简易招标工作指引
简易招标程序
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简易招标程序引言概述:招标程序是一种公开透明的采购方式,用于选择最合适的供应商或承包商。
在一些简易项目中,可以采用简易招标程序,以简化流程并提高效率。
本文将介绍简易招标程序的五个部分,包括准备工作、招标文件编制、公告发布、投标评审和中标公示。
一、准备工作:1.1 确定项目需求:在开始招标程序之前,需明确项目的具体需求,包括项目范围、预算、交付期限等。
1.2 制定招标计划:根据项目需求,制定详细的招标计划,包括招标时间表、评审标准等。
1.3 确定招标方式:根据项目特点和采购政策,确定采用的招标方式,如公开招标、邀请招标或询价招标等。
二、招标文件编制:2.1 编制招标公告:根据招标计划,编制招标公告,包括项目背景、需求说明、资格条件等,并明确投标截止日期和地点。
2.2 编制招标文件:招标文件是供应商了解项目细节和提交投标的重要文件,应包括招标公告、招标文件说明、技术要求、合同范本等。
2.3 审核招标文件:招标文件编制完成后,进行内部审核,确保文件内容准确、完整,并符合法律法规和采购政策的要求。
三、公告发布:3.1 选择发布渠道:根据项目特点和采购政策,选择适合的公告发布渠道,如政府采购网、媒体发布等。
3.2 发布公告:按照招标计划和发布渠道的要求,将招标公告发布到指定的平台上,确保公开透明。
3.3 公告监督:跟踪公告发布情况,确保公告能够被潜在供应商充分了解,同时接受监督,避免信息不对称。
四、投标评审:4.1 开标准备:在投标截止日期后,进行开标准备工作,包括准备开标场地、开标设备等。
4.2 开标过程:按照招标文件规定的程序,公开进行投标开标,记录投标人信息、投标文件递交情况等。
4.3 评标工作:评审委员会根据招标文件规定的评标标准对投标文件进行评审,评估供应商的资质、技术能力和报价等。
五、中标公示:5.1 中标结果确认:评审委员会根据评标结果,确认中标供应商,并将结果记录在评审报告中。
5.2 中标公示:根据采购政策和招标文件规定,将中标结果公示在指定的平台上,向公众公布中标供应商的名称、中标金额等。
工程招标指引(3篇)
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第1篇一、引言工程招标是建设项目实施过程中的重要环节,是保证工程质量和安全、提高工程投资效益的关键。
为了确保工程招标的公开、公平、公正,提高招标效率,本指引旨在为招标人、投标人提供全面、详细的工程招标指导。
二、工程招标的基本原则1. 公开原则:招标信息应当公开透明,确保所有潜在投标人能够平等获取。
2. 公平原则:招标活动应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,确保所有投标人享有平等的竞争机会。
3. 竞争原则:招标活动应当充分体现竞争机制,确保招标结果能够反映市场竞争状况。
4. 科学原则:招标活动应当遵循科学、合理、规范的原则,确保招标程序和方法的科学性。
5. 诚信原则:招标人、投标人应当诚实守信,遵守招标法律法规和行业规范。
三、工程招标的程序1. 招标准备阶段(1)成立招标工作小组:招标人应当成立招标工作小组,负责招标工作的组织、协调和实施。
(2)编制招标文件:招标文件应包括招标公告、招标须知、合同条款、技术规格、投标文件格式等。
(3)确定招标方式:根据工程特点、规模、投资等情况,选择合适的招标方式,如公开招标、邀请招标等。
2. 招标公告阶段(1)发布招标公告:招标人应当在指定的媒体上发布招标公告,公告内容应包括工程概况、招标方式、投标截止时间、联系方式等。
(2)接受投标文件:招标人应当在规定的时间内接受投标文件,并对投标文件进行登记、备案。
3. 开标、评标阶段(1)开标:招标人应当按照招标文件规定的时间和地点组织开标,公开宣读投标报价、技术方案等。
(2)评标:招标人应当组织评标委员会对投标文件进行评审,评审内容包括投标报价、技术方案、企业信誉等。
4. 中标公示阶段(1)确定中标候选人:招标人根据评标结果,确定中标候选人。
(2)公示中标候选人:招标人应当在指定的媒体上公示中标候选人,公示期一般为3天。
5. 中标通知书发放阶段(1)发出中标通知书:招标人应当在中标候选人公示期满后,向中标人发出中标通知书。
简易招标程序
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简易招标程序一、背景介绍招标是指采购单位通过公开邀请,向具备一定条件的供应商或者承包商发布采购或者承包需求,以获取最优质、最具竞争力的产品或者服务。
简易招标程序是一种简化的招标流程,适合于规模较小、采购金额相对较低的项目。
二、招标准备阶段1.确定招标需求:采购单位根据实际需求,明确需要采购的产品或者服务的规格、数量、质量要求等。
2.编制招标文件:招标文件是供应商了解招标项目并参预投标的重要依据。
招标文件包括招标公告、招标文件说明、投标表格等内容。
3.发布招标公告:采购单位根据招标文件,通过适当的渠道发布招标公告,包括项目名称、招标范围、投标截止时间等信息。
三、投标阶段1.供应商获取招标文件:供应商可以通过采购单位指定的方式获取招标文件,如购买、下载等。
2.准备投标文件:供应商根据招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、报价单、资质证明等。
3.提交投标文件:供应商在规定的投标截止时间前将投标文件提交给采购单位。
四、评标阶段1.开标:采购单位在规定的时间和地点公开开标,即公开拆封供应商的投标文件。
2.评标:采购单位根据招标文件的评标标准,对投标文件进行评审,包括技术方案的可行性、报价的合理性等。
3.确定中标供应商:采购单位根据评标结果,确定中标供应商,并与中标供应商进行商务谈判。
4.签订合同:采购单位与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
