财务公司内部控制管理办法

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公司财务内部控制制度—费用报销管理

公司财务内部控制制度—费用报销管理

公司财务内部控制制度—费用报销管理费用报销管理是财务内部控制制度中的一项重要内容,对于公司来说具有极高的重要性。

良好的费用报销管理可以确保公司的财务资金安全、提高财务效益,并防止虚假报销等不当行为的发生。

本文将从费用报销流程、审批制度和监督机制等方面详细介绍公司的费用报销管理制度。

一、费用报销流程公司的费用报销流程主要包括以下几个环节:费用发生、费用报销申请、费用报销审批、费用报销付款等。

具体流程如下:1.费用发生:指公司员工在工作过程中产生了各种费用,例如差旅费、交通费、招待费等。

费用发生必须符合公司的规定和制度,且必须与工作相关。

2.费用报销申请:员工需要在发生费用后填写费用报销申请表,详细说明费用项目、金额、时间等信息,并附上相关票据和凭证。

费用报销申请表要求必须真实、准确、清晰。

3.费用报销审批:费用报销申请表经员工的直接领导部门进行审批,审批程序严格,确保审批环节的合法性和有效性。

审批结果需要记录在案,以备日后查询和核对。

4.费用报销付款:费用报销审批通过后,公司财务部门会将费用报销款项支付给员工,并及时做好相应的会计处理。

付款后要及时将费用报销记录入账。

二、审批制度公司的费用报销审批制度是保证内部控制有效性的重要手段。

具体要求如下:1.审批权限明确:明确公司各级管理人员的审批权限,避免审批权过大或过小,确保审批环节的合理性和公正性。

2.审批权限分层:设置多级审批制度,要求重要费用报销需要多级审批,确保审批程序的安全有效性。

3.审批流程规范:制定明确的审批流程,明确各个环节的职责和权限,确保审批程序高效顺畅。

4.审批记录保存:审批结果和相关文件要求保存在电子或纸质档案中,以备查询和核对。

三、监督机制监督机制是公司费用报销管理中不可或缺的一环,可以通过内部监察、财务审计等方式来加强对费用报销的监督。

具体措施如下:1.内部监察:设立专门的内部监察机构或职位,定期对费用报销管理情况进行检查,发现问题及时纠正,并提出改进建议。

企业财务内控管理制度措施(三篇)

企业财务内控管理制度措施(三篇)

企业财务内控管理制度措施企业财务内控管理制度是指企业为了加强对财务活动的管理,规范财务流程和操作,防止财务风险和损失,制定的一系列措施和规定。

下面将介绍一些常见的企业财务内控管理制度措施。

一、明确财务管理的目标和责任分工1.明确财务管理的目标:确保企业财务安全、合规经营和资产保值增值。

2.明确责任分工:明确财务管理人员的职责和权限,明确财务审核和决策的责任主体。

二、制定财务管理制度和流程1.设计合理的财务管理制度:按照企业实际情况,制定符合企业特点的财务管理制度,包括财务报告编制、成本控制、资金管理、财务审批等方面的规定。

2.细化财务流程:根据财务管理制度,细化财务流程,规范各项财务工作的操作步骤和职责。

三、建立健全的财务核算制度1.明确会计政策:明确会计政策和会计准则,以及准确的会计核算方法和处理原则,确保财务数据的真实准确。

2.建立完善的会计制度:包括会计账簿的建立和管理、会计凭证的填制和审核、定期的会计核算和统计报表的编制等。

四、加强财务预算管理1.制定合理的财务预算:根据企业经营计划和目标,进行财务预算编制,为企业的经营决策提供依据。

2.财务预算执行监控:对财务预算的执行情况进行监控,及时调整预算计划,确保预算的合理性和准确性。

五、设立财务风险控制机制1.建立内部控制制度:包括制定内部审计控制程序、内部审计监督和评估等。

2.加强财务风险管理:建立风险管理体系,对财务风险进行风险评估、防控和应对。

六、加强财务信息系统管理1.建立完善的财务信息系统:包括采购、销售、库存、收款、付款等相关功能模块,确保数据的可靠性和完整性。

2.财务信息系统的安全管理:加强财务信息系统的安全控制,对系统进行定期维护和备份,保护企业财务数据的安全。

七、加强内部控制合规管理1.财务内部控制培训和教育:对公司内部人员进行财务内部控制的培训和教育,强化控制意识和合规意识。

2.内部控制合规监督和评估:建立内部控制合规监督和评估机制,对企业内控制度和流程的合规性进行监督和评估。

财务公司内部控制制度范本

财务公司内部控制制度范本

财务公司内部控制制度范本一、总则第一条为了加强财务公司内部控制,规范公司财务行为,提高公司经济效益,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,特制定本制度。

