客户编码规则管理办法
公司信息系统安全及保密管理制度 Microsoft Office Word 文档
公司信息系统安全及保密管理制度第一章总则第一条为建设好公司信息化系统，保护公司信息资源，保证公司计算机网络信息系统安全，为公司安全顺利生产运行保驾护航，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条公司信息安全管理体系分为三级：运营改善部为信息安全管理中心，是第一级；各部门为分管单位，是第二级；各终端用户是第三级。
第三条本办法适用于公司各单位和接入公司局域网的相关单位和个人。
第二章职责分工第四条公司运营改善部负责公司范围内的信息安全系统的统一管理，结合总公司的要求组织部署公司信息安全系统并承担日常管理工作。
负责联络和组织安全管理人员、技术专家和安全产品厂家代表解决特殊或紧急情况。
（一）组织制定企业信息化建设规划中有关信息安全的内容。
（二）组织落实公司信息系统安全等级保护和信息安全风险评估等工作。
（三）负责企业专网内各信息系统及用户访问互联网的安全监督、访问控制策略的制定、用户分类及访问权限的审批等。
（四）负责公司各单位接入企业专网的各项信息化软硬件设施、应用系统及安全环境的检查。
（五）根据企业管理的要求，确定要害信息系统及相关设备；负责企业专网系统各项安全策略的制定及权限的审批。
（六）负责检查督促使用公司企业专网的各单位建立信息系统安全管理组织，明确组织的负责人和管理的责任人。
（七）负责组织对公司企业专网范围内的信息系统安全情况进行检查，落实有关信息安全方面的法律法规，督促开展对于信息安全隐患的整改工作。
（八）处理违反公司信息系统安全管理有关规定的事件和行为，配合公安机关及保卫部门查处危害企业网络和信息系统安全的违法犯罪案件。
（九）履行法律、法规、制度规定的其他有关网络信息系统安全保护方面的管理职责。
（十）配合上级单位的全局安全策略的实施工作；并结合公司的实际情况实施安全策略，审批相应的管理权限、制定相应的管理策略。
第五条公司各单位负责本单位信息化设备及系统的信息安全管理工作，职责为：（一）教育职工遵守内网信息系统安全制度的各项规定。
销售公司客户编码管理办法
客户编码管理规则
1 范围
本标准规定了客户编码的编号规则及管理方法。
本标准适用于公司对经销商进行统一管理活动。
2职责
2.1 公司行政负责客户编码的编制与维护，随着市场客户的拓展，对编码作出必要的增添。
3 客户编码规则
3.1 客户编码
客户编码长度为9位数字，按以下规定编制：
示例：980601001表示新疆乌鲁木齐市的编号为001的经销商。
4 客户编码的管理
4.1 地区编码的编制和维护由销售公司统一管理，具体编码表附录二规定。
4.2 经销商流水号由公司按自然顺序从“001”开始依次编制。
4.3销售公司的客户（包括新开发的客户）必须按照此管理规定进行统一编号、建档管理，并报公司备案。
4.4客户编号一经确定，任何人不得任意修改。
4.5 本管理规则解释权归多丝太珂饮品。
附件一
省份代码表
附件二
地区代码表（一）
地区代码表（二）
地区代码表（三）。
关于公司文件编号的管理办法
**************公司****（总）字〔****年〕第***号关于公司文件编号的管理规定公司各部门为便于文件的识别，追溯和控制，加强管理，提高管理的科学化、规范化，特对公司的制度、流程、表单、合同以及模板管理方面的文件实行统一编号，实现文件编码唯一性，特制定本管理办法：一、编号管理规则（一）适用种类：适用于企业在经营管理活动中所有的表单、文件、合同、制度、资料载体的编号等。
（二）编号规则：文件号由公司代码、部门代码、年份代码、文件类别代码、文件流水号5组代码组成。
1、公司代码：**********公司：SM2、部门代码:部门代码由部门名称前三个字的汉语拼音首字母大写组成，部门代码分别为：3、文件类别代码：文件类别代码由文件类别所属前两个字的大写汉语拼音组成，分别为：4、文件流水号代码：所有文件流水号由三位阿拉伯数字组成，序号由001开始。
