财政局档案管理工作情况总结三篇(完美版)

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财政档案管理人员工作总结

财政档案管理人员工作总结

财政档案管理人员工作总结财政档案管理工作是一项重要且细致的工作,它涉及到财政资金的记录、存储、保管以及查询等多个方面。

以下是对财政档案管理人员一年来工作的总结:一、档案收集与整理在过去的一年中,我们严格按照财政档案管理的相关规定,对所有财政收支记录进行了全面收集和整理。

我们确保了每一笔财政资金的收支都有明确的记录,并且按照时间顺序进行了分类和归档,便于日后的查询和审计。

二、档案数字化为了提高档案管理的效率和安全性,我们对传统的纸质档案进行了数字化处理。

通过扫描和电子化存储,我们不仅减少了档案的物理占用空间,还提高了档案的检索速度和准确性。

三、档案保管与维护档案的保管是档案管理工作中的重要环节。

我们采取了严格的保管措施,包括防火、防潮、防虫等,确保档案的安全。

同时,我们定期对档案进行维护和检查,确保档案的完整性和可用性。

四、档案查询与服务在提供档案查询服务方面,我们建立了一套高效的查询系统,使得相关部门和人员能够快速准确地获取所需档案信息。

我们还提供了档案咨询服务,帮助用户更好地理解和使用档案资料。

五、档案保密工作保密是档案管理中不可忽视的一环。

我们严格遵守保密规定,对涉及国家机密和个人隐私的档案进行了特殊管理,确保了档案信息的安全。

六、档案法规与制度建设为了规范档案管理,我们参与了财政档案管理法规和制度的修订工作,确保了档案管理工作的合法性和规范性。

七、档案培训与交流我们组织了多次档案管理培训,提高了档案管理人员的业务能力和专业水平。

同时,我们还与其他单位进行了档案管理经验的交流,学习了先进的档案管理理念和方法。

八、存在问题与改进措施尽管我们在档案管理方面取得了一定的成绩,但仍存在一些问题,如部分档案的数字化程度不高,档案查询系统还不够完善等。

针对这些问题,我们将采取相应的改进措施,如加大数字化力度,优化查询系统等。

九、未来工作计划展望未来,我们将继续深化档案管理的各项工作,不断提高档案管理的效率和质量。

财政局档案管理工作情况总结

财政局档案管理工作情况总结

财政局档案管理⼯作情况总结 总结就是把⼀个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进⾏⼀次全⾯系统的总结的书⾯材料,它可使零星的、肤浅的、表⾯的感性认知上升到全⾯的、系统的、本质的理性认识上来,因此好好准备⼀份总结吧。

我们该怎么写总结呢?以下是⼩编为⼤家收集的财政局档案管理⼯作情况总结,仅供参考,希望能够帮助到⼤家。

财政局档案管理⼯作情况总结1 加强档案管理,对于维护历史真实、记录和传承历史、促进社会经济建设具有⼗分重要的意义。

三年来,我局认真贯彻《中华⼈民共和国档案法》,严格按《湖北省机关档案⽬标管理考评标准》开展档案收集、整理与利⽤⼯作,不断改善档案保管条件和强化档案利⽤效能,档案管理进⼀步体现规范化、制度化、科学化和现代化的要求,1996年以来⼀直是省⼀级。

现将20xx年以来档案管理⼯作情况汇报如下: ⼀、基本情况介绍 我局同时挂x区国有资产监督管理局的牌⼦,主要承担x区500平⽅公⾥⼟地和26万⼈⼝的⽣财、聚财、⽤财的任务。

⽬前局机关内设职能科室9个,直接管理⼆级事业单位7个、社会团体3个和⼀所会计学校。

全局在岗在编职⼯47⼈,设综合档案室1个。

档案管理基本情况: 1、归档范围。

局综合档案室设⼀个全宗,分⽂书档案、科技档案、会计档案和照⽚档案四个门类归档。

20xx年以后仅财政总预算会计档案归综合档案室,其它业务档案由科室⾃⾏按专业要求归档管理。

2、管理体制。

成⽴了局档案管理⼯作领导⼩组,⽇常⼯作具体由局办公室负责,设专职档案员1名,兼职档案员若⼲名,实⾏⽹络化管理。

逐步建⽴健全了归档制度、借(阅)⽂制度、保密制度和发⽂备案制度。

3、基础设施。

设综合档案室1个,库房⾯积约60平⽅⽶,⼀⼤间存放档案,⼀⼩间作阅⽂室,另有⼀间作为荣誉展览室。

有档案密集架21组,配计算机、复印机、空调机、⽂件保险柜、温湿度计、吸尘器各1台(个),⼲粉灭⽕器和“三铁”设施齐全。

4、档案收集。

截⽌20xx年,共收集档案1309卷,其中:⽂书档案568卷、科技档案38卷、会计档案672卷、照⽚档案31卷,另有实物档案55件。

财政局档案管理工作总结

财政局档案管理工作总结

财政局档案管理工作总结近年来,随着信息化、数字化的快速发展,档案管理工作也面临了新的挑战和机遇。

本着“规范、高效、服务”的原则,我们积极推行档案数字化管理,不断完善档案管理制度,提高档案管理水平,为财政局工作的顺利开展提供了有力支持。

一、加强档案管理制度建设1.颁发《档案管理工作规定》为规范和细化档案管理的各项工作内容、职责及管理程序,我局制定出台了《档案管理工作规定》,明确档案管理的基本要求、管理程序和档案保管期限等,使档案管理工作的各个方面更加规范和规范。

2.建立健全档案管理工作机制3.加强内部文件管理内部文件管理是档案管理的重要组成部分,我的局加强内部文件管理,建立了相应的课题管理制度、会议记录管理制度、发文管理制度等,进一步强化了文件的保管和利用,提高了文件管理效率。

二、推行档案数字化管理1.构建档案数字化平台随着信息化、网络化的进一步发展,我局着手推进档案数字化平台建设,构建了具有省内外先进水平的档案数字化管理系统,实现了原纸档案的数字化转换,方便了档案信息的查阅、管理和利用。

