技术文档编制管理规定

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技术文件管理规定

技术文件管理规定本文档旨在规范技术文件的管理，以确保技术文件的安全、可靠、有效性和完整性，保护公司的知识产权和商业机密，提高技术人员的工作效率和质量，确保技术文档管理的标准化和规范化。

一、定义和分类1.1 定义技术文件是对技术过程、技术方法、技术标准、技术规范、技术规程、技术方案、技术论文及其它技术文献的统称。

1.2 分类根据技术文件的内容和用途，可以分为以下几类：•技术管理文件：包括技术管理制度、技术标准、技术管理手册、质量手册、标准操作程序、工艺文件等；•技术资料：包括技术交底资料、技术资料库、技术参考资料、技术手册、技术课件、技术报告等；•工程技术文件：包括工程设计文件、工程施工文件、工程验收文件、工程资料归档等；•科技论文：包括发表的科技论文、发明专利申请书等。

二、管理要求2.1 管理流程技术文件的管理流程包括申请、编制、审核、审批、颁发、归档、变更和废止等环节，在整个过程中应严格按照公司的管理制度和标准操作程序执行，确保技术文件的质量和效果。

2.2 管理制度公司应根据实际情况建立、完善技术文件管理制度，包括技术文件的编写、审核、审批、发布、变更、废止和归档等方面的规定，确保技术文件的合法、规范和有效性。

