外联部 部门介绍
青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会各部门职责一、组织部组织部是青年志愿者协会中至关重要的一个部门。
它的职责主要包括:1. 拟定协会的组织架构组织部负责制定青年志愿者协会的组织架构,确保协会内部的各个部门之间的职责分工明确、协调一致。
通过精确的组织架构,组织部能够将各个部门的工作紧密联系在一起,形成协同合作的局面。
2. 策划协会的年度工作计划组织部负责制定青年志愿者协会的年度工作计划,具体规划协会在这一年内的各项工作重点和目标。
通过制定清晰的计划,可以指导协会的工作方向,确保协会的活动有序进行,取得预期效果。
3. 组织志愿者的培训和交流活动组织部负责组织和策划志愿者的培训和交流活动,提高志愿者的专业能力和素质水平。
通过培训和交流,志愿者可以学习到更多的知识和技能,提升自身的能力,为社会公益事业做出更大的贡献。
二、项目部项目部是青年志愿者协会中负责具体项目策划和实施的一个部门。
它的职责主要包括:1. 策划和组织各项志愿者活动项目部负责策划和组织各项志愿者活动,包括社区义工、环保活动、扶贫助学等。
通过有针对性地选择和安排活动,项目部能够更好地满足社会的需求,实现社会公益事业的目标。
2. 资源整合和合作伙伴关系维护项目部负责与各类组织和机构进行资源整合,争取活动所需的物质和人力资源。
同时,项目部也负责与各种合作伙伴维护良好的关系,以确保项目的顺利进行。
3. 活动效果评估和改进项目部负责对每次活动的效果进行评估和总结,并根据评估结果进行相应的改进。
通过不断地改进和提升活动的质量和效果,项目部能够为社会公益事业的发展做出更大的贡献。
三、宣传部宣传部是青年志愿者协会中负责宣传推广协会形象和活动的一个部门。
它的职责主要包括:1. 设计和制作宣传材料宣传部负责设计和制作协会的宣传材料,包括海报、宣传册、宣传片等。
通过精美的宣传材料,宣传部能够吸引更多的人关注协会,加入到协会的志愿者队伍中。
2. 组织各类宣传活动宣传部负责策划和组织各类宣传活动,包括参加志愿者交流会、社区宣传活动等。
大学学生会部门介绍大全
大学学生会部门介绍大全大学学生会是为了服务和代表大学全体学生的权益而存在的组织。
大学学生会由一系列部门组成,每个部门负责特定的职能和任务。
下面是一份大学学生会部门介绍的大全。
一、组织部组织部是大学学生会的重要部门之一,负责组织各类活动和会议。
组织部的主要职责包括制定和执行各类活动计划、招募志愿者、策划学校节日庆祝活动等。
组织部的工作涉及人员协调、宣传推广、活动策划等方面。
二、宣传部宣传部是负责宣传和发展学生会形象的部门。
宣传部的主要职责包括撰写新闻稿、制作海报和宣传材料、组织宣传活动等。
宣传部需要与各个部门合作,宣传各类活动和倡议,提高学生会的影响力和知名度。
三、外联部外联部负责与学校、社会和其他学生组织进行联系和合作。
外联部的主要职责包括与学校相关部门沟通协调、与社会组织合作开展活动、与其他学生组织交流合作等。
外联部需要具备良好的沟通能力和人际交往能力。
四、权益部权益部是负责维护和代表学生权益的部门。
权益部的主要职责包括收集和反映学生的问题和建议、向学校提出倡议和要求、协调解决学生权益问题等。
权益部需要与学校相关部门和学生代表进行密切合作,确保学生的合法权益得到保障。
五、社团部社团部负责管理和指导学校内的各类学生社团。
社团部的主要职责包括审核社团申请、组织社团活动、协调社团之间的交流合作等。
社团部需要提供各类资源支持和指导,促进学生社团的发展和壮大。
六、体育部体育部负责组织和开展学校内的体育活动。
体育部的主要职责包括制定体育活动计划、组织各类体育赛事、开展健身活动等。
体育部需要为学生提供多样化的体育锻炼机会,促进学生身心健康的发展。
七、文学艺术部文学艺术部负责组织和开展各类文艺活动。
文学艺术部的主要职责包括组织文学讲座、举办艺术展览、策划文艺演出等。
文学艺术部需要为学生提供展示才艺和参与文化活动的平台。
八、志愿者部志愿者部负责组织和管理学校内的志愿者服务活动。
志愿者部的主要职责包括招募和培训志愿者、组织社区服务和社会公益活动等。
外联部工作职责(3篇)
外联部工作职责外联部是一个组织中非常重要的部门,他们的工作职责主要包括以下几个方面:(1)建立和维护外部合作关系;(2)推广组织的形象和品牌;(3)开展外部宣传和推广活动;(4)参与组织的公关工作;(5)组织外部活动和交流。
这些都是外联部工作的主要职责,下面我将详细介绍每个方面的具体工作内容。
首先,外联部的主要职责之一是建立和维护外部合作关系。
这包括与其他组织、企业、政府机构等建立联系,寻求合作机会。
外联部负责与这些机构进行沟通,了解他们的需求和要求,寻找合作的共同点,并与他们建立合作关系,促进双方的发展和利益。
其次,外联部还需要推广组织的形象和品牌。
他们负责制定和执行推广策略,通过各种方式和渠道,向外界传递组织的价值观、文化和特点,塑造组织的形象,提升组织的知名度和声誉,使更多的人了解和认可组织的存在和价值。
第三,外联部还需要开展外部宣传和推广活动。
他们可以组织或参与各种宣传活动,如举办新闻发布会、参加展览会、撰写新闻稿件等,向外界传递组织的最新动态和成果。
通过这些宣传活动,外联部能够吸引更多的关注和关心,达到宣传组织的目的。
第四,外联部还需要参与组织的公关工作。
他们负责处理与外界的各种关系,包括与媒体、政府、社会团体等的联系。
外联部要及时回应和解决各种事件和问题,维护和恢复组织的声誉和形象,保持与外界的良好关系。
最后,外联部还需要组织外部活动和交流。
他们可以组织各种交流活动,如学术研讨会、文化交流活动等,邀请外界的专家学者、企业家、政府官员等参与,推动各方之间的交流和合作。
这些活动不仅有助于提升组织的影响力和竞争力,还能够促进各方的共同发展。
总结起来,外联部的工作职责主要包括建立和维护外部合作关系、推广组织的形象和品牌、开展外部宣传和推广活动、参与组织的公关工作和组织外部活动和交流。
外联部的工作非常重要,他们能够帮助组织与外界建立良好的合作关系,宣传和推广组织的形象,扩大组织影响力和竞争力。
学生会外联部如何为学生服务?