第二条本制度适用于财务公司的全体人员,各部门、各分支机构应严格遵守本制度,确保公司内部控制的有效实施。

第三条财务公司应建立健全内部控制体系,明确内部控制目标,合理设置组织结构,制定内部控制制度,确保公司经营活动的合法性、合规性、有效性和透明度。

第四条财务公司应加强内部控制监督,及时发现和纠正内部控制缺陷,确保内部控制制度的有效执行。

二、组织结构与职责分工第五条财务公司应设立董事会、监事会和高级管理层,明确各自的职责和权限,形成相互制衡、相互协调的治理结构。

第六条董事会负责制定公司的发展战略、决策重大事项,并对公司的内部控制制度进行监督。

第七条监事会对董事会的决策进行监督,对公司的财务报告进行审核,并向股东会报告。

第八条高级管理层负责组织实施董事会的决策,负责公司的日常经营管理,并对公司的内部控制制度进行执行。

第九条财务公司应设立相应的部门和岗位,明确各部门和岗位的职责和权限,确保公司经营活动的正常进行。

三、风险评估与控制第十条财务公司应建立风险评估机制,对公司的经营活动进行风险识别、评估和控制。

第十一条财务公司应制定风险控制措施,对各类风险进行有效控制,确保公司经营活动的稳健进行。

第十二条财务公司应建立风险信息披露制度,及时向董事会、监事会和高级管理层报告风险情况,确保风险得到及时应对和处理。

四、财务报告与信息披露第十三条财务公司应按照《企业会计准则》等相关法律法规,真实、准确、完整地编制财务报告。

第十四条财务公司应建立财务报告审批制度,确保财务报告的准确性和及时性。

第十五条财务公司应按照法律法规的要求,及时向有关部门和社会公众披露公司的财务信息,提高公司透明度。

五、内部审计与监督第十六条财务公司应设立内部审计部门,对公司的财务报告、内部控制制度和其他重要业务进行审计。

公司财务管理中的内部控制问题及解决措施分析

公司财务管理中的内部控制问题及解决措施分析

公司财务管理中的内部控制问题及解决措施分析随着时代的发展,企业的规模和复杂性不断增加,财务管理中的内部控制问题也日益突出。

内部控制是指企业内部为达到管理目标而建立的一套监控机制和管理制度,通过规范各项管理活动来保障企业的财务安全和效益。

在实际操作中,公司财务管理中存在着一系列内部控制问题,这些问题可能会对公司的财务稳定和经营效益产生不利的影响。

对于公司而言,必须及时解决财务管理中的内部控制问题,以保护公司的财务安全和经营利益。

本文将对公司财务管理中存在的内部控制问题进行分析,并提出相应的解决措施。

一、公司财务管理中存在的内部控制问题1. 财务报告的真实性和公正性难以保障在一些公司中,财务报告的真实性和公正性难以保障,存在着财务数据篡改的现象。

这可能是因为公司内部控制制度不完善,造成了财务数据的不准确和虚假。

管理人员可能会利用其职权进行违规操作,使得财务报告失去了真实性和公正性。

这会导致投资者和其他利益相关者无法获取真实的财务信息,影响其决策和判断,从而对公司的形象和信誉产生负面影响。

2. 资金使用和监督不到位在一些公司中,存在着资金使用和监督不到位的问题。

管理人员可能会滥用职权,挪用公司资金进行非法投资或者个人私用。

对于公司资金的使用和监督不够严格,也容易导致资金流失和损失。

这会直接损害公司的经济利益和运营效益,对公司的生存和发展产生极大的影响。

3. 内部审计和风险控制不足在一些公司中,存在着内部审计和风险控制不足的问题。

公司内部可能缺乏对风险的认识和控制,导致了一些潜在的风险得不到及时的发现和解决。

公司的内部审计制度可能不够完善,无法对公司的内部运营进行全面的审计和监管,容易导致一些违规行为的发生。

4. 职责分工和权限制度不明确在一些公司中,存在着职责分工和权限制度不明确的问题。

管理人员可能会在财务管理中存在滥用职权的现象,导致公司财务的混乱和不安全。

繁杂的权限制度也容易造成财务管理中的纠纷和矛盾,影响公司管理的高效性和效果性。

财务部门内部控制管理制度5篇

财务部门内部控制管理制度5篇

财务部门内部控制管理制度5篇企业财务内控是企业进展的内部管理紧要构成部分,企业财务内控优化需要在营造注重企业财务内控管理的内部环境、实行全面预算管理制度、健全企业财务内审制度、提升企业财务内控管理人才素养四个方面予以高度注重。

为大家细心整理了财务部门内部掌控管理制度最新5篇,您的确定与共享是对我最大的激励。

财务部门内部掌控管理制度篇一1、目的:加强财务部内部管理,规范票据流程,明确个人岗位职务和责任,提高工作效率及精准性,完善财务制度体系,保证会计资料真实、完整,查漏防弊,防备公司财产流失,积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。

2、范围:财务部内部管理。

3、责任:财务部全体员工4.内容:4.企业财务部门的职能:◇熟悉国家相关的财经法律法规、制度,税法政策和公司的各项规章制度,适时上交国家的各项税收及管理费用。

◇办理银行、税务、社保的相关证件办理和年审等工作◇建立、健全企业财务管理的各种规章制度◇编制企业财务预算计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。

◇查漏防弊,防止企业财产流失◇拟订资金筹措及使用方案,厉行节省,合理使用资金。

◇对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作。

◇积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。

◇完成企业交给的其他工作。

4.2企业财务部构成财务部主办会计和出纳构成。

4.3财务工作岗位职责4.3.主办会计负责组织本企业的下列工作:管理工作:◇建立、健全企业财务内部管理的各种规章制度和工作流程,检查监督财务纪律及执行情况;执行财务监督职责,对企业的钱、财、物进行全面的监督◇领导企业的财务运作,全面负责企业财务管理工作,建立完善的核算体系、营运分析、成本掌控及成本核算体系;◇拟订资金使用方案,合理有效地调配、使用资金;帮助总经理筹措和布置企业战略进展所需的营运资金;◇编制和执行预算、财务收支计划、进行成本费用推测、计划、掌控、核算、分析和考核,督促本企业有关部门降低消耗、节省费用、提高经济效益;◇对年初预算、年终决算的提出决策性建议,负责公司的财务战略规划订立,运用财务预算、会计管理等专业工具为公司战略进展、经营决策供给依据和支持;◇参加公司重点投资项目的可行性讨论、重点财务决策;◇监督并引导财务部员工的各项工作,对其工作进行评估、考核和辅导、培训,以提高财务人员工作技能,更好地完成公司财务管理工作,自发带头遵守公司的各项规章制度,履行部门职责,对下属人员未严格执行制度的后果负领导责任。

集团财务公司内控管理制度

集团财务公司内控管理制度

第一章总则第一条为加强集团公司财务公司的内部控制,防范和化解各类风险,确保公司财务活动的合法合规,提高财务管理水平,根据《公司法》、《企业会计准则》等法律法规,结合集团公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司财务公司及其所属分支机构,是集团公司财务公司内部控制的基本规范。