五、履约阶段1.供应商交付产品或者提供服务:中标供应商按照合同约定的时间和要求,交付采购单位所需的产品或者提供服务。
2.采购单位验收:采购单位对供应商交付的产品或者服务进行验收,确保其符合合同要求。
3.支付款项:采购单位按照合同约定的支付方式和时间,支付相应的款项给中标供应商。
六、结算阶段1.结算报告:中标供应商提交结算报告,详细列明采购单位支付的款项和相关费用。
2.审核结算报告:采购单位对结算报告进行审核,核实支付的款项和费用的准确性。
3.支付尾款:采购单位根据审核结果,支付尾款给中标供应商。
简易招投标流程
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简易招投标流程
(一)发包人向3家以上符合资质条件的潜在投标人发出投标邀请。
(二)发包人自行或委托招标代理机构编制简易招标文件,简易招标文件自出售之起到停止出售之日止,最短不少于2天。
发包人必须委托有资质的编标单位编制工程量清单,随简易招标文件一同出售。
(三)简易招标文件出售截止后,发包人可在3天后要求投标人进行投标,开标一般在发包人指定的地点进行。
(四)简易招标的评标规则一般应采用经评审的最低投标价法,技术相对复杂的工程,其评标规则可采用综合评估法。
(五)发包人应当组建由发包人代表和有关专家组成的评审小组,其成员人数为3人以上的单数,其中专家人数不少于成员总数的2/3。
发包人的组织者与评审小组成员必须严格执行亲属回避制度。
(六)发包人必须委托有资质的编标单位编制项目的标底,作为报价评审的最高限价。
(七)评审小组按照简易招标文件规定的评标规则确定承包人,并将评审结果通知所有的投标人。
(八)发包人与承包人按规定签订书面合同,并将书面合同及其它招投标资料备案。
简易招标程序
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简易招标程序简易招标程序是指在项目规模较小、风险相对较低的情况下,采用简化的招标流程进行采购活动。
下面将详细介绍简易招标程序的标准格式。
一、招标文件准备1. 编制招标公告:包括项目名称、招标方式、招标范围、投标截止日期等信息。
2. 编制招标文件:包括招标公告、投标邀请函、技术规范、合同模板等。
二、发布招标公告1. 在合适的媒体上发布招标公告,以吸引潜在投标人的关注。
2. 招标公告应明确说明投标截止日期、投标方式、联系方式等。
三、投标准备1. 潜在投标人根据招标文件准备相关资料,包括企业资质证明、技术方案、商业报价等。
2. 投标人应子细阅读招标文件,确保理解招标要求和技术规范。
四、投标递交1. 投标人按照招标文件要求,将投标文件递交给招标人。
2. 投标文件递交截止时间前,投标人应确保投标文件的完整性和准确性。
五、开标和评标1. 招标人组织开标会议,公开拆开投标文件,记录投标人和报价。
2. 评标委员会根据招标文件要求,对投标文件进行评审,并根据评审结果确定中标人。
六、中标公告和合同签订1. 招标人发布中标结果,并通知中标人与其进行商务谈判。
2. 商务谈判结束后,中标人和招标人签订正式合同。
七、履约和验收1. 中标人按照合同要求履行合同义务,完成项目交付。
2. 招标人对项目进行验收,确认中标人的交付成果是否符合合同要求。
八、结算和支付1. 招标人根据合同约定,对中标人的工作进行结算,并支付相应款项。
2. 中标人收到款项后,完成项目的全部交付和结算流程。
九、招标文件归档1. 招标人将招标文件及相关资料进行归档,以备后续审计和查询。
2. 招标文件的归档应按照规定的时间和方式进行。
以上是简易招标程序的标准格式,具体内容和数据可根据实际情况进行编写。
简易招标程序相对于传统招标程序来说,流程更加简化,但仍需确保公平、公正、透明的原则,确保采购活动的顺利进行。
简易招标流程及注意事项
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1. 发布招标公告,在政府采购网站或其他指定平台发布招标公告,明确招标项目、采购方式、采购内容、报名及投标截止时间等信息。
招标分类及简易招标程序
![招标分类及简易招标程序](https://img.taocdn.com/s3/m/53d79c16657d27284b73f242336c1eb91a3733cc.png)
招标分类及简易招标程序一、招标分类招标是指采购方为了获得最佳的供应商或承包商,通过公开征集竞标文件,选择合适的供应商或承包商的过程。
根据不同的采购需求和采购金额,招标可以分为以下几类:1. 公开招标:适用于采购金额较大、对供应商或承包商没有特定要求的情况。
公开招标需要发布招标公告,向社会公开征集竞标文件,并依法进行评标和中标。
2. 邀请招标:适用于采购金额较小、对供应商或承包商有特定要求的情况。
邀请招标需要事先确定符合条件的供应商或承包商名单,向其发送招标文件,并依法进行评标和中标。
3. 简易招标:适用于采购金额较小、对供应商或承包商没有特定要求的情况。
简易招标可以采用电话、传真、电子邮件等形式进行,不需要发布招标公告,但需要确保公平公正。
二、简易招标程序简易招标程序通常包括以下几个步骤:1. 采购需求确认:采购方首先确定采购的具体需求,包括采购物品或服务的规格、数量、质量要求等。
2. 编制招标文件:采购方根据采购需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、评标标准等。
3. 邀请供应商或承包商:采购方根据需求,选择符合条件的供应商或承包商,并向其发送招标文件。
4. 提交竞标文件:供应商或承包商收到招标文件后,根据要求编制竞标文件,并按时提交给采购方。
5. 评标和中标:采购方组织评标委员会对收到的竞标文件进行评审,并根据评审结果确定中标供应商或承包商。
6. 中标通知和合同签订:采购方向中标供应商或承包商发出中标通知,并与其签订采购合同或承包合同。
7. 履约管理:采购方对中标供应商或承包商的履约情况进行监督和管理,确保采购项目按时、按质完成。