2.3 管理责任公司应根据实际情况明确技术文件管理的责任部门和责任人员，并严格执行管理制度和操作规程，确保文件管理的纪律性和有效性。

2.4 管理要求（1）文件编制技术文件编制应根据公司的技术标准和工作流程进行，严格遵守编写规范和要求，不得出现错漏、遗漏、重复等现象。

在编制过程中应充分考虑文件的可操作性、可执行性和可管理性。

（2）文件审核技术文件的审核是保证文件质量的关键环节，应由专业人员负责，并严格按照审核程序和规定进行，确保文件的技术性、准确性和可靠性。

（3）文件审批技术文件的审批是技术文件管理的重要环节，应由具有审批权的领导、专家等负责，并严格按照管理制度和审批程序进行，确保文件的合法性、规范性和适用性。

技术文件管理制度模板

技术文件管理制度模板第一章总则第一条为做好技术文件管理工作，提高技术文档编写质量，规范技术文档的保存、传递和使用，本机构特制定本制度。

第二条技术文件是机构技术管理的重要依据，是为明确技术规范、要求、流程，记录技术信息的文件，是机构技术管理信息化建设的基础。

第三条技术文件管理制度的制定目的是：规范技术文件的编写、审查、批准、管理和使用；明确技术文件的保存、传递和归档流程；确保技术文件的准确性、保密性和完整性。

第四条技术文件管理制度适用于机构内所有涉及技术文件编写、管理和使用的部门和人员。

第二章技术文件编写第五条技术文件的编写应遵守相关法律法规和标准，内容真实准确，语言通俗易懂，格式规范统一。

第六条技术文件的编写需明确责任人，编写人员应具有专业能力和经验，定期更新技术文件内容。

第七条技术文件的修改将视情况由编写人员或经批准人员修改，修改内容需经过审查和确认。

第八条技术文件的审查与批准需由相关部门负责人审查和签字批准，确保技术文件的准确性和权威性。

第九条技术文件编写人员和审批人员需定期进行培训，提高技术文件编写水平和审批能力。

第十条技术文件编写过程需有相关记录和备份，保留编写的整个历程。

第三章技术文件管理第十一条技术文件管理应建立专门的管理系统，包括文件归档、检索、更新等内容。

第十二条技术文件需按照文件类别、内容等进行分类管理，确保技术文件的整体性和连续性。

第十三条技术文件的存档周期需根据文件的重要性和使用频率确定，定期审查技术文件的更新和废弃。

第十四条技术文件的传递管理需确保传递的内容和数量一致，传递人员需经过培训并签字确认传递记录。

第十五条技术文件的使用需明确使用范围和权限，严格控制技术文件的外传和泄露。

第十六条技术文件管理系统需定期进行数据备份和安全性检查，确保技术文件的完整性和保密性。

第四章技术文件使用第十七条技术文件的使用需按照相关规定和程序进行，严格遵守技术文件的使用范围和权限。

第十八条技术文件使用过程需记录使用者和使用时间，确保技术文件的追踪和管理。

技术文件管理制度

技术文件管理制度一、总则为规范技术文件的管理，确保技术文件的准确性、完整性和安全性，提高技术开发工作的效率和质量，特制定本规章。

二、适用范围本规章适用于公司内所有技术部门及相关人员，在技术文件的创建、存储、使用、保密等方面遵守本制度的规定。

三、技术文件的定义技术文件是指记录技术开发过程、实验数据、产品设计等内容的文档，包括但不限于设计图纸、实验报告、技术规范、用户手册等。

四、技术文件的创建1、技术文件应当由专业人员负责编写，并按照公司规定的格式和标准进行编制。

2、技术文件的编写应当真实、准确、清晰、规范，内容详尽完整。

3、技术文件的创建需注明编制人、审核人、批准人等相关信息，并加盖公章。

五、技术文件的存储1、技术文件应当按照文件分类管理原则进行存储，并建立相应的档案管理系统。

2、技术文件应当按照文件编号及版本号进行管理，建立档案目录清单表，并定期进行更新维护。

3、技术文件的存储环境应当干燥通风，防潮防火，保证技术文件的安全性和完整性。

4、技术文件的存储区域应当设有专门的保管人员，负责技术文件的保密和管理工作。

六、技术文件的使用1、技术文件应按需求进行查阅，使用人员应明确使用目的和范围，并经批准后方可查阅。

2、技术文件的传阅和复印需经相关负责人审批，不得擅自外传。

3、技术文件的使用应当遵守相关政策法规，确保技术文件的安全保密。

七、技术文件的更新1、技术文件应当按照更新周期定期进行更新，及时修订完善。

2、技术文件更新需经相关部门负责人审核批准后方可执行。

3、技术文件的更新应当将原版本废除，保留更新后版本，并向相关人员进行通知。

八、技术文件的销毁1、技术文件到期或者废止后，应当及时进行销毁处理，并做好销毁记录。

2、技术文件销毁需经相关领导批准，并由专人负责销毁操作工作，确保销毁安全。

3、技术文件的销毁方式应当遵守相关规定，不得随意处理。

九、技术文件的安全保密1、技术文件应当按照公司的保密制度进行管理，保证技术文件的机密性。

公司技术文件及资料管理制度参考（5篇）

公司技术文件及资料管理制度参考据我所知，公司技术文件及资料管理制度是一个组织在日常工作中非常重要的一部分。

下面是公司技术文件及资料管理制度的一些建议和参考：1. 文件分类和命名：建立一个明确的文件分类系统，根据文件的类型和用途进行分类。

例如，将技术规范文件、设计文件、测试文件等进行分类。

同时，为每个文件命名规范，以便快速识别和查找。

2. 文件存储和备份：确定一个中央化的文件存储位置，确保所有员工都可以方便地访问和共享文件。

此外，定期进行文件备份，以防止数据丢失和意外事件发生。

3. 文件权限管理：为不同的员工分配适当的文件访问权限，以确保只有授权人员可以查看和编辑文件。

4. 文件版本控制：确保每个文件都有明确的版本号，以便在进行更改时追踪和管理文件的不同版本。

此外，建议使用版本控制工具，如Git，以便轻松管理和合并文件更改。

5. 文件审批流程：建立一个规范的文件审批流程，确保文件的准确性和完整性。

此流程可能包括文件提交、审批、修订等步骤。

6. 文件归档和销毁：定义文件的保存期限，并在不再需要时进行及时的归档或销毁。

此外，建议保留一份文件备份以应对可能的法律要求或审计需要。

7. 文件搜索和检索：提供一个高效的文件搜索和检索系统，以便员工可以快速找到所需的文件。

8. 培训和沟通：定期培训员工如何正确使用和管理技术文件和资料。

同时，保持与员工的沟通，以了解他们对文件管理系统的反馈和改进建议。

这些是公司技术文件及资料管理制度的一些建议和参考。

根据公司具体的需求和情况，可以进行适当的调整和修改。

公司技术文件及资料管理制度参考（二）公司技术文件及资料管理制度第一条为规范公司技术文件及资料的管理，提高工作效率和信息安全性，制定本制度。

第二条公司技术文件及资料指包括但不限于技术文档、研究报告、项目资料、测试数据、代码、设计图纸、标准规范、专利申请等与公司技术活动相关的各类文件和资料。

第三条公司技术文件及资料应按照以下要求进行管理：1. 文件及资料应及时、完整、准确地记录和归档。

技术文件管理制度word

技术文件管理制度word一、前言为了规范和统一技术文件的管理，提高技术文件的使用效率和安全性，制定本技术文件管理制度。

本制度是指导和规范技术文件管理工作的基本依据，旨在确保技术文件的准确性、完整性和可靠性，保障技术工作的顺利进行。

二、技术文件管理的基本要求1. 技术文件的定义：技术文件是指记录和说明技术管理和技术工作的文件，包括但不限于技术规范、技术标准、技术方案、技术图纸、技术说明书等。

2. 技术文件的归档：技术文件应按照相关规定进行分类、编号、归档，并建立档案室或电子档案管理系统，确保技术文档的完整性和可追溯性。

3. 技术文件的编制：技术文件应按照统一的编制规范和标准进行，确保文字表达准确、清晰，图纸设计合理、精确。

4. 技术文件的审批：技术文件的编制需经过严格的审查和审批程序，确保技术文件符合规定和要求。

5. 技术文件的变更：技术文件的变更应当经过专门程序的审核和审批，变更后的技术文件须重新归档，并通知相关部门。

6. 技术文件的保密：技术文件的保密级别应根据相关规定划分，并严格遵守保密规定，确保技术文件的安全性和保密性。

7. 技术文件的使用：技术文件应按照规定的权限和程序进行查阅、借阅和复制，防止技术文件被泄露或损坏。

8. 技术文件的保存：技术文件应按照相关规定妥善保存，定期清理和整理不再需要的技术文件，确保技术文件的有效性和可管理性。

三、技术文件管理的具体措施为了实施技术文件管理制度，我们需要做出以下具体措施：1. 确立技术文件管理的责任人和管理机构，明确各个岗位的职责和权限。

2. 制定技术文件管理制度和工作流程，规范技术文件的编制、审批、变更和归档程序。

3. 建立技术文件编目和编号体系，明确技术文件的分类、序号和版本，方便查阅和管理。

4. 建立技术文件档案室或电子档案管理系统，统一管理技术文件的存储和检索。

5. 建立技术文件变更和生效通知制度，确保技术文件的变更及时准确，并通知相关部门。

技术文件管理制度

技术文件管理制度技术文件管理制度是企业在进行技术研发和项目实施过程中必须遵循的一套文件管理制度。

它的主要目的是规范技术文件的编制、审批、发布和变更的流程，并确保技术文件的准确性、完整性和可追溯性。

下面是一个关于技术文件管理制度的详细介绍。

一、制订技术文件管理制度的背景与意义随着科学技术和市场竞争的不断进步，企业的技术研发和项目实施越来越重要。

技术文件作为企业内部和外部交流的重要工具，对于确保研发和实施的顺利进行以及产品质量的控制具有重要作用。

因此，制定一套科学合理的技术文件管理制度，对于提高技术文件的编写质量、准确性和时效性具有重要意义。

二、技术文件管理制度的基本原则1.合规性原则技术文件的编制必须遵循国家相关法律法规、行业标准和企业内部规章制度的要求，确保技术文件的合法性和合规性。

2.科学性原则技术文件的编制必须基于科学的理论和实践，确保技术文件的科学性和可靠性。

3.规范性原则技术文件的编制必须遵循统一的编写规范和格式，确保技术文件的规范性和一致性。

4.可追溯性原则技术文件的发布必须将其与项目或产品相关联，确保技术文件的可追溯性和记录全面性。

5.保密性原则技术文件的管理必须符合企业的信息保密要求，确保技术文件的保密性和安全性。

三、技术文件管理的主要内容1.技术文件的编制技术文件的编制包括项目立项报告、技术方案、设计文档、测试文档等。

企业应制定详细的编制流程和相关模板，根据项目的不同阶段和需要，确保技术文件的编制质量和时效性。

2.技术文件的审批技术文件的审批应遵循明确的审批流程和权限制度。

不同的技术文件应由不同的审批人进行审批，并在审批记录中留下相关意见和决策。

审批人应对技术文件的准确性和完整性负责。

3.技术文件的发布技术文件的发布应按照规定的流程进行，确保技术文件的发布准确、及时。

发布后应及时通知相关部门，并进行记录和存档，确保技术文件的可追溯性。

4.技术文件的变更技术文件的变更应遵循明确的变更流程和权限制度。

技术文件管理制度模板

技术文件管理制度模板一、目的为了规范技术文件的管理，确保技术文件的完整性、准确性和可追溯性，提高技术文档的利用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件的编制、审核、批准、发布、分发、使用、修改、存档和销毁等全过程管理。

