企业知识产权管理规范(贯标)

企业知识产权管理规范（贯标）

“企业知识产权管理规范”作为我国首部企业知识产权管理国家标准，实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件，是企业申报科技项目的前提。

通常所说的‘贯标”，是指贯彻实施ISO9000质量管理体系标准、ISO14000环境管理体系标准和OHSAS18000职业健康安全管理体系规范等，知识产权贯标即贯彻实施《企业知识产权管理规范》。《企业知识产权管理规范》是由国家知识产权局和中国标准化研究院共同起草制订，经由国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会联合批准颁布的国内首个企业知识产权管理国家标准，该标准于2013年3月1日起实施，标准号为GB/T29490-2013。

知识产权贯标的内容

1、规范企业知识产权管理的基础条件企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。

2、规范知识产权的资源管理围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。

3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态，避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。

知识产权贯标的作用

1. 规范管理体系，防范法律风险

知识产权贯标的好处

1、“企业知识产权管理规范”作为我国首部企业知识产权管理国家标准，实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件，是企业申报科技项目的前提。

2、贯标有助于提升企业领导和广大职工知识产权意识，调动职工发明创造的积极性。

3、推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人，将给企业带来丰厚经济收益。

4、提升企业无形资产价值，在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。

5、巩固企业市场地位，通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显

6、贯标验收合格后，可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等项目。

问题解答：

1、哪些企业需要贯彻《企业知识产权管理规范》?

1）知识产权数量较多，但知识产权基础管理环节薄弱的企业；

2）知识产权数量较少，员工创新意识不足的企业；

3）知识产权容易被模仿、被侵权需要加强市场监督的企业；

4）新产品、新项目立项多，研发费用投入高的初创型企业；

5）商业秘密多，易发生商业秘密泄露的企业；

6）技术人员、关键岗位人员流动较多的企业；

7）需要通过第三方机构审核，提升知识产权获取、维护、运用、保护等知识产权管理水平的企业。

2、知识产权贯标具体需要企业哪些部门、哪些人员参与进来?

知识产权贯标覆盖企业的研发、采购、生产、销售及售后、文件管理、资源管理、知识产权基础管理等活动板块，并不是某一个部门的单一任务，需要领导重视、全员参与，包括企业最高管理者(如董事长、总裁、总经理)，管理者代表(如分管副总)，知识产权部门、研发部门、采购部门、生产部门、销售及售后部门、人力资源部门、财务部门等各部门及人员都将参与进来，承担各自不同的职责。

3、知识产权贯标能给企业带来哪些价值?

（1）有助于提升企业无形资产价值，在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大收益；

（2）有助于巩固企业市场竞争地位，使企业开发的具有知识产权保护的产品在销售市场上的地位明显增强。

（3）有助于降低企业生产经营风险，避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险。4）有助于提升企业核心竞争力，通过提升企业技术创新能力，支撑企业持续良性发展，保持企业活力与动力。5）合理利用知识产权，享受国家有关政策、助力企业发展。

4、知识产权贯标辅导的流程是怎样的?

贯标辅导辅导流程贯穿企业知识产权管理体系的建立与运行，通常包含以下流程:贯标启动→调查诊断→体系构建→文件编写→发文宣贯→实施运行→内部审核→管理评审→第三方认证。（在此声明：中审（深圳）认证有限公司为第三方认证机构，不参与任何企业的辅导工作）

5、知识产权贯标认证的流程是怎样的?

企业、高校、科研机构等组织需第三方认证机构认证时，通常包括以下流程：提出认证申请→申请材料核查→双方签订认证合同→支付认证审核费→受理→文件评审→第一阶段审核→第二阶段现场审核→问题整改→颁发认证证书。

6、申请第三方认证需要哪些条件？

1）建立文件化的知识产权管理体系并实施运行三个月以上；

2）知识产权管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚；

3）至少完成一次内部审核和管理评审。

7、贯标申请对申请企业专利数量有要求吗？

知识产权不仅包括专利，还包括商标、著作权、商业秘密等，知识产权贯标认证旨在提高企业各类知识产权获取、维护、运用和保护能力，从认证角度出发，对专利数量无要求。

8、知识产权管理体系认证费用如何计算？

认证机构根据组织的规模、体系覆盖范围等因素核算审核人日数，认证费用包括:认证申请费: 1000元；审核费: 4000元X人日数；审定与注册费(含证书费) : 2000元；年金(含标志使用费、更换证书费) : 2000元/年；其他:加印证书每套收费100元；补发证书每套收费100元。

9、现场审核通过后多久可以获证？知识产权管理体系认证证书有效期是多久？

现场审核结束并关闭不符合项后，相关审核资料进入审定流程，审定通过后进行证书制作，一般在关闭不符合项后5个工作日左右即可收到纸质证书。

证书有效期为3年，在证书有效期内组织应接受认证机构至少两次监督审核。监督审核应在初次审核或再认证现场审核结束后的每12个月内进行一次, 且每次审核间隔期不能超过12个月。如甲方出现特殊情况，认证机构可增加监督审核的频次。如组织未按期接受认证机构的监督审核，认证机构将暂停组织使用认证证书及标识，并将相关信息上报认监委。

10、如何查询认证证书的真伪？

获证组织可通过中国国家认证认可监督管理委员会——全国认证认可信息公共服务平台查询证书信息，官网/CertECloud/index/index/page。

11、监督审核时可以申请扩大范围认证吗？

监督审核时，应受审核方要求，经审核组现场审核确认后可扩大或缩小认证范围，交回原证书原件并颁发新证书，需缴纳证书印制费100元。