工程项目资料管理制度-文档资料1.doc

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工程文档资料管理制度

工程文档资料管理制度一、总则为加强对工程文档资料的管理，规范资料管理流程，提高工程文档资料的利用价值，保障工程施工、验收、竣工、收尾等各阶段工作的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内各个项目工程部门的文档资料管理工作。

三、资料管理责任1.项目经理是工程文档资料的管理责任人，负责对工程文档资料的收集、整理、归档和保管。

2.项目部各部门主管应配合项目经理的工作，协助管理工程文档资料。

3.施工单位应积极配合项目部进行工程文档资料的管理。

四、资料的收集和整理1.项目经理应及时向各部门主管、施工单位要求提交相关的工程文档资料，并及时进行整理。

2.工程文档资料包括：设计文件、合同文件、施工图纸、竣工验收文件、收尾文件等相关资料。

3.工程文档资料需按照文件名称、日期、部门等信息进行分类整理，并建立相应的档案号。

五、资料的归档和保管1.所有的工程文档资料需按照档案号进行归档，并妥善保管。

2.档案室应定期对工程文档资料进行盘点，确保档案的完整性和安全性。

3.建立档案保管制度，对工程文档资料的借阅和复制进行管理，确保档案的安全及利用。

六、资料的利用与检索1.项目经理应对工程文档资料进行定期的清理和整理，删除过期的资料，确保档案的整洁和利用价值。

2.建立完善的档案检索系统，方便工程人员对工程文档资料进行检索和利用。

3.对于重要关键的项目资料，应设定保密级别，并制定保密措施，确保信息的安全性。

七、违规处理1.对于不按照本制度要求操作的人员，项目经理可以视情况给予通报批评、警告甚至停职处理。

2.对于故意损坏或篡改工程文档资料的人员，将严格追究其责任，造成严重后果的，将给予解除合同或停止合同履行的处理。

3.对于未按规定归档、保管工程文档资料的人员，项目经理可以根据情况给予扣减绩效工资或其他相应处理。

八、附则1.本制度由项目经理负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效。

3.对于特殊情况，可根据实际情况作适当调整。

工程项目资料管理制度

工程项目资料管理制度为加强公司各项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，特制定本制度，望公司各项目部有关人员密切配合，共同遵照执行。

一、工程技术资料填写的要求1、相关文件《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。

资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。

3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。

二、主要工程技术资料填写要求及责任人1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。

要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。

由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。

2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。

由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。

3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。

隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。

并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。

资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。

4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。

资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。

5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。

主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长）的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。

工程项目资料管理制度

工程项目资料管理制度本文档旨在规范和指导工程项目资料的管理，确保资料的完整性、准确性和可追溯性。

该制度适用于公司内的所有工程项目，并要求所有项目参与人员严格遵守。

1. 资料分类与归档- 将项目资料分为几个类别，例如技术文件、合同文件、报告文件等，并为每个类别指定相应的归档要求。

- 在归档阶段，确保资料按照分类要求进行整理并正确标注，以便后续查找和检索。

2. 资料存储与备份- 将资料存储在安全可靠的电子系统中，并设置适当的权限控制，以确保只有授权人员可以访问。

- 定期进行资料的备份，确保数据的安全性和可恢复性。

备份的频率和存储位置需按照公司的相关规定执行。

3. 资料传递与交接- 在项目交接或相关负责人变更时，确保所有的资料交接清晰明确。

- 编制交接清单，列出需要交接的资料和相关要求，并由双方进行确认和签字。

- 接收方负责对交接的资料进行检查，确保资料的完整性和可用性。

4. 资料查询与审查- 设立统一的资料查询渠道，方便项目参与人员查询和获取所需资料。

- 对涉及重要决策的资料，需进行审查和核实，以确保其准确性和可信度。

5. 资料使用与保密- 资料的使用需符合相关法律法规和公司的保密要求。

- 禁止私自复制、传播或泄露项目资料，确保项目的机密性和安全性。

6. 资料销毁与归档- 根据法律法规和公司规定，对于已经过期或无用的项目资料，按照规定的程序进行销毁或归档。

- 确保销毁或归档过程符合安全要求，防止资料的非法获取或泄露。

以上是工程项目资料管理制度的主要内容，所有项目参与人员都应严格遵守，以确保资料管理工作的规范性和有效性。

如有违反或需要修改，应及时进行记录和调整，并及时通知相关人员。

（以上内容仅供参考，具体制度内容需根据实际情况进行调整和完善。

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2024年工程项目资料管理制度

2024年工程项目资料管理制度1.引言工程项目资料管理是保证项目顺利进行和项目成果可查可复制的重要工作。

为了规范和提高工程项目资料管理水平，确保项目资料的完整、准确和可靠性，特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司内外各类工程项目，包括设计阶段、施工阶段和验收阶段等。

