学籍管理操作流程
滨州市学籍管理基本要求和操作流程(一)
滨州市学籍管理基本要求和操作流程(一)
滨州市学籍管理基本要求和操作
1. 引言
学籍管理是滨州市教育系统的重要组成部分，它对于学生的学习、成长和未来发展起着至关重要的作用。
本文将详细介绍滨州市学籍管
理的基本要求和操作流程，以帮助教职工和相关人员更好地理解和应用。
2. 招生与注册流程
•学校制定招生计划和录取标准
•公布招生信息并接受考生报名
•严格按照录取分数线进行招生
•录取学生后进行注册并发放学籍证明
3. 学生信息管理流程
•学生入学后，学校需建立学生档案，并按规定更新学生信息
•学校需保管学生的身份证件、户口簿等证明材料，并进行核实
•学校应定期核对学生信息的准确性，并及时进行调整和更新
4. 学籍异动管理流程
•学生因转学、退学、休学等原因产生学籍异动时，学校应及时进行登记和办理相关手续
•学校应向学生及其家长介绍学籍异动的相关规定和流程，并提供必要的指导和帮助
•学校需及时通知相关部门和机构，确保学籍异动的信息同步更新5. 学生毕业与离校流程
•学生即将毕业时，学校应组织相关考试和评定工作，并及时公布结果
•学校需按规定发放毕业证书和学历证书，并办理离校手续
•学校应向毕业生提供相关就业指导和帮助，帮助他们顺利过渡到社会中
6. 总结
滨州市学籍管理要求严格，操作流程规范。
只有做好学籍管理工作，才能更好地保障学生的权益和教育质量。
教育部门和学校应加强对学籍管理人员的培训和指导，提高他们的管理水平和工作效能，以更好地服务于广大学生和家长。
注意：本文章仅为示例，实际操作请依据滨州市教育部门的规定和要求。
中职学校学生学籍管理操作流程
中职学校学生学籍管理操作流程一、学生学籍管理的背景和意义学生学籍管理是一项重要的工作，它是中职学校进行教育教学管理的基础，对于学生的综合素质提升、学校的管理效能和教育教学水平有着重要的影响。
因此，建立科学有效的学生学籍管理操作流程是中职学校管理的重要任务。
二、学生学籍管理操作流程的目标1.确保学生的入学和培养过程中资料的真实性和完整性，准确记录学生个人信息和学习情况。
2.保证学生的学籍记录的安全可靠，便于查询和统计。
3.为学校和相关教育部门提供准确的学生信息，保障学校教育教学管理的科学性和规范性。
三、学生学籍管理操作流程的具体内容1.学生招生和入学1.1学校通过正规渠道公开招生，按照国家和地方相关政策和规定进行招生。
1.2学生报名时要填写详实的个人信息，并提供相应的材料。
1.3学校根据招生计划和报名情况进行录取，编制学生入学名单。
2.学生档案管理2.1学校在学生入学后建立学生档案，包括学籍档案和个人档案。
2.2学籍档案主要包括学生的报名登记表、录取通知书、学生档案卡等学生学籍相关材料。
2.3个人档案包括学生的个人基本情况、家庭情况、身体健康情况、学习情况等内容，同时包括学生学业考核、表扬奖励、处分记录等。
3.学生信息维护3.1学校不定期对学生个人信息进行核对和更新，确保信息的准确性。
3.2学校对学生的学籍信息，如学生的学号、班级等进行编制和维护，确保学籍管理的一致性。
3.3学校对学生的学业情况进行记录和归档。
4.学生信息查询4.1学校应建立学生信息查询系统，方便学生、家长和教师查询学生的学籍信息。
4.2学生、家长和教师可以通过系统输入学生的个人信息，查询学生的学籍信息，包括学籍档案和个人档案。
5.学生毕业和离校5.1学生毕业时，学校要办理学生毕业手续，包括发放毕业证书、更新学籍等。
5.2学生离校时，学校要更新学生的学籍档案，做好学生离校手续。
6.学生档案管理的保密措施6.1学校要建立学生档案保密制度，加强对学生档案的保护和管理。
中小学学籍管理系统操作指南
中小学学籍管理系统操作指南在当今的教育领域，中小学学籍管理系统扮演着至关重要的角色。
它不仅有助于学校对学生的学籍信息进行高效管理，还能为教育行政部门提供准确的数据支持，以便更好地制定教育政策和规划。
为了让广大教育工作者能够熟练掌握这一系统的操作，本文将为您详细介绍中小学学籍管理系统的操作流程和注意事项。
一、系统登录首先，打开浏览器，在地址栏输入学籍管理系统的网址。
进入登录页面后，输入您的用户名和密码。
用户名通常是您的工作编号或者指定的账号，密码则是您预先设置的。
为了确保账号安全，建议您定期修改密码，并避免使用过于简单易猜的密码，如生日、电话号码等。
二、主界面介绍成功登录后，您将进入系统的主界面。
主界面通常包含菜单栏、快捷操作按钮、数据展示区域等。
菜单栏中罗列了系统的各项功能模块，如学籍注册、学籍异动、综合查询等。
快捷操作按钮则提供了一些常用功能的快速入口，方便您快速进行操作。
数据展示区域会呈现出一些关键的学籍信息统计数据，例如在校学生总数、各年级学生人数分布等。
三、学籍注册1、新生信息录入在每学年的开学初期，需要对新生进行学籍注册。
点击“学籍注册”模块，进入新生信息录入页面。
按照页面提示，依次填写学生的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址等。
请务必确保这些信息的准确性和完整性，因为它们将直接影响到学生学籍的建立和后续管理。
2、上传证明材料部分信息可能需要上传相关证明材料，如户口簿扫描件、身份证照片等。
请按照系统要求的格式和大小进行上传，以保证信息能够顺利提交。
3、信息审核录入完成并提交后，学校的学籍管理员需要对新生信息进行审核。
审核通过后，这些信息将被上传至上级教育行政部门进行进一步的审核和确认。
四、学籍异动1、转学当学生需要转学时，由转入学校在系统中发起转学申请。
填写学生的基本信息、转学原因等，并上传相关的转学证明材料。
