政务协同OA解决方案
政府oa系统解决方案
政府oa系统解决方案政府部门在办公信息化的应用上较为广泛,据相关部门统计表明,我国在各个省级市政府部门的办公信息化应用达到81.7%,这个数据表明,政府部门对政府oa办公系统的需求时非常大的,而同时政府oa 办公系统对政府部门的办公、决策等流程的作用也是比较大的。
下面是YJBYS店铺整理的政府oa系统解决方案,希望对你有帮助!政府oa公文管理功能模块公文模板助公文智能化生成:宇博政府oa办公系统中可存储常用的政府公文模板,模板都依照政府部门的公文规范来设定,用户可根据特有的公文需求调取相应的公文模板,使公文的编写更加智能化。
政府公文浏览:通过宇博政府oa办公系统,用户可在线对公文进行浏览,当然,政府oa中也会对没有浏览权限的用户进行浏览权限多级控制。
政府公文便捷打印:用户可在浏览完公文后进行公文打印操作,可跟平常的打印操作一样,设定格式、打印份数等参数。
政府公文传递转发:浏览过后的公文可转发传递到下一级人员账户中,传递过程完全加密,保障了公文的保密性。
公文阅读状况跟踪:可跟踪发布出去的公文的浏览情况,系统会产生公文浏览状况报表,帮助发布人掌握公文下达状况。
历史公文查询:可查询公文库中的公文,方便用户查找和分类管理公文。
政府oa法规制度文库功能模块法规制度文档分类管理:分类管理政府法规制度文档,包括国家各项政策法规文档等,可支持文档扩充。
法规文档检索管理:根据某个条例或者法制规定,就可在该法规文档类别下检索出相应的法规文档,便于政府部门依照文档法规办事。
政府oa审批管理功能模块政府的决策权一般都是掌握在领导层手中的,所以每次的提案都需经由多级进行审批操作,宇博政府oa审批管理功能模块可自定义设置多级提案审批流程,可自定义增删审批流程,适合政府的审批需求。
政府oa办公系统案例政府oa办公系统特点1. 具备特色公文浏览状况回馈功能,可随时了解公文的发布阅览状况。
2. 公文模板调用,直接在线编辑公文,提高公文发布及执行效率。
安全政务协同办公解决方案
工作移交申请 选择移交工作
职能划转申请 工作移交完成
第三章
特色亮点
安全政务协同办公解决方案特色亮点
Part 04
1、遵循国家标准政务办公架构
基于国家统一公文标准规范, 充分利用现有的网络和应用 资源
2、统一工作平台保障系统灵活
1、统一用户管理
API 管理
组织机构 用户
配置
管理员
API
访问策略
11、综合管理——信息发布
信息发布 可由管理员自定义多个信息 发布栏目和子栏目。支持富 文本编辑。
发布编辑
发布管理
灵活定制
12、综合管理——信息报送
信息报送 实现信息约稿、报送、 送审、采用反馈、积分 排名、统计通报等功能。 给形成每日要事、要情、 内刊给领导审阅。
报送拟稿 信息发布
送审编辑 利用统计
建设目标
以公文处理为主线、以行政办公为辅线,以全员电子化办公为核心目标 通过集成技术、实现门户+公文+业务整合一体化的综合办公平台
02
基础OA平台+扩展应用套件 有效提升政务服务能力
……
内控 管理
设备 资产
……
……
财务 管理
02
国产化适配最佳实践
02
02
支持完整的政务办公安全安全需求
公文管理
列表展示列可按照检索需要 随意定制,“即设即见”
10、公文管理——督查督办
督查督办 清晰化重点工作的目标、 结果、责任、时效,并 且对督查工作的制度化、 标准化、规范化进行提 高,利于结果的验证, 建立健全统一领导、分 工协作、上下联动、齐 抓共管的政府督查工作 机制。
督办立项 督办通报
督办反馈 督办提示
福建政府协同办公OA系统方案
政府协同办公OA系统方案政务信息化,就是运用信息技术实现党政机关内部事务处理、业务管理职能实施和公众服务提供三大工作内容的自动化。
政务信息化是对传统机关办公自动化的一个发展和延伸。
从功能领域方面看,它在传统的公文、档案、信息、督查、应急处理这些政府内部事务自动化处理基础上,又增加了管理职能实施和公众服务提供两大内容;从系统特征方面看,它强调应用系统的智能化、个性化、构件化;从技术手段方面看,它要求信息资源的统一管理和系统标准的一致以实现总集成。
“政府行政管理信息网络化是一场深刻的革命,势在必行。
