客户编码规则管理办法

客户编码规则管理办法
客户编码规则管理办法

客户编码管理办法

各部门、子公司:

为加强公司客户管理,结合公司生产经营实际,特制定本办法。

一、编码规则

公司客户编码由4部分组成,用10位字母、数字表示:第1部分为产品类别代码(第1位、2位)+第2部分为客户类型编码(第3位)+第3部分为客户所在行政区域代码(第4至7位)+第4部分为该行政区域同类型客户编号(第8至10位),各部分具体编码规则为:

1.第1部分产品类别代码(第1位、2位)用大写字母表示,其用产品类别名称或其简称前两个汉字的拼音首字母(大写)表示,具体为:

产品1,用CP1表示

其他产品用QT表示。

2.第2部分客户类型编码(第3位)根据不同的客户类型分别用对应的大写字母表示,其用客户类型名称首个汉字的拼音首字母(大写)表示,具体见下表:

客户类型编码表

3.第4部分客户所在行政区域代码(第4至7位)用4个阿拉伯数字表示,具体见附件《客户行政区域代码》。

4.第4部分该行政区域同类型客户编号(第8至10位)用3个阿拉伯数字表示,其根据开发或合作客户的先后顺序从001、

002、003依次编写。

举例:公司一家位于广东省广州市的代理商客户,该客户在广州市的编号为001,则该客户编码为:CPD0201001。其中:CY表示肠衣代码;

D表示客户类型编码;

0201表示广东省广州市客户的行政区域代码;

001表示客户编号。

二、客户编码由营销部负责编制,填写《客户编码登记表》,经营销部负责人审核后执行。

三、本规定自2016年1月1日起执行。

附件:1.《客户编码登记表》

2.《客户行政区域代码》

2015年12月14日

客户编码登记表

填制:复核:审核:备案:

3

客户编码规则管理办法

客户编码管理办法 各部门、子公司: 为加强公司客户管理,结合公司生产经营实际,特制定本办法。 一、编码规则 公司客户编码由4部分组成,用10位字母、数字表示:第1部分为产品类别代码(第1位、2位)+第2部分为客户类型编码(第3位)+第3部分为客户所在行政区域代码(第4至7位)+第4部分为该行政区域同类型客户编号(第8至10位),各部分具体编码规则为: 1.第1部分产品类别代码(第1位、2位)用大写字母表示,其用产品类别名称或其简称前两个汉字的拼音首字母(大写)表示,具体为: 产品1,用CP1表示 其他产品用QT表示。 2.第2部分客户类型编码(第3位)根据不同的客户类型分别用对应的大写字母表示,其用客户类型名称首个汉字的拼音首字母(大写)表示,具体见下表: 3.第4部分客户所在行政区域代码(第4至7位)用4个阿拉伯数字表示,具体见附件《客户行政区域代码》。 4.第4部分该行政区域同类型客户编号(第8至10位)用

3个阿拉伯数字表示,其根据开发或合作客户的先后顺序从001、002、003依次编写。 举例:公司一家位于广东省广州市的代理商客户,该客户在广州市的编号为001,则该客户编码为:CPD0201001。其中:CY表示肠衣代码; D表示客户类型编码; 0201表示广东省广州市客户的行政区域代码; 001表示客户编号。 二、客户编码由营销部负责编制,填写《客户编码登记表》,经营销部负责人审核后执行。 三、本规定自2016年1月1日起执行。 附件:1.《客户编码登记表》 2.《客户行政区域代码》 2015年12月14日

客户编码登记表 填制:复核:审核:备案:常用软件课程设计

客户编码规则

1 / 1 深圳市强网科技有限公司 SHENZHEN Q-NETTECHNOLOCY CO.,LTD. 国贸2012【033】号 客户、合同、订单、档案编码规则 总 则 确保公司运行企业管理软件ERP 、CRM 的运行及内部管理水平提升的需要。针对国内营 销中心所有客户、合同、档案实施统一制定编码规则,具体如下: 第一条:客户编号、档案编号、订单编号规则 1. 客户、档案编码、订单编号由英文字母和数字10位数组成具体释义: 2. ERP 系统前两位编码:SO-代表销售订单、SA-代表销货单、IO-代表销售出库单 代表:(订单序列号) (客户编号) A 级、部门为 B 级) 3.客户、档案、各书面表格编码规则应保持一致例如:BG-A-1209001; 4.订单编号编制注意事项:编制时需加系统软件代码,上述品牌代号、客户代号无需 编入,其他保持一致。例:SO-BG-1209001 第二条:销售合同与产品总经销合同编码规则: 1. 产品总经销合同编号、销售合同编号由英文字母和数字12位数组成具体释义: 代表:(产品销售合同)序列号 (产品总经销合同)序列号 产品总经销合同 A 级、部门为 B 级)。 2.<产品总经销合同>编号编制时注意事项:编号为前12位数,依客户签订时间为排序。例:B.DHT-A-1209001 3.<产品销售合同>编号编制时注意事项: 编号为前12位数,此合同编号需与《产品总经销合同编号分开建档排序》依客户下单顺序签订时间为排序。例:B.CHT-A-1209001 第三条:本编码规则经公司总经办批准后颁布生效实施,原私下编制的各项文件编号作废, 并按领导交付时限给予修订。请各部门严格遵照执行。 本编号规则抄送:总经办、曙光、横岗、客服部、财务部、行政人事部、营销、采购部、 广州 、仓库 拟文: 审核: 批准:

