人力资源定岗定编定员资料

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人力资源管理中的“三定”管理

人力资源管理中的“三定”管理

人力资源管理中的“三定”管理人力资源管理中的“三定”管理“三定”指的是人力资源管理中的定岗、定编、定员(简称“三定”)。

以下是店铺收集整理了人力资源管理中的“三定”管理,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

一、“三定”的含义“三定”指的是人力资源管理中的定岗、定编、定员(简称“三定”)。

“定岗”就是企业内部所需要的岗位,先根据其工作范围和性质,按科学方法确定其数量:“定编”是指明确企业需要多少适合企业发展的个人:“定员”是指严格按照编制数额和岗位质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。

二、“三定”的基本步骤和方法1.“三定”的基本步骤第一,人员预算。

在公司进行定岗、定编、定员的工作时,首先要统计如下数据和资料:薪酬体系、职位体系;上年度的销售额、成本、利润;本年度销售额及利润。

根据以上数据测算出今年需要增加的成本总额(需财务、企划、人力共同参与),进一步测算出预期增加的成本总额及人员和岗位。

第二,公布职位,公开报名。

按照预期的职位分类要求修订职位说明书,对外公布内设机构、编制、职位及任职条件。

并由符合定岗基本要求的人员,根据各职位的任职要求和条件,自行申请任职职位。

第三,资格审查,考试考核,民主评定。

第四,决定任命。

对最终符合要求人员发放聘任书,签订岗位责任书和劳动合同。

2.具体方法“定岗”的方法有流程优化法、组织分析法、标杆瞄准法等:“定编”的方法有预算控制法、劳动效率法、德尔菲法等:“定员”的`方法有设备定员法、岗位定员法、效率定员法等。

在此具体介绍几种常用方法:第一,标杆瞄准法。

是指企业将自己的服务、产品、成本以及经营实践,同那些相对应方面表现突出的企业(并不局限于同一行业)进行比较,以改进本企业业务表现和经营业绩的精益求精的过程。

第二,劳动效率定编法。

是指根据员工的劳动效率、生产任务以及出勤等因素计算岗位人数的一种方法。

利用这种方法确定定编,有利于克服人浮于事的现象并保证公司的劳动效率。

【人力资源】定岗定编定员资料

【人力资源】定岗定编定员资料

定岗、定编、定员实施方案(讨论稿)为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,提高公司各部门工作效率,转变工作作风,实现公司收支平衡发展的目标,特制定本方案。

一、三定的目的三定系指在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定编、定岗、定责,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。

二、三定工作的组织领导公司成立三定工作领导小组,组长:郑总,副组长:,组员:组建岗位评价小组,组长:郑总,成员包括:后勤保障线(办公室、工会)员工代表:三、三定的原则(一)因事设岗原则岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,不能因人设岗,要达到因事设岗、人事相宜的目的。

(二)精简高效、满负荷原则岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。

(三)竞争上岗、择优选用的原则按照“公开、公平、公正”的原则,对个别岗位进行缺位竞岗。

(四)亲属回避原则岗位人员的配备应严格执行亲属回避制度。

(五)岗位轮换原则对在本岗位工作时间过长达到轮换要求的员工,可适当进行岗位调整,但应在保证工作正常运转的前提下实行。

四、三定工作的步骤(一)岗位分析各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定员方案。

1、各部门梳理现有业务流程、管理流程,拟定岗位设置办法。

在岗位分析过程,应充分征求员工意见;2、设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书;3、岗位评价小组根据各部门提交的岗位描述,对各岗位认真细致的调查研究,必要时进行岗位分析信息反馈,听取员工意见;4、各部门对岗位描述进行补充修改完善,提出本部门定岗、定员方案;5、岗位评价小组审核各部门岗位说明书和定岗、定员方案。