三、定义技术文件：指公司在研发、生产、服务等过程中形成的，具有一定格式和内容要求的图纸、技术规范、操作手册、测试报告等技术资料。

四、职责1. 技术文件管理员：负责技术文件的归档、保管、更新和分发等工作。

2. 技术文件编制人员：负责技术文件的编制和初步审核工作。

3. 技术文件审核人员：负责技术文件的专业审核工作。

4. 技术文件批准人员：负责技术文件的最终批准工作。

五、文件分类技术文件分为以下几类：1. 设计文件：包括产品设计图纸、设计计算书、设计变更通知等。

2. 工艺文件：包括工艺流程图、作业指导书、工艺卡片等。

3. 质量文件：包括质量检验标准、质量控制计划、检验报告等。

4. 管理文件：包括技术管理制度、操作规程、维护手册等。

六、文件编号技术文件应有唯一的编号，编号规则由技术文件管理员制定，并保持一致性和可追溯性。

七、文件编制与审核1. 编制：技术文件编制人员应按照公司规定的格式和要求编制文件。

2. 审核：技术文件编制完成后，需提交给相关技术文件审核人员进行专业审核。

3. 批准：审核通过的技术文件，需由技术文件批准人员进行最终批准。

八、文件发布与分发1. 发布：经批准的技术文件由技术文件管理员统一发布。

2. 分发：技术文件管理员负责将文件分发给相关部门和人员。

九、文件使用使用技术文件的人员应确保文件的正确使用，并对其保密性负责。

十、文件修改与更新1. 修改：技术文件需要修改时，应由原编制人员或授权人员进行，并重新履行审核和批准流程。

2. 更新：技术文件管理员负责定期检查文件的有效性，并根据需要进行更新。

十一、文件存档技术文件管理员应建立技术文件档案系统，对所有技术文件进行分类存档。

技术文件管理规范

技术文件管理规范一、引言技术文件是组织和记录技术信息的重要工具，对于企业的研发、生产、质量控制以及合规性方面的工作都起到关键作用。

为了确保技术文件的有效管理和使用，制定本技术文件管理规范，旨在规范技术文件的编制、存储、更新、变更和审查等流程，提高技术文件的质量和可靠性。

二、适用范围本规范适用于公司内所有部门和项目组的技术文件管理工作。

三、定义1. 技术文件：指包括但不限于设计文件、测试报告、质量控制文件、标准规范、操作手册等与技术相关的文件。

2. 技术文件管理：指对技术文件进行编制、存储、更新、变更和审查等管理活动。

四、技术文件编制1. 技术文件编制的目的是为了记录和传达技术信息，确保信息的准确性和完整性。

2. 技术文件应根据相关标准和规范进行编制，包括但不限于文件命名规则、文件格式、图表要求等。

3. 技术文件应由专业人员编制，并经过审核和批准后方可发布和使用。

五、技术文件存储1. 技术文件应按照一定的分类和编号体系进行存储，以便于查找和管理。

2. 技术文件的存储介质可以是电子文档、纸质文档或其他形式，但应保证存储的安全性和可靠性。

3. 技术文件的存储位置应明确，并进行备份和定期检查以防止丢失或损坏。

六、技术文件更新和变更1. 技术文件应定期进行更新和修订，以反映最新的技术要求和变更。

2. 技术文件的更新和变更应经过相应的流程，包括但不限于变更申请、评审、批准和发布等。

3. 更新和变更后的技术文件应及时替换原有文件，并通知相关人员进行更新。

七、技术文件审查1. 技术文件应定期进行审查，以确保其准确性和有效性。

2. 技术文件的审查应由专业人员进行，包括但不限于技术专家、质量控制人员等。

3. 审查结果应记录并及时处理，对于存在问题的技术文件应及时修订和改进。

八、技术文件的保密性和共享性1. 技术文件的保密性应得到有效的保护，只有授权人员才能访问和使用。

2. 技术文件的共享性应根据需要进行，确保相关人员能够获取到必要的技术信息。

质量管理体系文件：技术文件管理制度

技术文件管理制度1目的为保证技术工艺文件的完整性，统一技术文件的管理标准，确保所编制和管理的技术文件是正确、有效。

保证质量要求及生产正常进行，根据公司的实际情况，特制定本制度。

2范围适用于公司所涉及到的所有技术文件，包括：设计文件、产品图纸、技术标准、工艺文件、生产设备操作规程、外来（顾客提供）技术资料等。

3规范性引用文件暂无。

4术语和定义技术文件是指公司的产品图纸图样、工艺文件、生产设备操作规程、技术标准、技术通知单、外来（顾客提供）技术资料等。

5职责5.1研发部负责技术文件的编制、审核，以及技术文件编号、发放、回收、归档、更改、作废的处理；负责编制生产用工艺文件（如工序卡、过程卡、作业指导书等）；负责外来技术资料、产品规范和技术标准的识别、核对、发放、回收、归档。

5.2制造部负责对收到的技术文件建立台账并实施收发控制。

5.3品质部负责监督技术文件的发放过程，验证技术文件的有效性。

5.4营销中心负责传递顾客提供的技术资料。

6工作要求6.1技术文件管理标准和管理要求技术文件是公司的核心机密，是公司进行生产和管理工作的依据，是公司保持竞争力的有力保障，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、有效性及保密性。

6.1.1技术文件的分类1）法律法规及标准性文件：相关的法律法规，国家规定的产品标准2）及有关行业标准、相关的质量标准。

3）专业类的文件：图纸、工艺卡片、作业指导书、设备使用说明书及操作规程。

4）管理类文件：技术文件管理台账、研发部发文的通知及各项规定。

6.1.2技术文件的签署1）公司的设计图纸、工艺文件、工艺图纸、作业指导书等技术文件，2）需添加签署栏、发文日期。

如果前一级签署人未签名的，后一级责任人可拒绝签名，并要求前一级签署人完成签署，无负责人签署的技术文件不得擅自发放和使用。

3）技术图纸、图样的签署栏可分为设计、审核、工艺、批准。

如设计方案是外来文件或图样图纸，可根据需要签署,至少需有两人签名设计、审核、批准。

公司技术文件及资料管理制度范文（五篇）

公司技术文件及资料管理制度范文一、总则及范围为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。

本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的管理。

二、管理业务与分工1.技术部负责人。

负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。

2.技术员。

负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。

三、管理内容与要求1.技术文件的种类(1)技术类文件由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。

(2)管理类文件由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单等。

2.文件登记(1)技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全部文件的情况。

其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。

(2)文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。

3.文件的归档及保管技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。

4.文件的借用(1)文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。

5.文件的修改与审批(1)当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。

(2)技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写《设计更改单》。

《设计更改单》应包括下列内容：(a)技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；(b)更改理由；(c)会审意见、会审签名；(d)设计、工艺负责人签名；(e)修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。

(3)技术文件的审查与批准一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行审查和签字批准即可。

重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。

(4)技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记)。

公司技术文档管理制度

一、目的为了加强公司技术文档的管理，确保技术文档的完整、准确、及时和保密，提高技术文档的利用率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有技术文档的管理，包括但不限于技术规范、设计方案、产品手册、操作手册、维修手册、测试报告等。

三、管理职责1. 技术文档管理部门负责制定技术文档管理制度，组织实施技术文档管理工作，并对技术文档的完整性、准确性、及时性和保密性进行监督。

2. 各部门负责人负责组织本部门技术文档的编制、审核、发布和归档工作，确保技术文档的合规性。

3. 各岗位人员负责按照技术文档管理制度的要求，编制、审核、使用和维护本岗位相关的技术文档。

四、技术文档管理制度1. 技术文档编制（1）技术文档编制应遵循国家相关法律法规、行业标准和企业内部规定。

（2）技术文档应结构清晰、内容完整、语言规范、格式统一。

（3）技术文档编制过程中，应充分收集相关资料，确保技术文档的准确性。

2. 技术文档审核（1）技术文档编制完成后，由编制人提交给审核人进行审核。

（2）审核人应认真审核技术文档的内容、格式、术语等，确保技术文档符合要求。

（3）审核人有权要求编制人修改不符合要求的技术文档。

3. 技术文档发布（1）审核通过的技术文档，由编制人提交给技术文档管理部门进行发布。

（2）技术文档管理部门负责技术文档的编号、分类、归档等工作。

（3）技术文档发布后，应及时通知相关人员使用。

4. 技术文档维护（1）技术文档管理部门负责技术文档的定期检查、更新和维护。

（2）各岗位人员在使用技术文档过程中，如发现错误或遗漏，应及时反馈给技术文档管理部门。

（3）技术文档管理部门根据反馈情况，对技术文档进行修改和完善。

5. 技术文档保密（1）技术文档涉及公司商业秘密，应严格保密。

（2）各部门负责人和岗位人员应按照保密要求，妥善保管和使用技术文档。

（3）未经授权，不得擅自复制、传播、泄露技术文档。

五、奖惩措施1. 对严格执行技术文档管理制度，在技术文档管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