编码规则(标准)

企业信息化标准 QB/JF.12001-2007 编码规则 受控状态: 发放编号: 版 A/0 号: 2007—06-08发布2007—07-01实施 XXXXXX有限公司发布 XXXXXXXXX有限公司企业编码标准 QB/JF、12001—2007 公司组织机构编码规则 本标准参照了根据XXXXXXXXX有限公司对组织机构管理得需要,结合实际情况制定。 本标准起草部门:XXXXXXXXX有限公司信息系统部、 1主题内容与适用范围 本标准规定了XXXXXXXXX有限公司组织机构得分级、代码管理、 本标准适用于XXXXXXXXX有限公司组织得管理、登记、统计及会计核算等工作。 2术语 公司:具有独立法人资格或需要独立核算管理得分支机构或企业,可以定义为公司。

部门:有明确得职能范围与工作职责得组织。 3分类原则 本标准根据企业需要不设分类、 4编码方法 4、1本标准采用分级数字代码结构,共分五层,最长码为9位,第一层以一位阿拉伯数字表示,代表集团号;第二层以2位阿拉伯数字表示,代表集团部门,其中99表示分厂;第三层以两位阿拉伯数字表示,表示集团部门下属机构或分厂得序号;第四层以两位阿拉伯数字表示,表示分厂下属部门;第五层以两位阿拉伯数字表示,表示分厂下属部门班组、其分类结构如下:

XXXXXXXXX有限公司企业编码标准 QB/JF、12001-2007 员工代码编码规则 本标准参照了根据建发鞋楦公司对员工管理得需要,结合实际情况制定、 本标准起草单位:XXXXXXXXX有限公司。 1主题内容与适用范围 本标准规定了XXXXXXXXX有限公司员工得分类、代码及关键描述信息、岗位得分类。 本标准适用于XXXXXXXXX有限公司员工得管理、工资核算、考勤、奖惩、登记、统计及会计核算等工作、 2术语 岗位 泛指职位,执行一定职务得位置。 职级 员工对应得工资等级,与员工岗位技能相关、 3分类原则 根据企业管理得需要,人员编码不按特定意义区分,所有得分类以属性方式加以描述、 4 岗位编码

工程项目编码规则及管理办法

中船重工船业有限公司工程项目编码规则及管理办法 1. 范围 本办法规定公司各种工程编码分类和编码实施规则及其管理办法。 本规则适用于公司内部所有工程项目的编码计划编制、领发料、财务核算、计算机信息处理等。 2. 工程编码类别及其编制规则说明 2.1工程编码类别分为船舶产品工程、非船产品工程、基建工程、自营工程、设备大修、设备维修、设备技改、安全设施及其它工程。 2.2产品工程编码的编制方法 2.2.1 大吨位运输船舶(千吨位以上)工程号的编制方法 2.2.1.1 编码共6 位。前两位为船舶产品载重吨位或承载体积前两位数;第三位为同载重吨位船舶型号,无型号用0 表示,有型号时分为Ⅰ型、Ⅱ型、Ⅲ型等,分别用1、2、3表示,以此类推;第四、五、六位为公司大吨位运输船舶接单顺序号。 2.2.1.2 图示

例如:公司接单第31 艘70000 吨散货船工程编码为:700031 。 公司接单第18 艘33000 吨散货Ⅰ型船工程编码为:331018 。 2.2.2 商务船工程号的编制办法 2.2.2.1 编码共6位。前两位统一名称为SW(商务);第三、四两位为商务船的长度,五、六两位为商务船接单顺序号。 2.2.2.2 图示 例如:公司接单第1 艘35 米长的商务船,工程号为:SW3501 2.2.3 小吨位(百吨位)运输船工程号的编制办法 2.2. 3.1 编码共6 位。前两位统一名称为YS(运输);第三、四两位为运输船的吨位前两位,五、六两位为公司小吨位运输船接单顺序号。 2.2. 3.2 图示 例如:公司接单第1 艘载重吨为20 吨的运输船,工程号:YS2001

设备命名规则和编码规则管理办法

设备命名规则和编码规则管理办法 第一章总则 第一条本制度规定了设备命名和编码的管理内容与要求及考核等内容。 第二条规范现场设备的管理,保障设备命名和编号不重复,避免因设备命名和编号重复而导致的误操作事故的发生。 第三条本制度适用于峡江发电有限公司设备命名和编码工作。 第二章管理内容与要求 第四条命名原则 (一)命名应以用途为基本,不足以表明时,增加辅助性文字。 (二)命名应避免名称重复、谐音之弊。 (三)机组名称:发电机、水轮机。 (四)变压器名称:主变、厂用变、近区变、专用变、励磁变。 (五)励磁系统各柜名称:功率柜、调节柜、灭磁开关柜。(六)开关、刀闸名称:断路器、隔离开关、接地刀闸。(七)互感器、避雷器、耦合电容器名称:电压互感器、电流互感器、避雷器、耦合电容器。