(二)岗位评价立足于岗位说明书关键职责描述,采取“要素评分法”,对各部门所有岗位的相对价值给予公正、合理的分析、判断和衡量,按评价分值确定岗位等级。

定编定岗定员方案

定编定岗定员方案
2.制度保障:建立健全相关管理制度,确保定编定岗定员工作的规范化和制度化。
3.人才保障:加强员工培训和选拔,提高员工综合素质,为定编定岗定员提供人才支持。
4.监督保障:加强对定编定岗定员工作的监督检查,确保方案的有效实施。
5.激励保障:完善绩效考核和薪酬激励制度,激发员工工作积极性和创造力。
七、总结
4.方案公示:将定编定岗定员方案进行公示,广泛征求员工意见。
5.方案实施:根据公示结果,对定编定岗定员方案进行完善,并组织落实。
6.动态调整:根据企业发展战略和业务需求,定期对定编定岗定员进行调整。
五、保障措施
1.加强组织领导:成立定编定岗定员工作领导小组,统筹协调定编定岗定员工作。
2.完善制度体系:建立健全相关管理制度,确保定编定岗定员工作的规范化、制度化。
第2篇
定编定岗定员方案
一、背景
随着市场经济的发展和企业竞争的加剧,优化人力资源配置,提高劳动生产率成为企业持续发展的关键。为适应企业发展需求,合理控制人力资源成本,提高工作效率,依据国家相关法律法规,结合企业实际,制定本定编定岗定员方案。
二、目标
1.合理配置人力资源,实现组织结构优化。
2.明确岗位职责,提高工作效率。
(2)定员应遵循精简高效原则,确保员工工作量饱满。
(3)定员应结合员工素质、能力等因素,保证企业人力资源的合理配置。
四、实施步骤
1.调查分析:对企业现有组织结构、人员配置、业务流程等进行全面调查分析。
2.制定方案:根据调查分析结果,制定定编定岗定员方案。
3.方案评审:组织相关部门对方案进行评审,确保方案的科学性、合理性和可行性。
本定编定岗定员方案旨在优化企业人力资源配置,提高劳动生产率,促进企业持续稳定发展。在实施过程中,应遵循合法合规、精简高效、公平竞争、动态调整等原则,确保方案的有效性和可行性。通过加强组织保障、制度保障、人才保障、监督保障和激励保障等措施,为企业发展提供有力的人力资源支持。

HR六定基础知识

HR六定基础知识

定责、定岗、定编、定额、定员、定薪铭拓导读:定责、定岗、定编、定额、定员、定薪(以下简称“六定”),对于企业而言,设计出企业发展需求的组织系统,首先要理解人力资源管理系统的基础依据。

很多HR承担了这项任务,却还没有系统学习定岗定编定责定额定员定薪的理论和实践,更不具备组织设计能力,导致HR苦于事务操作,却没有任何建树。

定责定责是指在明确组织目标,对组织目标进行设定、分解,并进行系统的岗位分析的基础上,对部门职能和岗位职责进行分解和设计,达到各部门与各岗位职责明晰、高效分工与协作,最终制作出部门职责说明书、岗位职责说明书的过程。

定岗合理、顺畅、高效的组织结构是企业快速有序运行的基础,其中岗位是企业组织结构中最基本的功能单位。

定岗就是在生产组织合理设计以及劳动组织科学化的基础上,从空间上和时间上科学地界定各个工作岗位的分工与协作关系,并明确地规定各个岗位的职责范围、人员的素质要求、工作程序和任务总量。

因事设岗是岗位设置的基本原则。

定编广义的定编是指国家机关、企事业单位、社会团体及其他工作单位中,各类组织机构的设置以及人员数量定额、结构和职务的配置。

编制包括机构编制和人员编制两部分,这里研究的是对工作组织中各类岗位的数量、职务的分配,以及人员的数量及其结构所作的统一规定的人员编制。

定编就是在定责、定岗的基础上,对各种职能部门和业务机构的合理布局和设置的过程。

定编为企业制订生产经营计划和人事调配提供了依据,有利于企业不断优化组织结构,提高劳动效率。

定额定额是在规范的劳动组织,合理地使用材料、机械、设备的条件下,预先规定完成单位合格产品所消耗的资源数量的标准,它反映的是在一定时期的社会生产力水平的高低。

在企业中实行劳动定额的人员约占全体员工的40%~50%左右,企业可以工时定额等数据为依据,核定出这些有定额人员的定员人数。

定员定员是在一定生产技术组织的条件下,为保证企业生产经营活动正常进行,按照工作任务所需的一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。

