大型会议节会经费预算表
会议预算
数量
合计（元）
备注 多印三份 多印三份
4 六、劳务费： 序号 1 2 3
文具 元 名称 礼仪 会场工作人员 后勤工作人员 元 合计： 元 单价 数量 合计（元） 备注
100元/人/天 3人*2天
七、不可预见费用：
二、住宿费用： 序号 1 2 3 三、餐费： 序号 1
2 酒店餐会（含酒水、饮料等） 400元/桌 3 4 5 自助餐 酒水及服务 会场茶歇 元 名称 大巴车 观光旅游车 元 单价 40元/份 单价 35元/人
四、交通费用： 序号 1 2
数量
合计（元）
备注
XX园区
五、会议用品费用： 序号 1 2 3 名称 文件资料 宣传手册 会议名称： XXXX年度XXX会议 二、会议时间： XXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日 三、会议地点： XXX酒店 四、经费预算： 一、会场费用： 序号 1 2 3 4 名称 会议室租金 投影设备 音响设备 会场布置（彩带装饰等） 元 名称 豪华套间 标间 单件 元 名称 早餐 单价 10元/人 数量 30人*2次 3桌*2次 30人*2次 合计（元） 备注 单价 500元/间 250元/间 280元/间 数量 1间*2天 5间*2天 1间*2天 合计（元） 1000 1000 1000 备注 元 单价 3000元/天 1000元/天 800元/天 500元 数量 2天 2天 2天 1项 合计（元） 6000 2000 1600 500 备注 XX山庄
庆典活动预算表范文
庆典活动预算表范文下面是一个庆典活动预算表的例子：费用项目，预算金额（元），备注-------------，----------------，-------场地租赁费，5000，包括场地布置及租赁期限设备器材租赁费，3000，包括音响、灯光、舞台等设备及租赁期限人力资源费，2000，包括活动工作人员及志愿者的酬劳和福利物料采购费，1500，包括印刷品、礼品、装饰品等宣传费用，1000，包括广告、传单、海报等宣传材料的制作和发布餐饮费用，2500，包括工作人员和与会者的用餐费用礼仪费用，1200，包括礼仪队伍的费用及服装的租赁奖品费用，1000，包括抽奖活动中获奖者的奖品费用活动保险费，800，包括保险公司对活动风险的保障费用其他费用，1200，包括未被列举的其他可能产生的费用以上是一个简单的庆典活动预算表。
在制定预算表时，首先需要明确庆典活动的具体需求和目标，自上而下地列举各项费用，并对其进行合理的估算。
在预算金额的设定上应该慎重，尽量做到合理公正，同时考虑到可能的意外情况和变动，留出一定的预算余地。
预算表制定后，需要经过审批，并在活动过程中进行财务管理和费用控制，确保预算的合理执行。
在实际操作中，庆典活动预算表还可以根据具体情况进行细化和调整。
例如，在物料采购费用中可能还要考虑到印刷参数、装饰风格等因素，餐饮费用可能还要区分人员类别和用餐时间等等。
根据实际情况来定制预算表，可以更加准确地对庆典活动的经费进行控制和统筹。
综上所述，庆典活动预算表是庆典活动筹划过程中非常重要的一个环节。
通过制定合理的预算计划，可以确保活动的顺利进行，并合理规划经费的安排，控制费用支出，实现活动的最佳效果。
会议费用预算使用明细表
（元）
费用预算
（元）
代理商承担
（元）
公司承担
（元）
实际使用
（元）
备 注 肖保国教授
2000.00
2000.00
2000.00
9669.00 肖保国上海-郑州往返1460，
45.00 5专家维护费用（含肖保国）
合计 其它说明： 1.发生赞助费的详细说明； 2.购买礼品的详细说明；
27450.00
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ5000.00
20950.00
11115.00
3.餐费的详细说明（用餐人数、桌餐/自助餐、单价、购买酒水明细等）； 4.购买茶歇明细； 5.若实际使用总金额超支，需详细说明超额原因。
469 2960 2440
州往返1460，李赢2440，胡少敏2260，吴海荣3000（后3位海口-郑州往返） 2260 1460
