员工服务礼仪及行为规范
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培训课目:员工服务礼仪及行为规范
培训目的及要求:使新入职员工对商业基本行为规范、道德规范有一定了解;掌握日常服务礼仪,使服务人员的举止、仪容、仪表、语言等,更加符合服务业要求标准。
培训大纲:
一、商业服务人员的素质要求及服务规范
1、服务人员的素质要求
2、服务人员的举止、仪容、仪表要求
3、服务人员的语言艺术
(1)基本要求(2)服务禁语(3)服务用语及文明用语
二、商业道德规范
1、公共卫生
2、公共道德
3、公司的利益
三、服务规范及服务原则
1、服务范围
2、接待顾客的服务原则
3、接近顾客的方法
4、与顾客沟通的技巧
5、用微笑感染顾客
6、正确处理顾客的投诉及抱怨
(1)投诉原因(2)处理顾客投诉的步骤(3)处理特殊顾客
培训内容:
1、礼仪的含义:
所谓礼是指道德规范形成的大家共同遵守的准则;仪是指人们容貌、举止、神态、服饰、是一种形式。礼仪具体体现在一定的社会道德观念和风俗习惯,表达人们礼节、动作、容貌、举止的行为准则。
2、礼仪的本质:
礼仪包括礼貌、礼节、仪表、仪式。礼貌是人与人之间接触交往中相互了解、敬重、友好的行为;礼节是交际场合相互问候、致意、祝愿、慰问等惯用的形式;仪表是人的外表含容貌、服饰、个人卫生、姿态;仪式是指较大场合举行具有专门规定程序化的行为规范及活动。
一、商业服务人员的素质要求服务规范
1、服务人员的素质要求
(1)仪表要求:端庄大方、行动得体、自然美观、注意服饰文化
(2)语言要求:谈吐文雅、语调亲切、表示友好和诚恳
(3)举止要求:端庄大方、树立服务意识、良好的风度及人格
2、服务人员的举止、仪容、仪表要求
(1)举止:站姿、行走、坐立、手势、表情等形体语言
A站姿:抬头挺胸、目视前方、收腹立腰、双臂自然下垂、双手相握置于腹前、双
腿并拢,脚尖自然分开
B手势:注意动作幅度不要过大;在顾客询问事情时,不要挠头或摆手势;在上岗
时无工作时两手应自然下垂,不要随意乱动;手势要适度。
C表情:是指人的面部情态、目光和神态,是服务人员的面部表情情感表达
(100%)=语言(7%)+声音(38%)+表情(55%)
D目光:要坦然、亲切、友好、和善。
要注意以下几点:
正视顾客眼睛,行注目礼
视线要与顾客保持相应高度
善于捕捉顾客目光,主动提供服务
学会用目光向顾客致意
3、服务人员的语言艺术
(1)基本要求:
A符合礼貌的基本要求
B准确、生动、丰富、灵活
C注意语气、语调、语言速度的应用,多用请求或商量式的语气(2)服务禁语
例:钱太乱,整理好再递给我;没零钱了自已出去换。
哎,喊你没听见吗!
别进来了,该下班了。
没有了,不卖了。
我也没办法,等着吧。
急什么,慢慢来!
没看见我一直在忙吗!
后边等着去,挤什么挤!
客人询问时,禁止说:
墙上贴着呢,你不会看吗!
我不知道,我不懂,不关我的事。
不是告诉你了吗?怎么还不明白!
有完没完!
客人有疑问时,禁止说:
我不清楚(我不知道)
你以前怎么办的?
不是跟你说到那边去吗,怎么还问!
这是电脑算出来的,还能错吗!
不会有错的,你自己好好算算。
客人有意见时,禁止说:
有意见找领导去!
我就是这样的,怎么着!
有意见箱,写意见去!
愿上哪告上哪告去!
微机(设备)故障时禁止说:
机器坏了,不能办,明天再来。
我有什么办法,又不是我让它坏的。
这不管我的事,找我的领导去。
我怎么知道什么时候修好。
你的运气不好,再来一次吧。
发现假币时禁止说:
假的就是假的,还能坑你吗!
怎么看出来的,还用你问吗,一眼就看出来了。
(3)服务用语
寒暄招呼上班相遇时,礼貌热情、点头致意并问候:你好,早上好等
电话礼仪A您好,我是××× B接电话时,应注意语气柔和 C电话应是对方先切断
卖场礼仪 A站立姿势端正有礼,身体不倚不靠,精神饱满面带笑容,留意顾客的视线和表情 B顾客临近时,要主动打招呼,语气温柔,有礼,“您好!您需要我的帮助吗?”等
办公礼仪出入办公室时,行走、开关门动作要轻,不打扰他人办公
接待礼仪 A引导客人走在他的斜前方(一般左斜前方)
B把准备好的名片用双手递给对方,名片上字的正面对着客人,双手接对方的名片
C向你的上司介绍来访客人时,应加上尊称
D在访客面前,应注意仪态
E来访的客人不清楚方向时,应主动上前打招呼或主动引导
服务用语 A欢迎光临,请 B您好、早上好,请坐,您请看,请稍候 C请排好队 D 请多提意见 E请问,您办理什么业务? F谢谢,我明白了 G是的,我这马上就办 H请等一会儿,我马上就来I对不起,请让一下 J请收好,您的单据(东西、证件) K请拿好,您的证件 L 请出示你的身份证,谢谢合作M 请您把款清点一下N 您的款项有误,请您重新盘点一下好吗?O 给您添麻烦了,实在对不起。P 慢走,走好,再见,欢迎再次光临。
二、商业道德规范
1、公共卫生
A员工在工作期间须保持公共场所(卖场、办公区)卫生,做到不随地吐痰、乱扔杂物
B 卫生用厕,随手及时冲洗,卫生用纸扔放于纸篓里