定岗定编定员(实用)课件

定岗定编定员(实用)课件

2. 调整优化建议
02
根据评估结果,提出针对性的调整优化建议,包括岗位合并、
人员调动、招聘或裁员等。
3. 实施调整优化
03
按照调整优化建议,逐步实施,确保人力资源配置更加合理高
效。
定员管理与监督
1. 建立健全定员管理制度
2. 定期检查与评估
制定完善的定员管理制度,明确各级职责 、管理流程和考核标准等。
薪酬体系优化与实践
薪酬体系优化的必要性
随着企业发展和市场变化,薪酬体系 可能存在不合理之处,需要进行优化 以更好地激励员工。
薪酬体系优化的实践
通过调整薪酬结构、提高绩效工资比 重、实施股权激励等方式,提高薪酬 体系的激励效果和员工满意度。
06
定岗定编定员案例分享
案例一:某企业岗位设置与职责划分实践
根据企业战略、业务发展、市 场变化等因素,预测人员需求 数量和类型。
3. 制定定员计划
根据岗位分析和人员需求预测 ,制定合理的定员计划,包括 定员标准、定员人数等。
4. 实施定员计划
按照定员计划逐步配置人员, 确保人员数量和质量满足企业
需求。
定员调整与优化
1. 定员评估
01
定期评估现有定员情况,分析存在的问题和不足。
总结词:科学合理
详细描述:该企业根据业务发展需要,对岗位进行科学合理的设置,明确各岗位 的职责、权利和分工,确保各项工作得以顺利开展。
案例二:某企业人员编制与配置优化经验
总结词:动态调整
详细描述:该企业根据业务规模和市场需求,动态调整人员编制和配置,优化人力资源结构,提高工 作效率和员工满意度。
案例三:某企业定员管理与实践案例分析
案例五:某企业定岗定编定员综合实践案例

定岗定编定员实施方案范本

定岗定编定员实施方案范本

定岗定编定员实施方案范本1. 背景介绍:随着企业发展壮大,组织结构逐渐复杂化,管理人员和员工的数量也不断增加。

为了提高企业的管理效率和人力资源的配置效能,需要对岗位职责和编制进行系统化管理。

因此,制定定岗定编定员实施方案,对于企业的健康发展具有重要意义。

2. 目标和原则:2.1 目标:- 确定每个岗位的具体职责和权限,明确工作内容和绩效指标- 合理配置人力资源,避免岗位重叠和人力浪费- 提高员工的工作满意度,激发个人的工作动力和积极性- 加强组织架构的多样化和灵活性,适应企业发展的需求2.2 原则:- 以业务需求为导向,优化岗位设置- 岗位职责与员工能力相匹配,确保岗位的有效运作- 公平公正,充分考虑员工的专业能力和发展需求- 弹性调整,适应组织变革和业务发展的需要3. 实施步骤:3.1 岗位分析:- 对每个岗位进行详细分析,梳理工作流程和业务需求- 确定岗位的职责和权限,明确工作内容和绩效指标- 制定岗位描述和职责清单,用于员工招聘和绩效考核3.2 人员编制:- 根据岗位需求和业务发展规划,确定组织的人员编制- 遵循合理的编制比例,确保岗位的稳定性和运作效能- 合理分配人员编制,避免岗位重叠和人力浪费- 制定编制管理制度,规范编制的调整和变动3.3 人员配置:- 根据员工的专业能力和发展需求,合理配置人员到各个岗位- 考虑员工的工作经验和资质条件,确保岗位的专业性和有效性- 采取灵活调动的策略,适应组织变革和业务发展的需要- 制定人员配置制度,规范人员的调动和岗位的变动3.4 绩效管理:- 根据岗位的职责和绩效指标,制定绩效评估体系- 定期对员工的工作表现进行评估和考核- 根据评估结果,及时调整人员的岗位和编制- 建立激励机制,激发员工的工作动力和积极性4. 前期准备:4.1 组织架构调整:- 对现有的组织架构进行评估和调整,确保适应企业发展的需要- 调整岗位设置和层级关系,优化管理效率和决策流程- 确定各个岗位的职责范围和权限,为岗位分析提供基础4.2 岗位描述制定:- 对每个岗位进行详细的岗位分析,梳理工作流程和业务需求- 确定岗位的职责和权限,明确工作内容和绩效指标- 制定岗位描述和职责清单,用于员工招聘和绩效考核4.3 编制管理制度:- 制定编制管理制度,规范编制的调整和变动- 明确编制的授权和管理程序,确保操作的透明和公正- 设立编制管理岗位和责任人,负责编制的实施和监督5. 实施过程:5.1 岗位分析和优化:- 针对每个岗位进行详细的岗位分析,明确工作内容和绩效指标- 根据分析结果,对岗位的职责和权限进行优化和调整- 制定岗位描述和职责清单,用于员工招聘和绩效考核5.2 人员编制和配置:- 根据组织的人员编制和业务需求,合理配置人员到各个岗位- 对员工的专业能力和发展需求进行评估和匹配- 采取灵活调动的策略,适应组织变革和业务发展的需要5.3 绩效管理和激励机制:- 根据岗位的职责和绩效指标,制定绩效评估体系- 对员工的工作表现进行评估和考核,及时调整人员的岗位和编制- 建立激励机制,激发员工的工作动力和积极性6. 监督和改进:6.1 监督实施过程:- 设立定岗定编定员的监督岗位或部门,负责实施过程的监督和管理- 定期进行实施的评估和调研,了解实施的效果和问题- 发现问题及时进行纠正和改进,确保实施的顺利进行6.2 过程改进和优化:- 根据实施过程中的问题和反馈,进行过程的改进和优化- 制定改进和优化方案,明确改进的目标和实施的措施- 定期进行过程审查和评估,确保改进的效果和可持续性7. 实施风险和对策:7.1 实施风险:- 员工抵触情绪和拒绝接受变化- 岗位分析和配置不合理,导致工作效率下降- 编制管理不规范,导致人力资源浪费和岗位重叠7.2 对策:- 加强沟通和培训,提高员工的理解和接受度- 细化岗位分析和配置过程,确保岗位的有效运作- 建立完善的编制管理制度,加强岗位的规范和管理总结:定岗定编定员实施方案的制定和实施对于企业的人力资源管理具有重要意义。