各级政府、各个部门都要充分认识加快政府管理信息网络化建设的重要性和紧迫性,要自觉地从思想观念、管理方式等方面适应加快信息网络化发展的要求,采取切实有力的措施,积极利用网络技术、数字技术,加快行政管理信息化、现代化步伐,以适应改革开放现代化建设新形势的需要。
”朱鎔基同志的这段话很好地诠释了政务信息化的重要意义。
现在提倡无纸化办公,政府部门如果应用一套办公OA会从多方面给单位办事效率增强,省时,省力,高效,在耗材的节约上来说,原来的公文发放需要纸张,承办单需要纸张,通知、领导工作安排、工作计划等等都需要纸张。
如果按公文平均每份需要20张,承办单、,通知、领导工作安排、工作计划等等每个需要1张来说,算一天25张,1年,去掉节假日230天,5750张,在分给100个人来算,需要575000,按每张2角钱来算,则需要1150000元。
在单位办事效率、省时、省力、高效来说,使用办公OA可以节省很多时间,在公文流转上,收文可以在OA上,登记、批办、拟办、传阅,网上办公省去了不必要的麻烦;发文在OA上草拟、审核、批办、签发、会签、登记,对于会签的发文,不用在到另外单位,省去了来回的路费,节省了时间,在要在网上轻松省事。
另外其它的应用系统都可以集成到OA系统做接口,包括网站,在OA系统中发布就可以到网站中显示;点选办公OA中的文件的归档即可将文件自动转入档案管理系统,同时还可以通过全宗号等查看归档的文件,并且可设置权限来控制可阅读读者,对于政府招标信息,在OA模块里填写即可发布到招标系统。
政府机关OA解决方案
政府机关OA解决方案基于工作流的分布式应用在的当局单位平日运行着不止一种运算机应用,同时跟着时刻的推移,应用的数量必将赓续增多,若何将这些应用有效地治理起来,并供给给用户同一易用的界面,是OA向更高、更深层次成长的必由之路。
今朝解决上述问题的有效手段确实是将OA体系建立在基于工作流的分布式应用框架上。
在基于工作流的分布式应用框架中,各应用共享一个工作流引擎,经由过程工作流引擎来驱动各类不合的应用体系,各应用体系之间能够互订交换数据。
因为各应用差不多上以组件的情势存在的,并屈从全部工作流治理体系的组件治理机制,因而应用的进级、爱护和治理都十分轻易。
体系本身供给了几十种当局常用的工作流。
当局用户也能够应用工作流程自定义体系随便率性进级,增长新的工作流,专门便利。
引导办公引导日程:能够查询引导日程安排,并依照引导安排及时调剂本身的工作安排及响应的资本安排。
引导讲话:建立素材数据库,收集积年的国务院、上级当局工作申报、国务院下发的多种文件(国涵、国办密函、内部情形传递等素材),便利引导讲话拟稿,并可分类显示、查询。
公函流转在单位内部和全局各部分两个层面实现行政机关规范的电子化办文流程,即按照拟稿、审核、审签、发文、归档等流程,实现文件、信息的流转、审批、催办督办等功能。
能储存公函流转的汗青记录。
含内嵌的文档编辑器,有公函模板,能以TXT、DOC、PDF等通用格局归档储存流转停止后的公函,并形成当局文库。
通知布告信息包含通知布告通知、政策律例、消息动态、看法箱、在线查询拜望、公共文件中间、内部论坛等信息与常识文档的宣布,内部信息互动等功能,为单位内部供给了一个快速便利的信息宣布平台、信息交换平台和常识共享平台。
所有信息与常识文档均能够设定宣布范畴、指定修改与扫瞄权限,部分信息宣布还能够设定宣布流程,经审批后方可宣布到OA上。
信息采编政务信息(文字及图片)采集、宣布。
经由过程专门的模块收集整顿各部分、各科室及各部属单位的政务信息,经编辑后提交审批宣布。
行政事业单位协同OA方案
行政事业单位协同OA解决方案来源:飞企协同OA软件研发中心建设目标推动政府创新、建设公共效劳型政府,建立高效、廉洁、透明、公正的效劳型政府,是政府事业单位在改革开放高位上寻找开展空间的必然要求。
由此,政府事业单位非常注重信息管理系统的建设,非常注重政府事业单位工作人员特别是各级管理人员的培养,并已取得了明显的效果,但是随着社会高速开展和管理需求的不断扩大,对信息进行有效整合和利用在政府事业单位管理中的也作用越来越大。
