华中师范大学机关部门及直属(附属)单位

华中师范大学机关部门及直属（附属）单位2008年度目标管理考评自评报告

单位名称：图书馆

负责人：佐斌

二〇〇九年元月五日

图书馆2008年度自评报告

一、图书馆的基本情况

图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科研服务的学术性机构；图书馆的工作是学校教学和科研工作的重要组成部门，为学校的教学、科研和管理提供切实有效的文献信息保障。

图书馆设有流通部、期刊部、电子阅览与网络部、普通阅览部、研究阅览部、文献建设与数字化部、咨询部以及办公室。各部门主要职责是：办公室负责文秘、档案、信息报送、业务统计、固定资产的购臵和全馆的后勤保障；咨询部负责馆内所有宣传和信息咨询平台；文献建设与数字化部负责中外文图书及数据库的采访、订购、编目、加工等；流通部负责文科、理科、教师研究生借书处的日常借阅工作以及师生借阅证的办理；普遍阅览部负责普通阅览室的读者服务；研究阅览部负责中外文保存图书、工具书、中文过刊的读者服务；期刊工作部负责中外文报刊的采访、分编以及读者服务；电子阅览与网络部负责网络系统、数据库的管理维护工作以及电子资源、多媒体资源的读者服务工作。我馆现有在职职工98人，离退休67人。

2008年度图书馆目标任务主要有：一、稳步推进文献资源建设，扩大文献专业覆盖面；二、切实加强文献资源管理，提升文献使用效益；

三、认真做好文献信息资源服务工作，提升服务质量；四、做好文献服务保障工作（硬件建设）;五、鼓励学术研究，支持馆员发展；六、做好其它相关工作。2008年,在学校党委和行政的领导和支持下，全馆职

工团结一致，开拓奉献，保质保量全面完成了全年既定的目标任务。

二、年度目标任务完成情况

1．职能目标任务

1.1组织管理

图书馆高度重视本单位各项工作的组织与管理，精心组织，策划和部署全局工作，各部门积极配合，全体馆员共同参与，各项工作管理得当，运行有序。

1.1.1计划与组织

围绕2008年度目标任务书，图书馆将目标任务逐个分解到部门、甚至细化到个人，要求各个部门定期在馆务会上汇报任务落实情况，每月报送部门月工作量、任务完成进度和工作小结，全馆工作有序展开。（目标任务分解表详见附件1）

1.1.2协调与控制

为了确保目标任务能顺利完成，我馆坚持以党政办公会和馆务会形式，研究和决策重大问题，经常就有关工作主动与相关部门进行及时联系，并能作到沟通顺畅、协调高效；各项任务负责人通过听取汇报、讨论研究等多种方式及时了解目标完成情况，监控措施得力，调整有效。

1.1.

2.1图书馆全年文献和设备的采购均采用招标方式，会同学校设备处等部门一起顺利完成今年采购计划，节约了大量经费；主动联系国资处，顺利完成图书剔旧、设备报废等工作；就新馆的诸多具体问题主动与基建处、校办等部门联系和沟通，为确保明年的顺利开馆做了大量工作。

1.1.

2.2加强院（系、所）资料室建设，与院（系、所）及时沟通，对文献回溯建库工作进行了督促、协调和指导，完成率达到文献总量的60%，初步完成全校文献上网工程。

1.1.

2.3积极配合学校和相关部门工作。6月23日主动承办湖北省高校图书馆工作委员会“第三届湖北省高校文献信息资源建设馆长论坛”会议； 12月19日顺利召开2006-2008年度学校文献信息资源建设与管理工作暨学校图书馆工作委员会会议；积极配合并参与校园数字化建设，为学校网络教育电视系统提供30多小时的视频电子资源。

1.1.3评价与反馈

图书馆紧紧围绕目标任务开展日常工作，每月召集1-2次的馆务工作会议，及时了解目标任务进度情况，对完成进度予以认真分析和客观评价，听取大家的意见和建议，在此基础上，进行讨论和研究，科学合理制定实施方案。各项工作反馈及时，运行效果良好。

1.2 年度业绩

1.2.1目标任务完成效率

图书馆2008年度目标任务书所列的全部任务项目均已按时并全面完成，其中有8项任务（仅指有量化数据的任务）超额完成，人、财、物等资源使用效率高。

1.2.1.1 结合实际工作需要，文献建设部优化了图书加工程序，提高了工作效率，使日工作量由原来的日均240册增加到日均480册左右，这一改革大大加快了新书的上架速度，使读者能在最快时间内得到所需要的信息，提高了读者对读书资源的使用效率。

1.2.1.2 2008年，纸质中文图书的复本量由2007年的4.24本下降为3.50本，减少复本的同时，扩大了文献的种类，新增的文献使得虚拟馆藏和实体馆藏的配臵更加合理，提高了资金使用效率。

1.2.1.3 暑假期间，顺利完成汇文系统的软、硬件环境的综合升级，保证了系统的可用性和可靠性，有效提高了图书馆业务水平和服务工作的效率；顺利完成电子阅览室的改造和多媒体阅览室的扩容，加强了电子阅览室的安全管理，充分满足读者对电子资源的需求。

1.2.2目标任务完成效果

图书馆本着“高效使用经费、合理配臵资源、提供最佳服务”的原则，加强对馆藏结构分析，通过多种途径提高馆员素质，提高服务质量，加强对经费使用效益进行评估。在全面超额完成今年目标任务的基础上（具体完成表见附件二），实现了经济效益和服务质量双丰收。

1.2.2.1 我馆继续推行文献和设备购臵的公开招标制度，在经费没有增加的基础上，大大超额完成文献资源采购任务。2008年新购臵图书达到8.2万多册，比上年增长18.8%，新增图书达到生均3.9册（目标任务增长率为5%，新增图书达到生均2册）；新购臵中外文期刊55种，现有期刊达到3154种（目标任务为达到3000种）；新增数据库10个（目标任务为新增2个）。

1.2.2.2我馆本学年度接待读者1257716人次，同比2007年我馆接待读者总数增加23914人次；开展科技查新23项，课题服务20个，代查代检索58条，文献传递800篇，馆际互借130人。

1.2.2.3我馆编制的《教育动向》和《学科资源通报》得到了全校师