技术文件编制和审批管理制度

技术文件编制和审批管理制度第一节目的和范围为了进一步加强公司技术文件的齐套性和有效性的管理和控制，包括从文件的编号、编制、批准、标识、复制发放、更改、回收、归档、销毁和保存等，特制定本规定。

本规定适用于公司与产品有关的技术文件的编制和审批。

第二节职责和权限成文信息的归口管理部门为质量管理部。

技术文件由项目组编制、部门经理审核，技术总监批准。

第三节一般规定技术文件用于设计、开发、试制/ 生产、试验等业务流程各项的活动。

主要起沟通意图、追溯和提供客观证据的作用。

第一条基本要求：产品设计开发过程应形成的文档资料必须满足各自产品/ 项目的设计文档资料及归档齐套性的要求。

第二条代号规定：各项目 / 产品的代号由项目组负责制定。

第四节技术图样编号规则第三条图样编号产品零、部（组）件的图样代号确定后，应在研制生产各阶段保持不变；改进或完善设计时，去掉的零、部（组）件其代号作废，不得再次启用；c)增加的零、部（组）件编制新的代号。

第四条技术文件模板技术文件要按照公司提供的相关格式（模板）进行绘制。

有“技术报告”、“图纸 / 图样”、“工艺规程”等格式（模板）可供参考使用，对不适用时，可对其中的栏目结合项目组的产品类型进行修改。

第五节图样和技术文件的审签和批准第五条应按本规定完成各项审签和批准方能生效。

要求按表 1 执行。

a)签署包括签名和日期。

签名应清晰易认，日期应按GB2808-中规定的格式书写，如：2019-01-08 （表示 2019 年 01月 8日）；b)技术文件签署顺序：编制、校对、标检、审核（会签）、批准、顾客 / 军代表审签；c)技术文件的审核顺序为技术审核、质量会签（或相关部门会签）、顾客 / 军代表审签；d)图样的签署顺序：绘制、校对、材料审查、工艺审查、标检、审核（会签）、批准、顾客 / 军代表审签；e)图样和技术文件的签署应用黑色签字笔签署；f)质量会签仅针对关键件、重要件进行，且签署方式为在审核栏签署。

技术文档编制管理规定

技术文档编制管理规定1 范围适用于公司各类技术文件编制与管理。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过引用而成为本标准的条款。

GJB438B-2009 军用软件开发文档通用要求QHG-QCX-4231-2016文件控制程序3定义本部分所指的产品仅指硬件产品和软件产品，当产品既有硬件又有软件时，硬件和软件的设计文件分别控制。

4 基本要求5.1 编制要求技术文件的编制要求主要有：1)技术文档编制应正确、完整、协调、统一、字体、字号、格式等符合要求。

2)技术文档的层次划分和章、条、段、列项以及图、表、公式的编排方法按照本规定执行。

3)技术文档中采用的名词、术语、符号和代号、计量单位等应全文一致，并符合国家或军队现行有效的标准规定；必要时应在技术文档中给出定义或说明。

4)技术文档中正文字体、字号应一致，采用的字号、字体、行距及排列等应满足本规定。

5.2页面设置版面干净无底灰，自己清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，版心尺寸为156mm*235mm。

页面设置要求为：1)上边距32±1mm，下边距30mm±1mm；2)左边距28mm±1mm，右边距26mm±1mm；3)Word文档格式中“段落”缩进和间距设置为0，对其方式选“两端对其”。

5 详细要求5.1技术文档封面每份技术文档都应有封面，封面内容包括份号、密级、项目名称、文档名称、文档编号、研制单位名称和编制日期，技术文档封面样式见附录1.1)“份号：XXXX”（四号黑体），应位于封面版心左上方顶格标识，标识该份技术文档的顺序号，顺序号应用三位阿拉伯数字表示。

2)“密级：XX”（四号黑体），应位于封面版心右上方顶格标识技术文档密级依据项目签订密级确定，所有技术文档密级与所签项目密级保持一致。

3)“项目名称”（二号黑体），应位于份号下空三行（四号字，行间距设置为1.5倍行距）居中位置，当技术文档内容较多时，可分册装订，并标识技术文档分册号，如“（第一分册）”、“（第二分册）”。

公司技术文件及资料管理制度（5篇）

公司技术文件及资料管理制度一、目的与范围1.本制度旨在规范公司技术文件及资料的管理，确保信息的可靠性、完整性和安全性。

2.适用范围：公司内部所有技术文件及资料，包括但不限于研发文档、设计文档、测试报告等。

二、管理职责1.技术部门负责技术文件及资料的收集、整理、归档和保管。

2.各部门负责制定并执行技术文件及资料管理的相关规定。

三、文件及资料的分类与归档1.根据文件的性质和用途，进行分类归档，如技术文档、测试报告、设计规范等。

2.在归档前，必须对文件进行整理和标注，确保信息的准确性和清晰度。

3.建立文件编号制度，编号应包含文件的名称、版本号和日期等信息。

四、文件与资料的存储与保管1.技术文件及资料应存储于专门的文件服务器或云存储中，确保安全可靠。

2.禁止将技术文件及资料存储于个人电脑、U盘等移动存储设备中。

3.定期对文件服务器或云存储进行备份，以防文件丢失或损坏。

五、文件与资料的查阅与借阅1.员工需提出查阅或借阅技术文件及资料的申请，经相关部门批准后方可进行。

2.查阅或借阅期限一般不超过一个工作日，超过期限需重新申请。

3.查阅或借阅期间，员工应妥善保管文件及资料，不得外传或私自复制。

六、文件与资料的保密措施1.技术文件及资料属于公司的重要资产，涉及商业机密和核心技术，员工应保密处理。

2.员工离职或调岗时，应立即归还所借阅或查阅的技术文件及资料，并删除已复制的数据。

七、违纪与处罚1.违反本制度的规定，将受到相应的纪律处分，严重者将依法追究法律责任。

2.对于故意泄露公司技术文件及资料造成损失的员工，公司将追究其法律责任。

八、其他1.本制度的解释权归公司所有。

2.本制度自颁布之日起生效，如有修改，将提前通知相关部门和员工并更新制度。

以上为公司技术文件及资料管理制度，各部门和员工应严格遵守，确保公司技术资料的安全和管理的效率。

公司技术文件及资料管理制度（二）公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条目的和依据公司技术文件及资料管理制度的制定，旨在规范公司技术文件和资料的管理工作，提高技术文件和资料的保密性、完整性和可访问性，确保技术信息的安全和有效利用。