（三）编号种类：1、表单类：公司代码-部门代码-文件类别代码-文件流水号总经办为：SM-ZJB-BD***办公室为：SM-BGS-BD***财务部为：SM-CWB-BD***经营部为：SM-JYB-BD***工程部为：SM-GCB-BD***设计部为：SM-SJB-BD***安全科为：SM-AQK-BD***采控部为：SM-CKB-BD***项目监管部为：SM-JGB-BD***事业发展部为：SM-FZB-BD***2、合同类公司代码-文件类别代码-年份代码-文件类别代码-文件流水号建设工程施工类合同：SM-SG-[2***年]-HT***设计类合同：SM-SJ-[2***年]-HT***采购类合同：SM-CG-[2***年]-HT***分包类合同：SM-FB-[2***年]-HT***聘用类合同：证件：SM-PY/ZJ-[2***年]-HT***人事：SM-PY/RS-[2***年]-HT***服务咨询类合同：SM-FW-[2***年]-HT***行政类合同：SM-XZ-[2***年]-HT***3、文件制度类公司代码-部门代码-文件类别代码-文件流水号二、编号管理程序1、表单类：由各部门拟好表单初稿后，编制部门负责人进行审核编号，编号后方可使用，同时将编号后的电子版文件上传至群空间或共享，便于各部门了解、使用和管理。
1.商家编码设置规则建议
1、商家编码也就是SKU码，具有唯一性，能唯一确定商品的具体货号、颜色和规格
2、商家编码是ERP系统对接网店时识别商品、更新库存非常重要的对接数据，系统使用初期建议客户完
3、系统使用初期建议客户完善网店的SKU码，方便后期的系统管理
编码/条码/SKU编辑规则及说明
规则： 条码=货号+颜色代码+规格代码
说明：货号、颜色代码、尺码代码均可自定义编辑，条码编辑建议用英文、数字、英文+数字，不要包含
以服装商品编码编辑为例进行说明
先在桌面上面建立一个表格进行编辑（衣服尺码S、M、L，其尺码的代码可以直接用S、M、L表示）
注：其他行业的编辑规则也是如此 条码=货号+颜色代码+规格（尺码）代码，若商品没有颜色之分，则目前商品分类，系统分类暂时只支持两级，若有多级分类的需求，其解决办法可以采用在条码上面体现商品要把单个商品先整理出来，组合商品是在系统里面建立组合套餐，待商品编码整理完毕之后录入 又
和规格
对接数据，系统使用初期建议客户完善网店的SKU码，方便后期系统对商品、订单、库存的管理。
用英文、数字、英文+数字，不要包含中文和特殊字符，建议不要超过15位，因为有些平台有限制。
代码可以直接用S、M、L表示）
码）代码，若商品没有颜色之分，则直接条码=货号+规格代码 。
构成。
其解决办法可以采用在条码上面体现 如：食品类用A表示，护肤品用B等等作为区分。
餐，待商品编码整理完毕之后录入 又一城系统里的表格，完成之后可以将表格直接导入系统。
明
明
说明。
服装企业客户档案管理制度
服装企业客户档案管理制度一、总则为规范服装企业客户档案管理，提高客户服务水平，确保客户信息安全，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于服装企业内所有客户档案的建立、管理与保管。
三、客户档案建立1. 客户档案包括以下内容：客户姓名、联系方式、地址、购买记录、投诉记录等信息。
2. 客户档案应在客户首次购买产品或服务时建立，确保及时、准确地录入客户信息。
3. 客户信息的获取应遵循合法、公正、诚信的原则，不得违法违规地获取客户信息。
四、客户档案管理1. 客户档案应按照客户姓名、客户编号等方式进行分类管理，确保信息准确完整。
2. 客户档案应建立专门的管理人员，负责客户信息的录入、更新与整理。
3. 客户信息的更新应保持即时性，及时记录客户的最新购买与投诉情况。
4. 客户信息的保密工作应严格执行，不得擅自泄露客户信息，确保客户信息的安全性。
五、客户档案保管1. 客户档案应存放在专门的档案柜中，按照时间顺序进行整理、存放。
2. 客户档案的保管由专门人员负责，确保客户信息不丢失、不泄露。
3. 客户档案应定期进行备份，以防止信息丢失或被损坏。
4. 客户档案的销毁应按照相关法律法规进行，保留合规时间后应及时销毁。
六、客户档案查询与利用1. 客户档案查询应遵循需要的原则，确保客户信息的安全性。
2. 客户档案的利用应遵循客户自愿的原则，不得擅自使用客户信息从事其他商业活动。
3. 客户档案的利用应合法合规，不得违法违规地利用客户信息。
七、客户档案管理的监督与评估1. 客户档案管理由企业领导层负责监督，确保制度的落实与执行情况。
2. 客户档案管理应定期进行评估与整改，及时发现问题并进行改进。
3. 一经发现违反客户档案管理制度的行为，应及时进行处理并进行守则教育。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效，企业内部相关人员应全面执行。
2. 关于客户档案管理的调整、修改应由企业领导层审批后方可实施。
3. 如有其他未尽事宜，由企业领导层进行进一步规定。
【制度编号】管理制度编码规范
公司制度编码规范1 适用范围本规范适用于公司制度的编码管理工作。
对于法律法规、上级政令、国家标准等可直接应用于生产及经营管理环节的各类外部制度，不在此编码管理的范围。