(八)线路名称:一般以线路两端厂、变名称的简称组合命名。 (九)油、水、风系统名称:高压机、低压机、滤油机、滤过器、泵、罐、槽、阀。 (十)盘、柜、箱名称:操作盘、保护盘、PLC盘、LCU盘、动力盘、配电盘、操作柜、控制箱、端子箱; (1)盘:无后门的为盘; (2)柜:有后门的为柜。 第五条发电机、水轮机、主变压器编号原则 (一)发电机、主变压器采用数字+附加字母表示。 (二)附加字母规定 发电机用“GS”表示; 变压器用“T”表示。 如: 1GS 1T (三)厂用高压变压器(13.8KV)以数字“9”开头的两位数字+附加字母表示,如:91T。 (四)机组励磁变以机组序号+“TS”表示,如:1 TS (五)厂用及坝区10KV变压器以数字“4”开头的两位数字+附加字母表示,如:41T。 第六条母线编号原则: 分别采用ⅠⅡⅢⅣ……数字表示,即数字+名称。如:220KVI段母线

编码基本规则:

1编码基本规则: 编码由4个大部分组成,分别为进货号、公司自编款号、色号、码号,以上4大部分又分为10个小类 2实例解析: (1)(2)(3)(4) 进货号公司自编款号色号型号 MTS 09 002 WT 010 BL 001 M S 0091 1)MTS(客户编号):美特斯首字母,意为由美特斯公司进货 09(年号):2009年 002(进货流水号):2009年第2次由美特斯公司进的货 2)WT(服装类别号):外套的拼音首字母 010(款号):用来区别同类别不同款别的服装,指次款服装为从美特斯购入的外套的第10个款式。 3)BL(基本色号):为英文单词蓝色blue的首2字母 001(色差号):如果此款长外套有两种蓝,区别不是很大,可用001代指浅蓝,002代指深蓝,加以区分 4)M(性别号):M为英文单词man的首字母,W(woman)女 S(码号):XS、S、M、L、XL 不多说 0091(数号):本批次、本款号、本色号、本型号中的第91件 3常见问题解答: 1)为什么色号用首2字母而不是首1字母? 因为1字母容易产生重色,比如brown首1字母也是B,但首2字母就是BR。 2)色号用首2字母也会出现重色现象,如blue,black。 这时就可以稍稍变通下了,比如,把black的缩写改为首尾2字母即BK。如发生其它串字母现象可同理推导。 3)为什么只有色号和性别号才用英文缩写,别的都用拼音? 汉字的颜字拼音差别太少,比如红、黄、灰,全是H,男和女全是N,而其它多音节词就不会产生这个问题,比起英语,拼音也更好认一些,因此能用拼音尽量用拼音,如果想全用英文也没有问题,随贵司喜好。 4)如果一款衣服是男女通用,不分性别怎么办? 可以随便用个字母代表,如Z,或干脆取消这段编码。 5)如果2007年我们购进了佐丹奴的一款毛衣,当时的公司自编款号是MY010,因为这款 毛衣卖的好,2008年我们又进了佐丹奴这款毛衣,这时这款毛衣的编号是依2008年重编,还是延用2007年的编号? 最好延用以前的,这样在查帐时比较好查找此款毛衣的总帐。 6)如果我们想公司自编款号区别外套,还想知道外套是短款还是长款,是毛料还是皮料

最新文件分类及编码规则汇编

审批及颁发: 部门签名日期起草质量保证部 主审 质量保证部 质量总监 会审生产管理负责人 批准质量管理负责人 颁发质量保证部 分发: Copy-1 Copy-2 Copy-3 Copy-4 Copy-5 质量保证部质量控制部设备部技术部销售部Copy-6 Copy-7 Copy-8 Copy-9 Copy-10 行政人事部财务部安全环保部企管部注册部Copy-11 Copy-12 Copy-13 Copy-14 Copy-15 科技项目部采购部仓储部生产部一车间Copy-16 Copy-17 Copy-18 Copy-19 Copy-20 二车间三车间六车间七车间八车间Copy-21 Copy-22 九车间十车间 文件再审记录: 第几次再审审核情况审核人/日期批准人/日期 第次再审 第次再审 第次再审 一、目的 依照GMP要求,确立文件分类与编码规则,便于文件管理和追溯。

二、范围 适用于文件分类与编码管理。 三、职责 1 质量保证部负责文件体系的分类及编码规则,对各文件进行赋码。 2 各部门负责按照原则对文件进行分类管理;各部门起草文件时必须严格遵循文件编码的规 定。 四、术语 无 五、内容 1 文件分类 1.1 一级文件:阐明公司内某一体系的方针,描述体系的文件。主要包括:质量方针、质量管理手册、质量责任制、质量目标。 1.2 二级文件:主要描述为实施体系要素所涉及到的各职能部门的活动,或为完成某项活动而规定的方法。包括: a)技术标准:包括工艺规程、质量标准、方案、报告等。 b)管理标准:包括计划、管理制度、清单、目录等,描述公司各主要过程的管理活动。 c)工作标准:包括部门职责、职务说明书。 d)工厂主文件。 1.3 三级文件:标准操作规程(SOP),描述各管理环节的操作要素和工作流程、具体的操作方法和步骤。 1.4 四级文件:记录、表格、合格证、图纸、标签、证书等。 2 文件编码 2.1 文件分类编码应遵循以下原则: 2.1.1 系统性:统一分类,统一编码。按照文件分类建立编码系统,由质量保证部建立公司管理文件的分类和编码系统。 2.1.2 准确性:文件与编码一一对应,做到一文一码,一旦某文件终止使用,则该文件编码随即作废,不得再次使用。