技术文件管理办法

技术文件管理办法技术文件是企业开展技术创新和产品研发的基础性工具和依据，是企业对技术管理实施的有效控制手段。

为了规范技术文档管理工作，提高技术管理水平，本文针对技术文件管理进行详细阐述。

一、技术文件的分类技术文件一般分为三类：研发设计文件、生产制造文件和产品质量文件。

研发设计文件：包括方案设计、设计说明、研制报告、评审报告、测试报告、验证报告等，是产品研制过程中最为核心的文件。

生产制造文件：主要是产品工程图纸、设备工艺流程、设备参数设置，以及生产文件、生产计划等，是生产过程中组织生产所需的文件。

产品质量文件：主要包括各类产品检验报告、认证文件、合格证书、质量控制计划、质量评估报告、质量审核报告等，是产品质量控制过程中不可或缺的文件。

二、技术文件管理的重要性1.保证产品质量：技术文件管理能够确保产品研发、生产和检验过程中合规、规范，从而保证产品的设计、制造和质量达到规定要求。

2.提高工作效率：技术文件管理可以清晰地描述产品的制造过程，使得生产人员在生产过程中更加有条理、高效，从而提高生产效率。

3.构建知识库：技术文件管理能够建立技术资料库，便于企业进行知识转移、技术创新和人员培训。

4.减少风险和成本：通过技术文件管理，能够预防产品设计和生产过程中的错误，减少公司的风险和成本。

三、技术文件管理的要求1.完善的管理制度：企业应该建立健全的技术文件管理制度，明确文件的编号、分类、存档、更新、废除等规定，确保各种技术文件的管理有序、规范、可控。

2.强大的存储系统：企业应该建立适合自身需求的技术文件存储系统，采用服务器、云盘等方式存储，通过多重备份、密钥访问控制、访问日志记录等方式增强技术文件的安全性。

3.严格的文件管控：企业应加强对技术文件的管控，确保技术文件不被篡改、私自删除和泄露，严格限制访问权限，加强技术文件安全保密。

4.及时更新管理：技术文件需要进行定期更新和整改，以保证技术文件的时效性、有效性和科学性。

技术文件及资料管理规定

技术文件及资料管理规定一、总则为了加强对技术文件及资料的管理，确保其完整性、准确性和安全性，提高工作效率和质量，特制定本规定。

本规定适用于公司内所有与技术文件及资料相关的活动，包括但不限于编制、审核、批准、发放、使用、保管、更改、回收和销毁等。

二、管理职责（一）技术部门技术部门负责技术文件及资料的编制、审核和更改，并确保其符合相关标准和规范。

同时，技术部门还需对技术文件及资料的内容进行解释和指导。

（二）资料管理部门资料管理部门负责技术文件及资料的接收、登记、发放、回收、保管和销毁等工作，并建立相应的管理台账。

（三）使用部门使用部门负责技术文件及资料的正确使用和保管，如有损坏或丢失应及时报告资料管理部门。

三、技术文件及资料的分类（一）设计文件包括产品设计图纸、工艺流程图、零部件清单等。

（二）工艺文件如工艺流程卡、作业指导书、检验规范等。

（三）标准文件包括国家标准、行业标准、企业标准等。

（四）研究报告包括技术研究报告、试验报告、可行性分析报告等。

（五）其他相关文件如设备说明书、质量记录、客户需求文档等。

四、技术文件及资料的编制（一）编制要求技术文件及资料应清晰、准确、完整，符合相关标准和规范。

编制过程中应充分考虑使用部门的需求和实际操作情况。

（二）编号规则技术文件及资料应按照统一的编号规则进行编号，以便于管理和查询。

编号应具有唯一性和可识别性。

（三）审核与批准编制完成的技术文件及资料应由相关技术人员进行审核，审核通过后报上级领导批准。

审核和批准人员应在文件上签字并注明日期。

五、技术文件及资料的发放（一）发放范围根据工作需要确定技术文件及资料的发放范围，确保发放到相关部门和人员。

（二）发放流程资料管理部门应按照发放范围填写发放清单，经相关领导批准后进行发放。

发放时应要求接收人员签字确认。

六、技术文件及资料的使用（一）使用要求使用部门和人员应严格按照技术文件及资料的要求进行操作，不得擅自更改或删减内容。

现场技术文件管理制度

现场技术文件管理制度第一章总则第一条为规范现场技术文件的编制、审查、归档和管理，保障现场施工工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条现场技术文件是指为指导和监督施工作业的工程技术文件，包括施工图纸、施工方案、施工方案审批文件、施工日记、验收资料等。

第三条管理层应加强对现场技术文件管理的重视，组织相关部门建立健全技术文件管理制度，确保技术文件的规范化管理。

第二章技术文件编制第四条项目部应根据项目施工的实际情况，制定并不断完善技术文件编制流程，确保技术文件的准确性和完整性。

第五条技术文件编制应根据工程实际情况，包括施工图纸、施工方案、施工进度计划等，严格按照相关规范和标准进行编制。

第六条技术文件编制人员应具备相应的资质和经验，保证技术文件的准确性和可靠性。

第七条技术文件编制完成后，应经过审核并盖章确认，方可执行。

第八条技术文件编制人员应及时更新技术文件，保持技术文件的有效性。

第三章技术文件审查第九条技术文件的审查应由项目部的技术负责人及相关专业人员组成审查小组进行，确保技术文件的合理性和可行性。

第十条技术文件的审查应注重对技术方案的合理性、经济性和安全性进行评估，确保技术文件符合施工需要。

第十一条技术文件审查小组应根据工程特点、需求和规范标准进行审查，发现问题及时提出修改意见。

第十二条技术文件经过审查通过后，应盖章确认，方可执行。

第四章技术文件归档第十三条技术文件应按照工程进展和分类规范进行归档管理，确保技术文件的完整性和可查性。

第十四条管理人员应负责技术文件的归档工作，确保技术文件的安全保密。

第十五条技术文件的归档应按照规定的时间和流程进行，确保技术文件的及时归档。

第五章技术文件管理第十六条全体员工应严格遵守技术文件管理制度，不得私自篡改技术文件内容。

第十七条技术文件管理单位应加强技术文件的监督和检查工作，确保技术文件的准确性和规范性。

第六章处罚条款第十八条对于违反技术文件管理制度的行为，应根据管理规定进行相应的处理，包括口头警告、书面警告、停职处理等。

技术文档管理制度文件

技术文档管理制度文件一、总则为规范和加强技术文档的管理工作，提高技术文档的质量和效益，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有技术部门制作的技术文档管理工作。

三、任务目标1、制定技术文档管理制度，明确技术文档的编写、审批、存档和更新等各项工作的具体要求；2、加强技术文档的管理和使用，提高技术文档的质量和效益；3、建立规范的技术文档管理流程，提升技术文档管理的效率和效果。

四、技术文档的定义技术文档是指记录技术信息、知识、经验和方法的书面资料。

技术文档包括但不限于产品说明书、设计规范、图纸、质量检测标准、操作指南、维护手册等。

五、技术文档的编制1、技术文档的编制由技术部门负责，具体包括：明确编制技术文档的目的和范围；确定编制技术文档的责任人和编制周期；2、技术文档的编制应符合相关规范和标准，具体包括：统一编写格式和排版要求；确保技术信息的准确性和完整性；3、技术文档的编制要有明确的版本控制，确保最新版本的技术文档能及时更新和使用。