第三条集团公司财务公司内部控制应遵循以下原则:(一)全面性原则:内部控制应覆盖公司财务活动的各个方面,确保各项财务活动合法合规。

(二)重要性原则:内部控制应关注公司财务活动的重点环节和关键岗位,确保风险得到有效控制。

(三)制衡性原则:内部控制应实现权力制衡,防止权力滥用。

(四)有效性原则:内部控制应确保财务活动的高效、透明和可追溯。

第二章内部控制组织架构第四条集团公司财务公司设立内部控制委员会,负责制定、监督和评价内部控制制度。

第五条内部控制委员会下设内部控制办公室,负责具体实施内部控制工作。

第六条各部门应设立内部控制专员,负责本部门的内部控制工作。

第三章内部控制制度第七条财务管理制度:建立健全财务管理制度,包括资金管理、成本管理、费用管理、资产管理等。

第八条风险管理制度:制定风险管理制度,明确风险识别、评估、控制和监督程序。

第九条会计核算制度:严格执行企业会计准则,确保会计信息的真实、完整、准确。

第十条内部审计制度:建立健全内部审计制度,对财务活动进行定期和不定期的审计。

第十一条信息披露制度:按照国家规定和集团公司要求,及时、准确、完整地披露财务信息。

第四章内部控制措施第十二条资金管理:严格执行资金预算,规范资金使用,确保资金安全。

第十三条成本管理:加强成本核算,降低成本,提高效益。

第十四条费用管理:合理控制费用支出,提高费用使用效率。

第十五条资产管理:建立健全资产管理制度,确保资产安全、完整和有效利用。

第十六条风险控制:建立健全风险管理体系,对各类风险进行有效控制。

第十七条会计核算:加强会计核算,确保会计信息的真实、完整、准确。

公司财务管理的内部控制

公司财务管理的内部控制

公司财务管理的内部控制公司的财务管理涉及到资金、财产的流转以及上下游合作伙伴之间的财务交易,其内部控制对于公司经营和发展是至关重要的。

内部控制是指对公司经营或活动的策划、组织、实施、监督的全过程中,为保证公司经营目标达成及法律法规遵守所制定的各项制度、规范和控制措施。

在公司内部控制的框架下,公司可以避免未经授权和未经批准的行为,减少出现错误和失误的可能性,提高财务管理的透明度和规范性,并加强公司管理的可持续性和稳定性。

依据企业法的规定,内部控制可以分为制度性控制和程序性控制两个层次。

制度性控制包括公司制度、职责分工、授权和审批权限等,认真制定和落实这些制度性控制,有利于建立一套科学的财务管理制度。

程序性控制是指跟踪和管理公司的操作流程,包括录入、审批、账务处理等,保证公司财务管理的规范性和合规性。

这两种内部控制在公司的财务管理中起到难以替代的重要作用。

对于制度性控制而言,公司应该做好以下几个方面的工作:1.明确职责分工在公司中,各部门的职责分工必须做到明确。

应该制定明确的职责分工和相关流程,确保各个部门的职责和任务条理清晰。

例如,在财务管理方面,应该明确财务部门的职责范围,以及公司其他部门在财务方面的具体职责,避免由职责不明确引起的错漏。

2.建立内部控制制度在公司内部制定内部控制制度,是有效维护公司经营良好的重要手段。

在公司内部控制制度中,应该明确规范公司员工的行为准则,以及员工在财务管理中的职权和操作流程。

为了避免公司职务侵占、财务失误等问题,公司可以制定员工勤务表或财务流程表以流程化的方式规范员工的行为。

同时,公司还要加强对制度的宣传,确保员工从内心深处了解制度的重要性,增强他们的合规意识。

3.授权和审批权限公司内部要对员工进行授权,明确员工的职权和权力范围,并严格控制员工职权的行使。

同时,公司还应该设置审批权限,区别不同员工的审批权限和职责范围,提高公司财务管理的效率和质量。

只有经过授权的人员,才能行使相应职能,有效防止盗窃等行为的发生。

公司财务会计管理及内控制度

公司财务会计管理及内控制度

公司财务会计管理及内控制度一、财务会计管理制度1.财务会计核算制度:包括财务会计报表的编制和披露,会计政策的确定,财务会计基础和准则的遵循等。

确保财务信息的准确性和及时性。

2.财务会计管理流程:制定财务会计管理的各个环节和具体操作流程,包括会计核算、账务处理、资金管理、固定资产管理、成本管理等,确保各项财务活动按规定进行。

3.财务会计内部控制:建立财务会计的内部控制机制,包括会计核算的审计与监督、内部审计、财务风险管理、内部控制缺陷的纠正等,确保财务活动的合规性和风险的控制。

二、内控制度1.内控环境:包括明确的内控基本管理原则和内控目标,建立和优化公司的内控组织结构,确保内控制度的有效实施。

2.内部控制目标:明确内部控制的目标,包括资产保护、业务运作的有效性和效率、财务报告的可靠性和合规性等。

3.控制活动:制定各项内控措施和程序,包括审计和监督制度、审批和授权流程、内部审计和风险管理等,确保内部控制的有效性。

4.信息和沟通:建立健全的财务信息系统和内部沟通机制,确保财务信息的准确传递和共享。

5.监督和评价:建立内部监督和评价机制,包括内部审计、内部控制缺陷的纠正、外部审计等,确保内控制度的有效运行。

三、财务会计管理及内控制度的重要性1.提高财务管理效率:制定财务会计管理制度能够规范各项财务活动流程,减少重复劳动和错误,提高财务管理的效率和准确性。

2.保护公司利益:内控制度的建立可以有效防范员工的经济犯罪行为,防止财产损失和不当利益的流失。

3.提高决策的科学性:财务会计管理制度可以提供准确、及时的财务信息,为公司管理层提供科学决策的依据。

4.提高公司信誉度:严格遵循财务会计管理制度,向外界提供真实准确的财务信息,提高公司的信誉度和形象。

5.便于监管部门进行监督:财务会计管理制度的建立和执行可以为监管部门提供有效的监督手段,确保公司的财务活动合规性。

总之,公司财务会计管理及内控制度是保障公司财务管理的重要保障,能够提高财务管理的效率和透明度,保护公司的利益,减少风险,提高公司的竞争力和信誉度。

公司财务管理中的内部控制问题及解决措施分析

公司财务管理中的内部控制问题及解决措施分析

公司财务管理中的内部控制问题及解决措施分析随着全球经济的快速发展,公司面临着越来越复杂的财务管理挑战。

有效的内部控制是确保公司财务稳健和可持续发展的关键。

许多公司在财务管理中存在各种内部控制问题,这不仅会影响到公司的财务健康,还会给企业带来无法估量的风险。

本文将分析公司财务管理中常见的内部控制问题,并提出相应的解决措施。

一、内部控制问题分析1. 会计凭证管理不规范会计凭证是公司财务管理中的重要组成部分,如果管理不规范,容易导致凭证遗漏、错报、错记录等问题。

这会严重影响公司的财务信息的准确性和完整性,进而对公司的经营决策产生负面影响。

2. 财务数据处理不规范财务数据处理不规范是公司内部控制中常见的问题之一。

主要表现在数据录入错误、账目混乱、重复计算等方面,这会导致公司财务报表的准确性受到威胁,进而影响财务决策的准确性。

3. 财务审计不及时财务审计是公司财务管理中至关重要的环节,但是如果审计不及时,会导致公司财务信息的滞后性,进而影响公司管理层对财务状况的真实了解,容易导致决策失误。

4. 内部人员监管不力公司内部人员的监管不力是内部控制中的一大问题,主要表现在员工的职责界定不清、权限滥用等方面。

这会给公司带来内部腐败、贪污行为的风险,严重影响公司的稳健经营。

二、解决措施分析1. 加强会计凭证管理公司可以制定会计凭证管理制度,明确凭证的来源、录入流程、保管责任等,并配备专门的人员负责凭证管理工作,确保凭证的准确性和完整性。

2. 优化财务数据处理流程公司可以引入财务管理软件,建立完善的财务数据处理流程,确保数据的准确录入和及时处理,同时对数据处理人员进行培训,提高他们的业务水平和责任意识。