2 术语和定义制度及制度门类代号定义如下：制度：是具有一定结构的规则集合。
本文所称制度是指公司制定的各类业务处理规范的总称，包括技术标准、管理制度、岗位标准、作业标准等。
技术标准：对公司系统需要协调、统一的技术事项所制定的标准，范围包括技术规定、技术规范、验收规范、技术规程、技术导则等。
管理制度：是指公司各部门、单位根据职责或业务管理需要起草并发布的业务处理规范性文件。
范围包括除“技术标准、岗位标准、作业标准”以外的“规定”、“办法”、“细则”、“规则”、“标准”等，管理标准属管理制度的范畴。
岗位标准：对岗位职责需要统一协调的工作事项所制定的标准，范围包括岗位规范说明书或岗位责任书等。
作业标准：主要是为规范员工操作而制定的，为保证重要工作过程的质量及安全而制定的具体作业活动程序文件，范围包括作业指导书、作业表单等。
3 职责公司战略策划部为制度编码的归口管理部门，负责确定制度门类代号和制度分类号，制度序号由制度管理技术支持系统实现自动生成。
各分子公司企业管理部门为本单位制度编码的归口管理部门。
4 制度编码规则制度的编码执行如下规则，并可根据需要作相应扩展。
Q / CSG ××××××—××××发布年号制度序号制度分类号制度门类代号南方电网公司企业代号企业标准代号公司制度编号采用分段式，Q为表企业标准代号，CSG为中国南方电网有限公司（CHINA SOUTHERN POWER GRID）企业代号，后根据需要可加各分子公司代号（如超高压公司：CSG-EHV）。
编号统一为Q/CSG ××××××－××××，CSG后一位数字为门类代号，1代表技术标准、2代表管理制度、3代表岗位标准、4代表作业标准，第二、三位数字为制度分类号（见附录，可根据需要扩展），第四、五、六位数字为制度序号（可扩展），最后四位为发布年号。
物料编码原则,工厂原料、半成品、成品、客供件编码方法
电子类(零件)---IC、电阻、电容、PCB、发射管、接收器、开关、风扇、指示灯(LED)、 电源线、信号线、导电膜、喇叭、蜂鸣器……等。
03 (半成品)---喇叭、锁座、汇流槽、主机板、COB、插件半成品……等。
橡胶类(零件)---硅胶条、单 KEY 橡胶、圆球(滚轮)、橡胶脚垫、橡皮圈。 04
(X 入货:成本为 0-----Y 出货:建立加工费)
〔2〕 B 指客户别(A--Y 依序编列、为避免混淆 I、D、O、Z 四个英文字母不予采 用)。
〔3〕 C
D EF G H I
参照原客户现有之编号、取其七码、不够七码者前面补 0、遇有文字或符号
者、则跳过不予编入。
〔4〕未编入 BOM 之客提件不予编号、进料盖客提免验章。
AB
C DE F G H
〔1〕 A 所有 SKD、CKD 半成品其 A 栏皆为 5。
文件名称 制订日期
实业
物料编码原则
发行日期
版本
文件编号 制定部门 A 制订日
期
页次 发行部门
发
行 日 期
〔2〕 B
C 表示材料大类别。(详见附件三) 01-----塑料类。 02-----金属类。 03-----电子类。 04-----橡胶类。 05-----包材类。 06-----标贴类。 07-----紧固(扣)合件。 08-----附件类。
09
10
(附件四) G、H 栏
键盘语文别代码表 G、H 栏
G、H 栏
01
英文
25
02
英国英文
26
03
西班牙文
27
04
匈牙利文
信息系统编码管理办法
XX）有限公司信息系统编码管理办法第一章总则第1条目的为规范公司信息系统编码管理，明确编码的申请及审批流程，充分满足公司改革与发展对信息系统的需求，特制定本管理办法。
第2条适用范围本管理办法适用于安信集团及所属机构的所有物品、资料等的系统编码的管理与维护。
第3条职责1. ERP管理部：负责信息系统编码及编码规则的整体维护和管理，ERP管理部人员负责新增编码的审核及系统录入工作。
2. 产品编码管理部（小组）：负责总部采购的成品及原材料的编码申请的审核工作，并负责具体编码规则的管理与维护。
3. 公司工厂：生产管理部负责公司产品的编码申请；制造部门：负责半成品的编码申请。
4. 采购部门：负责采购物品（原料、辅料、成品及其他商品）的编码申请及供应商资料的维护，其中市场推广部负责外购文宣物料等的编码维护及录入。
5. 财务部门：负责根据销售部门收集和提供的销售客户信息进行编码并录入ERP。
6. 人力资源部：负责对所有员工信息及编码的监督和管理。
第二章编码规则第4条编码原则：为了更好的管理系统编码，必须制定合理、科学的编码管理体系，新增系统编码应该遵循以下原则。
1. 唯一性：同一物品只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或一个编码多个物料的情况。