为满足政府事业单位日常办公需求,提高办公效率,保障关键信息在决策层、管理层、实施层信息迅速、准确的传递,所以政府事业单位提出建设行政协作办公平台的规划和目标,为政府事业单位搭建高效灵活的行政协作办公应用平台,加强协作,提高政府事业单位整体工作效率,保证信息资源高效地收集、传输、存储和共享,为政府事业单位的政务信息化、政务文化建设提供强有力的信息效劳和决策支持。
构建统一行政协同工作平台通过统一的信息化平台构建一个满足政府事业单位的协同工作环境,实现政府事业单位内部及单位间的各种公文流转、工作审批网络化、数字化、无纸化,协同工作平台的应用将极大的提高政府事业单位的工作效率,降低办公本钱,明确职责、标准管理流程。
构建统一文化建设平台通过统一的信息化平台构建一个满足政府事业单位的文化建设平台,组织党群文化建设、思想建设、意见统筹等应用。
构建内部通讯平台构建一个统一的内部通讯平台,应用内部邮件、在线短信、短信、即时通讯工具等。
通过这个内部通讯平台,不仅使内部的成员能够快捷、流畅地通讯和交流,同时可以通过平台的移动应用模块将政府事业单位的信息交流扩展到无线领域,比方通过进行具体的工作安排、日常审批等。
提高工作效率加速信息流转,节约办公时间;良好的移动查应用支持,实现随时随地实现办公,;合理统筹高效开展工作;快速准确查询文件资料;方便交流与沟通。
标准业务管理监控工作进度,掌握工作状态,及时发现问题及时解决,从而减少过失;明确职责,增加责任感,解决多部门、多岗位的协同工作问题,实现高效协作办按权限职能分类管理不同等级资料,根据文件性质及保密需要,不同的人员享有不同的访问与操作权限,有效地确保数据的平安与完整,使得各项资料得以在工作中不断积累和有效共享利用,发挥效益;平台总体规划整体设计FE平台是基于业务应用模型驱动开发技术与工作流的业务协作技术、采用了面向业务部件技术,实现应用开发、运行、管理、维护的信息管理平台。
协同oa解决方案
协同OA解决方案1. 简介协同OA解决方案是指为了提高企业内部工作协同效率,实现信息共享、流程协同等目标而开发的一种软件解决方案。
通过协同OA解决方案,企业可以实现办公自动化、信息共享化、业务流程集成化,提高工作效率,降低沟通成本。
本文将介绍协同OA解决方案的特点、优势以及如何选择和部署协同OA解决方案。
2. 协同OA解决方案的特点协同OA解决方案具有以下几个特点:2.1 多模块集成协同OA解决方案通常包含多个功能模块,例如oa办公模块、流程管理模块、文档管理模块等。
这些功能模块可以实现企业内部各个业务流程的全面管理,提高工作效率。
2.2 灵活的权限控制协同OA解决方案可以根据企业的组织结构和工作流程,灵活设置用户和角色的权限,实现对不同用户的访问和操作权限控制。
这样可以保证企业内部信息的安全性和机密性。
2.3 实时协同和通讯协同OA解决方案提供实时通讯工具,例如即时聊天、在线会议等,方便用户之间的沟通和交流,同时也可以实现实时的协同办公。
2.4 移动办公支持随着移动设备的普及,协同OA解决方案通常会提供移动客户端,支持用户在手机和平板上进行协同办公。
这样用户可以随时随地处理企业事务,提高工作效率。
3. 协同OA解决方案的优势协同OA解决方案相对于传统的办公方式具有以下优势:3.1 提高工作效率协同OA解决方案可以将各个业务环节进行集成和规范化,消除重复劳动,减少人为错误和流程中断,大大提高工作效率。
3.2 降低沟通成本传统办公方式需要大量的会议和邮件沟通,而协同OA解决方案提供了实时通讯和协同工具,可以方便快捷地进行沟通,降低沟通成本。
3.3 信息共享与协同协同OA解决方案提供了文档管理和流程管理功能,可以方便地共享和协同编辑文档,减少信息传递和协作的障碍。
3.4 数据安全与一致性协同OA解决方案通过权限控制和数据备份等措施,保障了企业数据的安全性和一致性,避免数据泄露和丢失的风险。
4. 如何选择和部署协同OA解决方案在选择和部署协同OA解决方案时,需要考虑以下几个因素:4.1 企业规模和需求不同规模的企业有不同的需求,需要选择适合自己规模和需求的协同OA解决方案。
oa实施方案 政府
oa实施方案政府OA实施方案政府一、引言随着信息化技术的不断发展,政府部门也在逐步推进办公自动化(Office Automation,简称OA)的实施,以提高工作效率、优化管理流程、降低成本。
本文将就政府部门OA实施方案进行探讨,旨在指导政府部门如何更好地实施OA系统,提升工作效率和管理水平。