3. 提高财务审计效率公司可以优化审计流程,提高审计效率,确保每期财务信息及时审计,减少财务信息的滞后性,提高财务报表的及时性和准确性。

4. 加强内部人员监管公司可以加强对内部人员的监管,建立健全的内部人员管理制度,明确员工的职责和权限,加强对员工行为的监督和检查,及时发现和纠正内部问题,确保公司的稳健运营。

财务公司的内部控制与合规管理

财务公司的内部控制与合规管理

财务公司的内部控制与合规管理在现代社会中,财务公司起着至关重要的作用。

财务公司的内部控制与合规管理是保障其运营正常、良好的关键要素之一。

本文将探讨财务公司内部控制和合规管理的重要性,以及如何有效进行内部控制和合规管理。

一、财务公司内部控制的重要性财务公司的内部控制是为了保障公司资产的安全、财务报告的准确和可靠,以及公司运营的有效与高效。

良好的内部控制可以确保财务公司在风险管理和内部治理方面具备竞争力,并为投资者和利益相关者提供信任和保障。

以下是财务公司内部控制的几个重要方面。

1. 资产保护:财务公司通过内部控制措施确保公司资产的安全。

这包括建立健全的资产管理制度、规范的资产使用流程以及完善的资产保险等。

2. 财务报告的准确性和可靠性:财务公司需要准确记录和报告其财务状况和业务活动。

内部控制可以确保财务报告的准确性和可靠性,以避免错误和欺诈行为的发生。

3. 风险管理:财务公司需要有效管理各类风险,包括市场风险、信用风险和操作风险等。

内部控制可以帮助识别、评估和控制这些风险,保障公司的可持续发展。

二、财务公司合规管理的重要性合规管理是财务公司运营的基石,它确保公司的业务符合相关法律法规、规章制度和道德规范。

以下是财务公司合规管理的几个重要方面。

1. 法律法规的遵守:财务公司需要遵守国家和地区的法律法规。

合规管理可以确保公司的各项业务活动符合法律的要求,避免可能的违法行为和法律风险。

2. 道德规范的遵循:财务公司需要符合道德和职业规范,保持高度的职业操守。

合规管理可以帮助财务公司建立和维护良好的企业形象和声誉。

3. 内部监督和合规培训:财务公司应建立健全的内部监督机制,确保各个岗位的职责和职能健全运行。

此外,合规培训也是财务公司合规管理的重要组成部分,可以提高员工的合规意识和能力。

三、财务公司内部控制与合规管理的方法和措施为了有效进行内部控制和合规管理,财务公司可以采取以下方法和措施。

1. 建立内部控制制度:财务公司应根据自身情况建立健全的内部控制制度,明确各个岗位的职责和权限,并确保制度的执行与监督。

某公司财务管理和内部控制制度

某公司财务管理和内部控制制度

某公司财务管理和内部控制制度某公司财务管理和内部控制制度一、引言财务管理和内部控制是企业运作的重要组成部分,对于保障企业财务安全、提高经营效益具有重要意义。

本文档旨在介绍某公司的财务管理和内部控制制度,包括目标、内容、流程等方面的内容。

二、目标某公司财务管理和内部控制的目标主要包括以下几个方面:1. 提高财务决策的准确性和可靠性;2. 防范金融风险,确保财务安全;3. 保护公司资产,防止财务失误或欺诈行为;4. 优化财务流程,提高工作效率。

三、内容某公司的财务管理和内部控制制度主要包括以下几个方面:1. 财务流程管理1.1. 预算管理:制定年度预算,按照预算进行资金安排和控制。

1.2. 资金管理:建立资金管理制度,确保资金收支的合理性和规范性。

1.3. 会计核算:明确会计核算方法和准则,确保财务报表的准确性和真实性。

1.4. 财务分析:运用财务分析工具,对财务数据进行分析,为决策提供参考依据。

2. 资产管理和控制2.1. 固定资产管理:建立资产台账,明确资产的归属和使用状况。

2.2. 库存管理:建立库存管理制度,确保库存数量和质量的准确性。

2.3. 应收账款管理:建立应收账款管理制度,确保应收账款的及时回收。

3. 风险管理和防范3.1. 内部审计:建立内部审计制度,定期对公司财务情况和内部控制情况进行审计。

3.2. 风险评估:对公司存在的财务风险进行评估,并采取相应的措施进行防范。

3.3. 欺诈预防:建立防止欺诈行为的制度和机制,保护公司财务安全。

四、流程某公司财务管理和内部控制制度的执行流程如下:4.1. 制定制度和流程:由财务部门主导,制定财务管理和内部控制制度,明确流程和责任。

4.2. 流程培训和执行:财务部门对相关人员进行培训,确保流程的正确执行。

4.3. 监督和评估:建立监督机制,对财务管理和内部控制制度进行评估和监督,发现问题及时纠正。

4.4. 审计和改进:定期进行内部审计,发现问题并提出改进意见,不断提升财务管理和内部控制水平。

公司财务内部控制管理制度,财务各岗位职责、控制、监管

公司财务内部控制管理制度,财务各岗位职责、控制、监管

公司财务内部控制治理制度内部控制制度是根据内部会计控制规范,在公司内部明确规定财务部各岗位的职责,限制条件和权限,做出了统一的规定。

目的是对经济事项各方相互联系又相互制约,明确责任,发挥自动检查作用的一种。

一、内部控制制度的基本原则1. 财务收支必须接受审核监督财务活动中不相容业务相互分离控制。

做到授权批准与业务经办分离、业务经办与会计记录分离、会计记录与财产保管分离、业务经管与稽核检查分离、授权批准与监督检查分离等。

任何一项经济业务,必须经过具有互相制约关系的两个或两个以上的控制环节方能完成,以使下级受上级监督,上级受下级制约,财务人员受业务部门监督。

彼此对违反财务活动的环节、行为进行监督,达到纠错防弊,保护公司财产的安全和完整。

2. 财务部门的具体岗位分工必须体现牵制关系2.1公司对财务人员岗位的职责、限制条件和权限,做统一的规定与要求。

财务各岗位之间相互监督,相互协作,同时也要做好对监督者的再监督,避开发生财务人员违纪违法事件。

2.2财务软件系统控制,依据岗位责任制、取得财务软件授权,并对自己分管的软件系统模块进行密码设置与权限治理。

不得在财务系统中通过他人的权限“串岗”填制、修改、审核单据二、财务内部岗位设置的原则与控制、监管1.财务内部岗位设置应避开,一个人对某一项业务可以单独处理或有绝对控制权,而必须经过其他人或部门的审查、核对,同时完成内部协调配合,以最大限度地减少错误和舞弊等现象的发生。