2. 可使用性：编码的长度不宜过长或过短，否则不易编制或识别。
3. 规则性：编码应当是按照一定的编码规则编制。
4. 可读性：可根据物料编码识别出该物料的类别等信息。
5. 通用性：同一编码原则应能涵盖所有同类物料，新增加的品种也能够适用。
6. 扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10 年内物料的变化趋势。
并且要对不同的情况留有一定的余地。
7. 效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。
8. 兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容性。
可根据需要建立物料编码对照表方便比照查询。
用友T6编码方案建议
目录文档说明：................................................................................................................................. 总则........................................................................................................... 错误!未定义书签。
一、部门编码规则................................................................................... 错误!未定义书签。
二、职员编码规则................................................................................... 错误!未定义书签。
三、地区分类........................................................................................... 错误!未定义书签。
四、客户分类........................................................................................... 错误!未定义书签。
五、客户编码规则................................................................................... 错误!未定义书签。
六、计量单位........................................................................................... 错误!未定义书签。
医院文件和资料编码管理办法
医院文件和资料编码管理办法1. 引言医院是一个信息密集型的组织，每天都会产生大量的文件和资料。
为了确保文件和资料的管理顺利和高效，医院需要制定一套科学合理的编码管理办法。
本文将介绍医院文件和资料编码管理的重要性，并提出一种可行的方法。
2. 医院文件和资料编码的重要性2.1 提高管理效率医院拥有众多的部门和工作人员，每个人都需要频繁访问和处理各种文件和资料。
采用统一的编码系统可以减少人员在查找和整理文件时的时间成本，提高管理效率。
2.2 保障文件和资料的安全性医院文件和资料中包含大量的患者隐私信息和医疗机密。
通过编码管理，可以加强对文件和资料的访问权限控制，减少信息泄露的风险，保护患者和医院的权益。
2.3 促进信息共享和交流医院内部各个科室之间需要频繁共享和交流文件和资料。
采用统一的编码系统，可以让每个人更加方便地理解和识别文件内容，促进信息共享和交流的效率。
3. 医院文件和资料编码管理的实施方法3.1 确定编码标准医院需要制定文件和资料的编码标准，以确保每个编码都具有唯一性和易理解性。
编码标准应包括编码的符号、数字和字母的组成规则，以及编码的层次结构和分类方式。
3.2 设立编码管理规范医院应制定编码管理规范，明确文件和资料的编码范围、编码命名规则和编码变更流程。
规范还应包括对编码管理人员的要求和职责，确保编码工作的有序进行。
3.3 实施编码系统医院应建立一个专门的编码系统，用于管理文件和资料的编码。
编码系统可以采用计算机软件进行管理，也可以使用手工管理方式。
不论使用何种方式，都应保证编码的一致性和可追溯性。