三、案例分析为了更好地理解招标分类及简易招标程序,我们以某公司采购办公用品为例进行分析。
某公司需要采购办公用品,根据采购金额较小且没有特定要求的情况,决定采用简易招标程序。
具体步骤如下:1. 采购需求确认:公司确定所需办公用品的种类、数量和质量要求,例如纸张、笔记本、墨水等。
简易招标程序
![简易招标程序](https://img.taocdn.com/s3/m/3a33f995185f312b3169a45177232f60ddcce723.png)
简易招标程序一、背景介绍为了确保公共资源的合理配置和公平竞争,简易招标程序被广泛应用于各类项目的招标过程中。
本文将详细介绍简易招标程序的标准格式,包括招标公告、招标文件、投标文件、评标、中标公告等环节的要求和流程。
二、招标公告1. 招标公告是招标工作的重要组成部份,应在指定的媒体上进行发布。
2. 招标公告内容应包括项目名称、招标单位、项目概况、投标资格要求、投标截止日期等信息。
3. 招标公告的发布期限应根据项目的复杂程度和招标范围合理确定。
三、招标文件1. 招标文件是招标过程中的核心文件,应包括项目背景、招标范围、技术要求、投标文件要求等内容。
2. 招标文件应明确投标文件的组成、格式和递交方式,并提供相关模板和表格。
3. 招标文件应在招标公告发布后的一定时间内提供给潜在投标人。
四、投标文件1. 投标文件是投标人向招标单位提交的详细投标信息,应按照招标文件的要求进行编写。
2. 投标文件应包括投标信封、技术文件和商务文件三部份。
3. 技术文件应包括投标人的技术方案、施工计划、质量控制措施等内容;商务文件应包括投标报价、合同条款等内容。
五、评标1. 评标是根据招标文件的要求,对投标文件进行评审和比较,确定最终中标人的过程。
2. 评标委员会应由专业人员组成,对投标文件进行综合评估,包括技术方案的可行性、价格的合理性等方面。
3. 评标结果应在规定的时间内公示,以确保透明公正。
六、中标公告1. 中标公告是发布最终中标人的通知,应在指定的媒体上进行发布。
2. 中标公告内容应包括中标人名称、中标金额、合同签订时间等信息。
3. 中标公告的发布期限应根据项目的复杂程度和招标范围合理确定。
七、其他要求1. 招标过程中应保护投标人的商业机密和个人信息,确保信息安全。
2. 招标单位应及时回复投标人的咨询和疑问,提供必要的协助和指导。
3. 招标文件、投标文件、评标过程等应进行严格的备案和归档,以备后续审计和监督。
总结:简易招标程序是一种公正、透明的招标方式,本文详细介绍了招标公告、招标文件、投标文件、评标、中标公告等环节的要求和流程。
简易招标的条件及程序
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简易招标的条件及程序简易招标是指在采购过程中,采购单位按照一定程序和规定,向社会公开发布采购需求,邀请符合条件的供应商参加竞争,最终确定中标供应商的采购方式。
相对于其他采购方式,简易招标具有程序简单、效率高、适用范围广等优点,因此在许多采购场景中被广泛应用。
下面是简易招标的条件及程序:一、条件1.采购金额较低:一般来说,简易招标适用于采购金额较低的情况,通常不超过国家规定的招标门槛。
2.采购需求明确:采购单位需要明确自己的采购需求,包括采购物品的数量、品种、质量标准、交货期限等。
3.供应商数量较少:简易招标适用于供应商数量较少的情况,通常不超过3家。
4.采购周期较短:简易招标适用于采购周期较短的情况,通常不超过30天。
二、程序1.采购需求公告:采购单位需要发布采购需求公告,公告内容包括采购物品的名称、数量、质量标准、交货期限等,同时要求符合条件的供应商参加竞争。
2.供应商报名:符合条件的供应商需要在规定时间内报名参加竞争,报名时需要提供相关资料,包括企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
3.招标文件领取:供应商报名成功后,需要领取招标文件,招标文件包括采购需求、投标文件格式、评标标准等内容。
4.投标:供应商需要按照招标文件要求,提交投标文件,投标文件包括报价、质量承诺、交货期限等内容。
5.评标:采购单位根据招标文件规定的评标标准,对供应商的投标文件进行评审,评审结果包括中标供应商和未中标供应商名单。
6.中标公告:采购单位需要公布中标供应商名单,并与中标供应商签订采购合同。
7.履约:中标供应商需要按照采购合同要求,按时交货、保证质量,采购单位需要按时支付货款。
以上就是简易招标的条件及程序,希望能对您有所帮助。
简易招投标流程是怎样的?
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简易招投标流程是怎样的?简易招投标流程:一、招标准备阶段:1. 确定项目需求:明确招标项目的具体需求,包括技术、规模、成本、时间等方面。
2. 制定招标文件:编制招标公告和招标文件,包括项目背景、投标要求、合同条件等内容。
3. 发布招标公告:将招标公告发布于招标平台、报纸、网站等,向潜在投标人公开招标信息。
4. 采购准备工作:完成供应商的资格审查、投标保证金的收取等,确保投标人具备参预招标的资格。
二、投标阶段:1. 投标人问询:在规定的时间内,投标人对招标文件中的疑问进行问询,并由招标人提供相应解答。
2. 投标准备:投标人按照招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、价格方案、商业条件等内容。
3. 投标递交:在规定的截止时间前,投标人将投标文件提交给招标人,并获取相应的确认收据。
三、评标阶段:1. 开标:招标人组织评标委员会,对递交的投标文件进行开标,公开展示投标人的资格、技术方案等内容。
2. 评审:根据招标文件的评标标准,评标委员会对投标文件进行评审,对技术、商业等方面进行综合评定。
3. 中标公示:评审结束后,招标人公示中标结果,并与中标人进行商务谈判,最终确定中标人。
四、合同签订:1. 商务谈判:招标人与中标人进行商务谈判,就合同的具体条件进行商议,并达成一致。