2.开展档案数字化培训为了让档案数字化管理工作落地生根,我局开展了针对档案数字化管理的培训,让工作人员了解和掌握相关的技术和知识,提高了工作人员的技术水平和身心素质,为数字化管理奠定了坚实的人才基础。

三、加强档案管理业务学习1.定期召开档案管理业务培训档案管理业务学习是档案管理工作的基础和保障,我局定期召开档案管理业务培训,组织工作人员学习相关政策法规、理论知识和业务技能,提高工作人员的业务素质和能力。

档案管理业务研讨是相互学习、交流经验的好机会。

我局坚持加强档案管理业务研讨,邀请相关专家和知名学者进行专题讲座和交流互动,提高了工作人员的业务水平。

四、完善档案管理服务机制1.建立用户服务平台为了更好地服务用户,我局建立了档案管理用户服务平台,提供档案查询、审批、借阅等相关服务,并设立了用户服务电话、网络平台等渠道,方便工作人员的查询和借阅。

财政局档案管理工作汇报(精选8篇)

财政局档案管理工作汇报(精选8篇)

财政局档案管理工作汇报(精选8篇)财政局档案管理工作汇报篇1财政档案是记录和反映一个单位财务工作的证据,对核查、审计等都有着不可估量的作用。

xx区财政局不断加强财政档案归档及保管工作。

使档案管理工作走上了规范化、制度化的轨道。

一、重视财政档案管理工作。

日常工作中强调档案管理的重要性,要求做到严格保管好档案,密切监督档案的归档及调阅等。

财政工作人员及时将各档案立卷、装订、编号,经常检查档案是否齐全,有无遗漏等。

二、规范档案管理制度。

建立健全了相关档案管理制度。

比如对档案查、借阅都制定了相关规定,并张贴在档案室的墙壁上。

努力做到有章可循,严格将档案管理的各项制度落到实处。

资料实行了集中统一管理,做到从立卷归档到保管均有记录,都有专人负责。

为档案安全存放、科学利用、严守机密打下了良好的基础。

三、加强档案室相关的硬件建设。

设立两个专门的档案室,各档案柜按类分别装不同的财政档案。

在档案室里放置必要的桌椅,以供调阅档案人员使用,尽量让财政档案不出档案室,更大程度地保障财政档案的安全。

同时设置翻查阅记事本,详细记录外单位来查阅、复印相关档案的时间、档案号、单位名称和查阅人等信息。

近期,还进一步加强档案的信息化管理,完善档案管理电子信息系统,更加规范化和信息化。

财政局档案管理工作汇报篇2为贯彻执行新修订的《会计档案管理办法》,推动全县各镇区会计档案管理全面达标升级,阜宁县财政局采取四项举措,提升会计档案管理水平。

一是召开会议,安排部署。

8月9日,召开全县会计档案管理工作专题会,全县各镇区(街道)财政所(局)长及负责档案管理的工作人员参加了会议。

会议传达了江苏省财政厅《关于贯彻实施会计档案管理办法的通知》精神,分管局长作专题报告,对全县档案管理工作提出了具体要求。

二是组织培训,专家指导。

9月20日,对各镇区财政所(局)会计档案管理人员组织了一次专业培训。

特邀请县档案局2位专业人员讲解了《会计档案管理办法》(财政部令第79号),并按最新会计档案管理标准要求,认真讲解了电子会计档案管理、会计档案的销毁程序、制度建设等档案管理实际业务操作知识。

财政局档案管理工作总结_公安档案管理工作总结

财政局档案管理工作总结_公安档案管理工作总结

财政局档案管理工作总结_公安档案管理工作总结一、工作概述财政局档案管理工作是确保财政局各项工作能够有条不紊进行的重要保障,是保护财政局档案大数据资源的重要手段。

本工作总结主要总结了财政局档案管理工作的主要完成情况以及存在的问题和不足,并提出了对应的改进和完善措施。

二、主要完成情况1. 档案数字化建设:通过购置数字化设备和软件,实现了财政局档案的数字化转换,提高了档案信息的查询和使用效率。

2. 档案分类整理:对财政局档案进行了分类整理,按照文件类型、时间顺序等进行合理归档,保证了档案的完整性和易查找性。

3. 档案安全保管:加强了档案的安全保管工作,配备了专门的档案室和保管人员,严格控制档案的出入和借阅,有效避免了档案的遗失和损坏。

4. 档案利用服务:为财政局各部门提供了相关档案的及时服务,准确提供所需档案信息,为各项工作提供了有力的支持。

三、存在的问题和不足1. 档案数字化建设进度较慢:由于资金和技术等方面的限制,档案数字化建设的进展不够快速,导致部分档案仍然以实物形式存放,对档案的利用和保管带来一定的不便。

2. 档案保管设备和条件有待改进:档案保管设备和条件的更新和改进仍然存在一定的困难,可能对档案的安全和完整性造成一定的影响。

3. 档案利用服务还有待提升:在档案利用服务方面,还存在一定的短板,包括档案查询的速度和准确性等方面,需要进一步提升服务质量和效率。

四、改进和完善措施1. 加大档案数字化转换力度:加强对档案数字化设备和软件的投入,提升档案数字化转换的速度和效率,力争实现档案的全面数字化管理。

4. 加强档案管理人员培训和队伍建设:加强对档案管理人员的培训和学习,提高其档案管理和服务能力,确保财政局档案管理工作的高效运行。

五、工作总结财政局档案管理工作在过去一年取得了一定的成绩,但仍然存在问题和不足。

通过进一步加强档案数字化建设,改进和完善档案保管设备和条件,提升档案利用服务质量,加强档案管理人员培训和队伍建设,可以进一步提高档案管理工作的效率和质量,为财政局各项工作提供更好的支持和保障。

档案管理工作总结2024年范本(5篇)

档案管理工作总结2024年范本(5篇)

档案管理工作总结2024年范本即将过去的____,我被部门同仁推荐为优秀员工,感到非常荣幸。

同时,又觉得自己肩上的担子更重了。

1、努力学习,自身素质不断的提高坚持不懈地学习政治思想理论,努力提高政治思想觉悟,认真学习____各项方针政策,积极参加市档案局举行的“国家档案局____号令”的学习教育活动。