六、技术文档的审批1、技术文档的审批由技术负责人或相关专家负责，具体包括：审核技术信息的准确性和完整性；审查技术文档的逻辑性和连贯性；2、技术文档的审批应符合相关规范和标准，确保技术文档的质量和准确性。

七、技术文档的存档1、技术文档的存档由技术部门负责，具体包括：建立技术文档的存档管理制度；制定技术文档的存档标准和控制措施；2、技术文档的存档应符合相关规范和标准，保证技术文档的安全和可靠性。

八、技术文档的更新1、技术文档的更新由技术负责人负责，具体包括：及时更新技术文档的内容和数据；确保技术文档的准确性和有效性；2、技术文档的更新应符合相关规范和标准，确保技术文档能及时反映技术最新进展和变化。

九、技术文档的使用1、技术文档的使用由技术部门负责，具体包括：明确技术文档的使用范围和对象；制定技术文档的使用流程和方法；2、技术文档的使用应遵循相关规范和标准，确保技术文档能有效发挥作用和实现目标。

技术文件管理规定

技术文件管理制度编制：审核：批准：技术文件管理制度一、目的为保持已有技术工艺文件的完整性,统一技术文件的管理标准,确保所编制和管理的技术文件是正确、有效和一致的；有效控制技术文件,使之能完全指导生产,以保证质量和生产正常进行,避免混乱,为使公司的技术文件得到有效的控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本;根据公司的实际情况,特制定本制度;二、适用范围本制度适用于公司所涉及到的所有技术文件,包括：设计文件、产品图样、工艺图样和工艺文件等技术文件,也包括一定范围的外来标准和客户提供的图样等;三、职权和职责1.技术部是技术文件的归口管理部门,负责技术文件的编制、审核,并负责所有技术文件编号、发放、回收、归档,以及文件更改、作废的处理;2.技术文件的编制和管理；技术部项目负责人负责编制,技术部审核,由技术副总经理批准;3.生产用工艺文件,如工艺路线单、工序卡、过程卡、工艺图纸、作业指导书,由制造中心各生产部专人编制,完成后送技术副总经理审核,由技术总监批准;4.外来图样、标准由负责人识别、核对,经技术部总监审核报总经理批准;四、管理标准和管理要求1.技术文件是公司的核心机密,是公司进行生产和管理工作共同的依据,是公司在同行中保持一定竞争力的有力保障;公司的技术文件属于公司所有,每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、一致性以及保密性;2.技术文件的定义技术文件是指公司的产品设计图纸、工艺文件,操作规范、客户提供的图纸图样、各种技术标准、技术通知以及技术培训资料等;3.技术文件包括：设计文件、结构：或生产；图纸、产品图样、工艺文件、技术标准、外来标准和图样,生产设备操作规程等;4.技术文件管理包括：技术文件发放、复制借阅、修改、重新发放、收回、作废、外来文件的识别和使用等;5.技术文件的分类1法律法规及标准性文件：a.相关的法律法规；b.国家规定的产品标准及有关管理标准；c.相关的质量标准；2作业类文件：a.图纸及各业工艺规程、工艺卡片、作业指导书；b.工序制量表及制量控制点一览表；c.产品使用说明书；d.公司内所有设备使用说明书；e.各种明细表；3管理类文件；公司日常制定的有关技术要求的通知及计划及规定等;6.文件登记1技术部必须建立技术文件管理台帐,掌握本场全部技术文件的情况;其台帐至少包括；编号、名称、数量、文件编制时间、发部时间、发放部门及销毁情况;2文件接收后,档案保管人员应及时对档案进行分类、编号并作记录;每月或每季度将记录复印件送技术部;根据记录及时掌握本厂技术文件动态;3文件的归档及保管技术文件的保管人员由档案保管人员按档案标准进行保管,公司内发行的技术文件,除按档案管理的要求进行管理外尚须对储;1存待发的文件进行登记保管；2底图归档应符合下列要求：a.清晰、无破损、污迹和皱褶；b.标题栏填写完整,签署齐全；c.设计文件齐全；d.图样按产品、部件明细表或目录成套归档;7. 程序技术资料的类型1产品图样、产品标准、工艺消耗定额、工装图样、作业指导书、工艺卡、工艺流程图/过程图、技术通知单以及根据TS认证编制的各类技术性文件；2材料检验标准、检验卡、过程检验卡、产品检验指导书、质量记录文件等；3客户提供的技术图样、标准；4外来资料：图纸、电子文档,国家标准、行业标准；； 5；与客户之间的关于技术信息的邮件、传真、信函等;技术文件资料的编号1凡正式文件都必须具有独立的编号2产品及工艺文件的编号的组成如下XX—□—□—□↓↓↓↓a b c da.客户名字缩写： XX；b. 产品代号c.文件类型具体内容见表1d.序号,用四位阿拉伯数字表示,01, 02,03……依次编号;表1文件类型代号技术文件签署栏的格式1公司的设计图纸、转化图纸、工艺文件、工艺图纸、作业指导书等,应添加签署栏;未附签署栏的,技术文件不能通过审核、批准；未签署的,不得擅自发放和使用;2技术图纸、图样的签署栏可分为“设计、绘图、审核、工艺、标准化、批准”；如设计方案是外来文件或转化图纸,图纸图样上可只签署“编制、审核、批准栏”；必要时,可增设图纸、图样的签署栏目,并根据需要签署;3文字形式的技术文件,签署栏分为“编制、审核、批准”;如果前一级签署人未签名的,后一级责任人可拒绝签名、并要求前一级责任人完成签署,拒签所产生的后果,由前一级责任人承担;4在技术文件：包括技术图纸和文字形式的技术文件；签署栏内署名的人员,必须是具有相应资格的人员,并对自己的署名承担责任;技术文件的发放已编号登记且通过审核、批准的技术文件,由技术部负责发放;1技术部应按生产计划,统一分发并定期更新技术文件,确保分发至各部门生产部长、车间主任、生产线、质检、仓储等处的技术性文件,与其部门工艺流程相适应;2技术部要建立发放登记本,文件发放后,领用人应在发放记录上签名；在发放文件上,文件管理人员应加盖“图纸及文件发放回收章”,注明发放日期及文件编号;3技术文件和资料发放前,技术部应在文件和资料的左上角加盖“受控”章,并在发放登记本上注明发放编号;4发放前,技术部按技术文件来源内部或者外来文件和文件类别图纸、图样或工艺流程、技术标准、参考资料等明确区分,填写文件受控清单;同时在清单中标明已发放文件现行修订状态,以防止作废或失效文件的误用;试制阶段图纸文件的管理1；试制阶段图纸文件底图掌握在技术部项目负责人手上,以便随时修改和指导试制工作;2；产品的第三阶段结束,且产品合格率达到规定要求,经评审通过后,由技术部项目负责人将前几阶段的所有文件资料整理完毕后,移交技术文件资料人员,同时下发生产用图;各部门资料管理人员在收到生产用图时,必须将试制用图收齐送交技术文件资料人员,由技术文件资料人员统一将试制用图销毁;生产阶段图纸文件的管理1各文件/图纸使用部门有图面污损,需要更换新图或文件时,由相应部门资料管理人员