3.资料管理职责3.1 项目经理依据项目实际情况，负责制定工程项目资料管理计划，并组织实施。

3.2 工程项目部负责实施项目资料管理，包括收集、整理、存档和传递文件资料。

3.3 各专业、分包单位负责按规定提供资料，并确保资料的准确性和及时性。

3.4 资料管理员负责工程项目资料的管理和维护，包括分类、编码、存储、检索和销毁等工作。

4.资料收集和整理4.1 各专业、分包单位应按照项目资料管理计划要求，及时提供各类资料，并确保资料的完整性和准确性。

4.2 收到资料后，资料管理员应进行初步登记和分类，并安排专人进行归档。

4.3 工程项目部应制定工程项目资料清单，明确每个文件的名称、编号、日期、版本和责任人等信息。

5.资料存档和传递5.1 资料管理员应按照文件归档规范，将资料存储于专门的文件柜和文件室内，并对档案资料进行定期检查和保养。

5.2 工程项目部应将项目资料备份至电子存储设备，并制定安全措施，确保数据的安全和可靠性。

5.3 工程项目部应与各专业、分包单位建立资料传递机制，确保资料的及时传达和信息交流。

5.4 工程项目部应制定资料传递手续和格式，确保传递过程的规范和准确性。

6.资料检索和利用6.1 工程项目部应建立便捷的资料检索系统，方便项目成员查询和利用项目资料。

6.2 资料管理员负责维护资料检索系统，确保系统的稳定和可靠。

6.3 工程项目部应加强对项目资料的宣传和培训，提高项目成员的资料利用能力和意识。

7.资料销毁7.1 资料管理员应定期对项目资料进行清理，删除过期和无用的资料，并制定销毁程序，防止资料泄露和滥用。

7.2 资料管理员应妥善处理涉密和保密资料，按照相关要求进行销毁。

工程项目资料管理制度

工程项目资料管理制度
是指对工程项目过程中产生的各种资料进行分类、归档、管理和保管，确保资料的完整性、准确性和安全性的管理制度。

一、资料分类与归档
1.按照资料的性质、用途和内容进行分类，如技术资料、合同文件、施工图纸等。

2.对每份资料进行编号和标注，以便日后查找和使用。

3.制定详细的归档规范，规定每类资料的归档位置、归档流程和责任人。

二、资料管理流程
1.在项目启动阶段，制定项目资料管理计划，明确各类资料的管理要求和流程。

2.在项目执行过程中，做好资料流转记录，确保每份资料的去向和使用情况可追溯。

3.完善资料传递和交接的管理流程，确保没有遗漏和误传。

三、资料管理责任人
1.明确每种资料类别的责任人，负责资料的整理、归档和管理。

2.制定相关岗位职责，明确各责任人的具体职责和权限范围。

四、资料保密和安全
1.建立资料保密制度，对涉密资料严格控制和管理，确保不被非授权人员获取。

2.做好资料的备份和存档工作，确保资料不丢失和损坏。

3.制定灾害风险管理方案，建立安全的资料存储环境，如防火墙、温湿度控制等。

五、资料查询和使用
1.建立资料查询和利用的标准化流程，确保资料的快速准确的查找和使用。

2.规范资料的复制和传递方式，避免非授权人员获取和使用。

六、资料审查和监督
1.建立资料审查和监督机制，定期对项目资料进行审查和检查，发现问题及时处理。

2.建立资料监管和追责制度，对丢失、损坏资料的责任人进行追责。

以上是一个基本的工程项目资料管理制度框架，具体制度内容和流程可根据项目实际情况进行调整和完善。

工程部项目资料管理制度

工程部项目资料管理制度一、总则为了规范和加强工程部项目资料管理，提高工程项目资料的准确性和完整性，保证工程项目的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于工程部所有项目资料的管理，包括施工图纸、设计文档、技术规范、验收报告等所有与工程项目相关的文件和资料。