在各级领导及各位同事的帮助下,使自己的工作能力不断提高,在集团公司这样良好的工作环境中,使自己的综合素质得到良好的提升。

2、不断提高业务技能,认真完成各项工作我工作在档案借阅的第一线,我一再告诫自己要坚持原则、勤勉工作,要有无私奉献的精神。

在十多年的档案工作中,努力学习新规范新标准,不断充实业务知识,提高业务能力。

如今年,集团本部加强了对资质、证照的管理,借阅流程更加严谨。

有些同事不理解,我在严格遵守档案保密守则和公司的相关制度规定,做到有理有据有节的同时,耐心地向他们说明情况,最后都得到他们理解和支持,提高了查档的服务质量。

各类档案的接收入库,也是我的一项非常重要工作。

首先,必须做到耐心细致,与提交登记的移交清单完全相符;其次,合格的档案的整理排架必须一一准确明晰,并在《兴蓉集团档案信息管理系统》中逐条登记;最后,确认无误,与移交人签订“档案入库清单”。

本年度截止____月底,共有1588卷,____件基建档案入库;文书287盒,共____件;实物档案____件。

同时,还检查了____年文书档案____件。

3、爱岗敬业,与企业同生存。

借阅岗位是忙碌的,这一年中,我积极配合纪委和检察院查档的工作。

在任务紧、时间急、工作量大的情况下,本部门全体同事的齐心协力,加了两次通宵班,为纪委和检察院提供查档____人次、____件档案、复印____张,而这些借阅的信息又要按要求在《档案信息管理系统》中登记,做到严丝合缝、有据可查。

在配合查档工作期间,____小时候命,确保查档工作的顺利完成。

库房管理,安全是一项重要本职。

档案工作情况汇报财政

档案工作情况汇报财政

档案工作情况汇报财政一、工作概况自**年**月**日到**年**月**日,我作为档案管理员在贵公司工作,主要负责公司档案管理工作。

在这段时间内,我认真履行职责,按照公司的要求积极开展档案管理工作,努力提高档案管理水平和服务质量,为公司的发展作出了积极的贡献。

二、档案管理情况1. 档案整理工作在这段时间内,我对公司的档案进行了全面整理,包括纸质档案和电子档案。

对于纸质档案,我将其按照日期、部门等分类整理,建立了详细的档案目录,便于查找和管理。

对于电子档案,我建立了电子档案库,并制定了相关规范和流程,确保电子档案的安全性和完整性。

2. 档案归档工作为了保证公司档案的安全和便捷的管理,我制定了档案归档的规范流程,将每份档案按照公司规定的标准进行归档,并建立了相应的归档档案目录,确保了档案的一致性和便捷性。

3. 档案借阅管理工作在日常工作中,我负责公司员工对各种档案的借阅请求处理。

我设立了借阅档案的登记表和审批流程,对每一次借阅进行记录和安全保障,确保档案不会遗漏、丢失或被滥用。

4. 档案销毁清理工作对于一些过期的、不需要的档案,我及时对其进行销毁清理工作,以免占用过多的空间和资源,及时释放公司的档案存储空间。

5. 档案保密工作我对公司重要档案和资料进行了保密管理,对涉及公司机密的档案采取了严格的权限控制措施,确保不会泄露公司的机密信息。

三、工作中的主要问题及解决方案在档案管理工作中,我也遇到了一些困难和问题。

比如,档案数量庞大,管理起来比较繁杂;员工对档案管理意识较低,档案管理流程不够规范等。

针对这些问题,我采取了以下措施加以解决:1. 档案数字化管理针对纸质档案数量庞大的问题,我提出了档案数字化管理的建议,即将涉及公司业务的重要档案进行扫描和数字化存储,以减少纸质档案的数量,提高档案管理的效率。