学生会外联部如何为学生服务?最近,学生会外联部在为学生服务方面取得了巨大的成功。
学生会外联部可以说是学生会中最重要的部门之一,其职责是联系学院、社团、企业等各类机构,为学生提供各种服务和机会。
本文将介绍学生会外联部为学生所提供的服务,以及学生会外联部的团队如何运作。
一、学生会外联部为学生所提供的服务1.学外部联系学院和社团学生会外联部作为学生会的联系相应机构的部门,主要任务是联系院系和社团,为学生提供各种资源和机会。
他们定期会去每个院系及社团做宣传,在举办活动时也会邀请一些院系和社团的领导来共同参加活动,增加学生对校外机构的了解。
2.举办招聘会和实习宣讲会学生会外联部经常会组织一些招聘和实习宣讲会,向在校学生介绍企业文化、招聘需求及笔试面试技巧等。
学生可以通过学生会外联部获得一些实习的机会。
外联部主要负责联系企业、制定宣讲会策略和宣传工作,为学生提供实习的机会和渠道。
3.举办文艺活动和社交活动学生会外联部会举办一些文艺活动和社交活动,增强同学之间的交流与合作。
这种活动不仅能够带给同学们一些快乐和消遣,还能够提高同学们的沟通能力和社交技巧,不断锤炼自己。
二、学生会外联部团队的运作在外联部,总会有一些聪明、充满激情、有组织能力的人,他们也是外联部做好工作的核心。
学生会外联部对于团队的要求非常高,需要团队成员们注重思考能力和沟通能力,学会提出有建设性的想法,更需要具备一个较好的独立思考能力。
同时,自我驱动能力和自我管理能力也是团队成员不可缺少的。
在团队内部,成员之间的合作和配合也非常重要。
首先,要清楚分工,分配好每个人的任务和职责;其次,要及时沟通和协调,遇到问题及时解决,保证团队的进度和效率;最后,要尊重和鼓励团队内每个成员的意见和想法,互相帮助互相学习。
在整个学生会中,作为外联部的成员可以放倒许多事情,但在外联部当中,也可以提高来源和资源整合能力、丰富的校内外资源联系和交流的机会、广泛的交往面,以及多元的工作内容,玩到学生会。
外联部部门介绍个人评价
外联部部门介绍个人评价什么是外联部门外联部门,顾名思义,是指一个组织或企业中负责与外部交流、联络的部门。
外联部门的职责主要包括:维护组织形象、促进组织合作、扩大组织影响等方面。
在现代社会,外联部门的存在变得越来越重要。
一个成功的外联部门可以为企业赢得更多的资源和商机,打开新的市场,提高企业的知名度和品牌价值。
外联部门的职责外联部门通常需要负责以下职责:1. 维护组织形象外联部门要向外界传递组织的价值观、文化和品牌形象,以提升组织的形象和知名度。
如通过展会、公关活动、宣传等方式营造正面形象。
2. 促进组织合作外联部门需要与其他组织建立联系,寻找合作机会,推动业务发展。
例如联合举办活动、制定合作协议、洽谈业务合作等。
3. 扩大组织影响外联部门可以通过各种宣传渠道向外界传递组织的信息,增加组织的曝光度,扩大组织的影响力。
如通过媒体宣传、社交媒体、论坛发言等方式扩大组织影响。
外联部门的个人评价我个人认为一个优秀的外联部门需要具备以下素质:1. 沟通能力和谈判能力外联部门的工作与外界的联系和交流关系紧密,需要能够保持良好的沟通和谈判技巧。
外联部门需要有足够的了解外界的需求和市场情况,以更好的完成组织工作任务。
2. 创新思维和营销策略在竞争激烈的市场环境下,外联部门需要有创新思维和营销策略,抓住市场机遇,为组织赢得更多的商机和合作资源。
比如可以通过差异化营销、品牌推广等方式拓展市场。
3. 团队协作能力作为一个部门,外联需要具备团队协作精神。
每个成员需要积极配合,共同完成组织的工作任务。
外联部门要时刻保持团队的合作氛围和凝聚力。
4. 文化素养和专业素质外联部门内成员需要具备良好的文化素养和专业素质,具备扎实的专业技能和管理经验。
这样才能保证外联工作的高效和正确性。
总结以上是我对外联部门的介绍和个人评价。
作为一个与外界交流和接触的部门,外联部门不仅需要具备成员个人的素质和能力,还需要与其他部门的紧密协作,才能更好地完成组织的使命。
学生会外联部职责
学生会外联部职责篇一:学生会外联部职责简介学生会外联部职责简介[部门职责]铜川职业技术学院建工系学生会外联部在主席团的领导下开展各类活动,全面负责铜川职业技术学院建工系学生会的对外交流联络工作。
主要以积极拓宽院、校、系际交流工作为主题,以大力增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作贡献。
组织各类商业赞助活动,为学生会活动提供经费;向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度;同时外联部也积极开展各项活动服务于同学,用行动来阐释外联部的宗旨---“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。
[工作内容]1. 商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动提供经费;2. 校际交流活动:加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动;3.院系交流:负责各院、系之间的联系往来工作,加强学术交流,促进了解,共同进步,形成良性互动;4.定期召开本部例会:结合校园实际讨论开展各类相关活动,部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定;5.负责我院学生会整体形象的包装:起草、完善、宣传《铜川职业技术学院建工系学生干部礼仪规范》,使其深入广大学生群体,提高铜川职业技术学院建工系学生的文明礼仪。