三、文件管理1. 所有工程部项目资料均应进行文件编目归档，确保每份文件都能够被清楚地定位和查找。

2. 所有项目资料应按照不同的类别进行分类存档，每类文件均应有专门的存放位置。

3. 所有项目资料均应有明确的版本编号，确保最新的文件能够及时地更新。

四、文件查阅1. 任何人员在查阅工程项目资料时都需要填写查阅登记表，并经过审批后方可查阅。

2. 重要的项目资料只能由相关负责人或授权人员进行查阅，未经许可不得私自查阅。

3. 查阅过的资料应当及时归还，并按照规定的位置放回原处。

五、资料审批1. 工程项目相关的文件和资料，如果需要进行修改或更新，应当由相关负责人提出申请，并经过审批后方可进行。

2. 所有的文件修改和更新都应当有明确的记录和审核流程，确保修改和更新的准确性和规范性。

六、资料传递1. 在工程项目资料的传递过程中，应当严格遵守相关的程序和规定，确保传递的资料准确无误。

2. 所有传递过的资料都应当有明确的记录和签收，以确保传递的准确性和完整性。

七、保密管理1. 对于涉密的工程项目资料，应当采取专门的存储和传递方式，确保资料的安全性和保密性。

2. 工程项目资料中的重要信息和数据应当得到适当的保护，严禁未经授权的泄露和使用。

八、档案销毁1. 对于已经失效或过期的项目资料，应当按照相关规定进行销毁处理，确保不会被误用或泄露。

2. 档案销毁应当有明确的程序和规定，确保销毁的资料不会留下任何遗漏或痕迹。

九、监督检查1. 工程部项目资料管理应当由专门的监督检查部门进行监督和检查，确保制度的执行和实施。

2. 对于发现的制度违反和管理问题，应当及时进行整改和处理，确保管理工作的规范和有效。

工程项目资料管理制度

工程项目资料管理制度一、总则1.本制度的编制目的是为了规范和加强工程项目资料的管理，确保项目资料的完整、准确和可靠。

2.本制度适用于公司内所有的工程项目，并应严格执行。

3.本制度的内容包括项目资料的收集、整理、存储、保管和使用等环节。

二、项目资料的收集1.项目资料的收集应在项目启动之初进行规划，确定需要的资料种类和数量。

2.项目资料的收集应根据项目进度和需求进行有序进行，确保及时收集到所需资料。

3.项目资料的收集应有专门的人员负责，负责人应对资料的收集进行定期汇报。

三、项目资料的整理1.项目资料的整理应在资料收集完成之后进行。

2.项目资料的整理应按照时间顺序进行，确保资料的连续性和完整性。

3.项目资料的整理应按照一定的分类标准进行，确保资料的易查找和利用。

四、项目资料的存储1.项目资料的存储应选择合适的媒介，可以是纸质文档、电子文档或者其他的存储形式。

2.项目资料的存储应选用具备稳定性和长期保存能力的设备或介质。

3.项目资料的存储应进行备份，确保数据的安全和可恢复性。

4.项目资料的存储应制定相应的存档计划和保存期限，按照规定时间进行清理和归档。

五、项目资料的保管1.项目资料的保管应有专门的人员负责，确保资料的安全和完整。

2.项目资料的保管应安排专门的存放空间，确保资料的防尘、防湿、防火和防盗。

3.项目资料的保管应定期进行巡查和检查，确保资料的完好和有效。

六、项目资料的使用1.项目资料的使用应符合相关法律法规和公司制度的要求。

2.项目资料的使用应进行登记和审批，确保资料的合规使用和责任追究。

3.项目资料的使用应尽量避免原件的拆卸和损坏，如有需要应采取合适的复制方式。

七、项目资料的销毁1.项目资料的销毁应根据资料的保管期限进行，切勿提前销毁。

2.项目资料的销毁应有专门的人员进行，确保资料的彻底销毁和不被恢复。

3.项目资料的销毁应制定相应的销毁程序和规范，确保资料的安全和保密。

八、制度的执行和监督1.各项目部门应严格执行项目资料管理制度，确保制度的落实和执行效果。

工程项目资料管理制度范本

工程项目资料管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程项目资料管理，确保工程项目的顺利进行，保障工程项目资料的安全性和完整性，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有工程项目的资料管理工作，包括工程设计、施工、监理和验收等阶段。