2. 员工档案管理培训我组织了公司员工的档案管理培训,提高了员工对档案管理的意识,让他们了解档案管理的重要性和规范流程,从而提高了公司档案管理工作的有效性。

财政档案管理人员工作总结

财政档案管理人员工作总结

财政档案管理人员工作总结
作为财政档案管理人员,我们的工作是非常重要的。

我们负责管理和维护财政
档案,确保所有的财政记录和文件都得到妥善的保存和管理。

在这个岗位上,我们需要具备严谨的工作态度、细心的工作精神和高效的工作能力。

在过去的一段时间里,我对自己的工作进行了总结和反思,现在我想和大家分享一下我的工作总结。

首先,作为财政档案管理人员,我们需要保证所有的财政档案都得到妥善的管
理和保存。

这意味着我们需要时刻保持警惕,确保财政档案不会丢失或损坏。

为了做到这一点,我经常会检查财政档案的存放位置,确保它们得到正确的分类和整理,并且定期进行备份和归档。

通过这些措施,我成功地保证了财政档案的安全和完整性。

其次,我们还需要确保财政档案的准确性和及时性。

在日常工作中,我会认真
核对财政记录和文件,确保其准确无误。

同时,我还会及时更新财政档案,确保所有的信息都是最新的。

通过这些努力,我成功地提高了财政档案的质量和效率。

最后,作为财政档案管理人员,我们需要具备良好的沟通和协调能力。

在工作中,我经常需要与其他部门和同事进行沟通和协调,确保财政档案的流转和使用顺利进行。

通过这些努力,我成功地提高了工作的效率和协作性。

总的来说,作为财政档案管理人员,我们的工作是非常重要的。

通过不懈的努
力和不断的提高,我相信我能够更好地发挥自己的作用,为财政档案管理工作做出更大的贡献。

希望我的工作总结能够对大家有所启发,让我们共同努力,为财政档案管理工作做出更好的贡献。

2024年财务档案工作总结

2024年财务档案工作总结

2024年财务档案工作总结一、工作概述2024年是我单位财务档案工作的第一年,我们积极贯彻上级财务政策,坚持规范管理和合规运营,取得了一定的成绩。

工作重点主要包括档案收集整理、存储管理、查阅服务等方面。

二、工作进展1. 档案收集整理2024年我们按照“分类收集、系统整理、全面更新”的原则,全面收集档案资料,并进行逐件整理。

将各类财务档案进行合理分类,进行编目、编号等工作,并建立了电子档案系统,便于查阅和管理。

2. 存储管理我们对所有财务档案进行了仔细检查,确保其完整性和准确性。

并采取适当的保管措施,比如定期进行文件检查、加强防火防水防虫措施等,保证档案的安全性。

3. 查阅服务我们提供了便捷的档案查阅服务,为员工提供财务档案的查询和复印服务。

同时,对于需要涉密档案的查阅,严格进行审批和授权,确保信息的机密性。

三、存在的问题与解决措施1. 资源不足由于财务档案工作需要大量的人力物力资源,我们在2024年还存在人手不足的问题。

为了解决这一问题,我们将进一步与其他部门进行合作,优化资源配置和工作流程,确保工作的顺利进行。

2. 档案整理流程不完善2024年我们初次开展档案整理工作,由于经验不足,我们的档案整理流程还有待完善。

在2025年,我们计划组织培训,提升员工的档案整理水平,进一步优化整理流程,提高工作效率。

3. 档案存储空间有限随着档案的不断增加,我们逐渐发现存储空间有限的问题。

为了解决这一问题,我们在2024年初步筹划了档案数字化的工作,计划将一部分财务档案进行数字化存储,进一步释放实体存储空间。

四、工作收获与建议1. 工作收获通过2024年的工作,我们初步建立了规范的财务档案管理制度,形成了系统的财务档案工作流程。

同时,我们加强了和其他部门的合作,提高了工作的协同性。

经过一年的努力,我们的财务档案工作取得了一定结果。

2. 建议在2025年,我们建议继续加强档案工作的标准化管理,健全档案工作流程,提高工作效率。

财政档案管理人员工作总结

财政档案管理人员工作总结

财政档案管理人员工作总结
作为一名财政档案管理人员,我深知自己的工作责任重大,需要高度的责任感
和细致的工作态度。

在过去的一段时间里,我不断努力学习和提高自己的工作能力,同时也在实践中总结了一些经验和心得。

现在,我想通过这篇文章来总结一下我的工作经验,与大家分享一些关于财政档案管理的心得体会。

首先,作为财政档案管理人员,我深知档案管理的重要性。

财政档案是一项重
要的财务管理工作,它记录了财政收支的全过程,是财政管理的重要依据。

因此,我始终坚持做好档案管理工作,严格按照规定的程序和要求进行档案的归档、整理和管理,确保档案的完整性和准确性。

其次,我注重团队合作。

在工作中,我始终与同事们保持良好的沟通和合作,
共同完成各项工作任务。

团队合作不仅能够提高工作效率,还能够促进工作质量的提升。

因此,我始终重视团队合作,积极与同事们交流和协作,共同努力完成各项工作任务。

此外,我还注重自我提升。

在工作中,我不断学习和积累相关领域的知识和经验,努力提高自己的专业素养和工作能力。

我经常参加相关的培训和学习,不断提升自己的综合素质,以更好地适应工作的需要。

总的来说,作为一名财政档案管理人员,我深知自己的责任重大,需要高度的
责任感和细致的工作态度。

我将继续努力学习和提高自己的工作能力,不断完善自己,为财政档案管理工作做出更大的贡献。

希望我的总结能够对同行们有所帮助,也希望在未来的工作中能够得到更多的支持和指导,共同进步,共同发展。

财政局档案管理工作总结_公安档案管理工作总结

财政局档案管理工作总结_公安档案管理工作总结

财政局档案管理工作总结_公安档案管理工作总结一、总体情况本年度,财政局档案管理工作在局领导的关怀下,全体工作人员的共同努力下,取得了明显成绩。

通过加强档案管理制度建设、规范档案管理流程、推进电子档案化管理,提升了财政局档案管理工作的效率和质量。

二、工作亮点1.加强档案管理制度建设本年度,财政局对档案管理制度进行了全面梳理和修订,更新了档案管理的相关规定和标准,明确了各项工作的责任和流程,加强了档案管理工作的规范性和制度性。

2.规范档案管理流程财政局针对档案的收集、整理、保管和利用等环节,进一步规范了管理流程,明确了各项操作规范和要求,确保了档案管理工作的有序进行。

3.推进电子档案化管理针对现实工作需求,财政局积极推进电子档案化管理工作,加快了档案数字化和信息化的进程,提高了档案管理工作的效率和便捷性,为相关部门和人员提供了更加便利的档案查询和利用服务。

4.加强档案安全保护财政局认真贯彻落实档案安全保护的相关规定,加强了对档案的密级管理和安全保护措施,有效防止了档案的泄露和损坏,确保了档案信息的安全和完整性。

5.积极开展档案工作宣传财政局积极组织开展档案工作的宣传教育活动,向全体工作人员宣传档案管理的重要性和作用,增强了工作人员对档案管理工作的认识和重视程度。

三、存在问题1.档案管理制度运行不够顺畅,有些制度规定难以贯彻落实。

2.电子档案化管理工作还存在一定的技术和设备问题,需要进一步加强建设和改进。

3.档案利用和服务能力还有待提升,满足不了部分业务部门的需求。

四、改进措施1.进一步完善档案管理制度,明确责任和流程,加强监督和检查,确保制度规定的贯彻执行。

2.加强电子档案化管理工作的技术培训和设备更新,充分发挥信息化技术的优势,提升档案管理工作的效率和质量。

3.加大档案利用和服务能力的建设和投入,提高工作人员的业务水平和服务意识,为业务部门提供更加专业和便捷的服务。

五、工作展望财政局档案管理工作将继续加强制度建设、规范流程管理,推动电子档案化管理工作的进一步发展,提高档案管理工作的现代化水平和服务能力,为财政工作的顺利运行提供更加有力的支持和保障。

财务档案管理工作总结(3篇)

财务档案管理工作总结(3篇)

财务档案管理工作总结(3篇)财务档案管理工作总结(精选3篇)财务档案管理工作总结篇1今年来,我在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。

一、加强政治学习,不断增强自身素质为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习。

在年初递交了我的《入党申请书》,并且在_月份参加了__区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。

_月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期_个星期的委托党校举办的__镇青年后备干部培训。

二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。

同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了电大本科专业的学习,目前已通过了_门课程的考核。

通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。

为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础三、积极工作,圆满完成各项任务今年,我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。