3.4 培训和宣传医院应开展相关的培训和宣传活动，确保全体员工都能够理解和遵守医院文件和资料编码管理的要求。
培训内容可以包括编码标准、编码系统的使用方法和注意事项等。
4. 编码管理的效果评估和改进医院应定期评估编码管理的效果，并根据评估结果进行改进。
评估可以采用定性和定量的方法，包括统计编码使用情况、访问权限的控制情况、文件和资料的查找效率等指标。
客户编码规则管理办法
客户编码管理办法各部门、子公司：为加强公司客户管理，结合公司生产经营实际，特制定本办法。
一、编码规则公司客户编码由 4 部分组成，用10 位字母、数字表示：第1 部分为产品类别代码（第1 位、2 位）+第2 部分为客户类型编码（第 3 位）+第3 部分为客户所在行政区域代码（第 4 至7 位）+第4 部分为该行政区域同类型客户编号（第8 至10 位），各部分具体编码规则为：1. 第1 部分产品类别代码（第1 位、2 位）用大写字母表示，其用产品类别名称或其简称前两个汉字的拼音首字母（大写）表示，具体为：产品1，用CP1表示其他产品用QT表示。
2. 第2 部分客户类型编码（第3 位）根据不同的客户类型分别用对应的大写字母表示，其用客户类型名称首个汉字的拼音首字母（大写）表示，具体见下表：客户类型编码表客户类型编码代理商客户 D经销商客户J直营商客户Z3. 第4 部分客户所在行政区域代码（第4 至7 位）用4 个阿拉伯数字表示，具体见附件《客户行政区域代码》。
4. 第4 部分该行政区域同类型客户编号（第8 至10 位）用3 个阿拉伯数字表示，其根据开发或合作客户的先后顺序从001、002、003 依次编写。
举例：公司一家位于广东省广州市的代理商客户，该客户在广州市的编号为001，则该客户编码为：CPD0201001。
其中：CY表示肠衣代码；D表示客户类型编码；0201 表示广东省广州市客户的行政区域代码；001 表示客户编号。
二、客户编码由营销部负责编制，填写《客户编码登记表》，经营销部负责人审核后执行。
三、本规定自2016 年1 月1 日起执行。
附件：1. 《客户编码登记表》2. 《客户行政区域代码》2015 年12 月14 日客户编码登记表序号客户编码客户类别客户名称客户地址联系人联系电话备注填制：复核：审核：备案：3------。
中国人民银行关于印发《金融机构编码规范》的通知-银发[2009]363号
![中国人民银行关于印发《金融机构编码规范》的通知-银发[2009]363号](https://img.taocdn.com/s3/m/7376cd0a53d380eb6294dd88d0d233d4b14e3f64.png)
中国人民银行关于印发《金融机构编码规范》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 中国人民银行关于印发《金融机构编码规范》的通知（银发[2009]363号）中国人民银行上海总部，各分行、营业管理部、省会(首府)城市中心支行，各政策性银行、国有商业银行、股份制商业银行，中国邮政储蓄银行，各金融资产管理公司：为统一金融机构编码的方式与方法，加强信息系统之间的互联、互通，提高信息共享的效率，规范中国人民银行及金融机构在新建、开发、升级、改造信息系统、数据仓库中使用的金融机构编码，确保金融机构编码信息的真实、准确和完整，中国人民银行编制了《金融机构编码规范》，现印发你们。
请中国人民银行上海总部，各分行、营业管理部、省会(首府)城市中心支行将本通知转发至辖区内的有关金融机构。
附件：金融机构编码规范中国人民银行二00九年十一月三十日附件金融机构编码规范1．范围本规范规定了金融机构的编码对象、编码结构和表示形式，使每个编码对象获得一个唯一的代码，以适应金融机构信息系统建设和数据交换的需求。
本规范适用于金融机构新建信息系统的开发、数据仓库的建设，也可用于指导已有信息系统的升级改造。
2．规范性引用文件下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本规范达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
GB／T2260-2007 中华人民共和国行政区划代码GB／T2659-2000 世界各国和地区名称代码(eqv ISO 3166-1：1997)3．术语和定义下列术语和定义适用于本规范。
银发〔2009〕363号关于印发《金融机构编码规范》的通知