转出学校收到申请后进行审核，审核通过后，学籍信息将自动转移至转入学校。
中小学学籍管理系统操作指南
中小学学籍管理系统操作指南打开浏览器，输入：://xxxx.xxx，进入学籍管理系统登录界面。
输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入系统。
用户名为各学校提供的六位行政人员工号，初始密码为号码后六位（末尾为字母需大写）。
输入用户名和密码后，点击“登录”按钮，即可进入学籍管理系统。
点击左侧菜单栏中的“学生信息管理”，进入学生信息管理页面。
在学生信息管理页面中，可以查看学生基本信息、学籍信息、家庭成员信息等。
点击“编辑”按钮，可以对学生信息进行编辑和修改。
点击“删除”按钮，可以对学生信息进行删除操作。
点击左侧菜单栏中的“学籍异动管理”，进入学籍异动管理页面。
在学籍异动管理页面中，可以查看学生的异动记录，包括转学、休学、复学等。
点击“新增”按钮，可以新增学生的异动记录。
在新增异动记录时，需要填写学生姓名、班级、异动类型、异动时间等相关信息。
点击“保存”按钮，将新增的异动记录保存到系统中。
点击“删除”按钮，可以删除不需要的异动记录。
点击左侧菜单栏中的“数据统计与分析”，进入数据统计与分析页面。
在数据统计与分析页面中，可以查看学生信息的统计数据，包括各年级男女生人数、平均分等。
点击“生成报表”按钮，可以将统计数据生成报表形式，方便查看和分析。
点击“导出数据”按钮，可以将统计数据以Excel表格的形式导出。
点击左侧菜单栏中的“系统设置与维护”，进入系统设置与维护页面。
在系统设置与维护页面中，可以设置系统的基本信息、用户权限等。
点击“注销登录”按钮，可以退出系统登录状态。
随着现代教育事业的不断发展，学校对于学生学籍管理的需求日益增加，要求也越来越高。
传统的手工管理模式已经无法满足现代学校的日常管理需求，因此，开发一款学籍管理系统势在必行。
本文将对学籍管理系统的需求、设计、数据库、界面和技术实现进行分析和讨论。
学籍管理系统的主要用户包括学校行政管理人员、教师和学生。
系统需要满足以下功能需求：学生信息管理：包括学生基本信息（如姓名、学号、性别、年龄等）、家庭信息、方式等。
学籍管理 操作手册
学籍管理操作手册一、学籍管理系统介绍1. 学籍管理系统是学校管理学生信息的重要工具，通过该系统可以实现学生档案信息的录入、查询、修改和统计等功能，是学校对学生信息进行全面管理和监督的重要平台。
二、学籍管理系统操作流程1. 学生信息录入a. 登录学籍管理系统，选择录入学生信息功能；b. 输入学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、入学时间等；c. 输入学生的家长或监护人信息；d. 上传学生的照片，确保照片清晰可辨认；e. 确认信息无误后保存并打印学生档案。
2. 学生信息查询a. 登录学籍管理系统，选择查询学生信息功能；b. 输入学生姓名或学号进行查询；c. 系统显示学生的基本信息和学习情况；d. 可以根据需要进行打印或导出学生信息。
3. 学籍信息修改a. 登录学籍管理系统，选择修改学生信息功能；b. 输入需要修改的学生姓名或学号；c. 修改学生的基本信息或学习情况；d. 确认修改无误后保存并打印学生档案。
4. 学籍管理统计a. 登录学籍管理系统，选择统计功能；b. 可以按年级、班级、性别等条件进行学生信息的统计分析；c. 可以生成学籍报表，对学生信息进行横向和纵向对比。
三、学籍管理系统的安全保障1. 系统密码安全a. 每位操作者拥有唯一的账号和密码，不得将账号和密码透露给他人；b. 重要操作需要密码验证，确保操作的真实性和安全性。
2. 数据备份a. 学籍管理系统定期进行数据备份，确保学生信息不会因系统故障或意外丢失；b. 备份数据要存放在安全可靠的地方，防止数据泄露和丢失。
3. 数据权限管理a. 对不同角色的操作者设定不同的操作权限，保护学生信息的安全；b. 管理员可以随时对权限进行调整，确保系统操作的规范和安全。
四、学籍管理系统的日常运维1. 系统硬件维护a. 定期对学籍管理系统服务器进行巡检和维护，确保服务器的正常运行；b. 对硬件设备进行定期更新和维修，保证系统的稳定性和可靠性。
学生学籍流程管理制度
学生学籍流程管理制度学生学籍管理是学校管理工作中的重要组成部分，它关系到学生个人的学习情况和学习成绩，也关系到学校整体的教学工作。
一个完善的学生学籍管理制度能够有效规范学生的学籍信息，保障学生权益，提高教育教学质量。
一、学生学籍管理制度的概述学生学籍管理制度是指学校规范学生学籍管理工作的一系列规章制度，包括学生入学、学籍核查、学籍变更、学籍档案管理等环节，旨在保障学生学籍信息的真实性、准确性和完整性，确保学生享有合法权益，促进学校教学质量的提升。
学生学籍管理制度应立足于国家教育法规政策，贯彻学校办学宗旨，保障学生的合法权益，维护学校的正常秩序。
学籍管理工作是学校的一项基本建设工程，需要全校师生的共同努力才能进行得更加顺利、有效。
二、学生学籍管理流程1. 入学阶段（1）考生报考：招生办发布招生简章，考生进行报名。
学校组织招生考试，录取合格生。
（2）初步审核：入学报到时，学校要对学生提交的材料进行初步审核，如身份证、报名凭证、学历证明等。
（3）资格审查：学校组织相关部门对学生的入学资格进行审查，包括考试成绩、入学条件等。
（4）入学登记：学生经过资格审查后，进行入学登记，领取学生证、学籍号等。
2. 学籍管理阶段（1）学籍登记：学校对学生的个人信息进行登记，包括学生姓名、学籍号、班级等。