焊口编号规则1版

西三东二标段焊口编号规则(1版) 为规范西三线东段管道工程二标段焊口编号,特编制此规则。 1、焊口编号书写位置 书写焊口编号时应核对图纸及变更,确定上游桩号名称、已编写焊口号及间距,遇到桩点、弯管、返修等情况时应按照本规则正确书写焊口编号。 2、焊口编号规则 管线上每道焊口都应有唯一的编号,格式为: 1)工程代码 XSD2:代表西气东输三线东段管道工程二标段。 2)施工单位 G1代表管道一公司,G3代表管道三公司,G4代表管道四公司,G5代表管道五公司。 3)桩号及编写方向 桩号代表施工区间的上游桩号,无论顺气流方向编写“+”或逆气流方向编写“-”均以上游桩号作为参照。 “+”表示从上游桩点顺气流方向流水号从小到大排列,“-”表示从下游桩点向逆气流方向流水号由小到大排列;顺气流或逆气流施工尽量编写“+”号,施工过程中可根据情况灵活掌握,可按每公里84道口估算、预留焊口号,应避免出现漏号。 4)流水号 工程代码 XXXX – XX - XXXX ± XXX - X – X – X - X 施工单位 桩号 流水号 穿越 连头 返修或割口 编写方向 弯管

焊口流水号用3位数字表示,即001、002、003......依次顺延;若施工过程中焊口号预留不足,用+1、+2、+3......进行增加,

严禁用-1、-2、-3......增加。 举例:2302+1桩至2303桩之间顺气流焊口编号如下 XSD2-G1-2302+1+001 XSD2-G1-2302+1+002 XSD2-G1-2302+1+002+1 XSD2-G1-2302+1+003 XSD2-G1-2302+1+004 XSD2-G1-2302+1-005 XSD2-G1-2302+1-004 XSD2-G1-2302+1-003 XSD2-G1-2302+1-002 XSD2-G1-2302+1-001 6)穿越 穿越用“C”表示(仅用于单出图穿越,对套管内、隧道内、河流堤坝内焊口进行标注)。 7)弯管 热煨弯管、冷弯管用“W”表示(每个弯管只标注1个“W”, 标注在弯管气流上游焊口上)。 8)连头 未参与线路整体试压的焊口(金口)用T表示,其余连头焊口用L表示(即一段钢管将两个相邻固定管道连接在一起的最后两道焊口,或交叉搭接管段连头时出现的一道焊口) 9)返修 ?一般返修用R表示; ?割口后重新焊接的焊口用RW表示(若割1道焊口,由于增加短节变成2道焊口,仅与原被割焊口流水号相同的焊口号用“RW”标注,另外一道焊 口按正常焊口考虑);同一流水号焊口多次割口依次用RW1、RW2……表 示。百道口考核试验焊口割除后重新焊接的焊口按正常焊口考虑。

编码规范详细说明_v1详解

4J 代码规范 1性能级别规范 1.1对潜在的业务级异常捕获处理打印日志,参照spring源代码 1.2controller或service层需要数据校验,确保系统安全,具体在哪一层校验需确认 1.3业务处理代码只能出现于service层,确保事务安全与mvc结构清晰,如jsp,controller都不能有 1.4严禁循环中连接数据库,确保一次请求不产生过多的数据库连接 1.5使用sql直接进行统计查询等业务复杂度较低的操作,确保java代码的可读性与java内存性能 1.6业务复杂的操作会涉及到多次数据库连接,包括多表查询,更新等,这种情况尽量避免,可以将部分业务合并在一个sql中,或者使用存储过程 1.7sql语句避免直接使用“*”,除非在外层语句 1.8不允许单一的count语句使用orderby,limit,count(*) 1.9查询时分组、排序、条件、结果字段影响效率时,应该跟组长或DBA讨论是否需要建立索引 1.10Java代码不允许sql参数字符拼接方式,必须使用预编译方式(除非参数绝对不发生变化),确保数据安全与查询效率 1.11表间关联字段类型一致,确保索引不会失效 1.12mysql中没有函数索引,所以查询时尽量不要有索引列的函数,如substr(create_date, 1, 6) = substr('20110728', 1, 6) 实质是等于某月改写为 ——————————————————————————————————————————————————————————————— - 1 -

create _date >=to_char(last_day(add_months(to_date('20110728','yyyymmdd'),-1)) + 1,'yyyymmdd')and create _date <= 该月最后一天 1.13编写sql时避免大表的全表扫描,尽量走索引,正确使用left join,right join,join对数据和效率影响 2代码基本规范 2.1数据库所有字段都为大写,单词之间用_分隔 2.2在所有JSP、JAVA代码中,如果是一个数据库字段对应的变量,则名称和数据库字段名称相同 2.3在JAVA、JSP中,除了与数据库字段对应的变量以外的所有变量,都以小写字母开头驼峰式命名,变量中各单词之间不要空格,不要有其它字母, 例如helloWorld 是正确的HelloWorld 、hello_world 这些都是错误的。 2.4代码提交到SVN时,在提交界面中,请写清修改的原因、事项 2.5在处理日期型的数据字段时,注意不要随意书写,要兼容ORACLE的写法 2.6在使用GROUP BY语句的时候,要注册兼容ORACLE的写法 2.7凡是牵扯到数据持久化的代码都要封装到dao层,切不可以在bean或者其他的层中写操作数据库的代码。 3代码书写原则 3.1JSP页面中,尽可能不写或者少写JAVA代码 3.2所有JS代码,都写在JSP页面的上方 3.3所有JSP代码、JS代码,都要写上完善的注释,因为这部分代码,会被经常改动。 4文件命名规范 ——————————————————————————————————————————————————————————————— - 2 -