关于印发《金融机构编码规范》的通知2011-07-19 16:13:37 浏览次数：302字号：T|T|T标签：关于金融机构编码规范中国人民银行文件银发〔2009〕363号关于印发《金融机构编码规范》的通知中国人民银行上海总部，各分行、营业管理部、省会(首府)城市中心支行，各政策性银行、国有商业银行、股份制商业银行，中国邮政储蓄银行，各金融资产管理公司：为统一金融机构编码的方式与方法，加强信息系统之间的互联、互通，提高信息共享的效率，规范中国人民银行及金融机构在新建、开发、升级、改造信息系统、数据仓库中使用的金融机构编码，确保金融机构编码信息的真实、准确和完整，中国人民银行编制了《金融机构编码规范》，现印发你们。
请中国人民银行上海总部，各分行、营业管理部、省会(首府)城市中心支行将本通知转发至辖区内的有关金融机构。
中国人民银行二00九年十一月三十日附件:金融机构编码规范1．范围本规范规定了金融机构的编码对象、编码结构和表示形式，使每个编码对象获得一个唯一的代码，以适应金融机构信息系统建设和数据交换的需求。
本规范适用于金融机构新建信息系统的开发、数据仓库的建设，也可用于指导已有信息系统的升级改造。
2．规范性引用文件下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本规范达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
GB／T2260-2007中华人民共和国行政区划代码GB／T2659-2000世界各国和地区名称代码(eqv ISO 3166-1：1997)3．术语和定义下列术语和定义适用于本规范。
3．1货币当局代表国家制定并执行货币政策、金融运行规则，管理国家储备，从事货币发行与管理，与国际货币基金组织交易及向其他存款性公司提供信贷，以及承担其他相关职能的金融机构或政府部门。
3．2监管当局对金融机构及其经营活动实施全面的、经常性的检查和督促，实行领导、组织、协调和控制，行使实施监督管理职能的政府机构或准政府机构。
河南工业大学信息分类编码管理办法
河南工业大学信息分类编码管理办法（试行）第一章总则第一条目的和依据为便于河南工业大学校内信息交流和资源共享，制订统一的信息分类体系和编码规则，以规范代码的编制、修改、审定、发布和维护管理，保证学校代码的权威性、系统性、正确性、唯一性、通用性和可扩性，特制订本办法。
第二条适用范围本办法适用于河南工业大学党群、行政机构、教学单位及科研教辅单位等所有二级机构。
第三条定义1.代码：代码是一个或一组有序的，易于计算机和人识别与处理的符号，有时简称“码”。
2.代码分类：按控制和使用的范围分，代码分成二大类。
（1）全局代码：由学校统一制订和控制，强制校内所有二级机构执行的代码。
（2）局部代码：由学校授权某个二级机构制订和控制在该局部范围内使用的代码。
3.代码使用方式：（1）单独使用：某个编码规则中约定只使用全局代码或局部代码一种类型代码。
（2）组合使用：某个编码规则约定将全局代码和局部代码组合起来使用。
4.代码密级：按照代码的保密程度进行划分的一种方式。
第二章代码管理组织体系及职责第四条建立学校信息分类与代码管理办公室1.性质：学校信息分类与代码管理办公室是学校信息分类代码管理的最高权力机构。
2.组成：主任：校长副主任：主管副校长委员：主要职能部门负责人，各相关教学单位及科研教辅单位的代码管理机构负责人。
3.职责：（1）审批代码体系的基本架构。
（2）审批信息分类代码管理制度。
（3）审批信息分类代码管理年度工作计划及年度经费预算。
（4）对有关代码管理的其他重大事项进行决策。
4.工作制度：学校代码管理办公室原则上每年召开1-2次会议。
第五条设立学校代码管理工作组1.性质：学校代码管理工作组是学校代码管理办公室的常设办事机构，日常管理工作由党委办公室、校长办公室和网络教育管理中心负责。
2.组成：组长：网络教育管理中心负责人副组长：党委办公室分管副主任1人，校长办公室分管副主任1人。
成员：网络教育管理中心代码工作人员2人，各二级机构代码管理员各1人。
制药公司编码管理制度
制药公司编码管理制度一、总则为规范制药公司产品编码的管理，有效防范假冒伪劣产品的流入市场，保护消费者的权益，保障企业的合法权益，制定本管理制度。
二、编码管理机构制药公司设立专门的编码管理部门，负责产品编码的申请、分配、监管和维护工作。
编码管理部门由专门的管理人员组成，具有相关的知识和经验。
三、编码申请与分配1. 产品编码申请：制药公司生产新产品或更改产品规格时，需向编码管理部门提交产品编码申请。
申请材料应包括产品名称、规格、生产批号等信息。
2. 编码分配标准：编码管理部门按照统一的编码规则为产品分配编码，确保每个产品都拥有唯一的编码。
编码分配应遵循先进先出的原则。
3. 产品编码标识：产品编码应在产品包装上明显标识，确保产品的真实性和唯一性。