2. 合同签订:根据商务谈判结果,招标人与中标人签订正式合同,并支付相应的履约保证金。
五、履约管理:1. 履约监督:招标人对中标人的履约情况进行监督,并确保中标人按照合同要求履行义务。
2. 付款管理:招标人按合同约定支付款项给中标人,同时中标人提供相应的履约证明和发票等。
3. 变更管理:根据实际情况,招标人与中标人商议变更合同条款,并进行相应的合同变更手续。
附件:本文档附有招标公告示例、招标文件模板、投标保证金收据示例等。
法律名词及注释:1. 招标:指按照法定程序和要求,在公开透明的条件下,公开征集合同方提供特定产品或者服务的行为。
2. 投标:指合同方向招标人提交符合招标文件要求的商业和技术方案等的行为。
厦门市建设工程小项目施工简易招标投标指导办法 (1)
![厦门市建设工程小项目施工简易招标投标指导办法 (1)](https://img.taocdn.com/s3/m/8c570000bfd5b9f3f90f76c66137ee06eff94e1f.png)
厦门市建设工程小项目施工简易招标投标指导办法第一条为健全我市建设工程施工招标投标制度,推进源头防腐工作,降低工程招标投标社会成本,提高小项目施工招标投标效率,为招标人采用简易招标投标办法提供指导服务,根据招标投标法律法规,结合我市建筑市场实际情况,制定本办法。
第二条小项目施工简易招标投标办法是指招标人以其编制的工程预算价为基础,按照市工程造价管理机构公布的最近期的最低控制线标准并结合工程实际确定一定的下降幅度进行编制,报相关部门审核、备案后确定工程发包价,经评标委员会对投标人进行资格审查后,在符合资格审查条件且经评审其投标文件满足招标文件要求的合格投标人中随机抽取不超过3个的中标候选人(具体抽取数量由招标人在招标文件约定),并标明排序,招标人依法确定中标人.第三条本市行政区域内依法必须公开招标的小项目施工招标可以采用本办法,具体范围和规模标准由市建设主管部门根据省建设主管部门有关规定并结合我市实际情况确定后发布.小项目施工招标采用本办法的,招标人应当将本办法有关内容列入招标文件。
厦门市建设工程招标投标管理办公室可以根据本办法编制小项目施工简易招标投标的招标文件示范文本,供招标人使用。
第四条小项目施工简易招标投标活动按下列程序进行:(一)招标人编制招标文件(含资格后审文件、评标定标办法、工程量清单、工程预算价、发包价及其组成,其中工程预算价、发包价及其组成最迟也可以在投标截止时间5日前发布);(二)招标人办理招标备案;(三)招标人发布招标公告;(四)招标人发售招标文件;(五)潜在投标人踏勘施工现场、对招标文件提出异议;(六)招标人发出招标文件澄清或者修改、补充通知及招标投标活动其他变更通知;(七)投标人编制投标文件;(八)投标人递交投标文件;(九)招标人依法组建评标委员会;(十)开标、评标;(十一)评标委员会随机抽取中标候选人;(十二)评标结果公示;(十三)招标人依法确定中标人;(十四)向中标人发出中标通知书;(十五)中标结果公布;(十六)招标人向有关行政监督部门提交招标投标情况书面报告;(十七)合同签订与备案。
简易招投标流程是怎样的?简版
![简易招投标流程是怎样的?简版](https://img.taocdn.com/s3/m/1d392d3d02d8ce2f0066f5335a8102d276a261be.png)
简易招投标流程是怎样的?简易招投标流程是怎样的?招投标是指采购单位与供应商之间进行商品、工程或服务的竞争性选择的过程。
招投标流程通常具有以下几个基本步骤:1. 招标公告首先,采购单位需要编制招标文件,并通过适当的途径发布招标公告。
招标公告一般包括项目概况、需求描述、投标要求、资格要求、投标文件的准备要求以及投标截止时间等信息。
2. 投标准备供应商在收到招标公告后,需要仔细研读招标文件,了解招标条件、要求和流程。
供应商还需评估项目的可行性,并决定是否参与投标。
如果供应商决定参与投标,他们需要准备适当的投标文件,包括但不限于企业资质、技术方案、价格报价和履约保证等。
3. 投标提交在规定的投标截止时间前,供应商需要将投标文件按照招标文件的要求递交给采购单位。
投标文件的递交方式可以是邮寄、快递或直接送达。
供应商需确保投标文件的完整性和准确性,并保证按时递交。
4. 开标评审采购单位收到投标文件后,将组织开标评审工作。
开标评审的目的是公开透明地审查和评估投标文件的合规性和优劣性。
一般来说,开标评审由两个阶段组成:第一阶段是技术评审,主要评估供应商的技术方案、能力和经验;第二阶段是商务评审,主要评估供应商的价格报价、履约保证和合同条件等。
5. 中标结果公示评审结束后,采购单位会根据评标结果确定中标供应商,并将中标结果在规定的时间内公示,以确保公平竞争和透明度。
6. 履约管理中标供应商和采购单位之间将签订合同,并按照合同约定进行履约和执行。
采购单位将监督和评估供应商的履约情况,并对不履约的情况采取相应的措施。
需要注意的是,以上流程仅为简易招投标流程的基本框架,实际的招投标流程可能会因项目性质、规模和采购单位的要求而有所不同。
因此,在参与招投标活动时,供应商应认真阅读和遵守招标文件的要求,以确保投标的有效性和合规性。
简易招投标流程简版
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简易招投标流程简易招投标流程本文档将介绍一个简易的招投标流程,帮助读者了解招标和投标过程。
招投标是一种常见的商业合作方式,通过它可以实现供需两方之间的合作。
在商业活动中,招投标流程非常重要,因为它能确保合作的公平性和透明度。
1.准备招标文件招标人首先需要准备招标文件。
招标文件应该包含以下内容:- 项目介绍:详细描述招标项目的背景、目标和要求。
- 投标要求:说明投标人需要满足的条件和提交的文件。
- 投标截止日期:明确投标的截止日期和时间。
- 方案评估标准:列出评估投标方案的标准和方法。
2.发布招标公告发布招标公告是吸引潜在投标人的关键步骤。
招标人可以通过以下方式发布招标公告:- 在相关媒体上发布招标公告,例如报纸、杂志或网站。
- 在公司官方网站上发布招标公告。
- 直接向潜在投标人发出邀请函。
