英文邀请信写作教案writing invitation
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Manager,
Human Resources DepBaidu Nhomakorabeartment,
Dongfang Corporation
Dec. 13th, 2005
Manager
Personnel Department
Dear Sir.
I would like to invite you to take part in a workshop about the personnel management from January 3rd to 4th ,2006 at Friendship Hotel at Binhai. We will discuss the new mode and method of personnel management in the new situation. The keynote speaker is Professor Ding Yi at the Management Faculty of Binhai University. Please ask those who will attend this workshop to send the speech outline to the Human Resources Department office of Dongfang Corporation before December 20th. By the way, please write to tell us whether you will attend this workshop or not.
1．请柬：谨定于1月18日（星期五）晚7时在建国西路120号402室举行晚宴。恭请张华先生和夫人光临。
孙志伟
Mr. Sun Zhiwei
Requests the pleasure of
’s
company at
on, theof
ato’clock
at
2．2003年6月B级真题
Letter 1
发信人：张玲
借此机会，我想邀请您……
4．Please let us know as soon as possible if you can come and tell us when you can make the trip.
请您尽早与我们联系，并告知能否成行及具体时间。
5．Please accept our warm welcome and sincere invitation.
Ⅱ.Revision:
To check the related sentences of writing fax.
1Pleasekeep me informed.
2 Thank you very much for your fax of 17thmarch.
Ⅲ. Invitation letter (邀请信)
请接受我们热情的欢迎和诚挚的邀请。
6．We should be very pleased if you could join us.
如果您能参加，我们将不胜荣幸。
7．…request the honor(pleasure) of your presence(company) at…
恭请您大驾光临…
三．练习
会议时间：2006年1月3－4日
会议地点：滨海市友谊宾馆
请与会人员在12月20日前将发言提纲寄给东方集团公司人事资源部办公室。
参加会议与否，请回复。
注意书信格式。
Words of reference：
人力资源部Human Resources Department
研讨会workshop
主题报告人keynote speaker
内容：1．邀请Jane暑假期间到北京来度假
2．陪同她游览长城、故宫、颐和园等
3．请回信告知是否能来
写信日期：2003年6月25日
Letter 2
回信人：Jane
内容：1．感谢并接受张玲的邀请
2．决定7月初来北京
回信日期：2003年6月30日
Words for reference：
长城the Great Wall
Everyone one. Today we will have a writing class. Did you write a invitation letter? Maybe most of you have written one in Chinese. Are you interested in writing an English one?
一．Notes of Format (格式说明)
邀请信在各种社交活动中应用广泛。一般分为：一种为正式请柬（invitation card），一种是书信形式的邀请信。
请柬通常有一定的格式：
⑴主人的姓名（要用全称）或头衔；
⑵“request(s) the pleasure (或honor) of”,相当于汉语的“恭请”；
⑶客人的姓名（要用全称）（加’s）或用Your（泛指）；
⑷“company(或presence) at…”，相当于汉语中的“光临……”；
⑸日期；⑹钟点；⑺地点。
如果要求复信，请柬下方要用R.S.V.P.或rsvp。右下方是主人的电话号码。请柬全文用第三人称的口气。如果主人和客人的姓名都写在请柬的正文里，称呼和结束语可以省去。否则，需在结尾加上结束语。
故宫the Imperial Palace
颐和园the Summer Palace
3．说明：根据下列内容写一封邀请信。
写信日期：2005年12月13日
邀请人：张建国，东方集团公司人力资源部经理
被邀请人：人事部门经理
事由：召开人事管理研讨会
主要内容：研讨新形势下人事管理的新模式和新方法
主题报告人：滨海大学管理学院丁一教授
邀请信形式不如请柬正规，但书写时一定要注意：邀请信一定要将邀请时间（年月日、钟点）、地点、场合写清楚。
二．常用句型
1．I would like to invite you to…我请您……
2．We would be very happy if you could come…如蒙光临，不胜荣幸。
3．I would like to take this opportunity to invite you to…
Human Resources DepBaidu Nhomakorabeartment,
Dongfang Corporation
Dec. 13th, 2005
Manager
Personnel Department
Dear Sir.