通过组织礼仪知识培训等活动,针对学生仪容仪表,交际礼仪等方面提高我校学生干部的外在形象,完成学校大型活动的礼仪接待工作;7.建立有关的信息档案,广泛从社会上搜集资料,为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务;8.加强同校内及校外新闻媒体的联系,扩大我校影响力。
9.外联实践平台,发布讲座资讯和部分兼职信息[工作程序]□ 商业赞助1. 要求做活动的部门提供详细的活动计划书、资金预算书,仔细了解有关活动情况; 2,由外联部干部干事写可行可操作的赞助策划;2. 确定赞助对象方向,着手收集赞助对象联系方式,相关资料等;3. 与赞助方公司负责人取得联系,向对方较详细介绍我校活动内容,宣传讲解赞助的可行性,可以给商家提供的宣传方式,可以给他们带来的宣传效益等;4. 及时将活动计划书及活动预算通知对方;5. 及时和赞助方洽谈赞助合作事宜,但合作条件不得有损学生会利益,不得与校规校纪冲突;6. 洽谈成功后,制定详细严谨的合作协议,双方共同签订协议书;7. 所签合同必须经过主席团审定,报团委签字(盖章)后才可生效;8. 将赞助金及时上缴秘书处,实物赞助交与举办活动的部门;9. 活动结束后,及时将活动结果反馈给赞助公司;并保持联系以取得长期合作关系。
外联部部门职责及岗位说明书
外联部部门职责及岗位说明书一、部门职责外联部是一个负责与外部组织、机构和个人建立和维护联系的部门。
其主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 建立合作关系:外联部与其他机构、组织和个人建立并维护合作关系,促进跨部门或跨组织的合作项目的实施。
外联部需要收集和分析与组织目标相关的信息,寻找并评估潜在的合作伙伴,并进行初步洽谈。
2. 招商引资:外联部负责寻找和吸引潜在投资者或合作伙伴,推广组织或企业的项目和产品,引导外来投资和合作的实施。
外联部需要通过市场调研和推广活动,策划和组织招商活动,以及与投资者进行沟通和协商。
3. 宣传推广:外联部负责组织和协调各类宣传推广活动,包括线上线下的推广活动、公关活动、媒体合作等。
外联部需要撰写和发布宣传材料、新闻稿件等,并与媒体和相关机构进行联系,提高组织或企业的知名度和形象。
4. 策划会议和活动:外联部需要负责策划和组织各类会议和活动,如学术论坛、座谈会、培训班等。
外联部需要与相关部门合作,并进行会务管理、场地预定、嘉宾邀请、活动执行等工作,确保会议和活动的顺利进行。
二、岗位说明书1. 外联主管岗位职责:- 负责制定并执行外联部的工作计划和目标,确保与组织的整体战略相一致;- 管理团队成员,协调工作分配和项目进度,指导并监督团队成员的工作;- 负责与潜在合作伙伴的洽谈和合作协议的签订,维护合作伙伴关系;- 参与重要活动和会议的策划和组织,确保顺利进行;- 跟踪市场动态和竞争对手情况,进行市场分析和预测。
任职要求:- 本科及以上学历,市场营销、国际贸易、公共关系等相关专业;- 具备较强的团队管理和组织协调能力;- 熟悉跨部门协作流程和合作协议的签订;- 出色的沟通和谈判技巧,具备较强的人际关系建立能力;- 具备市场分析和预测能力,善于把握市场机遇。
2. 外联专员岗位职责:- 负责搜集和整理与所在组织目标相关的信息,为合作伙伴评估和决策提供支持;- 参与项目洽谈和合作协议的起草和谈判,并进行合同管理和执行;- 组织和协调宣传推广活动,撰写宣传材料和新闻稿件;- 协助策划和组织各类会议和活动,提供会务管理和执行支持;- 协助外联主管进行市场调研和竞争情报收集,进行市场分析和预测。
关于外联部的职责范本
关于外联部的职责范本外联部的职责是与外界建立起联系,维护和扩大组织与外部的合作关系,促进组织的发展和形象的提升。
它在组织中起着桥梁和纽带的作用,在现代社会中具有重要的地位和角色。
以下是对外联部职责的具体描述。
1. 开展外联工作外联部的首要职责是开展外联工作。
它需要与各类组织、机构和个人进行沟通和交流,建立起牢固的联系。
外联部应该积极主动地寻找可能的外部合作方,并与之建立联系。
这包括与政府机关、企事业单位、民间组织以及国际组织等建立合作关系,促进组织的发展和壮大。
2. 维护合作关系外联部需要维护与外部合作方的良好关系。
它需要及时回应对方的需求和问题,并提供解决方案。
同时,外联部还需要主动关注合作方的动态,了解其发展状况和需求,以便提供更好的合作支持。
保持长期的合作关系对于组织的发展至关重要。
3. 推广组织形象外联部在外部合作中的一个重要职责是推广组织的形象。
它需要积极宣传和传播组织的目标、理念和成果,提升组织的知名度和声誉。
外联部可以通过媒体报道、参展展会、举办活动等方式来宣传组织,并与合作方共同推广组织的形象。
4. 开展对外交流外联部还需要开展与外部机构和个人的交流活动。
这包括组织和参与各类会议、座谈会、研讨会等活动,与外界专家学者、行业领袖等进行深入交流和合作。
通过这些交流活动,外联部可以获取新的信息、知识和资源,为组织的发展提供有力支持。
5. 寻求外部资源支持外联部还需要积极寻求外部资源支持。