编码应包括国际通用的条形码和QR码。
四、编码监管与维护1. 定期检查：编码管理部门定期对产品编码进行检查，确保编码的准确性和完整性。
对异常情况及时进行整改。
2. 编码维护：制药公司应建立完善的产品编码档案，对产品编码进行记录和管理。
一旦发现编码错误或问题，应及时通知编码管理部门进行处理。
3. 编码保护：制药公司应妥善保管产品编码信息，防止泄露或被篡改。
对编码信息进行加密处理，确保编码的安全性和保密性。
五、编码管理制度的执行1. 制药公司所有员工都应遵守本编码管理制度，严格执行编码管理规定。
任何违反制度的行为都将受到相应的处罚。
2. 制药公司应加强员工的培训和教育，提高员工对编码管理的重要性和必要性的认识。
确保员工能够熟练掌握相关的编码管理知识和技能。
3. 制药公司应建立健全的内部监督机制，对编码管理工作进行监督和检查。
及时发现问题，及时整改，避免出现严重的后果。
六、附则本编码管理制度自颁布之日起正式执行，对以往产品的编码无影响。
如对本管理制度有任何疑问或建议，可向编码管理部门提出。
以上就是本制药公司编码管理制度的全部内容，希望所有员工能够认真遵守，确保产品编码的安全和有效管理，共同维护公司的声誉和利益。
编码规则管理
编码管理的制度的制度建立企业编码管理规则，制度企业编码管理文件目的确保公司文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系的有效运转适用范围适用于公司经营管理过程中的所涉及的全部文件的编号、版号以及分发的标识管理企标号制定企标号一般在业务单据和各种文件上体现制定规则：企业名称缩写如金越交通装备企标号JY-日期文件编号：针对于企业内部和外部各项流通文件，建立企业自己的编号库如：车间处罚制度通知企标号-部门-日期-流水（或部门下发文件号流水）JY-01-20180528-001单据编号：针对日常业务的单据制定相应标准，如必须按客户标准走，也要有企业自己的单据号码。
规则：企标号--客户（供应商）-项目-单据流水（必要说明也可以放进来）JY-0001(客户简称英文缩写)-地铁-000001客户供应商编码规则分类：按地区分类按产品类别分类按结算方式分类按会计科目分类按地区分类：如国外国内吉林省辽宁省东北华北等按产品类别：如原材料（细分如金属件非金属件低值易耗品等）半成品成品按结算方式：如现金电汇转账承兑等按会计科目：如预付预收应收应付其他应收其他应付等物料编码规则：原则易记易区分，尽量缩短长度制定企业物料编码的统一规范定长一般8-10位基本满足企业要求，可根据实际情况调整长度分类制定:一般分为原材料半成品产成品低值易耗品等原材料指定编码规则01或1 为原材料的一级编码二级分类：一般按零件种类分如：紧固件金属件化学品等。
也可根据行业种类依据国标号进行分类预付应付等成品（半成品）分类指定编码规则02或2 为成品的一级编码二级分类根据不同行业和实际情况进行区分一般都按产品类别+项目制定标准如：0201 车体020101 长春020******* M车车体低值易耗品及其他制定编码规则03或3为低值易耗品的一级编码二级分类一般按种类区分（或国标）如0301 包装箱030101木质包装箱0301010001 包装箱100*100*100mm物料的四号定位、五五分堆和六号定位四号定位：用四个号码来表示物资在仓库中的位置的一种物资存储管理办法。
客户代码管理制度
客户代码管理制度一、总则为规范客户代码管理，加强客户信息保护，维护公司和客户的合法权益，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有部门和员工，在公司与客户建立业务关系过程中的客户代码管理。
三、客户代码申请1. 客户代码申请流程（1）业务部门向客户管理部门提交客户代码申请书，包括客户名称、联系方式、业务性质等基本信息；（2）客户管理部门收到申请书后，审核客户资质和真实性，提交给总经理办公会审批；（3）总经理办公会审批通过后，由客户管理部门颁发客户代码。
2. 客户代码申请条件（1）客户必须具备合法经营资质，需提供有效的营业执照等相关证明文件；（2）客户需有明确的业务需求，具备与我司合作的基本条件；（3）如有特殊情况，需提供相应的审核材料。
四、客户代码管理1. 客户代码使用管理（1）客户代码仅限于公司内部使用，不得外泄；（2）使用客户代码进行业务往来时，必须严格按照公司相关规定执行；（3）客户代码的使用范围为开发、签署合同，以及合作伙伴及部门内外部业务沟通等。
2. 客户代码变更和作废（1）如客户名称、联系方式等重要信息发生变化，需及时向客户管理部门申请变更客户代码；（2）客户与公司解除合作关系，客户代码应立即作废，停止一切业务往来。