二、OA系统的意义1. 提高工作效率OA系统可以实现文件电子化、流程自动化、信息共享化,大大提高了工作效率。
政府部门在OA系统的支持下,可以更加高效地处理文件、协同办公,提升工作效率。
2. 优化管理流程通过OA系统,政府部门可以对各项工作进行全面的监控和管理,实现信息透明化、流程标准化,提高管理水平,减少工作中的失误和漏洞。
3. 降低成本传统的办公模式需要大量的纸张、打印、复印等办公用品,而OA 系统的实施可以大大减少这些成本,节约资源,降低管理成本。
三、OA系统实施方案1. 确定实施目标政府部门在实施OA系统之前,首先需要明确实施的目标和意义,明确所要解决的问题和改进的方向,为实施工作提供明确的指导。
2. 选型方案在确定实施目标后,政府部门需要根据自身的实际情况选择适合的OA系统,考虑系统的稳定性、安全性、易用性等因素,确保选择的系统能够满足政府部门的需求。
3. 制定实施计划制定详细的OA系统实施计划,包括项目时间表、实施步骤、人员分工等内容,确保实施工作有条不紊地进行,提高实施效率。
4. 推动落地政府部门需要积极推动OA系统的落地实施,包括组织培训、推广宣传、监督检查等工作,确保系统能够得到有效应用。
5. 完善服务保障在OA系统实施后,政府部门需要建立健全的技术支持和服务保障体系,及时解决系统使用中的问题,保证系统的稳定运行。
四、总结政府部门的OA系统实施是一项复杂的工程,需要全面考虑各种因素,确保实施顺利、效果显著。
通过OA系统的实施,政府部门可以提高工作效率、优化管理流程,为公民提供更加高效的服务,推动政府工作的现代化和信息化进程。
政务协同OA解决方案(PPT56页)
2021/7/14
目录
1 2 3 4 5
7
电子政务背景 政务发展与规划 政务解决方案 政务内外整合
政务行业案例
电子政务建设背景 《十二五规划》: 大力推进国家电子政务发展是国家“十二五”的重要任务
信息化水平已成为衡量一个国 家综合国力、现代化程度、国 际竞争力和经济增长潜力的重 要标志。
智能 设备
即时通讯
组织 架构
可伸缩的组织架构 安全管理
严密的授权体系 访问控制
灵活的应用赋权 自治管理
短信
云设施 云部署
多应用服务器
多操作系统
多数据库
多部署模式
多门户 多空间 组织空间
单位空间 部门空间 领导空间 普通人员空间
传统门户 图形门户
技术架构
门户 展现层
PC门户/多浏览器
移动门户/多移动终端
人事审批
员工培训申请 部门用人申请 人员调动申请 员工奖励审批 员工转正审批 加班申请 出勤补登 请假申请单
日常办公
用车管理 设备报修 医务审批 接待审批 办公用品 工资管理 通讯录 工作管理 ……
制度化落地,流程性审批,是审批中心的核心内容
表单审批实现无纸化 表单审批 实现网上办公,并且通过多视图查询,可以让行政人 员随需自动统计和查询各项单据中的数据。
政府信息化包括两个方面: 首先是建设政务协同系统, 其次是通过政府上网,实 现电子政务。
政务协同系统是实现电子 政务的基础,而电子政务 可以看作是政务协同系统 在范围和功能方面的延伸
我国电子政务现状
政务协同系统在 电子政务中的地位
政府行政特点
中央 省 市
区县
协同oa系统解决方案
协同OA系统解决方案引言随着信息技术的发展,协同OA系统在企业中的应用越来越普遍。
协同OA系统旨在提升企业的工作效率和协作能力,降低信息传递的成本,实现信息的快速共享和沟通。
本文将介绍一套完整的协同OA系统解决方案,包括系统的功能需求、技术架构和实施计划等。
功能需求协同OA系统是一个集成了办公自动化、协作办公和信息管理等功能的综合性系统。
根据企业的特点和需求,协同OA系统的功能需求包括但不限于:1.个人事务管理:支持个人日程管理、任务管理和待办事项提醒等功能,帮助员工进行个人任务的规划和执行。
2.文档管理:提供企业文档的在线存储、版本控制和权限管理等功能,实现文档的安全共享和管理。
3.企业协作:支持团队协作和项目管理,包括项目任务分配、进度跟踪、协作文档编辑等功能,提升团队的协作效率。
4.流程审批:支持企业内部流程的电子化管理,包括请假、报销、合同审批等流程,实现流程的自动化和高效化。