3.澄清问题和答疑在招标过程中,可能会有投标人对招标文件的内容产生疑问。
为了确保对所有投标人的公平对待,招标人需要及时回答这些问题。
招标人可以通过发布补充通知或组织答疑会议的方式回答问题。
4.接收投标文件在投标截止日期之前,招标人需要接收投标文件。
投标人需要按照招标文件的要求,准备并提交投标文件。
招标人应该设立一个专门的投标接收处,并确保投标文件的安全和保密。
5.评估和筛选投标方案一旦接收到投标文件,招标人需要评估和筛选投标方案。
招标人可以根据招标文件中规定的评估标准对投标方案进行评估。
通常情况下,招标人会组织一个评审小组,由专业人员组成,负责评估和筛选投标方案。
6.选择中标方案根据投标方案的评估结果,招标人将选择一个中标方案。
中标方案通常是评估最优的方案,符合招标人的需求和要求。
招标人可以通过通知中标人、签署合同等方式与中标方案进行后续沟通。
7.签署合同和执行项目一旦中标方案确定,招标人和中标人将签署正式合同,并开始执行项目。
合同应明确项目目标、双方责任和权益等内容。
在项目执行过程中,招标人应监督中标人按照合同要求完成工作,确保项目的顺利进行。
小型建设工程招标流程(3篇)
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一、项目立项1. 项目单位提出项目建议书,经相关部门审批后,确定项目立项。
2. 项目单位组织编制项目可行性研究报告,对项目进行详细论证。
3. 项目可行性研究报告经相关部门审批后,确定项目可行性。
二、编制招标文件1. 项目单位根据项目特点和需求,编制招标文件,包括招标公告、投标人须知、合同条款、工程量清单、图纸、技术规范等。
2. 招标文件应明确招标范围、工程规模、质量要求、工期要求、投标保证金、评标标准等内容。
3. 招标文件编制完成后,需报送相关部门进行备案。
三、发布招标公告1. 项目单位在指定媒体上发布招标公告,公告内容包括项目名称、招标范围、投标截止时间、投标地点、联系方式等。
2. 招标公告发布后,应确保公告内容的真实性、准确性和完整性。
四、报名及资格审查1. 投标人按照招标公告要求,在规定时间内报名参加投标。
2. 投标人需提交相关资质证明文件、业绩证明文件、财务状况证明文件等,进行资格审查。
3. 资格审查委员会对投标人进行资格审查,确定合格投标人名单。
五、投标1. 合格投标人按照招标文件要求,编制投标文件,包括投标函、投标报价、施工组织设计、项目管理机构等。
2. 投标文件编制完成后,在规定时间内递交至招标人指定的投标地点。
3. 投标人需按规定缴纳投标保证金。
1. 招标人组织召开开标会议,邀请所有投标人参加。
2. 开标会议现场,招标人宣布开标纪律,检查投标文件密封情况。
3. 招标人依次拆封投标文件,宣布投标报价、施工组织设计、项目管理机构等内容。
4. 开标会议结束后,招标人组织评标委员会对投标文件进行评审。
七、评标1. 评标委员会根据招标文件要求,对投标文件进行评审,包括投标报价、施工组织设计、项目管理机构、业绩等方面。
2. 评标委员会按照评标标准,对投标文件进行打分,确定中标候选人。
3. 评标委员会将评标报告报送招标人。
八、中标1. 招标人根据评标委员会的评标报告,确定中标候选人。
2. 招标人通知中标候选人,并要求其提交履约保证金。
简易招投标流程是怎样的?
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简易招投标流程是怎样的?简易招投标流程一、需求确认阶段1.1 确定招投标项目的需求目标1.2 制定招投标项目的策划方案1.3 调研市场及供应商情况,确定潜在投标人名单二、招标准备阶段2.1 编制招标文件2.1.1 拟定招标公告2.1.2 准备招标文件模板2.1.3 确定招标文件的内容及要求2.1.4 制定评标标准及方法2.2 公开发布招标公告2.3 开放招标文件供潜在投标人获取三、投标人资格审核阶段3.1 接收并登记潜在投标人的资格预审文件3.2 对投标人资格进行审核3.2.1 核查投标人的法定资格3.2.2 查证投标人的业绩和信誉情况3.2.3 进行资格审查四、招标文件递交和开标阶段4.1 接收投标文件4.2 开标4.2.1 公开开标,确认投标文件的递交情况4.2.2 核查投标文件的符合性和完整性4.2.3 进行投标文件的评审4.3 评审结果的公示五、合同签订阶段5.1 选定投标人或中标人5.2 与中标人进行商务洽谈,明确合同条款和要求5.3 签订合同并公示六、合同履行阶段6.1 监督和管理合同履行6.2 处理合同履行过程中的纠纷和变更6.3 审核合同履行的支付申请6.4 合同履行完成,验收工作七、结算及归档阶段7.1 核对合同履行情况7.2 进行结算工作7.3 归档招投标相关文件和合同文件本文档所涉及附件如下:1. 招标公告范本2. 招标文件模板3. 投标人资格预审文件模板4. 合同模板5. 相关法律法规和政策文件本文档所涉及的法律名词及注释:1. 招标:政府或企事业单位为满足一定需求,在一定条件下公开向社会公众发布采购要求的行为。
2. 投标:指供应商或承包商向招标人提供符合招标要求的文件并表示愿意按照所提供的文件和价格与招标人签订合同的行为。
3. 中标:在招标过程中,投标人的投标文件符合要求且经评标为最优选中的投标人。
附录:1、招标公告范本2、招标文件模板3、投标人资格预审文件模板4、合同模板5、相关法律法规和政策文件。
简易招标程序
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简易招标程序一、背景介绍招标是指采购方通过公开征集供应商投标的方式,选择最合适的供应商来提供所需的产品或服务。
简易招标程序是一种简化的招标流程,适用于较小规模的采购项目或紧急采购情况。
二、招标程序1. 准备工作a. 确定采购需求:明确所需产品或服务的规格、数量、质量要求等。
b. 制定招标文件:编制招标公告、招标文件、合同草案等相关文件。
c. 确定招标方式:根据采购项目的性质和金额,选择公开招标、邀请招标或询价等方式。