3. 客户代码保密管理（1）公司员工在处理业务过程中，应当严守客户代码的保密要求，不得私自外传；（2）未经授权，不得将客户代码用于与公司无关的业务。
五、客户代码管理责任1. 客户管理部门（1）负责制定客户代码管理办法和程序；（2）审核客户代码申请资料，确保客户真实合法；（3）监督客户代码的使用和操作情况，保证客户代码的安全。
2. 业务部门（1）依据客户代码管理办法开展业务工作；（2）严格执行客户代码使用规定，确保客户代码的安全和保密。
3. 公司领导（1）加强对客户代码管理的重视和监督；（2）对客户代码管理工作进行定期检查和评估，保障客户信息的安全。
六、附则1. 本制度解释权归公司总经理办公会所有；2. 本制度自发布之日起生效。
信息系统编码管理办法
XXX有限公司信息系统编码管理办法第一章总则第1条目的为规范公司信息系统编码管理，明确编码的申请及审批流程，充分满足公司改革与发展对信息系统的需求，特制定本管理办法。
第2条适用范围本管理办法适用于安信集团及所属机构的所有物品、资料等的系统编码的管理与维护。
第3条职责1.ERP管理部：负责信息系统编码及编码规则的整体维护和管理，ERP管理部人员负责新增编码的审核及系统录入工作。
2.产品编码管理部(小组)：负责总部采购的成品及原材料的编码申请的审核工作，并负责具体编码规则的管理与维护。
3.公司工厂：生产管理部负责公司产品的编码申请；制造部门：负责半成品的编码申请。
4.采购部门：负责采购物品（原料、辅料、成品及其他商品）的编码申请及供应商资料的维护，其中市场推广部负责外购文宣物料等的编码维护及录入。
5.财务部门：负责根据销售部门收集和提供的销售客户信息进行编码并录入ERP。
6.人力资源部：负责对所有员工信息及编码的监督和管理。
第二章编码规则第4条编码原则：为了更好的管理系统编码，必须制定合理、科学的编码管理体系，新增系统编码应该遵循以下原则。
1.唯一性：同一物品只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或一个编码多个物料的情况。
2.可使用性：编码的长度不宜过长或过短，否则不易编制或识别。
3.规则性：编码应当是按照一定的编码规则编制。
4.可读性：可根据物料编码识别出该物料的类别等信息。
5.通用性：同一编码原则应能涵盖所有同类物料，新增加的品种也能够适用。
6.扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。
并且要对不同的情况留有一定的余地。
7.效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。
8.兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容性。
可根据需要建立物料编码对照表方便比照查询。
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客户编码管理办法
各部门、子公司：
为加强公司客户管理，结合公司生产经营实际，特制定本办法。
一、编码规则
公司客户编码由4部分组成，用10位字母、数字表示：第1部分为产品类别代码（第1位、2位）+第2部分为客户类型编码（第3位）+第3部分为客户所在行政区域代码（第4至7位）+第4部分为该行政区域同类型客户编号（第8至10位），各部分具体编码规则为：
1.第1部分产品类别代码（第1位、2位）用大写字母表示，其用产品类别名称或其简称前两个汉字的拼音首字母（大写）表示，具体为：
产品1，用CP1表示
其他产品用QT表示。
2.第2部分客户类型编码（第3位）根据不同的客户类型分别用对应的大写字母表示，其用客户类型名称首个汉字的拼音首字母（大写）表示，具体见下表：
3.第4部分客户所在行政区域代码（第4至7位）用4个阿拉伯数字表示，具体见附件《客户行政区域代码》。
4.第4部分该行政区域同类型客户编号（第8至10位）用3个阿拉伯数字表示，其根据开发或合作客户的先后顺序从
001、002、003依次编写。
举例：公司一家位于广东省广州市的代理商客户，该客户在广州市的编号为001，则该客户编码为：CPD0201001。
其中：CY表示肠衣代码；
D表示客户类型编码；
0201表示广东省广州市客户的行政区域代码；
001表示客户编号。
二、客户编码由营销部负责编制，填写《客户编码登记表》，经营销部负责人审核后执行。
三、本规定自2016年1月1日起执行。
附件：1.《客户编码登记表》
2.《客户行政区域代码》
2015年12月14日
客户编码登记表
填制：复核：审核：备案：
3。