第三条工程项目资料包括但不限于设计文件、施工图纸、合同文书、报告材料等各类资料。

第四条工程项目资料管理应遵循科学性、规范性、及时性、合法性的原则。

第五条工程项目资料管理工作由项目管理部门负责组织和实施，各参与方应配合完成。

第二章工程项目资料的分类与归档第六条工程项目资料按照不同的性质和用途分为设计文件、合同文书、施工图纸、报告材料等类别，分别进行归档管理。

第七条设计文件应按照设计阶段、设计性质和设计专业等要素进行分类，分别进行归档管理。

第八条合同文书包括招标文件、合同文本、变更文件等，应按照合同类别、签订时间、内容等要素进行分类，分别进行归档管理。

第九条施工图纸应按照工程部位、施工阶段、专业等要素进行分类，分别进行归档管理。

第十条报告材料包括施工进度报告、质量报告、安全报告等，应按照报告类型、报告时间、内容等要素进行分类，分别进行归档管理。

第三章工程项目资料的存储和传输第十一条工程项目资料应采取电子化管理为主，纸质文件备份为辅的方式进行存储。

第十二条工程项目资料应存放在专门的资料库中，设置严格的权限管理和备份机制，确保资料的安全性和可靠性。

第十三条工程项目资料可以通过网络传输、移动存储设备等方式进行传输，但必须确保传输过程中的安全性和完整性。

第四章工程项目资料的查阅和利用第十四条工程项目资料的查阅和利用应遵循核实、审批、登记、归还的原则。

第十五条工程项目资料的查阅和利用应按照不同的管理权限和流程进行，确保资料的使用合法合规。

第十六条工程项目资料的利用应充分利用其记录和信息价值，为工程项目的决策和实施提供支持。

第五章工程项目资料的保密和销毁第十七条工程项目资料涉及商业秘密、技术机密等敏感信息的应当严格保密，未经授权不得泄露。

工程项目资料管理制度范本

工程项目资料管理制度范本一、目的及范围本制度旨在规范工程项目资料的管理，确保项目资料的完整、准确和安全，保证项目运行的顺利进行。

二、定义1. 工程项目资料：指与项目相关的各类文件、图纸、报告、合同、备忘录等书面或电子形式记录的信息。

2. 项目资料管理：指对工程项目资料进行组织、存储、检索和传递等一系列管理活动。

三、责任和义务1. 项目经理负责项目资料的整体管理，并指定专人负责具体的资料管理工作。

2. 资料管理专员负责项目资料的分类、存档和检索工作，并定期向项目经理汇报资料管理情况。

四、资料分类与存档1. 根据资料的性质和用途，将项目资料划分为不同的分类，包括但不限于合同资料、设计资料、施工资料等。

2. 制定统一的编号规则，对每个资料进行编号，并在资料存档时做好记录。

3. 将项目资料按分类进行归档，确定专门的存储位置，并采取防尘、防潮等措施保证资料的安全。

五、资料检索1. 定期进行资料清查，核实资料的完整性和准确性，如发现问题及时进行整改。

2. 设立资料查找申请表格，由项目组成员在需要找回某一份资料时提出申请，经项目经理审核后方可进行检索。

3. 在进行资料检索时，应确保资料的完整、无损，并及时将资料归还原位。

六、电子化文件管理1. 对于电子化的项目资料，采用专门的电子文件管理系统进行管理。

2. 在电子文件管理系统中，对各类文件进行分类、存储和检索，并设置权限，确保资料的安全性和可追溯性。

3. 对于重要的电子文件，进行定期的备份，以防数据丢失。

七、资料传递与销毁1. 在资料传递时，采用书面方式，并由双方签字确认接收。

2. 对于不需要保留的资料，应及时销毁，采取物理破坏或电子删除等方式确保资料的彻底销毁。

八、违规行为处理对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于责令整改、纪律处分、追究法律责任等。

九、附则1. 本制度自颁布之日起生效，并适用于公司的所有工程项目。

2. 对于本制度的解释权归公司所有。

工程项目上的资料管理制度

工程项目上的资料管理制度一、资料归档和分类1、资料归档：项目团队应建立统一的资料归档系统，确保重要资料能够及时整理、归档、备份。

归档资料应以项目名称和日期为主要标识，同时可以按照不同阶段、不同专业进行分类。

2、资料分类：资料应按照不同类型进行分类，包括设计图纸、合同文档、施工方案、施工日志、质量检测报告等。

每类资料应设定统一的存储位置和文件命名规范。

二、资料采集和整理1、资料采集：项目团队应每天定时采集相关资料，包括工程进度报告、施工日志、质量检测报告等。

同时，应定期进行会议记录和沟通记录的采集，确保项目信息的完整性和准确性。

2、资料整理：采集到的资料应及时整理，确保资料的内容清晰、排版整齐。

可以建立专门的资料整理小组，统一安排资料的整理工作，确保资料的准确性和规范性。

三、资料传递和保密1、资料传递：项目团队中的不同岗位和部门之间需要进行资料传递和共享，确保信息的流通畅通。

传递资料时应注明传递对象和时间，确保传递的准确性和及时性。

2、资料保密：项目中可能涉及到一些敏感的资料，如合同文档、设计方案等。

项目团队应建立严格的资料保密机制，确保相关人员不泄密，不外传项目资料。

四、资料查阅和更新1、资料查阅：项目团队中的所有成员都应具有查阅资料的权限，以便及时获取项目信息。

资料的查阅应按照资料归档系统进行，确保查阅操作简便、准确。

2、资料更新：项目中的资料可能会随着工程的进行而更新，例如施工图纸、设计方案等。

项目团队应及时更新资料，确保所有成员都能获取到最新的资料信息。

五、资料备份和防丢失1、资料备份：项目团队应建立定期备份资料的机制，确保资料不会因为系统故障或人为原因而丢失。

备份资料应存放在安全可靠的位置，如云端存储或硬盘备份。

2、防丢失：项目团队应建立保管资料的规范流程，确保资料不会被遗失或遗忘。

同时，应加强对资料的管理和监督，防止人为疏忽导致资料丢失。

以上便是一个工程项目上的资料管理制度，通过建立规范的资料管理制度，可以帮助项目团队更好地管理项目资料，提高工作效率，确保项目按时按质完成。

某工程项目资料管理制度

某工程项目资料管理制度第一章总则第一条为了加强工程项目资料的管理，保障工程项目的顺利进行，提高工程质量，根据国家有关法律、法规和标准，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司承担的各类工程项目资料的管理工作。