5.统计分析:提供各种报表和数据分析功能,帮助企业了解工作状态和业务情况,进行决策和管理。
6.移动办公:支持移动设备接入,实现随时随地的办公和信息查询。
技术架构协同OA系统的技术架构包括前端、后端和数据库三个层次。
前端前端部分主要使用Web技术进行开发,包括HTML、CSS和JavaScript等。
可以选择基于响应式设计的前端框架,确保系统在不同设备上的兼容性和用户体验。
另外,结合一些开源的UI组件库和图表库,能够快速构建美观和交互丰富的界面。
后端后端部分为系统提供各种功能的实现和数据处理的支持。
可以选择一种成熟的后端开发语言和框架,例如Java的Spring框架或者Python的Django框架等。
后端需要实现用户认证和权限管理、与数据库的交互、业务逻辑的处理等功能。
数据库数据部分存储系统的各种数据,包括用户信息、文档数据、流程数据等。
可以选择关系型数据库,如MySQL或者PostgreSQL,也可以选择NoSQL数据库,如MongoDB或者Redis,根据系统的性能要求和数据类型进行选择。
政府OA系统网络化办公解决方案
政府OA系统网络化办公解决方案政府OA系统网络化办公解决方案电子政务内网应用系统强调的是政府内部在各类政务工作中运用先进的信息技术和管理思想,大幅度提高办事效率,提高政务工作的质量。
而在政府内部,电子政务的许多目标是要通过办公自动化来实现的,离开了办公自动化,政府内部的电子政务也就失去了基础。
在我们最早开发工作流引擎的经验上,融合最新知识管理和政务协作的思想,推出新版本ZTOP-OA协同办公自动化系统V5.0。
新版本在保持原有系统强大实用的文档一体化(公文流转)的基础上,新增诸多功能:如支持移动办公、增强全文检索、领导辅助决策系统等,体现了工作流中每一个单元和每一个工作人员协作的过程,从而可以帮助政府单位解决知识共享和再利用的问题,提高劳动效率和信息传递速度,加强了协同办公和信息共享的能力。
关键技术ZTOP-OA协同办公自动化系统系统不是单纯选择某一群件平台,而是综合运用Internet技术,采用Web Service多层的B/S体系结构,结合关系性数据库和群件系统各自的优势来满足OA系统多方面的要求。
1、基于J2EE和.AJAX技术体系,跨平台运行,支持各流行操作系统。
2、选用了成熟关系性数据库如SQL Server、Oracle作为实现功能强大的公文流转的存储应用基础,在数据统计分析和与其它系统的衔接方面更加突出,可以加强系统的查询和综合数据处理能力,为提高办公效率和辅助决策提供有力的支持。
3、在较低的成本和工作量上,基于Web Service多层分类的设计,更加容易实现与其它系统的无缝联接。
4、开发一个OA系统最关键的部分不是系统的界面,也不是和数据库之间的信息交换,而是具有稳定性、易维护性和弹性的工作流。
我们内置的工作流引擎根据业务逻辑,参照国际工作流标准化研究组织(WFMC)的相关标准开发的符合实际需要的核心程序逻辑,还利于将来和其他工作流系统的互联。
我们的软件技术体系是Browser /Server /DB三层结构,其中应用服务器提供了业务逻辑的实现,而workflow提供了一个强大的逻辑层,用以解决信息传递的逻辑判断和自动流转,使ZTOP-OA协同办公自动化系统能自动化地在整个政府单位中应用起来。
协同oa系统解决方案
协同oa系统解决方案
提高协同效率:通过有序的协同流程治理,企业可以完善办公中的申请、审批、进度跟踪等流程,并可依据各个流程生成报表,对各个流程进展效率催促。
办公更具智能:原始的审批流及申请流程都嵌入到系统中,能智能化将考勤、工作等流程的报表输出,削减人力在办公流程中的参加。
治理有序化:用户通过协同oa办公治理系统自定义治理流程,使治理跟随这大方向变动,让企业治理变得有序化。
治理深入化:企业可摆脱细节治理漏洞,将工作责任落实到部门乃至员工身上,做到各个流程都有特有的流程报表数据,做到深入化治理。
oa企业文库治理学问功能中心
企业特色文库:依据企业的学问层次分类需求,建立起细分学问库,针对不同的”人或者部门,建立不同的文库。
特色学问检索:用户可依据自己的需求点,进去不同的文档学问类别中进展学问检索操作,全方位的进展相关文档学问的检索,以最快的时间呈现学问给用户。