d. 确定评标委员会:组建评标委员会,并明确评标标准和权重。
2. 公告发布a. 发布招标公告:在合适的媒体或采购网站上发布招标公告,包括采购项目的基本信息、招标文件获取方式、投标截止时间等。
b. 招标文件获取:供应商通过指定的渠道获取招标文件。
3. 投标准备a. 审查招标文件:供应商仔细阅读招标文件,了解采购要求和条件。
b. 提问与答复:供应商如有疑问,可以向采购方提出问题,并在指定时间内获得答复。
c. 准备投标文件:供应商按照招标文件要求,准备完整的投标文件,包括技术方案、商务报价、资质证明等。
4. 投标提交a. 投标截止时间:供应商在规定的截止时间前将投标文件提交给采购方。
b. 开标:采购方在规定的时间和地点公开开启投标信封,并记录投标人信息。
5. 评标与中标a. 评标过程:评标委员会根据招标文件规定的评标标准和权重,对投标文件进行评审,并综合考虑技术、价格、服务等因素进行评定。
b. 中标公示:采购方在指定的媒体或采购网站上公示中标结果,并与中标供应商进行谈判、签订合同等后续工作。
6. 合同签订a. 谈判:采购方与中标供应商进行合同谈判,明确双方权益和责任。
b. 合同签署:达成一致后,采购方与供应商签署正式合同。
三、注意事项1. 保证公平公正:采购方应遵守法律法规,确保招标过程的公平公正,不得泄露供应商的商业秘密。
2. 信息公开透明:及时发布招标公告,提供清晰明确的招标文件,回答供应商的问题。
简易招投标流程
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简易招投标流程简易招投标流程第一章项目介绍1.1 项目背景在这一部分,需要详细描述招投标项目的背景信息,包括项目的目的、所在地区、相关行业等。
1.2 项目需求这一部分需要准确描述项目的具体需求,包括所需产品或服务的规格、数量、质量要求、交付期限等。
第二章投标准备2.1 市场调研在这一部分,需要进行市场调研,了解相关产品或服务的市场行情、竞争对手、市场需求等。
2.2 技术可行性分析在这一部分,需要进行技术可行性分析,评估投标方能否满足项目需求,包括技术实力、人员配备等。
2.3 组织架构及资源准备这一部分需要描述投标方的组织架构,包括项目组成员及其职责划分,并准备相应的资源。
2.4 商务策划在这一部分,需要准备商务策划,包括定价策略、合作模式等,以提升投标方的竞争力。
第三章投标准备材料3.1 公司资质这一部分需要准备公司的资质文件,包括营业执照、组织机构代码证等。
3.2 项目经验在这一部分,需要准备投标方的项目经验材料,展示过去类似项目的成功案例。
3.3 技术方案在这一部分,需要准备详细的技术方案,包括实施步骤、技术指标、技术优势等。
3.4 商务报价在这一部分,需要准备商务报价,包括产品或服务的价格及清单。
第四章投标流程4.1 澄清疑问在这一部分,需要说明澄清疑问的流程和时间要求,以确保所有投标人对项目需求有清晰的理解。
4.2 提交投标文件这一部分需要详细说明投标文件的递交方式、时间和地点,并说明材料的封装和标识要求。
4.3 开标评标在这一部分,需要说明开标评标的程序和原则,包括评标委员会的组成、评标标准等。
同时也需要说明评标结果的发布方式和时间。
第五章合同签订5.1 中标通知在这一部分,需要详细说明中标通知的发送方式和时间,以及中标投标人需要做出的回应。
5.2 合同签订这一部分需要说明双方在合同签订过程中需要履行的程序和要求,包括签署合同的时间和地点。
第六章实施和交付6.1 项目启动在这一部分,需要详细描述项目启动的程序和要求,包括项目计划的编制和项目团队的组建。
简易招标程序
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简易招标程序一、背景介绍招标是指采购单位通过公开、公正、公平的方式,邀请潜在供应商提交投标文件,以选择最合适的供应商来满足其需求。
简易招标程序适用于采购规模较小、采购金额较低的项目,简化了招标流程,提高了采购效率。
二、招标准备阶段1.明确采购需求:采购单位需明确所需产品或服务的规格、数量、质量要求、交付时间等具体需求。
2.编制招标文件:招标文件包括招标公告、招标文件、投标函、合同草案等,其中招标文件应包含采购需求、评标标准、投标要求等内容。
3.发布招标公告:采购单位应通过合适的渠道发布招标公告,如企业网站、相关行业网站、报纸等,公告内容应包括采购项目的基本信息、投标截止时间、联系方式等。
三、投标阶段1.获取招标文件:潜在供应商可通过下载、购买或索取的方式获取招标文件。
2.准备投标文件:投标文件应包括投标函、技术方案、商业报价等内容,投标函应包括供应商的基本信息、承诺遵守招标文件要求等。
3.提交投标文件:供应商应按照招标文件规定的时间和地点提交投标文件,通常要求以密封信封形式提交,并在信封上标明投标项目名称、供应商名称等。
四、评标阶段1.开标:采购单位应在公开场所按照规定的时间和地点进行开标,评标委员会成员应出席并进行签到确认。
2.评标:评标委员会根据招标文件中的评标标准对投标文件进行评审,评审内容包括技术方案的可行性、商业报价的合理性等。
3.确定中标供应商:评标委员会根据评标结果确定中标供应商,中标结果通常在评标会结束后公布,并以书面形式通知中标供应商。
4.签订合同:采购单位与中标供应商进行合同谈判,并最终签订采购合同。
五、履约阶段1.履行合同:中标供应商应按照合同约定的交付时间和质量要求履行合同,并提供相应的售后服务。
2.验收:采购单位对供应商交付的产品或服务进行验收,确保其符合合同约定的要求。
3.支付款项:采购单位按照合同约定的支付方式和时间支付相应的款项给供应商。
六、总结简易招标程序是一种高效、快捷的采购方式,适用于采购规模较小的项目。
简易招标程序
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简易招标程序一、背景介绍招标是指采购单位通过公开、公平、公正的方式,邀请供应商参与竞争,以获取最优质、最合适的产品或服务。
