会展场馆经营与管理

会展场馆经营与管理

第一章，会展场馆建设期的管理

1，会展场馆。会展场馆是指从事会议展览活动的主体建筑和附属建筑，以及相配套的设施设备和服务，它由硬件和软件两部分组成。其国际化、智能化、特色化的程

度是衡量会展业发展水平的重要衡量指标。

（本书所指的会展场馆是会议和展览功能兼备的会展中心的统称）P2参考

2，中国会展场馆布局存在的问题及发展趋势

（一）存在的问题。

（1）大型会展场馆偏少。在欧洲，中等规模的会展场馆一般其室内可供展览面积在10万平方米左右，德国、意大利等国家都有面积达30万平方米以上的场馆。

（2）配套设施不足。我国的会展场馆在设计时普遍存在忽略辅助功能的设计与配套设施的统一规划，具体表现在停车场设计、货物装卸服务设计、餐饮中心与休息场

所设计等。

（3）智能化水平低。尽管很多会展场馆投资很大，但资金更多的投入到外形上，内在科技含量不足。

（二）发展趋势。

（1）会展场馆建筑规模大型化；（2）会展场馆功能综合化;（3）注重会展场馆的智能化；（4）规划与设计更加人人性化；（5）政府仍将加大对会展场馆建设的投入。

3，会展场馆对城市会展业发展所起的作用：

（1）能够大力推进会展产业的发展。一个先进适用的会展场馆是举办会展活动的硬件基础。（2）能够积极培育城市的会展品牌。会展场馆不仅仅为会议和展览提供场地和相关服务，其经营策略还关系到城市会展品牌的培育。

（3）能够提高会展业的市场化程度。会展场馆的市场化运作有助于会展业的市场化经营（4）规划与设计更加人人性化；（5）政府仍将加大对会展场馆建设的投入。

3，会展场馆对城市会展业发展所起的作用：

（1）能够大力推进会展产业的发展。一个先进适用的会展场馆是举办会展活动的硬件基础。（2）能够积极培育城市的会展品牌。会展场馆不仅仅为会议和展览提供场地和相关服务，其经营策略还关系到城市会展品牌的培育。

（3）能够提高会展业的市场化程度。会展场馆的市场化运作有助于会展业的市场化经营。（4）能够适度调控会展业的市场运作。政府对会展业的宏观管理主要体现在展览项目的审批方面。

（5）能够大力培育会展人才。作为会展市场主体之一的会展场馆，需要大量高素质的人才，以保证场馆管理和会展服务专业化工作的实现。

（6）能够强化城市的服务职能。会展业具有巨大的产业带动效应，除直接产生经济效益外，还对社会和经济发展有着重大影响和催化作用。

4，会展场馆的规划。

会展场馆服务的对象时社会公众，不仅要满足公众参与、参观的需要，而且要满足公众物质和精神生活方面的多种需要，特别是要满足观众和参展商相互之间的交流与交往活动的需要。会展场馆的规划一定要与所在地区的经济发展水平相协调，按照会展业发展的客观要求，结合区位状况以及多种条件综合考虑。

5，会展场馆内部布局规划

内部布局设计要根据一般展会的内容、性质、和室外环境的具体状况确定。在会展中心的内部规划中最重要的是人车分流的场内交通系统。

（补充知识：展厅面积通常为展示净面积的2倍；展厅楼层越高观众越少，展厅的每层高度10到15米适中）

6，会展场馆建筑选址时注意的方面。

（1）会展场馆建筑地规划应与城市总体规划相一致。

（2）大型会展建筑是人群集会交流的公共场所，人流、车流、物流量都较大，为便于会展活动的进行，其选址应适当避开城市的闹市区，与城市中心有一定的距离。

（3）会展场馆是具有艺术鉴赏价值的建筑，因此，其选址应对环境质量有较高的要求，一般选在风景优美、环境幽静或有一定纪念意义的地段。

（4）配套设施要体现以人为本，在会展场馆建筑周围应有较完善的城市公共设施和生活服务设施。

(5) 场馆要注意选择良好的朝向，便于会议厅、展厅的自然通风和自然采光，这样既便于

公众参会、参展、参观，又有利于展品的保存和防护，也可减少能源的消耗和有利环保。

（6）由于城市建设是不断发展的，因此，会展建筑也应该有较为长远的发展规划。

（7）会展场馆是一个城市举办会展节事活动的重要场所，也是城市的标志性建筑。因此，选址时也要考虑自身的景点效应与周边景点旅游休闲环境结合。

7，会展场馆的种类

按其建设与规划布局及功能结构形态分

（1）单体式结构。是指展览场所和会议场所及其他功能区合为一体的建设体结构。

（2）分体式结构。是指同一个会展中心或会展场馆中的不同场馆相对独立建设、可分可合，展览场所和会议场所分开，一般都是以展览为主要功能的场馆或会展中心。8，展览建筑的布局模式。

（1）并行式；（2）环绕式；（3）串联式；

（4）集中均衡式布局；（5）分散对称式布局；（6）分散自由式布局。

9，会议室面积确定时考虑因素

预期出席人数，布局，所需视听设备数量和种类，放置衣架及资料的空间。

（桌子高度75）

第二章，会展场馆组织管理

1，场馆投资模式

（1）国建国营模式（2）国建民营模式（3）民建民营模式（4）外商投资外方经营模式

2，会展场馆经营管理模式

（1）政府机构直接管理（2）当地企业管理（3）合资合作经营管理

（4）委托外地或国外企业管理

3，会展业管理体制类型

（1）计划管理体制（2）市场管理体制（3）混合管理体制

4，会展场馆的组织管理。

（1）含义：会展场馆组织管理就是运用组织管理的基本原则和方法来管理会展场馆。

（2）会展场馆最基本的组织结构方式主要有直线制和直线职能制。

5，会展场馆的经营运行机制内容。

（1）搜集经营运行的输入、输出信息，以检查是否达到预定的各项技术经济指标。

（2）经营运行决策，根据经营运行评价和预期的目标，通过定性分析和定量计算，从不同的经营运行方案中找出最优秀的方案。