定员定岗定编方案

定员定岗定编方案

定员定岗定编方案第1篇定员定岗定编方案一、引言为保证组织结构合理,提高工作效率,降低人力成本,根据我国相关法律法规及企业发展战略,制定本定员定岗定编方案。

本方案旨在明确各部门职责、岗位设置、人员编制及任职资格,为实现企业目标提供有力的人力资源保障。

二、基本原则1. 合法合规:严格按照国家法律法规、政策和企业内部规定,确保方案合法合规。

2. 精简高效:以业务流程为基础,合理设置岗位,优化人员结构,提高工作效率。

3. 公平竞争:建立公平、公正、透明的竞争机制,激发员工潜能,促进人才成长。

4. 灵活调整:根据企业发展战略和市场变化,适时调整岗位和人员编制,保持组织活力。

三、定员定岗定编标准1. 定员标准:根据企业业务规模、工作量和管理需要,合理确定各部门的人员编制。

2. 定岗标准:以业务流程为主线,明确各部门职责,设置合理、必要的岗位。

3. 定编标准:结合岗位工作性质、工作量、任职资格等因素,合理确定各岗位的人员编制。

四、岗位设置与职责1. 岗位分类:按照工作性质和职责,将岗位分为管理类、技术类、业务类和辅助类。

2. 岗位职责:明确各岗位的工作内容、职责和要求,确保岗位间协同高效。

3. 岗位任职资格:明确各岗位的学历、专业、工作经验、技能等要求,为人才选拔提供依据。

五、人员编制与调整1. 人员编制:根据定员定岗标准,合理确定各部门、各岗位的人员编制。

2. 人员调整:根据企业发展战略、业务需求和员工个人发展,适时进行人员调整,包括岗位调整、晋升、降职、辞退等。

3. 人员补充:根据岗位空缺和业务需求,通过内部选拔、外部招聘等方式补充人员。

六、实施与监督1. 方案实施:明确方案实施时间、步骤和责任人,确保方案顺利实施。

2. 监督检查:设立监督检查小组,对方案实施情况进行定期检查,发现问题及时整改。

3. 持续优化:根据企业发展和市场变化,不断调整优化岗位设置和人员编制,提高组织效能。

七、附则1. 本方案解释权归企业人力资源部门。

定岗定编定员实施方案样本(3篇)

定岗定编定员实施方案样本(3篇)

定岗定编定员实施方案样本___成达食品集团定编定岗定员管理方案1、范围本方案规定了公司定编、定岗、定员的制定程序。

本办法适用于各分公司、各生产单位。

2、目的为了降低公司运营成本,提高劳动生产效率,优化配置资源,同时适应集团公司整体发展战略需求,体现公司按劳分配,工效挂钩的用人方针,充分调动员工的工作积极性,特制定此方案。