学术会议费用预算/使用明细表
学术活动名称： 预计时间： 中南六南省神经内科学术会议 9月2-4日 推广产品： 川威 会议类型：赞助会议
实际举办时间：9月2-4日
会议活动预算明细
会议活动预算明细是规划会议或活动时对预计支出的详细列表。
一个完整的预算明细通常包括以下几个方面：
1. 场地租赁费用：
- 会议厅/教室租金
- 设备租赁（如投影仪、音响等）
2. 餐饮费用：
- 早餐、午餐、茶歇等
- 饮料、水果、小吃等
3. 宣传费用：
- 海报、宣传单设计制作
- 网络宣传（如广告投放、社交媒体推广等）
- 注册网站建设及维护
4. 设备费用：
- 投影仪、音响设备、麦克风等
- 电脑、打印机、复印机等
- 网络及无线网络设备
5. 材料费用：
- 会议手册、资料袋、名牌等
- 纸张、笔墨等办公用品
- 礼品、纪念品等
6. 交通费用：
- 嘉宾、讲师往返交通费（机票、火车票等）
- 本地嘉宾接送服务
- 场地间交通（如大巴、出租车等）
7. 住宿费用：
- 讲师、重要嘉宾住宿费
- 服务员、工作人员住宿费（如有）
8. 人力资源费用：
- 主持人、讲师、翻译等报酬
- 工作人员、志愿者补贴
- 安保、清洁人员等
9. 其他费用：
- 应急费用（如医疗、意外等）
- 活动保险
- 税费等
在制定预算时，要充分考虑各种可能的风险和不确定性，预留一定的机动资金。
同时，要尽量压低成本，提高资源利用效率，确保会议活动的顺利进行。
会议预算表
金额(元）
场租费
小计 单价
明细内容一（如 奖杯等） 明细内容二（如 横幅） 明细内容三…
数量
金额(元）
公杂费
小计 会议（项目）预算总计 主办部门负责人： 复核： 制表：
注1：本表中“场租费”、“公杂费”等项目的明细内容根据实际发生项目据实填列。 注2：本表中各项目的小计金额之和应等于“会议（项目）预算总计”。 注3：本表作为《会议（项目）审批表》的补充附表，相关项目的小计、合计金额必须与该表一致。
附件2
XXX公司 会议预算费用明细表
人数 住宿费 与会人员 会务人员 小计 就餐人数 会议早餐 会议中餐 餐费 会议晚餐 外出就餐 酒水 小计
租金标准（人/ 餐）
天数
标准（元/人/ 天）
金额(元）
就餐次数
金额(元）
租用天数
大型活动预算与支出表-范本
人力资源部
市场部 节目组 会务组 行政部
项目 奖杯 兔年吉祥物 桌摆道具
餐费 酒水 餐饮 酒水服务费 茶歇及饮用水 抽奖物品购买 年会场地费用 备用药 实习生保险 鲜花 照相费用 搬运费用 节目奖励 机动费用 舞台搭建费用 服装租赁费用 舞台监督 化妆师费用 演员奖品 餐费 住宿 车辆 总费用:
年终总结会费用结算及说明
预支
实际报销
超/节约预算金额
备注
8,680
-130
追加制作5个新奖杯（四个单项及一个总裁年度）
9,880
-430
追加新入职员工纪念品及备用50个
1,706.90
-707
参加人数增加，备用及物价上调
132,900
2,100
22日午餐65人+晚餐73桌
17,664
9,336
长城干红+燕京啤酒+可乐+雪碧
预算 8,550 9,450 1,000 135,000 27,000 3,600 30,000 120,000 90,000 500 300 5,000 8,000 1,000
0 10,000 200,000 6,000 12,000 5,000 20,000 7,600 3,040 33,100 736,140
0
3,600
27,938.90
2,061
点心+水果+会议中心提供饮用水
99,724
20,276
电子产品+纪念奖
87,800
2,200
荷花厅+展位+化妆室
500
0
270
30
3,150
1,850
9,000
年会预算表
抽奖系统
录影棚租用
计算依据
金额 248 288 238 248 208 179
金额 4,500 20,000
金额 150 30 200
金额 500 300
金额 200
金额 46,000
3,000
套/间 30 50 50 50 60 60
场 4 1
人 110 300
1,000
桌
100
天 3
天 4 1 1 1 1 1
