质量责任的质量保证协议。
6购进药品应开具合法票据、做到票、帐、物相符,票据和凭证应按规定保证至超过药品有效期一年,但不得少于两年。
7购进药品应按规定建立完整的购进记录,购进记录注明药品通用名称、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。
8对首营企业应确认其合法资格,并做好记录。
购进首营品种应进行药品质量审核,审核合格后方可购进。
9购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》、复印件。
10业务人员应及时了解药品的库存结构和营业销售情况,合理制定业务购进计划,在保证满足销售需求的前提下,避免药品因积压、过期失效或滞销造成的损失。
11质量管理部应会同业务部门按年度定期对进货情况进行质量评审,不断优化品种结构,提高药品经营质量。
药品购进的管理制度(2)在医疗机构中起着至关重要的作用,关系到医疗机构的治疗质量和药品安全。
药品进销存管理制度(药店)范文三篇
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药品进销存管理制度(药店)范文三篇一、药品进货应严格执行有关法律法规和政策,必须从加盟连锁公司或受公司委托的药品批发企业购货。
二、严禁从非法渠道采购药品。
三、在接受配送中心统一配送的药品时,应对药品质量进行逐批检查验收,按送货凭证的相关项目对照实物,对品名、规格、批号、生产企业、数量等进行核对,做到票货相符。
四、验收时如发现有货与单不符,包装破损,质量异常等问题,应及时报告公司销售和质量管理部门,在接到公司质量管理部门的退货通知后,再作退货处理。
五、验收进口药品,应有加盖红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,药品应有中文标签和说明书。
六、药品验收合格,质管人员应在送货凭证上签上“验收合格”字样并签名或盖章。
七、药品购进票据应按顺序分月加封面装订成册,保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。
第2篇:药品进销存管理制度(药店)1、药品批号控制严格、管理难度大;药品与其他商品在管理上存着很大的区别,同一种药品有多种批号,国家对药品的批号控制相当严格,这就要求药品经营企业能够准确掌握每一批号药品的进销存情况。
2、企业库存管理信息传递滞后;大多医药企业信息网络共享程度较低,信息传递存着滞后性,当供应商需要了解用户的需求信息时常常得不到及时信息和不准确信息,导致企业利用这些信息制定需求计划的时间过长而造成误差,企业对市场需求的反应灵敏度也不高。
医药企业药品管理需要制定一个完善的管理制定:(1)搬运和堆垛要求:应严格遵守药品外包装图式标志的要求,规范操作。
怕压药品应控制堆放高度,防止造成包装箱挤压变形。
药品应按品种、批号相对集中堆放,并分开堆码,不同品种或同品种不同批号药品不得混垛,防止发生错发混发事故。
(2)分类储存管理企业应有适宜药品分类管理的仓库,按照药品的管理要求、用途、性状等进行分类储存。
可储存于同一仓间,但应分开不同货位的药品有:药品与食品及保健品类的非药品、内用药与外用药。
药店药品购进管理制度模版
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药店药品购进管理制度模版一、目的和适用范围本制度目的在于规范药店药品的购进管理,确保药店药品的质量安全和供应持续性,适用于所有药店药品的购进活动。
二、定义和缩写词解释(此部分列举涉及的专业术语和缩写词,以及解释)三、责任和权限1. 药店经理负责制定购进管理制度并监督执行,负责制定购进计划和采购流程,并监督采购活动的执行;2. 采购部门负责执行药店的购进计划,与药品供应商进行谈判和合作;3. 采购部门负责评估供应商的可靠性和药品的质量,包括但不限于查验供应商的营业执照、生产许可证等;4. 仓储部门负责收货、验收和储存药品,确保药品的质量安全;5. 药店财务部门负责与供应商进行结算,并记录购进成本。
四、购进计划1. 药店经理根据实际销售情况和库存水平制定购进计划,包括药品的种类、数量、预计到货时间等;2. 购进计划应当与药店的销售计划和库存管理相适应;3. 采购部门应当根据购进计划与供应商进行洽谈,获取药品的报价和供货时间。
五、供应商的选择和评估1. 采购部门应当根据药店的采购需求,广泛搜集供应商的信息,并进行初步筛选;2. 采购部门应当向潜在供应商发出询价函或招标文件,并根据报价、产品质量等因素进行评估;3. 采购部门应当对供应商进行考察和评估,包括但不限于查验供应商的资质证照、生产设备、品质管理体系等;4. 采购部门应当定期评估供应商的表现,如供货及时性、药品质量合格率等。
六、采购流程1. 采购部门根据购进计划与供应商签订采购合同,并明确药品的规格、数量、价格、交货方式、付款方式等;2. 采购部门跟踪采购活动的执行情况,并及时与供应商沟通;3. 仓储部门负责接收药品,并进行验收和储存;4. 药店财务部门根据采购合同和收货单对供应商进行结算,确保资金支付的及时性和准确性。
七、质量控制1. 采购部门应当确保所采购的药品具备合法的生产许可证明和合规的检验报告等;2. 仓储部门应对药品进行验收,确保药品的包装完好、标签清晰,并进行药品有效期检查;3. 仓储部门应按照药品的特性和要求进行储存,包括温度、湿度、防尘、防潮等;4. 采购部门和仓储部门应配合相关部门进行药品质量的抽检和检测,并及时处理不合格品。
药店药品购进管理制度
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药店药品购进管理制度第一章总则第一条为加强药店药品购进管理,确保药品质量安全,维护消费者权益,根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,结合本药店实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本药店药品购进的全过程管理,包括药品采购、验收、储存、销售等环节。