指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。

指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。

进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。

接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的最大效能。

为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查,深入学校各部门、单位收集所需的资料。

2024年财务档案管理工作总结

2024年财务档案管理工作总结

2024年财务档案管理工作总结一、工作背景2024年,我作为财务部的档案管理人员,主要负责财务档案的整理、归档、借阅和销毁等工作。

财务档案对于企业的运营和管理具有重要的作用,是保障财务信息真实性和合规性的重要依据。

在过去的一年里,我积极参与和履行财务档案管理职责,为企业的财务运作提供了坚实的支持。

二、工作内容1.档案整理和分类:我积极参与财务档案的整理和分类工作,按照文件类型和日期进行归档,并做好档案编号和文件索引的记录。

通过规范的归档过程,提高了档案检索的效率,减少了工作处理的时间和成本。

2.档案借阅和调取:根据内部各部门的需求,我及时提供档案借阅和调取服务,确保部门间信息的流通和共享。

在借阅过程中,我认真履行审批程序,确保借阅人员对档案的使用符合规定,保护财务信息的安全性和保密性。

3.档案销毁:依据公司相关规定和法律法规,我组织档案销毁工作,对已经归档且无需保留的档案进行销毁处理。

在销毁过程中,我严格控制销毁权限,保障销毁的准确性和完整性,防止档案被恶意篡改和泄露。

4.档案管理系统建设:为了提升档案管理的效率和质量,我积极参与档案管理系统的建设和维护工作。

通过引入电子档案管理系统,实现了档案的电子化存储和管理,提高了档案的安全性和可靠性,方便了档案的检索和利用。

5.档案安全保管:我加强财务档案的安全管理,建立了防火、防潮、防盗等措施,确保财务档案的安全性和完整性。

同时,我也定期进行档案的清点和检查,发现问题及时处理,保证档案的质量和准确性。

三、工作亮点1.规范档案管理流程:我按照公司制定的档案管理制度和流程,规范档案管理的各个环节。

通过制定规范的工作程序和操作指南,明确了档案的管理责任和操作要求,提高了档案管理的规范性和科学性。

2.提升档案检索效率:我通过对档案的精细分类和档案编号的标注,提高了档案检索的效率。

借助电子档案管理系统,档案的检索时间大大缩短,提高了工作效率,减少了工作中的人为错误。

财政局档案管理工作总结

财政局档案管理工作总结

财政局档案管理工作总结一、工作回顾近年来,我局一直注重档案管理工作的重要性,以规范的制度和流程,全面地管理各类档案,按照档案工作的要求,持之以恒地完成日常工作。

在过去的一年内,我们按照计划,认真地开展了一系列工作:1. 文件归档:根据文书制度,我们做好文件的安排和归档工作,对文件进行分类整理、编号、封存,确保文件的安全性和可查性。

2. 档案管理:我局在管理工作中始终坚持文件的分级保密原则,根据机密程度,制定各自的管理方式和操作程序,确保涉密资料的准确性和安全性。

3. 档案借阅:我局在档案借阅方面实行序号管理,即每位用户都必须先申请借阅号,再提交申请,借阅文件时需要填写借阅内容单,保证档案安全。

二、工作成就在过去的一年里,我们做出了一定成绩:1.档案整理工作得到了有效开展。

根据相关制度,对部门、处室、科室等各部门的档案进行了分类整理。

对规范处理的档案加以整理,完成改造工作。

2.档案管理和安全工作取得了实质性的进展。

在档案借阅方面,加强了档案管理,制定了相应的监督措施。

3.档案保护和利用工作得到了优化。

通过引进高新技术,将档案信息化,实现数据共享,在保险企业、银行金融业开展数字化防伪方面发挥了重要作用。

三、未来计划1.进一步完善档案管理工作制度,并加强培训、督察和检查,确保制度贯彻落实。

2.加强档案保护和利用工作,提高档案的公开度和可利用性,发挥档案优势作用。

3.扩大数字档案范围,实现档案工作的数字化,提高工作效率和档案信息的安全性。

总之,我局档案管理工作是一项重要工作,是服务于公司发展的工作。

在未来的工作中,我们将继续按照制度规定,在档案保护、管理、利用、保密、公开、传承方面继续努力,为公司的发展做出新的贡献。

财政档案员的个人工作总结

财政档案员的个人工作总结

一、前言时光荏苒,转眼间我在财政档案员这个岗位上已工作一年有余。

在过去的一年里,我认真履行职责,努力学习档案管理知识,不断提高自身业务能力,现将一年来的工作情况进行总结,以期为今后的工作提供借鉴和改进的方向。

二、工作内容1. 档案收集与整理过去的一年,我严格按照国家档案管理的相关规定,对各类财政档案进行了全面、系统的收集与整理。

具体工作如下:(1)对财政收支、预算执行、专项转移支付等业务档案进行分类、编号、归档,确保档案的完整性和准确性。

(2)对各类档案进行数字化处理,实现档案的电子化管理,提高工作效率。

(3)对归档的档案进行定期检查,确保档案的保管状况良好。

2. 档案保管与维护(1)按照档案保管要求,对各类档案进行分类存放,确保档案的安全。

(2)对档案室进行定期消毒、防潮、防虫、防霉等处理,确保档案的长期保存。

(3)对损坏的档案进行修复,恢复档案的原始面貌。

3. 档案查阅与利用(1)为财政部门工作人员提供档案查阅服务,确保档案信息的及时、准确、安全。

(2)根据工作需要,协助领导及相关人员查阅档案,提供档案信息支持。

(3)对档案查阅情况进行登记,确保档案查阅的规范性和保密性。

4. 业务学习与培训(1)积极参加档案管理相关培训,提高自己的业务水平。

(2)学习档案管理新技术、新方法,不断提升自己的工作能力。

三、工作成效1. 提高档案管理水平。

通过一年的工作,我熟练掌握了档案管理的各项业务,提高了档案管理水平。

2. 提高工作效率。

通过数字化处理,实现了档案的电子化管理,提高了工作效率。

3. 保障档案安全。

通过加强档案保管与维护,确保了档案的安全。

四、不足与改进1. 不足:在档案查阅与利用方面,对部分档案信息的掌握还不够全面,有时不能及时提供所需信息。

2. 改进措施:加强业务学习,提高对各类档案信息的掌握程度;加强与同事的沟通交流,共同提高档案管理水平。

五、展望未来在新的一年里,我将继续努力学习,提高自己的业务水平,为财政档案管理工作贡献自己的力量。

财政局档案管理工作总结(完美版)