公司合同编号规则制度

合同分类编号规则 1、目的 为加强合同的标准化管理,根据公司合同管理规范的要求,特制定本规则。 2、范围 本规范除特别指明外,适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则: 公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为二大类:采购类合同和销售类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 4.2.2 合同编号方法:(按六级编码)

5、合同/协议编号方法: 6、合同具体编写 6.1.公司缩写:代号两位 GW 6.2.合同类别缩写:代号两位采购类CG、销售类XS 6.4.部门细分类缩写: 1)、综合管理部:ZH 2)、财务部:CW 3)、市场部:SC 4)、技术研发部:JS 5)、工艺设备部:GY 6.5.合同内容细分类缩写:根据合同物品名称编号 7、具体编号形式请见以下举例: 1)综合管理部于2018年4月2号签订的第2号租赁合同: 编号为“GW-CG-ZH-ZL-18040202”; 2)市场部于2018年4月2号签订了第3号设计合同: 编号为“GW-CG-SC-SJ-18040203”; 3)技术研发部于2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同: 编号为“GW-CG-JS-CL-18040209”; 3)销售合同于2018年4月9号签订的第16号销售芯片合同: 编号为“GW-XS-XP-18040916”; 4)研发技术部于2018年4月5号对2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同进行第一次修订:编号为“GW-CG-JS-CL-18040209(01)” 8、附则 此编号规则自发布之日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。

编码规则 标准

企业信息化标准 QB/JF.12001-2007 编码规则 受控状态: 发放编号: 版号: A/0 2007-06-08发布2007-07-01实施 XXXXXX有限公司发布 XXXXXXXXX有限公司企业编码标准 QB/JF.12001-2007 公司组织机构编码规则 本标准参照了根据XXXXXXXXX有限公司对组织机构管理的需要,结合实际情况制定。 本标准起草部门:XXXXXXXXX有限公司信息系统部。 1主题内容与适用范围 本标准规定了XXXXXXXXX有限公司组织机构的分级、代码管理。 本标准适用于XXXXXXXXX有限公司组织的管理、登记、统计及会计核算等工作。 2术语 公司:具有独立法人资格或需要独立核算管理的分支机构或企业,可以定义为公司。 部门:有明确的职能范围和工作职责的组织。

3分类原则 本标准根据企业需要不设分类。 4编码方法 4.1本标准采用分级数字代码结构,共分五层,最长码为9位,第一层以一位阿拉伯数字表示,代表集团号;第二层以2位阿拉伯数字表示,代表集团部门,其中99表示分厂;第三层以两位阿拉伯数字表示, 表示集团部门下属机构或分厂的序号;第四层以两位阿拉伯数字表示,表示分厂下属部门;第五层以两位阿拉伯数字表示,表示分厂下属部门班组。其分类结构如下:

XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准 QB/JF.12001-2007 员工代码编码规则 本标准参照了根据建发鞋楦公司对员工管理的需要,结合实际情况制定。 本标准起草单位:XXXXXXXXX 有限公司。 1主题内容与适用范围 本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司员工的分类、代码及关键描述信息、岗位的分类。 本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司员工的管理、工资核算、考勤、奖惩、登记、统计及会计核算等工作。 2术语 岗位 泛指职位,执行一定职务的位置。 职级 员工对应的工资等级,与员工岗位技能相关。 3分类原则 根据企业管理的需要,人员编码不按特定意义区分,所有的分类以属性方式加以描述。 4 岗位编码 4.1本标准采用等长3位数字代码结构,以3位阿拉伯数字表示,表示顺序号。其分类结构如下: 4.2 所有岗位代码均采用3位编码,必须保证编码的唯一性。 4.3 岗位代码表(例) XXX 第一层

信息系统编码管理办法

XXX有限公司 信息系统编码管理办法 第一章总则 第1条目的 为规范公司信息系统编码管理,明确编码的申请及审批流程,充分满足公司改革与发展对信息系统的需求,特制定本管理办法。 第2条适用范围 本管理办法适用于安信集团及所属机构的所有物品、资料等的系统编码的管理与维护。第3条职责 1.ERP管理部:负责信息系统编码及编码规则的整体维护和管理,ERP管理部人员负责 新增编码的审核及系统录入工作。 2.产品编码管理部(小组):负责总部采购的成品及原材料的编码申请的审核工作,并负 责具体编码规则的管理与维护。 3.公司工厂:生产管理部负责公司产品的编码申请;制造部门:负责半成品的编码申请。 4.采购部门:负责采购物品(原料、辅料、成品及其他商品)的编码申请及供应商资料 的维护,其中市场推广部负责外购文宣物料等的编码维护及录入。 5.财务部门:负责根据销售部门收集和提供的销售客户信息进行编码并录入ERP。 6.人力资源部:负责对所有员工信息及编码的监督和管理。 第二章编码规则 第4条编码原则: 为了更好的管理系统编码,必须制定合理、科学的编码管理体系,新增系统编码应该遵循以下原则。 1.唯一性:同一物品只能对应一个编码,同一编码只能代表一个物料,绝不能出现一个 物料多个编码,或一个编码多个物料的情况。 2.可使用性:编码的长度不宜过长或过短,否则不易编制或识别。 3.规则性:编码应当是按照一定的编码规则编制。 4.可读性:可根据物料编码识别出该物料的类别等信息。