第三条工程项目资料管理应遵循统一领导、分级负责、分类管理、实时更新、安全保密的原则。

第四条工程项目资料管理应包括资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。

第二章组织机构与职责第五条公司应设立工程项目资料管理领导小组，负责对公司工程项目资料管理的指导和监督。

第六条工程项目资料管理领导小组下设工程项目资料管理办公室，负责工程资料的日常管理工作。

第七条工程项目资料管理办公室设资料管理员，负责工程资料的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第八条各级部门和人员应按照职责分工，做好工程项目资料的管理工作。

第三章资料的收集与整理第九条工程项目资料的收集应根据工程项目的特点和需要，确定收集的范围和内容。

第十条工程项目资料的整理应按照资料的类别、编号、名称、日期等顺序进行，确保资料的完整性和准确性。

第四章资料的归档与保管第十一条工程项目资料的归档应按照国家和行业的标准进行，确保资料的规范性和标准化。

第十二条工程项目资料的保管应采取有效措施，确保资料的安全性和保密性。

第十三条工程项目资料的保管应设立专门的资料室，实行集中保管，建立资料台账，实行借阅制度。

第五章资料的利用与销毁第十四条工程项目资料的利用应按照资料的类别和用途进行，确保资料的有效性和实用性。

第十五条工程项目资料的销毁应按照国家和行业的标准进行，确保资料的合法性和环保性。

第六章监督与检查第十六条工程项目资料管理领导小组应定期对工程项目资料管理情况进行检查，对存在的问题进行整改。

第十七条公司应建立健全工程项目资料管理考核制度，对资料管理工作的成绩和不足进行评价和总结。

第七章罚则第十八条对违反本制度的行为，公司应依法依规进行处理，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法依规给予处分。

工程资料管理管理制度

工程资料管理管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程建设过程中的资料管理工作，确保资料的真实性、完整性和可追溯性。

2. 适用范围涵盖从项目启动到竣工验收全过程的各类工程资料，包括但不限于图纸、技术规范、合同文件、施工记录、检验报告等。

3. 各参建单位应按照国家相关法规和标准，结合本项目特点，制定具体的资料管理细则。

二、资料分类与编码1. 工程资料应进行合理分类，如设计资料、施工资料、监理资料等，并建立统一的编码体系。

2. 编码应简洁明了，便于检索和管理。

例如，设计资料可以用“D”开头，施工资料用“S”开头。

三、资料的收集与整理1. 各参建单位应指定专人负责资料的收集工作，确保资料的及时性和准确性。

2. 收集到的资料应按照规定的格式进行整理，包括电子文档和纸质文档两种形式。

3. 电子文档应存储在安全的网络服务器上，纸质文档应存放在专门的档案室内，并做好防火、防潮、防虫等工作。

四、资料的审核与归档1. 所有工程资料在使用前必须经过项目负责人或授权管理人员的审核。

2. 审核通过的资料应及时归档，建立完整的档案索引系统，便于查询和使用。

3. 归档资料应定期进行清点和检查，确保资料的完整性和有效性。

五、资料的使用与保管1. 使用工程资料时，应遵循“先进先出”的原则，确保资料的实时性。

2. 对于重要资料，应建立备份机制，防止因意外情况导致资料丢失。

3. 资料的借阅和使用应有明确的记录，包括借阅人、借阅时间、归还时间等。

六、资料的更新与作废1. 随着工程项目的进展，部分资料可能需要更新或替换。

应及时标注版本号，并注明更新日期。

2. 作废的资料应明确标记，并在档案系统中予以注明，避免误用。

七、责任与考核1. 各参建单位应对资料管理工作负责，确保资料管理的规范性和有效性。

2. 定期对资料管理工作进行考核，对表现突出的单位和个人给予奖励，对管理不善的单位进行整改。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目管理部门负责解释。

工程项目资料管理制度范本

工程项目资料管理制度范本第一章总则第一条为规范工程项目资料管理工作，提高项目执行效率和工程质量，确保工程项目资料的准确性、完整性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于所有工程项目，包括建筑工程、交通工程、水利工程等。