（2）学籍档案管理：学校建立学生档案，记录学生的学习情况、考试成绩、奖惩情况等信息。
（3）学籍调整：如果学生发生转专业、休学、退学等情况，学校要及时调整学生的学籍信息。
（4）学籍核查：学校定期对学生的学籍信息进行核查，确保信息的真实性和完整性。
三、如何完善学生学籍管理制度1. 建立健全学生学籍管理制度，明确学生学籍管理的责任部门和具体流程。
2. 严格管理学生档案，确保信息的安全、完整、真实。
3. 加强学生学籍信息的公开透明，让学生和家长了解学生学籍管理的相关规定。
4. 建立学生学籍管理信息系统，实现学籍信息的电子化管理，提高工作效率和信息安全性。
滨州市学籍管理基本要求和操作流程
滨州市学籍管理基本要求和操作流程滨州市学籍管理基本要求和操作1. 学籍管理概述•学籍管理是教育管理的重要组成部分。
•学籍管理包括学生档案管理、学籍变动管理、学籍报表管理等方面。
•学籍管理对保障学生权益，提高办学质量具有重要作用。
2. 学生档案管理要求•学校要建立健全学生档案管理制度，确保档案信息的完整性和准确性。
•学生档案应包括个人基本信息、家庭背景、成绩记录、奖惩情况等内容。
•学校应定期对学生档案进行整理和归档，确保档案的安全可靠。
3. 学籍变动管理流程步骤一：学生申请办理学籍变动•学生或其家长向学校提出学籍变动申请。
•学生填写学籍变动申请表，注明变动原因和具体要求。
步骤二：学校审核学籍变动申请•学校对学生的学籍变动申请进行审核。
•学校要核实学生的相关证明材料，并与学生本人或家长进行沟通。
步骤三：学籍变动审批•学校将学生的学籍变动申请报送相关部门进行审批。
•相关部门根据规定审核学籍变动申请，并作出决定。
步骤四：学籍变动结果通知•学校将学籍变动的结果通知学生或其家长。
•学校要及时更新学生档案和信息系统中的学籍信息。
4. 学籍报表管理•学校应按规定周期上报学籍报表。
•学籍报表包括学生人数统计、学生流失情况、学生升学率等内容。
•学校要确保学籍报表的准确性和及时性，以便上级教育部门进行监管和评估。
5. 学籍管理中的问题与建议问题一：学生档案管理不规范•学生档案中存在信息缺失、档案存放不规范等问题。
•学校应加强对学生档案管理的监督和指导，确保档案的完整与安全。
问题二：学籍变动审批流程繁琐•学籍变动审批流程复杂，耗时耗力。
•相关部门应对学籍变动审批流程进行优化，提高办理效率。
建议一：加强学籍管理培训•学校要加强对学籍管理人员的培训和学习，提高管理水平。
•学校可邀请专家进行培训，组织学籍管理交流活动。
建议二：推行信息化学籍管理•学校应逐步推行信息化学籍管理，提高管理效率。
•学校可引进学籍管理软件，提供便捷的信息查询和处理功能。
全国学籍系统操作手册
全国学籍系统操作手册全国学籍系统操作手册目录：1. 登录系统2. 学生信息管理3. 教师信息管理4. 课程管理5. 成绩录入与查询6. 统计报表7. 数据备份与恢复8. 系统设置第一章登录系统1. 打开浏览器，输入系统网址。
2. 输入用户名和密码，点击登录按钮。
3. 如果用户名或密码错误，系统会提示错误信息。
第二章学生信息管理1. 新增学生信息：点击新增按钮，输入学生信息并保存。
2. 修改学生信息：选择要修改的学生，点击修改按钮，修改信息并保存。
3. 删除学生信息：选择要删除的学生，点击删除按钮，确认删除操作。
4. 查询学生信息：输入学生姓名或学号等关键字进行查询，并点击查询按钮。
5. 导入学生信息：点击导入按钮，选择需要导入的学生信息文件，点击导入按钮。
6. 导出学生信息：点击导出按钮，选择导出学生信息的格式和范围，点击导出按钮。
第三章教师信息管理1. 新增教师信息：点击新增按钮，输入教师信息并保存。
2. 修改教师信息：选择要修改的教师，点击修改按钮，修改信息并保存。
3. 删除教师信息：选择要删除的教师，点击删除按钮，确认删除操作。
4. 查询教师信息：输入教师姓名或工号等关键字进行查询，并点击查询按钮。
5. 导入教师信息：点击导入按钮，选择需要导入的教师信息文件，点击导入按钮。
6. 导出教师信息：点击导出按钮，选择导出教师信息的格式和范围，点击导出按钮。
第四章课程管理1. 新增课程信息：点击新增按钮，输入课程信息并保存。
2. 修改课程信息：选择要修改的课程，点击修改按钮，修改信息并保存。
3. 删除课程信息：选择要删除的课程，点击删除按钮，确认删除操作。
4. 查询课程信息：输入课程名称或编号等关键字进行查询，并点击查询按钮。
5. 导入课程信息：点击导入按钮，选择需要导入的课程信息文件，点击导入按钮。
6. 导出课程信息：点击导出按钮，选择导出课程信息的格式和范围，点击导出按钮。
第五章成绩录入与查询1. 成绩录入：选择要录入成绩的学生和课程，输入成绩并保存。
中小学生学籍管理系统操作流程
中小学生学籍管理系统操作流程一、登录网址：（http://58.42.243.113:7003/）二、登录用户：学校学籍管理员用户三、操作流程：分非营养改善计划学校和营养改善计划学校1、非营养改善计划学校流程：第一步：学校管理——修改学校基本信息——增加年级信息——增加班级信息第二步：学籍管理——学籍注册——学籍导入（学籍导入模板不要修改模板格式）第三步：学籍管理——在校学校注册——看查重情况（系统自动查重）——若有问题就进入“问题学籍处理”进行删除、修改或佐证——若没问题就可进入“学籍注册学校审核”对学生学籍审核。
2、营养改善计划学校流程分两种方法：直接导入学籍模板和从已有营养改善计划数据核对修改后再转入学籍管理系统（1）直接导入学籍模板的流程和“非营养改善计划学校”的流程一样。