次 2 1 1
天 3 1
金额 10,000
6,000 800 80
金额 -
600 5,000
200 600 400
天
1
1
人 4 6 2 5
分钟 3
小时
4
小计
单位
金额
个
优秀团队奖牌
6
优秀案例奖杯
12
优秀个人证书
82
优秀节目证书
21
9
会议纪念品奖品
5周年以上员工银牌 抽奖一等奖
110 1,688
33 1
11-12日会议餐
3
会务餐
13日午餐
13日晚宴
小计
单位
4
酒水
水果茶歇 白酒+红酒+饮料+水
小计
单位
5
租车、交通费 交通费、租车费
小计
单位
活动公司
额外需制作的物料
6 活动公司+物料 横幅
。。。
小计
单位
品牌视频
7
摄影摄像
摇臂设备 品宣视频配音
前期设备租赁
小计
单位
主持人费
化妆服装费
大型会议节会经费预算表
大型会议节会经费预算表第一篇：大型会议节会经费预算表大型会议节会经费预算表本次2004年XX学院“走向辉煌”迎新文艺晚会经费预算如下：1、为学校领导献花 20束×20元=400元2、舞台背景喷汇设计及舞台音响4000元3、抽取十大幸运之星礼品72×10=720元4、节目单的制作 100张×2元=200元5、购买荧光棒 20筒×30元=600元6、化妆品300元7、主持人及主要演员礼服及化妆7×80=560元8、演员就餐 100人×8元标准=800元9、车辆费500元共计8080元第二篇：相声小品经费预算表商洛学院第一届相声小品大赛活动经费预算：冷焰：8元×4个＝32元礼花：8元8个＝64元彩带：4元×3个＝12元彩丝带：1元10个＝10元气球： 10元×3袋＝30元鲜花：10元（大）×4盆﹢2元×22盆＝84元横幅：200元×1张＝200元喷绘：80元×1张＝80元矿泉水:25元×2箱＝50元请柬： 5元×20张＝100元个人证书： 5元×40个＝200元团体证书：15元×10个＝150元优秀组织奖奖牌：50元×3个＝150元合计人民币：1162元纪念品：团体奖奖品：10个（一、二、三等奖及优秀奖）个人奖奖品：11个（个人奖5个、主持人纪念奖2个、礼仪纪念奖4个）第三篇：科研项目经费使用预算表项目名称科研项目经费使用预算表项目名称：项目负责人（签字或盖章）：项目进度安排经费预算资料费项目研究过程中发生的资料查询、收集、复印、录入、翻拍、翻译等费用，以及必要的图书和专用软件购置费。
设备购置及维护费为开展项目研究购置或租用外单位设备（如计算机、打印机等）发生的费用，以及与项目研究有关的设备发生的维护费用（如更换硒鼓、墨盒、色带等的费用）。
学术会议经费预算表
是否落实：
二.会议支出：万元
1.会场租用费：
元/人.天人天=元
2.同声传译设备和办公设备租金：
元/人.天人天=元
3.正式代表餐费：
元/人.天人天=元
4.会议期间租用车辆费用：
元
5.会议期间工作人员食宿费用：
元/人.天人天=元
6.会期期间志愿者用餐或误餐补贴：
元/人.天人天=元
7.同声传译翻译费用：
在境内举办国际（双边）学术会议经费预算表
会议名称（中文）：
（英文）：
会议时间：年月日会议地点：
一.会议收入（经费来源）：万元(人民币)
1.注册费收入：万元
(1)海外学者人
USD$(/人人)汇率（以当时汇率为准）=万元
(2)国内学者人
元/人人=万元
2.参展费：
元/人人=万元
3．其他：
4．各类资助与赞助：万元
元
15.劳务费用(含勤工俭学费)：
元
三.预计会议结余:万元
若会议支出出现赤字，拟采取的解决措施：
1．会议组织者自行解决 2．院（系）负责协调解决
组委会负责人签字：
年 月 日
院（系）外事负责人签字：
年 月 日
财务处审签：
年 月 日
说明：
1．在境内举办国际学术会议相关规定，请查阅《清华大学在境内举办国际学术会议经费管理暂行办法》清校发（2016）42号。
2．请提供此经费预算表（无需国际处审核）和国际会议批件（国际处领取，电话：97498）在财务处办理相关财务事宜。
3．本表只需打印第一页或双面打印。
在境内举办国际学术会议支出参考标准：（单位:人民币元）
1.会场租用费：
人均定额标准原则上每天不超过150元
会议经费预算明细表--模板