3、指导思想根据集团整体发展战略需求和运营办公会议有关要求,以稳定生产、提高效益为指导思想,通过合理制定劳动生产率标准,实行“定编、定岗、定员”管理,科学合理地进行人力资源配置。

方案的制定要充分考虑劳动能力、员工结构、劳动质量、劳动强度、劳动时间、劳动环境、设备链速、岗位技能、生产工艺、稳定生产等多方面因素。

要科学评估、准确界定、合理制定、动态(范本)管理,从压缩人员减少成本的角度,确立合适的管理人员和非生产人员岗位编制。

4、基本原则(一)循序渐进的原则在工作推进过程中,要按照顺序来完成工作,每项工作都是相互联系和相互影响的,要集中力量逐步深入完成,把一项工作完善后再进行下一步工作。

(二)共建协作原则各部门要充分认识此项工作的重要性,委任骨干力量予以完成,并且是集团长期部署和完成的一项工作,部门间要充分合作,发挥各自优势,共同协作把工作完成。

此项工作也是部门间相互学习的一次机会,是对部门间相互配合的一次考验。

(三)务求实效的原则制定科学的指导方案,各分公司要认真执行,对集团下发的文件要认真研读,集团要对各分公司进行指导、监督,务求落到实处,每项工作在工作推进的过程中还要不断完善,力求做出成绩。

(四)效率优先原则一切工作的主旨要围绕效率和效益来开展,通过不断的评估,改进各项工作。

(五)以人为本的原则在落实过程中务必要尊重员工个人意愿,充分考虑员工个人生活,注重员工心态调整,对调整岗位的人员予以疏导。

5、岗位分类生产操作人员指按生产工艺过程直接操作工具和机器,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。

人力资源七定操作

人力资源七定操作

人力资源七定操作指导七定是指:定岗、定编、定责、定权、定能、定薪、定绩。

一、做定岗定编定员等的背景首先指出HR工作中几个不好的小习惯。

1、HR总觉得好多内容与东西都是可以从网络和书本上抄来的,容易忽视自己去研究。

2、很多人认为人力资源没有太多的岗位限制,无专业要求可以随意转入的。

3、人力资源仅仅需要沟通或者配合领导就OK这就是为什么人力资源很多时候不被公司所重视的原因!为什么人力资源很多时候不算公司的核心竞争资源?因为一个字“懒”!二、什么是人力资源七定七定的概念:定岗、定编、定责、定能、定权、定薪、定绩。

当然还有定薪、定权、定绩没有放上来。

定权主要是是指根据岗位的责任对该岗位进行授权管理。

定薪与定绩要讲的话那就真的是要讲个三天三夜。

二、为什么要做七定?看一个案例,你能回答出来就证明七定做的到位了。

案例:请写出以下五个岗位的薪酬构成、岗位胜任力与岗位考核的内容并进行能力阐述:保安、销售专员、人力资源总监、前台、行政主管。

各位小伙伴能准确的将五个岗位的薪酬构成、岗位胜任力与岗位考核的内容并进行能力阐述出来吗?1、我们写的这些薪酬构成准不准?是否有依据?根据这样的薪酬构成是否可以招聘到该岗位?2、我们写的岗位胜任力是否是核心胜任力?与其他岗位是否有别?这样的胜任力是否是这个岗位的绩优人员的胜任要素?3、这些岗位的绩效考核是不是公平、公正的对员工进行考核?是不是可以对员工进行准确的考核?那么,身为HR,在考虑上述问题的时候,就要想到要解决这些问题都是要依靠人力资源七定。

七定也是人力资源规划的开源,是工作岗位分析结果的体现,而定岗定编自然也是一切人力资源模块开展的基础。

如果公司连岗位与岗位的区别,层级都模糊不清,还能做什么招聘、培训与薪酬设计呢?三、定岗了解我的人还是知道吧,我会先说,找准企业行业特征、发展阶段、岗位特征三大要素,与领导沟通就企业的战略先进行了解,比如明年会考虑多开几家店,实现产值增加10%,那么就需要根据战略看人力资源的分解需要哪些是和定岗定编有关系的。

定岗定编定员实施方案范本(3篇)

定岗定编定员实施方案范本(3篇)