（2）从已有营养改善计划数据核对修改后再转入学籍管理系统的流程：第一步：学校管理——修改学校基本信息——修改年级信息——修改班级信息第二步：数据管理——营养改善计划数据核对——对每个学生信息进行修改——修改保存完后——全部转学籍系统第三步：学籍管理——在校学校注册——看查重情况（系统自动查重）——若有问题就进入“问题学籍处理”进行删除、修改或佐证——若没问题就可进入“学籍注册学校审核”对学生学籍审核。
若学校有非营养改善计划的学生，按非营养改善计划学校流程操作，将这部分学生学籍导入。
照片要求一、学生照片规格1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。
2.照片规格:358像素（宽）×441像素（高），32mm ×26mm，分辨率300dpi以上。
3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，浅蓝色背景无边框，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。
4.数码照片要求为jpg格式。
5.照片文件大小应小于60K。
二、学生照片文件命名规则1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。
学籍管理程序
学籍管理程序该文档旨在介绍学校学籍管理的基本程序和流程。
学籍管理是学校管理体系中的重要环节，涉及到学生入学、注册、评估和毕业等方面。
以下是学籍管理的基本程序：入学1. 学生申请：学生通过填写入学申请表格提交入学申请，同时提供所需的个人信息和申请材料。
学校会根据招生要求和政策对申请进行评估。
2. 入学考试：部分专业或学位课程可能需要进行入学考试，以确保学生具备所需的基础知识和能力。
3. 录取通知：学校会根据申请评估结果向申请者发出录取通知书，确认其入学资格。
注册1. 登记信息：学生收到录取通知后，需要按照指定的时间和地点进行注册登记。
在登记过程中，学生需要提交身份证明文件、照片和其他相关证明材料。
2. 学费支付：学生需要支付学费和相关费用，以完成注册程序。
学费支付可以通过线上或线下的方式进行。
学业管理1. 课程选修：学生在每个学期开始前，需要根据自己的专业要求和个人兴趣选择相应的课程。
选课时间通常会提前发布，学生需要按时完成选课。
2. 学分积累：学生修读课程获得的学分将用于毕业要求的达成。
学分积累是学业管理中的重要指标，学生需要按照要求完成规定的学分要求。
3. 学业指导：学校会安排专业指导员或辅导员为学生提供学业指导和支持，帮助他们解决学业上的问题和困惑。
毕业评估1. 毕业申请：学生在完成学业要求后，需要提交毕业申请。
申请表格通常需要填写个人信息、学分清单和相关证明文件。
2. 学位评定：学校会对学生的学业成绩和毕业要求进行评定，以确定是否符合授予学位的条件。
3. 毕业典礼：符合毕业要求的学生将被邀请参加毕业典礼，正式接受学位证书。
以上即为学籍管理的基本程序和流程。
学校会根据实际情况和政策要求进行相应的调整和补充，以确保学生的学习和发展得到有效管理和支持。
学校学生学籍变动管理流程
学校学生学籍变动管理流程学校学生学籍变动是指学生在就读过程中因各种原因需要调整其学籍信息，包括转学、休学、退学等。
为了保证学生学籍变动的公正、规范和顺利进行，学校需要建立学生学籍变动管理流程，以确保相关手续的有效办理和信息的准确记录。
以下是学校学生学籍变动管理流程的详细描述：一、学生学籍变动申请学生学籍变动申请由学生本人或其法定监护人向学校提出。
学校应当为学生提供合适的学籍变动申请表格，要求学生填写个人基本信息，变动原因和变动时间等相关信息，并收集必要的证明文件。
二、学校审核学校收到学生学籍变动申请后，应当进行审核。
学校审核的内容包括但不限于以下几个方面：1. 教务处审核：教务处负责核对学生提交的申请材料和证明文件的真实性和完整性，同时确认学生的学籍变动符合学校相关规定和政策。
2. 辅导员审核：辅导员是学生学籍管理的重要联系人，负责与学生及其家长进行沟通，了解学生学籍变动的原因和意愿，并对学生进行必要的引导和提醒。
3. 班主任审核：班主任是学生学籍变动的直接责任人，负责核对学生的出勤情况、课程成绩等，并对学生进行相关的辅导和管理。
4. 学校领导审核：学校领导对学生学籍变动有最终审批权，负责对学生学籍变动进行最终的审核和决策。
三、学籍变动办理经过学校审核通过的学生学籍变动申请，学校应当及时为学生办理相应的学籍变动手续。
具体办理程序如下：1. 学籍变动登记：学校应当将学生的学籍变动情况及时登记和录入学籍管理系统，确保学生的学籍信息得到及时更新。
2. 信息通知：学校应当及时将学生学籍变动的情况通知相关部门和教职工，以确保各方对学生变动情况有清晰的了解和配合。
3. 相关证明开具：学校根据学生学籍变动的具体情况，为学生提供相关证明文件，如转学证明、休学证明等。
4. 学费与住宿费处理：对于学生学籍变动引起的学费和住宿费的变动，学校应当按照相关规定进行处理，并及时通知学生及其家长。
四、变动后的跟踪管理学生学籍变动后，学校应当进行相应的跟踪管理，保证学生在新的学籍状态下的正常学习和生活：1. 教学安排：根据学生学籍变动情况，学校应当重新安排学生的课程和学习计划，确保学生能顺利完成学业。
学籍管理制度及流程
学籍管理制度及流程一、学籍管理制度学籍管理制度是指学校为管理和监督学生的个人信息和学业情况而建立的一套制度和规定。
学籍是学生在学校中的身份证明，记录学生的基本信息以及在校成绩和学习情况等。
学籍管理制度是学校管理体系的重要组成部分，对学生成长和学校教育质量的监督和维护具有重要的意义。