它可以与各类企事业单位进行合作,共同开展项目或活动,获取必要的资源和支持。
外联部可以与企业进行合作,获得赞助或捐款,用于组织的发展和项目的实施。
此外,外联部还可以与政府机关协商合作,争取政策支持和项目资金。
6. 跨界合作推动项目发展外联部应该与其他部门紧密合作,共同推动项目的发展。
它可以充分发挥自身的资源和优势,与其他部门协同工作,确保项目能够顺利实施。
外联部还可以与其他组织进行跨界合作,共同开展项目或活动,实现资源共享和优势互补。
学校外联部工作岗位职责
学校外联部工作岗位职责学校外联部是学校的重要部门之一,主要负责与外部机构、企事业单位以及社会各界建立联系和开展合作。
下面将介绍学校外联部的工作岗位职责。
一、招生宣传:学校外联部负责制定招生宣传工作计划和策略,组织开展各类宣传活动,如高中生招生宣讲会、校园开放日、考试咨询会等。
此外,外联部还需要与各高中学校、培训机构等建立合作关系,开展校园巡讲活动,提高学校的知名度和形象。
二、校企合作:外联部负责与企事业单位建立合作关系,引导企事业单位参与校园招聘、就业指导等活动,为学生提供更多的就业机会和实习机会。
同时,外联部还要开展企业实地考察活动,让学生更好地了解企业情况和行业动态。
三、社会资源整合:外联部负责整合社会资源,建立与社会各界的联系,引导社会资源向学校倾斜,为学校提供更多的资源支持。
此外,外联部还要加强与政府部门的合作,争取政府政策和资金支持,促进学校发展。
四、校友工作:学校外联部负责校友工作,包括与校友的联系与管理,组织校友活动,并通过各种方式与校友保持联系,为校友提供便利和帮助。
外联部还要加强与校友企业、组织的合作,促进校企合作。
五、国际交流与合作:外联部负责学校的国际交流与合作工作,包括与国外学校、国际组织的联系与合作,组织学生出国交流、接待外来访问团等。
外联部还要积极主动地争取国际项目和国际交流资金,推动学校的国际化发展。
六、新闻宣传:外联部负责学校的新闻宣传工作,包括拟定学校新闻宣传计划和策略,撰写新闻稿件、宣传材料,发展与媒体的联系与合作。
外联部还要组织新闻发布会、新闻采访等活动,宣传学校的重要成果和亮点。
七、外事接待:外联部负责学校的外事接待工作,包括接待来访的外校交流团、嘉宾、企事业单位代表等。
外联部需要制定接待计划和安排,落实接待工作,向外来嘉宾介绍学校情况,并协助解决相关问题。
八、文化交流:外联部负责学校的文化交流工作,包括组织学校的文艺交流活动、国际文化交流活动等。
外联部要加强与国内外文化组织、艺术团体的合作,引进国内外的文化艺术交流项目,为学生提供丰富多彩的文化体验。
青协外联部常规工作与规章制度
外联部规章制度总则外联部是青年志愿者协会的下设部门。
同主席团、秘书部、宣传部、编辑部、调研部、文艺部、服务部等部门共同组成巢湖学院物理与电子科学系青年志愿者协会,各部门在组织上相对独立、分工明确,开展活动时密切合作,共同致力于开展积极主动的志愿者活动。
为本部门更好地开展活动,特制定规章制度。
第一章部门总体介绍外联部是负责青协的对外沟通与社会调查工作,主要是活动开展前的对外联络和活动所需资金,以确保活动的顺利进行。
是青协的对外部门,以“交流、沟通、协调”为宗旨,为青协搭建桥梁、开拓空间,提高广大同学的社交能力,树立我院青协的良好形象。
是负责各种志愿服务活动的联系、组织、策划、开展以及为开展各项志愿服务活动所需物品的合理采购,加强协会与学院各系青协、福利机构、社会义工等慈善公益组织之间联系,促进本协会与社会外界的相互了解,拓宽志愿活动的思路,向外树立本协会志愿者的良好形象。
第二章部门组织设置第一条:组织设置青年志愿者协会外联部设外联部部长1名,外联部副部长2名,外联部干事5名,由外联部部长统筹规划外联部的整体工作。
第三章部门干部职责第二条:外联部部长(1)统筹外联部工作,并把对外工作分配给各部员,确保各项对外工作落实到位;(2)负责活动前的活动设计以及工作人员安排;第三条:宣传部副部长(1)协助部长完成外联部工作;(2)负责各部员与部长.第四条:宣传部干事(1)设计本协会活动的宣传海报;(2)发布本协会活动的通知;(3)收集本协会活动的报道、照片及相关资料;(4)及时对本协会活动作报道;第三章部门的常规工作第五条:常规工作(1)负责拉赞助(加强与各企业间的联络,为协会的优秀活动寻求商业赞助。
);(2)负责公关外联工作(在关于青协的一些大型活动时积极联系各报社、电视台记者,为宣传青协、宣传志愿者精神、宣传志愿者服务打下基础,保证青协与社会联系沟通的这条桥梁始终保持畅通。
);(4)负责针对不同活动的社会调查工作;(3)在我校举办关于青协的大型活动时,负责联系其他院系的青协负责人来我系参加活动。
外联部部门工作详细介绍外联部部门介绍
外联部部门工作详细介绍外联部部门介绍外联部部门工作详细介绍一、外联部简介:外联部是学生会的重要组成部门之一。
本部门作为学生会唯一的对外和具有商业气息的部门,承担着联系校外的赞助商并树立系学生会的良好形象,并全心全意为同学服务。
对内为学生会各部门活动提供经济支持,与各部门共同构建起学生会同各院系以及社会各界沟通的桥梁,是学生会的枢纽部门。
二、外联部宗旨:“对外联系,展示风采,吸取精华”。
外联部全面负责系学生会的对外交流联络工作公共关系,是解释沟通我系与兄弟院系及企业商家的桥梁。