简易招标程序是一种简化版的招标流程,适用于项目规模较小、采购金额较低的情况下,以提高采购效率和降低采购成本。
二、招标文件准备1. 编制招标文件:招标文件是招标过程中的核心文件,应包括项目背景、需求描述、技术要求、合同条款等内容。
编制招标文件时,应确保内容准确、清晰,并符合法律法规的要求。
2. 定义招标范围:确定招标的具体范围,包括采购数量、规格要求、交付时间等。
确保招标范围明确,避免后期纠纷。
3. 制定招标条件:根据项目需求和市场情况,制定供应商资格要求、投标保证金、投标文件要求等招标条件。
三、公告发布与投标1. 公告发布:通过适当的媒体或采购单位自有平台发布招标公告,公告内容应包括项目名称、招标范围、投标截止时间、联系方式等。
确保公告的广泛传播,以吸引更多合适的供应商参与。
2. 投标准备:供应商根据招标文件的要求,准备投标文件。
投标文件应包括企业资质证明、报价单、技术方案等。
确保投标文件的完整性和准确性。
3. 投标递交:供应商按照招标文件要求,将投标文件递交给采购单位。
采购单位应建立严格的投标接收流程,确保投标文件的安全和保密性。
四、评标与中标1. 评标委员会组建:采购单位根据需要组建评标委员会,评标委员会成员应具备相关专业知识和经验,且应保持中立、公正的态度。
2. 评标标准制定:评标委员会根据招标文件的要求,制定评标标准和评分细则。
评标标准应具体明确,以便对投标文件进行客观、公正的评估。
3. 技术评审:评标委员会对投标文件进行技术评审,评估供应商的技术方案是否满足招标要求。
评审结果应记录并进行综合评分。
4. 商务评审:评标委员会对投标文件中的商务内容进行评审,包括报价、交货期等。
评审结果应记录并进行综合评分。
5. 中标确定:根据综合评分结果,评标委员会确定中标供应商。
采购单位应及时通知中标供应商,并与其进行商务洽谈和合同签订。
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简易招标工作指引1.目的根据总部制度规定,简易招标由项目公司操作完成。
为规范项目公司建设工程、服务项目招标材料设备采购工作(以下简称简易招标),做到公开、公平、公正,确保技术先进、经济合理,维护当事各方的合法权益,特制定本规定。
2.范围2.1工程类总额不超过人民币贰佰万元的;2.2服务类总额不超过人民币一百万元的(物业、运营类招标另行制定招标指引,招商策划类招标按照营销采购管理制度执行)。
2.3监理、施工图设计、地质勘探、围墙、场地平整、土方工程可适用简易招标流程;2.4材料设备采购,采购总额在人民币贰佰万元之内的;2.5工程总额在人民币贰佰万元以上伍佰万元以下的电力、消防工程,适用简易招标流程;2.6工程总额在人民币贰佰万元以上伍佰万元以下的招商中心及样板房工程(包括土建、硬装、软装等),适用简易招标流程(未在整体招标计划中明确并批准的,不适用本条款);2.7对特定条件下的特殊情况的重大招标项目,项目公司若需走简易招标流程,需提请总部分管副总批准,方可执行简易招标流程;3.流程3.1编制年度招标计划3.1.1各项目公司根据年度进度计划、总分包目录、甲供材料目录于每年年底编制完成下年度的招标、采购计划。
3.1.2年度计划和项目整体开发计划都需报总部审批;项目开发进度计划报董事会审批;年度计划报年度会议审批。
3.2编制发包计划3.2.1根据年度招标计划,至少需提前一个月由业务部门编制该项简易招标的发包计划,经ERP审批后实施。
3.3投标单位推荐3.3.1由项目公司面向整个公司(总部及各项目公司)发出单位报名通知邮件,邮件应包含Word版的合格投标人征集函附件,征集函应包含招标内容及概况、投标资格要求、相关资格审查资料、报名截止时间、报名资料递交方式、报名联系人等信息,征集函格式由总部采购中心提供。
3.3.2根据招标工程的特点,要求被推荐单位提供单位介绍信、企业资质复印件、营业执照复印件、安全生产许可证复印件、拟派项目经理(项目负责人)资质证书复印件、拟派项目经理类似工程业绩(证明材料包括合同、中标通知书或竣工验收证明资料,提报证明资料应能证明该项目经理业绩)等必须的资料,上述资料均需加盖单位公章。
3.3.3报名结束后,项目公司需根据投标报名单位情况编制投标单位汇总表(汇总表中需包含项目名称、单位名称、地址、联系人、联系电话、传真、E-mail等信息),并将单位报名资料汇总并扫描成电子档格式,作为附件发送至采购中心,采购中心审核通过并录入供方信息,项目公司将完整的报名资料一次性发送至采购中心,除非特殊情况,采购中心不接受零星报名资料的录入。
3.3.4经审查符合条件的投标单位原则上需5家或以上,但不得少于3家。
3.4报价方式3.4.1报价方式采用工程量清单报价方式的,招标文件只提供工程量清单,不提供综合单价,由投标人根据清单报价。
3.4.2对有明确计价规则、和统一的计价依据的招标工程(如消防工程),采用提供招标控制价。
招标控制价为最高限价,高于招标控制价的报价为无效报价。
此类项目的评标办法为综合评标法,商务标采用有效最低价为基准价,各分值组成同重大招标。
3.4.3艺术工程类(如软装工程)采用综合评标法。
3.4.4对无明确的计价规则,也无材料价格指导依据的招标项目(如标识标牌、窗帘等),不提供招标控制价。
此类项目的评标办法为合理低价评标法,考察分作为参考分。
3.4.5服务类评标办法采用综合评标法。
3.5评标委员会组成3.5.1简易招标评标委员会成员由项目公司根据不同项目情况组建,评委需5人以上(含5人),必须包括总经理、专业人员、预算人员、需求部门的负责人、财务负责人),项目公司总经理为评标委员会主席,全面负责有关招投标具体事项的推进工作。
3.5.2评标委员会成员在参加评委会会议时应明确表示意见,每位成员均具有表决权,采取少数服从多数的议事规则,当投票表决出现相等票数时,评标委员会主席拥有最终决定权。
3.5.3评标委员会委员原则上不允许请假,如有事不能参加评委会会议的,应用电话、视频等方式参与评标,发表意见。
3.5.4评标委员会在进行招投标相关工作时必须形成相关的会议记录,会议记录必须真实全面的记录各评委的意见及会议整个过程,并由委员会成员签字确认后归档,并抄送总部采购中心备案。