第三条工程项目资料包括但不限于项目计划、设计文件、合同文本、施工图纸、技术规范、验收报告、竣工图纸等。

第四条工程项目资料管理应遵循法律法规，严格保密，确保项目信息的安全。

第五条工程项目资料管理必须严格按照工程项目的阶段和流程进行分类、收集、存储和使用。

第二章工程项目资料管理的职责和权限第六条工程项目资料管理的职责主要包括：（一）制定和修订工程项目资料管理制度，并组织实施。

（二）负责工程项目资料的分类、收集、存储和使用。

（三）确保工程项目资料的准确性、完整性和安全性。

（四）组织进行工程项目资料的备份和归档工作。

第七条工程项目资料管理的权限主要包括：（一）有权收集和汇总工程项目的相关资料。

（二）有权存储和使用工程项目资料。

（三）有权授权他人使用工程项目资料。

（四）有权进行工程项目资料的备份和归档。

第三章工程项目资料的收集和整理第八条工程项目的资料收集应在项目启动前进行规划和准备，确保能够按时收集到相关的资料。

第九条工程项目资料的整理应按照工程项目的阶段和流程进行，并在每个阶段之后进行一次整理，以确保资料的及时性和准确性。

第十条工程项目资料的整理工作包括但不限于以下内容：（一）对项目资料进行分类和排序。

（二）对项目资料进行归档和备份。

（三）对项目资料进行整理和汇总。

第四章工程项目资料的存储和使用第十一条工程项目资料的存储应遵循以下原则：（一）将资料存储在安全、稳定的环境中，防止文件损坏或遗失。

（二）使用专门的存储设备，确保资料的保存时间。

（三）制定合理的存储计划，确保资料的整体有序和及时性。

第十二条工程项目资料的使用应遵循以下原则：（一）遵循相关法律法规，确保资料使用的合法性。

（二）明确资料使用的权限和范围，严禁超越权限使用资料。

建筑工程项目资料管理制度

建筑工程项目资料管理制度一、总则1.1 为规范建筑工程项目的资料管理，确保项目资料的完整性、准确性和安全性，保障建筑工程顺利进行和质量安全，特制定本制度。

1.2 本制度适用于企业建筑工程项目的所有阶段，包括前期规划设计、施工实施和竣工验收阶段，并涵盖建筑施工项目的技术资料、质量资料、安全资料和管理资料。

1.3 本制度的实施应遵循依法合规、科学规范、严格管理的原则，确保项目资料的完整性和真实性。

二、项目资料管理责任2.1 建筑工程项目资料的管理人员应当明确项目资料的所有责任人，并落实到具体岗位，明确责任人的权责范围。

2.2 建筑工程项目资料管理人员应当负责建立和完善项目资料管理制度，指导项目组织各项资料的整理、存档和传递工作，并做好项目资料的分工和协调工作。

2.3 建筑工程项目部门应当负责建立项目的资料管理体系，并定期进行资料清查和整理工作，确保项目资料的准确性和完整性。

三、项目资料的分类管理3.1 建筑工程项目资料应根据其内容和用途进行分类管理，包括技术文件、合同文件、质量文件、安全文件和管理文件等。

3.2 技术文件包括规划设计文件、施工图纸、技术规范和工程数据等；合同文件包括施工合同、工程招投标文件和工程结算文件等；质量文件包括建设工程质量验收资料、验收记录和质量评定报告等；安全文件包括施工安全管理文件、施工安全检查记录和事故处理记录等；管理文件包括项目计划、会议记录和沟通文件等。

3.3 不同类别的项目资料应采用不同的归档方式和保管措施，确保每类资料的安全和完整性。

四、项目资料的存档管理4.1 建筑工程项目资料应当按照规定的存档标准和时间进行管理，确保资料的准确性和安全性。

4.2 建筑工程项目的各类资料应当按照项目的阶段、内容和重要性进行分类存档，并建立档案目录和档案清单，方便查找和调阅。

4.3 建筑工程项目资料的存档应当采用专门的档案柜或档案室进行管理，定期进行资料的整理和清查工作，确保资料的完整性和安全性。

工程项目资料管理制度

工程项目资料管理制度一、制度编写目的本《工程项目资料管理制度》的目的是规范公司在工程项目资料管理过程中的行为，确保项目资料的完整性、准确性、及时性，提升管理水平，为做好后续相关工作提供有效的支持和保障。

二、范围本制度适用于公司内所有的工程项目，包括建筑、电力、水利等各个领域。

三、制定程序1.本制度的制定，经过公司领导班子研究决定，并请相关部门和人员参与制定，形成初稿。

2.初稿经部门、知名专家、拟负责人讨论，搜集意见，并做相应处理。

3.制定完本制度后，请批准人签字盖章并正式施行。

四、法律法规及公司内部政策规定本制度应遵守下列法律法规及公司内部政策规定：1.《中华人民共和国劳动合同法》2.《中华人民共和国劳动法》3.《中华人民共和国劳动保障监察条例》4.《中华人民共和国行政管理法》5.公司内部工作规章制度五、制度具体内容（一）名称：工程项目资料管理制度（二）范围：适用于公司内所有的工程项目（三）目的：规范公司在工程项目资料管理过程中的行为，确保项目资料的完整性、准确性、及时性，提升管理水平，为做好后续相关工作提供有效的支持和保障。

（四）内容：1.项目资料管理的原则（1）依据法律法规及公司内部政策规定使用和管理项目资料；（2）确保项目资料的准确性和完整性；（3）保障项目资料的安全。

2.项目资料管理的组织和职责（1）项目经理是项目资料管理的主要责任人，负责制定和实施项目资料管理计划，并组织执行；（2）部门经理是项目资料管理的协调人，负责协调项目资料的采集和存储工作。