2.协调配合原则是相互控管原则的深化补充。

贯彻这一原则,尤其要避开只管控制、监管错弊而不顾办事效率的机械做法,而必须做到既相互牵制又相互协调,从而在保证质量,提高效率的前提下完成工作任务。

3.财务软件系统控制,依据岗位责任制、取得财务软件授权,并对自己分管的软件系统模块进行密码设置与权限治理。

目前公司由于人员有限,不可能像大企业那样设置各种相互牵制的岗位,但可以根据需要,采取相互复核、定期检查或指定专人审核的办法。

公司财务管理和内部控制制度

公司财务管理和内部控制制度

公司财务管理和内部控制制度公司财务管理和内部控制制度是指企业为了保障财务安全、提高经营效率而制定的一系列规章制度和措施。

良好的财务管理和内部控制制度能够帮助企业规范财务运作,减少风险,提高风险管理能力,保证企业财务健康稳定发展。

首先,公司财务管理制度是基于国家财务管理法规和财务会计准则体系制定的。

它包括了财务决策制度、预算管理制度、资金管理制度、会计核算制度等各个方面。

财务决策制度是指企业对于财务决策的程序和要求,如投资决策、筹资决策等。

预算管理制度是指企业对于预算编制、预算执行、预算监控等方面的要求。

资金管理制度是指企业对于资金流动、资金使用等各个环节的要求,以确保资金的合理利用和充分发挥。

会计核算制度是指企业对于会计核算的规范和要求,包括了会计准则的应用、会计科目的设置和账务处理等。

其次,公司内部控制制度是指公司为防范各类风险、确保财务安全而制定的一系列管理措施。

它包括了风险管理制度、内部审计制度、内部监督和控制制度等。

风险管理制度是指企业通过评估、识别、监控和控制风险,以减少风险对企业的影响。

内部审计制度是指企业对财务管理和内部控制制度的自查和审核,以确保其有效性和合规性。

内部监督和控制制度是指企业建立和健全内部监督机制,加强内部控制和内部审计,预防和发现违规行为。

公司财务管理和内部控制制度的重要性不言而喻。

首先,它能够有效规范公司的财务活动,确保财务信息的真实、准确和完整,提高财务信息的可靠性和可比性。

其次,它能够提高公司的经营效率,合理配置资源,减少资源浪费,提高资金使用效率。

再者,它能够增强公司的风险管理能力,有效预防和控制各类风险,保障企业财产安全。

最后,它能够提高公司的信誉和声誉,增强投资者和市场的信心,促进公司的发展和壮大。

然而,公司财务管理和内部控制制度的建立和实施也存在一些问题和挑战。

首先,制度的设计和实施需要耗费大量的人力、物力和财力,对企业来说是一笔不小的投入。

其次,制度的执行和监督需要有效的组织和管理手段,包括人员培训、信息系统等。

公司财务内部控制制度—费用报销管理

公司财务内部控制制度—费用报销管理

公司财务内部控制制度-费用报销管理第一条:为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度。

第二条:费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关.由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准.第三条:费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“借款单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“借款单”后方能执行。

第四条:费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承兑相关责任。

第五条:费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。

第六条:费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司统一印制的“费用报销单"规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理.第七条:当事人在填写“费用报销单"时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。

“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。

第八条:当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,部门经理审查无异议后,应在“费用报销单"部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。

财务公司内控管理制度

财务公司内控管理制度

第一章总则第一条为加强财务公司内部管理,确保公司财务活动的合规、高效、安全,根据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于财务公司所有部门及员工,是财务公司各项财务活动的行为规范和基本准则。

第三条财务公司内控管理制度旨在:1. 保障公司资产的安全和完整;2. 确保财务信息的真实、准确、完整;3. 提高财务管理水平,降低财务风险;4. 优化业务流程,提高工作效率;5. 促进公司持续健康发展。

第二章组织架构与职责第四条财务公司设立内控管理部门,负责公司内控管理制度的制定、实施、监督和评估。

第五条内控管理部门的主要职责:1. 制定和修订公司内控管理制度;2. 组织开展内控管理培训;3. 监督各部门执行内控管理制度;4. 评估内控管理制度的实施效果;5. 向公司领导层报告内控管理情况。

第六条各部门应按照内控管理制度的要求,建立健全本部门的内控体系,明确岗位职责,确保各项业务活动合规、高效、安全。

第三章财务核算与报告第七条财务核算应遵循以下原则:1. 实质重于形式;2. 权责发生制;3. 会计分期;4. 重要性原则;5. 历史成本原则。

第八条财务报告应真实、准确、完整地反映公司的财务状况、经营成果和现金流量。

第九条财务报表编制应按照国家相关法律法规、企业会计准则及公司内部制度执行。

第四章资金管理第十条资金管理应遵循以下原则:1. 安全性原则;2. 流动性原则;3. 效益性原则;4. 合规性原则。

第十一条资金筹集和使用应严格按照国家相关法律法规和公司内部制度执行。

第五章风险控制第十二条财务公司应建立健全风险管理体系,对各类风险进行识别、评估、控制和监控。

第十三条风险控制措施包括:1. 建立风险预警机制;2. 制定风险应对预案;3. 加强内部控制;4. 定期进行风险评估。

第六章内部审计第十四条财务公司应建立健全内部审计制度,对财务活动进行定期或不定期的审计。

公司财务内部控制、管理制度及流程图

公司财务内部控制、管理制度及流程图

6
1 .3 本 手 册 的 适 用 范 围
为便于表述,在此对本会计手册以下内容中出现的名称加以定义: 湘火炬集团: 指在深圳证券交易所上市的湖南湘火炬投资股份有限公司,应包括总公司、下属
分公司、具有控制权的子公司; 湘火炬母公司: 指位于湖南省株洲市的湘火炬投资股份有限公司,不包括投资的子公司 湘 火 炬 管 理 层 : 指 湘 火 炬 投 资 股 份 有 限 公 司 的 董 事 会 及 高 级 管 理 人 员 (总 经 理 、 财 务 总 监 ) 本 手 册 适 用 于 湘 火 炬 集 团 的 所 有 公 司 (美 国 子 公 司 除 外 )。
制定部门之操作手册
不相容的职责 审批企业总体战略规划 审批考核指标
制定企业总体战略规划
审批部门之计划
制定部门之计划 制定考核指标
审批部门之操作手册
10
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12
13
14
3. 会计控制
15
3.1 职位分工
职位 董事长/总经理 部门管理层/专业人士 /财务 总监
财务部部长
财务部工作小组
财务部工作人员
2
1. 总那么及说明
3
1 .1 内 部 控 制 制 度 的 定 义
1 .1 .1 一 般 的 定 义 : 通 常 所 说 的 内 部 控 制 , 是 指 会 计 内 部 控 制 制 度 , 《 内 部 会 计 制 度 控 制 规 范 - 试 行 》 的 定 义是:“指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯 彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序”。
执行上级制订的政策、程序 年末调整及报表合并
不相容的职责 直接制订、修改流程手册 制订价格政策 直接制订、修改流程手册 审批子公司财务报表