财政局档案管理工作总结(完美版)

财政局档案管理工作总结【篇一】自一九九九年元月我局机关档案晋升省一级以来,我们严格执行上级关于档案管理的规定和要求,在市档案局的大力支持和具体指导下,加强组织领导,强化全员档案意识,明确目标责任,完善基础建设,努力提高服务利用效果,使档案管理工作走上了规范化、制度化的轨道,促进了财政各项工作的顺利开展。

一、加强组织领导,完善档案管理责任体系为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我局成立了由分管机关局长为组长,办公室主任为副组长,各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。

同时,按照“上下联动、整体推进”的总体部署,各基层财政所也成立了档案管理工作专班,配备专职档案管理员,形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案管理网络。

为了落实责任,我局将档案管理工作纳入财政工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。

局领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地深入基层检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

二、强化宣传培训,增强全员档案管理意识为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我局采取多种方式,加强档案知识培训学习。

一是集中组织学。

在号召干部职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。

二是送出去学。

积极选派人员参加上级主管部门以及市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。

三是请进来教。

在机关档案归档整理的关键时期,邀请市档案局有关专家上门指导,一方面提高了我局档案管理的质量,另一方面通过他们的现场指导,档案管理人员的专业素质有了质的提高。

2024年财务档案管理工作总结范文

2024年财务档案管理工作总结范文

2024年财务档案管理工作总结范文一、工作概况2024年是我所在公司财务档案管理工作的第五个年度。

本年度,财务档案管理工作主要围绕着优化档案系统、加强档案保管、加强档案利用和提升档案管理水平四个方面展开。

通过全体员工的共同努力,财务档案管理工作取得了一系列成果。

二、优化档案系统今年我们对原有的档案系统进行了深度优化,包括档案管理软件和硬件设备的升级。

新的档案管理软件功能更加强大,界面更加友好,为我们的工作提供了极大的便利。

同时,我们还增加了新的存储设备,提高了档案处理的效率和准确性。

三、加强档案保管为保证档案的安全性和完整性,我们进一步加强了档案保管工作。

首先,我们进行了全面的档案整理和分类,将档案按照时间、类型等进行了科学合理的分配。

其次,在档案的存储和保管环节,我们采取了严格的防火、防潮、防盗措施,确保档案的安全和可靠性。

此外,我们还建立了定期巡查和检查制度,确保档案保管工作的持续性。

四、加强档案利用财务档案不仅是我们工作的重要依据,同时也是我们经营管理的参考依据。

今年,我们进一步加强了对档案的利用,通过精细分类和定期归档,提高了档案的可检索性和使用率。

在会计报告、审计、税务申报等工作中,财务档案给予我们了有力的支持和指导。

五、提升档案管理水平为了提高整体档案管理水平,我们加强了档案管理人员的培训和学习。

通过参加培训班、研讨会和经验交流,档案管理人员的专业素养得到了进一步提升,不仅对档案管理技术有了更深入的了解,同时也增强了对业务的理解和把握能力。

六、创新档案管理方式在传统的档案管理基础上,我们积极探索创新的档案管理方式。

我们引入了计算机辅助技术,实现了电子档案的管理和利用,有效提高了档案管理的效率和准确性。

此外,我们还开展了档案数字化转型工作,将纸质档案进行数字化处理,大大提高了档案的安全性和可利用性。

七、存在的问题和改进措施在本年度的财务档案管理工作中,也存在一些问题,主要包括档案整理不及时、分类不准确、档案保管不规范等。

财政局档案管理工作情况总结

财政局档案管理工作情况总结

财政局档案管理工作情况总结随着信息化时代的到来,档案管理的重要性日益凸显,特别是在财政领域,档案不仅是记录财政活动的重要工具,也是保证财政工作透明度、提升工作效率的关键因素。

本年度,我局高度重视档案管理工作,通过一系列措施,有效提升了档案管理的质量和效率。

现将本年度财政局档案管理工作的情况总结如下:一、档案管理制度建设为适应新时代档案管理的需求,本年度我们进一步完善了档案管理制度体系。

首先,修订了《财政局档案管理办法》,明确了各类档案的归档范围、保管期限及利用方式,确保档案管理工作有章可循。

其次,制定了《电子文件管理规定》,规范了电子文件的生成、存储、备份及销毁流程,保障了电子档案的安全性和可用性。

此外,还出台了《档案保密制度》,加强了对涉密档案的管理,防止信息泄露。

二、档案管理设施建设在硬件设施方面,我们加大了投入力度,改善了档案库房条件。

一是对现有库房进行了改造升级,安装了恒温恒湿系统,提高了档案保存环境的稳定性;二是购置了一批先进的档案管理设备,如高速扫描仪、自动装订机等,提高了档案处理的效率;三是建立了电子档案管理系统,实现了档案信息的数字化管理,方便了档案的查询和利用。