1.学籍登记学籍登记是学生入学时进行的第一步工作，学校需要建立学籍档案，记录学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等。
学校应当认真核对学生提供的证件信息，确保学籍信息的真实性和准确性。
学籍登记由学校的教务处或学生处负责，学生在入学时需要提交相关的证件和资料进行登记。
2.学籍管理学籍管理是学校对学生学籍信息进行管理和维护的过程，包括学生的学习成绩、考勤情况、学分绩点等信息的管理。
学校应当建立完善的学籍管理系统，确保学籍信息的准确性和及时更新。
学籍管理的责任主体是学校的教务处或学生处，他们负责监督和管理学生的学籍信息，及时核实和处理学生的异动情况。
3.学籍变动学籍变动是指学生在学习过程中因为各种原因发生的个人信息变动，包括学生转学、休学、复学、退学等情况。
学校需要及时记录和处理学生的学籍变动情况，保证学籍信息的更新和完整性。
学籍变动的处理程序一般是学生向学校提出申请，学校经过审核和审批后进行变动记录。
4.学籍查询学籍查询是学校供学生和家长查询学籍信息的服务，学生和家长可以通过学校的学生信息管理系统或学籍办公室进行查询。
学校应当保护学生的学籍信息，确保信息的安全性和保密性。
学生和家长有权查询自己的学籍信息，可以及时了解自己的学习情况和成绩排名等信息。
5.学籍管理制度的落实学校应当建立健全学籍管理制度，明确学籍管理的具体程序和责任部门，制定相关的规章制度，加强学籍信息的管理和保护，确保学校的学籍管理工作科学、规范和有效。
学生应当严格遵守学籍管理的相关规定，如实提供个人信息，主动配合学校的学籍变动程序。
二、学籍管理流程1. 入学登记学生入学时需要向学校提交相关的入学材料，包括身份证、户口簿、学历证书、体检证明等。
学籍管理 操作手册
学籍管理操作手册第一章总则1.1 目的学籍管理操作手册是为了规范学校对学生学籍的管理，确保学籍信息的准确性和安全性，保障学生的合法权益，促进学校教学工作的顺利进行。
1.2 适用范围本手册适用于所有学校的学籍管理工作，包括学生档案管理、学籍调整、学籍查询等具体工作。
第二章学籍管理基本规定2.1 学生档案管理（1）学生档案应当按照国家规定的标准建立、管理和保存，包括学生个人信息、学业成绩、奖励处分等内容。
（2）学生档案必须定期进行整理和更新，确保信息的准确性和完整性。
（3）学生档案应当妥善保存，防止遗失、泄露或损坏。
2.2 学籍调整（1）学生学籍调整需经过学校相关部门审批，并按照规定程序完成相应手续。
（2）学生学籍调整包括退学、休学、转学、复学等情况，应当有明确的规定和操作流程。
（3）学生学籍调整的通知必须及时告知学生及其家长，确保双方知情并签字确认。
2.3 学籍查询（1）学生本人及其家长有权查询学生的学籍信息，学校应当提供便利的查询途径和服务。
（2）学校内部部门之间需要查询学生学籍信息时，必须经过正规程序和授权，并严格保护学生隐私信息。
第三章学籍管理流程3.1 入学管理（1）学生入学时，必须提供真实有效的个人信息和相关证明文件，学校应当对相关信息进行核实和录入学籍管理系统。
（2）入学管理程序包括报名、审核、注册等具体环节，学校应当建立完善的入学管理制度和流程。
3.2 学籍变更（1）学生因休学、转学或其他原因需要进行学籍变更时，应当按照学校规定的程序和时限进行办理。
（2）学籍变更必须经过学校相关部门的审批和登记，确保变更过程的规范和透明。
3.3 毕业管理（1）学生毕业时，学校应当依据学生实际情况进行毕业审核，签订毕业手续并发放毕业证书。
（2）毕业管理包括毕业资格审查、论文答辩、毕业生档案的整理和转交等环节，学校应当严格按照规定程序进行。
第四章学籍管理的安全保障和信息化建设4.1 安全保障（1）学校应当加强学籍管理的安全保障措施，包括防火防盗、防泄密、保密安全等方面。
新版学籍管理系统操作流程
目录
• 系统登录 • 用户管理 • 学籍信息录入 • 学籍信息查询与修改 • 学籍报表生成与导出 • 系统维护与更新
01
系统登录
登录方式
支持微信、QQ等第三方账 号登录。
第三方登录
通过手机短信接收动态口 令进行登录。
动态口令登录
使用学籍管理系统的账号 和密码进行登录。
账号密码登录
详细描述
学籍管理系统通常支持将报表导出为多种文件格式，以便用户在不同场景下使用。例如， 用户可以将报表导出为Excel文件，以便在电子表格软件中进行进一步的数据处理和分 析；或者将报表导出为PDF文件，以便打印出来供纸质存档或分享给其他人。导出的过
程中，用户还可以选择导出的数据范围和格式化选项，以满足不同的需求。
兼容性测试
在更新或升级系统后，应进行兼容性 测试，确保新旧版本之间的数据互通 和功能正常使用。
系统常见问题处理
要点一
故障诊断
当系统出现故障时，应首先进行故障诊断，确定问题所在 ，以便采取相应的解决措施。
要点二
问题记录
对于已出现的问题，应做好记录，以便后续对问题进行跟 踪和解决，同时也有助于预防类似问题的再次出现。
查询学生成绩
各学期成绩、补考成绩、重修成绩等。
查询学生奖惩记录
奖学金、处分、助学金等。
查询学生异动情况
转学、休学、复学等。
学籍信息修改
修改学生基本信息
姓名、性别、出生日期等。
修改学生奖惩记录
更正奖惩信息或撤销处分。
修改学生学号
因转学、并校等情况需变更学号。
修改学生成绩
更正成绩录入错误或调整成绩。
学籍信息删除
删除学生成绩
学生学籍管理流程规定
学生学籍管理流程规定一、学籍管理的重要性学籍管理是教育管理的重要组成部分，旨在通过规范的程序和制度，确保学生在学校规定的期限内完成学业，维护学校教育质量和声誉，保障学生的合法权益。
二、学籍管理的目标1.确保学生按时入学和毕业，完成学业计划。