3.6考察小组3.6.1招标项目需要考察的,项目公司应组建考察小组。
考察小组成员由3人组成,考察小组成员和组长均由项目公司总经理指定。
总部和采购中心原则上不再参与简易招标考察。
3.6.2考察小组向评标委员会负责,并就工程实例考察情况提交书面考察报告和考察评分表。
3.7考察3.7.1考察组织及内容,详见各专业考察细则(采购中心另行发布)。
3.7.2考察小组所考察的项目必须是在最近两年内完工或在建的(指工程类),由本次投标项目经理管理并实施的工程。
在最近半年内已经过公司现场考察的同一投标单位且同一项目经理,原则上不再实施现场考察,考察评价可参照前次,但仍需有打分评估。
3.7.3考察评价由考察小组成员共同确定,考察评分在考察小组成员独立打分基础上取平均值方式确定,考察报告由考察成员完成,考察报告应采用考察细则规定格式。
3.7.4根据考察小组对现场的考察所提供的考察报告和考察评分确定施工单位入围名单。
3.8入围名单确认3.8.1考察小组对考察单位进行考察评定,考察分在70分以上的确定为投标入围单位。
3.8.2考察报告、考察评分表、入围名单表,由考察小组签字确认后归档。
3.9工程量清单及招标文件编制及核对3.9.1招标文件文本的编写应原则上参照总部采购中心的招标模板,并符合公司相关制度。
招标文件较招标模板有重大变更的,调整事项应经评标委员会会议评议,确定意见后执行,评议过程应形成详细的会议记录。
3.9.2工程量清单编制由总部产品开发部聘请的造价咨询公司完成,(按总部产品开发部统一的工程量清单编制规范执行),经总部产品开发部审核,通过后才能发招标文件。
3.10投标邀请函及招标文件发放3.10.1根据审批通过的投标单位入围名单,由经办部门统一发放投标邀请函及招标文件。
3.10.2投标单位在领取招标文件的同时,必须提交投标保证金(特殊行业经评委同意,可以取消投标保证金),投标保证金一般为造价的2%。
3.10.3投标邀请函、招标文件、投标保证金的提交,经办部门及财务必须做好相应的书面记录。
3.11招标答疑3.11.1招标答疑由项目公司业务部门负责整理,各相关部门配合回复,项目公司业务部门汇总后统一回复。
3.11.2招标答疑回复经评标委员会讨论并同意后,作为招标文件的补充文件发给投标单位。
3.11.3招标答疑需盖项目公司公章,发给各投标单位。
3.11.4招标答疑发出至各投标单位后,项目公司经办人务必确保各投标单位将已收到答疑文件的回执盖章签字确认后以传真形式回传。
3.12开标3.12.1投标单位必须在招标文件上截止的时间内递交投标文件,否则视作废标。
3.12.2开标仪式由经办部门或招标代理公司主持,邀请评标委员会成员参加。
投标文件现场拆封,开标过程和内容做好记录,参加开标的全体人员签字确认后,形成开标记录单。
3.13唱标3.13.1按报价、工期、项目经理(或项目负责人)等依次宣读,在白板或电脑投影显示结果。
3.13.2对唱标过程的内容做好记录,开标情况一览表(有固定格式)对报价等结果请投标单位签字确认,并由参加开标的评委签字确认后,形成开标记录单。
3.14清标3.14.1工程类项目的清标由产品开发部负责,开标后由受委托的造价咨询单位,对有效投标文件进行清标,出具详细的清标报告。
如非工程类可直接进入询标阶段。
3.14.2清标报告一般应包括如下内容:投标报价得分情况、技术标清标情况、和询标纪要等(有考察的还应有考察得分)。
根据清标结果,形成综合评分三总表,即投标报价评分表、技术评分表、综合评分汇总表。
3.15询标3.15.1根据清标情况,对投标文件中未明确而招标人认为有必要明确的事宜,招标人将以询标函形式要求投标单位书面回复。
询标纪要回复内容作为清标和后面评标的重要依据,视作投标文件的一部分。
3.15.2询标函内容需评标委员会审批通过。
3.16评标3.16.1经办部门组织召开评标会议,会议由评标委员会主席主持,全体评标委员会成员参加(评标委员会认为必要的,可邀请公司外专家参加)。
3.16.2评标会议的议程一般由三部分组成:对清标结果和中标候选排名是否同意、确定商务谈判价、本次招标总结。
3.16.3评标委员会成员就每个议题发表独立意见,会议过程形成评标会议纪要,评标委员会成员签字确认后归档。
3.16.4商务谈判价确定方式由与会评委讨论确定,可以采取各评委所期望的目标造价的平均值方式或二次报价。
确定商务谈判价后,由评标委员会主席指定人员与投标得分前三名的中标候选单位进行商务谈判。
3.17二次报价、商务谈判3.17.1评标时由评委确定,本次采用二次报价还是采用商务谈判。
原则上评委对造价有较明确的目标造价,就采用商务谈判的形式;反之,采用二次报价。
3.17.2采用二次报价方式的,由评标委员会决定参与二次报价的投标单位并要求其进行二次报价(试行),最低价中标。
3.17.3如果评委决定还需要进行商务谈判的,按以下流程进行:3.17.3.1.商务谈判价确定方式由与会评委讨论确定。
确定商务谈判价后,由评标委员会主席指定2位人员与投标得分前三名的中标候选单位进行商务谈判。
3.17.3.2.首先和得分最高中标候选单位进行商务谈判,如其接受商务谈判价,则其为中标单位;如其不能接受此价,则和得分次高的中标候选单位进行商务谈判,如其接受此价,则其为中标单位;如其不能接受此价,则和得分第三的中标候选单位进行商务谈判,如其接受此价,则其为中标单位,如其不能接受此价,则重新进行招标。
3.17.3.3.商务谈判后,定标审批单经评标委员会审批后确定中标单位,下发中标通知书。
3.17.4贰佰万元以上定标审批由总部分管副总审批。
3.17.5提交定标审批制单时,需要把所有过程性文件原件汇总,作为ERP附件。
3.18中标通知书定标审批单经审批后,确定中标单位,经办部门向中标单位发出中标通知书,并通知其他未中标投标单位。
中标通知书格式由采购中心提供。
3.19合同签订3.19.1项目公司经办部门按照招标文件中的合同条件和中标单位的相关承诺,与中标单位签订承包合同。
3.19.2合同签订后,经办部门通知未中标单位,会同项目公司相关部门退还投标保证金。