对外合作,外联部将会尽可能发挥作用并与有可能成为合作伙伴的各商家维持良好关系,为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配作关系,为学生会各大活动提供物质所需,保证活动的完善与到位。
三、部门工作流程:1、确定该活动是否需要赞助,若需要,向团委书记和主席团申报。
经审核后可以开展实质工作。
根据活动类型以及需要,联系合适的商家;与商家洽谈具体合作事宜,并且配合我系各部门与商家进行沟通;必要时要签订合同.2、与赞助商进行洽谈的基本要求:(1)阐述活动目的。
(2)双方责任与义务及受益面。
(3)活动地点,时间,宣传方式。
(4)经费预算明细。
(现场促销活动需注明场地用费)3、洽谈成功后由系团委书记过目,经审核成功后双方再签订合同。
(赞助合同协议书样本见附文一)4、完成合同规定各项任务以确保商家利益。
四、赞助基本宣传方案:一、前期宣传(1)海报:在每个宿舍楼下或食堂门口粘贴本次晚会的宣传海报其中包括对贵公司的宣传内容,还可在宣传板上标注贵公司的地理位置及相关内容。
(海报由我系宣传部门负责设计,贵公司给予一些建议,其效果必将做到宣传深入人心)费用:每张100元(2)横幅:提前在人流量最大的第一食堂、第二食堂、第三食堂门口和文化墙前悬挂横幅为商家宣传。
内容如:“__预祝地理系某活动圆满成功”(我院学生__多人,可张贴数天,具体天数由活动时间来定,以每天三餐和上课及外校学生的往来,预测影响人次可达__×3×天数)费用:每条100元(3)充气拱门:我们将为贵公司精心准备充气拱门,拱门立于我校教师学生必经之处一食堂门前的广场空地上或者于文化墙。
吉他协会部门介绍
组织部:组织部在协会里充当组织工作。
可以组织迎新晚会、义演bandshow、、街演等活动;在协会的活动、晚会中都要做好组织人员工作,其中主要的工作是配合会长去组织完成一些活动,晚会等;写好活动策划书,具体落实活动的活动步骤;活动、晚会的时候负责申请场地;负责信息反馈,进行部门间的联络,策划各项活动;组织部是一个具有组织和策划能力的部门,因为如果没有他们,就不会有好的策划,也就不会有那一次次欢乐活动和那一场场无语伦比的晚会,所以说组织部是协会很重要的一个部门;外联部:外联部负责本协会的外联活动。
主要负责活动、晚会协会的资金和礼品等赞助,在活动、晚会开始时做一些辅助工作;负责与其他社团、外校的联系、合作,达到交流,学习的效果;每次活动、晚会的资金筹措问题;负责联系外校吉他协会负责人工作,加强与兄弟院校协会之间的交流,积极组织联谊活动,打响本协会的知名度;外联部是吉协的一个重要组成部门,每一场棒的晚会,每一次酷的活动,都需要他们积极地去拉赞助与赞助商协商合作,从在这里也可以看出外联部对协会的重要性;秘书部:秘书部分为两个小组:财务组,秘书组;主要负责是吉协的日常工作。
例如:财务组负责办理会员证;活动经费预算,晚会经费预算;秘书组负责吉协的活动,兴趣班,例会,晚会的签到登记;记录开会的细节情况;及时写出总结和找出弊端;同时还负责微信平台的建设,管理和公告通知;秘书部是吉协不可缺一的重要部门之一,很多人对秘书部的认识都只是停留在了签到登记上和发通知信息上,其实她们做的不仅仅只有这个,还有许多许多,因为她们的默默付出,才使协会日常工作变得井井有条;常务部:常务部主要负责保养band房的器材,维修乐器和管理乐器的使用,定时清理band房卫生,负责乐器的调音,负责协会后勤工作,活动,晚会采购工作;在晚会前后负责与其他部门做好晚会的布置和在晚会结束后做好清洁工作;教学部:教学部顾名思义就是以教学为主,“教”和“学”同时进行,每个星期五晚上的兴趣班任教的人物都是教学部安排,兴趣班内容包括:吉他,贝斯,声乐,架子鼓。
学校外联部职责模版
学校外联部职责模版一、引言外联部作为学校的重要部门之一,承担着与校外各界建立良好关系、推动学校发展的重要责任。
本文将详细介绍学校外联部的职责,以确保其顺利、高效地开展工作。
二、校外宣传和形象塑造1. 制定校外宣传计划:根据学校发展战略和目标,制定全年宣传计划,确保宣传工作有条不紊地进行。
2. 组织宣传活动:依托校园资源,组织丰富多样的宣传活动,包括大型校庆、开放日、招生宣传活动等,以展示学校的魅力和实力。
3. 维护学校形象:加强与各大媒体的联系与合作,及时处置舆情,树立学校良好形象,提高公众对学校的认知和认可度。
三、校企合作与资源对接1. 开展校企合作:积极与企业和社会资源对接,寻求合作机会,促进学校与企业之间的互利共赢。
2. 开展招商引资工作:主动联系潜在投资者,邀请其来校考察、洽谈合作事宜,推动学校的产业化与资源化发展。
3. 完善校内资源共享机制:协调学校内各部门资源,建立共享平台,促进资源流动与互通,提高资源利用效率。
四、产学研合作与科技创新1. 推动产学研合作:促进学校与企业之间的深度合作,加强科技成果转化与推广,推动科技创新与产业发展。
2. 组织科技交流与合作活动:组织学术论坛、专题研讨会等科技交流活动,促进学校与国内外高水平科研机构之间的合作。
3. 提升科研服务能力:完善科研服务流程与机制,为企业提供科技创新、技术咨询和解决方案等方面的支持。
五、社会服务与社区建设1. 承接社会服务任务:积极响应政府和社会各界的服务需求,为社会提供教育培训、咨询服务等。
2. 开展社区建设工作:与周边社区密切合作,组织志愿者服务活动、文化交流活动等,推动社区建设与发展。
3. 加强社会责任意识:鼓励师生积极参与公益活动,培养社会责任感,传递学校的文化价值观。