全面功能操作:文库治理学问功能中心里可进展删除、上传、下载、移动、粘贴等操作。
oa个人办公治理功能中心
特色邮件治理:具备正常邮件的全部功能,特色在于其还可进展邮件过滤操作,帮忙个人治理好自己的邮件,剔除垃圾邮件。
工作规划安排:可记录或者编辑个人的工作任务安排,使用户能准时完成任务,并以此为指标来做任务汇报。
个人通讯录:个人通讯录治理功能,用于治理企业或者个人的通讯录信息。
客户案例
协同oa办公系统特点
1. 协同oa办公系统采纳B/S架构
2. 其运行开发测试、实施和维护于一体
3. 协同oa按需定制,满意用户需求
4. 协同oa对数据的精确收集和猎取有着独特的解决方法
协同oa办公治理系统总览。
智慧政务oa系统升级改造解决方案
升级改造后的系统支持在线预约、查 询、办理等服务,方便公众随时随地 获取政府服务。
降低运营成本
资源合
通过系统升级改造,整合各部门 、各地区的资源,实现资源共享
和优化配置。
节能减排
升级改造后的系统采用先进的节 能技术和设备,有效降低能源消
耗和碳排放。
减少人力成本
通过自动化和智能化处理,减少 人力投入,降低人力成本。
网络攻击风险
新系统可能面临网络攻击和病毒威胁,导致系统瘫痪或数据损坏。
权限管理风险
新系统的权限管理可能存在漏洞,导致非授权访问或越权操作。
实施风险
项目延期风险
01
由于各种原因,新系统上线时间可能推迟。
成本控制风险
02
新系统的开发和实施成本可能超出预算。
人员培训风险
03
新系统可能需要大量的人员培训成本和时间,以确保员工能够
改进公共服务流程,提高服务质量和效率 ,增强政府公信力,提升公众满意度。
02
智慧政务OA系统概述
OA系统的定义与功能
01
02
定义
功能
OA系统(办公自动化系统)是一种利用计算机和网络技术实现办公 自动化的软件系统。
OA系统具备文档管理、流程审批、信息发布、通讯协作等功能,旨 在提高办公效率和管理水平。
智慧政务OA系统的特点
01
个性化
智慧政务OA系统能够根据不同 部门和岗位的需求,提供个性
化的工作界面和功能模块。
02
移动化
支持移动设备访问,方便用户 随时随地进行办公操作。
03
智能化
具备智能化的数据分析和管理 功能,能够为决策提供有力支
持。
智慧政务OA系统的现状与挑战
协同办公系统(oa电子政务协同解决方案复习过程
协同电子政务管理系统目录前言 (3)第一章政务信息化管理需求分析 (6)1.1电子政务一体化的信息化难点 (6)1.2电子政务一体化解决方案 (7)1.2.1 电子政务大厅系统 (7)1.2.2 协同电子政务系统 (8)1.2.3 电子公文交换系统 (8)第二章政府机关型组织协同管理解决方案 (9)2.1方案总体设计 (9)2.2系统应用功能介绍 (10)多维信息空间——政府机关信息门户(GIP) (10)政府机关协作管理中心 (11)政府机关公文管理中心 (11)政府机关审批管理中心 (11)政府机关知识管理中心 (11)政府机关文化建设中心 (12)统一资源管理中心 (12)扩展应用中心 (12)系统整合平台 (12)2.3解决方案的价值 (13)对组织信息管理价值 (13)对政府组织管理价值 (13)对组织决策管理价值 (13)第三章政府机关协同应用成功案例 (14)3.1国家自然科学基金委员会机关服务中心成功应用案例: (14)机关人的管理意识形态 (14)将质量管理执行落地 (15)小小表单焕发“窗口”魅力 (16)后勤管理和服务上的一次飞跃 (18)3.2部分典型政府客户名单 (19)前言我国电子政务的发展历程改革开放30年来,信息技术的发展推动着我国的政府信息化建设不断前进,电子政务的发展是这一建设中重要的一环。
总的说来,我国的政府信息化进程共经历了四个阶段,即起步阶段,推进阶段,发展阶段,高速发展阶段。
一、起步阶段(20世纪80年代初-20世纪90年代初)中央和地方党政机关所开展的办公自动化(OA)工程,建立了各种纵向和横向的内部信息办公网络。
1992年,为了推进政府机关的自动化程度,在政府机关普及推广计算机的使用,国务院办公室下发文件《国务院办公厅关于建设全国政府行政首脑机关办公决策服务系统的通知》((1992)25)。