5.通用性:同一编码原则应能涵盖所有同类物料,新增加的品种也能够适用。 6.扩展性:编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情 况留有一定的余地。 7.效率性:编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读,方便记忆和识别,还应 当考虑是否有助于提高日常操作的效率。 8.兼容性:本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容性。可根 据需要建立物料编码对照表方便比照查询。 9.综合性:编码原则应考虑与产品(BOM单)、生产、采购、仓库管理、物料控制、财务、 使用软件系统等相关方面的配合使用问题。 第5条编码规则编制要求 1.结构、性能(功能)、规格等完全相同或有微小差别但用途完全相同的物料,只能采 用同一个物料编码。 2.各类物品编码规则中应明确字符形式、字符位数、字符含义等,并进行规范性的描述; 3.新增的零部件、原材料种类等的编码代号应与成品的相应编码一致。 4.新增工艺标识时,不能与系统中已有工艺标识重复,避免出现同一标识所指不同意义 的情况。 5.新增工艺标识中不允许使用“*”、“/”、“()”等符号 6.对于产品推广等特别编码需求,由编码申请部门提报产品编码管理部(小组)协调处 理。 7.各“编码规范”维护部门应严格按编码原则编制和调整,并及时报ERP管理部审核备 案。 第6条具体编码规则 由ERP管理部负责公司所有ERP系统编码规范的维护和管理,监督编码规范的执行情况并负责协调有关事宜。具体以ERP管理部规整的最新“编码规范”执行。 1.《ERP产成品编码规范》 2.《ERP原材料编码规范》 3.《纸箱编码对应表》 4.《客户编码规范》 5.《半成品编码规范》 6.《供应商编码规范》 7.《ERP五金备件编码规范》 8.《ERP办公劳保编码规范》 9.《ERP辅助材料编码规范》

ERP客户基础数据编码方案

ERP客户基础数据编码方案

**集团 基础数据编码方案 客户项目经理: 日期: 用友项目经理: 日期:

目录 前言 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。 文档使用对象 ................................................................. 错误!未定义书签。文档控制记录 ................................................................. 错误!未定义书签。版权声明 ......................................................................... 错误!未定义书签。 一、编码方案概要 错误!未定义书签。 二、基础数据编码规则 错误!未定义书签。 1. 公司目录.............................................................. 错误!未定义书签。 2. 部门档案.............................................................. 错误!未定义书签。 3. 人员类别.............................................................. 错误!未定义书签。 4. 人员档案.............................................................. 错误!未定义书签。 5. 客商分类.............................................................. 错误!未定义书签。 6. 客商档案.............................................................. 错误!未定义书签。 7. 存货分类.............................................................. 错误!未定义书签。 8. 存货档案.............................................................. 错误!未定义书签。 9. 库存组织.............................................................. 错误!未定义书签。 10.仓库档案 错误!未定义书签。 11. 收发类别.............................................................. 错误!未定义书签。 12.项目类型

公司设备编号原则及管理办法

有限公司 设备编号原则及管理办法 永富容器(哈尔滨)有限公司是一家集产、销、售后服务为一体的制罐企业,针对我公司设备种类繁多,型号多样的特点,以及结合公司现已成形的流水线生产作业模式,我们将公司分为多个不同类别的产品生产、加工车间,设备、材料维护加工等车间。既:冲压车间、制罐车间、印刷车间、机修车间。 根据《设备编号管理办法》规定,以及结合本公司现有特点,我们将永富容器的英文缩写FCP与每个车间名称的第一个开头大写字母组合起来编号。如:冲压车间FCP-C-01,印刷车间FCP-Y-01,制罐车间FCP-Z-01等。其中的Z 指未被编入生产线的设备。针对我公司的生产状况均以流水线作业为主的模式,为了更清晰的了解、掌握每个设备的运行状况,保养状态,我们将车间设备细化到每条线,因此,生产流水线设备按工艺属性分成若干单元,逐个入账,连接部分(传送带、隧道)附属。既:制罐车间1号线:FCP-Z1-01,2号线:FCP-Z2-01等以此类推,其中Z1,Z2表示一号线,二号线。印刷一号线、二号线为Y1、Y2。另外,实验室用字母S 表示,既设备编号为:FCP-S-01,机修车间用J 表示,编号为:FCP-J-01等。 由于我公司在生产、管理工作中会涉及到大量的技术文件等,诸如:零件清单、物料请购单、检验标准、管理制度、作业指导书等,将根据公司现有的《程序文件的编号原则》进行编号。如涉及技术图纸,工程部将自行根据合理方式,有针对性进行编号。 设备及相关文件在制订后将涉及到管理问题,因此我们参照相关办法