公司财务管理流程及内部控制办法

公司财务管理流程及内部控制办法

公司财务管理流程及内部控制办法一、公司财务管理流程:1.预算编制:每年初制定年度预算,确保公司经营目标的实现,根据各部门的需求和预测进行收入、成本和费用的编制。

2.会计凭证的制作:根据经济业务的发生,将发生的经济交易及时准确地记录在会计凭证上。

3.原始凭证的录入:将制作好的会计凭证录入到公司财务系统中,确保源数据的准确性和完整性。

4.会计账簿的建立:根据公司的需求和政策,建立相应的会计账簿,包括总账、明细账、现金账等,将录入的凭证按照科目分类分录到相应的账簿上。

6.会计期间的结账:每月末将当月的经济业务进行汇总,进行会计期间间的结账,确保会计报表的准确性。

7.财务报表的编制:根据会计期间的结账结果,编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。

8.财务报表的分析和解读:对编制好的财务报表进行分析,了解公司的经营状况和财务健康度,及时发现异常情况和问题。

9.财务报表的报送:将编制好的财务报表按要求报送给公司的各级管理层和相关部门,提供决策依据。

10.内外部审计:定期进行内部审计和外部审计,确保公司财务账务的真实性和合规性。

二、公司财务管理内部控制办法:1.财务权限控制:对公司员工的财务权限进行明确划分,确保每个员工只能访问和操作属于其职责范围内的财务数据和信息。

2.凭证、会计账簿的保密与备份:对于凭证、会计账簿等财务凭证和记录进行严格的保密控制,并定期进行备份,以防数据意外丢失或损坏。

3.高效的会计核算系统:选择适合公司规模和业务特点的会计核算系统,确保系统的高效性和准确性,避免人为操作错误和疏漏。

4.风险管理与内控制度:制定风险管理和内控制度,明确各级部门和员工的风险控制责任,并定期进行风险评估和内部控制评估,及时调整和完善控制措施。

5.财务人员的资质和培训:确保财务部门的人员具有相应的财务资质和技能,定期进行相关培训,跟进财务法规和会计准则的更新。

6.内部审计与监督:建立内部审计部门或委员会,对公司财务管理和内部控制进行定期的审计和监督,并提出相关改进建议。

财务部内控管理制度

财务部内控管理制度

财务部内控管理制度
一、目的
本管理制度的目的是维护财务部的有效运作,有效防止和控制财务风险,保障财务部信息安全的正常运行,以及提升财务部的运营效率。

二、范围
本管理制度适用于财务部所有的人员,无论是否有关联。

三、权限管理
1、所有财务部人员必须遵守《公司内部控制管理制度》的规定。

2、所有财务部的财务报表必须经过领导审批后方可使用。

3、对财务部内部流程的运行必须有明确的规定,以便对人员的责任进行归类。

4、对财务部的财务状况和报表必须定期进行监督和审核,以确保数据的准确性和及时性。

5、员工必须根据公司的规定严格遵守财务部账务处理的流程,并严格按照规定完成工作。

6、员工必须及时报告财务部存在的问题和风险,并积极配合进行调查和处理。

7、员工在使用财务系统时,必须严格遵守系统的访问控制规则,确保财务系统的安全性。

四、监督检查
1、对财务系统的日常使用,负责定期检查、维护和管理,保证系统的安全性和可靠性。

2、对财务部内部工作流程,负责定期检查,及时发现风险并及早预防并处理。

3、对财务部的财务报表,负责定期检查,及时发现纰漏和调整。

财务公司如何协助企业进行财务内控和合规管理

财务公司如何协助企业进行财务内控和合规管理

财务公司如何协助企业进行财务内控和合规管理随着企业的不断发展和变革,财务内控和合规管理变得愈发重要。

在这个背景下,财务公司作为专业的财务服务机构,扮演着协助企业建立和完善财务内控以及合规管理的重要角色。

本文将探讨财务公司如何协助企业进行财务内控和合规管理,以及相关的重要工作和方法。

一、风险评估和内部控制建设财务公司在协助企业进行财务内控和合规管理时,首先需要进行风险评估。

通过对企业内部各个环节的分析和评估,财务公司可以发现可能存在的风险点,如内部员工作假、虚假账目等,并为企业提供相应的控制建议。

针对风险评估结果,财务公司需要协助企业建立内部控制制度。

这包括确定授权和审批流程、明确责任分工、建立业务流程等。

财务公司可以根据企业的实际情况和需要,设计并提供适当的内部控制流程和制度,帮助企业建立起有效的财务内部控制机制。

二、合规管理和审计服务财务公司还可以协助企业进行合规管理和审计服务。

合规管理是指企业按照相关法律法规和规章制度履行义务的过程。

财务公司可以帮助企业了解并掌握适用于自身行业的法规,确保企业的财务活动符合法规和规定。

在审计服务方面,财务公司可以为企业提供审计流程和方法,以确保财务报表的准确性和合规性。

财务公司的专业团队可以进行财务报表的审计,并汇报审计结果,为企业的决策提供可靠的财务信息。

三、专业培训和咨询服务财务公司还可以为企业提供专业培训和咨询服务。

通过培训和咨询,财务公司可以帮助企业的相关人员提升财务内控和合规管理的知识和能力,使他们能够更好地理解和应用财务制度和规定。

此外,财务公司还可以针对企业的具体情况,提供个性化的咨询服务。

比如,财务公司可以根据企业的财务状况和需求,为企业提供财务策划、财务分析、税务规划等方面的咨询,帮助企业制定合理的财务目标和计划。

四、信息系统建设和科技支持在数字化时代,财务信息系统的建设和科技支持成为财务内控和合规管理的重要方面。

财务公司可以协助企业进行财务信息系统的建设和优化,确保财务数据的准确性、及时性和安全性。

财务公司管理办法

财务公司管理办法

财务公司管理办法财务公司是指在中国境内,以股份公司或有限责任公司形式,经金融监管机构批准筹建并取得经营许可证,从事中介性金融服务的机构。

财务公司主要业务包括融资租赁、贸易融资、融资担保、消费金融、融资性保险等。

在财务公司的经营过程中,合理管理是非常重要的,下面将详细阐述财务公司管理办法。

一、财务公司管理的目标1. 权责清晰:明确公司管理层和员工的工作职责、权限和责任,确保各项业务有序开展。