三、档案信息化建设信息化建设是提高档案管理水平的重要途径。

本年度,我们重点推进了档案信息化建设工作。

一方面,完成了纸质档案的数字化转换,建立了完整的电子档案数据库,不仅节省了物理空间,也大大提高了档案检索的速度和准确性。

另一方面,开发了档案管理信息系统,实现了档案的在线申请、审批、查阅等功能,简化了流程,提高了服务效率。

此外,还加强了网络安全防护,确保电子档案系统的安全稳定运行。

四、档案利用与服务档案的最终目的是为了更好地服务于财政工作和社会公众。

为此,我们采取多种措施,提升档案利用和服务水平。

一是定期举办档案开放日活动,邀请社会各界人士参观档案馆,了解财政工作,增强财政透明度。

二是开通了网上预约服务,方便群众远程查阅档案资料,减少了现场等待时间。

财政局档案管理工作情况总结

财政局档案管理工作情况总结

财政局档案管理工作情况总结随着信息化时代的到来,档案管理工作的现代化转型已成为各级政府机构的重要议题。

本年度,我局在档案管理方面采取了一系列创新措施,旨在提高工作效率,确保档案的安全性和完整性,同时为决策提供更加精准的数据支持。

以下是我局在档案管理工作上的主要成绩、存在问题及未来改进方向的总结。

一、档案管理现状概述在过去的一年里,我局共处理各类档案资料超过10万件,涵盖了预算编制、财政收支、政府采购等多个领域。

为了更好地服务于内部管理和外部监督,我们对档案进行了细致分类,确保每一份文件都能迅速找到其归宿。

此外,通过引入先进的档案管理系统,实现了电子化存储和智能化检索,大大提高了档案管理的效率和安全性。

二、主要工作成绩1. 推进档案数字化建设:今年,我局完成了近五年内所有重要纸质档案的数字化转换工作,建立了完整的电子档案库。

此举不仅节约了物理存储空间,还极大地便利了档案的查询和利用,特别是在远程办公成为新常态的情况下,电子档案的作用尤为突出。

2. 加强档案安全保护:针对档案管理中可能遇到的信息泄露风险,我们制定了严格的保密制度,并定期开展安全培训。

同时,对重要档案实行双备份机制,确保即使在极端情况下,关键信息也不会丢失。

3. 优化服务流程:为了提升档案服务质量,我局简化了档案借阅审批流程,减少了不必要的中间环节。

现在,工作人员可以通过线上平台直接提交申请,审批过程透明高效,大大缩短了等待时间。

三、存在的问题与挑战尽管取得了一定的成绩,但在实际操作过程中,我们也遇到了一些问题和挑战:1. 技术更新滞后:虽然已经引入了电子档案系统,但部分功能仍需进一步完善,特别是对于大容量数据的处理能力有待加强。

此外,现有系统的用户体验也有待优化,以适应不同年龄层次用户的需求。

2. 人员素质参差不齐:档案管理人员的专业技能水平存在较大差异,部分员工对新技术的掌握不够熟练,影响了工作效率和服务质量。

因此,加强培训,提升团队整体素质显得尤为重要。

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财政局档案管理工作情况总结篇一近年来,在各级领导的高度重视和档案部门的指导下,我市财政系统本着“依法治档、强化基础、管理创优、利用创效”的档案工作目标,坚持把依法治档、服务财政中心工作作为搞好档案工作的核心来抓,健全档案机构和组织,完善档案规章制度,实现档案管理现代化,努力开发利用档案信息资源,目前,全市财政系统已经建立了综合档案室个(含市局),有专兼职档案员人,1991年,市局机关综合档案室被评审认定为省一级目标管理单位,20xx年晋升为省特级。

-20xx年,局属个二级单位、9个基层所档案管理被评审认定为省级目标管理单位,局机关及系统档案管理工作进一步规范化、标准化、现代化,较好地实现了档案工作为领导服务、为基层单位服务、为财政中心工作服务的宗旨,有力地促进了地方经济的发展和财政改革的深化。

现将近年来我们所做的工作简要汇报如下:一、强化领导,狠抓落实,档案组织管理不断健全自20xx年我局档案工作升省特级之后,我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用,为此,局党组高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量,搞好财政工作的一项重要内容来抓,通过近年来的常抓不懈,全员档案管理意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,使全局的档案管理工作取得了长足的进展。

一是加强档案工作的组织领导。

针对近年来我市财政系统机构和人员特别是局党组成员变动较为频繁的实际情况,我们及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构。

市局机关和局属二级单位都分别成立了由局长挂帅、分管副局长负责,办公室主任主抓的档案工作领导小组和档案工作鉴定小组,配备了专职或兼职档案管理员,明确了分管领导、责任部门和工作人员,对本系统的档案工作履行监督、检查和指导的职责,并坚持做到“三个纳入”:即将档案工作纳入领导议事日程,每年年初由分管负责人提出具体工作任务,局党组集体研究解决工作中的实际问题,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理,局机关档案工作明确了保持省特级的目标,将其纳入日常工作考核,每半年检查落实;将档案工作所需要经费纳入机关财务预算,五年来用于规范档案管理工作的专项经费就达到万元,确保了档案工作各项管理措施的落实到位。

二是推进队伍建设。

市局机关在编制十分紧张的情况下,为综合档案室配备了专职档案员,局机关各股室都调配了思想素质、文化素质较高,热爱档案事业的同志从事兼职档案工作,个市直局属二级单位全部配备了专职档案员名,形成了以市局综合档案室为龙头的全市财政系统“金字塔”式档案管理网络,在档案管理体制上实现了规范化管理。

同时,我们还注意落实档案工作人员经济和政治待遇,保持档案工作人员的相对稳定。

另一方面,我们还特别注重档案人员业务素质的提高。

局里采取定期组织岗位培训,选送档案人员参加档案部门组织的专业培训,不断提高档案队伍的专业技术素质和整体管理水平。

20xx年以来,先后组织全局专兼职档案员培训次,参加人员多人次;组织全系统专职档案人员参加档案部门和行业部门组织的业务培训及进修达人次。

三是强化责任意识。

近年来,每年我们都通过多种形式学习宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》等档案法律规章,使全局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业,也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。

在实际工作中,我们通过普法学习、周四学习日不定期的组织档案知识讲座、答题测试等形式,讲解档案工作与财税征管、稽查等工作的联系,把档案工作贴近工作实际,把一年一度的档案归档工作变为日常工作,从而避免了以往那种年终突击整理档案的被动局面,有效提升了干部职工管理档案的责任意识。

全系统各级领导也将档案工作抓在手上,使档案工作在整个财政工作中有了“位子”;各基层工作人员更是将档案用于日常管理活动中,利用档案提高工作效率已经成为基层财政干部的共识。

四是强化制度建设。

为保证全系统档案工作的正常运转并形成良性循环,我们始终做到“三个坚持”:其一是坚持职能管理。

为切实履行市局对二级单位的档案管理指导职能,每年,我局都要按照《档案法》的有关规定,由市局办公室对所属市直二级单位和市局机关各股室档案业务工作进行监督、指导和检查,严格文书处理和立卷标准,确保了文件材料的收集齐全。