2.保证学生学习期间各项权益的合法维护。
3.监督学生的学习过程，提供必要的学业指导与管理。
4.及时掌握学生学习、生活和思想情况，及时开展教育辅导。
5.营造良好的学术氛围和学生管理环境。
三、学籍管理的基本内容学籍管理主要包括学生的入学、转学、休学、退学、毕业等一系列流程。
四、学生入学1.招生宣传和咨询：学校通过线上、线下等渠道进行招生宣传，向学生和家长提供相关信息和政策解读。
2.报名与录取：学生按照规定的时间和方式进行报名，学校按照招生计划进行录取。
3.入学注册：录取的学生需按时到校进行入学注册，提交相关入学材料。
五、学生转学1.转学申请：学生需书面向学校提出转学申请，注明原因和目标学校等信息。
2.学校审批与手续：学校对转学申请进行审批，并协助学生办理转学手续。
3.学籍转移：学生将原学校的学籍信息转移到目标学校，并完成相应的报到手续。
六、学生休学1.休学申请：学生需书面向学校提出休学申请，注明休学期限和原因等信息。
2.学校审批与手续：学校对休学申请进行审批，并告知学生休学期间需要履行的相关手续和规定。
3.休学期满返校：休学期满后，学生需按时返校，并完成返校手续。
七、学生退学1.退学申请：学生需书面向学校提出退学申请，注明退学原因。
2.学校审批与手续：学校对退学申请进行审批，并告知学生有关退学手续和规定。
3.学籍注销：经过审批通过后，学校将学生的学籍注销，并完成相关证明材料的办理。
八、学生毕业1.申请毕业：学生需按时向学校提出毕业申请，提交相关材料。
2.学校审核：学校对学生的毕业申请进行审核，确保学生符合毕业条件。
3.毕业证书颁发：经过审核通过后，学校为学生颁发毕业证书，并进行相关学籍信息的更新。
学籍管理系统流程图
学籍管理系统流程图学籍管理系统流程图1：系统介绍1.1 概述1.2 目的1.3 功能1.4 用户角色1.5 技术要求2：系统架构2.1 类图2.2 数据库设计2.3 界面设计3：用户注册与登录3.1 注册流程3.1.1 输入基本信息3.1.2 验证身份3.1.3 账号并发送确认邮件 3.2 登录流程3.2.1 输入用户名和密码 3.2.2 验证信息3.2.3 登录成功4：学籍录入与管理4.1 学籍录入4.1.1 输入学生基本信息 4.1.2 录入成绩信息4.1.3 保存学籍信息4.2 学籍查询与修改4.2.1 按学号查询学生信息 4.2.2 显示学生信息4.2.3 修改学生信息4.3 学籍删除4.3.1 输入学号4.3.2 删除学生信息5：选课管理5.1 学生选课5.1.1 查询可选课程5.1.2 选择课程5.1.3 提交选课申请5.2 教师审核选课5.2.1 查询选课申请5.2.2 审核选课5.2.3 发布选课结果6：教务管理6.1 学生信息统计6.1.1 按学院统计学生人数 6.1.2 按专业统计学生人数 6.2 教师信息管理6.2.1 添加教师信息6.2.2 修改教师信息6.2.3 删除教师信息6.3 课程信息管理6.3.1 添加课程信息6.3.2 修改课程信息6.3.3 删除课程信息7：系统管理7.1 用户权限管理7.1.1 分配角色和权限7.1.2 修改角色和权限7.2 数据备份与恢复7.2.1 执行数据备份7.2.2 执行数据恢复附件：1：数据库设计文档2：界面设计图法律名词及注释：1：学籍管理：指对学生的基本信息、成绩信息等进行管理的过程。
2：登录验证：在用户登录时，对输入的用户名和密码进行验证。
3：教务管理：指管理学校的教学事务、教学计划、课程安排、教师管理、学生管理等工作。
中职学生学籍管理的操作和执行规定
中职学生学籍管理的操作和执行规定一、前言为了进一步规范中职学生的学籍管理，确保教育教学质量，根据国家及地方教育行政部门的相关规定，结合我校实际情况，特制定本操作和执行规定。
二、学籍管理的定义和范围学籍管理是指对学生从入学到毕业全过程的管理，包括学生的入学、转学、休学、复学、退学、毕业等环节。
三、学籍管理的操作流程1. 入学学生需按照学校规定的报名时间，持相关证件到学校办理入学手续。
学校对学生的入学资格进行审查，符合条件的予以录取。
2. 转学学生因特殊情况需要转学的，应向原所在学校提出申请，经批准后，持相关证件到转入学校办理转学手续。
3. 休学学生因病、家庭困难等原因需要休学的，应向学校提出申请，经批准后，方可休学。
4. 复学学生休学期满或提前休学满一年的，应向学校提出复学申请，经批准后，方可复学。
5. 退学学生因个人原因需要退学的，应向学校提出申请，经批准后，方可退学。
6. 毕业学生修满学校规定的学分，成绩合格，符合毕业条件的，学校予以颁发毕业证书。
四、学籍管理的执行要求1. 严格执行国家及地方教育行政部门的相关规定，确保学籍管理的规范性和合法性。
2. 学校各部门应密切配合，做好学籍管理的各项工作，确保学籍信息的准确性和及时性。
3. 班主任和任课教师要关注学生的学习和生活情况，及时发现和解决学生的问题，为学生提供良好的学习环境。
4. 学生应自觉遵守学校规章制度，积极配合学校进行学籍管理。
五、学籍管理的监督和检查学校定期对学籍管理情况进行检查，确保学籍管理工作的顺利进行。
对于违反学籍管理相关规定的行为，学校将予以严肃处理。
六、附则本规定自发布之日起实施，原有规定与本规定不符的，以本规定为准。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
七、结束语我们相信，通过本操作和执行规定的实施，必将进一步规范中职学生的学籍管理，提高教育教学质量，为培养高素质的技能型人才奠定基础。
希望全体师生共同努力，为实现这一目标而奋斗！。
学籍管理工作流程、要点