该文件下发以后,在国务院办公厅统一指导下,经过各地区、各部门近十年的积极努力,全国政府系统信息化建设取得了长足的发展。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
政府信息化包括两个方面: 首先是建设政务协同系统, 其次是通过政府上网,实 现电子政务。
政务协同系统是实现电子 政务的基础,而电子政务 可以看作是政务协同系统 在范围和功能方面的延伸
oomm
目录
1
电子政务背景
2
政务发展与规划
3
政务解决方案
4
政务内外整合
5
政务行业案例
7
oomm
政务协同系统应用架构
多种 终端
多种 通道
政府 行业
党委 人民政府 水利
农业
司法
卫生
民政
多门户 多空间
手机
门户
会议材料
会议内容
消息提醒
会议内容
图片
文字
声音或视频
方便的会议通知和提醒,可转为日程、邮件和短消息
oomm
图形化会议室管理调配场地资源
按15分钟一格显示会 议室时间占用情况
oomm
会中-多媒体会议交流
办会管理
会议管理 我的会议 会议室管理 会议纪要管理 基础数据 领导查看会议
黄色标注:只有设置为会议领导才能拥有的菜单
oomm
会前-日常会议管理
会议申请 会议审核 会议通知
oomm
会前-会议通知
会议列表
内部公文收发 外部公文流转 收文转发文 签报管理 请示报告 ……
办会
议题管理 会议方案审批 会议室管理 会议通知 会议纪要 会议统计查询 会议绩效考核 会议资料归档 ……
财务办应用 事
信息采集 信息上报 期刊管理 行政管理 目标督办 项目管理 业务管理 报表汇总 移动办公 ……
政务公开
政务信息发布 办事大厅 社情民意 互动交流 群众投诉 领导信箱 行政审批 ……
工作中随时发起网络会议和视频会议,即时通讯会谈, 自动连接相关系统或设备,随时保持沟通
点击开启网络会议 或者Web IM
开启Web IM 即时通讯
oomm
会后-会议纪要管理
纪要起草 纪要审核 纪要查询
会议纪要对会议进行总结和归纳,方便会议内容的查询
信息门户既是信息汇聚的空间,异构业务系统 的入口、亦是推送至内网门户平台的出口。内 网协同平台的各种信息以及各相关业务的统计 、报表、异构系统数据、业务消息提醒等都可 以进入到各自的空间门户。
oomm
领导空间简洁清晰
秘书为领导安 排工作日程
领导公务繁忙,提供一个简洁的空间,方便领导快速定位,快速处理事务, 日程安排一目了然。
政务协同解决方案
汇报人:XXX
上海致远软件有限公司
目录
1
电子政务背景
2
政务发展与规划
3
政务解决方案
4
政务内外整合
5
政务行业案例
7
oomm
电子政务建设背景
《十二五规划》: 大力推进国家电子政务发展是国家“十二五”的重要任务
oomm
立体协同平台提升“办事”效率
工作安排
工作汇报
团队协作
关联人员
协同工作
业务共享
项目协作
关联项目
日常沟通
跟踪事项 信息提醒
任务管理 电子邮件
震荡讨论
即时交流
资料传递
oomm
日常交流沟通
个人协作
电子邮件 协同工作 日程计划 消息提醒 关联人员
信息化水平已成为衡量一个国 家综合国力、现代化程度、国 际竞争力和经济增长潜力的重 要标志。
电子政务建设是经济社会信息 化的重要内容。
电子政务建设已成 为全球性发展趋势
近年来,我国电子政务建设 取得较大成绩。但总体上仍 处于初级阶段。党中央、国 务院高度重视电子政务的建 设,进行了一系列战略部署。
办会:以会议管理为应用,辅以邮件、手机等增强沟通效率。
以会议管理为核心,建立在线会议、网上会议等数字化模式,包 括会议议题、会议内容、会议安排、会议纪要等。目前,由于视 频会议对硬件要求较高,需要专网专线。 核心系统:视频会议系统 核心目标:数字化会议
图形化会议室
会议纪要审核
会议审核
领导查看会议
oomm
办文:以公文管理为核心,解决收文、发文、签报等网上办公
以无纸化、规范化行文为核心定位,完成网上办公的主题应用, 一般包括区内单位内部办文、单位与单位间发文两方面内容。 核心系统:公文管理系统 核心目标:公文电子化流转
oomm
办文流程
公文流转和交换:公文下发、上报和水平发送的公文交换,完整的签报系统,完善的公文档案共享
收文管理
流程 处理
oomm
签报管理