六、国际交流与合作1. 开展国际合作项目:积极主动与国际高校、机构建立合作关系,拓展国际合作项目,加强学术交流与合作。
2. 组织国际交流活动:组织各类国际交流活动,如国际学术会议、访问学者互动等,促进学校与国际间的相互理解与交流。
外联部部门职责及岗位说明书
外联部部门职责及岗位说明书一、部门职责外联部作为一个重要的部门,负责与外部机构、合作伙伴以及公众进行沟通和合作,以促进组织的发展和形象的塑造。
下面将详细介绍外联部的职责和岗位要求。
二、外联部主要职责1. 拓展合作伙伴关系:负责建立和维护与外部机构、企业、政府部门以及相关组织的联系,促进合作项目的进行。
2. 组织公关活动:策划并组织各种公关活动,包括公司会议、庆典活动、客户招待等,提高公司在外部的知名度和形象。
3. 处理公众关系:与公众进行有效的沟通,回应他们的关切和问题,增强公众对公司的信任和支持。
4. 协助市场推广:与市场部门密切合作,在宣传和推广公司产品或服务方面予以支持,并开展市场调研工作,提供市场情报。
5. 管理合作伙伴关系:跟进与合作伙伴的合作项目,协调各方的工作,确保项目的顺利进行。
6. 维护媒体关系:与媒体保持良好的关系,负责公司在媒体上的形象宣传和报道管理。
7. 处理危机管理:及时、有效地应对突发事件和危机,通过公关手段进行危机应对和声誉修复。
三、岗位说明1. 外联经理主要职责:- 制定并实施公司的外联战略和计划。
- 管理外联团队,分配任务并监督工作进展。
- 负责建立和维护与合作伙伴的关系,开展合作项目。
- 处理重要的公关活动和公众关系事务。
- 协调各部门之间的沟通和合作,推动项目的顺利实施。
- 参与公司决策,提供外联方面的建议和意见。
岗位要求:- 本科及以上学历,市场营销、公共关系或相关专业背景。
- 具备较强的沟通、协调和组织能力。
- 具有一定的公关战略规划和执行能力。
- 熟悉市场行情,有较强的市场分析和预测能力。
2. 外联专员主要职责:- 协助外联经理执行外联战略和计划。
- 负责建立和维护与合作伙伴的联系。
- 组织公关活动和处理公众关系事务。
- 协助市场部门进行市场调研和推广工作。
- 参与外联材料的起草和编辑工作。
- 协调合作项目的推进和进展。
岗位要求:- 本科学历,市场营销、公共关系或相关专业背景优先。
行政学院学生会各部门简介与职能
行政学院学生会各部门简介与职能吉林大学行政学院学生会是学生的群众组织,在校团委及学院的具体指导下开展工作。
行政学院学生会一直本着“参与学院民主管理、维护学生合法权益、丰富学院文化生活、提高学生综合素质”的宗旨,以“自我教育、自我服务、自我管理”为方针,以“忠于本职工作、相互尊重信任、积极参与策划、努力付诸实践、加强信息沟通、不断创新工作”为原则,积极开展各类学生活动,并参与学生管理。
行政学院历届学生会成员,对工作尽职尽责,在不断地探索和创新中使学生会的各项制度不断完善,学生活动形式不断丰富,学生工作效率不断提高,在学院的改革和发展中起到了重要作用。
一、秘书部1.部门介绍:学生会秘书部是隶属于行政学院学生会的部门,是一切日常事务的管理服务中心,是整个学生会的协调联络中心,也是联系主席团和各职能部门的桥梁和中介。
秘书部以“关注学生,服务学生,提高自我,完善自我”为宗旨,以“公平、公正、公开”为原则,努力协调主席团与各部门之间的工作,监督、管理学生会日常事务,全心全意为广大同学服务。
2.部门职能:(1)起草、撰写各种学生会内部文件,做好有关会议前的传达工作和准备工作;(2)安排好学生会的日常事务,负责各种会议、活动的记录和档案管理;(3)及时把上级对学生会的意见精神等传达给学生会全体成员,并将学生会各个部门的情况及时向上级汇报;(4)协助主席团落实学生会各项管理制度的制定和实施;(5)定期组织干部干事学习学生会各项规章制度,提高干部队伍的整体素质,实行规范化管理;(6)严格依据“干部聘用制度”协助主席团对学生会干部进行监督考核,并于每学期期末进行学生会干部的工作绩效评定;(7)统一安排协调各个部门活动,协助各个部门举办活动,确保工作顺利开展;(8)严格执行学生会财务管理制度,负责学生会日常财务管理;(9)严格执行学生会物品管理制度,负责学生会日常物品管理;(10)依照学生会干部管理条例严格执行考勤制度;(11)及时编排学生会办公室值班表,负责办公室及会议室的整理和保洁工作;(12)负责学生会各项活动相关资料的整理归档。
社联外联部规章制度
社联外联部规章制度第一条外联部的任务和职责。
1. 外联部是社联的重要部门,负责与校内外各类组织、机构和社会团体进行联系、合作和交流,推动社联的对外交流与合作。
2. 外联部的主要任务包括但不限于,组织和策划社联的对外交流活动、开展校内外组织的合作项目、维护社联与外部组织的良好关系、宣传社联的形象和活动等。
第二条外联部的组织架构。
1. 外联部设主任一名,副主任若干名,部员若干名。
2. 主任负责外联部的日常工作和管理,副主任协助主任开展工作,部员协助主任和副主任完成外联部的各项任务。
第三条外联部的工作流程。
1. 外联部应根据社联的工作计划和目标,制定外联工作计划和方案,并报社联领导审批。
2. 外联部应及时了解校内外各类组织、机构和社会团体的动态,积极寻求合作机会,建立合作关系。
3. 外联部应根据社联的活动安排,积极策划和组织各类对外交流活动,确保活动顺利进行。
第四条外联部的工作要求。