学籍管理工作流程、说明一、学籍管理近期工作流程：1、收齐<全国中小学学籍管理系统学生基本信息表>,核对信息。
2、下载学生信息模板（已发群共享），并录入本班学生信息。
（请仔细看相关说明再录入）3、将模板上填好的信息导出来打印好，发给每一位学生，一定要家长确定、签字，再收回来。
4、将两份纸质文档上交存档，填好的学生信息模板发我邮箱。
二、学生信息模板录入指南：1、此导入模板的VBA是加密的，不能更改格式。
2、红色的字段为正常情况下的必填字段，但不排除因特殊情况，黑色字段成为必填字段的可能！3、重要字段的录入要求学校表示码：计财部门的10位数字学校代码姓名：前中后无空格性别：男OR女均为汉字出生日期：无特殊符号，8位数字如19810927出生地行政区划代码：12位数字，比如浏阳市为430181000000籍贯：汉字湖南浏阳民族：一定记得加上族字如：汉族国籍：汉字中国户口所在地行政区划：12位数字，比如古港镇为430181108000班号：要求为7位数字，班号：默认规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中。
如2012101代表小学2012年入学的1班。
入学年月：6位数字，201309 现住址：汉字通信地址：汉字家庭住址：汉字是否需要申请资助：是否成员1、2户口所在地行政区划：12位数字比如古港镇为4301811080004、班级名称：默认规则为学段名称+4位入学年份+“级”+“（”+“班级编号”+“）”+“班”如：小学2011级(02)班。
5、学生信息模板相关代码——汉族代码：01古港行政区划代码：古港镇 430181108000桃园社区居委会 430181108001古港社区居委会 430181108002 高塘社区居委会 430181108003 桐坑社区居委会 430181108004 古城社区居委会 430181108005 沙洲社区居委会 430181108006 梅田村委会 430181108201黄埠村委会 430181108202范市村委会 430181108203膏浒村委会 430181108204高台村委会 430181108208联溪村委会 430181108209仙洲村委会 430181108210石门冲村委会 430181108211 牛岭村委会 430181108212佳塘村委会 430181108213车湾村委会 430181108214沔江村委会 430181108215虎山村委会 430181108216赤塘村委会 430181108217燕窝村委会 430181108218合益村委会 430181108219小港垅村委会 430181108220 中坪村委会 430181108221三坪村委会 430181108222大西洞村委会 430181108223 宝盖洞村委会 430181108224 双冲村委会 430181108225白果村委会 430181108226学校标识码：2143016965学校全称：古港镇完全小学。
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查实符合入学条件的，可先由就读，学校建立临时纸质档案。学校应督促
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
家长尽快办理入户手续，待户籍（身份证号）确定后，及时上报建立电子
学籍。
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3.初中新生档案迁移
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3.初中新生档案迁移
（1）新生登记
（a）县内小学毕业生 县内就读的应届小学毕业生，由学校根据学生“姓名”、“学籍辅
号”或“身份证号”查找增加。 县内就读的往届小学毕业生，由学校根据学生“姓名”、“身份证号”逐
一查找增加。 （b）县外省内小学毕业
县外省内就读的应往届小学毕业生，由学校根据学生“姓名”、 “身份证号”批量（逐个）查找导入（增加）。 （c）省外小学毕业生
电子学籍操作流程
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电子学籍操作流程
一、系统初始设置调整
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（一）系统管理
1.系统设置
进 入 “ 系 统 管 理 ——系统设置”，对各年级允许普通用户（班主任）修改 的学生基本信息字段进行设置。
注：对于毕业班学生户籍 信息，要审慎授权；学生照片 一般由学校统一维护，不授权 普通用户管理。
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（三）课程设置
1.小学各年级基本课程及学校 自行开设的课程，由学校根据实 际开设情况于学期初进入“学生 信息管理——学生成长档案—— 成绩管理——班级课程”中自行 设置。学校自行不能设置的可要 求教育一科代为设置。
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（三）课程设置
2.课程的学业评价方式，建议采用“优秀、良好、合格、不合格”四级制。
省外就读的应届小学毕业生，由学校根据学生“姓名”、“身份证 号”或“全国学籍号”在跨省就学逐个查找增加。
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3.初中新生档案迁移