定岗定编定员实施方案范本____成达食品集团定编定岗定员管理方案1、范围本方案规定了公司定编、定岗、定员的制定程序。

本办法适用于各分公司、各生产单位。

2、目的为了降低公司运营成本,提高劳动生产效率,优化配置资源,同时适应集团公司整体发展战略需求,体现公司按劳分配,工效挂钩的用人方针,充分调动员工的工作积极性,特制定此方案。

3、指导思想根据集团整体发展战略需求和运营办公会议有关要求,以稳定生产、提高效益为指导思想,通过合理制定劳动生产率标准,实行“定编、定岗、定员”管理,科学合理地进行人力资源配置。

方案的制定要充分考虑劳动能力、员工结构、劳动质量、劳动强度、劳动时间、劳动环境、设备链速、岗位技能、生产工艺、稳定生产等多方面因素。

要科学评估、准确界定、合理制定、动态管理,从压缩人员减少成本的角度,确立合适的管理人员和非生产人员岗位编制。

4、基本原则(一)循序渐进的原则在工作推进过程中,要按照顺序来完成工作,每项工作都是相互联系和相互影响的,要集中力量逐步深入完成,把一项工作完善后再进行下一步工作。

(二)共建协作原则各部门要充分认识此项工作的重要性,委任骨干力量予以完成,并且是集团长期部署和完成的一项工作,部门间要充分合作,发挥各自优势,共同协作把工作完成。

此项工作也是部门间相互学习的一次机会,是对部门间相互配合的一次考验。

(三)务求实效的原则制定科学的指导方案,各分公司要认真执行,对集团下发的文件要认真研读,集团要对各分公司进行指导、监督,务求落到实处,每项工作在工作推进的过程中还要不断完善,力求做出成绩。

(四)效率优先原则一切工作的主旨要围绕效率和效益来开展,通过不断的评估,改进各项工作。

(五)以人为本的原则在落实过程中务必要尊重员工个人意愿,充分考虑员工个人生活,注重员工心态调整,对调整岗位的人员予以疏导。

5、岗位分类生产操作人员指按生产工艺过程直接操作工具和机器,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。

