大数据时代基于云会计的集团企业全面预算管理

大数据时代基于云会计的集团企业全面预算管理

摘要：随着现代信息技术的不断发展，大数据技术、云计算技术等先进的信息

技术已经逐渐被应用于企业的财会工作中。在大数据、云计算等技术的推动下，

企业的财会工作效率和效果得到了显著的提高。依托大数据、云会计的全面预算

管理平台的构建，为企业经营决策提供了更加准确的决策依据。但是在此过程中，目前，企业全面预算管理逐渐暴露出一些相关问题，需要引起企业的高度重视。

为此，文章将重点探讨在大数据、云会计下的企业全面预算管理中存在的常态问

题及对策，旨在更好地助推企业全面预算管理的发展。

关键词：大数据；云会计；全面预算管理；问题；对策

引言：

我国财政部出台了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，标志着我国管理会

计进入了一个全新的发展阶段。综合预算是管理会计的重要组成部分，对集团企业做好成本

控制、资源配置等具有重要的影响作用。受国家政策和大数据、云计算等信息技术新时代的

冲击，我国集团企业全面预算管理迎来了新的春天。未来，我国集团企业需要借助大数据、

云会计以完善自身全面预算管理，借助大数据、云会计构建新的全面预算管理系统。

1全面预算管理对企业经营的重要作用

1.1全面预算管理有助于企业经营战略目标的实现

经营战略目标对企业的作用就像是党政纲领对我党的指引作用一样，任何企业在经营过

程中都脱离不了经营战略目标的指引。企业经营战略目标的制定要符合企业的经营需要，也

要符合企业的实际状况，企业经营战略目标的制定一定是科学的、全面的、高效的才行。而

通过实施全面预算管理，企业在制定经营战略时，可以通过其提供的相关财务数据，对企业

短期内、长期内的财务状况的预期有一个清晰的了解与认识，有利于企业管理者通过财务数

据来制定企业的经营战略，保证企业经营战略的科学性。

1.2为企业的经营保驾护航，显著降低企业经营风险

企业经营就像是人的成长一样，在一个人的成长过程中，不可能永远是一帆风顺的，总

会遇到这样那样的困难、烦恼、甚至危险。企业经营也是如此，随时面临着来自企业内部的

或外部的经营风险，而财务风险一直都是企业经营风险中比较有代表性、危害较大的经营风

险之一。为了不断提高企业财务抗风险能力，企业在经营过程中可能尝试过各种各样的方法，其中通过实施全面预算管理来控制财务风险的方法是最有效的。这是因为，全面预算管理的

执行可以让企业对企业资金的管理更科学、方便，从而正确地分配、使用企业资金，提高企

业资金的使用效率，使企业的财务工作更加精细与规范。

2基于大数据、云会计的集团企业全面预算管理的构建

集团企业全面预算管理是以集团长远发展战略目标为中心点，对集团资源开展科学化、

合理化、效率化的配置，以实现集团企业价值与效益的同步增长，促进集团企业长稳发展的

数据化、系统化、信息化、人性化、战略化的现代管理机制的形成。具体地说，集团公司全

面预算管理应包括预算编制、预算执行、预算考核三个核心环节。

2.1预算编制

预算编制是企业全面预算管理的起点，包括预算目标和预算流程两部分。

（1）预算目标。作为集团企业，预算目标应以集团的长远发展战略为基础点，利用平

台层的数据分布式处理功能，结合集团发展现状及规划，通过对集团内、外部环境数据的分析，确定最适合集团发展战略的预算目标，并以所确定的预算目标引导战略目标在集团企业

生产经营各个环节中的实施。

（2）预算流程。对于集团企业而言，集团内各部门及子公司预算项目、预算计划、预

算申报等预算流程的重组和优化。所以，集团企业有必要借助云会计平台层和战略模型硬件

层及集团内部基础设施层对集团预算流程进行重新编制，摒除不必要的繁琐环节，将集团的

预算流程从串行改成并行，提高集团预算流程的运行效率。并通过模块化管理，将集团的长

远发展战略标准化、合理化、具体化、科学化，保证集团发展战略能分割成多个小战略目标

落实到集团内各部门、集团外各子公司的发展运营中。

2.2预算执行

实施的预算包括预算的批准，预算的控制和分析，预算的调整。

（1）审批预算。预算审批依赖大数据和云计算，可以使集团的审批流程越来越规范。

预算授权审批一方面可以控制集团审批过程中存在的风险，将预算审批责任落实到人；另一

方面，通过预算授权审批的大数据、云计算核算，同时，还可避免越权审批、重复审批等非

常规审批问题。由于云计算平台可以实现审批流程的透明查询，因此可以利用大数据跟踪技

术来跟踪审批流程。集团公司和子公司中高层管理人员可以实时查询审批过程。与此同时，

如果一个审批负责人不能及时批准预算方案，则该审批负责人就无法通过系统应用按预期完

成审批任务，系统就可以选择替代措施，以解决审批过程过长的问题。

（2）控制和分析预算。而预算控制是预算执行的核心环节，它直接影响到预算执行的

最终效果。全面预算管理是在大数据和云计算环境下实现事前、事中、事后全过程预算控制，并对其进行分析。比如，中航空港建设集团公司，就是一个典型的公司，它借助云会计和大

数据技术，成功地建立并运行了“全面预算管理系统”。利用大数据采集技术和云核算存储技术，初步形成了包括预算编制、执行控制、分析评价等内容的机场建设集团预算管理体系和

工程造价管理体系。集团公司在预算管理体系下，建立了综合预算管理体系，包括预算体系

设置、年度预算编制、预算执行控制、预算分析、工程成本核算、工作流管理、与财务对接

等应用平台，功能模块，如系统维护管理。能够利用电子表格进行预算编制和报表分析，实

现集团企业全过程的事前、事中、事后预算控制。利用云计算平台，为 TBM设定不同风险等级的预警指标，并将收集到的大数据信息反馈给系统的风险等级，以决定是否采取必要措施

应对风险。

（3）调整预算。通过云会计平台，集团可以添加偏差检测、偏差反馈、分析等项目，

利用偏差分析功能，定期对集团预算执行情况进行探索性分析，及时发现预算执行中可能存

在的偏差，快速进行反馈分析，找出偏差原因，制定调整措施。

2.3预算考核

预算考核一直是集团企业实施全面预算管理最易被忽视的项目。集团可借助云会计平台

建立起标准的预算评价体系，在动态的大数据收集之下，能及时对集团内部各部门和集团外

部各子公司以预算评价体系为基准进行考核，还能通过每个执行账户实现对每个板块负责人

及所有财务工作人员实施全面化考核，在考核中及时发现预算管理体系每个环节可能存在的

不足，并加以调整。具体的，集团可依靠云会计平台、大数据信息技术及平衡计分卡、关键

事件法等方法构建集团全面预算管理的绩效评价体系，在对预算绩效进行衡量中判断当年集

团企业预算编制的科学性、具体性及执行的时效性，再根据绩效考核结果对集团内人员实施

奖惩，从而规范集团全面预算管理，提高集团企业员工对实施全面预算管理重要性的认识，

激发员工参与热情。