（d）省内离校生 因各种原因省内离校未毕业的，由学校通过“学籍变更——异地离
校生转入”逐个上报，同时提交书面情况说明。 （e）小学未建立学籍学生
因各种原因未在全国范围内建立电子学籍的，由学校通过“学籍变 更——其他增加”逐个上报，同时提交书面情况说明。
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（一）系统管理
2.用户管理
（ 2）用户管理：“用户管理”中，可在组内添加/取消用户，可设置/取消 学籍管理员，可启用/禁用普通用户帐号。
说明：每学校原则上在同一时段（学期）只能设置一位学籍管理员。
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（一）系统管理
2.用户管理
（ 3）用户权限管理：用户权限管理中，可进行功能权限分配和班级管理 权限分配，其中组成员默认具备所在组相应公共权限。
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（三）课程设置
3.成绩录入权限设置：进入 “成绩——成绩录入权限”， 展开全体，为每位普通用户 调整设置其本学期所任教的 班级和课程，若同时教几个 班，可以采用“复制”的方 式快速设置。
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电子学籍操作流程 二、规范学籍变更操作
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（一）新生档案建立
1.小学新生学籍申报
说明：当学校在学籍系统查找不到学生或有疑问时，要及时与学生家
长联系，确认其学籍状态，必要时要求其提供原毕业学校打印的《学生基
本信息》；只有再三确认确实在小学未建立学籍的，才能使用“其他增加
”上报。
招生结果有争议或档案迁移核办有困难的，学校要及时通知学生家长
，并及时上报教育行政主管部门协调解决。
对于因各种原因未入户籍（无身份证号）的适龄少年，经学校、学区
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说明：对于因各种原因未入户籍（无身份证号）的适龄儿童，经学校、学
区查实符合入学条件的，可先安排就读，学校建立临时纸质档案。学校应督促
家长尽快办理入户手续，待户籍（身份证号）确定后，再上报建立电子学籍。
新生全部入库后，学校要再次将学籍系统记录信息与招生系统确认的录取
信息做一对比，人员及关键信息不符的，及时上报处理。县教育局将对学籍系
统与招生系统学生及其关键信息一致性进行核查，凡学校擅自为未经招生系统
核办的学生建立学籍的，以违反招生纪律论处，并注销相应学籍。
学生学籍辅号由县教育局统一执行一次全年级重编（按班级及班内编号顺
序编排流水号），重编后锁定，不再修整理改课件。
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（一）新生档案建立
2.新生名册建立
各学校于9月底前将新生数码照片导入系统，详见《学生数码照片导 入学籍系统操作指南》。并在查询统计——打印中心选中新生名册打印 新生名册留档备案。
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（一）系统管理
说明：用户帐号经授权方能登录学籍系统使用，授权时务必坚持“最小授 权”原则，即每位用户仅授予完成其职责所必须具备的权限（如普通任课教师 只授予“学生成绩录入”权限），尽量防止“交叉授权”（即两个或多个普通 用户对某项同一内容都具有操作权限）。
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（二）基础信息管理
1.进入“学校（机构）基础信息管理”，调整、更新学校基本信息、简介。 2.进入“学校信息管理”，调整、更新各年级段长，姓名直接录入。 3.进入“班级信息管理”，调整、更新各班班主任，姓名从系统列表中选择。 4.进入“教师信息管理”， 核实本校教师用户信息，已有 用户信息有误的，通过省师训 平台修改；有跨借用的，做 好“跨校转移”。
说明：学校可统一组织为学生拍摄数码照片，以便于统一照片 格式，但不得向学生及家长收费。
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（一）新生档案建立
3.初中新生档案迁移
各初中要根据县招生系统审核结果，在9月10日前完成初一新生档案 迁移预登记，开学后再根据招生系统最终审核的学生实际报道注册情况， 调整相应登记，并根据实际分班结果调整班级，9月20日前迁移入库新生 档案。
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（一）系统管理
2.用户管理
（ 1）用户组管理：进入“系统管理——用户管理——用户组管理”，对学 校用户组进行维护，调整设置各个用户组的公共权限。
说明：“全体教师”为系统默 认用户组，学校不能自行修改，其 信息来自省师训平台，凡师训平台 信息有变更（如新增、删除、修改 等），学籍系统将会自动更新；其 他用户组由学校维护，但不建议学 校分设过多用户组。
各小学要根据县招生系统审核结果，以实际报道注册学生为准，在 规定时间内完成新生电子学籍申报工作。一年级新生招生分班后，根据 “ 学 生 导 入 模 版 .xls”中的范例，补充完整招生系统导出后的其他各项信 息，通过“学生信息管理——新生注册”中的“导入学生”功能，将一年级新 生信息导入学籍系统；也可在学籍系统中逐个新增。