1. 外联部成员应具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神,能够代表社联与外部组织进行有效沟通和合作。
2. 外联部成员应严格遵守社联的工作纪律和规定,不得擅自做出与社联利益相悖的决定和行为。
3. 外联部成员应保持良好的工作状态和积极的工作态度,认真履行外联部的工作职责,为社联的对外交流与合作做出积极贡献。
第五条外联部的工作评估。
1. 外联部应定期向社联领导和全体社联成员汇报工作情况,接受评估和检查。
2. 外联部应根据社联的工作需要和发展要求,不断完善和提升外联工作的质量和效益。
以上规章制度自颁布之日起生效,如有修改,需经社联领导审批。
有关外联部工作计划锦集5篇
有关外联部工作计划锦集5篇外联部工作计划篇1一、部门介绍:外联部是一个新兴的具有朝气的部门,外联部以沟通、联系、交流为主要契机开展工作。
外联部自成立以来,本着“为同学服务,为学生会开展的各项有意义的活动尽自己的一份力”,以“从学生中来,到学生中去,全心全意为学生服务”的宗旨,作为外联部所有成员的最终目标。
我部主要负责学生会的对外联络工作,提供各方面的信息,使学生会的工作能及时与其它各高校及社会进行交流沟通。
根据需要为学生会组织的大型活动对外联系经费;协助学生会与社会间的沟通,同时扩大学院在全校以及社会上的影响;沟通校际、院系之间的联系,加强与兄弟院校的交流,为树立本院形象做应有的贡献。
外联部定期召开例会,会议由部长主持,主要是总结上一阶段的活动和分配下一阶段的任务,吸取经验,及时发现问题。
通过我部的`各种活动,能够培养人较强的人际交往能力、沟通能力和口头表达能力,为日后的实习或工作积累经验,使你在以后的各项工作中都能轻松应对。
外联部是我院学生会于所有支持我们的外部机构的强有力的纽带,是我院对外活动的重要窗口。
二、部门职责:1、与其他兄弟学院的联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往。
2、是一个部门与部门、学校与其它学校(团体)沟通的桥梁。
3、进行联谊活动,丰富同学的课余生活和建立更广的社交网。
4、在对外的交流中,加强对学院的宣传,让更多的人知道、了解学院。
5、配合其它部门搞好各项工作的后勤,促使各项工作能顺利、高效的进行。
6、配合学生会其他部门搞好学生活动7、负责处理校外单位在校园内部开展的活动,主要是商家的宣传活动。
外联部起联系,沟通,监督,长期合作的作用。
三、工作原则:1、平等互利,在拉赞助的过程中,一定注意平等互利原则,保证活动的正常开展。
2 、诚实守信,展示当代大学生优良的精神风貌,诚实守信,遵守合约,帮助宣传。
3 、不因贪图商业利益,避免使大学生的校园活动带上过多的商业色彩,应保持大学校园生活的纯净,保持大学生的特有精神境界。
校礼仪队外联部部门职能介绍20131130
外联部校礼仪队外联部工作制度部门简介:外联部是一个新兴的具有朝气的部门,以沟通、联系、交流为主要契机开展工作。
外联部主要以拓宽交流为工作主题,以增进校礼仪队与各组织合作关系为工作重点,旨在向外展示我校礼仪队的风采,努力提高我校礼仪队的知名度,同时外联部也积极开展各项活动以服务于校礼仪队。
是沟通我校礼仪队与其他组织及企业商家的桥梁。
为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。
外联部将会尽可能发挥本部作用,为校礼仪队各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。
第一章总则第一条、为进一步规范校礼仪队外联部(以下简称“外联部”)的管理机制,加强学生素质教育工作,促进校园精神文明建设,依照《校礼仪队管理条例》有关规定,特制定本条例。
第二条、外联部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则,充分利用学校和社会两个资源,以礼仪文化活动为契机,加强与外界联系,争取引进有利资源,为活动顺利开展奠定物质基础;加强与外校交流,共同探讨学生外联活动新模式,新理念,扬长避短,借鉴经验,拓宽思路,加快我校礼仪队发展步伐。
第三条、外联部受校礼仪队主席团的领导。
外联部主要负责校礼仪队对外活动,接待来宾;与各高校学生会、社联、艺术团、媒体及社会友好单位等的联系;与企事业单位洽谈活动赞助事项第四条、外联部各人员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度第二章工作细则第一条、保持和发扬校礼仪队的优良传统,树立健康、进取、创新的良好形象;发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作;第二条、对校礼仪队的各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展第三条、对于部门和校礼仪队内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。
若有发现,必将严厉惩处。
第四条、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。