I would like to invite you to take part in a workshop about the personnel management from January 3rd to 4th ,2006 at Friendship Hotel at Binhai. We will discuss the new mode and method of personnel management in the new situation. The keynote speaker is Professor Ding Yi at the Management Faculty of Binhai University. Please ask those who will attend this workshop to send the speech outline to the Human Resources Department office of Dongfang Corporation before December 20th. By the way, please write to tell us whether you will attend this workshop or not.
1．请柬：谨定于1月18日（星期五）晚7时在建国西路120号402室举行晚宴。恭请张华先生和夫人光临。
孙志伟
Mr. Sun Zhiwei
Requests the pleasure of
’s
company at
on, theof
ato’clock
at
2．2003年6月B级真题
Letter 1
发信人：张玲
借此机会，我想邀请您……
4．Please let us know as soon as possible if you can come and tell us when you can make the trip.
请您尽早与我们联系，并告知能否成行及具体时间。
5．Please accept our warm welcome and sincere invitation.
Ⅱ.Revision:
To check the related sentences of writing fax.
1Pleasekeep me informed.
2 Thank you very much for your fax of 17thmarch.
Ⅲ. Invitation letter (邀请信)
请接受我们热情的欢迎和诚挚的邀请。
6．We should be very pleased if you could join us.
如果您能参加，我们将不胜荣幸。
7．…request the honor(pleasure) of your presence(company) at…
恭请您大驾光临…
三．练习
会议时间：2006年1月3－4日
会议地点：滨海市友谊宾馆
请与会人员在12月20日前将发言提纲寄给东方集团公司人事资源部办公室。
参加会议与否，请回复。
注意书信格式。
Words of reference：
人力资源部Human Resources Department
研讨会workshop
主题报告人keynote speaker
内容：1．邀请Jane暑假期间到北京来度假
2．陪同她游览长城、故宫、颐和园等
3．请回信告知是否能来
写信日期：2003年6月25日
Letter 2
回信人：Jane
内容：1．感谢并接受张玲的邀请
2．决定7月初来北京
回信日期：2003年6月30日
Words for reference：
长城the Great Wall
Everyone one. Today we will have a writing class. Did you write a invitation letter? Maybe most of you have written one in Chinese. Are you interested in writing an English one?
一．Notes of Format (格式说明)
邀请信在各种社交活动中应用广泛。一般分为：一种为正式请柬（invitation card），一种是书信形式的邀请信。
请柬通常有一定的格式：
⑴主人的姓名（要用全称）或头衔；
⑵“request(s) the pleasure (或honor) of”,相当于汉语的“恭请”；
⑶客人的姓名（要用全称）（加’s）或用Your（泛指）；
⑷“company(或presence) at…”，相当于汉语中的“光临……”；
⑸日期；⑹钟点；⑺地点。
如果要求复信，请柬下方要用R.S.V.P.或rsvp。右下方是主人的电话号码。请柬全文用第三人称的口气。如果主人和客人的姓名都写在请柬的正文里，称呼和结束语可以省去。否则，需在结尾加上结束语。
故宫the Imperial Palace
颐和园the Summer Palace
3．说明：根据下列内容写一封邀请信。
写信日期：2005年12月13日
邀请人：张建国，东方集团公司人力资源部经理
被邀请人：人事部门经理
事由：召开人事管理研讨会
主要内容：研讨新形势下人事管理的新模式和新方法
主题报告人：滨海大学管理学院丁一教授
邀请信形式不如请柬正规，但书写时一定要注意：邀请信一定要将邀请时间（年月日、钟点）、地点、场合写清楚。
二．常用句型
1．I would like to invite you to…我请您……
2．We would be very happy if you could come…如蒙光临，不胜荣幸。
3．I would like to take this opportunity to invite you to…