人力资源定岗定编定员

人力资源定岗定编定员

人力资源定岗定编定员人力资源是一个组织中至关重要的资源,它关乎企业的发展和竞争力。

为了更好地管理和运用人力资源,许多企业都会进行定岗、定编、定员的工作。

本文将就人力资源定岗、定编、定员的概念、意义及实施要点等方面进行探讨。

一、人力资源定岗人力资源定岗是指根据企业的组织结构和岗位需求,对人员的工作职责、权责、权限等方面进行明确划分和规定,以实现工作高效有序的目的。

定岗旨在明确每个岗位的工作内容、职责和权限,使员工知道自己的工作职责,并便于企业管理和控制。

在定岗的过程中,企业可以结合自身实际情况,制定岗位描述和岗位绩效指标,以便更好地评估员工的工作表现。

定岗对企业来说有以下几个重要意义:1. 优化工作流程:通过明确各岗位的职责和权限,可以使工作流程更加流畅、高效,减少沟通和协调的成本,提高工作效率。

2. 明确分工合作:定岗可以帮助员工明确自己的角色和责任,从而更好地与其他岗位协作,形成团队合作力,提升整体绩效。

3. 便于管理和控制:每个岗位有明确的职责和权限,有助于企业管理层对工作进行有效的控制和监督,保证工作按照规定执行。

4. 有利于员工发展:岗位定位清晰后,员工可以更清楚地了解自己的职业发展路径,有利于个人提升和职业规划。

二、人力资源定编人力资源定编是指根据企业规模、业务需求和职位结构等因素,确定企业所需的人员数量和配备比例。

通过定编,企业可以合理安排人力资源,确保每个部门和岗位都有足够的人员来完成工作任务。

定编的重要意义如下:1. 避免资源浪费:定编可以帮助企业避免招聘过多或过少的人员,避免资源浪费和效率低下的情况发生。

2. 确保工作质量:通过合理的人员配备,可以确保每个岗位都有足够的人力支持,使工作任务得到有效分配和完成。

3. 保障员工权益:定编可以确保员工的劳动权益得到保障,避免因员工不足或过多而导致员工工作压力过大或工作岗位不稳定的情况发生。

4. 有利于规划和发展:定编可以帮助企业规划人力资源的长远发展,为企业未来的扩张和发展提供可靠的人力支持。

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– 某一大型股份制通信设备制造商
• BPR (Business Process Reengineering)
30
– 某一大型民营高科技研发,制造,销售商
• IPD (Integrated Product Development)
• 渐进优化型:
– 某一国内著名大型证券公司
• Process Review • Job Analysis
12
12 机密 深圳全息企业管理咨询公司
定岗工作的主要内容
• 根据企业的使命、愿景与价 值观等战略组成内容,分析 企业的目标; • 企业的人力资源规划必须根 据有关的战略方向分析实现 该战略目标需要什么样的组 织、流程与个人。
13
明确企业的战略
分析组织架构
分析工作流程
岗位分析
13 机密 深圳全息企业管理咨询公司
1
全 息 管 理 公 司
战略性人力资源管理
--- 定岗 定编 定员
深圳市新全息企业管理咨询有限公司
付致东
HR管理咨询
1 机密 深圳全息企业管理咨询公司
主要内容简介
• • • • • • 战略性人力资源管理与人力资源规划 定岗分析的两种主要思路 定编分析的主要方法 定员:知识、技能、胜任特征的综合应用 企业在定岗/定编/定员方面出现的常见弊病分析 提问与回答
18
18 机密 深圳全息企业管理咨询公司
分析企业的组织架构(续)
跨功能型/矩阵组织
19
19 机密 深圳全息企业管理咨询公司
定岗工作的主要内容
20
明确企业的战略
分析组织架构
分析工作流程
岗位分析
• 工作流程是用来组织各项工 作以达到企业的生产与服务 目标的方式; • 进行工作流程分析可以帮助 人力资源规划者了解企业内 部是如何根据客户需求进行 增值的服务或生产活动的。
23 机密 深圳全息企业管理咨询公司
定岗工作的主要内容
明确企业的战略
24
分析组织架构
分析工作流程
• 在理解了企业的战略、组织架构、 工作流程后,岗位分析是帮助管理 层、员工与人力资源规划者确定岗 位职责、岗位要求等基本岗位信息 的过程; • 岗位分析有助于员工在组织内部宏 观环境中了解岗位的具体信息。
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26 机密 深圳全息企业管理咨询公司
岗位分析的工作成果运用
人力资源信息系 统设计
27
招聘
绩效评估
培训
(明确企业对岗位任
岗位分析
职者要求的过程)
组织分析与发 展 员工职业
岗位评估 人力资源规划
发展规划
27 机密 深圳全息企业管理咨询公司
现代企业岗位分析/设计的趋势
28
• 随着现代管理理论的发展,组织设计与企业管理呈现下列趋势:
定编方法介绍与分析 -- 经验预测法
2002年 32人 25人 20人 25人? 20人? 2003年 32人?
35
部门A
部门B
部门C
部门A
部门B
部门C
• 经验预测法是人力资源预测方法中最简单的一种方法,就是 用以往的经验(考虑现有的业务规模、市场/产品/服务等变 化因素)推测未来的人员数量需求。 35
24 机密 深圳全息企业管理咨询公司
岗位分析
岗位分析的定义
岗位分析是收集岗位信息的一个过程,对一个岗位进行 充分的理解,以便于对这个岗位应该做什么工作有正确 的了解,为人力资源管理提供基础性的信息。
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25 机密 深圳全息企业管理咨询公司
岗位分析的方法
• • • • • 在职体验法(Job Performance) 观察法(Observation) 访谈法(Interviews) 关键事件法(Critical Incidents) 问卷收集法(Structured Questionnaires)
人力资源规划的工作内容
企业的战略决定 环境的不定因素
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•产品组合 •客户群 •竞争对手
•法律因素 •国内、国际政治因素 •经济因素
规划的时间跨度 •短期 •中、长期 •长期
规划信息的种类 与质量 •准确度 •时间性 •全面性
企业岗位的特性 •关注任务 •关注服务
人力资源规划流程 预测人力资源需求 •岗位种类 •雇员种类 •时间 调配需求与供给 •职业生涯规划 •内/外部招聘 •员工晋升/退休计划 •培训计划 评估人力资源供给 •预测模型 •技能/管理现状 •人力资源信息系统
人力资源的战略性规划 -- “定岗”
• 人力资源规划工作主要围绕着组织的目标与需求, 因此人力资源规划工作需要从理解分析组织入手。
• 人们常说的所谓“定岗”工作主要包括:
– – – – 明确企业的战略方向--(企业的目标) 分析企业的组织架构 分析企业的工作流程 进行岗位分析工作(Job Analysis),明确组织对岗位的 要求。
企业的组织架构由多层级 向扁平化转变 工作流程由固定向 “高灵活度、跨职能部门”转变
岗位设置由“任务导向”(Task –based )向“流程导向”(Process-based)转变
岗位分析的工作重点转向: •识别岗位具体要求(技能、资质、知识等) •识别岗位所处的工作方式(团队工作、个人工作) •由描述岗位向描述角色转变
• 渐进优化型: – 在现有流程与岗位体系的基础上,进行岗位职责分析,根据分 析的结果,结合公司的业务与管理要求,进行必要的岗位合并, 分拆与职责明晰 • Process Review • Job Analysis
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定岗工作的两种工作模式 – 举例
• 流程重组型
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定岗工作的两种工作模式
• 流程重组型 – 以流程重组为先导,重新审视业务流程与管理流程,进行重新 设计与优化,在此基础上进行岗位设计与岗位职责明晰工作 • BPR (Business Process Reengineering) • ERP (Enterprise Resources Planning)
建立项目 电脑档案
进行项目辅导 辅导报告
审核抽查
文件流转存档
持续性尽职调 查报告
发行立项申请
发行立项审查
联合审批
内部审核
上报监管机构
制作申请发行 文件
定价、制定路 演计划、宣传 计划 评议总结
保荐客户维护
结束
风险控制 项目实施
销售及客户服务
项目文件、程序监控
项目对外联络
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人力资源规划的实质是“为实现组织的目标与任务,使人力资源的数量、质
量、结构必须符合组织的物质基础。”
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人力资源规划的功能
确保组织在生存发展 过程中对人力的需求
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人力资源规划
其它人力资源决策 (组织架构、工作流 程、岗位设置、薪酬福 利等) 5 机密 深圳全息企业管理咨询公司