并制定了如下表单: 《文件发放/回收登记表》 《文件发放、借阅申请书》 《外来文件一览表》 《设备变更产品型号流程表》 《设备/模具日常维修表》 《设备/模具台帐》 等加以规范。 注:此《设备编号原则及管理办法》为试行方案,如有不妥之处恳请各位提出批评和建议。 工程部 2008年3月10日

(整理)文件编制格式及编码规则1

A CFC 第一次发布 版本状态修订编制人审核人批准人批准日期中核动力设备有限公司南京分公司 文件编码 文件名称: 部门文件编制格式及编 码规则管理规定 文件类型文件分类技密级别所属专业 发布单位质量管理部 编制部门部门内部标识码适用范围 质量管理部xxxxxxxx 中核动力设备有限公司南京分公司

版权说明: 此文件内容属中核动力设备有限公司南京分公司所有,未经同意不得引用、复制、借阅、发表。 修改页 版本状态修改章节

目录 1.目的 (5) 2.适用范围 (5)

3.参考文件 (5) 4.程序管理 (5) 5.职责 (5) 5.1质量管理部 (5) 5.2综合管理部 (6) 5.3文件编制部门 (6) 6.详细描述 (6) 6.1文件的编制格式 (6) 6.2文件编码规则 (11) 6.3文件内部标识码编码规则 (11) 7.附录 (12)

1.目的 为了便于文件的管理和控制,统一中核动力设备有限公司南京分公司(以下简称南京分公司)各部门文件格式、标识,规范化、标准化管理生产管理活动中的每份文件,特制定本规定。 2.适用范围 本程序适用于南京分公司各部门产生的所有与生产活动有关的管理性、技术性文件(另有规定文件除外),包括但不限于部门制度、程序、规程、工艺技术文件等。其它文件可参考使用。 3.参考文件 1)Q/SQY·G08-0000-2012/A 《质量手册》 2)QP/SQY.G08-3000-2012/A 《民用核安全机械设备制造质量保证大纲》 3)Q/SQY·G08-401-2012/A 《文件控制管理程序》 4.程序管理 本程序由质量管理部编制、修订和解释,并具有以下签名: 编制:编制人; 审核:质量管理部负责人; 批准:主管经理。 5.职责 5.1质量管理部 1)负责文件编制格式及编码的统一管理; 2)负责文件符合性的审查; 3)负责对文件编码进行准确性检查; 4)负责范围内文件内部标识码流水号的管理。

ERP客户基础数据编码方案

**集团 基础数据编码方案 客户项目经理: 日期: 用友项目经理: 日期:

目录 前言 (3) 文档使用对象 (3) 文档控制记录 (3) 版权声明 (3) 一、编码方案概要 (4) 二、基础数据编码规则 (4) 1.公司目录 (4) 2.部门档案 (6) 3.人员类别 (6) 4.人员档案 (6) 5.客商分类 (7) 6.客商档案 (8) 7.存货分类 (9) 8.存货档案 (10) 9.库存组织 (12) 10.仓库档案 (12) 11.收发类别 (13) 12.项目类型 (13) 13.项目档案 (13) 14.条码规则 (14) 15. 固定资产分类 (14) 16. 固定资产 (14) 17. 角色 (14) 18.操作用户 (15) 三、附表 (15) 1.《条码规则》 (15) 2. 《基础数据_存货分类》 (19)

前言 文档使用对象 1.**集团相关业务人员和领导 2.用友公司内部领域专家和公司领导 文档控制记录 日期负责人版本备注 2009-11-21 王振国V1.0 初始版本 2009-11-23 王振国V1.1 反馈版本 2009-11-25 王振国V1.2 反馈版本 2009-11-26 王振国V1.3 反馈版本 2009-11-26 王振国V1.4 反馈版本 2009-12-01 王振国V1.5 反馈版本 2009-12-01 王振国V1.6 修正版本 2009-12-05 王振国V1.7 反馈版本 2009-12-14 王振国V1.8 反馈版本 2010-01-24 王振国V1.9 反馈版本 2010-01-25 王振国V2.0 反馈版本 2010-03-18 王振国V2.1 反馈版本 版权声明 本方案仅供给说明中使用对象阅读,未经双方公司共同许可,不得以 任何形式传播或提供非授权人阅读。 < 版权所有 UFIDA Group ?2009 >

编码的原则

说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则,但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而借着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下: 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理之效果。 降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。 防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件之发生。 便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 便于压缩物料的品种、规格

对物料进行编码时,可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化,压缩物料的品种、规格。 第二节物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本原则: ●简单性 ●分类展开性 ●完整性 ●单一性 ●一贯性 ●可伸缩性 ●组织性 ●适应电脑管理 ●充足性 ●易记性 一、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理,如果编码过于繁杂,则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了,这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续,并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时,只要将物料简单分类为几项即可,物料分类项目多了,就显得很不方便。若物料相当复杂时,就要将大分类再加以细分,这种分类展开也称为多级分类。 二、分类展开性 物料复杂,物料编码大分类后还要加以细分,如果采用阿拉伯数字十进制,则每段最多只能由十个细分的项目,如果采用英文字母,则每段有26个细分项目,然而细分项目太多,就难于查找,而细分项目太少,则分类