第五条、(1)协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订,任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。
2024年行政部外联岗位职责(三篇)
2024年行政部外联岗位职责1.遵照公司安全及进出门规定,与保安室协调安排并接待访客2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复,做到信息安全保密3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外____文件的分类发放4.根据员工用车需求,安排公司固定车辆及司机的每日行程5.根据员工、访客的需求提供差旅安排,包括预定机票,酒店,车辆等。
为公司活动安排车辆及提供后勤支持。
6.订购日常茶水间的饮用瓶装水,软饮,咖啡,茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护7.管理公司内部绿化,时时检查植物的维护情况并改善8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录9.根据员工的入职及变更情况,更新车牌,订制名牌,名片,生日券等10.提供其他相关的行政支持,包括提供消防疏散演习人员名单,零件报废监督,打印常用表格等2024年行政部外联岗位职责(二)2024年的外联部岗位职责在前几年的基础上有了一些调整和改变。
随着科技的发展和全球化的加速,企业之间的合作和沟通变得更加频繁和紧密。
因此,行政部外联岗位在2024年将承担更多的责任和任务,主要职责有以下几个方面:1. 维护企业与外界的关系:外联部在2024年将更加注重维护企业与外界的良好关系。
他们必须与合作伙伴、客户、政府部门等建立和保持良好的沟通和合作关系。
这包括参加各种会议和活动,代表企业出席社交和商务场合,与各方面的人建立和发展关系,以促进企业合作和业务发展。
2. 寻找合作机会和商机:外联部还负责寻找合作机会和商机,以推动企业的发展。
他们需要密切关注市场和行业的动态,了解竞争对手的动向,寻找与企业利益相符的合作伙伴,开展商务谈判和洽谈,争取合作机会和商机。
他们还需要与各方面的人建立联系和合作网络,以扩大企业的影响力和市场份额。
3. 推动企业形象建设:外联部在2024年将更加注重企业形象的建设和推广。
他们需要制定和实施企业形象宣传和推广策略,包括品牌宣传、产品推广、公众关系等方面。
他们还需要与媒体和公众保持良好的关系,回应和处理各种公众关注的事件和问题,维护企业的声誉和形象。
外联部规章制度
外联部规章制度
第一条外联部的任务和职责。
1. 外联部是负责与外部单位和组织进行沟通和合作的部门,其
任务是维护和发展与外部单位的关系,促进学校与外部单位的合作。
2. 外联部的职责包括但不限于,组织和策划学校与外部单位的
交流活动,协调学校与外部单位的合作项目,维护学校与外部单位
的良好关系等。
第二条外联部的组织架构。
1. 外联部由部长负责全面领导,下设若干副部长和部门成员,
负责具体的工作任务。
2. 外联部部长负责制定外联部的工作计划和目标,并监督部门
成员的工作执行情况。
3. 外联部副部长负责协助部长完成具体的工作任务,并在部长
不在时代理部长的职责。
第三条外联部的工作流程。
1. 外联部应当根据学校的发展需求和外部单位的合作意向,制定年度工作计划和目标。
2. 外联部应当积极主动与外部单位进行沟通和协调,促进学校与外部单位的合作项目的顺利开展。
3. 外联部应当定期向学校领导和相关部门报告工作进展情况,接受领导的指导和监督。
第四条外联部的工作原则。
1. 外联部应当遵守学校的相关规章制度,严格执行学校领导的决策和指示。
2. 外联部应当秉承诚信和公正的原则,与外部单位进行合作时要保持良好的信誉和形象。
3. 外联部应当尊重外部单位的意见和建议,与外部单位建立平等、互利、长期的合作关系。
以上规章制度自颁布之日起生效。
外联部应当严格执行以上规章制度,确保外联工作的顺利开展。
如有违反规定的行为,将受到相应的处罚。
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外联部部门介绍
年轻追逐梦想,外联将是你梦想启航的地方。
作为校会最活跃、最具挑战的部门之一,外联的主要职能在于校会各项活动的资金保障,与企业及外校的联系,在校内外举办各种活动。
如今,在所有外联人的不懈努力下,已经与中国移动、联通、可口可乐、百事可乐、蒙牛、康师傅、天美意、南京电视台、西祠等公司结为友好合作伙伴,同时外联也是学生会对外树立形象和联系交流的窗口,目前已与南京30余所高校建立长期联系,并且以良好的团队精神和以及工作的高水准受到了兄弟院校的广泛好评。
外联的工作充满了挑战充满了激情,为同学们步入社会,增长阅历,锻炼口才等提高综合素质方面提供了一次大好机会。
让你在一次次的挑战中不断锻炼自我,展现自我,完美自我。
“团结积极责任高效”是我们一直秉承的部训,在一代代外联人的共同努力下,外联已经发展为一个极具凝聚力的部门,南邮外联也已经成为一个品牌和坐标。
进入外联,将打开你的眼界,提升你的思想,拓展你的人脉。
在这里, 你不仅能感受到完成每一次工作后的成就感与归属感,更重要的是体会着与伙伴一起努力一起吃苦的幸福与感动。
为此我们期待有创意、有才干、有激情、有责任心的你的加入。
走进外联,我们为你打开通向外界的大门!。