第三条本药店应建立健全药品购进管理制度,明确药品购进管理职责,加强药品购进环节的质量控制,确保药品质量安全。
第二章药品采购第四条药品采购应遵循合法、合规、安全、有效的原则,严格执行国家药品法律法规和政策,确保药品来源合法、质量可靠。
第五条采购人员应具备相应的药品知识和法律法规知识,经培训合格后方可上岗。
采购人员应定期接受药品法律法规和专业知识培训,提高药品采购管理水平。
第六条药品采购应选择具有合法资质的药品生产企业和供应商,建立合格供应商档案,定期对供应商进行评估和审核。
第七条药品采购应建立严格的采购记录制度,记录内容包括:供应商名称、地址、联系方式,药品名称、规格、生产批号、有效期、批准文号,采购数量、采购价格、采购日期等。
采购记录应真实、完整、可追溯。
第八条采购药品时,应查验供应商的营业执照、药品生产许可证、药品注册证书等相关资质证明文件,确保供应商合法合规。
第九条采购进口药品时,应查验进口药品注册证书、检验报告、进口药品通关单等文件,确保进口药品合法合规。
第十条采购首营企业和首营品种时,应进行严格审核,确保首营企业和首营品种合法合规。
第三章药品验收第十一条药品验收应严格按照药品质量标准进行,确保药品质量安全。
第十二条药品验收人员应具备相应的药品知识和法律法规知识,经培训合格后方可上岗。
验收人员应定期接受药品法律法规和专业知识培训,提高药品验收管理水平。
第十三条药品验收应建立严格的验收记录制度,记录内容包括:药品名称、规格、生产批号、有效期、批准文号,供应商名称、地址、联系方式,验收数量、验收日期等。
验收记录应真实、完整、可追溯。
药品购进管理制度范文
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药品购进管理制度范文1. 背景和目的药品购进是医疗机构药品管理的重要环节,对于保证医疗机构药品的质量、安全和合理使用具有重要意义。
为了规范药品购进管理工作,提高药品管理水平,制定本药品购进管理制度,保障医疗机构的正常运行和病患的用药安全。
2. 适用范围本药品购进管理制度适用于医疗机构各级药房、药库,包括统一采购的药品和委托采购的药品。
3. 购进流程3.1 提交申请:相关部门根据需求,填写药品购进申请表,并注明药品名称、规格、数量等信息。
3.2 审核批准:药品购进申请表由相关部门提交给药品管理部门审核,审核通过后,出具购进批准文件。
3.3 寻求供应商:根据购进批准文件,药品管理部门寻找合格的供应商,并与供应商进行谈判和比价。
3.4 签订合同:确定供应商后,药品管理部门与供应商签订购销合同,明确双方的权益和责任。
3.5 药品验收:供应商交付药品后,药品管理部门按照药品验收标准进行验收,包括药品的数量、质量、检验合格证明等。
3.6 入库验收:药品管理部门将验收合格的药品进行入库,入库时进行药品的核实和记录。
3.7 药品分发:药品管理部门按照医疗机构的需要,将入库的药品进行分类、标识和分发给各个药房、药库。
3.8 药品信息更新:药品管理部门将购进的药品信息及时更新到药品管理系统中,确保药品信息的准确性和完整性。
4. 质量管理4.1 选定供应商:药品管理部门通过对供应商的审核,确保供应商具备合法经营资质和质量保证能力。
4.2 药品抽检:药品管理部门按照相关要求,对进货的药品进行抽检,确保药品的质量符合标准。
4.3 不合格品处理:如果药品抽检不合格,药品管理部门应及时通知供应商,并要求供应商进行返工或更换药品。
5. 库存管理5.1 定期盘点:药品管理部门应定期进行库存盘点,确认库存药品的数量和质量。
5.2 预警报告:药品管理部门根据库存情况,及时生成库存预警报告,提示相关部门及时采购和调整库存。
5.3 库存调配:药品管理部门根据医疗机构的需要,调配库存药品到各个药房、药库。
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药店药品购进管理制度通用版
In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers.
标准/ 权威/ 规范/ 实用
Authoritative And Practical Standards
药店药品购进管理制度通用版
使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。
文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。
(一)药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。
(二)进货人员须经专业和有关药品法律法规培训,考试合格,持证上岗。
(三)购进药品以质量为前提,从具有合法证照的供货单位进货。
(四)购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。
票据和购进记录应保存至药品有效期后一年,但不得少于二年。
(五)购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行,实行进口药品报关制度后,应附《进口药品通关单》。
(六)首营企业与首营品种的审核必须按照“首营企
业与首营品种审制度”的规定执行,填写“首营企业审批表”和“首营品种审批表”,并进行相应的质量审查,经审批合格后方可经营。
(七)购进药品的合同要有明确的的质量条款内容。
(八)定期对时货情况进行质量评审,一年至少1-2次。
认真总结进货过程中出现的质量问题,加以分析改进。
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