Excel表格格式设置

Excel 2010表格格式设置

1Excel中字体格式设置

1.选中需要修改格式的单元格，在开始选项卡字体区中修改字体字号等。

☞Excel中字号为1-409，除了下拉列表可以选的字号外，可以直接输入想要的字号。

☞增大字号，减小字号（以2为步长，偶数）

☞点开字体区的小三角，可以选择上标，下标，删除线。

☞字体格式设置是可以针对单元格内的文本为单位。选中单元格内的内容，分别设置即可。

☞修改默认字体：文件——选项——常规——新建工作薄时的字体。

2单元格文本对齐方式

1.设置文本方向：开始选项卡——对齐方式，方向下拉选择，可选择逆时

针角度，顺时针角度等

☞上图实现：西——向上旋转文字，东——向下旋转文字。南——向上旋转文字，成为西的样子，然后在字体前面加@，可以逆时针旋

转90°，实现倒写的效果。

☞对齐方式下面的下拉菜单中，旋转角度可以选择-90°到+90°。

2.子项缩进：对齐方式中减少缩进量和增加缩进量。

3.2字姓名和3字姓名对齐：对齐方式选择分散对齐。

4.表格表头居中：如果合并并居中，在后续操作会有不便。可以选择区域，

并在对齐方式中选择跨列居中。

5.跨列合并：多行重复合并单元格时，选中选取，选择合并下拉中的跨列

合并。

6.换行：

☞自动换行：在现有单元格行高和列宽情况下，自动换行，将内容显示在一个单元格中。

☞强制换行：移动光标到换行的文本位置，按Alt+enter，可以强制换行。

7.垂直对齐方式和水平对齐方式。

3Excel数字格式

开始选项卡下数字区

点击小箭头打开对话框

1.选择后将数字格式改为数字，并可以调整小数位数

2.会计专用格式：数字每3位有个逗号分隔，如123,456,789.00，点击小三

角进入对话框，选择会计专用格式，可以设置小数位数和货币符号。

3.日期:输入时输入为2013/5/4,这种格式方便日后汇总，数据透视表等。但

是可以调整其显示方式，点开对齐方式小箭头，打开对话框——日期，

可以选择显示方式。

4.百分比输入：直接输入还需要shift输入%，麻烦。可以输入小数，然后

选择数字格式显示为%格式。

5.身份证号：Excel数字处理超过15位自动处理为0.身份证号需要将其数

字格式设置为文本。或者输入’(英文状态下的引号)

4条件格式设置

1.数据条：以数据条的长度显示数据的大小。直观分析数据。

选中数据区域，条件格式——数据条

点击条件格式单元格，条件格式——管理规则——可以选择当前工作表的所有条件格式，双击其可以编辑规则；或者单击后选择编辑规则。

2.色阶：以不同颜色表示数据高低。

选中数据区，条件格式——色阶。

同样可以条件格式——管理规则来编辑规则。

3.图标集：将不同等级标以不同的图标。用于分类数据

编辑规则，可以自定义每个图标的数据范围。

4.清除条件格式：

单击单元格——条件格式——清除规则——可以选择清除当前单元格，

或者清除整个工作表的规则。

5.新建规则：

条件格式——新建规则，进入编辑页面，可以选择不同的选项，如根据公式设置条件格式。

5制作双斜线表头

1.设置对角线边框

首先给整个表做边框设置。

☞点击开始选项卡下——边框——所有框线，此时加上的框线为黑色。

然后边框——绘制边框下面——边框颜色，选择一种颜色，此时可以

绘制边框。然后再点击一遍所有框线，就可以加为蓝色边框。

☞边框——其他边框——打开对话框，对边框进行设置。

2.绘制直线完成双斜线效果

☞对角边框

选中单元格——边框——其他边框——对角边框

☞绘制“直线”完成双斜线效果

插入——直线——绘制直线；添加第二条斜线

3.添加表头文本

☞单元格内输入金额部门，然后Alt+Enter强制换行后输入月份。通过空格调整文本到合适位置。

☞插入文本框输入文字，可以更加灵活控制位置。在栏中插入文本框，将文本框的填充取消，边框取消，字体与表格字体设置为相同。其他两栏

可以通过复制完成。

6使用主题使文档专业化

页面布局选项卡下——主题

主题不同，配色不同。包括图表颜色，字体颜色，表格样式等等