会议经费预算明细表--模板会议经费预算明细表模板会议名称“文秘专业素质教育发展”论坛峰会会议时间2013年12月20日-12月24日会议地点会议参加人数250人主办单位全国高等教育秘书学会、北京市教育委员会承办单位北京青年政治学院文秘系收入分类金额备注参赛队参赛费2000*30参会人员参会费及食宿费1000*70其他收入10000赞助合计100000支出分类:标准说明项目数量费用备注前期准备经费请柬制作50张1000元20元/包括封面及内层感谢信制作50张1000元20元/张信封100份500元5元/封邮票100张300元3元/张聘请专家咨询费200元欢迎标牌100元路标200元比赛道具 (学校供用 ) 无经费宣传活动经费横幅2条200元10元/米 10米/副海报(召集志愿者 30人) 200份200元10元/份媒体人员 (五家电视台) 25人25000元5人/家 5000元/家媒体人员 (交通费用) 1000元200元/家3家网站3家300元100元/家签到仪式经费签到本10个100元10元/个签字笔20支100元5元/支胸卡200个400元2元/个签字桌横幅1条50元50元/条日程表册子 (本次活动) 160本800元5元/本文件夹160个320元2元/个会场布置经费气球50元标语横幅4条400元100元/条花篮(主席台)10篮500元50元/篮席卡60张300元5元/张席卡(预留卡)10张50元5元/张急救箱200元设备(话筒音响等) 500元接待费住宿费(选手) 150人75*500*5500元/天2人/间/天餐饮费(选手) 150人7500元50元/天各院校校长住宿费40人40*500*2.5500元/天2人/间/天各院校校长餐饮费40人40*50*2.550元/天学科带头人 (住宿费) 30人30*500*2.5500元/天2人/间/天学科带头人 (餐饮费) 30人30*50*2.550元/天劳务费志愿者(餐饮费)30人30*50*550元/天临时人员经费10人10*50*550元/天礼仪人员(文秘系同学)10人10*50*550元/天治安人员 (志愿者) 10人10*50*550元/天论坛峰会当天不可预见费用1000元合计。
大型会议经费预算表(精选)
单价 时间 数量 时间
单价 单价 人数 天数 人数 天数 数量 单价 天，每天 元 天，每天 元
劳务费 误工补贴
人
临时人员经费
人
办公设备购置 型号
设备购置费 专用设备购置 型号
交通设备购置 型号
其他费用
天，每天 天，每天
数量 数量 数量
元 元 单价 单价 单价
合计
金额
Hale Waihona Puke 表十三大型会议、节会活动经费预算表
节会名称: 收入分类:
上级补助收入 单位自筹资金 地方财政安排
其他收入 合计
主办单位:
金额
举办日期: 月 日至 月 日 备注
支出分类:
标准说明
办公费
组织费 接待费
广告宣传费 设备租赁费 资料费 印刷费 差旅费 会议场租费 专用材料费 住宿费 餐饮费 演出经费
宣传类型 物品名 资料数量 印刷数量 出差地点 会议地点 名称
年会活动费用预算表
年会地址
xxx大型会议厅 xxx大型会议厅 xxx大型会议厅 xxx大型会议厅
支出分类 活动组织费用
宾客接待费 人员劳务费 其他费用
支出项目 办公用品费 宣传及专用物资费用 设备租赁费 印刷、复印、打印费 场地租赁费 会场布置费 会场筹备所涉其他费用
住宿费 餐饮费 烟、酒水费用 水果点心费用 参观活动费 接待用车辆租赁费 礼品费用 外雇演出费 临时雇用人员劳务费
主管副经理：
总经理： 制表人：
时间： 日 月 年
审核人1 审核人2 审核人3 审核人4
预算金额 2000 700 4ห้องสมุดไป่ตู้00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
活动预算标准
住宿标准为： 元/人/天 餐饮标准为： 元/人/餐 酒水标准为： 元/人/餐 水果点心标准为： 元/人/天
领导审批意见
行政经理：
活动总负责人（姓名/电话）：
年会活动费用预算表
项目分类
预算金额
资金来源
活动组织 人员接待 现场劳务 其他费用
6700
财务支出
0
财务支出
0