3.项目资料管理的工作流程（1）项目立项前期：制定资料管理计划、确定资料管理工作组织形式、明确资料管理职责。

（2）项目实施期：进行资料收集、整理、分类、管理等工作，并严格按照制定好的资料管理计划进行操作。

（3）项目验收期：对项目资料进行清理、整理、归档，保存项目资料的原始记录、复印品、电子记录。

4.项目资料管理的记录和报告（1）重要的项目资料和记录需制作备份，并在适当的时候进行阅读和审查；（2）对项目资料进行定期检查，以发现任何错误和错误记录的作用；（3）项目资料管理报告包括资料汇总，资料类型、资料来源、资料内容等。

工程项目资料管理制度

工程项目资料管理制度1. 为什么需要工程项目资料管理制度？工程项目资料是企业在项目实施过程中产生的重要信息载体，对于项目的顺利进行、质量控制、风险防范和成果评价等方面具有重要作用。

为了规范工程项目资料的收集、整理、归档和使用，减少错误和遗漏，确保资料能够及时、准确地提供给需要的人员，提高工程项目管理的效率和质量，制定本工程项目资料管理制度。

2. 适用范围本制度适用于我公司在工程项目实施中涉及的各类资料的管理。

3. 管理标准3.1 资料的收集和整理•工程项目资料应由项目相关责任人负责收集和整理，并按照规定的分类、编码体系进行命名和归类。

•收集的资料应包括工程项目计划、合同文件、变更通知书、施工图纸、技术规范、验收报告、监理报告等相关文档。

•资料整理应注重提高信息可查阅性，采用清晰、规范、统一的文件格式和命名规则，确保资料易于查找和使用。

3.2 资料的归档和保管•完成的工程项目资料应及时进行归档，并由责任人进行登记和备案。

•资料归档时应遵循统一的归档规范，包括文件夹命名、文件编号、入库登记等流程。

•已归档的资料应妥善保管，确保不受损坏、丢失或泄露。

3.3 资料的使用和传递•工程项目资料的使用应遵循事先约定的权限和流程，确保信息的安全和保密。

•资料的传递应采用正式的文书形式，并记录传递人、接收人、时间等相关信息。

•要定期进行资料备份，确保资料不会因不可预见的因素丢失。

3.4 资料的销毁•不再需要保留的工程项目资料应及时进行销毁，销毁前应进行报批程序。

•资料销毁应采用安全可靠的方式，如碎纸机将纸质文件销毁，将电子文件进行彻底删除。

4. 考核标准4.1 资料管理责任制•工程项目资料管理责任人应按照制度规定的要求完成资料的收集、整理、归档和传递等工作，确保每个阶段的资料及时、完整地准备和提供。

•资料管理责任人应根据项目的特点和要求，制定相应的工作计划和流程，并确保团队成员都能够理解和遵守。

4.2 资料归档和保管考核•资料的归档和保管应符合规定的流程和标准，包括文件整理、分类、编码、登记等方面。

工程项目资料管理制度模版

工程项目资料管理制度模版第一章总则第一条为了规范工程项目资料的管理，保障工程项目资料的完整、准确、安全与可追溯性，提高工程项目的管理水平，确保工程项目的质量和效益，制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于工程项目资料的管理工作，包括工程项目文件、档案、电子数据等相关资料。