其二是坚持制度规范管理。

在抓好档案法律法规宣传贯彻的基础上,我们依据《档案法》,结合《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》重新修订、补充完善了《档案工作管理规定》、《档案人员岗位制度》,《立卷归档制度》、《档案借阅保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用统计制度》等一系列规章制度,从档案的收集、整理、立卷归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全了完备的制度及措施,并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核,进一步规范了档案工作行为,使依法治档工作纳入了法制化的管理轨道;在完善档案室各项工作制度和档案管理制度的基础上,我们根据省、市档案局的规定和要求,结合实际,对各部门的工作职责、各门类档案的立卷分工、案卷整理标准、移交保管、开发利用等工作环节都做出了明确的规定和要求,并印发所属单位和部门执行,使全系统档案工作步入有法可依、有章可循的制度管理轨道。

其三是坚持考核管理。

近年来市局坚持实行每年一次的能级考核管理,考核内容涵盖了档案管理的方方面面,并以此加强对基层档案管理工作的检查指导,促进了基层档案管理的规范化。

二、加大投入,狠抓标准,档案基础设施建设不断完善多年来局领导非常重视机关综合档案室的硬件投入,虽然局机关经费开支紧张,但是为了实现档案管理现代化,不断提高档案管理的水平,局机关每年有计划的投入相应的资金,改善基础设施条件,提高档案管理效率。

一是建设高标准综合档案库房。

升省特级之后,我局并没有放松对档案工作的投入,在建设有面积达157.7平方米的综合档案库房之外,另外安排了两间办公室作为档案办公和接待阅文室,从而保障了档案库房建设的高标准。

同时,对荣誉陈列室斥资近3万元进行装修改造,配备2匹立式空调1台、计算机档案专用软件、扫描仪器,档案密集架7列21节,检索工具柜5个,办公用柜3个,去湿机1台,温湿度计、吸尘器各1个,并安装了铁门、双层防晒窗帘、水柱、干粉及二氧化碳三层次防火器材等,使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防火、防尘、防鼠、防虫的要求,保证了档案资料安全保管,极大地促进了档案管理的现代化进程。

三、强健基础,狠抓规范,档案业务建设不断巩固根据20xx年省特级考评组对我局档案业务工作的意见,近年来,我们积极采取措施,重点把好“五关”,强化档案管理现代化建设,多措并举提高档案管理质量。

一是把好“收集归档关”。

按照新修订的“三合一”制度,各单位、各部门都一一明确了档案收集归档的范围和责任,各负其责收集相关档案,并按要求及时移交综合档案室。

局综合档案室对照考评标准逐次逐条严抓枢组,尤其是在案卷规范上,组织人员集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照,将原有不规范的案卷全部打散后进行重新整理、分类、组卷、编目和装订,对案卷中极个别有三色笔等不耐久的文件材料,及时行进补签和抢救,先后完成规范各类案卷卷,声像资料册(件),更换案卷盒个,保证了案卷的质量,确保了入库档案的齐全完整合规。

二是把好“档案整理关”。

在档案整理过程中,我们严格按照省、市档案局的有关规定和我局修订的“三合一”制度要求,对各种门类和载体的档案进行了科学分类。

对于各科室、二级单位的各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。

同时,我们将人事档案与业务档案分离,由人事股负责,加强人事档案的保密性。

经过近年来的建设,我局现已形成各门类档案卷(件),其中:文书档案卷(件)(永久卷(件),长期卷(件),短期卷(件)),会计档案室卷(永久卷、定期卷);资料册;干部职工档案卷;声象档案册;实物档案件;电子档案件。

编制了机关工作大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料,做到组卷合理,排列有序,编目规范,实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

三是把好“档案保管关”。

五年来,综合档案室始终坚持做好库房温湿度记录,及时进行降温和除湿操作;坚持做好库房卫生,库房装具摆放整齐有序,库房内无霉变、虫咬和乱堆放杂物等现象;入库档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象。

四是把好“统计鉴定销毁关”。

每年我们都要对入库档案进行清理核对,及时填报机关档案工作统计年报,并按时向档案主管部门报送。

对省、市各级档案执法检查、调查、统计,均积极配合,按时完成有关工作要求,多次受到各级领导的好评。

同时,我们认真做好到期档案的鉴定与销毁工作,对无保存价值的档案,由档案室列出清单,登记造册、经档案鉴定小组鉴定签字后,按规定进行监督销毁。

五是强化档案管理现代化建设。

随着现代信息技术的发展,以往的档案管理手段显得相对滞后。

在我市财政系统局域网建成开通之后,我系统的财税征管网、办公自动化网已经全部连接开通。

如何将档案管理融入现代化科技之中,发挥科技优势,更快、更便捷地搞好档案服务,是我们面对的紧要问题。

20xx年,我们以微机管理为突破,运用市档案局推荐的专用软件,对近5年来的各类档案的分类号、主题词、形成时间等输入了微机,并通过建立文档一体化计算机管理,将各类文书的收发、登记、运转、承办、借阅以及文件的收集、整理、立卷和归档等工作与档案管理、提供利用相互衔接,形成了一个有序的整体。

目前,我们已经建立了财务收支、预算外资金、周转金使用、企业财务指标等8套财政数据库,完成了计算机辅助的档案管理系统,初步建成了数字化档案室,真正做到档案信息的远程传输和资源共享。

四、强化编研,狠抓实效,档案开发利用不断优化搞好档案工作的目的就是为财政中心工作服好务,服务是档案工作的出发点和归宿,这既是档案工作的基本要求,也是档案工作的价值所在。

几年来,我局档案工作以为财政中心服务,为领导决策服务,为机关基层服务为己任,不断拓宽服务领域,优化服务方式,档案工作焕发出了新的活力。

一是档案检索工具编制齐全。

我们编制了案卷目录、全引目录、电子档案目录、科技档案目录等各种齐全配套的检索工具索引,对库藏档案进行了条形码编码处理,能够方便快捷地直接检索到文件的页号。

二是档案利用效果丰富。

据统计,近年来,市局综合档案室平均每年要接待查档100多人次,调阅档案300余卷(件),我们均做好了查询登记和利用效果登记,在《行政许可法》实施前,需对各类行政许可设定的文件进行清理,为便于工作,市局综合档案室及时为各部门提供了建市以来的所有行政许可设定文件份。

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