在单位内部交流,是单位内部进行请示、报告、申请、通知的等公文的简化处理,不 需要经过公文交换,直接实现公文的填写、拟办、批办、承办、阅读、归档等操作。可用 于处室人员向上级部门提出申请、请示意见的正式行文流程;或部门领导向部门人员发放 会议通知等公文。
纵强横弱,缺少统一规划:
信息资源分散,缺乏协同管理; 信息系统建设不重关联,自成体系,缺少整合; 政务内外缺少沟通通道。
oomm
政务协同系统的必要性
政务协同 系统
• 国际、国内信息化建设的大势所趋 • 信息传播、发布、交流方式的深刻变革
• 提高政府办公效率 • 政府机关办公透明度提高的要求
对公众服务整合
门户网站 一站式办公
环境整合
单点登录,安全 统一的CA,VPN
云
OA or 协同 or 电子政务平台
机关内整合 业务系统 内网门户
oomm
电子政务整体规划
oomm
政务日常工作主要范围
办文
我国电子政务现状
政务协同系统在 电子政务中的地位
oomm
政府行政特点
中央 省 市
区县
政策法规,人事安排对下级进行约束管理 发布政策法规、综合决策,重点发展G-G
执行命令,汇报统计报表,公众服务 重点发展G-B,G-C 注册登记,纳税,年检,资格认定
G:政府 B:企业 C:公众
流程 刚性流程 人员 多通道 业务 业务建构 协同 柔性流程 协同 多空间 协同 系统整合
组织 架构
可伸缩的组织架构 安全管理
严密的授权体系 访问控制
灵活的应用赋权 自治管理
组织空间
单位空间 部门空间 领导空间 普通人员空间
传统门户
云设施 云部署
多应用服务器
多操作系统
多数据库
多部署模式
图形门户
oomm
oomm
高级领导数据分析管理平台
政务信息数据分析平台 政务信息数据分析平台
通过业务系统的整合,个性化的空间还为各级领导打造了图文并茂的数据分 析平台,方面领导对重要绩效指标进行跟踪和督办。
oomm
数字化政府-办文
办文管理
发文管理 收文管理 签报管理 公文督办 公文查询 公文交换 公文统计 公文基础数据
蓝色:普通人员拥有菜单 蓝色+黄色:公文管理员,公文收发员拥有菜单
oomm
发文管理
拟编手文辑写 正签用文批印 封发
oomm
……
团队协作
关联项目 任务管理 业务共享 公共信息
……
政局府机机关关协协同同信信息息平平台台
邮件收件文箱件资料 传递在线交流 应急事讨件论
上报
oomm
行政管理审批全面覆盖
财务审批
普通发票申请 增值税发票申请 招待费用报销 差旅费报销单 借款审批 费用报销
oomm
公文查询统计
公文 查询
公文 统计
oomm
公文督办
公文督办可以让督办人查看自己所督办的公文的办理情况,并且执行督办操作。
oomm
数字化政府-办会
Filter 接口访问
Spring和Hibernate 数据 访问接口
数据访问层
支持跨平 台集成
基础 环境层
(Tomcat/WebSphere)
(MySql/Oracle/SqlServer)
电子政务内网/电子政务专网/电子政务外网/internet网络
oomm
技术架构
门户 展现层
PC门户/多浏览器
移动门户/多移动终端
外部接口
实现各种 业务应用
应用层
功能 组件层
异常服务
缓存服务
基础 服务层
系统日志接口 (log4j)
数据交 换组件
外部系统
提供扩展 组件接口
JAAS服务
消息服务
定时任务服务 (Quartz和Timer)
搜索引擎服 务(Lucene)
LDAP 接口访问
安全架构
应用系统数据安全
入病垃 侵毒圾 防 检检邮 内 火 测测件 容 墙 入病检 过 侵毒测 滤 保过和 护滤过
滤
应用平台的安全性 操作系统平台的安全性 网络安全
网络基础结构
安全评估
安全策略
物理安全
安全管理
oomm
门户空间
建立信息门户,为单位和部门建立各自独立的共享空间
oomm
我国电子政务发展面临的问题
信息资源利用的问题(五多五少):
原始信息多,加工整理信息少; 孤立分散的信息多,交流共享的信息少; 传统载体方式信息多,电子载体方式信息少; 行政性开发的信息多,市场化开发的信息少; 静止状态的信息多,动态反馈的信息少。
• 资料、信息的全面管理与共享的要求 • 实现远程办公的要求
oomm
目录
1
电子政务背景
2
政务发展与规划
3
政务解决方案
4
政务内外整合