使用Visio制作流程图详解

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要实现用图形化的方式表达工作流程的目标 Microsoft Visio 就是优秀的实现工具之一
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在用Visio制图之前，最好先在头脑里想一想该项 工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把 要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提 高制作过程的效率。
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流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线 保持合理的长度，并尽量少使用长线。
柄来调整形状的大小。
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向形状添加文本 双击某个形状然后键入文本，Microsoft
Office Visio 会放大以便可以看到所键入的 文本。
删除文本：双击形状，然后在文本突出显 示后，按 DELETE 键。
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添加独立文本 向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标
题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。 使用“文本”工具只单击并进行键入。
“连接线”工具会使用一个红色框来突出显示 连接点，表示可以在该点进行连接。
从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线” 工具拖到第二个形状顶部的连接点上， 连接线的端 点会变成红色 。这是一个重要的视觉提示。如果 连接线的某个端点仍为绿色，请使用“指针”工具 将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连，两 个端点都必须为红色。
2.要缩小图表以查看整个图表外观，将绘图页 在窗口中居中，然后按 CTRL+W 组合键。
还可以使用工具栏上的“显示比例”框与“扫 视和缩放”窗口来缩放绘图页。
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移动一个形状 移动形状很容易：只需单击任意形状选
择它，然后将它拖到新的位置。单击形状时 将显示选择手柄。
还可以单击某个形状，然后按键盘上的 箭头键来移动该形状。
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使用模具中的连接线连接形状 拖动“直线-曲线连接线”，并调整其位
置
向连接线添加文本 可以将文本与连接线一起使用来描述形状
之间的关系。向连接线添加文本的方法与向 任何形状添加文本的方法相同：只需单击连 接线并键入文本。
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设置二维形状的格式
填充颜色（形状内的颜色） 填充图案（形状内的图案） 图案颜色（构成图案的线条的颜色） 线条颜色和图案 线条粗细（线条的粗细） 填充透明度和线条透明度 还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。
3.在“模板”下，单击“基本流程图”。
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添加形状
通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上， 可以将形状添加到图表中。
将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格 （将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图 页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐 形状。打印图表时，这两种网格都不会显示。
删除文本：单击 “文本”然后按 DELETE 键。 移动独立文本
可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只 需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个 没有边框或颜色的形状。
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设置文本格式 右击工具栏，使用“设置文本格式”工具
栏。
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各种图表（如流程图、组织结构图、框图 和网络图）都有一个共同点：连接。
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移动多个形状 要一次移动多个形状，首先选择所有想要
移动的形状。 1.使用“指针”工具拖动鼠标。也可以在
按下 SHIFT 键的同时单击各个形状。
2.将“指针”工具放置在任何选定形状的 中心。指针下将显示一个四向箭头，表示可 以移动这些形状。
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调整形状的大小 可以通过拖动形状的角、边或底部选择手
使用各种符号应注意符号的外形和各符号大 小的统一，避免使符号变形或各符号大小比 例不一。
符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左 向右和从上向下方式书写，并与流向无关。
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流线的标准流向是从左到右和从上到下，沿标准 流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流 向的流线应用箭头指示流向。
尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉，交 叉的流线之间也没有任何逻辑关系，并不对流向 产生任何影响。
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流程图的绘制必须使用标准的流程图符号， 并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制 出正确而清楚的流程图。
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符号
名称
含义
端点、中断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点
处理
要执行的处理
判断
决策或判断
文档
以文件的方式输入/输出
流向
表示执行的方向与顺序
数据
表示数据的输入/输出
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
联系
同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
流程图是以简单的图标符号来表达问题解 决步骤示意图。
在实际工作中，我们常常需要向别人介绍 清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂 一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表 达的!这时就应充分利用可视化技术，将那 些复杂的工作流程用图形化的方式表达出 来，这样不仅使你表达容易，而且让别人 也更容易理解。
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保存和打印流程图。
结束
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打开模板
使用模板开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板是一种文件，用于打开包含创建图表所 需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该 绘图类型的样式、设置和工具。
1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单 击“选择绘图类型”。
2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下，单 击“流程图”。
在 Visio 中，通过将一维形状（称为连接 线）附加或粘附到二维形状来创建连接。
移动形状时，连接线会保持粘附状态。例 如，移动与另一个形状相连的流程图形状 时，连接线会调整位置以保持其端点与两 个形状都粘附。
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使用“连接线”工具连接形状
使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其 中一个相连形状时自动重排或弯曲。
两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时 各连接点应要互错开以提高清晰度，并用箭头表 示流向。
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流程图纵向为流程；横向为部门、单位， 以虚线分开 。
一个大的流程可以由几个小的流程组成。
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创建流程图。
开始
移动形状和调整形状
的大小。
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添加文本。 连接形状。
否
2
设置形状格式。
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删除形状
删除形状很容易。只需单击形状，然后按 DELETE 键。
注 不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上
进行删除。
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放大和缩小绘图页
图表中的形状太小而不便使用时，希望放大形状。 使用大型的图表时，可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。
1.要放大图表中的形状，按下 CTRL+SHIFT 键 的同时拖动形状周围的选择矩形。指针将变为一个 放大工具，表示可以放大形状。