填写“文件增发/复制申请单”连同污损图纸或文件一起到技术部门申请换发;经分管领导签字批准后,由技术文件资料人员负责复印和发放;如在申请复印图纸/文件时,没有递交污损图纸/文件,技术部资料人员不予复印换发;2如图纸/文件丢失,由车间资料管理人员填写“文件增发/复制申请单”,写明原因和责任人,到技术部资料室申请复印;3外协加工需要图纸时,由提出部门管理人员填写“文件增发/复制申请单”到技术部资料室申请复印;外协加工的图纸,须加盖“外协”章;4“文件增发/复制申请单”由技术部资料人员统一保管,保存期一年后销毁;5各部门必须建立图纸文件收发台帐,以便核对;技术文件的借阅、复制和保管技术部可设立专职管理人员一名,也可以指定员工兼任,专职负责技术文件发放登记、技术文件原本的贮存、以及技术文件的借阅收发和复制备份;1各部门生产部长、车间主任、质检、仓储等人员需要借阅、复制技术文件或资料的,必须填写文件借阅、复制申请表,由技术副总经理审批借阅、复制需求经审批合理的,文件管理人员应执行借阅、复制手续：填写文件借阅、复制记录,受控文件需要复制的,文件管理人员必须登记编号,并加盖“受控”章；技术资料在借阅和复印前要加盖“技术资料专用”章;2技术文件的贮存保管要采用妥善的方法,避免文件丢失、受损、受潮霉变；按技术文件来源：内部或者外来文件；和文件类别：图纸、图样或工艺流程、技术标准、参考资料等；明确区分技术文件;3技术文件的复制与分发技术文件的复制打印由技术部提出打印数量,技术文件发送时,要填写“技术文件发放/领用表”进行文件名称、编号、日期等内容的登记,发放的文件应加盖项目负责人章,接受人员应在登记表上签收;对于外来文件,技术文件经技术部审查后由档案管理人员进行统一管理,需下放的由档案管理人员进行发放,做好发放记录,发放的技术文件应加盖项目负责人及日期章;因产品外协外单位需要复印图纸应按规定办理复印审批手续,经审批后方可复印;生产用复印图必须保持与底图始终一致,保持完整、清晰;资料管理人员对存档复印技术文件管理有以下职责；1验收、登记、建立台账；2正理、装订成册、保管、出借和收回;技术类文件的更改技术文件更改权限属技术部;其它任何部门或个人都没有更改技术文件的权力;1修改原则;技术文件的修改应遵循以下原则：a.图样、技术文件的更改,应确保不降低产品质量标准：致使产品质量低于国家标准；,也不得违背有关法律或技术标准的规定；b.修改要遵循“谁编制、谁修改”的原则；c.修改后,应确保图纸、图样与文件,内容清晰和完整、格式统一；d.修改后,应确保修改前的原文件或图纸、图样妥善贮存,可查阅;2；修改流程a.技术文件修改,由文件的原审批人员牵头进行、并报请审批技术副总经理审核、技术副总经理批准;原审批人员不在时,由技术副总经理指派人员实施修改,修改后的文件同样需要审批；技术副总经理指派其他人员修改的,参与人员必须获得修改文件原审批所依据的背景资料;b.技术文件修改的,应填写文件更改申请单,在更改申请单中注明：修改前后的内容和修改原因;经技术副总经理审核,技术副总经理批准后实施更改；应按技术副总经理批准的内容修改技术文件,在文件更改申请单中添注修改号和修改人员签名,修改文件盖“修订”章;3修改方法技术文件的修改分为划改和换图两种,更改内容较少时,可在文件上“划改”；换图为文件版本升级更换版本号;1“划改”较简便,将图纸、图样或文件中需要更改的尺寸、文字、符号、图形等用细实线划掉,然后添注正确的尺寸、文字、符号、图形;被划掉的部分应当可清楚看出修改前情况；同时划线修改处,应加盖“图纸或文件修订”章并标记修改日期,同时完整填写文件更改申请单,作好修改记录,确保有据可查;技术标准、技术通知不可以“划改”;2“划改和换图”需同时完整填写发放文件更改通知单,作好修改记录,确保有据可查; 4技术文件需要更改时,应由文件更改提出部门填写“技术文件更改建议单”,交技术部组织评审并在“反馈意见”栏中签署意见,如技术部同意,则由技术部授权人实施更改,在规定时间内将建议单反馈给更改提出部门并保存,如不同意,也在规定时间内将建议单反馈给更改提出部门并保存;5如技术部自己提出文件更改,需填写“技术文件更改通知单”,并同时更改相应技术文件;6技术文件的更改要有技术副总经理进行审核、批准;a.需晒蓝图的技术文件一律在底图上更改,注明更改标记和更改生效时间,更改人需签字,版次用“A、B、C”表示,相应的修改状态用“a、b、c……”表示;b.技术文件的多次更改最多不允许超过3次或文件需进行大幅度修改时应进行换版;原版次文件作废,换发新版本;7更改单编制者负责按更改单对底图、原件及相关文件进行更改;试制阶段的技术类文件允许刮改,归档后的技术类文件则必须划改,并在划改处右上角作出与更改单一致的更改标记,并填写技术文件中更改栏内容;8更改单的发放范围及数量与原文件相同;9技术部负责对底图或原件之外的受控文件的更改,向相关部门发放更改通知单、调换更改页、收回的资料上盖“作废”章并保存“技术文件申请单”或“技术文件更改通知单”,接收者在“受控文件发放/回收记录”上签收;10技术部编制“技术文件更改状态一览表”,以防止使用失效或作废的文本;11当工程规范在设计文件中引用或影响PPAP生产件批准程序文件如：控制计划、PFMEA 过程失效模式及后果分析等时,规范更改后,应更新受影响的PPAP文件;12 更改文件审批后,主管部门按“受控文件发放/回收记录”对该文件进行换页,并在“文件更改履历表”上作好记录;图纸资料的发放管理1图纸文件的收发必须履行规定的手续,并建立生产、试制图纸文件发放台帐,台帐保存期5年,5年后销毁;图纸文件的发放范围和数量按规定;2试制阶段的图纸文件必须加盖“试制”章,写明有效日期有效日期最长不超过三个月和发放编号后,由技术部资料人员发放到各有关车间资料管理人员;3批量生产阶段图纸文件发放,由技术部资料人员发放盖有红色“受控” 章含发放编号的图纸文件;4换发图纸文件时,同时收回对应的旧图并销毁,由技术文件资料人员负责将换发的图纸文件的底图盖上“作废”章及写明作废日期后存档存期为5年,5年后销毁;5作业指导书三级文件发放时,由技术文件资料人员在文件每页上加盖红色“受控”章和发放编号后,再发放到各相关部门;6外发图纸除在技术副总经理审核后,再经总经理或技术副总经理批准后执行;7技术文件的重新发放a.因图纸、图样及文件损坏、破坏、污损等原因不能再使用,需重新更换新图纸、图样及文件的,原分发号不变,旧图必须收回或销毁;b.文件回收和重新发放,必须加盖“图纸及文件发放回收章”,注明回收或重新发放日期、以及文件名称和编号;c.