输入 环境 资源 历史 工作 战略 目标 流程与 技术
文化与 非正式组织
输出 系统 正式 组织 单位 工作设计 绩效管理
执行
能力 与 技巧
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分析企业的组织架构
功能性的组织架构
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分析企业的组织架构(续)
业务流程/平行组织架构
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33 机密 深圳全息企业管理咨询公司
定编的方法分析与介绍
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6. 经济模型法 5. 人均利润分析 4.劳动定额法 3. 标杆分析法 2. 财务预算 1. 经验预测
• 定编分析方法不局限上述六种; • 定编分析的不同方法在复杂程度、准 确程度、时间与成本等方面各有优劣;
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人力资源的战略性规划 -- “定岗”
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组织
个人
人力资源规划要解决的第一个问题:
定岗----企业(组织)需要什么样的岗位/个人? “What job ?”
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部门 流程 岗位
战略目标
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部门 一 流程
部门一
部门二
部门三

市 场
岗位
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工作流程与岗位分析(举例)-投资银行部
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• 项目实施:地区投行部-投行经理人、高级项目经理、 项目助理 • 风险控制:技术部-技术业务董事、技术助理董事、 高级经理 • 销售与客户服务:市场部-客户开发与维护类岗位、 市场策划与销售方案审核类岗位 • 项目文件、程序控制:内务、信息、统计秘书等岗位 • 项目联络:北京、上海联络员等岗位
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人力资源规划– “定编”
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人力资源的战术性规划 -- “定编”
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组织
个人
人力资源规划要解决的第二个问题:
定编----企业(组织)需要多少适合企业发展的个人?
“How many people”?
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定编工作的要点
• “定编”工作是进行人力资源预测工作的一部分。 • “定编”工作的目的是为了通过对企业在一段时间(短/中/长 期)内的业务策略与发展进行分析,配合企业的战略进行人 力资源的配置(Strategic Staffing)。 • “定编”工作的结果是基于一系列关于企业内部、外部环境 的假设而进行预测得出的,而实际结果往往因假设的变化而 有所不同。 • 尽管近年来,数学模型和统计分析法应用到了“定编”的人 力资源预测工作过程中,仍然没有任何一种方法可以快速得 到完全精确的预测结果!
评估人力资源规划流程
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