2. 风险可控:有效控制各种风险,包括信用风险、市场风险以及流动性风险等,并不断完善风险管理制度和风险应急预案。

3. 业务拓展:实现财务公司的持续良性发展,不断拓展业务领域,提高盈利能力和市场竞争力。

在业务拓展中,应根据市场需求和公司实际情况合理规划业务方向,保持合理的风险水平,防止业务外溢和脱离主业。

二、财务公司管理的制度1. 内部控制制度财务公司应建立健全各项内部控制制度,包括财务管理制度、风险管理制度、合规管理制度、信息安全管理制度等。

并聘请内部控制专员负责制度的制定和落实。

2. 风险管理制度财务公司应根据自身的实际情况,制定相应的风险管理制度。

包括信用风险、市场风险、流动性风险等,制定风险管理计划,并不断完善风险管理措施和风险预警机制。

3. 安全管理制度财务公司应建立信息安全管理制度,包括网络安全、数据安全、信息安全等。

设置信息安全部门,负责信息化建设和信息安全管理的日常工作。

4. 客户管理制度财务公司应建立客户管理制度,包括客户信息的收集、管理和保护。

建立健全客户投诉处理机制,及时解决客户反映的问题和投诉。

三、财务公司管理的重点1. 财务管理财务管理是财务公司管理的核心,应加强财务管理的科学性和规范性。

包括资金管理、财务报告和财务决策等。

财务决策应以公司经营目标为导向,采用合理的财务分析和预测方法,制定科学的财务计划。

2. 风险管理风险管理是财务公司管理的重中之重,应制定科学的风险管理策略,加强风险控制,做到风险可控。

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广东省交通集团财务有限公司内部控制管理办法第一章总则第一条为强化广东省交通集团财务有限公司(以下简称“财务公司”)内部控制,保障财务公司经营安全稳健运行,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国银行业监督管理法》、《企业集团财务公司管理办法》、《商业银行内部控制指引》、《广东省交通集团有限公司全面风险管理暂行办法》等有关法律法规及集团规章制度,结合财务公司实际情况,制定本办法。

第二条财务公司内部控制是财务公司为实现经营目标,通过制定和实施一系列规章制度、程序和方法,按照审慎经营的原则,对所从事的各种业务活动和风险进行事前防范、事中控制、事后监督和纠正的一种动态管理过程和机制。

第二章内部控制的目标和基本原则第三条内部控制应达到以下目标:(一)确保各项业务和管理活动符合国家的法律、法规;(二)确保内部规章制度的贯彻执行,规范业务经营活动,提高经营效率和经营成果;(三)确保风险管理体系的有效性和安全性;保证各项业务的稳健运行和资产的安全与完整;(四)确保业务记录、财务记录和其他管理信息的真实、合法、完整;(五)确保经营过程中的问题得以及时纠正,风险隐患及时化解。

第四条内部控制应当贯彻全面、审慎、有效、制衡、独立的原则。

(一)全面性原则。

内部控制应当渗透到各项业务过程和各个操作环节,覆盖所有部门和岗位,并由全体人员参与,任何决策或操作均应当有档案可查。

(二)有效性原则。

内部控制必须符合国家法律法规的规定,应当具有高度的权威性,任何人不得拥有不受内部控制约束的权力,内部控制存在的问题应当能够得到及时反馈和纠正。

(三)审慎性原则。

内部控制的核心是有效防范经营风险,内部控制应当以防范风险、审慎经营为出发点,体现“内控优先”的要求。

(四)制衡性原则。

公司内部机构和岗位的设置,应当做到“权责分明,相互牵制”。

(五)独立性原则。

内部控制的监督、评价部门应当独立于内部控制的建设、执行部门,并有直接向董事会、监事会和高级管理层报告的渠道。

第三章内部控制的基本要求第五条内部控制应当包括以下基本要素:(一)内部控制的环境;(二)风险的识别与评估;(三)内部控制的措施;(四)信息的交流与反馈;(五)内部控制的监督评价与纠正。

第六条财务公司应按照《公司法》的要求,建立良好的公司法人治理机制以及组织结构,做到分工合理、职责明确、相互制衡、报告关系清晰,为内部控制提供必要的前提条件。

(一)董事会负责制定公司的总体经营战略和重大政策,确定公司可以接受的风险水平,批准各项业务的政策、制度和程序,任命高级管理层,对内部控制的有效性进行监督和评价;(二)监事会负责对董事、管理层在执行国家法律法规和公司章程方面的行为进行监督,并有权依法实施财务检查;(三)董事会下设“风险管理委员会”、“审计委员会”和“预算管理委员会”等三个专门委员会,负责对公司总体经营战略、重大政策、各项业务政策、制度和程序进行研究审议;(四)高级管理层负责组织实施董事会批准的各项决议,负责建立和健全有效的内部控制制度,纠正内部控制存在的问题;(五)在总经理负责制下,设立“信贷审查委员会”、和“投资决策委员会”,负责研究审议财务公司信贷发放、信贷政策制度、投资策略、投资风险政策及控制投资风险措施;第七条财务公司应明确划分相关部门、岗位之间的职责,在部门和岗位之间建立职责分离、相互制约的机制。

涉及资产、负债、财务、业务程序的重要变动事项均不能由一个人完成。

关键岗位应当实行定期或不定期的人员轮换和强制休假制度。

第八条财务公司应根据国家有关法律法规和公司具体情况,制定各项业务操作流程,并针对各类业务的具体情况制定相应的风险控制制度。

第九条财务公司应建立内部控制评价相关制度,对内部控制的制度建设、执行情况定期进行回顾和检讨,并根据国家法律规定、组织结构、经营状况和市场环境的变化进行修订和完善。

第十条财务公司应建立有效的风险预警预报系统,包括风险的评估监测制度、考核指标体系及管理人员的道德风险防范系统等。

第十一条财务公司应建立资产质量监测报告体系,严密监测资产质量的变化,分析不良资产形成的原因,及时制定防范和化解风险的对策。

第十二条财务公司应按照国家相关法律的规定,正确进行会计核算和业务记录,建立完整的会计、统计和各种业务档案,并妥善保管,确保原始记录、合同契约和各种信息资料的真实完整。