若丢失图纸、图样或文件的,需要补发,在发放登记本上记录已丢失文件名称、注明丢失图纸图样或文件的发放号并分配新的分发号;文件的换版技术类文件的换版,由原编制者或原部门以技术文件更改的方法来实施;技术文件的封面和每页页面上均应有适宜的版次号;技术文件的修改与审批；1当某专业的技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或已经落后的技术文件的修改建议时,由技术部该专业的负责人分析确定是否需要修改;2技术文件确定修改后,由技术部该业务负责人填写“设计更改单”;“设计更改单”应包括下面内容：a.技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；b.更改理由；c.会审意见,会审签名；d.设计、工艺负责人签名；e.修改内容和修改要求以图纸和文档形式表现；技术文件的审查与批准；一般性的内容更改只须将填好“设计更改单”,交技术部长进行审查和技术副总经理批准即可,重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等印象面较大的内容更改有技术部召集有关人员参加审定,会议通过审定后,由技术副总经理签字后交公司批准;档案管理人员接到“设计更改单”后,应及时着手更改,同时必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕,以保证技术文件的统一性图纸更改后的发放除执行发放规定外,应同时将旧图纸收回并登记;技术类文件的回收、作废、销毁1试制阶段的失效或作废的文件由技术部负责收回;底图或原件按产品分类登记、存放,直至该产品文件归档后,方可销毁;底图或原件之外的受控文件收回后即可销毁,严禁留在其它场所;2归档后的失效或作废的文件由技术部负责回收;底图或原件分类集中存放并列出清单,清单上需注明作废依据;底图或原件之外的受控文件收回后即可销毁,严禁留在其它场所;若因法律或积累资料而需保存的文件,由技术部在文件的每页页面上加盖“作废2”、“保留2”章;3技术文件收回产品完工验收、公司转产、产品技术标准变化等原因,导致技术文件不再使用的,由文件管理人员及时收回；文件丢失或损毁的,在发放登记本签名的领用人承担相应的经济责任;4技术文件作废收回的技术文件,由技术部统一归档、并决定文件的处置,决定经技术副总经理批准生效;完全没有保存价值的技术文件,由技术副总经理会同有关技术人员校对核实后,填写文件销毁申请单注明文件名称、编号和销毁理由,并经技术副总经理批准,即可销毁;销毁申请单应妥善保存,有据可查;为便于今后的产品技术改造、或因法律规定原因而保留的技术文件,应加盖“作废”章以防误用,并妥善贮存;5技术文件的回收和销毁因工艺变更、产品技术标准化等原因,导致技术文件失效不再使用的,相关部门书面通知质量管理部,由文件管理人员下达文件作废、失效声明及时回收;收回的技术文件,由技术部统一归档,并决定文件的处置,完全没有保存价值的技术文件,由技术部部长校对核实后,填写文件销毁申请表注明文件名称、编号和销毁理由,并经技术副总经理批准,即可销毁,销毁申请单位应妥善保管,有据可查;因图纸、文件的损坏、污损等原因不能再使用时,需要重新更换图纸,更换时凭部门负责人批准的受控文件领用申请表,同时附上原有损坏的文件到文件管理人员处领用,原分发号不变,旧有的技术文件不必登记即时销毁;销毁的纸质文件必须经过撕碎或者烧掉,光盘等文件必须进行锤击粉碎;生产现场工艺文件管理规定1车间工艺负责人负责本车间生产现场工艺文件的管理配置,并负责向操作人员进行技术交底,使操作人员在生产前就熟悉有关质量要求及操作要求,并对生产现场工艺文件的有效性负责;2操作人员应掌握工艺文件及有关标准要求,严格按工艺文件进行操作,发现问题及时向班组长汇报,并负责保管好自己所用的工艺文件;3车间班组长负责保管本班组所用的工艺文件,生产作业时将工艺文件放置在生产现场;应保证工艺文件不丢失、不损坏、不乱涂乱画,干净整洁,发现问题及时向工艺负责人汇报; 4生产现场的工艺文件的更改权属技术部,其它任何部门和个人均无权更改;5操作人员及车间有关人员应保管、使用有效的工艺文件,不得使用复印文件或是未经受控的文件;6操作人员领用文件时必须经过车间文件管理人员认可,并做好领用记录,填写“车间文件领用/归还记录”;7车间换产品生产时,操作人员换领相应文件并必须将原来领用的文件归还车间文件管理人员,车间文件管理人员接到归还文件时做好记录,填写“车间文件领用记录”;8所有车间各工位在生产时必须悬挂相应的文件图纸,并且一个工位只可以有一种现行生产产品的相应文件;客户提供的技术类文件和外来文件的管理1客户提供的工程图样、规范及其他更改文件及产品标准,行业标准等,由技术部进行评审、确认、归档;并建立“外来文件一览表”实施动态管理;2为使客户和公司利益不受侵犯,需强化技术文件的保密性管理;客户提供的产品图样、技术规范、设计数据和公司的有关技术工艺规范数据应妥善保存,不得外传,如遇特殊情况需供外来人员查阅的,则需经技术副总经理批准;3外来技术文件和资料的管理a.收到外来技术文件和资料的部门,应识别其适用性;b.初步识别为有用的外来技术通知、技术标准或产品图纸图样,经过技术部审核,技术副总经理批准后,文件管理人员必须加盖“受控”章和“外来图样专用”章;c.文件管理人员应确保受控文件,及时列入技术文件目录,并定期识别其有效性;d.对于外来图纸、图样和技术文件,接收部门应予登记,并记录提供技术文件和资料的单位、收到日期,收到文件或图纸图样的名称、数量等内容;e.受控的外来技术文件,由专职文件管理人员登记,分类保管,并根据需要发放或回收;文件的管理1技术类文件在产品进入批产时经相关人员签定后,目录应完整、准确、系统地归档; 2归档后的技术类文件由技术部资料人员将盖“试制”章的受控文件调换为盖“技术资料专用”章的文件,并按需要进行发放;技术类文件的原稿均由技术部保存;各部门应对保存期限、存放规则、地点进行检查,并包括防火、防水、防潮、防霉措施,电子文件还应采取防磁、防病毒措施;3技术文件的存档1编制技术文件的技术人员应在编制的技术文件审批生效后对技术资料进行整理,电子档与纸质文件同时交质量管理部文件管理人员存档、发放、备份等;2质量管理部文件管理人员接到审批生效后的文件后,应立即进行分类登记、存档,按文件发放要求进行复印、发放;4技术文件的使用、保存管理1利用公司资源所做的一切工作成果属于公司,公司内员工经正常审批后均可使用;任何人不得以任何理由推诿、拒绝其他同事正当的使用相关资料的要求;工作若发生变动,应尽快将以前所做资料、文件移交,不得故意破坏、遗失技术文件;2技术人员用于工作的计算机内资料一般不得存放于系统盘,以免因系统损坏造成资料丢失;3计算机内资料的应经常整理,使其便于检索,因资料管理混乱造成工作延误的,按公司相关奖惩制度进行处罚;4受控的技术文件各级部门均应保管好,如有丢失应填写文件丢失报告单由部门负责人审核签字后交质量管理部部长批准后方可补发;应回收的文件如有丢失应填写文件丢失报告单由部门负责人审核签字后交质量管理部;文件借阅。