财务支出
0
财务支出
活动支出项分类预算
数量 40
单价 50
单位 元
1
700
元
2
2000
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
活动负责人员
负责人1 负责人2 负责人3 负责人4
活动策划人 活动审核人
策划人1 策划人2 策划人3 策划人4
2024年年会活动物品清单预算表
2024年年会活动物品清单预算表
活动背景：
为了庆祝公司2024年的圆满收官，提高员工凝聚力和团队合作意识，公司决定举办一次盛大的年会活动。
本文档将详细列出我们计划采购的物
品清单以及预算。
一、会场布置
1.舞台装饰：2000元
-舞台背景布景：500元
-舞台灯光效果：1000元
-舞台音响设备：500元
2.场地布置：3000元
-桌椅布置：1000元
-摆设装饰：2000元
3.花束及花艺：1000元
二、活动音视频设备
1.投影仪及屏幕：3000元
2.音响设备：2000元
-主音箱：1000元
-现场音响调音台：1000元
3.录音设备：1000元
三、员工礼品
1.年会纪念T恤：3000元
2.年会纪念品：5000元
3.幸运抽奖礼品：1500元
四、食品饮料
2.饮料冷饮：3000元
五、摄影摄像
1.摄影器材及摄影师：5000元
2.摄像器材及摄像师：5000元
六、活动宣传品
1.年会海报印刷：2000元
2.宣传彩页制作：1000元
七、其他支出
1.嘉宾接待费用：3000元
2.手续费及其他杂费：2000元
备注：以上预算表仅涵盖了年会所需的物品清单，活动的具体实施和策划仍需与相关部门协商，并可能涉及到其他费用支出。
在实施过程中，我们将严格控制预算的使用，确保活动的顺利进行和成本的控制。
会议经费预算
第一部分 文件资料费
•每份宣传册制作成本 为3元×150份，共计 450元。
第二部分 邮电通讯费
•发传真、电传、打电 话、寄邀请函等进行 联络的费用共计200元。
第三部分 聘请专家咨询费
•专家两人，每人1000 元×6元×150人×2餐 =1800元。
•中、晚餐：十人一桌，每桌 标准200元，15桌共计3000元：
3000×2（中餐）×2（晚餐） =12000元。
第五部分 会议设备租用费
•摄像机两台，每台200元， 计400元；音箱四台，每 台100元，计400元；共计 800元。
第六部分 游览、交通费
•游览门票：每张40元×150人， 计6000元。
•交通费用：每辆车全程300元 ×5辆共计1500元。
第七部分 纪念品费用
•与会人员150人，与会记者预 计10人，每人一份纪念品价 值100元，共计16000元。
此次会议经费总计：40750元 此预算提交学院财务处审批。
会议筹备小组 2007年4月18日
谢谢观赏！
Thank you!
制作预算的目的
• 为了合理利用会议活动经费，使得 有限的资源得到最充分地利用；同 时，使得会议有计划、有目的的召 开。现就会议所需各项经费以下提 出预算：
具体项目
第一部分 文件资料费 第二部分 邮电通讯费 第三部分 聘请专家咨询费 第四部分 宴请费用（学院培训中心） 第五部分 会议设备租用费 第六部分 游览、交通费 第七部分 纪念品费用
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
单价 时间 数量 时间
单价 单价 人数 天数 人数 天数 数量 单价 天，每天 元 天，每天 元
劳务费 误工补贴
人
临时人员经费
人
办公设备购置 型号
设备购置费 专用设备购置 型号
交通设备购置 型号
其他费用
天，每天 天，每天
数量 数量 数量
元 元 单价 单价 单价
合计
金额ห้องสมุดไป่ตู้
表十三
大型会议、节会活动经费预算表
节会名称: 收入分类:
上级补助收入 单位自筹资金 地方财政安排
其他收入 合计
主办单位:
金额
举办日期: 月 日至 月 日 备注
支出分类:
标准说明
办公费
组织费 接待费
广告宣传费 设备租赁费 资料费 印刷费 差旅费 会议场租费 专用材料费 住宿费 餐饮费 演出经费
宣传类型 物品名 资料数量 印刷数量 出差地点 会议地点 名称