第三条管理原则：1、健全规范：资料管理应符合相关法律法规、规范及国家标准的要求。

2、科学高效：资料管理应采用科学、高效的管理方式和方法。

3、保密安全：资料管理应严格遵守保密工作的要求，确保资料的安全性。

4、申请审批：对重要工程项目资料的查阅、复制、借阅等工作应符合规定，并有明确审批程序。

5、责任追究：对不按照规定进行工程项目资料管理的人员应依法追究责任。

第四条相关定义：1、工程项目资料：指工程项目的相关文件、档案、电子数据等，包括相关设计文件、施工图纸、技术规范、质量记录、检验报告等。

2、工程项目资料管理：指对工程项目资料的收集、整理、存储、查询、使用等活动的管理。

第二章资料管理职责第五条资料管理部门职责：1、负责制定和完善工程项目资料管理制度及相关规章制度。

2、负责工程项目资料的归档、整理、存储和保管工作。

3、负责工程项目资料的查询、使用和防止资料丢失的工作。

4、负责对工程项目资料进行定期审核和检查。

5、负责工程项目资料的涉密及限制使用管理工作。

6、负责工程项目资料的备份和恢复工作。

7、负责工程项目资料管理培训和指导工作。

8、负责记录工程项目资料管理的经验和教训。

第六条工程项目责任部门职责：1、负责提供工程项目资料管理部门所需的工程项目资料。

2、负责协助工程项目资料管理部门进行资料整理和归档工作。

3、负责对工程项目资料的使用、查询审批程序的执行。

4、负责对工程项目资料的保密工作。

5、负责对工程项目资料的备份工作。

6、负责对工程项目资料的损坏和丢失进行报告。

第三章资料管理流程第七条资料管理流程：1、工程项目资料的收集：负责部门应按照规定收集相关资料，并进行审查和整理。

某工程项目资料管理制度

某工程项目资料管理制度1. 引言本文档旨在明确某工程项目的资料管理制度。

资料的准确、及时和完整的管理对于项目的顺利进行和后续的项目审查和验收具有重要意义。

本制度规定了项目资料的分类、存储与归档、查阅授权、备份与恢复、安全性管理等方面的要求，旨在确保项目资料的安全性和可用性。

2. 资料分类与标识在项目进行过程中，根据资料的不同性质和用途，将其归为以下几类： - 工程设计资料 - 施工图纸和技术规范 - 合同和协议文件 - 质量检测报告 - 项目管理报告 - 合同变更和索赔资料 - 其他相关资料每类资料需要进行标识，包括项目名称、资料类型、制作时间等信息，以便于归档和查阅。

项目资料需要按照一定的规范进行存储和归档。

具体要求如下： -资料存储应采用电子化手段，禁止使用纸质存档。

- 资料归档时，应按照分类进行分区存储，并建立清晰的目录结构。

- 资料档案室应定期进行整理和检查，确保资料的完整性和及时性。

- 资料归档时，需要进行备份，以防资料丢失或损坏。

- 档案室内的资料存储设备应定期进行维护和更新，确保存储设备的正常运作。

4. 资料查阅授权为保护项目资料的安全性和机密性，对于资料的查阅需要进行授权管理。

具体要求如下： - 资料查阅应经过授权，由项目负责人或相关部门负责人进行管理。

- 资料查阅授权表应建立，并定期进行更新，记录资料查阅人员和查阅时间。

- 查阅资料时需记录并提交查阅目的和内容，遵守保密规定。

为防止资料丢失或损坏，项目资料的定期备份和恢复工作是必要的。

具体要求如下： - 定期对项目资料进行备份，建议每周进行一次全量备份。

- 备份资料应存放在安全可靠的地方，并按照分类进行存储和标识。

- 需定期进行备份数据的恢复测试，以确保备份数据的完整性和可恢复性。

6. 资料安全性管理为确保项目资料的安全性，需要采取一系列措施进行管理和保护。

具体要求如下： - 资料存储设备和存储空间应定期进行安全扫描和检查，防止病毒侵入和非法访问。

工程项目资料管理制度范文

工程项目资料管理制度范文一、前言为规范工程项目资料的管理工作，确保项目资料的完整、准确、安全和便于检索，提高工程项目管理的效率和质量，特制定本资料管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的资料管理工作。

三、资料管理原则1. 完整性原则：资料的管理应保证项目的各个阶段都有相应的资料记录，确保项目的全面展现。

2. 准确性原则：资料的记录应准确无误，以确保相关信息的真实性和可靠性。

3. 安全性原则：资料的存储和传输应符合相关安全规定，以防止资料被非法获取和篡改。

4. 方便性原则：资料的检索和使用应方便快捷，以提高工程项目管理的效率。

四、资料分类与编号1. 按照资料的性质和用途，将项目资料分为技术资料、合同资料、质量资料、进度资料、成本资料、安全资料等类别，并分别进行编号。

2. 资料的编号应按照一定规则进行，确保编号的唯一性和可追溯性。

具体编号规则由资料管理部门负责制定和管理。

五、资料的采集与归档1. 项目资料的采集应由相关责任人负责，确保项目的各个阶段都有相应的资料记录。

2. 项目资料的归档应按照一定的规定进行，确保归档的准确性和完整性。

归档后的资料应由资料管理部门负责保存和管理。

3. 归档资料的存储应遵循一定的安全规定，防止资料损坏或丢失。

归档资料的存储位置应明确并定期备份。

六、资料的检索与利用1. 资料管理部门应负责建立并维护一个资料档案库，以便于资料的检索和利用。

2. 资料的检索应通过系统查询和手工查询相结合的方式进行，确保资料的快速和准确检索。

3. 资料的利用应符合相关安全规定和权限管理，防止资料泄露和滥用。

七、资料的保密1. 敏感性资料和商业秘密资料应按照相关保密规定进行管理，禁止泄露和传播。

2. 资料管理人员应签署保密责任书，并接受相关的保密培训，提高保密意识和能力。

3. 外部人员在接触工程项目资料时，应签署保密协议并接受监督，确保资料的安全性。

八、资料的销毁与转移1. 对于已经归档的资料，如已经过保管期限或不再需要使用，应按照相关规定进行销毁。

工程项目资料管理制度.doc

工程项目资料管理制度1---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------工程项目资料管理制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。

由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。

2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。

3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。

4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。

5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。

6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。

7、在用有效文件控制清单1 / 6项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。

8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。

b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。

c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。

d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。