第十三条稽核审计部有权获得财务公司所有经营信息和管理信息,并对各个部门、岗位和各项业务实施全面的监控和评价,具有充分的独立性。

第十四条财务公司应建立资产风险分类制度,规范资产质量的认定标准和程序,严禁掩盖不良资产的真实情况,确保资产质量的真实性。

第十五条各业务部门应当对各项业务的经营状况和例外情况进行经常性检查,及时发现内部控制存在的问题,并迅速予以纠正。

第十六条财务公司应加强从业人员的思想道德教育,提高人员的业务素质,防止操作风险。

第十七条财务公司应通过制定重大事件应急预案,建立突发事件处理机制和程序,制定切实有效的应对措施和方案。

第四章授信的内部控制(非票据类)第十八条授信业务内部控制的重点是:(一)实行统一授信管理;(二)实施独立的尽职调查;(三)严格执行授信审批程序;(四)防止信贷资金违规投向高风险领域和用于违法活动。

第十九条财务公司应对不同币种、不同客户对象、不同种类的授信进行统一管理,避免信用失控。

第二十条授信岗位设置应做到分工合理、职责明确,岗位之间应相互配合、相互制约,做到审贷分离、业务经办与会计账务处理分离。

第二十一条财务公司根据风险大小,对不同规模、种类、期限、担保条件的授信确定不同的审批权限。

第二十二条财务公司应对同一客户的贷款、票据承兑和贴现、保理、担保、贷款承诺等各类表内外授信实行一揽子管理,确定总体授信额度。

第二十三条财务公司应建立统一的授信操作规范,规定贷前调查、贷时审查、贷后检查各个环节的工作标准和操作要求:(一)贷前调查应做到实地查看,调查评估借款人的财务状况、信用记录、还款能力,如实报告授信调查掌握的情况,不回避风险点,不因任何人的主观意志而改变调查结论;(二)贷时审查应做到独立审查、分级审批,审核贷前条件、风险控制措施的落实情况,客观公正,充分、准确地揭示业务风险,提出降低风险的对策;(三)贷后检查应做到实地查看,如实记录,及时将检查中发现的问题报告有关人员,不得隐瞒或掩饰问题。

第二十四条财务公司应对借款人实施独立的尽职调查,严格执行授信审批程序,防止逆程序操作和放宽授信标准,防止发放任何形式的外部行政干预贷款和人情贷款。

第二十五条财务公司开展融资租赁业务时,承租人应为租赁物购买财产险,并确保所有险种在融资租赁合同的有效期内持续有效,不得中途退保,不得短于融资租赁期限。

第二十六条财务公司应当严格审查和监控借款用途,防止借款人通过贷款、贴现、办理承兑汇票等方式套取信贷资金,改变借款用途。

第二十七条财务公司应建立授信档案,对授信申请、审批、发放、使用、回收、分类认定等情况进行完整准确反映,并将有关资料归档保存。

第二十八条财务公司应建立授信风险责任制,明确规定各部门、岗位的风险责任:(一)调查人员应当承担调查失误和评估失准的责任;(二)审查和审批人员应当承担审查、审批失误的责任,并对本人签署的意见负责;(三)贷后管理人员应当承担检查失误、清收不力的责任;(四)放款操作人员应当对操作性风险负责;(五)经营管理层应当对重大贷款损失承担相应的责任。

第二十九条财务公司应对违法、违规造成的授信风险和损失逐笔进行责任认定,并按规定对有关责任人进行处理。

第五章票据贴现、承兑业务的内部控制第三十条财务公司贴现、承兑的票据应是以真实的商品交易为基础而签发的商业汇票。

财务公司对成员单位的商业汇票承兑与贴现不能超过核定的授信额度。

第三十一条办理成员单位商业汇票的承兑与贴现时应核实取得汇票的合法性,以及汇票项下各项交易合同、增值税发票和单据等的有效性、真实性。

第三十二条财务公司应仔细核对汇票记载的事项及印章是否正确、齐全。

对于通过背书方式取得的汇票,还应审查背书的连续性、被背书人名称以及背书人签章的完整性。

第三十三条办理商业汇票的贴现时,应对申请贴现的企业和承兑人的资格进行审查,检查汇票的真伪,取得承兑人的查复确认书,只有符合公司要求的商业汇票,方可办理贴现。

第三十四条办理商业汇票的承兑时,只有符合要求企业所开立的商业汇票,方可办理承兑。

第三十五条办理商业汇票的贴现应符合当时国家的有关利率规定,同时考虑市场利率的变化,以防范利率风险。

第六章资金业务的内部控制第三十六条财务公司资金业务内部控制的重点是:实行严格的前、后台职责分离,建立中台风险监控和管理制度,防止资金交易员从事越权交易,防止欺诈行为,防止因违规操作和风险识别不足所导致的重大损失。

第三十七条财务公司资金业务的组织结构应当体现权限等级和职责分离的原则,做到前台交易与后台结算分离、业务操作与风险监控分离,建立岗位之间的监督制约机制,确保资金交易员、各级有权审批人在交易品种、授信额度、交易金额和止损点方面的权限内进行操作。

第三十八条财务公司应根据授信原则和资金交易对手的财务状况,确定交易对手的授信额度和期限,并根据交易产品的特点对授信额度进行动态监控,确保所有交易控制在授信额度范围内。

第三十九条财务公司应充分了解所从事资金业务的性质、风险及相关的法规和惯例,明确规定允许交易的业务品种,确定资金业务单笔、累计最大交易限额以及交易止损点。

第四十条财务公司应按照市场价格计算交易头寸的市值和浮动盈亏情况,对资金交易产品的市场风险进行实时监控。

第四十一条财务公司应充分考虑利率变化情况、极端的市场价格变动、市场流动性降低以及主要交易对手倒闭等问题,确定市场出现大幅异常波动和可能出现最坏情况时的应对措施。

第四十二条财务公司应建立资金交易后台结算部门及风险监控部门对前台交易的反映和监督机制。

第四十三条财务公司应建立资金业务风险责任制,明确规定各个部门、岗位的风险责任。

第七章投资业务的内部控制第四十四条财务公司应严格按照有关法律法规的规定开展投资业务。

第四十五条财务公司应明确界定投资决策权限,投资决策按权限界定由各级有权人审批。

投资决策应当有充分的依据,有科学的研究报告和风险分析支持,并有决策记录,股权投资应进行充分的可行性论证。

第四十六条财务公司开展有价证券投资业务,必须做到投资决策、交易执行、资金清算和风险监控等职能相对分离。

第四十七条财务公司应制定完善的投资交易操作规程,对交易品种、交易资金、交易帐户、交易方式、交易指令以及交易清算和风险控制等作出明确规定。

第四十八条财务公司应建立完善的交易记录制度,投资部门的交易记录应与证券财务公司的交割单及会计部门账务核对,确保交易记录与财务数据的准确一致。

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