客户编号规则_内销

客户编号规则 1.目标及范围 本规范规定了公司客户编码的基本规则和方法。 本规范适用于公司所有的客户。 2.编码总规则 公司的客户编码均采用共10位字母,由4位英文字线+“-”+1位字母+“-”+3位序列号结合的方式构成,具体形式示例如下:省份城市连接符客户属性连接符序列号ZJ HZ-L-A01 具体释义: 省、市字符含义明细详见附表1(附表内容根据实际情况变动会有所增加)。 客户属性分9种。分别用不同的字母代表不同的属性,具体如下表: 客户属性字母 工厂M(Manufacturer) 线上零售商L(Online Retailer) 线下零售商F(Offline Retailer) 贸易公司T(Trading Company)

批发W(Wholesaler) 分销商D(Distribute) 买办B(Buyer Office)采购代理A(Sourcing Agent)散客C(Customer) 客户编号示例: ZJHZ-L-A01,意为浙江杭州地区直接客户A01号。 4.附则 本规则自发布之日起开始施行。 本规则解释权属营运部。

附表1:省、市字符含义明细表 省份简称字符省会城市字符1北京市京BJ北京OO 2上海市沪SH上海OO 3天津市津TJ天津OO 4重庆市渝CQ重庆OO 5黑龙江省黑HL哈尔滨HE 6吉林省吉JL长春CC 7辽宁省辽LN沈阳SY 8内蒙古蒙NM呼和浩特HH 9河北省冀HO石家庄SJ 10新疆新XJ乌鲁木齐WL 11甘肃省甘GS兰州LZ 12青海省青QH西宁XN 13陕西省陕SO西安XA 14宁夏宁NX银川YC 15河南省豫YO郑州ZZ 16山东省鲁SD济南JN 17山西省晋J0太原TY 18安徽省皖AH合肥HF 19湖北省鄂EO武汉WH 20湖南省湘XO长沙CS 21江苏省苏JS南京NJ 22四川省川SC成都CD 23贵州省黔GZ贵阳GY 24云南省滇YN昆明KM 25广西省桂GX南宁NN 26西藏藏XZ拉萨LS 27浙江省浙ZJ杭州HZ 28江西省赣JX南昌NC 29广东省粤GD广州GZ 30福建省闽FJ福州FZ 31台湾省台TW台北TB 32海南省琼HN海口HK 33香港港XG香港OO 34澳门澳AM澳门OO 注意:河北河南,湖北湖南,陕西山西,字符简写跟拼音有所不同

客户编码管理

客户编码管理 客户编码管理规则 1 范围 本标准规定了客户编码的编号规则及管理方法。 本标准适用于公司对国内经销商与海外经销商进行统一管理活动。 2 职责 2.1 营销本部:负责客户编码的编制与维护,随着市场客户的拓展,对编码作出必要的增添。 3 客户编码规则 3.1 国内客户编码 国内客户编码长度为9位数字,按以下规定编制: × × ×× ×× ××× 客户流水号(以3位数字表示,按自然顺序从“001”开始依次编制) 地区代码(以2位数字表示,见附件二规定) 省份代码(以2位数字表示,见附件一规定) 客户类型(以1位数字表示,其中分销商编码为“6”,代理商编码 为“8”,终端客户编码为“9”) 国内代码(以“0”表示) 示例:060010001表示中国广东省东莞市的编号为001的分销商。 3.2 国外客户编码 国外客户编码长度为8位数字,按以下规定编制: × × × ×× ××× 客户流水号(以3位数字表示,按自然顺序从“001”开始依次编制) 国家/地区代码(以2位数字表示,见附件三规定) 洲代码(以1位数字表示,“1”代表亚洲,“2”代表美洲,“3”代 表非洲,“4”代表欧洲,“5”代表中东地区,“6”代表大洋洲)

客户类型(以1位数字表示,其中分销商编码为“6”,代理商编码 为“8”,终端客户编码为“9”) 国外代码(以“1”表示) 示例:16002101表示亚洲泰国编号为001的分销商。 4 客户编码的管理 4.1 地区编码的编制和维护由营销本部统一管理,具体编码表附录二规定。4.2 经销商流水号由公司营销本部按自然顺序从“001”开始依次编制。 4.3 服务中心的分销商(包括新开发的分销商)必须按照此管理规定进行统一编号、建档管理,并报公司 备案。 4.4 分销商编号一经确定,任何人不得任意修改。 4.5 本管理规则解释权归科达公司营销本部。 核准: 审核: 编制: 附件一 省份代码表 省份编码省份编码省份编码省份编码广东 00 吉林 08 甘肃 16 安徽24 北京 01 辽宁 09 宁夏 17 福建 25 上海 02 内蒙 10 青海 18 江西 26 天津03 河北 11 四川 19 湖北 27 重庆 04 河南 12 云南 20 湖南 28 西藏 05 山西13 贵州 21 广西 29 新疆 06 山东 14 江苏 22 海南 30 黑龙江 07 陕西 15 浙江 23 附件二 地区代码表(一) 序号省份地市编号地市编号地市编号 广州市 01 深圳市 02 珠海市 03 汕头市 04 韶关市 05 河源市 06

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